1.icv kongres controllera srbije, 17.5.2013, dr vojislav marjanović univerzitet singidunum

17
1 ACTIVITY BASED COSTING Američki nasuprot nemačkom sistemu obračuna troškova na osnovu aktivnosti sa osvrtom na primenu u SAP-u Doc. dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum 1. ICV kongres Controllera Beograd, 17. maj 2013.

Upload: icv-srbija-klub-profesionalnih-controllera

Post on 05-Jul-2015

122 views

Category:

Economy & Finance


2 download

DESCRIPTION

1.ICV Kongres controllera Srbije, Beograd, 17.5.2013 142 controllera na jednom mestu. Sjajno druženje, upoznavanje, učenje. 10 sjajnih govornika, šefovi controllinga iz kompanija. Za sve one koje zanima controlling (kontroling, plan i analiza, controller, management accounting, performance management, budget, reporting, business intelligence...) Vojislav se osvrnuo u svojoj prezentaciji na ABC - Activity Based Costing, kako da se raspodele troškovi na pojedinačne proizvode, cost centre itd i na kraju kako se ceo taj proces odvija u SAP-u

TRANSCRIPT

Page 1: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

1

ACTIVITY BASED COSTING

Američki nasuprot nemačkom sistemu obračuna troškova

na osnovu aktivnosti sa osvrtom na primenu u SAP-u

Doc. dr Vojislav Marjanović

Univerzitet Singidunum

1. ICV kongres Controllera

Beograd, 17. maj 2013.

Page 2: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

2

U fokusu

Activity-Based Costing (često se prevodi u srpskom jeziku kao Sistem obračuna troškova po osnovu

aktivnosti)

Sistem obračuna troškova po osnovu procesa (Prozesskostenrechnung)

1. Etimologija sintagme Sistem obračuna troškova po osnovu aktivnosti

2. Razlozi za pojavljivanje sistema obračuna troškova po aktivnostima

3. Primer jednostepene dodatne kalkulacije

4. Primer višestepene dodatne kalkulacije

5. Elementi sistema obračuna troškova po procesima

6. Faze sistema obračuna troškova po procesima

Page 3: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

3

Etimologija pojma

Iako se sintagma Activity-Based Costing prevodi u srpskom jeziku kao Sistem obračuna troškova po osnovu aktivnosti,

to nije sasvim tačno

Activity-Based Costing predstavlja samo jedan od sistema u okviru obračuna troškova po aktivnostima, pa ga

zbog toga ne treba prevoditi, već treba da ostane originalni naziv

Pored Activity-Based Costinga, u sisteme obračuna troškova po osnovu aktivnosti spadaju između ostalog još:

- Obračun troškova po operacijama (Operation Costing)

- Obračun troškova po procesima (Prozesskostenrechnung)- nije isto što i procesni obračun troškova

- Obračun troškova po transakcijama (Transaction Costing)

- Cost-Driver Accounting

Sistem obračuna troškova po osnovu aktivnosti je praktično nastao u kompanijama General Electric (USA) i

Siemens i Schlafhorst (Nemačka)

Sistem obračuna troškova po osnovu aktivnosti je prvi put teoretski pomenut u knjizi Accounting and

Management: A Field Study Perspective od Kaplana i Brunsa (1. oktobar 1987.)

Danas su najviše izučavane dve varijante sistema obračuna troškova po osnovu aktivnosti:

Activity-Based Costing (američka varijanta)

Prozesskostenrechnung (nemačka varijanta)

Page 4: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

4

Razlozi za nastanak

1. Rast opštih troškova

2. Rast heterogenosti proizvoda

3. Automatizovanje proizvodnje

4. Porast sektora usluga

5. Pomeranje u strukturi lanca stvaranja vrednosti ka neproizvodnim aktivnostima

0%

5%

19%

15%

31%

24%

6%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

<5% 5-10% 10-20% 20-35% 35-50% 50-75% >75%

Pro

cen

at

pre

du

zeća

Udeo opštih u ukupnim troškovima

Izvor: Friedl Gunther (2010) Kostenrechnung. Eine entscheidungsorientierte Einführung. München: Vahlen, str. 448

Page 5: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

5

Elementi sistema obračuna troškova po procesima

Osnovne karakteristike sistema obračuna troškova po procesima:

1. Obračun opštih troškova preko procesa

2. Utvrđivanje uzročnika troškova

3. Utvrđivanje procesne organizacione strukture preduzeća i odgovornosti za nastanak troškova

4. Ciljevi sistema obračuna troškova po procesima

Page 6: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

6

Obračun opštih troškova preko procesa

Osnovna ideja sistema obračuna troškova po osnovu procesa je da se opšti troškovi ne obračunavaju na osnovu dodataka

na pojedinačne troškove, već preko osnovnih procesa u lancu stvaranja vrednosti.

Sistem obračuna troškova po osnovu procesa se može sprovesti sa i bez obračuna po mestima troškova.

Bez obračuna po mestima troškova ovaj sistem se obično sprovodi u SAD-u.

Page 7: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

7

Obračun opštih troškova preko procesa

Preračun troškova na procese

Page 8: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

8

Utvrđivanje uzročnika troškova

Uzročnik troškova = Kosteneinflussgröße (Kostentreiber) = Cost Driver

Sistem obračuna troškova po procesima ne primenjuje samo uzročnike troškova koji se odnose isključivo na uposlenost,

već i na veličinu serije i broj varijanti konačnog proizvoda.

Tako na primer, troškovi procesa nabavke mogu delimično da zavise i od broja dobavljača i od broja delimičnih procesa u

samoj nabavci

Bankarske usluge

Proces Uzročnik troškova

Obrada uplatnica Broj uplatnica

Pružanje šalterskih usluga Broj šalterskih transakcija

Odgovor na zahteve klijenata Broj zahteva klijenata

Razvoj novih usluga Broj novih usluga

Sticanje novih klijenata Broj adresiranih potencijalnih klijenata

Pružanje IT-podrške Broj časova pruženih u IT podršci

Karakteristični procesi i uzročnici troškova pri pružanju bankarskih usluga

Page 9: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

9

Activity-Based Costing se uglavnom tretira kao sistem obračuna potpunih troškova

Sistem obračuna troškova po procesima može imati karakter obračuna po potpunim ali i nepotpunim (delimičnim) troškovima

Organizaciona struktura i odgovornost za nastanak troškova

Page 10: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

10

Ciljevi sistema obračuna troškova po procesima

1. Postizanje značajnije preglednosti troškova. Ovim ciljem se želi postizanje značajnijeg uvida u

organizacionu strukturu preduzeća, zatim broj i učestalost određenih aktivnosti (procesa)

2. Planiranje i kontrola opštih troškova. Postizanje većeg stepena uzročnosti između visine

obračunatih troškova i njihovih uzročnika

3. Poboljšanje postupka kalkulacije. Uključivanje područja koja ne pripadaju direktnoj proizvodnji

(indirektna područja), čime se postiže značajnija informaciona osnova za donošenje operativnih i

strategijskih odluka

4. Odlučivanje o prebacivanju pojedinih procesa na druga preduzeća, odnosno druge učesnike na

tržištu (Outsourcing). Ovim se prebacuje odgovornost na druge proizvođače, čime se dobija

značajan prostor za ulazak u nove ativnosti (npr. ulazak proizvođača automobila u bankarski sektor).

Page 11: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

11

Faze sistema obračuna troškova po procesima

1. Analiza poslova i utvrđivanje delimičnih procesa

2. Utvrđivanje troškova za delimične procese

3. Sažimanje delimičnih procesa u glavne procese

4. Utvrđivanje troškova za glavne procese

Page 12: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

12

Analiza poslova i utvrđivanje delimičnih procesa

Poslovi u ovom kontekstu predstavljaju najmanje jedinice mesta troškova (operacije) čijim funkcionisanjem nastaju troškovi

Ovi poslovi se mogu utvrditi na osnovu intervjua rukovodioca mesta troškova, statističkom analizom, ili analizom

organizacione strukture preduzeća

Sažimanjem poslova dobijaju se delimični procesi

Postoje dve vrste delimičnih procesa:

Inicirajući delimični procesi: Variraju u zavisnosti od proizvedenih učinaka (varijabilni troškovi procesa)

Neutralni delimični procesi: Nezavisni su od proizvedenih učinaka (fiksni troškovi procesa)

Page 13: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

13

Analiza poslova i utvrđivanje delimičnih procesa

Utvrđivanje delimičnih procesa u preduzeću Easy Navigate GmbH

Page 14: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

14

Efekat degresije troškova u sistemu obračuna troškova po procesima

Troškovi radnih naloga u Easy Navigate GmbH

Količina

proizvodnje

Dodatna

kalkulacija

Kalkulacija na

bazi troškova

procesa

1 9,67 € 80,00 €

2 9,67 € 40,00 €

5 9,67 € 16,00 €

10 9,67 € 8,00 €

25 9,67 € 3,20 €

50 9,67 € 1,60 €

100 9,67 € 0,80 €

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

1 2 5 10 25 50 100

Izn

os t

roško

va (€)

Količina proizvodnje

Dodatna kalkulacija (€) Kalkulacija na bazi troškova procesa (€)

Page 15: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

15

Aktivacija obračuna troškova na osnovu aktivnosti u SAP-u (tcode: OKKP)

Page 16: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

16

Standardna hijerarhija aktivnosti/procesa u SAP-u (tcode: CPH5N)

Page 17: 1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzitet Singidunum

17

Izveštaj o rasporedu troškova po aktivnostima/procesima (tcode: S_ALR_87011762)