1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой...

12

Upload: others

Post on 28-May-2020

25 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками
Page 2: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

1.9. Согласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

проекта организационно-распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363,

представляемого на подпись директору ГБОУ СОШ №1363, в том числе на его

соответствие действующему законодательству Российской Федерации и требованиям

иных локально-нормативных актов ГБОУ СОШ №1363.Согласование оформляется

подписями участников согласования, как правило, на одном экземпляре документа.

1.10. Правом согласования проектов организационно-распорядительных документов

ГБОУ СОШ №1363 в соответствии с компетенцией обладают заместители директора,

руководители структурных подразделений, иные уполномоченные работники ГБОУ СОШ

№1363.

2. Основные требования к оформлению документов

2.1. Настоящий Порядок регулирует подготовку и согласование следующих документов:

приказов, распоряжений, протоколов, положений, инструкций, докладных записок - и

распространяет свое действие на финансовые, платежно-расчетные документы ГБОУ

СОШ №1363, гражданско-правовые договоры. В ГБОУ СОШ №1363 издаются,

составляются и оформляются следующие документы:

а) приказы (распоряжения);

Приказ — это нормативный документ, издаваемый для постановки и реализации

определенных задач, утверждения локальных нормативных актов. Приказы должны иметь

название, дату и номер. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно

от приказов по кадрам. Приказы подписываются директором ГБОУ СОШ №1363 или лицом,

на которого возложены обязанности по подписанию на основании отдельного приказа. В

том случае, когда приказ или распоряжение подписано должностным лицом,

исполняющим обязанности директора, реквизит «подпись» оформляется следующим

образом: «Исполняющий обязанности директора» и далее указываются инициалы и

фамилия должностного лица, подписавшего распоряжение (приказ).

Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

Внесение каких-либо исправлений в подписанные распорядительные документы

запрещено.

Текст приказа состоит из двух частей. В первой указываются основания или причины

составления документа. Во второй части излагаются решения, распоряжения и предложения.

В случае если приказ (распоряжению) имеет приложение, то данное приложение не

подписывается и не визируется. Если документ содержит приложения, об этом должна

быть сделана ссылка в документе. Приложения должны иметь все необходимые для

документа реквизиты.

Если приложения в тексте не названы, то в конце текста документа необходимо

перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого в качестве приложения.

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу па них

проставляются порядковые номера, например: «Приложение 1, Приложение 2 и т.д.»

б) положения;

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные

между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции ГБОУ СОШ №1363.

Положения применяются как самостоятельные правовые акты. Утверждение положения оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их

утверждении.

в) правила;

Page 3: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Правила

применяются как самостоятельные правовые акты. Утверждение правил оформляется в

форме грифа утверждения и путем издания распорядительного документа об их

утверждении.

г) инструкции;

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений правовых актов. Инструкции применяются как самостоятельные правовые акты. Утверждение инструкций оформляется в форме грифа утверждения и путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Должностная инструкция — это правовой акт, издаваемый для регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров или лицом его, заменяющим на основе документов, содержащих сведения о полномочиях работников, представляемых руководителем соответствующего структурного подразделения. Проект должностной инструкции согласовывается с председателем профсоюзного комитета ГБОУ СОШ №1363. и утверждается директором ГБОУ СОШ №1363.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником ГБОУ СОШ №1363.

Должностная инструкция по своему содержанию должна соответствовать предусмотренным законодательством Российской Федерации требованиям, а именно: содержать следующие разделы должностные, обязанности, требования к знаниям и профессиональным навыкам работника, требования к квалификации работника.

д) договоры (контракты);

Договоры составляются юристом ГБОУ СОШ №1363, либо согласовываются с ним. Договор должен отвечать интересам ГБОУ СОШ №1363 и соответствовать действующему законодательству Российской Федерации. е) акты;

Акт - документ, составленный несколькими лицами удостоверяющий(фиксирующий) определенные факты, события. Если акт составляется не для внутреннего использования в ГБОУ СОШ №1363, то он должен содержать юридический адрес ГБОУ СОШ №1363. Акт подписывается председателем и членами комиссии, составившими акт.

ж) протоколы;

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и иных мероприятий. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Протоколы подписываются председателем и секретарем органа, проводившего заседание, решение которого оформлено протоколом.

з) письма;

По содержанию и назначению письма могут быть: информационными, письмами-уведомлениями, письмами-запросами, письмами ответами и иными видами писем. Текст письма должен быть лаконичным, последовательным и корректным. В письмах следует обращаться от имени организации или его структурного подразделения.

и) докладные(служебные) записки;

Докладные (служебные) записки являются внутренними документами, они реализуют в

пределах ГБОУ СОШ №1363 отношения субординации структурных подразделений,

Page 4: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

администрации и предназначены для координации деятельности структурных

подразделений и отдельных работников. На имя директора ГБОУ СОШ №1363 подаются

только докладные записки. Докладная записка, при необходимости, подписывается

заместителями директора и/или руководителями структурных подразделений. В

докладных (служебных) записках в произвольной форме излагаются предложения,

замечания, отчеты, доклады, сведения, заключения, пояснения, мнения и иная

информация, связанная с исполнением должностных обязанностей конкретных

структурных подразделений и работников ГБОУ СОШ №1363.

к) справки;

Справки выдаются в целях подтверждения фактов(обстоятельств), носящих

информативный характер.

л) иные документы, необходимые для полноценного функционирования ГБОУ СОШ №1363.

2.2. Проект организационно-распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363

разрабатывается и составляется на основе тщательного и всестороннего изучения

затрагиваемых в нем вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проекте предложения были

конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству Российской

Федерации и локальным нормативным актам ГБОУ СОШ №1363. Текст документа

должен содержать достоверную информацию.

2.3. Подготовка проектов распорядительных документов ГБОУ СОШ №1363

осуществляется исполнителями в следующих случаях:

- по поручению директора ГБОУ СОШ №1363, его заместителей;

- в соответствии с планом работы ГБОУ СОШ №1363;

- по инициативе исполнителей в связи с необходимостью решения вопросов;

2.4. Исполнитель ответственный за подготовку организационно-распорядительного

документа (работник):

- готовит проект распорядительного документа с учетом требований настоящих Правил;

- направляет проект распорядительного документа на согласование;

- дорабатывает проект по замечаниям согласующих документ работников;

- готовит копию проекта на электронном носителе;

- осуществляет справочную и консультативную работу по принятому (изданному)

распорядительному документу.

-готовит лист согласования организационно-распорядительного документа.

2.5. Ответственный исполнитель (директор, заместитель директора, руководитель

структурного подразделения и иной уполномоченный работник) осуществляет анализ

положения по решению вопроса:

- необходимости и целесообразности подготовки проекта распорядительного документа;

- полноты и четкости изложения в тексте проекта вносимого вопроса;

- отмены, изменения ранее принятых (изданных) распорядительных документов по

вносимому вопросу;

- полноты и точности внесения замечаний, и дополнений согласующих организаций, и

должностных лиц;

- необходимости повторного согласования при внесении замечаний;

- принятия решения о представлении вопроса при наличии разногласий;

- принятия решения о необходимости опубликования документа, затрагивающего права, и

обязанности обучающихся, родителей (законных представителей) и иных лиц, на

официальном сайте ГБОУ СОШ №1363.

2.6. Обеспечение качественной подготовки, правильности оформления проектов приказов,

распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на

Page 5: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

работников, которые готовят и вносят соответствующий проект распорядительных

документов. Допускается совпадение функций ответственного исполнителя с функциями

работника, вносящего вопрос на рассмотрение.

2.7. Не допускается издание повторных распорядительных документов ГБОУ СОШ

№1363, если не выполнены ранее принятые, кроме случаев, когда необходимость

принятия нового документа продиктована изменением обстоятельств. При внесении в

утвержденный распорядительный документ значительного количества изменений или

дополнений следует оформлять распорядительный документ в новой редакции с

одновременной отменой или признанием утратившим силу действующего

распорядительного документа. 2.8. Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиально, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

3. Правила оформления проектов распорядительных документов ГБОУ СОШ №1363

3.1. Первый лист проекта приказа (распоряжения) ГБОУ СОШ №1363 оформляется на

бланке установленного образца, используемого в ГБОУ СОШ №1363 с гербом города

Москвы, наименованием и реквизитами ГБОУ СОШ №1363.

3.2. Заголовок к тексту распорядительного документа должен быть кратким и

соответствовать содержанию документа. Заголовок начинается с предлога «О» или «Об»

(о чем распоряжение, приказ).

3.3. Заголовок распорядительного документа о внесении изменений в ранее изданный

распорядительный документ оформляется следующим образом: «О внесении изменений в

(вид документа, дата, регистрационный номер)…».

3.4. В случае внесения изменений в приложение к распорядительному документу

изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему, это должно

быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.

3.5. Заголовок первого листа документа через 1 интервал. Длина заголовка не более 30

печатных знаков. Размер шрифта заголовка 14 (жирный).

3.6. Текст распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363 должен быть предельно

кратким, суть документа должна быть изложена четко и должна исключать возможность

множественного толкования.

3.7. В текстах распорядительных документов ГБОУ СОШ №1363 возможно применение

только общепринятых или официально установленных сокращений.

3.8. При использовании сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах

одного документа.

3.9. Текст печатается в текстовом редакторе «Microsoft Word» шрифтом Times New

Roman, размер 14.

3.10. Текст печатается через 1 интервал с отступом от заголовка в 2 интервала, Поля

документа: левое 35 мм, правое 10 мм, верхнее 25 мм, нижнее 20 мм.

4. Структура текста распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363.

4.1. Текст распорядительного документа должен состоять из двух частей: мотивировочной

и распорядительной.

4.2. В мотивировочной части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий,

факты или события, послужившие основанием издания документа. Мотивировочная часть

проекта распоряжения может содержать оценку дел по рассматриваемому вопросу.

4.3. Если основанием к изданию распорядительного документа является

распорядительный документ вышестоящих органов и (или) должностных лиц органов

образования, исполнительной власти города Москвы, то в мотивировочной части

указывается его вид, дата, номер, заголовок.

Page 6: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

4.4. Мотивировочная часть должна быть изложена кратко и не превышать 1/3 документа.

4.5. Мотивировочная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не

нуждаются в разъяснении. Мотивировочной часть приказа (кроме приказов по личному

составу) заканчивается словом приказываю (выделяется жирным шрифтом) и двоеточием.

Текст распорядительных документов начинается словами: «В целях…», «В связи…», «В

соответствии…» и т.д. Затем в повелительной форме указывается, кому какие действия

предписывается выполнить и в какие сроки.

4.6. Распорядительная часть указанных документов может состоять из пунктов. Для

детализации предписываемых действий текст может делиться на подпункты. Пункты

распорядительного документа группируются по их значимости (от наиболее

существенных вопросов к более второстепенным) или в последовательности развития

темы документа.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме и начинается с указания

предписываемого действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, например:

обязать н, поручить, указать, утвердить и т.д.

Текст распорядительного документа излагается последовательно, короткими фразами, без

сложных придаточных предложений и оборотов.

4.7. Недопустимо употребление устаревших и многозначных слов, широкое применение

примечаний и ссылок.

4.8. В тексте жирным шрифтом выделяются:

- наименования структурных подразделений, фамилии, инициалы должностных лиц,

которым даются поручения;

- сроки исполнения;

- цифры по тексту (например: суммы выделяемых средств, площадь земельного участка,

площадь помещений и т.д.);

- фамилия, инициалы, работника, на которого возложен контроль за выполнением

распорядительного документа;

- должность, фамилия, инициалы лица, подписывающего распорядительный документ.

- должность, фамилия, инициалы лица, с которым/с которыми согласовывается

распорядительный документ.

4.9. Директор ГБОУ СОШ №1363 вправе оставить за собой контроль за выполнением

отельных распорядительных документов.

5. Структура и оформление листа согласования проекта распорядительного

документа ГБОУ СОШ №1363.

5.1. К каждому проекту распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363 исполнитель

составляет лист согласования по форме приложения №2 к Положению, который

печатается на оборотной стороне первого листа основного текста проекта документа.

Данное требование распространяет свое действие на следующие виды распорядительных

документов:

-приказы;

-распоряжения.

Для иных видов документов лист согласования составляется на отдельном листе и

прикладывается к согласовываемому документу, с обязательным указанием реквизитов

согласовываемого документа.

5.2. Поля листа согласования: левое 10 мм, правое 35 мм, верхнее 25 мм, нижнее 20 мм.

Размер шрифта листа согласования – 14. В случае если визы согласований не умещаются

на одном листе, оформляется продолжение листа согласования по форме:

«Продолжение листа согласования к приказу (распоряжению) ГБОУ СОШ №1363

от______________20___ г. №___»

5.3. Реквизиты листа согласования:

Page 7: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

- Проект представлен;

- Проект согласован;

- Исполнитель;

5.4. Все реквизиты печатаются прописными буквами в именительном падеже, нежирным

шрифтом.

5.4.1. Реквизит «ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН»:

- для распорядительных документов ГБОУ СОШ №1363 - указывается должность,

инициалы и фамилия лица, в компетенции которого находится вносимый вопрос.

5.4.2. Реквизит «ИСПОЛНИТЕЛЬ»:

- указывается должность, инициалы, фамилия, подготовившего проект документа.

5.4.3. Реквизит «ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН»:

5.4.4. Согласование распорядительного документа ГБОУ СОШ №1363 осуществляется по

форме листа согласования согласно приложению № 2 к Положению. В лист согласования

включаются те категории работников ГБОУ СОШ №1363, в компетенцию которых входит

рассматриваемый проект распорядительного документа в соответствии с их

должностными инструкциями, функциональными обязанностями или приказом директора

ГБОУ СОШ №1363: В графе согласования указывается должность, инициалы и фамилии

работниками и дата:

-заместителей директора, руководителей структурных подразделений, иных

уполномоченных работников, на которых возложено исполнение (или контроль)

отдельных пунктов документа;

-юриста ГБОУ СОШ №1363.

-иных сотрудников в компетенцию которых входит согласования рассматриваемого

приказа(распоряжения).

5.5. Ответственность за идентичность текстов на бумажном и электронных носителях

несет исполнитель. 5.6. На документах, требующих удостоверения их подлинности, ставится печать.

6. Согласование организационно-распорядительных документов ГБОУ СОШ №1363

6.1. Виза согласования документа (далее - виза) - реквизит документа, указывающий на

согласие или несогласие уполномоченного работника ГБОУ СОШ №1363 (внутреннее

согласование) с его содержанием, соответствие его правовым актам и ранее принятым

решениям. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа

уполномоченным работником ГБОУ СОШ №1363, имеющим на это право. Виза включает в

себя наименование должности визирующего документ лица, личную подпись, ее

расшифровку и дату визирования.

6.2. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем

при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются».

6.3. Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в ГБОУ СОШ №1363,

ниже подписи по левой стороне последнего листа документа. Проекты распоряжений,

приказов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне первого листа документа.

6.4. Проекты документов, представляемые на подпись директору ГБОУ СОШ №1363,

должны иметь визы исполнителя, руководителей заинтересованных структурных

подразделений.

6.5. Представленный на подпись документ визируется исполнителем и/или руководителем

структурного подразделения, вносящим проект, заместителем директора, курирующим

структурное подразделение, вносящее проект, а также иным работникам.

6.6. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и

дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего

документ.

6.7. Лицо исполняющее функции редактора (далее - редактор), карандашом отмечает

погрешности в текстах проектов приказов (распоряжений) и вправе требовать от

Page 8: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

исполнителей исправления орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок,

устранения нарушений правил оформления реквизитов, устранения несоответствия

положениям правовых актов, а также иных замеченных им недостатков.

6.8. Если в процессе согласования в структурных подразделениях в документ вносились

изменения принципиального или редакционного характера, они согласовываются с

редактором.

6.9. Структурные подразделения ГБОУ СОШ №1363 считаются заинтересованными в

следующих случаях:

-в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;

-в их адрес даются поручения;

-из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

6.10. При согласовании руководители заинтересованных структурных подразделений

определяют целесообразность оформления данного вопроса организационно-

распорядительным документом, его обоснованность, соответствие проекта

организационно-распорядительного документа ранее изданным правовым актам.

6.11. В случае наличия замечаний руководители заинтересованных структурных

подразделений вносят соответствующие поправки в проект организационно-

распорядительного документа и возвращают его исполнителю.

6.12. Согласование проектов организационно-распорядительных документов в

структурных подразделениях ГБОУ СОШ №1363 осуществляется в срок не более 3 дней с

момента их поступления.

6.13. Проект организационно-распорядительного документа представляется на

согласование руководителям заинтересованных структурных подразделений с

обязательным приложением всех нормативных и иных правовых актов, а также поручений

вышестоящих органов и иных документов, на основании и во исполнение которых

издается документ.

6.14. К проектам организационно-распорядительных документов, касающихся результатов

проведения проверок, должны прилагаться материалы данных проверок. Проекты

приказов (распоряжений) представляются на подпись через секретаря учебной части,

который несет ответственность за соблюдение требований по оформлению приказов

(распоряжений).

7. Рассмотрение замечаний к документам, подлежащим согласованию

7.1. Если в процессе согласования должностными лицами ГБОУ СОШ №1363 в проект

организационно-распорядительного документа вносятся изменения принципиального

характера, то он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не

требуется, если устранены орфографические и стилистические ошибки.

7.2. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту правового акта излагаются в виде

точно сформулированного пункта или мотивированного предложения на отдельном листе

и прилагаются к документу. При этом на листе согласования делают запись «замечания

прилагаются», помещаемую перед личной подписью визирующего.

7.3. Отказ в визировании проекта документа не допускается.

7.4. В случае когда замечания структурным подразделением или иным исполнителем не

принимаются, все замечания рассматриваются директором ГБОУ СОШ №1363, для

принятия окончательного решения.

8. Согласование отдельных видов документации с структурными подразделениями и

отельными должностными лицами ГБОУ СОШ №1363

8.1.Со структурным подразделением кадров ГБОУ СОШ №1363 согласовываются:

-приказы о приеме и увольнении должностных лиц ГБОУ СОШ №1363;

Page 9: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

-приказы о наложении дисциплинарных взысканий и их снятии с должностных лиц ГБОУ

СОШ №1363;

-приказы о переводе должностного лица на другую должность в той же организации, в

другую организацию в той же местности или на работу в другую местность по инициативе

директора ГБОУ СОШ №1363;

-приказы о направлении в служебные командировки;

-наградные материалы ГБОУ СОШ №1363.

-распорядительные документы, содержащие поручения в адрес структурного

подразделения кадров.

-приказы о поощрении, премировании работников ГБОУ СОШ №1363;

8.1.1. Проекты приказов по всем кадровым вопросам готовит структурное подразделение

кадров ГБОУ СОШ №1363 на основании соответствующих документов и в соответствии с

положением о структурном подразделении кадров ГБОУ СОШ №1363.

8.1.2. В соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации в

ГБОУ СОШ №1363 установлен единый порядок оформления приема, увольнения и

перевода сотрудников, совокупность документов, в которых зафиксированы этапы

трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по трудовой деятельности

сотрудников или документацией по личному составу. К таким документам относятся:

трудовые договоры; приказы по кадрам, трудовые книжки; личные карточки формы Т-2;

личные дела; лицевые счета по заработной плате; другие документы, оформляющие

трудовые отношения с работниками.

8.2. С структурным подразделением обеспечения безопасности ГБОУ СОШ №1363

согласовываются:

-локальные нормативные акты, связанные с обеспечением безопасности в ГБОУ СОШ

№1363.

8.3. С бухгалтерией ГБОУ СОШ №1363 согласовываются:

- все приказы по финансовой деятельности ГБОУ СОШ №1363.

-вопросы финансово-хозяйственной деятельности, материального обеспечения.

8.4. С юристом ГБОУ СОШ №1363 согласовываются:

-проекты договоров, заключаемых с ГБОУ СОШ №1363.

-проекты локально-нормативных актов, создаваемых в ГБОУ СОШ №1363.

8.5. С инженером по охране труда согласовываются:

-приказы о проведении выездных мероприятий;

-локальная нормативная документация регулирующая вопросы охраны труда, жизни и

здоровья обучающихся ГБОУ СОШ №1363.

9. Организация документооборота ГБОУ СОШ №1363

9.1. Вся поступающая в ГБОУ СОШ №1363 корреспонденция регистрируется в журнале

входящих документов. После рассмотрения директором ГБОУ СОШ №1363 или иными

компетентными сотрудниками, документы с резолюциями направляются исполнителям

через секретаря или непосредственного руководителя работника и доводятся до их сведения

под роспись.

9.2. Документы, подписанные директором ГБОУ СОШ №1363 и предназначенные для

отправки, передаются в канцелярию секретарю, где производится их регистрация в журнале

исходящих документов, подготовка к отправке и отправка.

9.3. Копии отправляемой корреспонденции с визами подшиваются в соответствующие

папки, в соответствии с номенклатурой дел ГБОУ СОШ №1363.

Page 10: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

10. Порядок контроля исполнения документов

10.1. Периодические проверки правильности исполнения документов проводятся

директором ГБОУ СОШ №1363.

10.2. Сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции

директора. Если срок исполнения не установлен, то документ должен быть исполнен в срок,

не превышающей двух недель.

10.3. Контроль исполнения осуществляется на основании регистрационных данных:

записей в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

10.4. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения

содержащихся в нем поручений. На документе проставляется отметка об исполнении,

подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.

10.5. Работник ГБОУ СОШ №1363, которому поручено исполнение поручения, несет

персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при

подготовке ответа. 11. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в архив

11.1. Документация, не используемая постоянно в работе ГБОУ СОШ №1363, передается

на хранение в архив ГБОУ СОШ №1363. Хранение документов в архиве ГБОУ СОШ №1363

осуществляется в течение сроков, установленных законодательством Российской

Федерации, в частности, для финансовых документов — 5 лет, для документов по личному

составу — 75 лет.

11.2. На завершенные дела постоянного, временного хранения и по личному составу,

прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями,

ежегодно составляются описи.

-при составлении описи дел соблюдаются следующие требования: Заголовки дел вносятся

в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

-графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены

на обложку дела;

11.3. Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящее положение обязательно для исполнения всеми работниками ГБОУ СОШ

№1363.

12.2.Утратившими силу признаются следующие распорядительные документы ГБОУ

СОШ №1363.

- выполненные;

- фактически утратившие силу;

- ограниченного срока действия;

- в связи с изменением законодательства.

12.3. Распорядительные документы ГБОУ СОШ №1363 признаются утратившими силу с

момента выхода отменяющего распорядительного документа, если в нем не указано иное.

12.4. Распорядительные документы ГБОУ СОШ №1363 подлежат отмене:

- если документ не вступил в силу;

- по решению суда;

- по протесту прокуратуры.

12.5. Распорядительные документы ГБОУ СОШ №1363, в которые неоднократно

вносились изменения, издаются в новой редакции. 12.6. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом директора ГБОУ СОШ №1363.

Page 11: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

Приложение №1

Проект приказа (распоряжения)

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ГОРОДА МОСКВЫ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

с углубленным изучением отдельных предметов № 1363

ПРИКАЗ

От __________2013 г. №____

О(об) __________(заголовок)

В связи с_______________ (основание)________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Распорядительная часть

2. …

3. …

4. Контроль за исполнением

Директор ГБОУ СОШ №1363 Лавриненко Е.В.

Page 12: 1.9. - 1363" · 1.9. kогласование представляет собой результат анализа уполномоченными работниками

Приложение №2

Лист согласования

распорядительных документов

(реквизиты согласовываемого

документа)

Образец листа согласования распорядительных документов в ГБОУ

СОШ №1363

ПРОЕКТ ПРЕДСТАВЛЕН:

ПРОЕКТ СОГЛАСОВАН:

Должность

__________________ Инициалы

«_____»____________2013 г.

Должность

________________ инициалы

«_____»________________2013 г.

Должность

________________ инициалы

«_____»_________________2013 г.

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Должность

____________ инициалы «_____»______________2013 г.