16/11/2012

116/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?16/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?

USTAT: l’esperienza di gestione dei dati d’uso delle riviste elettroniche nell’Università di Firenze

Silvana Benedetti, Simonetta Pagnini, Valeria Pea (Università degli studi di Firenze)

WORKSHOP

Il cielo è blu sopra le nuvole?Scelte, progetti, orientamenti

delle istituzioni ITALE in epoca di crisi

Immagine sede evento

Roma Polo bibliotecario parlamentare

16 novembre 2012

Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana

216/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?

Ustat

SUSHI client di ExLibriS mantenuto direttamente in cloud computing, e fornito gratuitamente ai clienti SFX

Strumento per la gestione e l’elaborazione dei dati d’uso COUNTER delle risorse elettroniche

Non tutti i dati di uso sono conformi a Counter

Due i tipi di Report Counter in Ustat: Journal report 1 : number of full-text article requests by month and

journal. Database 1:Total Searches and Sessions by Month and Database

I dati sono ottenuti tramite: SUSHI – harvesting Oppure, se non disponibile SUSHI, caricamento manuale via uploading di dati

Counter


Università di Firenze

Abbiamo implementato la base relativa ai periodici elettronici

Avviata l’alimentazione delle statistiche di uso delle banche dati che sarà disponibile a breve


Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze

30.729 riviste a pagamento (non free), da scarico dei dati SFX 2011 deduplicati

Sono stati considerati correnti anche i periodici con embargo minore o uguale a 6 mesi

CORRENTI

70%

CHIUSI

30%


Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze

Il knowledgebase di SFX ha contribuito in maniera decisiva all’emersione dei titoli contenuti in particolare nelle banche dati full text

Sottoscrizioni singole5%

Pacchetti Editoriali31%

Banche Dati FullText64%


Inserimento dei dati

Gestione efficiente degli account Necessità di bonificare e razionalizzare gli account di

amministrazione delle risorse, stratificati nel tempo Gestione condivisa con le Biblioteche per gli account di

amministrazione delle risorse secondo buone pratiche Centralizzazione dell’immissione dei dati


Inserimento dei dati via SUSHI

Recupero e inserimento delle credenziali SUSHI requestor id e customer reference id per ciascuna risorsa

Test


Inserimento dei dati non SUSHI

Scarico dei dati COUNTER da singola piattaforma (2009, 2010, 2011)

Revisione e normalizzazione eventuale con salvataggio in un formato accettato da USTAT (Excel, CSV, testo tab delimited, xml)

Caricamento via uploading dei dati


Ad oggi sono stati configurati tutti gli editori/piattaforme presenti in Ustat tramite account di amministrazione unificati 49 Piattaforme che raggruppano 2.985 singoli editori 18.499 titoli unici

I Dati unifi in Ustat


I Dati unifi in Ustat

77% delle piattaforme configurate per l’harvesting via SUSHI I dati del restante 23% delle piattaforme sono stati scaricati

singolarmente dai vari ambienti di amministrazione e caricati in UStat via uploading

PIATTAFORME IN USTAT

SUSHI77%

UPLOADED23%


I dati unifi in UStat

TITOLI IN USTAT

SUSHI53%

UPLOADED47%


Costi

Ustat permette di inserire i dati al livello di: Singolo titolo sottoscritto e relativa piattaforma Editore su piattaforma Piattaforma

Abbiamo considerato il costo totale (incluso iva e commissione/sconto)


Costi: problemi

Banche dati full text Compresenza di record solo bibliografici e full text (es. banche dati

Ebsco) Presenza consistente di full text non journal (es. i proceedings in

IEEExplore e ACM Digital Library)

I pacchetti degli editori contengono anche titoli per i quali non abbiamo abbonamenti

Titoli che cambiano piattaforma

Abbiamo scelto di procedere in maniera pragmatica inserendo in ogni caso il costo, se possibile ponderato


Alcune considerazioni sui costi

Riviste e risorse il cui costo sembrava particolarmente elevato, hanno un costo per uso più che ragionevole

Riviste il cui costo era invece in apparenza contenuto, hanno un costo per uso altissimo


Aggiornamento dei dati

La cadenza dell’aggiornamento via Sushi dipende dagli editori. In genere è mensile.

Aggiornamento dei dati caricati via upload viene eseguito da unifi su base annuale

Inserimento di eventuali nuove piattaforme SUSHI, sulla base degli aggiornamenti ExLibris

Inserimento dei costi


Perché usiamo UStat

Strumento flessibile che consente: diverse modalità di immissione di dati d’uso Immissione dei costi al livello pertinente

Necessità di valorizzare gli investimenti delle biblioteche per decidere di rinnovare o meno

Ruolo crescente dei dati d’uso nella valorizzazione dei contenuti da parte degli editori

Conseguente impatto sulla negoziazione dei costi



Superamento almeno in parte delle difficoltà della rilevazione diretta da ciascun editore/piattaforma: Notevole impiego di tempo e risorse Disomogeneità dei dati eventualmente non COUNTER Necessità di interventi manuali per la presentazione e l’elaborazione



Unico punto di accesso per tutti i dati pronti all’uso Possibilità di controllare l’andamento nel corso del tempo Possibilità di mettere in relazione dati di provenienza diversa

all’ Università di Firenze

Accessibilità diretta per tutti i bibliotecari disponibilità dei dati d’uso dal 2009 disponibilità del costo per uso dal 2011


Ustat in diretta

Collegamento online a Ustat Qualche esempio in diretta

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GRAZIE!

Simonetta Pagnini e Valeria Pea

Università degli studi di Firenze

[email protected]@unifi.it

Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana

16/11/2012

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