18-1-2018

INFORME ANUAL EJERCICIO 2017

Mrt. Apolonio Olano Zurutuza H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS, VERACRUZ

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

1

EL INFORME ANUAL DEBE CUMPLIR CON LOS ARTÍCULOS 41 FRACCIÓN X DE LA LEY Y 37 DE LOS LINEAMIENTOS, POR LO QUE EL SIGUIENTE ESQUEMA HOMOLOGA SU PRESENTACIÓN EN 8 RUBROS QUE SE DEBERÁN ALIMENTAR CON LA INFORMACIÓN QUE SE HAYA PRODUCIDO EN EL ENTE PÚBLICO.

I. Registro de solicitudes de Derechos ARCO Artículo 41 fracción X inciso a) y b) Ley 581/Artículo 37 fracción I y II Lineamientos.

En el año 2 017 , NO se recibieron solicitudes de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos

personales

II. Denuncias Presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) primera parte Ley 581/Artículo 37 fracción III Lineamientos

Se le Informa ante el Instituto que no sea han presentado denuncias, Mediante Oficio del Contralaría el pasado 11 de

enero del presente a la Consejera Presidenta del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información

III. Dificultades presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) segunda parte Ley 581/Artículo 37 fracción IV Lineamientos

El Ente Público denominado H. Ayuntamiento de Las Minas en Cumplimiento de la Ley, señala que NO se

presentaron dificultades.

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2017

2

IV. Recursos Públicos Artículo 41 fracción X inciso d) Ley 581/Artículo 37 fracción V Lineamientos

Tesorería Municipal el año 2017 se utilizó recursos públicos de la siguiente manera:

a) Recursos Humanos: Se asignó a un Titular de Transparencia , invirtiendo por

Concepto de sueldos y prestaciones la cantidad de $194,950.00

b) Recursos Financieros: $ 10,500.00

c) Recursos Materiales:

½ Millar de Papelería

1 Exacto

10 Cds

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2017

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V. Sistemas de Datos Personales Artículo 37 fracción VI Lineamientos

El H. Ayuntamiento de Las Minas, Veracruz en ejercicio de sus atribuciones el presente acuerdo por el cual se

determinan los sistemas de datos personales entra en vigor un día después de su aprobación en sesión de cabildo

aprobado por unanimidad de votos en sesión ordinaria celebrada el día 19 de Mayo del 2014, y por lo consiguiente

se enumeran:

1) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUTORIDADES AUXILIARES AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES.

2) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE EDUCACION

3) SISTEMA DE DATOS PERSONALES FOMENTO AGROPECUARIO.

4) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS.

5) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DEL COMITÉ COMUNITARIO.

6) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE CATASTRO.

7) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE RECURSOS HUMANOS.

8) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL COMITÉ MUNICIPAL DEL DEPORTE.

9) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PROTECCIÓN CIVIL MUNICIPAL.

10) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DEL AYUNTAMIENTO.

11) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUDIENCIAS DEL DIF,

12) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE SISTEMA DE ADULTO MAYOR DIF

13) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA DEL DIF

14) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE DESARROLLO COMUNITARIO DEL DIF

15) SISTEMA DE DATOS PERSONALES SOBRE DECLARACIÓN PATRIMONIAL.

16) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

17) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE CONSTANCIAS.

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2017

4

18) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL

19) SISTEMA DE DATOS PESONALES DE EXPEDIENTES DE SERVICIOS PRESTADOS POR SEGURIDAD PUBLICA

20) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE PATENTE DE FIERRO QUEMADOR

21) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE EXPEDIENTES PRESTADOS POR LA TESORERIA

VI. Acciones desarrolladas Artículo 41 fracción X inciso e) Ley 581/Artículo 37 fracción VII Lineamientos.

Para dar cumplimiento a la Ley y Lineamientos en esta materia, se llevó a cabo lo siguiente:

a) Coordinación con las áreas administrativas para la integración de los Sistemas de Datos Personales

b) Se asistió e impartió cursos y talleres convocados por el IVAI en Materia de Datos Personales

c) Coordinar a la áreas administrativas para la realización de la Declarativas de Privacidad

d) Capacitación a los servidores públicos en Materia de Datos Personales (Sistema de Datos Personales)

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2017

5

VII. Indicadores de gestión e impacto de su actuación Artículo 41 fracción X inciso f) y g) Ley 581.

Nombre del Indicador

UNIDAD DE

MEDIDA

TIPO DE

VALOR

FORMULA DESCRIPCIÓN

Índice de cumplimiento en materia de Datos

personales

(Número de obligaciones y acciones ejecutadas por el ente público/

Número de obligaciones y acciones previstas en Ley 581) x 100

De todas las obligaciones y acciones que marca Ley 581 sobre datos personales, este indicador mostrará que

porcentaje es el que cumple el ente público responsable de tratamiento de datos personales que recibe como parte de

sus atribuciones o servicios

Porcentaje

Relativo

Obligaciones previstas por la Ley 581 Obligaciones ejecutadas por el

ente público

Observaciones

1.Contar con Unidad de Acceso a la Información Pública y Responsable de los Sistemas de Datos Personales

1

2. Creación de Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 10.

1

3. Declarativas de Privacidad 0

4. Registro electrónico de los Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 13

1

5. Trámite de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales

1

No se generó Información

6. Capacitación a los servidores públicos del ente público

1 Capacitación del Sistema de registro de sistemas de datos personales

7. Adopción de medidas de seguridad en coordinación con el responsable de informática

0

1= Cumplida .5= Cumplida parcialmente 0= No cumplida

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

6

NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Funcionar como enlace

entre las Comunidades

s y el Gobierno Municipal

AUTORIDADE S AUXILIARES

AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES

CADA CAMBIO DE

ADMINISTRACI ON MUNICIPAL MES DE MAYO

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVO

NINGUNA TOTAL FISICO BÁSICO

16100

707

162

0144

Nombre del Indicador FORMULA RESULTADO

Índice de cumplimiento en materia de Datos personales

(5/7) x 100 71.42

Los beneficios que se han obtenido con esta ley es que ciudadano va ha tener la potestad de indicar que pueden hacer con sus

datos, favorece a la seguridad ciudadana, también impide que el tráfico de la información que suele ser usada para cometer

delitos de extorsión, secuestros y suplantación de identidad.

VIII. Cesiones de Datos Personales efectuadas Artículo 37 fracción VIII Lineamientos

De las cesiones efectuadas, se informa de aquellas que así fueron señaladas en el Acuerdo de creación del Instituto.

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

7

NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

SEP, SEV Y COORDINA DORA DE

BECAS DEL ESTADO

Aplicación y supervisión

de los programas de la SEP

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DURANTE CADA CICLO

ESCOLAR

DATOS IDENTIFICATIVOS,

Y ACADEMICOS

FISICO Y ELECTRÓNIC

O EDUCACION TOTAL ALTO

Apoyar a la personas

susceptibles para

acceder algún

proyecto

SAGARPA, FONAES,

REFORMA AGRARIA Y SEDESOL

FOMENTO AGROPECUA

RIO

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS Y PATRIMONIALES

FISICO Y ELECTRÓNIC

O

POR TEMPORADA

TOTAL ALTO

Cumplimient o de

obligación de la LRSPV

DECLARACIÓ N

PATRIMONIAL

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS Y ACADEMICOS

Congreso del Estado

TOTAL MES DE MAYO FISICO ALTO

Regular el Gasto y las acciones relativas a la planeación, programació n, presupestaci on y control de las obras

SEFIPLAN, ORFIS Y

CONGRESO DEL

ESTADO

PADRON DE CONTRATIST AS DE OBRAS

PUBLICAS

DATOS IDENTIFICATIVOS, ELECTRONICOS Y

ACADEMICOS

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

FISICO Y ELECTRONIC

O

CONTRATACIO N

TOTAL ALTO

16101

007

162

0145

1

6102

607

172

0143

1

6100

907

162

0147

1

6100

707

162

0144

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

8

NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Analizay priorizar la

PROGRAMACI ON Y ENTREGA DE DOCUMENTAC ION

PADRON DE COMITÉ

COMUNITARI O

ORFIS, CONGRESO

DEL ESTADO

necesidades de infraestructu

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS

TOTAL FISICO ALTO

ra social

básica de las localidades

DELEGACIO N

REGIONAL, REGISTRO PUBLICO

DE LA PROPIEDAD Y SEFIPLAN

Realizar censo analítico de la propiedad inmobiliaria para proveer y mantener un inventario

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

RECOPILACIO DATOS IDENTIFICATIVOS Y PATRIMONIALES

FISICO Y ELECTRONIC

O CATASTRO TOTAL N DE ALTO

INFORMCION

Realizar trámites de contratación y generación de identificación de personal

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

SHCP, ORFIS,SEFI

PLAN

POR PERIODO CONTRATACIO N

DATOS IDENTIFICATIVOS Y ACADEMICOS

FISICO Y ELECTRONIC

O

RECURSOS HUMANOS

TOTAL ALTO

16101

407

172

0145

1

6101

307

162

0144

1

6101

107

162

0141

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

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NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

SEMARNAT, SEDEMA, SEDENA,

CRUZ ROJA MEXICANA,

CFE, CONAGUA,

CNA, SEV,SEP Y

SCT

Salvaguadar la integridad

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

de personas,

las CONDICIONES CLIMATOLOGI CAS

PROTECCION CIVIL

DATOS IDENTIFICATIVOS

TOTAL FISICO BASICO sus bienes,

el entorno ecológico

Promover la salud física y el bienestar familiar, fomentado el deporte en las instituciones educativas

Atender a la ciudadanía que solicita una audiencia para entrevistar

COMITÉ MUNICIPAL

DEL DEPORTE

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA TOTAL SOLICITUD FISICO BASICO

AUDIENCIAS DEL

AYUNTAMIEN TO

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

FISICO Y ELECTRONIC

O

SOLICITUD APOYO

DE DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA TOTAL ALTO

con presidente municipal

el

16101

807

172

0140

1

6101

507

172

0141

1

6101

607

172

0148

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

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NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Se brinda

atención a la población mas vulnerable, canalizandol

AUDIENCIA DEL DIF

MUNICIPAL

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS

Y SALUD

FISICO Y ELECTRONIC

O NINGUNA TOTAL SOLICITUD ALTO

os áreas

a las

correspondie ntes

Brindar atención al adulto mayor al cumplir los 60 años en adelante, soliciten credencial de INAPAM

DATOS IDENTIFICATIVOS,

SALUD, BIMETRICOS

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

INAPAM, DIF

ESTATAL

FISICO Y ELECTRONIC

O

ADULTO MAYOR

TOTAL SOLICITUD ALTO

Atender suministrar de dotaciones de desayunos

y

DIF ESTATAL,

COORDINA CION DE

ENLACE DE ASISTENCIA ALIMENTAR

IA SEDE XALAPA

DATOS IDENTIFICATIVOS,

SALUD Y ACADEMICOS

ASISTENCIA ALIMENTARIA

DEL DIF

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DIARIO LUNEA VIERNES

FISICO Y ELECTRONIC

O TOTAL A ALTO

frios a niños, adultos mayores, mujeres embarazada s

16102

207

172

0148

1

6102

107

172

0141

1

6102

007

172

0145

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

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NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Atender a la ciudadanía que solicita constancias de residencia, identidad, origen, dependencia económica, escasos recursos

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

FISICO Y ELECTRONIC

O

CONSTANCIA S

DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA TOTAL SOLICITUD ALTO

Auxiliar a la población

DESARROLLO COMUNITARI

O

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

que se DATOS IDENTIFICATIVOS Y ACADEMICOS

DIF ESTATAL

encuentra en TOTAL PROGRAMA FISICO ALTO estado de

vulnerabilida d

Llevar control

el de H.AYUNTAMIENTO

DE LAS MINAS, VERACRUZ

BIBLIOTECA MUNICIPAL

DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA los visitantes TOTAL DIARIO FISICO BASICO

que atienden

se

16102

807

172

0146

1

6102

407

172

0140

1

6102

707

172

014

K

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

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NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Llevar control

el de

EXPEDIENTE S DE

SERVICIOS PRESTADOS

POR SEGURIDAD

PUBLICA

los datos de los ciudadanos H.AYUNTAMIENTO

DE LAS MINAS, VERACRUZ

EVENTO PERCANSE SITUACION

DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA que son TOTAL FISICO ALTO

atendidos por la

sindicatura y comandanci a municipal

Tener control actualizado

PATENTE DE FIERRO

QUEMADOR

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

DATOS IDENTIFICATIVOS

NINGUNA TOTAL PROGRAMAS BASICO FISICO su de

patente fierro

quemador

Llevar control los

el de EXPEDIENTE

S PRESTADOS

POR LA TESORERIA

SEFIPLAN, ORFIS Y

CONGRESO DEL

ESTADO

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

FISICO Y ELECTRONIC

O

DATOS IDENTIFICATIVOS

ciudadanos que realizan diversos tramites

TOTAL TODO EL AÑO ALTO

16103

107

172

0147

1

6103

007

172

0140

1

6102

907

172

0142

INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES H.AYUNTAMIENTO LAS MINAS, VERACRUZ

2017

13

NIVEL DE SEGURIDAD (CEDENTE Y CESIONARI

O)

PERIODICIDAD (INICIO Y

TÉRMINO)

FOLI

O

NOMBRE DEL

SISTEMA

TIPO DE

CESION

MEDIO

EMPLEADO CEDENTE CESIONARIO FINALIDAD CATEGORIAS

Registrar y gestionar las solicitudes de información pública que los particulares

SOLICITUDES DE ACCESO

A LA INFORMACIO

N

DATOS IDENTIFICATIVOS, ELECTRONICOS Y

ACADEMICOS

H.AYUNTAMIENTO DE LAS MINAS,

VERACRUZ

FISICO Y ELECTRONIC

O

DIARIO SOLICITUD

IVAI TOTAL BASICO

dirigen al ente publico

16100

104

292

0149

En todos los casos las obligaciones al término de tratamiento de los datos personales, es cumplir con el plazo de

conservación fijado y con las medidas de seguridad aplicables a cada sistema. En el caso de cesionarios de la

federación se aplicará lo dispuesto por el artículo 38 de la ley de tutela.

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