160204 teoce ccpm eada

teocéconsultors empresa patrocinadoradel Capítol de Barcelona del PMI

¿Más proyectos en menos tiempo?Cómo conseguirlo con

CCPM -Critical Chain Project Management-

Enero de 2016

Gente esperando el trabajo de otra gente para poder hacer su trabajo

1© teocéconsultors 2.016

Duración / Esfuerzo


La foto del billón de dólares

3© Robert Newbold, 2.008.

¡¡Oportunidad para el plazo!!

....hacer más proyectos....

....en menos tiempo....


Copia autorizada para

Dos proyectos.


Ejecución de los dos proyectos.


Ejecución sincronizada de los dos proyectos.

7

¡¡Oportunidad para el plazo de cada proyecto!!

© teocéconsultors 2.014

Ejecución sincronizada de los dos proyectos.

8

¡¡Más proyectos en

menos tiempo!!


Cómo nos engañamos con la multitarea, pensando que trabajamos más y mejor y sólo conseguimos

atascar los proyectos.


3

Multitarea.

10

1 2

321 1 2 3

0 10 20 30

0 10 20 30

Duración

321 1 2 3

0 10 20 30

321 1 2 3

0 10 20 30

tiempos de cambio

alargos en tiempos de proceso

3

2

1

© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

Sincronización.

© teocéconsultors 2.012 11

Identificar la limitación.


Análisis de saturación.

12

Foco en el Pacing Resource.


Programar el Pacing Resource.


Inicios de proyectos sincronizados.


¿Por qué alargarlos?


Sincronización es agilidad.

17

¿Colas en los proyectos... ... o los proyectos en

cola?


....hacer cada proyecto en menos tiempo....


¿Contra qué luchamos?

Cultura ‘hitos intermedios’.No disponemos de un buen mecanismo de gestión de la

incertidumbre.

100%90%50%Cumplimiento

25%Tiempo904520 8

Protección

50%

Tiempo perdido

Frec

uenc

ia



Gestión por hitos.

20© Robert Newbold, 2.008.

Lo positivo que no queremos perder:

•Crea sensación de urgencia.•Aporta prioridades.

•Da visibilidad / control.

Gestión de la incertidumbre.


Holguras.

22© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

Cadena Crítica.


Gestión del tiempo y de las protecciones.


Proyecto Programado con CCPM.


BP

BA

BA

BA

BA

BA

BA

BA

¡¡Oportunidad para el plazo!!

Gestión de incertidumbre es agilidad.

© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”

BP

BA

BA

BA

BA

BA

BA

BA

¿Protecciones invisibles y perdidas...

... o visibles para gestionarlas?

26


FB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

PB

Gestión de Buffers

FB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way” 27

FB

FB

FB

FB

FB

FB


Recuperación de Buffer

PB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way” 28

FB

FB

FB

FB

FB


Control Multiproyecto.

29


Control Monoproyecto.

30

Tareas priorizadas


Escenarios implantación CCPM.

32

Monoproyecto(s)

No aplicaMultiproyectos

sencillos

Multiproyectos complejos

- plantilla

- sincronización- listados

tareasintegradas

Uno MuchosNúmero de proyectos

Com

plej

idad

Poca

Muc

ha

- planificación

- sincronización

- listados tareassincronizadas

Rec

urso

sC

ompa

rtid

os

Rec

urso

sD

edic

ados

- listados tareassincronizadas


....hacer más proyectos........en menos tiempo....


¿Cómo agilizar cada proyecto?

¿Cómo poder aceptar más proyectos?

¿Cuándo saltar de una tarea a otra?

¿Cómo disponer de prioridades claras?

¿Cómo disponer de visibilidad de la cartera y de cada proyecto?


teocéconsultors

34

XavierTusquets

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