SERVICIUL 2: SERVICIUL DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE PROIECTE

FIŞA POSTULUI nr. 2.2.1 1. DENUMIREA POSTULUI ŞEF PROIECT .- DEZVOLTARE REGIONALĂ (POR) 2. RELAŢIILE POSTULUI (în interiorul firmei) Se subordonează: Directorului executiv ADETIM Are în subordine: În proiectele pe care le conduce: consultanţi de specialitate - asistenţi

manager proiect ADETIM şi alţi membri ai echipelor de proiect, în funcţie de proiectele derulate

Colaborări interne: Cu personalul serviciului şi interdepartamental, în raport cu cerinţele de implementare a proiectelor aflate în implementare în cadrul serviciului propriu

3. OBIECTIVE

- Implementarea proiectelor pentru care ADETIM încheie contracte de management şi

implementare, fie cu beneficiarii finanţării, fie direct cu finanţatorii;

- Identificarea de idei de proiecte, iniţierea, fundamentarea şi realizarea documentaţiei de

obţinere a finanţărilor.

4. SARCINILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI

• Asigură, ca şef de proiect, implementarea proiectelor repartizate de către şeful serviciului, pentru care ADETIM încheie contracte de management şi implementare, fie cu beneficiarii finanţării, fie direct cu finanţatorii;

• În funcţie de angajamentele agenţiei şi conform repartizării şefului de serviciu, poate participa la implementarea de proiecte şi în calitate de membru al unei echipe de proiect, ocupând poziţii în funcţie de expertiza profesională. În această calitate va participa conform prevederilor proiectului respectiv şi se va subordona, pe durata acestuia, şefului de proiect;

• Realizează lucrări şi studii de specialitate în funcţie de expertiza personală; • În cadrul activităţilor de implementare a proiectelor pe care le conduce, va avea în vedere

ca personalul echipei de proiect să preia în execuţie lucrări şi studii de specialitate, în funcţie de expertiza acestora, urmând ca lucrările de specialitate care nu pot fi executate, să fie contractate prin colaborări externe în funcţie de resursele disponibile ale proiectului;

• Conceptualizează şi iniţiază proiecte cu capacitate demonstrabilă de a produce rezultate şi efecte de dezvoltare locală, având în vedere, în principal, PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL pentru care se pot identifica beneficiari capabili să-şi asume rolul propus de către iniţiator;

• Privind proiectele propuse şi a oportunităţii/justificării promovării acestora, se va asigura, din timp, de consultări cu specialiştii Serviciului de Planificare Strategică, Monitorizare şi Implementare Program Strategic Timiş, privind susţinerea prin Programul strategic de dezvoltare a judeţului Timiş.

ADETIM - Agenţia de Dezvoltare Economico - Socială Timiş

• În cadrul proiectelor iniţiate/derulate are în vedere consolidarea patrimoniului ADETIM, şi reîmprospătarea mijloacelor şi echipamentelor din dotare;

• Va întocmi cereri de finanţare pentru idei de proiecte discutate şi aprobate de către Conducerea ADETIM şi repartizate de către şeful serviciului. În cadrul cererilor de finanţare va acorda atenţie specială bugetării activităţilor şi a resurselor umane ADETIM, în corelaţie cu tarifele actualizate şi cu acoperirea corespunzătoare a acestora;

• Promovează oferta serviciilor şi acordă consultanţă de specialitate colaboratorilor externi şi interni, potenţiali clienţi ai agenţiei, cu aprobarea şefului de serviciu;

• Furnizează şi pune la dispoziţie altor departamente ale agenţiei (prin programul CONNACT), informaţii de care dispune, în scopul sprijinirii activităţilor de ansamblu ale agenţiei;

• Asigură, cu informarea şefului de serviciu, legătura cu Serviciul Relaţii Externe, Cooperare şi Valorificare Potenţial Socio-Economic a judeţului Timiş în contextul UE, respectiv cu birourile de contact ale ADETIM din Bucureşti, Biroul DKMT şi biroul de contact din Bruxelles, prin transmiterea periodică de informaţii şi date relevante, solicitări de parteneriate ş.a.

• Organizează şi desfăşoară training-uri în domeniul accesării fondurilor structurale ale UE (inclusiv în calitate de lector) adresate consultanţilor de specialitate debutanţi şi juniori ai agenţiei, personalului echipelor de proiect sau, după caz, promotorilor locali din judeţul Timiş şi altor instituţii interesate;

• Participă la formele de perfecţionare profesională dispuse de conducerea agenţiei; • Participă, prin materiale proprii şi în calitate de organizator, la informările lunare a

celorlalte servicii, pe bază de note, privind iniţierea sau finalizarea de lucrări din cadrul serviciului;

• Va disemina, în acord cu şeful serviciului, informaţiile colectate cu ocazia participării la diferite evenimente profesionale. Organizează biblioteci de date prin utilizarea CONNACT şi indică accesul la informaţii;

• Răspunde de calitatea lucrărilor şi serviciilor efectuate, cu referire specială la concepţia şi implementarea proiectelor pe care le conduce, inclusiv cu privire la viabilitatea proiectului în etapa de operare. Pentru proiectele pe care le conduce, va fi responsabil direct pentru îndeplinirea indicatorilor de realizare a bugetelor, pentru utilizarea resurselor de timp, umane, financiare şi materiale ale proiectului;

• Alte activităţi, corespunzător competenţelor profesionale, la solicitarea şefilor ierarhici. 5. ŢIILE POSTULUI SPECIFICA

5.1. Studii - Studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă;

- Formări suplimentare specifice domeniului de activitate al postului (management, cereri de finanţare, accesare programe de finanţare, marketing, planificare strategică, consultanţă pentru domeniul ÎMM, dezvoltare economică locală, administraţie publică ş.a.).

5.2. Experienţă - Minim 2 ani experienţă în domeniul de activitate (management proiecte, consultanţă).

- Experienţa în poziţii de conducere (middle şi top management) constituie un avantaj.

2

ADETIM - Agenţia de Dezvoltare Economico - Socială Timiş

5.3. Alte cerinţe - Cunoştinţe bune de operare PC (MS Office, Internet);

- Cunoaşterea a minim unei limbi de circulaţie internaţională (engleză, franceză, germană).

5.4. Profil - leadership; - Spirit inovator şi de iniţiativă; - fire deschisă (extroversie); - abilităţi de lucru in echipă. - empatie;

- abilităţi de negociere; - abilităţi de rezolvare a conflictelor; - capacităţi de comunicare; - rezistenţă la stres.

6. LIMITELE DE AUTORITATE ŞI COMPETENŢĂ

Nr. crt.

Domeniu de autoritate şi competenţă Limite

1. Reprezentare în exterior - Reprezintă agenţia, cu acordul sau la dispoziţia directorului sau şefului de serviciu, pentru fiecare situaţie în parte.

- Reprezintă serviciul, cu acordul sau la dispoziţia şefului de serviciu, pentru fiecare situaţie în parte.

2. Colaborări externe Cu persoane fizice sau juridice din România: În general, colaborează, la nivelul poziţiilor/funcţiilor similare sau, după caz, cu personal în poziţii superioare, în limita atribuţiilor care decurg din sarcinile de serviciu directe şi din cadrul proiectelor implementate. Colaborează curent cu reprezentanţi ai administraţiilor publice locale, reprezentanţi ai mediului de afaceri local, actori locali implicaţi în dezvoltarea economico-socială locală, alţi agenţi de dezvoltare locală/regională. Cu persoane fizice sau juridice din afara ţării: Colaborează cu personalul cu care agenţia are relaţii/acorduri de parteneriat sau de cooperare, la solicitarea conducerii agenţiei sau a şefului de serviciu, în limita poziţiei ocupate în proiectele agenţiei.

3. Angajarea agenţiei Poate angaja agenţia în colaborări tehnice şi financiare din domeniul propriu de activitate, doar cu aprobarea directorului executiv sau a şefului de serviciu sau, cu împuternicire scrisă, în alte domenii de activitate.

4. Promovare Participă la promovarea ofertei de servicii şi a rezultatelor serviciului şi ale agenţiei, direct sau în cadrul colaborărilor serviciului cu Serviciul Relaţii Externe, Cooperare şi Valorificare Potenţial Socio-Economic a judeţului Timiş în contextul UE.

5. Decizii Decide în problemele de execuţie tehnică şi a soluţiilor aferente din cadrul proiectelor pe care le implementează, în conformitate cu dispoziţiile actualizate ale conducerii agenţiei.

3

ADETIM - Agenţia de Dezvoltare Economico - Socială Timiş

Nr. crt.

Domeniu de autoritate şi competenţă Limite

6. Documente Semnează documente referitoare la activitatea de implementare a proiectelor şi a lucrărilor proprii în curs sau finalizate. Semnează documente transmise în exterior, în limita dispoziţiilor şefului de serviciu.

7. Acces la informaţii În conformitate cu protocoalele programului CONNACT 8. Recomandări privind

activitatea ADETIM În cadrul întâlnirilor de lucru cu şeful serviciului şi cu Directorul agenţiei

9. MEDIUL DE LUCRU

Programul de muncă: 8 ore/zi 5 zile/săptămână.

Condiţiile de muncă: Masă de lucru individuală, dotată cu echipament de birotică (PC) şi acces la telefon, e-mail, reţea internă, baze de date şi internet. Acces la autoturismul de serviciu al agenţiei.

Mediul de muncă: Ponderea activităţii se desfăşoară, în principal la birou, în rest, funcţie de proiectul implementat, în deplasări.

Efort fizic şi mental: Efort mental mare şi fizic mediu.

Alte surse de disconfort: Stres intelectual accentuat

Data întocmirii:

SEMNĂTURI

DIRECTOR EXECUTIV ŞEF DE PROIECT

4