1ª reuniÃo ordinÁria 2015 brasília, 23 e 24 de abril de 2015
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1ª REUNIÃO ORDINÁRIA 2015
Brasília, 23 e 24 de abril de 2015
R E F L E X Ã O
R E F L E X Ã O
P A U T A 1ª R O F N G – 2 0 1 5
P A U T A 1ª R O F N G – 2 0 1 5
GESTÃO OPERACIONALVISÃO DE FUTURO
MOMENTO ESTRUTURAL
MOMENTO ESTRUTURAL
2 0 1 2 – 2 0 1 3 2 0 1 42 0 1 5MOMENTO ESTRUTURAL
Portarias Presidência CNMP 25/12, 70 e 144/14, 16/151 Administração Superior
5 Comitês (GA; GP; GO; TI; COM)Pilares de Gestão. Boas práticas. Referências . Capacitação. Parcerias
Grupos de Trabalho (temáticos)
Comunicados
Entregas
MOMENTO ESTRUTURAL
PresidênciaMembros Auxiliares
Coordenadoria Geral
Subcoordenadoria Geral
AAdmAAdm ATecATec
CPComCPCom CPGACPGA CPGOCPGO CPGPCPGP CPTICPTI
GT Políticas de GT Políticas de ComunicaçãoComunicação
GT Comunicação GT Comunicação InstitucionalInstitucional
GT PlanejamentoGT Planejamento
GT ProjetosGT Projetos
GT ProcessosGT Processos
GT IndicadoresGT Indicadores
GT Gestão GT Gestão Sistema de Sistema de CustosCustos
GT Captação de GT Captação de RecursosRecursos
GT Gestão por GT Gestão por CompetênciaCompetência
GT GovernançaGT Governança
GT InfraestruturaGT Infraestrutura
GT Mostra TIGT Mostra TI
R A S
MOMENTO ESTRUTURAL
GESTÃO OPERACIONAL
CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012
PROJETOS PRIORIZADOS
PLANEJAMENTO
PROJETOS
PROCESSOS (O&M)
TEMAS
ORÇAMENTO
GESTÃO e EXECUÇÃO
ADM. e FINANCEIRA
TEMAS
ESTR. GESTÃO de PESSOAS
DESENVOLVIMENTO
CLIMA ORGANIZ. e SAÚDE
TEMAS
Acima de 60%Entre 30% e 60%Abaixo de 30%
Grupos
CENSO 2012 – EIXOS / GT´s
Modelo GovernançaSistema
50%46%
Instrumentos de avaliação 54%
Possui Planejamento Estratégico 88%Possui Unidade OrganizacionalReuniões de acompanhamento
85%73%
Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%
27%23%15%
Medição dos impactos sociaisVinculação do orçamento ao planejamento Ferramenta de autoavaliação
CENSO 2012 - PLANEJAMENTO
Unidade OrganizacionalCapacitaçãoFerramenta de gestão
58%58%
54%
15% Mecanismo de premiação
Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%
Critério de priorização de projetosRecursos externos - M/E/FMetodologia
73%69%
62%
Recurso Privado 31%
8% Recursos externos - organismo Internacional
CENSO 2012 - PROJETO
Manuais e portariasUnid. Organiz.
50%35%
27% Metodologia definida
Existe mapeamento na área meio
Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%
81%Fluxos mapeados e validadosPlano de melhoria de processosExiste mapeamento na área fim
65%62%62%
Ferramenta 35%
15% Fluxos certificados
CENSO 2012 - PROCESSO
27% Map. Competência (Unid. Adm.)
Avaliação de desempenho - Servidores 81%Plano anual de capacitação 61%
Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%
Aferição capacitação 50%Programa capacitação 54%
15% Mecanismos formação de lideranças
19% Valorização e incentivo atrelado aos resultados
15% Map. Competência (Pessoas)
CENSO 2012 - PESSOAS
CENSO 2012 - ORÇAMENTÁRIO
Captação rec. externo 54%
Entre 30% e 60%Abaixo de 30% Acima de 60%
PE direciona o Planej. Orçamentário 85%Unidade organizacional 85%
Fundo de reaparelhamento 65%Sistema informatizado 81%
Sistema informatizado - centro de custo15% Possui centro de custos8%
19% Programa de controle e redução de custo
Acesso ao fundo de justiça ou equivalente8%
ReferênciasBoas práticasCapacitação
Parcerias
IntercâmbioMP´s / CNMP
GESTÃO OPERACIONAL
• Minutas de: Governança (GT Planejamento)
Metodologia de Processos (GT Processos) Captação de Recursos (GT Finanças) Centro de Custos (GT Orçamento) Políticas de Comunicação (CPCOM) Governança e Segurança (CPTI)• Apresentação de Sistemas e Cartilha (GT Projetos)• Capacitações (Gerenciamento Projetos e Processos)• Inclusão de Anexo Estruturante na Resolução 74/CNMP• Ações Nacionais Estruturantes: Gestão por Competência• Banco Nacional de Projetos e Processos• Parcerias ENAP – IPEA• Mostras de TI
ENTREGAS COLETIVAS
BANCO NACIONAL DE PROJETOS
PROGRAMA PEN-MP PROJETOCombate a Criminalidade 70Cível (Saúde/ Idoso/ pessoas com deficiência) 80Estruturante (Comunicação e Relacionamento) 91Estruturante (Eficiência Operacional) 94Estruturante (Governança do Planejamento Estratégico) 24Estruturante (Orçamentário e Financeiro) 6Estruturante (Profissionalização da Gestão) 71Estruturante (Tecnologia da Informação) 36Improbidade administrativa e corrupção 23Infância e Juventude 94Meio Ambiente 56Outros 42TOTAL 687
32247%
CapacitaçõesReuniões FNG
Mostra ProjetosAções Nacionais
Propostas ResoluçõesParcerias - IPEA/ENAP
Entregas dos GT´s
2013/2015Do
FazerNovo Censo
Indicadores
2015 CheckChecar
Censo 2012
Plano Diretor FNGPlanPlanejar
Ações Corretivas
Nova Execução ActionAgir
2015 / 2018
POSIÇÃO MACRO
V I S Ã O 2015 - 2018
NOVO CENSO
INDICADORES
PORTAL DO FNG
PLANO DIRETOR 2015-2018
PUBLICAÇÃO DAS ENTREGAS
AÇÕES NACIONAIS ESTRUTURANTES
ENTREGAS REMANESCENTES
Elaborar Plano Nacional de Comunicação do MP brasileiro - Divisão em 3 Gts:GT 1 – MetodologiaGT 2 – Diagnóstico externoGT 3 – Diagnóstico interno
GT Comunicação Institucional
3ª RO FNG 2015
C P C O M
Lançar o Banco Nacional de Processos GT Processos 1ª RO FNG 2015
Apresentar o novo projeto do GT-Processos GT Processos 1ª RO FNG 2015
Realização de Diagnóstico na área de gerenciamento de projetos (Censo) - Elaboração de indicadores específicos
GT Projetos 1ª RO FNG 2015
Entrega ao CNMP do Texto do Manual de Boas Práticas em Governança de Planejamento Estratégico para diagramação GT Planejamento 1ª RO FNG 2015
Elaboração da proposta de capacitação à distância sobre Governança de Planejamento Estratégico
GT Planejamento 2ª RO FNG 2015
Realização da Capacitação em Governança de Planejamento Estratégico, na modalidade à distância, por meio de parceria com Centro de Estudos dos Ceafs
GT Planejamento 3ª RO FNG 2015
C P G A
Projeto de Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho – Levantamento nacional dos custos gerados por licenças médicas de membros e servidores para os Mps (ofício da CPE e planilha a ser enviada aos Mps para resposta e compilação até mar-2015)
GT Gestão por Competências
1ª RO FNG 2015
C P G P
ENTREGAS REMANESCENTES
Validar Sistemas e Soluções de TI que irao compor o Catalogo de TI. Quantificar os sistemas e soluções de TI intercambiadas entre os Mps.
GT Mostra TI 1ª RO FNG 2015
Definir e detalhar as áreas de competência de Tecnologia da Informação GT Governança 1ª RO FNG 2015
Apresentar minuta de Resolução definindo estrutura mínima de TI. GT Governança 2ª RO FNG 2015
Elaborar minuta do Ato de Mídias Externas (pen drives, discos rígidos externos, máquinas fotográficas, smartphones, tablets)
GT Infraestrutura 1ª RO FNG 2015
Propor estudo para elaboração de caderno de boas práticas de Gestão de Infraestrutura GT Infraestrutura 3ª RO FNG 2015
C P T I
Elaborar Manual de Orientação à implantação do SICMP GT Sistema de Custos 1ª RO FNG 2015
Capacitação no SICONV via parceria com ENAPGT Captação de
Recursosmar/2015
Entrega do catálogo de referências em captação de recursosGT Captação de
Recursos1ª RO FNG 2015
Propor ao CNMP a adoção de ações voltadas à captação de recursos externosGT Captação de
Recursosjun/2015
C P G O
D I N Â M I C A
Plenária:Apresentações e votações
Reunião do Grupo:Repres. Adm. Superior
Sala temática:Reunião dos Comitês
Deliberações
MATERIAIS DE APOIO - DINÂMICA
CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012
TABELAS UNIFICADAS
ACÓRDÃOS DO TCU
CENSO DE ADMINISTRAÇÃO 2012
TABELAS UNIFICADAS
GESTÃO POLÍTICA E ADMINISTRATIVA
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
MOVIMENTO
TABELAS UNIFICADASRegistro nos Órgãos CompetentesAcompanhamento de Ações JudiciaisGestão de Acordo, Cooperação Técnica ou ConvênioAssessoramento Técnico LegislativoEleições ou Posse
Eleições ou Posse de Procurador-GeralEleições ou Posse de Corregedor-GeralEleições ou Posse de Desembargador/Ministro (Quinto Constitucional)Eleições ou Posse para compor Conselho SuperiorEleições ou Posse para compor Conselho Nacional do Ministério Público - CNMPEleições ou Posse para compor Conselho Nacional de Justiça - CNJEleições ou Posse para compor Câmara de Coordenação e Revisão
Organização e Planejamento InstitucionalPolítica e Normas Administrativas
Planejamento EstratégicoAcompanhamento de Atividades/ResultadosPolítica de Comunicação InstitucionalPolítica de Segurança InstitucionalPolítica de Gestão de PessoasPolítica de Materiais, Patrimônio e ServiçosPolítica Orçamentária e Financeira
Proposta/Plano PlurianualProposta/Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDOProposta/Lei Orçamentária Anual - LOA
G E S T Ã O P O L Í T I C A E A D M I N I S T R A T I V A
TABELAS UNIFICADAS
Recrutamento, Seleção e DesenvolvimentoSeleção Externa
Concurso Público para MembroConcurso Público para ServidorConcurso de Estagiários
Seleção InternaRecrutamento InternoConcurso de RemoçãoPromoção Funcional de MembroProgressão e Promoção Funcional de Servidor
Estágio ProbatórioAvaliação de Desempenho/ProdutividadeGestão por CompetênciasCapacitação e Aperfeiçoamento Funcional
Curso/Treinamento Promovido pela InstituiçãoCurso/Treinamento Promovido por outra Instituição
Movimentação de PessoalProvimento
NomeaçãoCargo EfetivoCargo em Comissão
G E S T Ã O D E P E S S O A S
TABELAS UNIFICADASExecução Orçamentária, Financeira e FiscalDistribuição e Provisionamento de Recursos OrçamentáriosCrédito Suplementar, Especial ou ExtraordinárioAdiantamento de DespesaFundo de ReaparelhamentoPrestação/Tomada de Contas junto aos Tribunais de ContasImpostos,Taxas e MultasContas de Utilidade Pública
Tecnologia da Informação e ComunicaçãoSistemas de InformaçãoAtendimento ao UsuárioRedes e TelecomunicaçõesAdministração e Segurança de Dados
Documentação ArquivísticaAssistência Técnica DocumentalProtocolo/ExpediçãoAvaliação e Destinação Documental
Documentação BibliográficaConsulta/EmpréstimoInventário BibliográficoMovimentação/Transferência
G E S T Ã O O R Ç A M E N T Á R I A E F I N A N C E I R A
G E S T Ã O D E D O C U M E N T O S E I N F O R M A Ç Õ E S
Aceite de Serviço ou ProdutoAcompanhamento da Execução de Contrato
Fiscalização ContratualFiscalização TécnicaRescisão de Contrato
Inexecução de ContratoRescisão Amigável
Acondicionamento FísicoAnexaçãoApensamentoApresentação de Fatura de DespesaAta de Registro de PreçoAutuaçãoBaixa da CargaCiência de Decisão AdministrativaClassificação de Propostas de LicitaçãoComunicação InternaCotação de PreçosDesacondicionamento FísicoDesanexaçãoDesapensamentoDesentranhamentoDesmembramentoDiligências
M O V I M E N T O
TABELAS UNIFICADAS
ACÓRDÃOS TCU
FNG – CALENDÁRIO 2015
1º FNG 201523 e 24/ Abr
2º FNG 201505 e 06/ Ago
6º CBGMP3ª RO FNG
Projetos priorizadospelo FNG Acompanhar Acompanhar Acompanhar
Ação Nacional Estruturante
Sistema de CustosCampo Grande - MSData: 27 e 28/05/15
Definir tema Definir tema
6º CBGMPPremiação
Mostra de ProjetosFomentar BNPP Fomentar BNPP Data: Nov/2015
Realizaçãodo Censo 2015 FNG Estudo inicial Aprovar e Coletar Apresentar
resultados
P R O D U T O S2 0 1 5