26. IN 27. JANUAR 2018

GOSPODARSKO RAZSTAVIŠČE

LJUBLJANA

VABI

LOK

SODE

LOVA

NJU

Hkr

ati t

udi I

NFO

RM

ATI

VA-

Seje

m iz

obra

ževa

nja

in p

oklic

ev

ARENAMLADIH18.

Arena mladih, zabavno-informativna prireditev, bo v glavno mesto znova vpeljala svežino in na kup zbrala vse mlade in mlade po srcu ter mračnemu januarskemu obdobju povrnila veliko življenja, vsem mladim pa ponudila dvodnevni oddih ter obilo zabave. Arena mladih bo pod eno streho gostila številne projekte in predstavitve s področij, ki najbolj zanimajo mlade – moderna spletna orodja, aplikacije in gadgeti, moda in prehrana, potovanja, šport, zabava, nočno in dnevno rajanje, glasba, pustolovščine in še kaj!

Študentske in dijaške organizacije ter društvaBanke in zavarovalnice• Finančna neodvisnost in socialna varnost;• Uspešno upravljanje s financami;• Krediti za mlade;• Varčevanje za mlade;• Naložbe v sklade;• Pomen življenjskih in naložbenih zavarovanj.

Založništvo in kultura• Kulturne organizacije;• Knjigarne;• Papirnice in fotokopirnice;• Mladinski mediji;• Bralna kultura med mladimi;• Jezikovno-kulturni centri;• Ustvarjanje.

Multimedija• Ponudniki internetnih storitev;• Ponudniki mobilne telefonije;• Ponudniki digitalne fotografije;• Ponudniki avdio in video zabavne elektronike;• Aplikacije in socialna omrežja.

Aktivno preživljanje prostega časa• Turistične organizacije in drugi ponudniki prostočasnih aktivnosti;• Osebnostna rast;• Čustvena inteligenca;• Razvijanje svojih potencialov;• Kino in bowling centri;• Dnevni in nočni klubi.

Zdrav način življenja:• Šport (športne zveze, društva in ponudniki športne opreme);• Welness centri;• Zdrava prehrana;• Zdravo in delovno in študijsko okolje.

Kaj je ARENA MLADIH?DOGODEK ZA VSE MLADE, KI BO DODOBRA PREGNAL JANUARSKI DOLGČAS!

Ne zamudite sejma zabave, glasbe, mode, športa, okusov, elektronike in aplikacij MLADIH, ki bo potekal dva dni, natančneje 26. in 27. januarja 2018 na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani.

ZA KOGA?ZA MLADE!

KDO? VI!

UČENCIDIJAKI

ŠTUDENTIVSI MLADI IN MLADI PO SRCU!

HKRATI BO POTEKALA TUDI

VSI MLADI NA ENEM MESTU. PRILOŽNOST ZA VAŠO PREDSTAVITEV!• Areno mladih bo obiskalo več kot 22.000 obiskovalcev v dveh dneh, na njej pa bo sodelovalo več kot 100 organizacij!• Arena mladih je dogodek, ki ga mladi v turobnem januarskem obdobju še kako rabijo, terminsko pa je umeščena v čas, ko se začenja izpitno obdobje, ko so se mladi že dodobra usidrali v študijsko in izobraževalno leto.• Arena mladih bo prostor za razvoj idej in parket hudih plesnih in glasbenih nastopov, odprtih debat, stand-upov in še kaj!• Sestavljena bo v tematske parke.• Potekala bo istočasno kot sejem izobraževanja in poklicev Informativa, ki bo potekala že desetič in ki vsako leto beleži več obiskovalcev.• Iz dvoran Arene mladih bo dišalo po kavi, odličnih kulinaričnih zgodbah, šteli pa bomo tudi pivske mehurčke.• Arena mladih bo ponudila mladinskim, dijaškim in študentskim klubom, društvom in organizacijam predstavitev v parku Mladi na kupu …

PRIREDITVENIPROSTOR

Steklena dvorana / C

dvorana Kocka / A2

dvorana Kupola / A

predavalnice / Avla Kupole / A

ploščadDunajska cesta

KAKO BOMO ZAGOTOVILI PROMOCIJO ARENE MLADIH?Tiskani promocijski materiali:• Deljenje tiskanih vabil na najbolj frekventnih točkah, kjer se zbirajo mladi (fakultete, srednje šole, dijaški in študentski domovi …);

Tiskani mediji:• Oglaševanje in napovedi v vseslovenskih, lokalnih in specializiranih tiskanih medijih za mlade in širšo ciljno javnost.

Spletni kanali in marketing:• spletna stran prireditve www.dobimo.se, ki jo bomo komunicirali v vseh gradivih prireditve in bo imela zato odličen doseg (v dveh mesecih pred prireditvijo jo obišče več kot 20.000 različnih uporabnikov);• oglaševanje in napovedi na slovenskih spletnih straneh in iskalnikih;• usmerjena e-sporočila.

Socialna omrežja:• Snapchat profil Arena mladih• Instagram profil Arena mladih

MODA HRANA SPLETNETEHNOLOGIJE

ŠPORT & ZABAVA KULTURA OPEN SPACE

ARENA BO POSPRAVLJENA V TEMATSKE PARKE.

• Twitter profil Arena mladih• Facebook profili Arena mladih, Informativa, Ko bom velik bom

Uradna hashtaga prireditve #arenamladih #iAM.

Promocija na dogodkih (študentske zabave, nočni lokali, gostilne s študentsko prehrano …)Nadcestni transparenti po Ljubljani.Radijski oglasi.Oglasi v kino centrih.

Skupna promocijska kampanja s sejmom izobraževanja in poklicev:• Oglas in napoved v katalogu Informative, ki bo na voljo vsakemu obiskovalcu na vhodu na prireditev;• Napoved na plakatih Informative na vlakih, v gostinskih lokalih, dijaških in študentskih domovih, študentskih in mladinskih klubih, knjižnicah, kulturnih ustanovah …• Napovedi in oglasi na spletni strani Informative www.informativa.si, ki jo komuniciramo v vseh gradivih prireditve in ima zato odličen doseg (v dveh mesecih pred prireditvijo jo obišče več kot 18.000 različnih uporabnikov);• Vse napovedi o Informativi bomo podkrepili še dodatno z informacijo o Areni mladih (radijsko, televizijsko oglaševanje, napovedi na spletnih portalih, napovedi v tiskanih medijih ipd.)

S podobno komunikacijsko akcijo smo dosegli veliko medijsko odmevnost preteklih Informativ, saj so o posamezni Informativi pisali v okoli 200 objavah na internetu, radiu, televiziji in v tiskanih medijih.

1. PREDSTAVITEV NA RAZSTAVNEM PROSTORU*

Najbolj interaktivna oblika sodelovanja na prireditvi je razstavni prostor. Na razstavnem prostoru lahko izvajate promocijske in prodajne aktivnosti, prostor vizualno opremite v skladu s svojo grafično podobo ali kako drugače okrepite svoj nastop. Izbirate lahko med promocijskim pultom, neopremljenim in zunanjim prostorom.

*OBVEZNO EKOLOŠKO NADOMESTILO IN PRIJAVNINA:Vse organizacije, ki sodelujejo na razstavnem prostoru, morajo poravnati obvezno ekološko nadomestilo, ki znaša 2 EUR/m2 in obvezno prijavnino, ki znaša 120 EUR na posameznega razstavljavca (tj. organizacijo in ne posameznika). Prijavnina vključuje objavo razstavljavca v tlorisu prireditve, na spletni strani (seznam sodelujočih) ter brezžičen dostop do interneta.

A ACTIVE SPACEActive space je tipsko opremljen razstavni prostor, ki vključuje vso potrebno opremo za vaš nastop: talno oblogo, obodne stene, dve polici, mizo, dva stola, promocijski pult, tipski napis razstavljavca in koš za smeti. Elektriko in druge priključke je potrebno dodatno naročiti.

Cena prvi rok: 90 EUR/m2Cena zadnji rok: 125 EUR/m2

B PROMO SPACE (promocijski pult)Promo space je prostor z lesenim panelnim ozadjem in enim putom. Dimenzije promocijskega pulta so 100 x 100 x 50 (Š x V x G). Promocijo za pultom izvaja ena oseba, dodatne pomočnike zaračunavamo kot delivce promocijskega gradiva izven razstavnega prostora/promo pulta.

Cena prvi rok: 450 EUR/kosCena drugi rok: 550 EUR/kos

C FREE SPACE (notranji neopremljen razstavni prostor)Neopremljen razstavni prostor je popolnoma prazen (brez talne obloge, obodnih sten, pohištvene opreme in tipskega napisa razstavljavca) in ga po želji opremite sami. Dodatno opremo boste lahko naročili naknadno preko e-obrazca, ki bo dostopen z Navodili za razstavljavce, vaš razstavni prostor pa lahko pripravimo tudi po meri.Cena prvi rok: 70 EUR/m2Cena drugi rok: 105 EUR/2

*Na voljo je tudi neopremljen OPEN SPACE razstavni prostor na zunanji ploščadi, ki se nahaja pred Marmorno oz. Stekleno dvorano Gospodarskega razstavišča. Open space je brez pohištvene opreme in tipskega napisa razstavljavca in ga po želji opremite sami. V primeru slabega vremena organizator ne zagotavlja notranjega prostora in ne odgovarja za morebiten moten potek predstavitve.Za več informacij o najemu zunanjega razstavnega prostora se obrnite na e-naslovinfo@dobimo.se ali pokličite na +386 1 300 32 02.

UGODNOSTI PRI ZAKUPU RAZSTAVNEGA PROSTORA:

1. PRIJAVA V PRVEM PRIJAVNEM ROKU Izkoristite nižjo ceno najema razstavnega prostora (vse oblike sodelovanja, navedene pod točko 1), ki velja do zaključka prvega prijavnega roka.Prvi prijavni rok: 9. november 2017

2. POPUST NA DRUGE OBLIKE SODELOVANJAZakup razstavnega prostora (vse točke pod 1 PREDSTAVITEV NA RAZSTAVNEM PROSTORU) vam prinaša 30 % popusta pri drugih oblikah promocije (navedene pod točko 3) in pri zakupu predstavitve v okviru spremljevalnega programa (navedene pod točko 2).

DODATNA OPREMA RAZSTAVNEGA PROSTORA:Dodatno opremo in storitve, ki niso vključene v osnovno ponudbo razstavnega prostora, lahko proti plačilu naročite preko obrazcev, ki jih boste prejeli z Navodili za razstavljavce. Navodila bodo izšla 12. januarja 2018. V njih boste našli vse informacije, pomembne za uspešno in kakovostno izvedbo vaše predstavitve. Dostopna bodo v tiskani obliki in na spletni strani www.dobimo.se.

2. ORGANIZIRANJE NASTOPOV, DELAVNIC, OKROGLIH MIZ OZ. PROMOCIJSKIH PREDSTAVITEV

A ARENIN ODERArena je osrednji prostor v dvorani B (velikost: 25 m2, 5 x 5 m), kjer potekajo različne predstavitve podjetij in organizacij, pogovori, srečanja z zanimivimi gosti, nagradne igre in nagradna žrebanja. Sodelujoči imajo možnost zakupa najmanj 15-minutne predstavitve. Sodelovanje je potrebno potrditi najkasneje do 14. decembra 2017 oz. do zapolnitve programa vodji izobraževalnega programa.Najem vključuje: prostor in osnovno ozvočenje. Cena: 83 EUR/15 min

3. DODATNE OBLIKE PROMOCIJE

A DELITEV PROMOCIJSKEGA GRADIVA NA VHODUCena vključuje delitev ene vrste promocijskega gradiva in največ dva delivca na vhodu na prireditev. Distribucijo lahko naročniki izvajajo sami, delivci se morajo akreditirati na INFO TOČKI prireditve. Delitev promocijskega gradiva brez dovoljenja organizatorja ni dovoljena. Cena: 626 EUR/2 delivca/1 vrsto promocijskega gradiva

B POJAV MASKOTE NA PRIREDITVIPodjetje, ki se želi na prireditvi predstaviti s svojo maskoto, mora o tem obvestiti organizatorja. Ta je brezplačna, če se maskota giblje v okviru zakupljenega razstavnega prostora. Za promocijo po celotnem prizorišču pa je potrebno poravnati stroške izvajanja.Cena: 450/maskoto

C NAJEM PROSTORA ZA SAMOSTOJEČE STOJALO Samostoječe stojalo (roll-upi, beachflagi, stojala za revije ipd.) je med prireditvijo postavljeno na vidnem mestu v okviru prireditvenega prostora. Prednost pri izbiri lokacije stojal imajo zakupniki sponzorskih paketov, za njimi razstavljavci in nato še vsi ostali. Stojalo je potrebno dostaviti do 22. januarja 2018 na naslov organizatorja. Izdelava, dostava in prevzem so v domeni naročnika.Cena najema prostora za stojalo (dva dni): 500 EUR/kos

MOŽNOSTI IN OBLIKE SODELOVANJA

D ZAKUP DROGA ZA NAMESTITEV ZASTAVZastave morajo biti dimenzije: 100 cm x 400 cm (Š x V), na vrhu naj imajo zaščito ter ob strani pritrditvene net luknje. Med prireditvijo so izobešene ob

Dunajski cesti. Prednost pri izbiri drogov imajo zakupniki sponzorskih paketov, za njimi razstavljavci in nato še vsi ostali. Zastave je potrebno dostaviti do 22. januarja 2018 na naslov organizatorja.Cena zakupa droga za zastave (dva dni): 70 EUR/drog

E OGLAS V NAVODILIH ZA RAZSTAVLJAVCENavodila za razstavljavce so zbirka vseh pomembnejših navodil in informacij za razstavljavce in jih prejmejo vsi sodelujoči na razstavi prireditve. Vsebuje približno 15 strani A4-formata.

Cena oglasa 1/1 (210 mm x 297 mm): 835 EUR/oglasCena oglasa 1/2 (210 mm x 148,5 mm): 500 EUR/oglas

Oglas je potrebno oddati najkasneje do 14. decembra 2017 v. PDF obliki na naslov: info@dobimo.se. Oglasi naj bodo brez porezav.

*V primeru, da oglas ni oddan v ustreznem formatu, organizator ne odgovarja za neustreznost objave. Organizator prav tako ni dolžan objaviti oglasa, v kolikor mu ta ni bil pravočasno posredovan.

F OGLAS NA PLAZMA ZASLONUPlazma zaslon bo nameščen ob vhodu na prireditev. Vaš oglasni spot se bo v dveh dneh predvajal približno 250-krat.

Cena oglasa do vključno 30 sekund: 26 EUR/sekundoCena oglasa nad 30 sekund: 20 EUR/sekundo

Oglas je potrebno oddati najkasneje do 14. decembra 2017 v .AVI ali .MPEG obliki, velikosti 720 točk x 480 točk (širina x višina). Oglas lahko oddate preko e-pošte na naslov info@dobimo.se(datoteke, manjše od 20 MB) ali preko sistema WeTransfer(www.wetransfer.com).

G OBJAVA PASICE ALI LOGOTIPA NA SPLETNI STRANISpletna stran Arene mladih www.dobimo.se je zanimiva za učence, dijake, študente, starejše mlade, razstavljavce, pokrovitelje, medije in širšo javnost. V času od 1. do 27. januarja jo bo obiskalo več kot 20.000 različnih uporabnikov. Na spletni strani lahko objavimo spletno pasico, ki je vidna na vstopni strani in vseh podstraneh ali logotip s povezavo na spletno stran vašega podjetja (viden je na eni od podstrani). Logotip oz. oglasna pasica sta na spletni strani vidna od podpisa pogodbe do zaključka prireditve.

Cena objave pasice, 240 točk x 400 točk: 885 EUR/pasicoCena objave pasice, 300 točk x 250 točk: 650 EUR/pasicoCena objave logotipa: 300 EUR/logotip

Logotip je potrebno pripraviti v .JPG obliki in RGB-barvnem prostoru. Pri pripravi spletne pasice predlagamo animiran .GIF (druge možne oblike: .JPG, .PNG, .SWF). V obeh primerih je potrebno pripisati povezavo, na katero želite, da se logotip/spletna pasica poveže.

4. PAKET SPLETNE NAGRADNE IGRE

Spletna nagradna igra Arene mladih bo potekala na spletni strani www.dobimo.se. Aktivirana bo približno dva tedna pred prireditvijo, tj. 12. januarja 2018. Spletno stran bo od 1. do 27. januarja obiskalo več kot 20.000 različnih uporabnikov. Sodelovanje v nagradni igri vključuje navedbo nagrade na spletnih podstraneh nagradne igre in objavo logotipa s povezavo na spletno stran prijavitelja. Več o nagradni igri si preberite na spletni strani www.dobimo.se pod rubriko Za sodelujoče/Prijava nagrade ali nam pišite na e-naslov info@dobimo.se.

5. MOŽNOSTI SPONZORSKEGA SODELOVANJA

Vsi, ki se želite v okviru Arene mladih predstaviti na izviren in sebi lasten način, lahko izberete enega izmed sponzorskih paketov in s tem dosežete posebno in bolj učinkovito pred, med in v času prireditve. V nadaljevanju si lahko ogledate nekaj sponzorskih paketov, ki jih lahko oblikujemo tudi po željah naročnika. Za več informacij se nam oglasite na info@dobimo.se.

OPOMBA: Vse navedene cene v Vabilu k sodelovanju so brez 22 % DDV-ja in ga plača naročnik. V kolikor ni drugače določeno, veljajo cene za ves čas trajanja prireditve in ne za posamezen dan.

1/1

1/2

9. NOVEMBER 2017

7. DECEMBER 2017

15. DECEMBER 2017

14. DECEMBER 2017

9. JANUAR 2018

22. JANUAR 2018

POMEMBNI ROKIPRVI ROK ZA PRIJAVO (za upoštevanje popustov in drugih ugodnosti)ZADNJI ROK ZA PRIJAVO (za oddajo prijave in pogodbe)ZADNJI ROK ZA POTRDITEV SODELOVANJA V IZOBRAŽEVALNEM PROGRAMUZADNJI ROK ZA ODDAJO OGLASA ZA V NAVODILA ZA RAZSTAVLJAVCEZADNJI ROK ZA ODDAJO OGLASA ZA NA PLAZMA ZASLONZADNJI ROK ZA ODDAJO OBRAZCEV IN NAROČIL DODATNE OPREMEZADNJI ROK ZA DOSTAVO ZASTAV NA NASLOV ORGANIZATORJA

KONTAKTPROEVENT D. O. O.Dunajska cesta 101000 Ljubljanap. p. 3558

Telefon: +386/1/01 300 32 02E-naslov: info@dobimo.se

ORGANIZATORJA:

PRIJA

VA IN

POGO

DBA

PRIJA

VA IN

POGO

DBA

PRIJAVNICE POŠLJITE NA:

PROEVENT d. o. o.Dunajska cesta 10

p. p. 3558SI-1000 Ljubljana

VEČ INFORMACIJ:tel.: +386/1/300 32 02

faks: +386/1/300 32 07info@dobimo.se www.dobimo.se TERMIN PRIREDITVE: 26. IN 27. JANUAR 2018

PRVI PRIJAVNI ROK: 9. NOVEMBER 2017ZADNJI PRIJAVNI ROK: 7. DECEMBER 2017

Za prijave, prispele do 9. novembra 2017, vam priznamo nižje cene zakupa razstavnega prostora.

A OSNOVNI PODATKI: Uradni naziv organizacije:

Tipski napis organizacije: (Napis, ki ga želite imeti na napisni tabli na razstavnem prostoru. Velja za zakupnike tipsko opremljenih razstavnih prostorov oziroma promocijskih pultov.)

Naslov: Davčni zavezanec (obkrožite): DA NE

Poštna številka: ID za DDV:

Kraj: Odgovorna oseba:

Telefon: Kontaktna oseba:

Faks: Funkcija kontaktne osebe:

Kraj in enota banke: Telefon kontaktne osebe:

Transakcijski račun: E-pošta kontaktne osebe:

www:

Prijavnina: Obvezna prijavnina za vse sodelujoče na razstavnem prostoru znaša 120 EUR. Prijavnina vključuje objavo razstavljavca v tlorisu prireditve, na spletni straniwww.dobimo.se (podstran seznam sodelujočih) ter brezžičen dostop do interneta.

B OBLIKE PREDSTAVITVE:1. Razstavni prostor

Drugo dodatno opremo in storitve, ki niso vključene v osnovno ponudbo razstavnega prostora, lahko proti plačilu naročite preko obrazcev, ki jih boste prejeli z Navodili za razstavljavce 12. januarja 2018.*PROMO SPACE vsebuje talno oblogo, 1 promocijski pult, 1 barski stol, 1 mizo, 2 stola, tipski napis razstavljavca in koš za smeti.

2. Organiziranje predavanj, delavnic, okroglih miz, promocijskih predstavitev oz. programa na ARENINEM ODRU

3. Dodatne oblike promocije

4. Paket spletne nagradne igreZa več informacij o nagradni igri si preberite na spletni strani www.dobimo.se pod rubriko Za razstavljavce/Prijava nagrade ali nam pišite na e-naslov: info@dobimo.se.

5. Sponzorski paketi Za več informacij o možnostih sponzorskega sodelovanja in o podrobnostih sponzorskih paketov nam pišite na e-naslov info@dobimo.se.

C ŽIG IN PODPIS S podpisom in žigom sodelujoči jamči za točnost podatkov in hkrati potrjuje priložene pogoje razstavljanja, ki jih nepreklicno in izključno priznava in sprejema kot vsebino pogodbe.

V CENE NI VŠTET 22 % DDV, KI GA PLAČA SODELUJOČI.

Prosimo, da PRIJAVO IN POGODBO izpolnite čitljivo ter jo ožigosano in podpisano pošljete na naslov Proevent d. o. o., Dunajska cesta 10, p. p. 3558, 1000 Ljubljana ali po faksu na številko 01 300 32 07.

Kraj in datum: ŽIG: Podpis odgovorne osebe:

Obkrožite oz. dopišite CENA 1. ROK CENA 2. ROK

A. ACTIVE SPACE 9m2 12m2 15m2 ali več m2s 90 EUR/m2 125 EUR/m2

B. PROMO SPACE (promocijski pult) kos 450 EUR/m2 550 EUR/m2

C. FREE SPACE (neopremljen razstavni prostor) 9m2 12m2 15m2 ali več m2 70 EUR/m2 105 EUR/m2

Obkrožite oz. dopišite CENA

A. ZAKUP PROGRAMA NA ARENINEM ODRU

število min:

83 EUR/15min

Obkrožite oz. dopišite CENA

A. Delitev promocijskega gradiva na vhodu: 626 EUR/2 delivca/1 vrsto gradiva

B. Pojav maskote na prireditvi: maskota 450 EUR/maskota

C. Najem prostora za samostoječe stojalo: kos 500 EUR/kos

D. Zakup droga za namestitev zastave: št. kosov: 70 EUR/drog

E. Oglas v Navodilih za razstavljavce: 1/1 (210 x 297 mm) 1/2 (210 x 148,5 mm)

835 EUR/oglas500 EUR/oglas

F. Oglas na plazma zaslonu:

do vključno 30 sekund: št. oglasov št. sekund

nad 30 sekund: št. oglasov št. sekund

26 EUR/sekundo20 EUR/sekundo

G. Objava pasice ali logotipa na spletni strani: pasica (240 točk x 400 točk) pasica (300 točk x 250 točk) logotip

885 EUR/pasico650 EUR/pasico300 EUR/logotip

18.ARENAMLADIH

1. Splošna določilaPričujoča Prijava in pogodba je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki jo skleneta organizator in sodelujoči za prireditev Arena mladih 2018. Sodelujoči na prireditvi jo izpolni in pošlje v prijavnem roku. Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Organizator si pridržuje pravico do odločanja o sprejetju sodelujočega, njegovih produktov in storitev na prireditev. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijave, prispele po prijavnem roku. Najmanjši razstavni prostor, ki ga prijavitelj lahko zakupi, je 9 m2. Cene, ki veljajo za prireditev in so navedene v tej Prijavi in pogodbi, so v evrih in ne vključujejo DDV-ja. S podpisom te Prijave in pogodbe sodelujoči priznava in sprejema pogoje sodelovanja.

2. Uporaba podatkovSodelujoči na prireditvi dovoljuje organizatorju obdelavo podatkov za potrebe prireditve. Organizator hrani in varuje podatke sodelujočega v skladu z veljavnimi predpisi. Računi in vsa ostala dokumentacija v zvezi s sodelovanjem sodelujočega na prireditvi se hranijo pri organizatorju. Podatke o razstavljavcu (javnega značaja, kot so naziv sodelujočega, njegova dejavnost in fizična oblika sodelovanja na prireditvi ter drugepodatke) lahko organizator uporabi za:- poslovanje s samim razstavljavcem;- pošiljanje ponudb in promocijskih sporočil samemu razstavljavcu v zvezi s prireditvijo po pošti, e-pošti ali po telefonu;- obveščanje in oglaševanje prireditve pred, med in po prireditvi;- statistično obdelavo podatkov;- tržne raziskave in raziskave javnega mnenja; oblikovanje in posodobitev podatkovnih baz organizatorja.

3. Dodelitev razstavnega prostoraNa prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete podjetij, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve. Razstavljavci nimajo pravice do predhodne izbire posebne lokacije ali vrste razstavnega prostora, ne glede na želje, ki jih navedejo na prijavnem obrazcu. Pri prostorski ali časovni dodelitvi promocije imajo prednost sodelujoči, ki zakupijo večje pakete. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti organizator. Organizator lahko premesti in opravi tudi druge spremembe glede razstavnega prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu prireditve. Organizator ima pravico, da spremeni razstavni prostor ali razporeditev razstavnega prostora tudi po določitvi razstavnega prostora razstavljavcu, če ima za takšne ukrepe upravičen razlog zaradi posebnih okoliščin.

4. Odpoved prijave in pogodbeČe sodelujoči to pogodbo odpove, mora plačati:- 40 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove več kot 30 dni pred začetkom prireditve;- 100 % cene zakupljenega paketa sodelovanja, če to Prijavo in pogodbo odpove manj kot 30 dni pred začetkom prireditve.Če se razstavljavec kljub registraciji in prijavi iz kakršnega koli razloga ne udeleži dogodka, lahko organizator dodeli razstavni prostor drugemu uporabniku. Če organizator ne more dodeliti prostega razstavnega prostora drugemu uporabniku, ga lahko preoblikuje na stroške razstavljavca. V vsakem primeru razstavljavec v celoti odgovarja za celoten najem razstavnega prostora.

5. Prijavnina in ekološko nadomestiloVsak razstavljavec je dolžan plačati ekološko nadomestilo in prijavnino. Prijavnina vključuje navedbo razstavljavca v tlorisu prireditve, na spletni podstrani posamezne spletne strani in brezžični dostop do interneta. Podatki so v katalogu prireditve objavljeni v slovenskem jeziku. Razstavljavec je dolžan dostaviti podatke za vpis v katalog prireditve ob prijavi oziroma do roka, ki ga navede organizator v posameznih obrazcih. Če razstavljavec ne dostavi podatkov do roka oziroma jih sploh ne dostavi, bodo v katalogu prireditve objavljeni le osnovni podatki (generalije) o razstavljavcu. V primeru, da bo organizator potrdil prijavo razstavljavca znotraj 30-dnevnega roka do izvedbe prireditve, si pridržuje pravico, da bo razstavljavec naveden lena uradni spletni strani prireditve. Organizator si pridržuje pravico, da vsebino opisa za katalog prireditve ustrezno skrajša in prilagodi, vendar ne odgovarja za morebitne napake.

6. PlačiloSodelujoči se obveže plačati sodelovanje na prireditvi po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej Prijavi in pogodbi. Davke plača sodelujoči na prireditvi. Organizator se zavezuje izstavljati

predračune in račune v skladu s pozitivno zakonodajo. V primeru zamude roka plačila predračuna in računa lahko organizator zaračuna sodelujočemu še zakonite zamudne obresti. Sodelujoči lahko ugovarja računu pisno v 8-ih dneh po izstavitvi računa. Če sodelujoči ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s to Prijavo in pogodbo.

7. Preklic dodelitve prostoraOrganizator ima pravico, da zavrne oz. razveljavi Prijavo in pogodbo v primerih:- če je prijavitelj v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku;- če ima organizator do prijavitelja odprte terjatve od prejšnjih prireditev (velja za vse prireditve, ki izvirajo iz sodelovanja z družbo Proevent, d. o. o., predhodno poimenovano GR Inženiring, d. o. o.);- če produkti in storitve, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve;- če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 12) na zahtevo organizatorja.

8. Termin in kraj prireditveČe se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati ali podaljšati ter če se mora prostorsko premestiti, sodelujoči nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode. Če prireditev ni možno izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, stavka in drugo), lahko organizator zahteva od sodelujočega na prireditvi plačilo do 25 % cene zakupljenega paketa sodelovanja. Te pravice pa organizator nima, če je sam odgovoren za ne-izvedbo prireditve.

9. Tehnični pogojiZa razstavne prostore, ki so višji od 2,50 m, mora razstavljavec pridobiti pisno soglasje organizatorja. Načrti takšnih razstavnih prostorov morajo biti posredovani organizatorju 20 dni pred pričetkom montaže.Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora.

10. Montaža in demontažaMontaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Rokov za montažo in demontažo, ki so zapisani v Navodilih za razstavljavce, se je treba natančno držati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je organizator upravičen razstaviti razstavni prostor (paviljon) na stroške in tveganje razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je razstavljavec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec ravnati v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnostni, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na prireditvenem prostoru in z navodili organizatorja. Razstavljavec je dolžan ločevati odpadke v za to namenjene zbiralnike. Razstavljavec pred zaključkom prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.

11. Jamstvo in zavarovanje- Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje, ali odtujitve stvari razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli drugega vzroka. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oz. njegovega izvajalca na razstavnem oz. prireditvenem prostoru. Razstavljavec oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.- Razstavljavec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem oz. prireditvenem prostoru.- Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.- Za pomanjkljive vpise v katalog prireditve ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovne napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.).- Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora oz. njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega, oglasnega ali promocijskega prostora.

12. Predstavitve- Razstavljavec mora pisno obvestiti in posredovati točen program predstavitev (na primer glasbeni nastop, lastno organizirana prireditev itd.) na razstavnem prostoru organizatorju v predhodno potrditev in uskladitev najkasneje osem dni pred prireditvijo. Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.- Vse predstavitve na razstavnih prostorih morajo potekati v skladu z Zakonom o prekrških zoper javni red in mir. Dovoljena glasnost v dvoranah med prireditvijo je 60dB. Razstavljavec mora za lastne nastope sam urediti vse zahtevke iz naslova avtorskih pravic (SAZAS). Razstavljavec se zaveže poravnati vse zahtevke iz naslova nadomestil za uporabo avtorskopravno varovanih del, ki jih mora kot organizator prireditve skladno z veljavno zakonodajo (159. člen ZASP) plačevati kolektivnim organizacijam, delujočim na območju Republike Slovenije, za predvajanje žive glasbe (javni nastopi). V ta namen se najemnik zavezuje, da bo o uporabi varovanih del pravočasno, to je najmanj osem dni pred javnim nastopom, in skladno s predpisi obveščal pristojne kolektivne organizacije za uveljavljanje avtorskih in sorodnih pravic.

13. Dejavnost razstavljavca – dokumentiOrganizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljavca:- obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;- ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost. Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje (nastop) razstavljavca na prireditvi, če ne dostavi zahtevanih dokumentov.

14. Fotografiranje in risanjeOrganizator ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati, posneti ali kakorkoli drugače upodobiti na filmski in videotrak ali zapisati na digitalne medije in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni razstavni prostor (paviljon).

15. Čiščenje razstavnega prostoraOrganizator skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljavca, po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame organizator oz. od njega določena organizacija. Razstavljavec je dolžan vse odpadke (steklo, embalaža, organski odpadki in papir) ustrezno ločevati vsak dan trajanja prireditve v temu namenjene zbiralnike, ki se nahajajo na prehodih dvoran. V primeru, da razstavljavec odpadkov ustrezno ne loči, ga lahko organizator kaznuje in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij v višini 5.000,00 EUR. Odvoz smeti je organiziran s strani organizatorja.

16. SodiščeOrganizator in sodelujoči bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.

17. OPOZORILO ORGANIZATORJASankcionirana bo vsaka oblika nedovoljene promocije, ki ne bo v skladu z navodili, pravilnikom prireditve in Navodili za razstavljavce. Vse sodelujoče opozarjamo, da se vzdržijo izvajanja preglasne glasbe in drugih motečih akcij, ki bi lahko ovirale ostale udeležence prireditve.

Proevent, julij 2017

POGOJI SODELOVANJA