1.9 majoituslautakunnan kÄsittelemÄt asiat · suunnittelu- merkittävien näytte- asiakirjat,...

1.9 MAJOITUSLAUTAKUNNAN KÄSITTELEMÄT ASIAT

Asia- Asiakirjan nimi kirjan nro

Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säiiytysaika

1 Majoitussuunni- telmat

2 Majoitusrekistent

3 Majoituskatselmus- pöytäkirj at

4 Majoitussopimukset

5 Sotilasmajoituskuit- tien j äljennökset

6 Työvelvollisia koske- va työvoiman ilmoit- t autumisrekis ten

7 Hevosten ja ajoneuvojen rekisterit

Säilytetään pysyvästi

Re kis teri tied on voimassaoloaika + 5 v

Hävitetään kun seuraava katselmus on suoritettu ja pöytä- kirja siitä laadittu

2 vuotta sopimuskau- den päättymisestä

10 v

Rekistentiedon voimassaoloaika + 5 v

Re kis terit iedon voimassaoloaika + 5 v

24

1.1 0 OIKEUSAPUASIAT


Asiakirjan tie tosisält ö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säilytysaika

1 Asiakaspäiväkirjat Toimivat asiakkaan 15 v

2 Muut oikeusapu- Sisältää mm. oikeus- 15 vuotta; rekisteri- rekis tent apukortit tiedot, jotka toimivat

otanta-asiaki jojen hakemistoina, säilyte- tään pysyvästi

ja asian rekistennä

3 Oikeusapuaktit

4 Asiakaskirjanpito- aineisto

15 vuotta jutun päät- tymisestä; pysyvästi säilytetään aktit, jotka on avattu vuonna 1950 j a sitä aiemmin sekä nollaan päätty- vinä vuosina; oikeu- den pöytäkirjanotteet ja tiliasiakirjat hävite- tään kun ei enää tarvita 5 vuotta viimeisestä merkinnästä

25

1.1 1 PALO- JA PELASTUSTOIMI

Asia- Asiakirjan nimi kiqan nro

Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säiiyiysaika

Palo- ja pelastustoi- men kehittämissuun- nitelmat Palo- ja pelastustoi- men toimintasuunni- telmat

Palo- ja pelastustoi- men toimintakerto- mukset

Palo- ja pelastus- tehtävien toiminta- selos teet

Palo- ja pelastustci- men hät äilmoit u kse t ja häl yt ysnauhoittee t

Palolaitoksen päivä- kirjat

Hälytyskeskuspäivä- kirjat

Sairaanku'jetuspäivä- kirjat

Koesoit to kortit


Sammutus- ja pelas- Suunnitelmakausi tustoiminta, ÖIjyntor- + 5 v j unta, metsäpalot , poikkeusolo t jne.


Koskevat yksittäisiä 10 vuotta; kuitenkin tehtäviä nollaan ja viiteen

päättyvien vuosien selosteet säilytetään pysyvästi

Hätäilmoitukset 10 vuotta, nauhoit- teet 1 vuosi

10 vuotta, kuitenkin nollaan päättyviltä vuosilta säilytetään pysyvästi

5 vuotta, kuitenkin nollaan päättyviltä vuosilta säilytetään pysyvästi

5 v

2 v

26


Asiakirjan t ietosisäl t ö ja sen tarkoitus

Vähimmäis- säilytysaika

10 Tarkastus-ja katsel- Palo- ja hormitarkas- muspöytäkirjat t u kset sekä kaluston

ja laitteiden varas- tointitarkastukset ja vastaavat

11 Palotarkastuskortit 12 Hälytys keskussopi-

mukset

13 Sopimuspalokuntien kanssa tehdyt sopi- mukset

14 Sivutoimisen miehis- tön kanssa tehdyt so- pimukset

15 Palavia nesteitä, räjähdysaineita, myrkkyjäja muuta paloturvallisuutta koskevien lausuntojen toisteet

16 Palo- ja pelastushen- kilöstön toimintaohjeet - valtion viranomai-

silta saapuneet ohjeet

ohjeet - kunnan omat

Hävitetään sen jäl- keen kun 5 vuotta on kulunut uudesta tar- kastuksesta ja vastaa- va pöytäkirja valmis- tunut tai kun tarkastuskohde on poistettu käytöstä

5 v 5 vuotta sopimuskau- den päättymisestä

5 vuotta sopimuskau- den päättymisestä; kuitenkin 50 vuotta, jos sopimuksiin sisäl- tyy eläkkeen määräy- tymiseen liittyviä tietoja

2 vuotta sopimuskau- den päättymisestä; kuitenkin 50 vuotta, jos sopimuksiin sisäl- tyy eläkkeen määräy- tymiseen liittyviä tietoja

5 vuotta ao. toimin- non päättymisestä

Voimassaoloaika

Voimassaoloaika

27


Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säilytysaika

17

18

19

20

21

22

Lup a-asiakirj at

Automaattisia palo- ilmoitus- ja sammu- tuslaitoksia koskevat asiakirjat

Nuohous ta koskevat asiakirjat - nuohouskortisto - muut asiakirjat

Palo postiluettelot

Osoite- ja kohde- kortit

Henkilö kuntaluette- lot j a -kortistot

23 Henkilövarausluette- lot ja -kortistot

Palavien nesteiden varastointi, valmistus ja niiden tekniset käyttölaitokset, räjähdysaineiden ja myrkkyjen valmistus ja varastointi, ko- koontumishuoneet, radiopuhelimet ja vastaavat

Päätoiminen ja sivu- toiminen henkilökun- ta, sopimuspalokuntien jäsenet

5 vuotta lupakauden päättymisestä tai luvanvaraisen toimin- nan loppumisesta; hylättyjä lupahake- muksia koskevat asiakirjat 5 vuotta

1 vuosi ao. laitoksen tai järjestelmän käy- töstä poistamisesta

5 v Hävitetään kun ei enää tarvita

Käytöstä pois te t u t luettelot hävitetään

Käytöstä poistettuja tiet oj a sisältävät kortit hävitetään

Käytöstä poistetut luettelot ja kortit hävitetään 5 vuoden kuluttua; kuitenkin eläkkeen määräyty- miseen vaikuttavia tietoja sisältävät luettelot ja kortit säilyte- tään 50 vuotta

Käytöstä pois te tut luettelot ja kortit hävitetään

28


Asiakirjan tiet osisält ö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säil yt ysai ka

24

25

26

27

Palo- ja pelastuska- luston tarkastusta ja koestus ta koskevat asiakirjat

Harjoitus-, kilpailu- ja kurssitoimintaa koskevat asiakirjat Palolaitokselle saapuneet laitosten, majoi- tusliikkeiden, tavara- talojen yms. pelastussuunnitelmat Läänin ja yhteistoi- minta-alueen kuntien pelastussuunnitelmat

Hävitetään sen jäi- keen kun seuraava tarkastus tai koestus on suoritettu ja ao. asiakirjat laadittu

10 v

Käytöstä pois te t u t suunnitelmat hävi- tetään

Käytöstä poistetut suunnitelmat hävite- tään

29

1.1 2 PYSÄKÖINNIN VALVONTA


Asiakirjan tietosisältö VähiRUIläis- ja sen tarkoitus säilytysaika

7

10

Pysäköinninvalvon- taan liittyvät diaant

Pysäköintivirheiden tarkastuskortit

Pysäköinninvalvojille luovutettujen tarkas- tuskorttien jakolistat Ajoneuvojen siirto- päätöskortit

Tiedoksiannot mak- sumääräyksistä

Pysäköintivirhemak- suista esitettyjä vasta- lauseita koskevat asiakirjat

Ajoneuvojen siirto- korvauksia koskevat asiakirjat

Ajoneuvojen siirto- kehotusten ja siirto- tilausten toisteet Pysäköinninvalvojan lääninhallitukselle antamien lausuntojen t oistee t

Saapuneet ilmoitukset siirrettyjen ajoneuvojen luovu- t u ksist a

Sisältää maksutietoja

Mm. vastalauseet, pysäköinninvalvojan päätökset, lääninhal- litukselta saapuneet päätökset

Mm. pysäköinnin- valvojan päätökset, lääninhallitukselta saapuneet päätökset

5 v

10 v

2 v

2 v

5 v

s v

2 v

2 v

SV

2 v

30

1.1 3 RAIlTIUSTOIMI

Asia- Asiakijan nimi Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- kirjan ja sen tarkoitus säiiytysaika nro

1 Luettelot ja rekistent raittiustoimintaa har- joittavista järjestöistä

2 Raittiuskiipakijoi- t usten tulosluettelot

3 Seminaarien sekä koulutus- ja valistus- tilaisuuksien asiakirjat

4 Näyttelyasiakijat

5 Leirien ja kerhojen asiakirjat

Rekisteritiedon voimassaoloaika + 2 v


Mm. ohjelmat, osal- 10 v listujaluettelot ja rait- tiustunnit kouluissa

Mm. suunnittelu- Merkittävien näytte- asiakirjat, luettelot ja lyiden esitteet ja luet- esi t tee t telot säilytetään pysy-

västi, muut hävite- tään kun ei enää tarvita

Mm. valmistelu- Keskeiset säilytetään asiakirjat, ohjelmat, pysyvästi, muut hävi- osano tt aj aluet telot , esitteet j a valokuvat tarvita

tetään kun ei enää

31

1.1 4 SEUTUKAAVOITUS


Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säiiytysaika

1 Vahvistetut seutu- kaava-asiakirjat - seutukaavakartat - selostukset

Säilytetään pysyvästi säilytetään pysyvästi

2 Seutukaavoitusta Julkaistut ja julkaise- Säiiytetään pysyvästi koskevat suunnitel- mattomat; sis. myös mat, selvitykset ja seutusuunnitelmat vastaavat (kokonaissuunni tel-

mat) ja seutukaavoitusta koskevat toteut- t amissuunni telmat

3 Aluelautakuntien pöytäkirjat

4 Annettujen lausuntojen rekisterikartasto

5 Seutukaavojen val- mistelua varten han- kittu kartt a-aineis t o



Hävitetään kun ei enää tarvita

32

1.1 5 VALTIOLLISET JA KUNNALLISET VAALIT

Asia- Asiakijan nimi kirjan nro

Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säilyiysaika

1 Vaaliiuet teloasiakirj at - vaaliluettelot - vaaleissa käytetyt

vaaliluetteloiden hakemisto kortis to t

- vaaliluetteloiden pohj aluet telot, j ois- ta ei ole laadittu vaalilue t teloi ta

- pohjaluetteloihin liittyvät hakemisto- kortistot ja ilmoi- tuskortit, joita ei ole käytetty vaaleissa

2 Keskusvaalilau takun- nan pöytäkirjat

3 Keskusvaalilau takun- nan pöytäkirjojen liit teet - huomioon ottamat-

ta jätetyt ennakko- äänestykset lähe te- kijeineen, lähete- kuorineen ja vaali- kuorineen

Säilytetään pysyvästi Hävitetään kun uudet vaaIit on toi- mitettu

2 v

2 v


Hävitetään seuraa- vien vaalien jälkeen polttamda kunnan keskusvaalilautakun- nan toimesta kahden viranhaltijan valvon- nassa. Hävittämistoi- menpi tees t ä laadi t t a- vassa selvityksessä on mainittava, milloin ja millä tavoin hävittä- minen on toimeen- pantu; selvityksen al- lekirjoittavat hävittä- mistä valvoneet vi- ranhaltijat

33


Asiakirjan tiet osisält Ö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säilytysaika

4

5

6

7

8

9

14

II

12

- muut liitteet vaalilautakuntien pöytäkirjat Vaalilautakuntien pöytäkirjojen liitteet Kuulutukset

Kirjeiden toisteet - diarioidut ja dia-

rioimattomat kirjeet

- läheteluonteiset kirjeet

Lähetettyjen tilasto- jen toisteet Saapuneet diarioidut ja diarioimattomat kirjeet Vaalien yhteydessä kes kusvaalilautakun- nalle palautuneet il- moituskortit Oikaisuvaatimukset vaaliluet teloon

Oikaisuvaatimusta koskevien ilmoitusten toisteet




2 vuotta vaalien lain- voimaisuudesta

10 v

2v

Hävitetään kun ei enää tarvita

10 v

Hävitetään kun vaalien tulos on saavut- tanut lainvoiman



34



13 Hakemukset puolueen ehdokaslistan julkaisemisesta liitteineen

14 Hakemukset valitsija- yhdistyksen ehdokaslistan julkaisemisesta liitteineen

15 Ilmoitukset vara- ehdokkaista

16 Ilmoitukset valitsija- yhdistysten y h teislis- tasta

toista 17 Ilmoitukset vaalilii-

18 Valtakirjat hakemuk- sen, ilmoituksen tai oikaisun tekemiseksi

19 Kunnallisvaalien ää- nes t ysliput

Liitteenä: ilmoitus 10 v puolueen jäseniä kunnassa edustavasta yhdistyksestä, ehdotus puolueen ehdo- kaslistaksi, puolueen vaaliasiamiehen val- tuutus sekä puolueen ehdokkaan suostumus ja vakuutus

Liitteenä: valitsijayh- 10 v dis ty ksen perust amis- asiakirja, ehdotus va- litsijayhdistyksen eh- dokaslistaksi sekä va- litsijayhdistyksen ehdokkaan suostumus ja vakuutus

10 v

10 v

10 v

10 v

Hävitetään kun seu- raavat vaalit on toi- mitettu

35


Asiakirjan tietosisältö ja sen tarkoitus

Vähimmäis- säilytysaika

20 Ennakkoäänestyksiin Kunnallisvaalien liittyvät asiakirjat osalta vaalitoimikun-

tien ja vaalitoimitsi- joiden ennakolta ää- nestäneistä pitämä luettelo, lähetekirjeet sekä vaali- ja lähete- kuoret; valtiollisten vaalien osalta lähete- kirjeet ja lähetekuo- ret

- ko tiäänes tyksiin Kunnallisvaalien liittyvät asiakirjat osalta lähetekirjeet

sekä vaali-ja lähete- kuoret; valtiollisten vaalien osalta lähete- kirjeet ja lähetekuo- ret - luettelot suorite-

tuista kotiäänestyk- sistä



\

10 v

36

1.1 6 VÄESTÖNSUOJELU JA VALMIUSSUUNNITTELU


Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- jascn tarkoitus säilytysaika

1

2

3

4

Koko kuntaa koskevat väestönsuojelu- ja valmiussuunnitelmat Kriisien hallinnan ja väestönsuojelun toi- meenpanosuunnitel- mat Yksittäisten kohtei- den väestönsuojelun toimeenpanosuunni- telmat

Väestönsuojien pii- rustu kset

5 Väestönsuojeluun liit- tyvät kartat

6 Väestönsuojiin ja suojeluun liittyvien lausuntojen toisteet

7 Väestönsuojelua koskevat toimintaohjeet

8 Väestönsuojien ja väes tönsuojelukalus- ton ja -laitteiden tar- kastuspöytäkirjat



Mm. virastot, laitok- Käytöstä poistetut set, toimipaikat suunnitelmat hävite-

tään

Keskeisten väestön- suojien pürustu kset säilytetään pysyvästi, muut hävitetään suojien käytöstä poista- misen jälkeen

9 Väestönsuojarekisteri Voi olla kortisto, luettelo tai atk- tiedosto

Käytöstä poistetut kartat hävitetään

Rutiininomaise t lausunnot 2 vuotta, muut säilytetään py- syvästi Voimassaoloaika

Hävitetään sen jäi- keen kun uusi tarkastus on tehty ja uusi pöytäkirja on laadittu tai tarkastuskohde on poistettu käytöstä

Käytöstä poistetut tiedot hävitetään

37

Asia- Asiakirjan nimi Asiakirjan tietosisältö Vähi mmäis- kirjan ja sen tarkoitus säilytysaika nro

10

11

12

Muut väestönsuoje- lua koskevat mää- räys-, sijoitus-, va- raus-, materiaali-, majoitus-, evakuoin- t i-, johto-, koulutus- ja henkilökortit ja 1 ue t telo t

Käytöstä poistetut kortit ja luettelot hävitetään

H ajoitus-, kilpailu- 10 v ja kurssitoimintaa koskevat asiakirjat Väestönsuojelun toi- Mm. väestönsuojelu- 10 v meenpanoon liittyvät viestit , ajomääräykse t muut ilmoitukset, yms. toimintapäiväkirjat ja kuitit

38

1.1 7 YMPÄRISTÖNSUOJELU


Asiakirjan tietosisältö Vähim&- ja sen tarkoitus säilytysaika

1 A7.1 Luonnonsuojelu*)

Luonnonsuojelu- suunnitelmat ja niiden pohja-aineisto

Luonnonsuojelukoh- tei ttaiset asiakirjat

Maiseman ja rakennetun ympäristön suojelua koskevat suunnitelmat ja tutkimukset Maiseman ja rakennetun ympäristön suojeluun liittyvät kohde ko ht aiset asiakirjat

Luonnon virkistys- käyttöä sekä maasto- ja venelikennettä koskevat suunnitelmat ja tutkimukset

Mm. soidensuojelu- ja lintuvesisuojelu- suunnitelmat

Koskee mm. suojelu- alueita, luonnon- muistomerkkejä, kas- veja ja eläimiä; sis. esim. hakemukset, lausunnot ja päätök- set

Koskee mm. kulttuu- rihistoriallisia raken- nuksia, muinaismuis- t omerk kejä, ainesten- ottoa, teitä ja muita liikenneväyliä; sis. mm. hakemukset, lausunnot ja päätök- set

Suunnitelmat säilyte- tään pysyvästi; pohja-aineisto hävitetään kun ei enää tarvita

10 vuotta suojelun päättymisestä


Säilytetään pysyväs 1


l ) Ks. myös sivistystoimen asiakirjat, muut kulttuuri- ja vapaa- aikatoimintojen asiakirjat.

39


Asiakirjan tiet osisäl t ö Vähimmäis- ja sen tarkoitus säilytysai ka

Luonnon virkistys- Koskee mm. ulkoilu- 10 vuotta virkistys- käyttöön sekä maas- reittejä, leirintäaluei- käytön tai Wenteen to- ja veneliikentee- ta, retkeily- ja virkis- päättymisestä seen liittyvät kohde- tysalueita, jokamie- kohtaiset asiakirjat henoikeuksia, luonto-

polkuja sekä maasto- ja vesiliikenteen ra- joittamista; sis. mm. hakemukset, lausunnot ja päätökset

Luonnonsuojelure- Koskee myös maise- Säilytetään pysyvästi kistent man ja rakennetun

ympäristön suojelua ja luonnon virkistys- käyttöä

1 J7.2 Vesiensuojelu')

Vesistöjen yleisluon- teista tarkkailua ja tutkimusta koskevat asiakirjat

Keskeiset säilytetään pysyvästi, muut kunnan harkinnan mu- kaan, kuitenkin vä- hintään 20 vuotta

Vedenhan kin ta- Mm. hakemu kset, Voimassaoloaika

musasiakijat, pää- tökset ja suunnitel- maj äijennökset

asiakirjat lausunnot, katsel- + 5 v

Ojit uksia, maiden kuivatusta ja per- kausta koskevat asiakirjat


1) Ks. myös Teknisen hallinnon asiakirjat, maa- ja vesirakennus sekä vesi- ja viemärilaitostoiminta ja Terveydenhuollon asiakirjat, ympänstötervey- denhuoito.

40



4 Jäteveden johtamista ja viemäröintiä koskevat asiaki rj at

5 Valvontaan liittyvät asiakirjat

6 Tutkimuslupia koskevat asiakirjat

1 J7.3 Ilmansuojelu

1 Ilmansuojelusuunni- telmat ja -tutkimukset

Mm. hakemukset, iausunno t , katsel- musasiakirjat sekä kuulutusten ja pää- tösten jäljennökset

Mm. määräykset, ke- hotukset, ilmoitukset, lausunnot, tarkastus- pöytäkirjat ja rapor- tit

Mm. hakemukset, asianomaisen kuule- misasiakirjat, lausunnot ja katselmuspöy- täkirjat

Voimassaoloaika + 5 v

Keskeiset 20 vuotta, muut 10 vuotta

10 v


2 Ilmansuojeluhank- Mm. ilmansuojeluil- 10 vuotta saastutta- kei ttaiset asiakirjat moitukset, kuulutuk- vien vaikutusten

se t, muistutukset, päättymisestä lausunnot ja päätök- set

3 Ilmansuojelun valvonta-asiakirjat - yleisluonteiset asia-

kirjat Keskeiset säilytetään pysyvästi, muut kunnan harkinnan mu- kaan, kuitenkin vä- hintään 20 vuotta

- hankekohtaiset Mm. ilmoitukset, tar- Keskeiset 20 vuotta,

pöytäkirjat sekä huo- mautukset

asiakirjat kastus- ja valvonta- muut 10 vuotta

4 Päästökartat

41



Asiakirjan tietosisältö Vähi mmäis- ja sen tarkoitus säil yt ysai ka

1.17.4 Meluntojunta

1 Meluntorjuntasuun- nitelmat ja melututki- mukset


2 Meluntorjuntahank- Mm. ilmoitukset, tar- 10 vuotta meluhaitto- keittaiset asiakirjat kastuspöytäkirjat, jen päättymisestä

lausunnot ja päätök- set

3 Meluntorjuntaan liit- Mm. ilmoitukset, tar- 10 v tyvät valvonta-asia- kastus- ja valvonta- kirjat pöytäkirjat ja vastaa-

vat

1 A7.5 Muu ympäristönsuojelu

1 Jätehuoltoa koskevien lausuntojen toisteet

2 Puunkaatolupa- asiakirjat

3 Torj unta-aineiden käyttöä koskevat ilmoitukset

Säilytetään pysyvästi, ks. myös teknisen hallinnon asiakirjat, jätehuolto ja kaato- paikat

2 v

20 v

4 Vesakontorjunta- asiakirjat - lentolevitystä kos-

kevat maa- ja met- sätalousminis teriön päätökset liitteineen

- ilmoitukset maasta käsin tapahtuvasta levityksestä Ettei- neen

seurant a-asiaki rj at - levityksiä koskevat Koskee kunnan suo- 5 v

ritt amia levit y ksiä

10 v

10 v

42

Asia- Asiakirjan nimi Asiakirjan tietosisältö Vähimmäis- kirjan ja sen tarkoitus säil ytysai ka nro

5 Romuajoneuvoasia- Esim. siirtokehotuk- 2 vuotta; kuitenkin kirjat set, selvitykset, rekis- päätökset ja tosite-

teristä poistoilmoi- luonteiset asiakijat tukset ja päätökset 10 vuotta

4

43

1.9 majoituslautakunnan kÄsittelemÄt asiat · suunnittelu- merkittävien näytte- asiakirjat,...

Documents