RISMAbusiness

Den bedste løsning– er den som bliver anvendt

Lars Nybro Munksgaard

RISMAVi er dedikeret til din succesPålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for succes i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt harvi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer, mål-sætninger, projekter og strategier, der konstant oversvøm-mer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet konsekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig eller forældet data og vi har alle brugt – og ofte spildt – værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse IT-systemer.

Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner i vok-sende antal planer, mål, projekter, diagrammer og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort. Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virksomheder er på udkig efter i disse dage.

Et enkelt målVi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organi-sationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har adgang til opdateret relevant information samtidig med, at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for alle involverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og relevant viden – aldrig besvær.

Undgå flaskehalsenDe fleste systemer beregnet til at styre strategieksekvering, projekteksekvering, risikostyring og interne kontroller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at anvende. Som

konsekvens er det ofte nogle få personer, der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af alle disse typer af initiativer.

Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger?RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kommu-nikation relateret til projekter, strategiske initiativer, interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes intui-tivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret information. Systempakken er tilgængelig på alle de nordiske sprog, samt engelsk og tysk.

Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gennemsig-tighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle dele af din forretning yder sit bedste.

IndholdVelkommen ....................................................... 3Introduktion til RISMAbusiness ....................... 4RISMAbusiness i dybden .................................. 6Projektstyring i RISMAexecution ..................... 8Rundt om RISMAexecution ............................ 10Komplet kontrolmiljø ..................................... 12Rundt om RISMAcontrols ............................... 14Risikostyring ................................................... 16Rundt om RISMArisk ....................................... 18

Vi introducerer RISMAbusinessBedre organisationsledelse er kun et klik væk

Enhver organisation står over for en lang række udfordringer på alle ledelsesniveauer. Nogle involverer afgørende forret-ningsmæssige beslutninger og andre vedrører små dag-til-dag opgaver. RISMAbusiness giver dig de rigtige løsninger til at håndtere og løse de mange projekter, initiativer, risici og interne kontroller, der er en integreret del af enhver organi-sation, både private virksomheder, offentlige organisationer samt ngo’er

Fokus gennem enkelhed Har du brug for at planlægge en produktintroduktion? En udvidelse til et nyt marked? Hvad med at koordinere et tværfagligt projekt i et tredjeverdens land? Projekter og initiativer med forskellige grader af kompleksitet oprettes let

og deres fremskridt overvåges i RISMAbusiness. Den klare og intuitive brugerflade gør det muligt for din organisation at fokusere på opgaver fremfor systemet.

Fokus på vidensdelingVærdien af ethvert system er afhængigt af kvaliteten af ind-holdet. Hvis oplysningerne ikke er opdaterede og korrekte, vil de forkerte beslutninger blive taget på grundlag af de forkerte præmisser. Det kan selvsagt føre til tab og mistede muligheder. Dette er grunden til, at RISMAbusiness fokus-erer på, at det er nemt at tilføje, opdatere og administrere oplysningerne i systemet. Dette giver alle niveauer i organ-isationen hurtig og nem adgang til pålidelige og rettidige oplysninger til beslutningstagning.

RISMAbusinessLøsningen til bedre organisationsledelse

Styrke gennem integrationIngen kæde er stærkere end det svageste led. Det er årsagen til, at RISMAbusiness integrerer alle systemer, der er nød-vendige for at styre projekter og initiativer i virksomhederne, herunder interne kontroller og risikostyring - alle inden for samme enkle brugerflade. Et ægte multi-værktøj til videns-deling.

Når et projekt er iværksat for at imødekomme en potentiel risiko, vil risikoen og projektet være forbundne, og hvis en relevant tilbagevendende kontrol oprettes, kan denne tilkny-ttes. Alle informationer og handlingsplaner kan opdateres af brugere, projektejere og er tilgængelig for alle relevante medarbejdere.

Dette er RISMAbusiness:RISMAexecutionEksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik.

• Operationelle initiativer og strukturerede opgaver

• Klart ejerskab og ansvarsfordeling• Nem fremdriftsstatus

og rapportering

RISMAcontrolsFå et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver.• Automatiser den interne

kontrolplan i hele virksomheden• Eksekveringsfrekvens

og nøglekontroller • Hurtigt statusoverblik over alle

slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering

RISMAriskIdentificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. • Klassificér risici i op til

tre impacttyper • Risikomatrix for overblik

og rapportering• Tydelig ansvarsfordeling,

eskalering og mitigeringsplaner

RISMAexecutionDen bedste handlingsplan er den der bliver eksekveretPå den moderne arbejdsplads, med et utal af initiativer, har du brug for, at fokus er på opgaven, fremdriften ogmålsætningerne – ikke på værktøjet, diagrammerne eller rapporteringen. Dette er grunden til, at vi designede RISMA-execution til at være så intuitivt anvendeligt som muligt.

Sig farvel til unødig kompleksitetDe fleste projektstyringssystemer er relativt komplicerede. Disse systemer styres ofte af en lille gruppe af eksperter, der fungerer som bindeled mellem organisationen og systemet. Nogle organisationer beslutter at udvikle hjemmelavede systemer, fx i Excel eller SharePoint til styring og eksekvering af f.eks. strategiplaner eller projekter. Data i disse hjemme-lavede løsninger indsamles, inddateres og udtrækkes ofte af de personer, der har udviklet løsningerne.

Unik less-is-more løsningRISMAexecution er langt mindre komplekst end traditionelle projektledelsesværktøjer, men sikrer mere informationsud-veksling gennem sin brugervenlighed, der understøtter et langt højere antal aktive brugere.

Transparens fremmer eksekveringMed RISMAexecution opdaterer alle involverede medarbej-der løbende information om fremdriften på de initiativer, som de er ansvarlige for. Ledelsen kan til enhver tid trække rapporter, der viser status på de respektiveinitiativer og monitorere opdateringsfrekvenser, så der altid er sikkerhed for, at den tilgængelige information eropdateret. Dette gør det nemt at sikre, at alle initiativer er ”on track”.

Nem installationRISMAexecution kan installeres som en web-baseret cloud-løsning eller på virksomhedens eget netværk.

FleksibilitetSystemet kan håndtere alle former for opgaver, projekter og strategiske initiativer. De kan linkes til organisatoriske enheder og risici.

Handlingsplaner – på din måde. Rapportér på status, fremskridt, og ansvarsfordeling kan nemt bliver uddelegeret. Med den nye grafiske præsentation, Risma Road Map, kan du se dine rapporter i et klassisk Ganttkort, med et klart overblik over startdato og deadlineIntuitivt og

gennemsigtigtDen intuitive brugerflade, som er fælles for hele RISMAbusiness, giver overblik og gennemsigtighed.

FunktionalitetenRISMAexecution

Struktureret indholdTilføj og opdater al relevant information, inden for de initiativer du har adgang til.

TilknytningerSe alle tilknytningerne til initiativet her.

RISMAboardDel information direkte i systemet.

FilerRelevante filer kan nemt vedhæftes og downloades.

Din rapport – på din mådeKun interesseret i et bestemt område? Eller med en bestemt deadline. Se kun relevante initiativer, baseret på dine kriterier.

Data på fartenDu kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer. Alt hvad du skal bruge

…for at fuldende billedet. Få status på initiativer, se hvilke der følger tidsplanen og hvilke der er bagud - og vigtigst, se hvorfor.

RISMAcontrolsSikrer alle kontrollerEr alle budgetter færdige? Er halvårsregnskabet blevet præsenteret? Er produktionslinjens kvalitetskontroller blevet opfyldt? Har du en komplet oversigt over alle kommende kontroller, der skal udføres? Et stort antal gentagne opgaver skal være afsluttet i en organisation for at sikre overholdelse af lovgivningen og virksomhedens politikker. Medarbej-dernes MUS samtaler skal dokumenteres. Regelmæssige leverancer skal tjekkes. Ligegyldigt hvilken organisation du er i, vil nogle af disse scenarier være relevante for dig.

Indbygget best-practiceRISMAcontrols giver et optimeret kontrolmiljø. RISMAcontrols blev udviklet i tæt samarbejde med EY, en af de førende på markedet inden for globale finansielle tjene-ster, som et redskab til økonomisk styring og er designet til at opfylde de mest krævende best-practice standarder. Syste-met er udviklet til at være fleksibelt, og kan håndtere enhver

art af gentagne opgaver og interne kontroller. Brugerne har nem adgang til deres egne opgaver og kontroller i en intuitiv brugerflade der er fælles for hele RISMAbusiness.RISMAcontrols giver dig og din organisation øjeblikkelig adgang til kommende kontroller. Du kan følge historikken, og det er nemt at se status på de enkelte kontroller med et let trafik-lys system. Du kan endda følge op med personlige e-mails til de ansvarlige parter direkte fra systemet.

Nem rapporteringRISMAcontrols letter gennemsigtigheden ved den nemme rapportgenerering og viser grafer for at dokumentere og visualisere en bred vifte af parametre og ændringer ved eksempelvis udarbejdelsen af årsregnskaber, årlig afslutning eller dokumentation af effektiv kvalitetssikring.

Et godt overblikMedarbejdere og ledelse vedligeholder en kontinuerlig oversigt - både med hensyn til organisatoriske ogfinansielle kontroller.

Få det fulde billedeRISMAcontrols har en omfattende rapportgenerering - alle søgekriterier kan justeres for at sikre at de genererede rapporter indeholder de ønskede oplysninger. Dashboards i RISMAcontrols giver et nøjagtig visuelt og statistisk overbliksbillede i forhold til den nuværende kontrolsituationen.

Styr gentagne opgaverLøsningen er gearet til at styre enhver form for gentagne opgaver - fra finansielle kontroller til kvalitetskontroller. Så snart en opgave er fuldført, bliver den næste genereret med de samme parametre og ansvarsområder. Det er let at følge historikken af en kontrol, spotte uregelmæssigheder og se eventuelle kommentarer tilføjet, ligesom du kan oprette rapporter om eventuelle ændringer i den måde opgaver udføres på.

FunktionalitetenRISMAcontrols

Kontrol­parametreDu kan læse, tilføje og ændre alle relevante parametre til kontrollen.

OverblikFå et hurtigt og præcist overblik over kontrolmiljøet. Få et statusoverblik. Se hvilke slags kontroller du har, og se hvor mange forskellige kontroller de forskellige afdelinger har.

RISMAboardDel kommentarer direkte i systemet.

KontrolkatalogetAdgang til alle kontroller i organisationen, med klar grafisk præsentation af forfaldne kontroller.

RISMAriskBest-practice risikostyringHvad hvis vi bliver ramt af en social-media shitstorm? Hvordan reagerer vi på konkurrencen? Vil lagerbygningen være færdig til tiden? Er vi i kontrol over alle farer og sikker-hedsspørgsmål? Alle moderne organisationer står konstant over for en lang række usikkerheder - mange med potentiale til at forårsage økonomiske tab, skabe gæld eller beskadige ejendomme og brand. Alligevel er de eneste værktøjer på markedet både dyre og komplicerede, og kun få af de største virksomheder har dedikeret software til at hjælpe med disse vigtige strategiske overvejelser. I dag håndterer de fleste organisationer risici ved at indsamle data i nogle programmer, hvorefter de præsenteres i andre, og håndte-ring af mitigeringsplaner er i et tredje stykke software. Denne praksis er ikke gennemsigtig, og har ringe eller ingen klar sammenhæng mellem risikodata og initiativer taget for at forhindre dem.

Vi har skabt RISMAriskFor at give din organisation værktøjet til at styre enhver risiko effektivt. Du indsamler risikodata og scorer deres sandsynlighed og konsekvenser. Du får en korrekt grafisk

præsentation, og du styrer mitigeringsplaner - alle inden for den intuitive brugerflade der er fælles for RISMAbusiness. Du kan nemt generere en visuel præsentation og detaljerede rapporter med alle relevante informationer. Dette skaber en høj grad af gennemsigtighed og sikrer en effektiv tilgang til håndtering af risici og mitigerings planer, der danner et solidt fundament for korrekte beslutninger. For at gøre det endnu enklere, kan det fuldt ud integreres med både RISMAexecu-tion og RISMAcontrols.

Effektiv og gennemsigtigNår RISMArisk er kædet sammen med RISMAcontrols og RIS-MAexecution, er det let at overvåge om rutiner og kontroller, som forhindre risici bliver observeret; for at se hvem der er ansvarlig, og for at kontakte relevante ledere eller afdelinger. På denne måde behøver du ikke bare overvåge risici – du forhindrer aktivt risikoscenarier.

En premium løsning til budgetprisAnerkendelse af betydningen af en effektiv risikostyring, RISMArisk bringer strategisk risikostyring til organisationer af alle størrelser.

Følg risikoudviklingen over tid. At vide om en risiko er stigende eller faldende over tid, eller har mere eller mindre skadelige konsekvenser, er et enkelt museklik væk.

Forbundet Business Intelligence Løsningen linker mellem RISMAexecution og RISMAcontrols for at sikre, at beslutninger altid er baseret på korrekte oplysninger.

FunktionalitetenRISMArisk

RisikodataDet er let at tilføje og score risici på alle relevante parametre. Står din organisation over for en bestemt type risici? Tilføj dine egne.

MitigeringsplanerAlle kontroller eller initiativer oprettet i enten RISMAcontrols eller RISMAexecution for at mindske risikoen er vist og kan tilgås direkte i RISMArisk.

Risikomatrix... gør det nemt at se hvilke risici, der er de mest kritiske. Du kan desuden se risikoudviklingen over tid.

Detaljeret informationEn detaljeret rapport kan hurtigt dannes for at sikre, at beslutninger foretages på korrekt informationsgrundlag.

www.rismasystems.com

Dette er RISMAbusiness:RISMAexecutionEksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik.

• Operationelle initiativer og strukturerede opgaver.

• Klart ejerskab og ansvarsfordeling• Nem fremdriftsstatus

og rapportering

RISMAcontrolsFå et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver.• Automatiser den interne

kontrolplan i hele virksomheden.• Eksekveringsfrekvens

og nøglekontroller • Hurtigt statusoverblik over alle

slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering

RISMAriskIdentificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. • Klassificér risici i op til

tre impacttyper • Risikomatrix for overblik

og rapportering• Tydelig ansvarsfordeling,

eskalering og mitigeringsplaner