KAEDAH MENGGUNAKAN FORMAT ANALISIS BAGI MELAPORKAN PENCAPAIAN j-QAF PERINGKAT SEKOLAH

1. Sila buka Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF

2. Anda dinasihatkan untuk melakukan PROSES EKSPORT DATA KESELURUHAN SEKOLAH terlebih

dahulu sebagai Backup.

3. Setelah Proses BACKUP DATA, Langkah 1 : Lakukan PROSES EKSPORT ANALISIS

PASTIKAN BULAN

KUTIPAN DISELARASKAN

MENGIKUT BULAN YANG

INGIN DILAPORKAN DI DALAM MENU

KEMASKINI MAKLUMAT

SEKOLAH

SILA LAKUKAN PROSES

EKSPORT ANALISIS SETELAH

SELESAI PROSES BACKUP DATA

DILAKUKAN

4. Sebelum EKSPORT ANALISIS buat satu FOLDER di DESKTOP dengan Nama ‘EKSPORT ANALISIS

5. Setelah Klik menu tersebut cari FOLDER EKSPORT ANALISIS yang anda buat tadi dan SAVE. Ulang

sehingga selesai eksport ke semua MENU tersebut.

SILA EKSPORT DATA ANALISIS DENGAN ‘KLIK’ SETIAP MENU

DI SEBELAH DALAM

FORMAT EXCEL

SILA EKSPORT DATA ANALISIS DENGAN ‘KLIK’ SETIAP MENU DI SEBELAH DALAM FORMAT EXCEL KE

DALAM FOLDER EKSPORT ANALISIS YANG DIBUAT TADI

6. Kemudian sila buka Format Analisis Sistem e-JQAF Tahun 1

7. Kemudian sila buka DATA ANALISIS yang diEKSPORT tadi

ISI MAKLUMAT DI ATAS SECARA

MANUAL

8. Paparan dibawah adalah DATA ANALISIS JAWI yang dieksport tadi.

9. Klik TAB HOME > Klik Sort & Filter > Custom Sort

CUSTOM SORT

10. Klik sort by (KOD TINGKATAN/TAHUN) UNTUK MEMASTIKAN SENARAI MURID DISUSUN

MENGIKUT KELAS SUPAYA MEMUDAHKAN PROSES COPY DAN PASTE KE DALAM FORMAT

ANALISIS YANG MENGIKUT KELAS.

11. Klik ORDER di sebelah kanan dan pilih Turutan Bulan January, February, Mac, April

ORDER

12. Senarai Nama Murid telah disusun mengikut kelas bagi memudahkan PROSES COPY dan PASTE

ke dalam FORMAT ANALISIS yang mengikut DARJAH/TAHUN

13. Senarai Nama Murid telah disusun mengikut kelas bagi memudahkan PROSES COPY dan PASTE

COPY D1 DAHULU KERANA FORMAT

ANALISIS YANG DIBUKA

ADALAH UNTUK TAHUN 1

KLIK TAB JAWI KERANA DATA ANALISIS YANG DI

COPY TADI ADALAH JAWI DAN PASTEKAN DI SINI.

BEGITULAH DIULANG PROSES SEPERTI NO. 8 – 13

BAGI TAB BA, KHATAM, WUDUK, PERLAKUAN DAN

BACAAN. PENTING! SILA PASTIKAN

DATA ANALISIS YANG DICOPY SEMUA SEKALI

JANGAN ADA YANG TERTINGGAL

14. Senarai Nama Murid telah disusun mengikut kelas bagi memudahkan PROSES COPY dan PASTE

15. ULANG PROSES UNTUK KELAS LAIN PULA

KLIK TAB ANALISIS BAGI BAGI MENYEMAK ANALISA JAWI YANG DIMASUKKAN

TADI. JIKA MARKAH DAN

PERATUS SUDAH TIMBUL MAKA PROSES

MEMINDAHKAN DATA ANALISIS KE FORMAT

ANALISIS TELAH BERJAYA

ULANG PROSES MEMINDAHKAN DATA

ANALISIS KE DALAM FORMAT ANALISIS UNTUK

TAHUN 2, 3, 4, 5, & 6

16. MENCETAK FORMAT ANALISIS

17. MENCETAK FORMAT ANALISIS

UNTUK MENCETAK KLIK BUTTON OFFICE DI ATAS

DAN PASTIKAN DI RUANGAN PRINT WHAT

PILIH ACTIVE SHEET UNTUK PRINT ANALISIS SAHAJA

UNTUK MENCETAK

GRAF KLIK DI TAB GRAF DAN KLIK BUTTON

OFFICE KEMUDIAN

PASTIKAN DI RUANGAN

PRINT WHAT PILIH ACTIVE

SHEET UNTUK PRINT GRAF

SAHAJA