(16mb) uraian jabatan struktural, biro administrasi akademik dan

7

h. terlaksananya tugas-tugas Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan ;

i. peningkatan karier dan prestasi sertn disiplin kerja Kepala Bagian di

lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswa.an ~

j. penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian di lingkungan Biro Admi-

nistrasi Akademik dan Kemahasiswaan :

k. Daftar Penilaian Pelaksanaan P.ekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan

Biro Adrninistrasi Akademik dan Kemahasiswaan ~

1. Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Biro Administrasi Akademik

dan Kemahasiswaan ~

m. laporan berkala dan atau se\mktu-waktu tentang kegiatan pelayanan admi-

nistrasi akademik dan kemahasiswaan ~

n. dokumen , surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi akade-

rnik dan kemahasiswaan.

7. PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN 1

a. penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan dan perundang-

undangan yang berhubungan dengan tugas pelayanan administrasi akademik

dan kemahasiswaan :

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan , tengah

tahunan dan tahunan Institut Pertanian Boger dalam rangka tugas pelaya-

nan administrasi akademik dan kemahasiswaan serta administrasi umum di

lingkungan Institut Pertanian Boger disusun sesuai dengan pedoman dan

petunjuk penyusunan rencana , program dan kegaiatan serta ketentuan yang

digunakan oleh Rektor, selesai pada waktunya ,

c. konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan. triwulanan, tengah

tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dalam

rangka tugas pelayanan administrasi akademik dengan kemahasiswaan di

lingku."lgan Instit11t Pertanian B0gor disiapkan sesuai dengan pedoman dan

petunjuk penyusunan rencana , program dan kegiatan serta ketentuan yang

digariskan oleh Rektor, selesai pada waktunya ;

d. rencana dan program serta kegiatan Bagian di lingkungan Biro Administra-

si Akademik dan Kemahasiswaan dalam pe~~kaanaan tugasnya masing-masing

ditetapkan pada waktunya ;

e, konsep dan petunjuk pelaksanaan tugas pelayanan administrasi akademik

dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Boger disiapkan se-

suai dengan per&turan perundang-undangan yang berlaku, jelas, sistima-

tis dan selesai pada waktunya ;

8

f. m~Jlah-masalah yang. timbul dalam pelaksanaan tugas pelayanan administra-

si akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Pertanian Boger

diselesaikan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku ; '

g. mekanisme kerja ., koordinasi , integrasi dan sinkronisasi kegiatan pelaya-

nan administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Institut Per-

ni~n Boger dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku ;

h, tugas-tugas Kepala Bagian di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan ke-

tentuan yang berlaku ;

i. karier dan prestasi serta disiplin kerja Kepala Bagian di lingkungan

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dapat ditingkatkan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku :

j, penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Bagian di lingkungan Biro Admi-

nistrasi ~ldemik dan Kemahasiswaan dilaksanakan secara terus-menerus

dan obyketif sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan selesai pada

waktunya ;

k, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian di lingkungan

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan disyahkan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku dan selesai pada waktunya ~

1, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Biro Administrasi Akade-

mik dan Kemahasiswaan dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku, se-

lesai pada waktunya ~

m, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang kegiatan pelayanan admi-

nistrasi akademik dan kemahsiswaan dibuat dan disampaikan pada waktunya ;

n. dokumen , surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi akade~

mik .dan kemahasiswaan diselesaikan pada waktunya.

8, SIFAT JABATAN

a. pemusatan pikiran . pandangan luas kreatif dan dinamis~

b. sebag~n dikerjakan di kantor pada jam kerja ,

c, pengambilan keputusan.

9

9, SYARAT-SYARAT JABATAN

a. Jenis pendidikan:

(1) Minimum Sarjana atau sederajat

(2) Kursus SESPA

(3) Latihan Orientasi Jabatan.

b, Pengalaman minimum :

(1) Kepala Bagian pada Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan atau

(2) Kepala Bagian Tata Usaha di lingkungan Institut Pertanian Bogor se-

lama 4 (empat) tahun berturut-turut.

c. Syarat bagi yang belum berpengalaman :

d,

e.

Catatan: Bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki jabatan ini.

Pengetahuan yang perlu dimiliki :

(1) manajemen ~

(2) kepemimpinan

(3) organisasi ,

(4) administrasi-;

(5) pe~atur.an peruhdang~undangan yang berhubungan dengan pelayanan admi-

nistrasi akademik dan kemahasiswaan di perguruan tinggi.

Sifat khas yang perlu dimilik:

(1) kepemimpinan

(2) kreatif :

(3) dinamis ~

(4) cermat, tekun dan teliti

(5) sabar dan bijaksana.

f. Kemampuan khusus:

(1) dapat berkomunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia dengan

baik ;

(2) dapat bergaul secara luwes ~

(3) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat ;

(4) dapat memimpin rapat/pertemuan.

g, Jenis kelamin :

Laki-laki/perempuan,

10

h, Umur :

Minimal 40 (empatpuluh) tahun,

i. Minat

Punya minat di bidang pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan

perguruan tinggi.

j. Pangkat

Minimal Penata Tingkat I (III/d).

k. Lain-lain :

(1) penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ;

(2) menduduki urutan yang tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk

jabatan yang bersangkutan ~

(3) sehat jasmani dan rokhani.

11

1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN

KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN IPB

3. URAIAN PEKERJAAN :

A. ATASAN LANGSUNG

KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN IPB

B. GARIS BESAR PEKERJAAN

Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordiP~sikan, mengawa-

wasi, _melaksanakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan a~~inis

trasi perencanaan di lingkungan IPB meliputi: pencatatan, perencanaan,

penyusunan, pengurusan, pe1aksanaan, penyajian data dan monitor pelaksa-

naan pelayanan administrasi perencanaan sesuai dengan tugas dan wewenang

yang dilimpahkan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswa-

an Institut Pertanian Bogor, agar

a. perencanaan pelaksanaan administrasi penyusunan program rutin dan pem-

bangunan serta usu1an penggunaan SPP/DPP di lingkungan IPB dilakukan

secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku;

b. rencana pelaksanaan administrasi kerjasama dalam dan 1uar negeri da-

1am rangka peningkatan/pengembangan per~~ruan tinggi dilakukan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan petunjuk teknis

Rektor Institut Pertanian Bogor;

c. data dan informasi perencanaan di lingkungan IPB dicatat, disimpan

dan disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir.

C. PERINCIAN PEKERJAAN

1. Merencanakan

a. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, te-

ngah tahunan dan tahunan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan admi-

nistrasi penyusunan program, kerjasama, evaluasi dan laporan di

lingkungan IPB;

b. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan, te-

ngah tahunan dan tahunan B~ian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka

pelaksanaan administrasi perencanaan di lingkungan IPB;

12

c. menetapkan program serta kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian

Perencanaan BAAK-IPB dalnm -rangka:ipeiaksqnaau. tugas .m~sing~mas

13

c. menata data dan informasi untuk penyusunan rencana dan program ru-

tin dan pembangunan serta kebijaksanaan teknis;

d. menyusua program rutin dan program pembangunan serta usulan penggu

naan SPP/DPP IP.B dengan mengikut sertakan/bekerja sama dengan Ba-

gian Keuangan BAU Institut Pertanian Boger;

e. mengindentifikasikan masalah, mengevaluasi pelaksanaan program dan

menyusun saran penyesuaian pelaksanaan program;

f. menyusun rekomendasi penyesuaian dan perubahan penganggaran;

g. mangelola kamar data Institut Pertanian Boger;

h. menyusua;-~aporan perkembangan basil pelaksanaan program;

i. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di

lingkungan Ba~ian Perencanaan BAAK-IPB sesuai dengan peraturan per

undang~undangan yang berlaku;

j. mensyahkan DP3 pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan sesuai de-

ngan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

k. menyelesaikan masalah yang timbul di Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

1. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta

disiplin kerja di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

m. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Peren

cana

14

E. WEWENANG

a. memberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepa1a Sub Bagian

di lingkungan Bagian Perencanaan dal am nelaksanakan tugas/pekerjaannya;

b. memberikan penghargaan kepada atau mengusu1kan penghargaan bagi Kepa1a

Sub Bagian dan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan;

c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepa1a Sub Bagian Pe-

rencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber1aku;

d. mengatur hubungan kerja dan ke~jasama antar Kepa1a Sub Bagian di 1ing-

kungan Bagian Perencanaan;

e. memberikan penilaian pe1aksanuan pekerjaan Kasub .Bggian dilingkungan Bagi-

an Perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang ber1aku;

f. mensyahkan Daftur Penilaian Pe1aksanaan Pekerjaan Kepa1a Sub Bagian di

lingkungan Bagian Perencanaan;

g. membuat Daftar Urut Kepangkatan di 1ingkungan Bagian Perencanaan;

h: meni:mdatang;;ini slit-cit-';' "dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas administrasi perencanaan di 1ingkungan BAAK-IPB.

F. TANGGUNG JAWAB

l. Hasil pekerjaan yang di1aksanakan o1eh :

a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

b. yang bersangkutan sebagai Kepa1a Bagian Perencanaan.

2. Orang

a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Pere:ncanaan;

b. pegawai di 1ingkungan Bagian Pere~ca~aan.

3. Uang

Anggaran yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Barang

a. barang tidak bergerak;

(1) Ruang Kerja. Bag ian Perencanaan,

(2) Kamar data IPB.

b. barang bergerak;

(1) Perabot kantor,

(2) Alat tu1is kantor,

(3) Mesin kantor,

(4) Alat komunikasi dan a1at kantor 1ai~nya,

(5) Alat mobilitas,

(6) Data-data,

(7) Forrnulir yang berhubungan dengan perencanaan.

5, Arsip di lingkungan Bagian Perencanaan Biro Adrninistrasi nkadernik

dan Kernahasiswaan Institut Pertanian Boger,

4~. SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN a. peraturan perundang-undangan, pedornan dan petunjuk yang berhubungan

dengan pelayanan adrninistrasi perencanaan;

b. rencana kerja Institut Pertanian Boger~

c. l:asil pemikiran !)ava:.ahi~ ..:.:: :.~ r .:. .: . . \.:: - .~~

d. hasil .=pekersj.aabol;epala Sub Bagian yang relevan di lingkungan Insti-

tut Pertanian Boger;

e, data dan informasi yang menyangkut bidang pelayanan adrninistrasi

perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger.

5, SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN

a, ruang kerja beserta perabotnya;

b, alat tulis dan peralatan kantor ;

c, forrnulir-forrnulir Bagian Perencanaan~

d, alat komunikasi ~

e, alat mobilitas,

6, HASIL PEKERJAAN

15

a, penguasaan t erhadap peraturan perundang-undangan. pedornan dan petun-

juk ynng berhubungan dengan pelayanan adrninistrasi perencanaan~

b. konsep rencana dan program serta kegiatan pulanan, triwulan, tengah

tahunan da~ tahunan Biro Adrninistrasi Akadernik dan Kemhhasiswaan da-

larn rangka ~epgnrusan adrninistrasi perencanaan Institut Pertanian

Boger :

c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah

tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalarn rangka pengurusan adrni-

nistrasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger;

d, program dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan da-

l&rn rangka pelaksanaan tugasnya rnasing-rnasing~

e, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas pengurusan adrninistrasi

perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger;

16

f .;. .tet!laksanany:a pengelolaan administrasi penyusunan program di lingkungan

His:titut .. Pertanian::Bogon~

g~ . terlu.ksananya. pengelolaan administrasi evaluasi dan laporan di lingku-

ngan Institut Pertanian Boger ~

h, terlaksananya peneelolaan administrasi kerja sama yang dilakukan Insti-

tut Pertanian Boger ;

i. selesainya masalah yang menyangkut bidang pelayanan administrasi peren-

canaan meliput i administrasi penyusunan program, kerjasama, Evaluasi

dan laporan di lingkunGan Institut Pertanian Boger;

j. terlaksananya mekanisme kerja , kordinasi, imtegrasi dan sinkronisasi

kegiatan pelayanan adrainistrasi perencanaan di lingkungan Institut Per-

tanian Boger.

k. terlaksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin Ke-

pala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan ~

1. penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian dan pegawai ~ di

lingkungan Bagian Perencanaan ;

m, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan ~

n, terlaksananya tugas-tugas Kepala SUb Bagfan ::di :: lingkuill~r.J~agian .. P.enen~ -

sanaan;

o. laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelayanan administrasi

perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Boger ;

p. dokumen , surat, warkat yang menyangkutj administrasi perencanaan di ling-

kungan Institut Pertanian Bo[or.

7, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN

a. peneuasaan yang lengkap dan mendalam terhadap per a turan perundang-unda-

ngans pedoman dan petunjuk yang berhubungatl dengan pelayanan adminis-

tras i perencanaan ~

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah ta-

hunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dalam

rangka pengurusan administrasi perencanaan di lingkungan Institut Perta-

nian Bo gor, di susun sesuai ~:~ei:lgafi i. pedcmanndamrp.etun3nR.s5el::!taake"Kentbcm

yang~dirunakan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

selesai pada waktunya ;

c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan triwulan, tengah

tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka penyusunan adminis-

trasi perencanaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor, disiapkan

sesuai denp,an pedoman dan petunj1~ serta ketentuan yang digariskan

oleh Ke:;Jala Biro Administrasi AkademH: dan Kemahrtsiswaan selesai pa-

da waktunya ;

17

d, program dan kegiatan Sub Bagian di lingkunp,an Bagian Perencanaan da-

lam rangka pelaksanaan tugasnya masing-masing di tetapkan pada \>Taktunya i

e, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanuan tugas pengurusan administrasi

perencanaan Institut Pertanian Bogor disiapkan sesuai dengan peratu-

ran perundang-undangan yang berlaku, jelas, sistematis dan selesai pa-

da waktunya;

f, pengelolaan administrasi ~enyusunan program di lingkungan Institut

Pertanian Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

g. rengelolaan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan Institut

Pertanian Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

h, pengelolaan administrasi kerjasama di lingkungan Institut Pertanian

Bogor, dilaksanakan sesuai dengan ketantuan yang berlaku ;

i, r.~a.salah yang menyangkut pelayanan administrasi perencanaan diselesai-

kan secara obyektif sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j,mekanisme kerja, kordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan pela-

yanan administrasi nerencanaan dilaksanakan secara efektif dan efisien;

k, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Bagian

Perencanaan dapat ditingkatkan sesuai dengan peraturan perundang-un-

dangan yang berlaku;

l, penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian dilaksanakan secara

terus menerus dan sesuai dengan peraturan perandang-undangan yang ber-

laku selesai pada waktunya;

rn, Daftar Penilaian Pekerjaan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan

disyahkan sesuai dengan peraturaB perundang-undangan yang berlaku, pa-

da waktunya;

n, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Perencanaan di-

buat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku pada wak-

tunya ;

o, tugas-tugas Kepala Sub Bar,ian di lingkungan Bagian Perencanaan dilak~~~~k

nakan secara efektif dan efisien ~

p, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yane menyangkut pelayanan ad-

rninistrasi perencanaan diselesaikan dan disampaikan pada waktunya;

q, dokumen, surat, warkat yang menyangkut pelayanan administrasi peren-

canaan diselesaikan pada waktunya,

8, SIEA:F':.J.8BATAIIT .!.; If:'L:.r

9,

a, pemusatan pikiran dan pandangan luas ,

b, pelaksanaan pekerjaan pada umumnya dilakaknakam di kantor pada jam

kerja ;

c. ~ pengammllaru'k~putusan;

d. pemberian pelayanan.

SYARAT-SAYARAT JABATAN

a -~ ; j enis pendidikan (1) minimum SMTA atau sederajat ~ (2) kursus SEPAD::JJ\ ; (3) latihan orientasi jabatan.

b, penga1aman minimum

pernah menduduki jabatan:

- Kepala Sub Bagian pada Bagian di lingkungan Biro Administrasi Aka-

demik dan Kemahasiswaan :

- Kepala Sub Bagian di lingkungan Institut Pertanian Boger sekurang-

kurangnya 3 (tiga) tahun.

c. Syarat bngi ynng b~imib~rp~ng~l~man : :

catatan: bagi yang belum berpengalaman, tidak dapat menduduki jaba-

tan ini ~

d, pengetahuan yang perlu dimiliki

(1) manajemen

(2) kepemimpinan t

(3) organisasi :

(4) administrasi yang berhubungan dengan perencanaan:

(5) peraturan perundang-undangan yang berhubungna dengan administrasi

akademik dan kemahasiswaan,

e, sifat khusus yang perlu dimiliki

(1) kepemimpinan ~

(2) kreatif ;

(3) cermat , tekun dan teliti ; (4) sabar,

f. kemampuan khusus

(1) dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dala.m bahasa Indonesia

yang baik dan benar ;

(2) dapat bergaul secara luwes ;

18

(3) menguasa i bahasa asing minimal bahasa Inggeris;

(4) dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat;

(5) dapat memimpin r apat/pertemuan.

g . jenis kelamin

pria/wanite..

h. urnur :

i. minat :

mempunya i minat di bidang administrasi akademik dan kemahasis-

vraan.

j pangka t I golonga~ minmal Penata, golongail III/c ~

k. lain-lain :

(1) penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ;

(2) menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan

unt~~ jabatan tersebut ;

(3) sehat j asmani dan rohani.

19

1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN

KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI

AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN, INSTITUT PERTANIAN BOGOR


A. ATASAN LANGSUNG

KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIROt.ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


20

Merencanakan, men~organisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, mengawa-

si, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pelayanan administrasi penyusu-

nan program di lingkungan IPB yang meliputi: pencatatan, perencanaan,

penyusunan, pengurusan pelaksanaan dan penyajian serta memonitor pelak-

sanaan pelayanan administrasi penyusunan program sesuai dengan wewenang

yang dilimpahkan olch Kepala Bagian Perencanaan BAAK-IPB, agar

a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi penyusunan program rutin dan

pembangunan di lingkungan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

b. persiapan bahan rekomendasi penyesuaian dan perubahan DIK, DIP dan

SPP/DPP terlaksana dengan baik dan teratur sesuai dengan peningkatan

dan pengembangan pendidikan tinggi di IPB;

c. data dan dokumen UAR/PAR, SPP/DPP, UP/KPO di IPB dicatat,disimpan dan

disajikan secara lengkap, sistematis dan mutakhir.


1. Merencanakan

a. menyusun rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan

tahunan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan tugas

administrasi dilingkungan IPB;

b. menyiapkan rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan

dan tahunan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK-

IPB dalam rangka pelaksanaan administrasi di lingkungan IPB.

2. Mengorganisasikan, membimbing dan mengkoordinasikan :

a. mengatur pembagian kerja pegawai dan tata kerja antar pegawai di

lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK-

IPB agar semua pegawai mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya

masing-masing;

21

b. memberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan, teguran dan

peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Pro-

gram Bagian Perencanaan dalam melaksnakan tugas agar dapat bekerja

secara efektif dan efisien;

c. membina dan memelihara hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai

di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan BAAK

IPB agar dapat saling membantu dalam menyelesaikan tugas masing-

masing.

3. Mengawasi

Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan

Sub Bagian Penyusunan PDogram Bagian Perencanaan agar sesuai dengan

pedoman dan petunjuk yang berlaku.

4. Helaksanakan

a. menelaah peraturan perundang-undangan, pedomc:.n dan petunjuk yang

b.

c.

d.

berhubungan dengan administrasi penyusunan program;

menyiapkan

penyusunan

menghimpun

menyiapkan

SPP/DPP;

pedoman dan petunjuk pelaksnaan pelayanan administrasi

program di lingkungan IPB;

data dan dokumen UAR/PAR, SPP/DPP, UP/KPO IPB;

bahan rekomendasi penyesuaian dan perubahan DIK/DIP dan

e. melaksanakan penyelenggaraan kamar data di IPB;

f. menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan administrasi

Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan IPB;

g. melaksanakan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja ser

ta disiplin kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Pro-

gram Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

h. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan

Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perencanaan;

i. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bag ian

Penyusunan Program Bagian Perencanaan;

j. menandatangani surat, dokumen, warkat yang menjadi wewenangnya;

k. menghadiri dan memimpin rapat dinas;

1. melakukan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

,, _,

22

5 . Mel .:--1porkan

ienyiap .an 1-..l.p .. :-ra.u bcr k:_la a t au sewaktu - >raktu tent ang pelaksnaan ad-

ministY\'lS.5. pellJU"'1.:1la::: prog.L'am cH l ingku,::;atJ 13!\Ar-IPB~ d:m menga juko.n

usu2.. , c:arc.n cert a pertin..Oan '!,'?.n kepada Kerala Ba g ian Perencanaan BAAK

IPB g'.m.u penyemp:.P"~.:..l.:-1 pe.lak~anaar. t l.!gasnya "

D. HUBUK~ ". 'T lgaan bagi pe-

gm.;ai di li 1;kungen St~ B.:;.gia!~ Penyus'.....nan Progrnm;

c. memberi kan tep;u: :.1n~ P'=- -" ~ngata:1 l~cpc.da pega-v;ai d i lingkunga~1 Sub Ba-

gi .:-:1 Po~:us .. u::J.:r:. Prograr:: Bagian Per e.ncare.a::1 sesuai de.ng2.n ~er>att:ran

pert.::yJ.c-.ng-'l::J.danr;nn YCJ.C~.g l- :cl aku ;

d . mer~ndata:16c.:U:i s..:.1c.. i.:, ~ -~ .:t.'l :1 yc:.:::1g ter tubungai:. dengan t ugas Kepala

Su 'I) Bagir.n Per.:y '-'SU .lc-~::-1 ?rcg:..~nn;

e . me 1lb-.;r:i.ka:1 pen ..Llaia:1 r-:~ldbsanaan j! ;)~-;:sr:-"lan pega-wai d i lingkungan Sub

f . membuat D.::tftar UI'Ut Kepang:t\:atan pegawa i c. i ling/:ung2n Sub Bagian Fe-

nyu~' .. ma:. ?roJ;r ar:l :Cagi a.1 Pe~encan:1ar- ;

g . mengu.tur b .. bun:?;an kcrja d..:.n k erjc:sarr,a antar pegawc.i di lingkurgan

Sub Bagic:n : cn~- Js1ll:3:". Pr:>gram Ba3 ian Pc:o:- encanaa.n.

F. TANGGUNG JA\'i!1B

1. Hasil pck.o:;:->j ac::.l~ ydnC c:i.J .. li~..:ar..:.:.kc:n ol~h :

a . pegana i el i l i ngkungc:m Sub Ba g i a:1 Penyusunan Program ;

b. ya::1g be-.:>s3ngkt1;_cln ceragai Kepal a Sub Bagian Pe'Jyusunan Program

Bag7.an Pe-:. s.-: cam;-.r. BMK~ TPB .

23

2. Orar.g

pegawai d i 1ingkungan Sub Bagian Penyusunan Program Bagian Perenca-

naan Biro Administ r asi Akademik dan ~emahasiswaan IPB.

3. Uang

anggaran yang menj adi tanggung jawabnya.

4. Barnr.g

a. barang t id~k bergerak

(1) ruang kerj a Sub Bagi a.n Penyusunan Program;

(2) ruang ka;n::;y. Jat a .

b. barang ber gerak

(1) perabot kan tor;

(2 ) alat t u1is kantor ;

(3) mesin k~1tuD;

(4) alat nr lJ iL::i:a~ ;

(,5) alat konl1Jr..ikasi dan alat kantor lainnya;

( 6 ) fcn'inulir yang berhubungan dengan penyusunan program di ling-

kungan Institut Pertanian Boger.

5. A~sip di lingku.gan Sub B:igian Penyusunan Program Bagian Perencana-

an Biro Admi~~strasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

4. SUMBER DIN BAi~N YANG DIGUNAKAN

a. peraturan, perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berhu-

bunran dengan bidang penyusunau program;

b. rencana kerj a Ec:.gi a11 Per:ncana.an;

c, hasil pcmiki:"an7..lpur a ahli ~

d. basil pekerjaan pegm1ai;

e. data informasi dan lanoran yang menyangkut pelaksanaan adminis-

trasi ~)cnyusnr.an p:r.osraifl di lingkunq;an Institut Pertanian Bogor.

5, SARANA Yfu"iG DIGUNAKAN

a, ruang kerja bcserta perabotnya~

b, a1at .. t'Ulis dan peralatan :.'Ranteir;

c, formuJir -:for'rmlir :

d. alat komuni ka.si ~

e. alat mobilitas.

6, HASIL PEKERJAAN

a, peti~tiaaati ter.liAdap p~~at'l.m.ati p.etlunili:lng;:.UHCi~tigan-;. cf1edoman dan petun-

juk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi penyusunan program ;

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan ~ triwulan~ tengah

tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan admi-

nistrasi penyusunan program di lingkungan Institut Pertanian Bogar ;

c. konsep rencana dan program serta ket:iatan bulanan, trhrulanan, tengah

tahunan dan tahunan Sub Bagian Penyusunan Program dalam rangka pengu-

rusan administrasi penyusunan program dilingkungan Institut Pertanian

Bogar ~

d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi penyusunan pro-

gram rutin dan pembangunan di lingkungaa Institut Pertanian Bogar ;

e. data dan informasi yang mer.yangkut bidang administrasi penyusunan

program ~

f. tei"laksanar.ya pengelolaan administrasi penyusunan program yang meli-

puti bahan rekomendasi penyesuaian denf an perubahan anggaran, pengelo-

laan kamar data di lingkungan Institut Pertanian Bogar ;

g, selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi penyusu-

nan program;

h. tei"laksananya mekanisme kerja, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi

kegiatan pengurusan administrasi penyusunan program;

i, teT!aksananya peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin

pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program ; . j. Daftar Pelaksanaan Pekerjaa pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusu-

nan Program~

k, Daftar Urut Kepan~katan pegawai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan

Program ;

1. terlaksananya tuf,as-tugas pegalvai di lingkungan Sub Bagian Penyusunan

Progi"am ~

m,.'.lapoi"an berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut administrasi

penyusunan program rutin dan pembangunan serta SPP/DPP ;

n. dokumen. surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi pe-

nyusunan program rutin dan pengembangan serta SPP/DPP.

24

24-a


a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang -

undangan~ pedoman dan petunjw< yang menyangkut bidang pelayanan ad-

ministrasi penyusunan program;

b , konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan , trhiUlanan, tengah

tahunan dan tahunan Bagi an Perencanaan dalam rangka pengurusan admi-

nistrasi penyusunan program di lingkungan IPB disusun sesuai dengan

pedoma:l penvusunan r encana. pro ;:o. ram dan kegiatan 2erta ketentuan yang

digunakan oleh Kepala Bagian Perencanaan selesai pnda vraktunya~

c. i

a. pemusatan pikiran dan pandangan 1uas;

b, pe1aksanaan pekerjaan pada umumnya di1aksanakan di kantor ;

c. pengambi1an keputusan;

d, pemberian pelayanan.

9. SYARAT-SYARAT JABATAN

a. Jenis pendidikan

(1) Minimum

(2) Kursus

(3) latihan

b, Pengalaman minimum

SMTA atau sederajat ;

Sepa1a;

Orientasi Jabatan.

f'~g~wai bidg.{lgl .a~ll~~t.~s.si akademik dan kemahasiswaan di ling-

kungan ' Institut P~rt~ni.an Bogor, . . ! . ,. .~ .: .

c. Syarat bagi yang be1um beppenga1aman . c . ~ : :. : '.;

Catatan: bagi yang belum berpenga1aman, tidak dapat rnenduduki ja-

batan ini,

d. Pengetahuan yang per1u dimi1iki

( 1) Manaj em en;

e.

(2) Kepemimpinan;

(3) Organisasi ;

(4) Administrasi yang berhubungan dengan perencBllnan~ . ~ . < ,. ( 5) Peratu:ran perunda.ng-undangan yang berhubungan dengan admini s-

trasi akademik dan kemahasiswaan.

Sifat khusus yang per1u dimiliki :

(1) Kepemimpinan;

( 2) Kreatif;

( 3) Cermat, tekun dan teliti;

(4) Sabar. f, Kemampuan khusus

(1) Dapat berkomunikasi lisan dan tu1isan dalam bahasa Indonesia

yang baik dan benar;

(2) Dapat bergau1 secara 1uwes;

( 3) Menge-rti bahasa :.as"i'ng :( Ili~ge:r:is) ;' . ::: (4) Dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat; (5) Dapat memi~pin rapat/pertemuan.

25

P---~------, ~ ...... ~---

I

g. Jenis kelamin

Pria/Wanita.

h. Umur :

~linimal 28 (duapuluh delapan) tahun.

i. Minat :

Mempunyai minat di bidang administrasi dan kemahasiswaan.

j. Pangkat/golongan :

Minimal Penata ~ruda, golongan III/a.

k. Lain-lain :

(1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik;

(2) Menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan

untuk jabatan tersebut;

( 3) Sehat j asmani dan rohani.

26

/ 27

1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN ,_ KEPALA SUB BAGIAN KERJASAHA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEHIK

DAN KEMAHAS~SWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

3, URAIAN PEKERJAAN :

A, ATASAN LANGSUNG

KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN



Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing , mengkoordinasikan, mengawa-

si, melaksanakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan administraQ 1

sikerjasama yang meliputi: pencatatan, pengurusan, pelaksanaan dan pe-nyajian data serta memonitor pelaksanaan pelayanan administrasi kerjasa-

ma sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian

Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB, agar :

a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi kerjasama dapat dilaksanakan


yang berlaku;

b. data dan informasi yang berhubungan dengan administrasi kerjasama ba-

ik dalamnegeri maupun luar negeri, dicatat disimpan dan disajikan se-

cara sistimatis dan mutakhir.


1. Merencanakan:

a . menyusun rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan dan

tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pelayanan pengurusan admi-

nistrasi kerjasama Institut Pertanian Boger;

b. menyiapkan rencana dan program kerja triwulanan, tengah tahunan

dan tahunan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPE.

2. Mengorganisasikan, membimbing dan mengkoordinasikan:

a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasa-

ma Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar semua pegawai mendapat tugas

sesuai dengan kemampuannya masing-masing ,

b~.memberi>pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/

peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama

Bagian Perencanaan dalam melaksanakan tugasnya agar dapat bekerja-

secara efektif dan efisien:; ::1 ;; ~

29

5. i;elaporkan

Menyiapkan laporan berkala atau sewaktu-waktu tentang kegiatan admin~s

trasi kerjasama IPB dan mengnjukan usul, saran kepada Kepala Bagian Pe-

rencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya.

D. HUBUNGAN KERJA

a . Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rang-

ka koordinasi integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pelayanan

administrasi kerjasama;

b. Kepala Sub Bagian di lingkungan IPB dalam rangka pelayanan administrasi

kerjasama agar terwujud koordinasi, integrasi dan sinkronisasi tugas.

E. WEWENANG

a. memberikan peugarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingku-

ngan Sub Bagian Kerjasama Bqgian Perencanaan dalam melaksnakan tugasnya;

b. memberikan penghargaan kepada dan atau mengusulkan penghargaan bagi pe-

gawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

c. memberikan tegu~an, peringatan dan sanksi kepada pegawai di lingkungan

Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan perun-

dang-ur.dangan yang berlaku;

d. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub

Bagian Ker jasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

e. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerja-

sama Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

f. menandatangani surat, dokumen dan warkpt yang berhubungan dengan pelak-

sanaan tugas Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan BAAK-IPB.

F. TANGGt!NG J AWAB

1. Basil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:

a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro

Administrasi Akademik dan Kenahasiswaan IPB;

b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Kerjasama Bagian Peren-

canaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;

2. Orang

pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Ad-

ministrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

1:

30

3. Uang anggaran yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Darang

a. barang tidak bergerak:

ruang kerja Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Administra-

si Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

b. barang bergerak:

(1) perabot kantor,

(2) alat tulis kantor,

(3) mesin kantor,

(4) alat mobilitas,

(5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya.

5. Arsip di lingkungan Sub Bagian Kerjasama Bagian Perencanaan Biro Admi-

nistrasi Akademik dan Kemabasiswaan IPB.

4, SUMBER DAN BAPAN YANG DIGUNAKAN

a, per-aturan, perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berbubungan

dengan bidang kerjasama:

b, rencana kerja Bagian Perencanaan;

c, basil pemikira~ para abli;

d, basil pekerjaan pegawai;

~. data informasi dan laporan yang menyangkut pelakscnaan administrasi

Kerjasama dilingkungan Institut Pertanian Bogar.

5, SARAN:. KERJA YANG DIGUNAKAN

a, ruan~. kerja beserta perabotnnya;

b, alat ;:ulis dan peralatan kantor

c. formuli! -f0rmulir~

d. alat komu~iY.asi:

e, alat mobilit"ls.

6, HASIL PEKEF.JAAN

a, penguascan terbadap peraturan perundang-undang, pedoman dan petun-

juk yanr menyangkut bidang pela.yanan administrasi kerjasama;

b. konsep can rencana pr ogram serta kegiatan bulanan, triwulan, tengab

tabunan din tabunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan admi-

nistr2si

c, rencana dan program serta kegiatan bulanani triwulan, tengah tahunan

dan tahunan Sub Bagian Kerjasama dalam rangka pengurusan administra-

si kerjasama di lingkungan Institut Pertanian Boger ;

d, konse~ pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi kerjasama di-

lingkungan Institut Pertanian Bogor :

e, data dan informasi yang menyangkut bidang adrninistrasi kerjasama da-

lam dan luar negeri ;

f. terlaksananya administrasi kerjasama dalam dan luar negeri yang me-

liputi tugas belajar , latihan, seminar~ tawaran beasiswa dalam dan

luar negeri ' g. selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan adminisrrasi kerjasa-

31

ma dal e.m dan lua.:t ' nee;eri yo.ng meliputi tugas bela.jar.; latihllil:,.- :semi;.,,,' __ ,

har ~. t awaran beasiswa ;

h. terlaksananya mekanisme kerja. koordinasiw integrasi dan sinkronisa-' si kegiatan pengurusan administrasi kerjasama dalam dan luar n2geri ;

i. peningkatan karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di ling-

kungan Sub Bagian Kerjasama !

j, Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Ba-

gian Kerj asama ;

k, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama ;

1, terlaksananya tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama;

m, laporan berkala dan atau sewaktu -waktu yang menyangkut administrasi

kerjasama dalam dan luar negeri di lingkungan Institut Pertanian Bogor ;

n, dokuman, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi ker-

jasama dalam dan luar negeri.


a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang-un-

Qnf!eingan ~ pedoman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan ad-

ministrasi kerjasama ;

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah

tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan dalam rangka pengurusan admi-

nistrasi kerjasama, disusun sesuai dengan pedoman dan penyn3uhan ren-

na program dan kegiatan serta ketentuan yang digunakan oleh Kepala Ba-

gian Perencanaan , selesai pada waktunya:

c. konsep rencana program serta kegiatan bulanan, triwulan, tengah tabu-

nan dan tahunan Sub Bagian Kerjasama dalam rangka pengurusari adminis-

tr::--si.

trasi kerjasama disusun sesuai penyusunan rencana, program dan kegi-

atan serta ketentuan yang di gariskan oleh Kepala Bagian Perencanaan,

selesai pada waktunya~

d, konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi kerjasama dalam

dan luar nege~i disiapkan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang

berlaku selesai pada w9ktunya ;

e. data dan informasi yang menyangkut administrasi kerjasama dalam dan

luar negeri dikelola dengan baik dan dapat disajikan secara lengkap~

sistematis dan mutakhir:

f, administ~asi kerjasama dalam dan luar n~geri yang meliputi tugas be-

lajar, latihan, seminarl tawaran beasiswa dilaksanakan sesuai keten-

tuan yang berlaku

g, masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi kerjasama dalam dan

luar negeri diselesaikan secara obyektif sesuai ketentuan yang berla-

ku ;

h,mmekaniBmeLke~j.q., ;.koonminas~, : itltegrasEdanssmtrlmnilisasi kegiatan pe-

ngurusan administrasi kerjasama dalam dan luar negeri dilakukan se-

cara efektif dan efisien sesuai ketentuan yang berlaku tepat pada

waktunya ;

i, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai dilingkungan Sub Ba-

gian Kerjasama dapat ditingkat~an sesuai peraturan perundang-undangan

yang ber laku ~

le penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub Bagian Ker-jasama dilaksanakan secara obyektif dan terus menerus sesuai peratu-

ran perundang-undangan yanr berlku ,

k, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama

dibuat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku selesai pada

waktunya;

l, tugas-tugas pegawai di lingkungan Sub Bagian Kerjasama dapat terlak9a

sana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku;

m, laporru~ berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pengurusan

administrasi kerjasama dalam dan luar negeri dapat diselesaikan dan

disampaikan pada waktunya ;

n,dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi ker-

jasama dalam dan luar negeri diselesaikan pada waktunya,

32

8. SIFJ\:T .. JABA~N .J.'. ~~;. :,\;:

a, pemusatan pikiran dan pandangan 1uas ;

b. pelaksanaan pekerjaan pada umumnya dilaksanakan di kantor pada

jam kerja ;

c. pengambilan keputusan ;

d. pemberian pelayanan.

9. SYARA T-SYARAT JABATAN

a . Jenis pendidikan

(l) Minimum SMTA atau sederajat ;

Sepala ; (2) Kursus

(3) Latihan Orientasi Jabatan.

b, Pengalaman minimum

Pegawai bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan di 1ing-

kungan Institut Pertanian Bogar.

c. Syarat bagi yang be1um berpenga1aman

Catatan: bagi yang be1um berpenga1aman, tidak dapat menduduki

jabatan ini.

d. Pengetahuan yang perlu dimiliki

(1) Manajemen;

e,

( 2 ) Kepemimpin,an ;

(3) Organisasi;

(4) Administrasi yang berhubungan dengan perencanaan; (5) Peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan adminis-

trasi akademik dan kemahasiswaan.

Sifat khusus yang per1u dimiliki :

(1) Kepemimpinan ;

(2) Kreatif;

{3) Cermat, tekun dan teliti ;

( 4) Sabar.

f, Kemai!lpuan khuRus

(l) Dapat berkomunikasi 1isan dan tertu1is da1am bahasa Indone-

sia yang baik dan benar ;

(2) Dapat bergau1 secara 1uwes ;

( 3) Mengerti : . bahasa_asillg _~ {Inggeti6Ji;r " ... ,.

(4) Dapat mengambi1 keputusan dengan tepat dan cepat ; (5) Dapat memimpin rapat/pertemuan.

33

g, J eni s kelamin

Pria/Wani ta.

h. Umur :

Minimal 28 (duapuluh delapan) tahun.

i, Minat :

Mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasis-

waan.

j. Pangkat/golongan

Minimal Penata Muda, golongan III/a.

k. Lain-lain :

(1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik ;

(2 ) Menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan

untuk j abatan tersebut ;

(3) Sehat jasmani dan rohani.

34

35

1. KODE JABATAN

2. NM1A JABATAN

KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN LAPORAN BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRA-

SI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANI!\N. BOG"QR


A. ATASAN LANGSUNG

KEPALA BAGIAN PERENCANAAN BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN


B. GARIS BESAR PEKERJAAN :

Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, mengawa-

si, melak;:>anakan dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan administr~

si evaluasi dan laporan yang. meliputi: pencatatan, pengurusan, pelaksa-

naan dan penyajian data serta memonitor pelaksanaan pelayanan adminis-

trasi evaluasi dan laporan sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilim-

pahkan oleh Kepala Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor, agar:

a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi evaluasi dan laporan di lin~

kungan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan pe-

raturan perundang-undangan yang berlaku;

b. persiapan bahan evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan

dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur;

c. persiapan laporan tengah tahunan dan tahunan IPB dapat dilaksanakan

tepat pada waktunya;

d. data dan informasi yang berhubungan dengan admmnistrasi evaluasi dan

laporan di lingkungan IPB dicatat,disimpan dan disajikan secara leng-

kap sistimatis dan mutakhir.

C'. PERINCIAN PEKERJAAN

1. Merencanakan


ngah tahunan dan tahunan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka

pelaksanaan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan IPB;

b. menyiapkan ~encana dan program kerja serta kegiatan triwulanan,

tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian

Perencanaan BAAK-IPB dalam rangka pelaksanaan administrasi evalu-

asi dan laporan di lingkungan IPB.

36

2, Hengorganisasikan, mernbimbing, mengkoordinasikan:

a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi

dan Laporan Bagian Pcrencanaan BAAK-IPB agar semua pegawai menda-

pat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing;

b. memberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/

peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan

Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam melaksanakan tugas agar

dapat bekerja seaara efektif dan efisien;

c. membina dan memelihara hubupgan kerja/kerjasama antar pegawai di

lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK

IPB agar dapat saling membantu dalam menyelesaikan tugas masingT

masing .

3. Mengawasi

Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tugas/pekerjaan di lingkungan

Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB agar se-

suai dengan pedoman dan petunjuk yang berlaku.

4. Melaksanakan

a. menelaah peraturan perundang-undangn, pedoman, petunjuk yang ber-

hubungan dengan administrasi evaluasi dan laporan;

b. menyiapkan pedoman da~ petunjuk pelaksanaan pelayanan administrasi

evaluasi dan laporan IPB;

c. menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program;

d. mengindentifisikasikan masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan

program rutin dan pembangunan;

e. menyiapkan sarana penyesuaian pelaksanaan program rutin dan pemba-

ngunan;

f. mendokumentasikan dan menyajikan data/informasi pelaksanaan program;

g. menyelesaikan masalah yang timbul pada Sub Bagian Evaluasi dan La-

por~n Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

h. melaksanakan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja ser-

ta disiplin kerja pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan

Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

i. memberikan penilaian pelaksanaan pe~erjaan pegawai di lingkungan

Sub Bagian Evaluasi dan Laporan BAAK-IPB;

j. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian

k. menghadiri dan memimpin rapat dinas;

1. melaksanakan tugas lain yang diserahkan oleh Kepala Bagian Peren-

canaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

5. Melaporkan

37

Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelaksanaan

kegintan administrasi evaluasi dan laporan di lingkungan Institut Per-

tanian Dogor, serta mengajukan usul, saran dan pertimbangan kepada

Kepala Dagian Perencanaan BAAK-IPB.

D. HUDUNGAN KERJA

Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kehudayaan, dengan:

a. Kepala Sub I3agian di lingkunga.n Bagian Perencanaan BAAK-IPB dalam rang

ka koordinasi integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksaaaan pelayanan

administrasi evaluasi dan laporan;

b, Kepala Sub Bagian di lingkungan Institut Pertanian Boger dala.m.rangka

pelayanan administrasi evaluasi dan laporan agar terwujudnya koordi-

nasi, integrasi dan sinkroniaasi tegas.

E. WEWENANG

a. memberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di ling-

kungan Suh Bag.ian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB;

b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pegawai

dilingkungan Sub Bagian .Evaluasi dan Laporan Ba~ian Perenoanaan BAAK-IPB;

c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada pegawai di lingkungan

Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPI3 sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub

Dagian Evaluasi dan Laporan Dagian Per.encanaan BAAK-IPB;

e. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Eva-

luasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPI3;

f. menandatangani dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan pelak

sanaan tugas Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan I3AAK-

Institut Pertanian I3ogor.

F. TANGGUNG ,JAWAB

1. Hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh:

a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan:...Laporan Bagian Peren-

naan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;

b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Laporan

Bagian Perencanaan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Institut Pertanian Bogar.

2. Orang

38

pegawai di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perenca-

naan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasi3waan IPB.

3. Uang

anggaran yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Darang

a. barang tidak bergerak;

ruang kerja Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan Bi-

ro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

b. barang bergerak;

(1) perabot kantor,


(3) mesin kantor,

(4) alat mobilitas,

(5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya di lingkungan Sub Bagi-

an Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan BAAK-IPB.

5. Arsip di lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan Bagian Perencanaan

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.

4, SUMBER DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

a, peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubungan

dengan bidang evaluasi dan laporan ;

b, rencana kerja Bagian Perencanaan;

c. hasil pemikiran para ahli ;

d, hasil pekerjaan peeawai;

e. data informasi dan laporan yang menyangkut pelaksanaan administrasi . evaluasi dan laporan di lingkungan Institut Pertanian Bogar.

SARAMA?:.KERJ A: 'YAN

n. l aporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pelayanan.admi-

nistrasi evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan; . ::_ ::..

o, ~oknmen. surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi eva-

luasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan.

, PRESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAPKAN

a, penguasaan yang lengkap dan mendalam terhadap peraturan perundang-un-

dangan ~ pedoman dan petunjuk yang menyangkut bida.ng pelayana.n.ti-dliJinis-

trasi evaluasi dan laporan~

40

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan. tengah ta-

hunan dan tahunan Bagian Perencanaan daiam rangka pengurusan administra-

si evaluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta laporan

disusun sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, program. kegiatan

dan ketentuan yang digunakan oleh Kepala Bagian Perencanaan sel;esai -pe.-

da waktunya!

c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulan 9 tengah ta-

hunan dan tahunan Sub Bagian Evaluasi dan Laporan dalarn rangka penguru-

san administrasi evaluasi pelaksanaan program rutin pembangunan serta

laporan disiapkan sesuai ketentuan yang digariskan oleh Kepala Bagian

Perencanaan selesai pada waktunya~

d, konsep pedoma~ dab petunjuk pelaksanaan administrasi evaluasi pelaksa-

naan program rutin dan pembangunan serta laporan , disiapkan sesuai pe-

doman dan ketentuan yang berlaku selesai ~ada waktunya;

e, data dan informasi yang menyangkut administrasi evaluasi pelaksanaan

program rutin dan pembangunan serta laporan dikelola dengan baik dan

dapat disajikan secara lengkap. sistematis dan mutakhir:

f, administrasi evnluasi pelaksanaan program rutin dan pembangunan serta

laporan di lingkungan Institut Pertanian Bogar dilaksanakan sesuai ke-

tentuan yang berlaku :.

g, konsep saran penyesuaian pelaksanaan program rutin dan pembangunan ser-

ta laporan disiapkan dan dis~rnpaikan pada waktunya;

h. masalah yang menyangkut pelaksanaan adrninistrasi evaluasi pelaksanaan

program rutin dan pembangunan serta laporan diselesaikan secara obyek-

tif sesuai dengan ketentuan yang berlaku tepat pada waktunya;

i. mekanisme kerja . koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan evalu-

asi pelaksanaan ppogram rutin dan pembangunan serta laporan dilakukan

secara efektif ,liefisien sesuai d"engnn k"etertt.uan'"y'srt:g;:-ib'e~l.alnl; . :z. :: :,:--: .. :

j, karier dan prestasi kerja serta disiplin pegawai di lingkungan Sub

Bagian Evaluasi dnn Lapcran dapat ditingkatkan sesuai ketentuan yang

berlaku

k, penilaian pelaksana

d. Pengetahuan yang perlu dimiliki :

e.

(1) Peraturan perundang-undangan tentang administrasi evaluasi dan

laporan ;

(2) Administrasi perkantoran;

( 3) Organisasi Insti tut Pertanian. :Bogar: dan Departem.en .Pen!iidikanr"

dan Kebude.yaan .

Si f at khusus yang perlu dimiliki

(1) Kepernimpinan ; (2) Kreatif;

(3) Cermet, tekun dan t eliti;

( 4) Sabar.

f . Kemampuan khusus

(1) Dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia

yang baik dan b enar ;

(2) Dapat bergaul secara luwes;

(3) Mengerti bahasa asing (Inggeris);

(4) Dapat mengambil keputusan dengan tepat dan cepat;

(5) Dapat memimpin rapat/pertemuan.

g . J eni s kelamin

Pria/Wani t e. ,

h. Urnur :

Minimal 28 (duapuluh delapan) tahun.

i. Minat :

Mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan.

j, Pangkat

~Hnimal Penata Muda, golongan III/a.

k. le.in-lain :

(1) Penilaian pelaksanaan pekerjaan baik;

(2) Menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk

jabatan tersebut;

(3) Sehat jasmani dan rohani.

42

43

1. KODE JABATAN

2. NAMA JABATAN

KEPALA BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTI-

TUT PERTANIAN DOGOR

1, URAIAN PEKERJAAN :

A. ATASAN LANGSUNG

l~PALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN

BOGOR

B. GARIS DESAR PEKERJAAN

tJerenc.anakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, melaksa-

nakan, mengawasi dan melaporkan kegiatan pengurusan pelayanan adminis-

trasi akademik di lingkungan Institut Pertanian OOgor yang meliputi:

pencatatan, pengurusan, pelaksanaan, penyajian dan memonitor pelaksana-

an pelayanan administrasi akademik, sesuai dengan tugas dan wewenang

yang dilimpahkan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasis-

waan Institut Pertanian Bogor, agar :

a. perencanaan pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran pene-

liti~n dan pengabdian pada . m~syarakat, sarana akademik dan adminis-

trasi registrasi dan statistik di lingkungan IPB dilakukan secara

efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku;

b. data dan informasi bidang akademik di lingkungan IPB dicatat, disim-

pan dan disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir,

C~ PERINCIAN PEKERJAAN

1. Merncanakan


ngah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasis-

waan di lingkungan Institut Pertanian Bogor;

b. menyiapkan rencana dan prvgram kerja serta kegiatan triwulanan te-

ngah tahunan dan tahunan Dagian Akademik dalam rangka pelaksanaan

administrasi akademi( , di lingkungan IPB;

c. mene

44

Mengorganis3sikan

a. mengatur pemba9;;ia.n kerja dan tata kerja antar Sub Bagian di lingku-

ngan Bagian Akademik BnAK-IPB agar pelaksanaan tugas administrasi

Sub Bagian dapat lancar tertib dan teratur;

b. mendelegasikan wewenang Kepala-kepala Sub Bagian di lingkungan Da-

gian Akademik agar pelaksanaan tugas administrasi akademik berja-

lan lancar, tertib dan teratur.

11embimbing

a. memberikan pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran

dan atau peringatan kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian

Akademik, agar dalam melaksanakan tugasnya dilakukan secara efek-

tif dan efisien;

b. melaksanakan usaha untuk menciptakan ketenangan dan kegairahan

kerja, sehingga ada peningkatan prestasi kerja di lingkungan Bagi-

an Akademik.

4. Mengkoordinasikan

Nelaksanakan usaha agar kegiatan semua Kepala Sub Dagian pada Bagian

Akademik BAN

-15

s.::t!.'i dan evaluasi kemajuan belajar dan sta-

tistik mahasiswa di lingkungan IPB;

d, mengelola penyelenggaraan kegia tan aka dan menyimpan

data statistikdan nomor> induk mahasiswa IPB;

g, menghimpun dan mencatat data kemajuan belajar>, jumlah satuan kr>e-

dit semester>, nilai mutu rata-rata dan lulusan;

h. menyiapkan penerbitan ijazah dan pengesahan salinan izajah dan su-

rat keterangan akademik lainnya;

i, menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan administrasi

a:ademik di lingkungan IPB;

j rnelakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi ker>ja serta

disiplin kerj a pegawai di lingkungan Bagian Akademik DAAK-IPB;

k. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingk~ngan Dagian Aka-

demik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;

1. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya;

m. me~impin dan menghadiri rapat dinas;

n. melabmu.kan tugas .lain yang diserahkan oleh Kepala Biro Administra-

si Akademik Gan Kemahasiswaan :PB.

7, Melaporkan

Menyiapkan laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelaksanaan

kegiataw Bagian Akademik serta mengajukan usul atau pertimbangan ke-

pada Ke:;x.1.la B.i.r~ Adn! .. :~E, . rasi f,kad .-:mik dan KemJ.hasiswaan IPB guna pe-

nyempurnaan pelaksanaan tugasnya.

D. HUBUNGAN KERJA

Di lir.gk:"ungcm Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan:

a. Kepala Bagh:n di lingku.ngan Biro AdTPinistrasi Akademik dan Kemahasis-

waan IPB dalarn ra.1gka ko')rdinasi, integrasi dan sinkr>onisasi dalam pe-

laksRnaan pelayanan administrasi akademik;

b. Kepala Bagian di lingkungan IPB dalam rangka koordinasi integrasi dan

sinkronisc:.s i dalam pelal~sanaan tugas pelayanan administrasi akademik

di Inseitut Perta-rrian Bogor.

46

membe~ikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepala Sub Bagian

di l i ngkungan Bagian Akademik dalam melaksanakan tugas/pekerjaannya;

memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pega-

wai di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan penatur.an perundang-

undangan yang berlaku;

memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepala Sub Bagian di

lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang ber laku;

mengatur hubungan kerj a dan kerjasama antar Kepala Sub Bagian di ling-

kungan Bagian Akademik;

e. memberi~an penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di ling-

kungan Dagian Akademik sesua i dengan peraturan perundang-undangn yang

berlaku ;

f. men~yahkan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian

di lingkungan Bag ian Akaaemik;

g. membuat Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Bagian Akademik;

h. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang berhubungan dengan pe-

laksanaan tugas administrasi akademik di lingkungan IPB.

F. TANGGUNG JAWAB


a. Kopala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik;

b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Akademik.

2. Orang

a. Kepala SUb Dagi an di lingkungan Bagian Akademik;

b. pegawai di lingkungan Bagian Akademik.

3. Uang


4. Ilarang

a. barang t~dak be~gerak

ruang kerja Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemaha-

siswaan IPB;

46

E. WDTENANG

a. membe~ikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada Kepala Sub Bagian

di lingkungan Bagian Akademik dalam melaksanakan tugas/pekerjaannya;

b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pega-

wai di lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan penaturan perundang-

undangan yang berlaku;

c. memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada Kepala Sub Bagian di

lingkungan Bagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang ber laku ;

d. mengatur hubungan kerj a dan kerjasama antar Kepala Sub Bagian di ling-

kungan Bagi an Akademik;

e. memberi~an penilaian pelaksanaan pekerjaan Kepala Sub Bagian di ling-

kungan Dagian Akademik sesuai dengan peraturan perundang-undangn yang

berlaku ;

f. men~yahkan Daf tar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian

di lingkungan Bagian Akaaemik;

8 membuat Daftar Urut Kepangkatan di lingkungan Bagian Akademik;

h. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang berhubungan dengan pe-

laksanaan tugas administrasi akademik di lingkungan IPB.

F. TANGGUNG JAWAB


a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik;

b . yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Akademik.

2. Orang

a. Kepala Stib Bagian di lingkungan Bagian Akademik;

b. pegawai di lingkungan Bagian Akademik.

3. Uang


4. Darang

a. barang tidak be~gerak

ruang kerja Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemaha-

siswaan IPB;

b. barang bergerak

(1) perabot kantor,


(3) mesin kantor,

(4) alat mobilitas dan alat kantor lainnya,

(5) alat komunikasi,

(6) data-data,

(7) formulir yang berhubungan dengan akademik.

S . Arsip di lingkungan Bagian Akademik Biro Administrasi Akademik dan

~ Kemahasiswaan Institut Pertanian Boger.


a, peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk yang berhubu-

ngan dengan pelayanan administrasi akademik ;

b, rencana kerja Institut Pertanian Boger ;

c, hasil pemikiran para ahli ~

d, hasil pekerjaan Kepala Sub Bagian yang relevan di lingkungan

Institut Pertanian Bogor:

e. data, informasi dan laporan yang menyangkut bidang pelayanan ad-

ministrasi akademik di lingk~gan Institut Pertanian Bogor.

5, SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN

a, ruang kerja beserta perabotnya~

b, alat tulis dan perlatan kantor~

c, formulir-formulir urusan akademik ~

d, alat komunikasi (audio visual)~

e, alat mobilitas.

6, HASIL PEKERJAAN

a, penguasaan terhadap peraturan dan perundang~dangan, pedoman

dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi ~

b, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan,

tengah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akadedemik dan Ke-

mahasiswaan dalam rangka pengurusan administrasi akademik di

lingkungan Institut Pertanian Bogar~

c, konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan, triwulanan,

tengah tahunan dan tahunan Bagian Akademik dalam rangka pengu-

rusan administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian

Boger;

47

d. program dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik da-

lrun pelaksanaan tugasnya masing-masing;

e. konsep pedoman dan petunjuk pelaksan9.an tugas pengurusan adminis-

trasi akademik di lingkungan Institut. Pertanian Boger;

f. terlaksanar.ya pengelolaan administrasi pendidikan dan pengaj aran

di lingkungan Ibstitut Pertanian Boger;

g. terlaksananya pengelolaan administrasi sarana akademik di lingku-

ngan Institut Pertanian boger;

h. terlaksananya pengelolaan administrasi registrasi dan statistik

di lingkungan Institut :-Pertanian Bogar;

i. selesainya masalah yang menyangkut bidang pelayanan administrasi

akademik meliputi administrasi pendidikan dan pengajaran~ peneli-

tian, pengabdian pada masyarakat, sarana akademik~ registrasi dan

statistik di lingkungan Institut Pertanian Boger;

j. terlaksananya mekanisme kerja, kordinasi~ integrasi dan sinkroni-

sasi kegiatan pelayanan administrasi akademik di lingkungan Ins-

titut Pertanian Boger;

k. terlaksanya peningkatan karier dan prestasi kerja pegawai serta

disiplin di lingkungan Bagian Akademik;

1. Daftar P~iliian Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian dan pe-

gawai di lingkungan Bagian Akademik;

m. Daftar Urutan Kepangkatan pegawai di lingkungan Bagian Akademik;

n. terlaksananya tugas-tugas~epala Sub Bagian di lingkungan Bagian

Akademik;

laporan berkala dan atau sewaktu-waktu tentang pelayanan adminis-

trasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger;

dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan administrasi

akademik di lingkungan Institut Pertanian Boger.

I'J.ESTASI KERJA RATA-RATA YANG DIHARAFKAN

penguasaan yang lengkap dan mendalam dan perundang-undangan~ pe-

doman dan petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi

akademik;

b. konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan~ triwulanan,

te~gah tahunan dan tahunan Biro Administrasi Akademik dan Kemaha-

siswaan dalam rangka pengurusan administrasi akademik di lingku-

ngan Institut Pertanian Boger disusun sea)J8.i dengannp~~ ':-...- :~

48

penyusunan rencana program dan kegiatan serta ketentuan yang di~ .

gunakan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

dapat terlaksana pada waktunya;

c. konsep recana dan program serta kegiatan bulanan , triwulanan, te-

ngah tahuanan dan tahunan Bagian /~ademik dalam rangka pengurusan

administrasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogar di-

siapkan sesuai dengan pedoman penyusunan rencana, progra , dan ke-

giatan serta ketentuan yang digariskan oleh Kepala Biro Adminis-

trasi Akademik dan Kemahasiswaan dapat t erlaksana pada waktunya;

d, prograo dan kegiatan Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik

dalam pelaksanaan tugasnya masing-masing ditetapkan pada waktunya;

49

e. konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas pengurusan administ r"".si f

strasi akademik di lingkungan Institut Pertanian Bogar disusun

dan disiapkan sesuai ketentuan selesai pada waktunya;

f . pengelolaan administra~i pendidikan dan pengajaran di lingkungan

Institut Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik sesuai ke-

tentuan selesai pada waktunya;

g. pengelolaan administrasi sarana akademik di lingkungan Institut

Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik sesuai ketentuan

selesai pada waktunya;

h. pengelolaan administrasi registrasi dan statistik di lingkungan

Institut Pertanian Bogar dapat terlaksana dengan baik sesuai ke-

tentuan selesai pada waktunya;

i, masalah yang menyangkut administrasi akademik meliputi admini-

strasi per..i. idikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada ma-

syarakat , sarana akademik, registrasi dan statistik diselesaikan

secara obyektif sesuai ketentuan yang berlaku;

j , mekanisme kerja, koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan

pelayanan administrasi akademik dilaksanakan secara efektif dan

efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k, karier dan prestasi kerj a , serta disiplin Kepala Sub Bagian di

lingkungan Bagian Ak.ademiko.dapat ditingkatkan sesuai dengan pe-

raturan perundang-undangan yang berlaku;

1, Penilaian: Pelaksanaan Pekerjaan Kepala Sub Bagian dilaksanakan

secara obyektif dan terus menerus sesuai dengan peraturan perun-

dang- undangan yang berlaku , selesai pada waktunya;

n, Daftar Penilaian Pelaksanaan r(::k~rja.an pegawai di lingktingan Bagi-

en Akademik disyehkan sesuai peraturan perundang-undangan yang ber-

laku, selesai pada waktunya

n, Daftar Urut Kepangkatan pegaw?-i di _lingkungan . Bcl.gian Akademik di-

buat sesuni peraturan perundang . u~dangnn : yang berlaku selesai pa-

da waktunya!

o, tugas tugas Kepala Sub Bngian di lingkungan Bagian Akademik dapat

terlaksana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku

p, la.poran berknla dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pelayanan

administrasi akademik dapat diselesaikan dan disampaikan pada wak-

tunya.~ ,' .

q, dokumen . surat dan warkat ' yang ~enyangkut pengurusan adm.inistrasi

akademik diselesaikan pada waktunya, '

SIFAT JABATAN

a., pe."l'!!psatan pikiran dan pandangan luas

b, pel13-ksanaan pekerjaan pada umumnya dilaksanakan pada je.m kerja~

c. pengambilan keputusan

d, pemberian pembcrian pelayanan dan informasi.

SYARAT. SYARAT SABATAN ,.

a, jenis pendidikan

(1) minimum SMTA ato.u seder a

d, pengetahuan yang perlu dimiliki

(1) manajemen (2) kepemimpinan

(3) organisasi

(4) administ!'asi akademik dan kemahasiswaan ~-( 5) administrasi perkantoren dan umum

(6) peraturan perundang~ undangan,

e, sifat khusus yang perlu dimiliki :

{1) kepemimpinan (2) kreatif;

(3) cermat. tekun dan teleiti:

( 4) sabar,

f, ke.mampuan khusus

(1) dapat berkomunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia

dengan baik dan benar

(2) dapat bergaul secara luwes -(3) dapat mengambil keputusan secara dengan tepat dan cepat ;

( 4) dapat memimpin rapat/pertemuan :

(5) mcnguasai babasa asing minimal bahasa Inggeris, g, jenis kelamin

pria/wanita~

umur :

minimal 40 (empat puluh) tahun!

mempunyai minat di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan~

J, pangkat/ golongan : minimal Penata Muda (golongan III/c)

lain-lain :

(1) penilaian pelaksanaan ~ekerjaan baik

(2) menduduki urutan tertinggi dalam Daftar Urut Kepangkatan untuk

jabatan ini:

( 3) sehat j asmani dan rohani ,

51

NAMA J ADAT AN

KEPALA SUD BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN DAGMNi.AKADEMIK BIRO ADMINIS-

TRASI AKADEMIK D1\N KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTl\NIAN DOGOR

, URAIAN PEKERJ AAN :

A, ATASAN LANGSUNG

52

KEPALA DAG IAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEtUK DAN KEMAHASISHAAN INS-

TITUT PERTANIAN BOGOR

;:), GARIS 13ESAR PEKERJAAN

Merencanakan, mengorganisasikan, membimbing, mengkoordinasikan, melaksa-

nakan,lm~ngawasi dan melaporkan kegiatan pelayanan administrasi pendidi-

kan dan pengajaran yang meliputi: penyusunan jadwal kuliah, praktikum,

ujian, kalender akademik administrasi, penelitian, pengabdian pada ma-

syarakat, program studi, ruangan kuliah serta menyelenggarakan upacara

wisuda sesuai dengan tugas dan wewenang yang dilimpahkan oleh Kepala Da-

gian Akademik Biro Administrasi Akarlemik dan Kemahasiswaan IP!J , agar

a. penyusunan jadwal kuliah, praktikum~ ujian kalender akademik dan ad-

ministrasi penelitian, pengabdian pada masyarakat dapat terlaksana


yang berlaku;

b, data dan informasi akademik di lingkungan IPD dicatat, disimpan dan

disajikan secara lengkap sistimatis dan mutakhir.


1. Herencanakan

a. menyusun rencana dan proeram kerja serta kegiatan triwulanan, te-

ngah tahunan dan tahunan Dagian Akademik dalam rangka pelaksanaan

administrasi akademik di lingkungan IPB;

b. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan,

tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran di

lingkungan Institut Pertanian Bogar.

2. Mengorganisasikan, membimbing dam,mengkoordinasikan:

a. mengatur pembagian kerja pegawai di lingkungan Sub Dagian Pendidi-

kan dan Pengajaran Bagian Akademik IlAAK-IPD agar semua pegawai

mendapat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masing ;

53

b. rnemberi pengarahan, petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/

peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan

Pengajaran dalammelakEanakan tugas a3ar dapat bekerja secara efek-

tif dan cfisien;

c. rnernbina dan rnernelihara hubungan kerja/kerjasama antar pe8awai di

lin~kun8an Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran agar dapat salin~

rnernbantu dalam menyelesaikan tu~as masing-masin~ .

Mengawasi

Melakukan pengawasan atas pelaksanaan tu~as/pekerjaan di lingkungan

Sub Bagian Pendidikan dan Pengajanan agar sesuai dengan pedoman dan

petunjuk yang berlaku.

Melaksanakan

a. rnenelaah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk yang ber-

hubungan dengan adrninistrasi pendidikan dan pengajaran;

b, rnenyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pelayanan administrasi

pendidikan dan pengajaran di lin3kungan IPB;

c. menghimpun, mengolah dan .menganalisa serta menyajikan data dan in-

formasi administrasi pendidikan dan pengajaran;

d. melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, termasuk pene-

litian, pengabdian pada masyarakat, penyusunan jadwal kuliah prak-

tikum kalender akademik dan wisuda;

e. memonitor pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran;

f. melaksanakan penyelenggaraan upacara wisuda dan dies natalis;

g. melaksanaka~ penyelenggaraan ujian semester, pemilihan program,

studi, mengelola ~uangan kuliah dan laboratorium;

h. menyiapkan penyelenggaraan diskusi imiah dalam bidang pendidikan

dan pengajaran;

i. menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan tugas Sub Ba-

gian Pendidikan dan Pengajaran Bagian Akademik;

j. melakukan usaha untuk meningkatkan karier dan prestasi kerja serta

disiplin pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengaja-

jaran;

k. memberi penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub

Dagian Pendidikan dan Pengajaran;

1. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian

54

Pendidikan dan Pengajaran;

m. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenangnya;

n. menghadiri atau memimpin rapat linas;

o, melakukan tugas lain yang diserahkan Kepala Bagian Akademik BAAK-

IPB;

5, Melaporkan

Menyiapkan laporan bcrkala/sewaktu-waktu tentang kegiatan pelaksanaan

administrasi pendidikan dan pengajaran di lingkungan BAAK-IPB dan me-

ngajukan usul, saran serta pertimbangan kepada Kepala Bagian Akademik

guna penyempurnaan pelaksanaan tugasnya.;:

D. HUDUNGAN KERJ A

Di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dengan:

a. Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian Akademik BAAK-IPB dalam rangka

koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan pelayanan

administrasi pendidikan dan pengajaran;

b. Kepala Sub Bagian di lingkungan IPB dalam rangka pelayanan administra-

si pendidikan dan pengajaran agar terwujudnya koordinasi, integrasi

dan sinkronisasi tugas.

E. llEWENANG

a. mcmberikan pengarahan, petunjuk dan perintah kepada pegawai di lingku-

ngan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Dagian Akademik dalam melak-

sanakan tugasnya;

b. memberikan penghargaan kepada atau mengusulkan penghargaan bagi pega-

wai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. memoerikan tcguran dan pcringatan kcpada pegawai di lingkungan Sub na-gian Pendidikan dan Pengajaran.- sesuai dengan peraturan perundang-unda-

ngan yang berlaku;

d, mengatur hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai di lingkungan Sub

Bagian Pendidikan dan P3ngajaran;

e. memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai di lingkungan Sub

Bagian Pendidi.kan dan Pengajaran;

f. membuat Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pen-

didikan dan Pengajaran;

g. menandatangani surat, dokumen dan warkat yang menjadi wewenang Sub

55

Bagian Pendidikan dan Pengajaran.

T ANGGUNG J A \'VAL

1. Hasil pckerjaan yang dilaksanakan oleh :

a. pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Bagi-

an Akademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB;

b. yang bersangkutan sebagai Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Pe-

ngajaran.

2. Orang

pegawai di lingkungan Sub Dagian Penc idikan dan Pengajaran .

3. Uang


4. Barang

a. barang tidak bergerak

ruang kerja Sub Dagian Pendidkan dan Pengajaran .

b. barane bergerak

(1) perabot kantor,


(3) mesin kantor,

(4) alat mobilitas,

(5) alat komunikasi dan alat kantor lainnya,

(6) formulir.

s. Arsip di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Bagian A-kademik Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan IPB.


a, peraturan perundang-undanf-an, pedoman dan petunjuk yang berhubungan

dengan bidang pendidikan dan pengajaran~

b, rencana kerja Bagian Akademik ;

c, hasil pemikiran para ahli~

c1.. hasil pekerjaan pegawai .

e, data inforrnasi dan laporan yanp: me_nyangkut adrninistrasi pendidikan

dan penRajaran di lingkungan Institut Pertanian Bogor.

ruang kerja beserta perabotnya!

alat tulis dan peralatan kantor

formulir . formulir

alat mobili tas,

penguasaan terhadap peraturan dan perun~ang un~angan. pedoman dan

petunjuk yang menyangkut bidang pelayanan administrasi pendidikan

dan pengaj aran

konsep rencana dan program serta kegiatan bulanan. triwulanan . te--

ngah tahunan dan tahunan Bagi an Akademik dalam rangka pengurusan

administrasi pendidikan dan pengajaren di l~ngkungan Institut Per -

tanian Bogor

konsep rencana dan progre.m serta kegiatan bulanan triwulanan. te ..

ngah tahunan dan tahunan Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran da ..

lam rangka pengurusan administrasi pendidikan dan pengajaran di

lingkungan Institut Pertanian Bogor :

konsep pedoman dan petunjuk pelaksanaan administrasi pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian pada. masyarakat di lingkungan

Institut Pertanian Bogor

data dan informasi yang menyangkut bida.::1r. administrasi pendidikan

dan pengajaran . penelitian dan pengabdian pada masyarakat

terlaksananya administrasi pendidikan dan pengajaran ya.ng meliputi

penyusunan kalender akademik , j adwal kuliah . praktikum. dan uj ian,

pemilihan program studi . seminar . lokakarya. administrasi penelitian

dan pengabdian pada masyarakat~

terlaksananya penyelenggaraan upacara wisuda dan !lies natalis:

selesainya masalah yang menyangkut pelaksanaan administrasi pendi-

dikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat

terlaksananya mekanisme l

k, Daftar Penilaian Peh.k.S:ahaan PekerJaan_'. pegn}'!'B.ir:Binlingkililgliim.

f, administrasi pendidikan dan pengajaran yang meliputi penyusunan

kalender akadenik, jadwal kuliah. praktikum dan ujian , pemilihan

program studi , seminar . lokakarya dan admini strasi penelitian dan

pengabdian pada masyarakat :

g, penyelenggar aan wisuda dan dies natalis dilaksanakan sesuai dengan

pedoman dan ketentuan yang berlaku

h, masalah yang menyangkut pelaksanaan administras i pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat diselesaikan

secara obyekti f sesuai dengan ketentuan yang berlaku

i, mekn.nisme kerja, koordinas i , integr asi dan sinkronisa.si dalam pe-

ngurusan administrasi pendidikan dan pengajaran dilaksanakan seca-

ra efektif dan efisien sesuai dengan ketentuan yang berlaku

j, karier dan prestasi ker ja serta disi.plin pegawai di lingkungan Sub

Bagian Pendidikan dan Pengajaran dapat ditingkatkan sesuai dengan

peraturan perundang~ undangan yang berlaku

k, Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan pega;.rai di lingkungan Sub Bagian

Pendidikan dan Pengajaran dilaksanakan secara obyektif dan terus

menerus sesuai per uturan dan perundang ~undangan yang berlaku sele-

sai pada waktunya;

l, Daftar Urut Kepangkatan pegawai di lingkungan Sub Bagian Pendidi-

kan dan Pengajaran dibuat sesuai dengan peraturan perundang-unda-

ngan selesai pada waktunya~

m, tugas . tugas pegawai di lingkungan Sub Bagi an Pendidikan dan Penga -

jaran dapat terlaksana dengan baik sesuai pedoman yang berlaku ~

n, laporan berkala dan atau sewaktu-waktu yang menyangkut pengurusan

administrasi pendi dikan dan nengaj a ran . peneliti a.n dan :rengabdian

pada masyarakat dapat diselesaikan dan disampaikan pada lvaktunya ;

o, dokumen, surat dan warkat yang menyangkut pelayanan a dministrasi

pendidikan dan pengaj aran. peneli tian dan pengabdie.n pada masyara--

kat diselesaikan pada waktunya ,

SIFAT .TABATAN

a, pemusatan pikiran~

b, pe.da umumnya diker jakan di kantor pada ja.rn kerja

c, peng~bilan keputusan intern '

d, pemberian pelayanan,

58

, SYARJ\T.SYARAT J/._BATAH

a, jenis pendidikan

(1) minimum

(2) kursus

(3) latihan

b, pengalaman minimun

SHTA atau sederajat

Sepala

Orientasi .Jabatan~

pernah menduduki jabatan:

pegawai bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan di lingku-

ngan Institut Pertanian Bogor

c, syarat bagi yang belum berpengalaman

catatan: bagi yang belum berpengalaman tidak dapat menduduki ja-

batan ini~

d, pengetahuan yang perlu dimiliki :

(1) peraturan perundang-undang.an tenta.ng administrasi registrasi

dan pengajaran~

(2) administrasi perkantoran-

(3) organisasi Institut Pertanian Bogor dan Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan,

e, sifat khas yang perlu dimiliki

(1) kepemimpinan~

(2) inisi atif/kreatif~

(3) cermat~

r. kemampuan khusus ( 1) dapat berkomunikasi , li sa.n da.n tuli san dalam bah sa Indonesia

denga~ baik dan benar~

(2) dapat memimpin rapat/pertemuan:

(3) dapat mengaiTbil keputusan dengan tepat dan cepat,

g, jenis kelamin : pria/wc:.nita

h, umur : minimal 28 (duauuluh delanan) tahun - .

i, Minat : mempunyai minat dibidang administrasi akademik dan kemaha-

sisvraan

j, pe.ngkat I golongan minimal Penata Huda (golongan III/a)

k. lain. lain :

(1) penilaian pekerjaan baik~

{2) menduduki urutan tertinggi dalam urutan kepangk~tan untuk jaba-

tan tersebut

(3) sehat jasmani dan rohani,

59

KGDE JADATAN

NA!IA JABATAN

KEFALA SUB .BAGIAN SARANA AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKA-

DE!UK DAN KEMAHASISWAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

, URAIAN PEKERJAAN :

A. ATASAN LANGSUNG

60

KEPALA BAGIAN AKADEMIK BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN INS-

TITUT PERTANIAN BOGOR

B. GARIS DESAR PEKERJAAN

Merencanakan, mengorgnnisasikan, mengkoordinasikan , mengawasi, melaksa-

nakan dan melaporkan kegiatan administrasi sarana akademik yanR melipu-

ti: sarana audio visual, sarana kegiatan akademik sesuai dengan tu[as

dan wewenanr yang dilimpahkan oleh Kepala Bagian Akademik agar:

a. perencanaan dan pelaksanaan administrasi sarana akademik di lingku-

ncan IPB dilaksanakan secara efektif dan efisien sesuai dengan pera-

turan perundans--undangan yang berlaku ~-

b. date dan informasi di bidang administrasi sarana akademik dicatat,di-

sirn?an dan disaj ikan secara lengkap sisti1natis dan mutakhir.

c. PERINCii\N PEKERJAAN 1. Merencanakan:

a. menyiapkan rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan,

tengah tahunan dan tahunan Sub Bagian Sarana Akademik dalam rangka

pelaksanaan administrasi Sarana. Akademik di lingkungan IPB :

b. menyusun rencana dan program kerja serta kegiatan triwulanan~ te-

ngah tahunan dan tahupan Bagian Akademik dalam rangka pelaksanaan

administrasi akadcmik di lingkungan IPB.

2. Mengor ganisasikan , rnembimbing dan rnengk09~dinasikan:

a. meneatur pernbagian kerja dan tata kerja antar pegawai di lingku-

ngan Sub Darian Sarana Akademik Bagian Akademik a~ar semua pegawai

men~apat tugas sesuai dengan kemampuannya masing-masine;

b. rnernberi pengarahan. petunjuk, perintah, penghargaan dan teguran/

peringatan kepada pegawai di lingkungan Sub Da~ian Sarana Akademik

dal:un melaksanakan tugasnya agar bekerja secara efektif dan efisien ;

61

c . mernbina dan memelihara hubungan kerja dan kerjasama antar pegawai

di linekunr.an Sub Ba gian Sarana Akademik agar dapat saling memban-

tu dal am penyelesaian tuzasnya masing-masing .

Helaksanakan

a. menelaah reraturan perundang-undan~an , pedoman dan petunjuk teknis

yant{ berhubungan dengan administrasi sarana akaclemik ;

b . menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan pengurusan administrasi

sarana akademik di lin~kungan IPB:

c. menghimpun, mengol ah dan menganalisa data/informasi bidan~ sarana

akademik di linr kungan I PD :.

d. memberikan pelayanan kebutuhan sarana akademik di lingkungan IPB;

e. menganali sa keadaan dan kebutuhan sarana akademik di lin[ kungan

Inst i tut Pertanian Bogor ;

f. mel aksanakan inventarisasi sarana ak

(16mb) uraian jabatan struktural, biro administrasi akademik dan

Documents