2-1 ตรวจ - nrru mismis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/identity2.pdf ·...

อัตลักษณ์สํานักคอมพิวเตอร์ ตรวจ กพร. ประจําปี 2553

2-1

งานสารสนเทศเพื่อการบริหาร

เกณฑ์ประเมนิ ที่ 2: ดําเนนิการพฒันาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนนุการทาํงานของมหาวิทยาลัย ปีละอยา่งน้อย 1 ระบบ

งานสารสนเทศเพื่อการบริหาร สํานักคอมพิวเตอร์ ได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการทํางานของมหาวิทยาลัย โดยเป็นการดําเนินการที่สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยด้านการพัฒนาระบบบริหารจัดการมหาวิทยาลัย ในระหว่างวันที่ 1 มิถุนายน 2553 ถึง 31 พฤษภาคม 2554 งานสารสนเทศเพื่อการบริหารได้พัฒนาและเปิดใช้ระบบสารสนเทศ จํานวน 5 ระบบ ซึ่งผลของระบบต่างๆ ที่เปิดใช้งานแล้วก็สามารถตอบสนองนโยบาย ในประเด็นของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการให้สามารถสนับสนุนกระบวนการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัย

ระบบสารสนเทศที่พัฒนาในระหว่าง วันที่ 1 มิถุนายน 2553 ถึง 31 พฤษภาคม 2554 มีรายละเอียดดังตารางที่ 1

ตารางที่ 1 สรปุผลการพัฒนาระบบสารสนเทศ (1 มิ.ย.2553 – 31 พ.ค.2554)

ระบบ เริ่มพัฒนา เปิดใชง้าน ระบบ 1 ส.ค.53 ต.ค.53 ระบบกรอกข้อมูลภาวะการมีงานทําของบัณฑิต

(http://mis.nrru.ac.th/job) 2 ต.ค.53 พ.ย.53 ระบบตรวจสอบข้อมูลภาวะการมีงานทําของบัณฑิต (Backoffice)

(ระบบ UOC) 3 ต.ค.53 พ.ย.53 ระบบหักเงินเดือนผู้ค้างชําระเงินยืม

(ระบบการเงิน >> เบิก/ยืม/คืน >> หักเงินเดือน) 4 พ.ย.53 - ระบบติดตามงบประมาณ

(http://mis.nrru.ac.th/BudgetTracking/budgetTracking.php) 5 ม.ค.54 - ระบบให้บริการสํานักคอมพิวเตอร์

(http://mis.nrru.ac.th/ComputerService)

นอกจากนี้ยังมีระบบสารสนเทศที่พัฒนาและเปิดใช้งานก่อนหน้านี้ ซึ่งทุกระบบยังเปิดใช้งาน และมีการปรับปรุงแก้ไขให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานจนถึงปัจจุบัน โดยมีรายละเอียดดังตังรางที่ 2


2-2


ตารางที่ 2 สรปุผลการพัฒนาระบบสารสนเทศ (พ.ย.2551 – 31 พ.ค.2553)

ระบบ เริ่มพัฒนา เปิดใชง้าน ระบบ 1 พ.ย.51 ธ.ค.51 ระบบตรวจสอบข้อมูลบุคลากรและสลิปเงินเดือน

(http://mis.nrru.ac.th/staffnrru) 2 ก.พ.52 ก.พ.52 Website ของงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร

(http://mis.nrru.ac.th/nrrumis) 3 ก.ค.52 ส.ค.52 ระบบประเมินอาจารย์ผู้สอนออนไลน์

(http://mis.nrru.ac.th/assess) 4 ก.พ.53 มี.ค.53 การขอเปิดรายวิชาภาคฤดูร้อนผ่านเว็บไซต์

(http://reg.nrru.ac.th/registrar/summer.asp?avs47131590=7)

อย่างไรก็ตาม ระบบสารสนเทศที่พัฒนาจนเปิดใช้งานแล้วก็ยังจะต้องมีการปรับปรุง แก้ไข หรือพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป หรือตรงกับระเบียบปฏิบัติที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร สํานักคอมพิวเตอร์ ก็มีความพร้อมที่จะพัฒนาระบบสารสนเทศต่างๆ ให้สามารถใช้งานเพื่อสนับสนุนการทํางานของมหาวิทยาลัยได้อย่างยั่งยืนสืบไป


2-3


1. ระบบสารสนเทศที่พัฒนาระหว่าง 1 มิถุนายน 2553 ถึง 31 พฤษภาคม 2554

ระบบสารสนเทศที่งานสารสนเทศเพื่อการบริหาร สํานักคอมพิวเตอร์ พัฒนาในระหว่าง วันที่ 1 มถิุนายน 2553 ถึง 31 พฤษภาคม 2554 มีรายละเอียดดังนี้

1.1 ระบบกรอกขอ้มูลภาวะการมีงานทาํของบัณฑิต

ระบบกรอกข้อมูลภาวการณ์มีงานทําของบัณฑิต เป็นระบบสําหรับให้นักศึกษาบันทึกข้อมูลการมีงานทําในช่วงการจัดซ้อมรับปริญญาของทุกปี เพื่อส่งข้อมูลให้กับสํานักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) โดยระบบนี้จะมีรูปแบบเดียวกับที่ทาง สกอ. ใช้งาน ซึ่งได้เริ่มใช้ระบบเมื่อ ปี 2550 และได้พัฒนาขึ้นใหม่อีกครั้งเพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานในส่วนของงานประกันคุณภาพการศึกษา โดยเริ่มพัฒนาในเดือนสิงหาคม 2553 และเปิดใช้ในเดือนตุลาคม 2553 ซึ่งระบบนี้ก็สามารถช่วยให้การส่งข้อมูลไปยัง สกอ. และรายงานผลในส่วนงานประกันคุณภาพการศึกษาสะดวกมากยิ่งขึ้น (http://mis.nrru.ac.th/job)


2-4


1.2 ระบบตรวจสอบข้อมูลภาวะการมีงานทําของบัณฑิต (Backoffice)

ระบบตรวจสอบข้อมูลภาวะการมีงานทําของบัณฑิต (Backoffice) เป็นระบบสําหรับให้เจ้าหน้าที่สามารถเรียกดูรายงานสรุปในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และใช้สําหรับส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานภายนอก รวมถึงรายงานสําหรับการประกันคุณภาพการศึกษา โดยเริ่มพัฒนาในเดือนตุลาคม 2553 และเปิดใช้ในเดือนพฤศจิกายน 2553 (ระบบ UOC)


2-5


1.3 ระบบหักเงนิเดือนผูค้้างชําระเงนิยืม

ระบบหักเงินเดือนผู้ค้างเงินยืม เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นตามประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมาที่ 581/2553 เรื่องหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการคืนเงินยืมทดรองราชการของบุคลากรมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา ข้อ 6.2 ให้กองคลังมีหนังสือทวงถามผู้ค้างชําระเงินให้ชําระภายในระยะเวลาที่กําหนด หากยังคงเพิกเฉย ให้กองคลังขออนุมัติมหาวิทยาลัยในการหักเงินเดือน ค่าจ้าง หรือเงินอื่นๆ เพื่อเป็นการชําระหนี้เงินยืมทดรองราชการโดยเร็ว จึงได้พัฒนาเพิ่มในส่วนของระบบการเงิน และระบบเงินเดือน เพื่อให้สามารถอํานวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการดําเนินการตามประกาศมหาวิทยาลัย โดยเริ่มพัฒนาในเดือนตุลาคม 2553 และเปิดใช้ในเดือนพฤศจิกายน 2553 ซึ่งเจ้าหน้าที่ใช้งานครบทั้งระบบในเดือนมีนาคม 2554 (ระบบการเงิน>> เบิก/ยืม/คืน>> หักเงินเดือน)


2-6


1.4 ระบบติดตามงบประมาณ

ระบบติดตามงบประมาณ เป็นระบบสําหรับให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามการจัดสรรงบประมาณและการใช้จ่ายงบประมาณของมหาวิทยาลัย จําแนกตามแผนงบประมาณ/ผลผลิต และแหล่งเงินงบประมาณได้ โดยเริ่มพัฒนาในเดือนพฤศจิกายน 2553 และในปัจจุบันมีความคืบหน้าไปถึง 90% แล้ว คาดว่าจะเปิดใช้ในเดือนสิงหาคม 2554 (http://mis.nrru.ac.th/BudgetTracking/budgetTracking.php)


2-7


1.5 ระบบให้บริการสํานักคอมพวิเตอร ์

ระบบให้บริการสํานักคอมพิวเตอร์ เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ในมหาวิทยาลัยสามารถแจ้งปัญหา หรือขอรับบริการต่างๆ จากสํานักคอมพิวเตอร์ผ่านเว็บไซต์ โดยลักษณะของระบบให้บริการจะมีลักษณะคล้ายการทํางานของอีเมล์ ผู้ขอบริการเพียงแค่เลือกกลุ่มหรืองานที่จะขอบริการ พร้อมกรอกรายละเอียดการขอรับบริการ ทางระบบจะจัดการส่งงานที่ขอรับบริการมาให้ทางเจ้าหน้าที่รับผิดชอบ เพื่อดําเนินการในการให้บริการต่อไป โดยเริ่มพัฒนาในเดือนมกราคม 2554 ในปัจจุบันคืบหน้าไปแล้ว 98% ซึ่งคาดว่าจะเปิดใช้ในเดือนกรกฎาคม 2554 (http://mis.nrru.ac.th/ComputerService)


2-8


2. ระบบสารสนเทศที่พัฒนาระหว่างเดือนพฤศจิกายน 2551 ถึง 31 พฤษภาคม 2553

ระบบสารสนเทศที่งานสารสนเทศเพื่อการบริหาร สํานักคอมพิวเตอร์ พัฒนาตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2551ถึง 31 พฤษภาคม 2553 มีรายละเอียดดังนี้

2.1 ระบบตรวจสอบข้อมูลบคุลากรและสลปิเงินเดือน

ระบบตรวจสอบข้อมูลบุคลากรและสลิปเงินเดือน เป็นระบบสําหรับตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว เช่น ช่ือ-สกุล ประวัติการศึกษา ประวัติการทํางาน เงินเดือน และการพิมพ์ใบแสดงเงินเดือน ของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย โดยเริ่มพัฒนาในเดือนพฤศจิกายน 2551 และเปิดใช้ในเดือนธันวาคม 2551 (http://mis.nrru.ac.th/staffnrru)


2-9


2.2 เว็บไซต์ของงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร (NRRUMIS)

เว็บไซต์ของงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร เป็นเว็บไซต์สําหรับแสดงข่าวสารการพัฒนาระบบต่างๆ ของงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร เพื่อให้ผู้ใช้งานในมหาวิทยาลัยสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ โดยเริ่มพัฒนาในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 และเปิดใช้ในเดือนเดียวกัน (http://mis.nrru.ac.th/nrrumis)


2-10


2.3 ระบบประเมินอาจารยผ์ู้สอนออนไลน ์

ระบบประเมินอาจารย์ผู้สอนออนไลน์ เป็นระบบสําหรับให้นักศึกษาในมหาวิทยาลัยประเมินการสอนของอาจารย์ผ่านทางเว็บไซต์ และอาจารย์ผู้สอนสามารถดูผลการประเมินผ่านทางเว็บไซต์ได้ รวมถึงประธานโปรแกรม และคณบดี ก็สามารถดูผลการประเมินคณะผ่านทางเว็บไซต์ได้เช่นกัน โดยเริ่มพัฒนาระบบในเดือน กรกฎาคม 2552 และเปิดใช้งานในเดือนสิงหาคม 2552 (http://mis.nrru.ac.th/assess)


2-11


2.4 ระบบการขอเปิดรายวิชาภาคฤดูร้อนผ่านเว็บไซต์

ระบบการขอเปิดรายวิชาภาคฤดูร้อนผ่านเว็บไซต์ เป็นระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเนื่องจากการเปิดรายวิชาภาคฤดูร้อนเดิมนั้นใช้วิธีการเขียนใส่กระดาษใบคําร้อง ซึ่งทําให้สิ้นเปลือง และสร้างความยุ่งยากในการจัดกลุ่มนักศึกษาเพื่อแจ้งโปรแกรมวิชา จึงได้พัฒนาระบบเพื่อให้อํานวยความสะดวกให้กับนักศึกษา คณาจารย์ และเ จ้ า ห น้ า ที่ โ ด ย เ ริ่ ม พั ฒน า ใ น เ ดื อ น กุ ม ภ า พั น ธ์ 2 5 5 3 แ ล ะ เ ปิ ด ใ ช้ ใ น เ ดื อ น มี น า ค ม 2553 (http://reg.nrru.ac.th/registrar/summer.asp?avs47131590=7)

2-1 ตรวจ - nrru mismis.nrru.ac.th/nrrumis/manual/identity2.pdf ·...

Documents