1 b – Proses Kerja Penyediaan Surat Cabutan Butir-Butir Permulaan (Pda)

JAWATAN PROSES

PPK

PP/PJUB

PP/PJUB

PP/PJUB

PP/PJUB

PP/PJUB

PP/PJUB

PPK

Terima permohonan dari Unit yang berkenaan untuk menyediakan PDA

Buat kajian ke atas skop kerja dan tentukan cara penyediaan anggaran yang akan digunakan

Serah dan bincang dengan PP/PJUB yang berkenaan mengenai kajian kos

Buat kajian anggaran/kos terperinci berdasarkan skop kerja dan maklumat yang diperolehi dari data kos/sumber lain

Dapatkan maklumat tambahan jika perlu dari Arkitek/ Jurutera yang berkenaan.

Sediakan surat kepada HODT untuk anggaran kerja pakar/WPS yang berkaitan

Jika anggaran bagi kerja mekanikal & elektrikal tidak diperolehi, buat kajian dan andaian dari data kos.

Sediakan PDA menggunakan PDA (PWD 124A – Rev.91) dengan maklumat yang diperlukan

Semak dan bincang dengan PPK

Buat pertukaran jika ada/kajian lanjut jika perlu

Sediakan surat untuk hantar PDA kepada Unit yang berkenaan.

Dapatkan tandatangan PPK pada PDA dan surat yang disediakan

Semak dan tandatangan surat dan PDA yang disediakan