2 10(52)方案規劃與習作

51
方案規劃與習作 2-10-1 方案規劃與習作 課程目標 本課程的主要目標有三: 一、方案規劃課程期能提供學員一套有系統的規劃概念與操作方法,包 括:如何分析政策問題、如何提出對策、如何選擇較佳方案、如何 進行策略規劃,以及如何管制方案期程等。 二、以「陳樹菊好人好事選拔方案」的案例導入情境的方式,使學員能 充分理解方案規劃的方法與工具,至少學習得下列五項規劃分析的 方法: (一)研議方案問題:運用「向右魚骨圖(要因分析圖)」。 (二)提出問題對策:利用「向左魚骨圖」分析。 (三)決策矩陣:利用決策矩陣決定替選方案。 (四)SWOT:方案推動策略以SWOT進行分析。 (五)甘特圖:用以管制方案執行重點與期程。 三、方案習作透過學員之間的實際練習與分組討論,以學習方案規劃的 技巧。同時經由習作內容的討論與經驗的傳授和學習,引導學員充 實並熟稔公務員必備的方案規劃技能,且待課程完成後,受訓學員 應即具備有方案規劃的初步能力。 學習能力指標 一、能瞭解並具備方案規劃的基本概念與操作方法。 二、能運用「向右魚骨圖(要因分析圖)」分析方案問題。 三、能利用「向左魚骨圖」研議問題對策。

Upload: -

Post on 05-Jul-2015

1.754 views

Category:

Education


26 download

DESCRIPTION

國家文官學院102年委升薦訓練講義

TRANSCRIPT

Page 1: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-1

方案規劃與習作

課程目標

本課程的主要目標有三:

一、方案規劃課程期能提供學員一套有系統的規劃概念與操作方法,包

括:如何分析政策問題、如何提出對策、如何選擇較佳方案、如何

進行策略規劃,以及如何管制方案期程等。

二、以「陳樹菊好人好事選拔方案」的案例導入情境的方式,使學員能

充分理解方案規劃的方法與工具,至少學習得下列五項規劃分析的

方法:

(一)研議方案問題:運用「向右魚骨圖(要因分析圖)」。

(二)提出問題對策:利用「向左魚骨圖」分析。

(三)決策矩陣:利用決策矩陣決定替選方案。

(四)SWOT:方案推動策略以SWOT進行分析。

(五)甘特圖:用以管制方案執行重點與期程。

三、方案習作透過學員之間的實際練習與分組討論,以學習方案規劃的

技巧。同時經由習作內容的討論與經驗的傳授和學習,引導學員充

實並熟稔公務員必備的方案規劃技能,且待課程完成後,受訓學員

應即具備有方案規劃的初步能力。

學習能力指標

一、能瞭解並具備方案規劃的基本概念與操作方法。

二、能運用「向右魚骨圖(要因分析圖)」分析方案問題。

三、能利用「向左魚骨圖」研議問題對策。

Page 2: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-2

課程講義

四、能熟稔應用「決策矩陣」的方法,並進行較佳方案的決策。

五、能以SWOT方法進行策略分析。

六、能用甘特圖管制方案執行重點與期程。

七、能具備方案企劃能力,並能撰寫結構清晰且條理分明的政府方案。

八、具有方案小組討論、協調與合作(teamwork)的能力。

課程重點摘要

本課程教學目的旨在關注:如何經由一套有系統的規劃方法、行動

步驟與評核方式,包括:瞭解與分析政策問題、釐清標的人口的需求、

確定政策目標等,規劃可行的公共方案。

為了使受訓學員能理解方案規劃的內涵,本課程以案例的方式導入

情境,使學員瞭解方案與日常生活及公務生活密切緊扣,透過個案案例

的說明,讓學員瞭解方案設計的方法與過程。

方案的規劃與習作課程,至少需要學習下列幾種必要的方案設計方

法:

一、方案問題以向右魚骨圖(要因分析圖)釐清。

二、向左魚骨圖與決策矩陣:以向左魚骨圖提出對策、以決策矩陣決定

最佳替選方案(alternatives)。

三、方案推動策略以SWOT進行分析。

四、以甘特圖(Gantt Chart)管制執行重點與期程。

運用上述方案規劃的方法,研提方案的內容,其要項為6W2H1E,

以呈現完整的方案企劃書。

方案習作最主要的目的在於透過學員實際的練習與討論,以學習其

技巧。同時經由習作內容的討論與經驗的傳授和學習,引導學員充實並

Page 3: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-3

熟稔公務員必備的方案規劃技能,且期待課程完成後,受訓學員即具備

有方案設計的初步能力。

Page 4: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-4

課程講義

媒體報導

陳樹菊領獎 名導李安撰文盛讚

(中央社臺北2010年5月2日電)臺東縣菜販陳樹菊即將赴美接受時代雜誌(TIME)百大英雄獎表揚,時代雜誌依照慣例,情商國際知名人士替受獎者撰寫簡介,而替陳女士執筆的,正是臺灣大導演李安。

李安首先在時代雜誌上介紹了61歲的陳女士是臺東縣菜販,儘管收入小康,前前後後卻捐出了新臺幣近1,000萬元,幫助孩童基金會、協助母校興建圖書館,還贊助她領養3個小孩的臺東一間育幼院。

李安表示,陳女士最令人津津樂道的,不在於她的卓越非凡,而是她的樸實和樂善好施。李安特別引述陳女士對記者的談話:「錢,要給需要的人才有用。」讓全球都瞭解陳女士的價值觀。

對於一夕成名,李安說陳女士並未陶醉在名氣之中,反而揮揮手,似乎不願多談,或許這讓她的生活帶來困擾,「這沒什麼好說的,因為我又不是在參加什麼比賽,我沒有真的捐很多啦!」

李安說,陳女士打算拿出資金,在教育、生計和醫藥費上協助窮人。李安文末盛讚陳女士的善行「了不起」,而在她餽贈的東西中,她所樹立的典範最為寶貴。

壹、方案案例說明 一、情境分析:方案與王小明的日常生活

王小明是內政部的官員,主辦端正社會風氣的業務;有一

天小明的老K(科長的暱稱)興奮的拿著報紙告訴小明有關「陳

樹菊」女士的報導,美國《時代》雜誌將陳女士列入2010年最

具影響力時代百大人物之「英雄」項目第8位。她也是早先《富

比世》雜誌所選出的2010年48位亞洲慈善英雄人物之一。

老K說:「陳樹菊」女士的事蹟是我們國人的驕傲,想一

想,今年的端正社會風氣的業務裡,有什麼事情可以做的?一

星期內給我一個企劃案。

王小明翻了一翻舊資料,他發現「品格教育問題」日益引

起臺灣社會的關注。

Page 5: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-5

王小明翻閱了報章雜誌的資料發現:臺灣「品格教育推

展行動聯盟」曾經在2006年進行一項調查,調查結果發現臺灣

社會87%的民眾認為臺灣人的「誠信」比6年前差很多,82%

的民眾認為「能騙就騙的人愈來愈多」。他又發現:「品格教育

推展行動聯盟」於2007年10月完成的《臺灣社會現況》問卷調

查中,有94.7%的民眾認為「政治人物的不良言行」是「敗壞

臺灣社會風氣的重要因素」,高居各種因素之首。其次依序為

電視及傳媒的不當報道;網路色情與暴力;援交風氣流行;父

母不重視家庭教育;藝人與名媛奢華作風;個人品格不受重視

等。

該文章提及:臺灣的教育過去比較注重「德、智、體、群、

美」五育並重,而臺灣教育近年以分數取向,忽視品德教育。

現代臺灣人不重視誠信、廉潔及羞恥,品格大不如前,社會風

氣逐漸變壞,是教育失誤的沉重代價。

王小明覺得「品格教育推展行動聯盟」在文章中的評論:

要讓失衡的社會回復「人味」,唯有從教育下手,加強品格教

育,讓它與學業有相同的重要地位,他們呼籲推動今年為「品

格教育年」,這樣的想法非常有道理,所以他決定以他每天在

推動端正社會風氣的業務為核心,進行方案設計並撰寫方案企

劃書。

二、方案企劃書:實踐理念必要的文件

前述兩件報導,讓王小明茅塞頓開,並且有了推動端正社

會風氣的動力,開啟了電腦霹哩趴啦敲打了一陣,小明展開了

他最為拿手的方案規劃;充分運用他業務費僅存的2,000萬預

Page 6: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-6

課程講義

算,發揮創意,完成老K交辦的工作,研擬完成好人好事代表

「樹菊獎」選拔的企劃案,詳如附件1。主要包括下列幾個重

點:

(一)目標:發現您週邊的陳樹菊。

(二)策略:選拔30位「樹菊獎」與30位「榮譽獎」得主。

(三)執行方式:委託公正的民間公益團體辦理選拔。

(四)行銷:加強文宣,公開表揚。

(五)執行時間:100年度結束前完成。

(六)預算:新臺幣2,000萬元為限。

(七)預期績效:

1.藉由頒獎發現您週邊的陳樹菊,減少社會疏離感。

2.發掘人性善良,端正社會風氣。

3.藉由表揚好人好事案例,無形中推動全民品格教育,

達到教化人民的目的。

三、方案設計的方法:壓箱寶的工具

王小明非常迅速完成前述「全國好人好事代表『樹菊獎』

選拔」的企劃書,絕非偶然,聰明的他想到,他在考試院所屬

國家文官學院訓練時,有一堂「方案規劃與習作」課程中,

所學的5項方案設計主要方法,加以應用並進行分析,能幫助

他有效的完成企劃案,包括4項主要的方法:魚骨圖(要因分

析法)、決策矩陣法、SWOT(strength, weakness, opportunity,

threat)分析法及甘特圖(Gantt Chart),分別說明如下:

(一)方案問題以向右魚骨圖(特性要因分析圖)釐清

為了規劃「樹菊獎」,王小明思索社會風氣的敗壞,

Page 7: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-7

到底是什麼原因促成?問題的癥結在哪裡?小明抽絲

剝繭的分析,蒐集報章雜誌、學術文獻、官方統計資料

等,也找過「賢拜(前輩)」多方請益,他歸納出影響

社會風氣敗壞的的原因可能包括:「媒體的誇大報導」、

「社會疏離感」、「功利掛帥」與「社會教育不足」等4項因素。

向右魚骨圖:王小明為了分析問題的癥結,利用魚

骨圖進行分析,魚骨圖也稱之為「特性要因分析圖」,

用之於分析問題的特性與主要的原因,王小明經過1次

要因分析與2次要因分析,瞭解影響「社會風氣敗壞」

的因素(詳如圖1),魚骨圖主要的功能在於確認問題

的影響因素,魚骨圖的另一功能,則為分析人員找出初

步可能的解決方法,那就是逐項檢視問題的因素,再提

出解決對策。

圖1 向右魚骨圖(特性要因分析圖)

社會疏離感 社會教育不足

缺乏正義感 追求個人利益

缺乏溫情故事

負面報導多

功利掛帥 媒體的誇大報導

社會風氣敗壞

缺乏典範學習

缺乏教育資源

缺乏社會教育 網路的便利

缺乏互助

人際互動少

Page 8: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-8

課程講義

(二)向左魚骨圖與決策矩陣:以決策矩陣評估替選方案

(alternatives)的可行性:

1.向左魚骨圖:

王小明瞭解,解決「端正社會風氣」的問題,絕

不是一件簡單的工作,所謂「冰凍三尺,非一日之

寒」,他將魚頭轉個方向後,畫出另一個向左的魚骨

圖,思考解決問題的初步可能方法,也就是圖2。為

解決「社會風氣敗壞」的問題,初步可行的辦法包括:

「發起媒體的自律」、「減少社會疏離感」、「推動

溫情掛帥的風氣」與「加強社會教育」。

圖2 向左魚骨圖

溫情掛帥 發起媒體自律

減少社會疏離感 加強社會教育

端正社會風氣

發動溫情活動

推展社會 公益理念

行銷溫情滿人間

充裕社教資源

推展社會教育

樹立學習典範

推動社區活動

推展社會公益

公正不偏頗 報導

推動人際互助合作

推展親職教育

Page 9: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-9

2.決策矩陣分析法

小明再看一下他所交付的任務,只有2,000萬元

的經費,面對4項可能可以解決問題的方案,到底哪

一個是可以有限的資源做到的方案,也有其效益。

王小明初步歸納,想了3個可能推動的方案(替

選方案)如表1,包括:方案甲之推動社會教育;方

案乙之頒發樹菊獎;方案丙之推展「溫情滿人間」活動。

表1 羅列替選方案

項目 名稱 內容

方案甲 推動社會教育 充實資源,加強親

職與社會教育。

方案乙 頒發「樹菊獎」

樹立社會學習典

範,推展社會理念。

方案丙 推展「溫情滿人間」活動 推展社區關懷,發

動社會運動。

王小明運用了決策矩陣分析法的工具,在3項可

行的替選方案中,運用指標,篩選出方案乙-頒發「樹

菊獎」,是最佳可採行的方案,如表2。

Page 10: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-10

課程講義

表2 應用決策矩陣分析選擇方案

評估指標 項目 行政

(0.2) 財務

(0.4) 技術

(0.2) 時間

(0.2) 總 計

排 序

方案甲: 推動社會教育

2 2×0.2 =0.4

2 2×0.4 =0.8

1 1×0.2 =0.2

2 2×0.2 =0.4

1.8 3

方案乙: 頒發「樹菊獎」

4 4×0.2 =0.8

3 3×0.4 =1.2

6 6×0.2 =1.2

3 3×0.2 =0.6

3.8 1

方案丙: 推展「溫情滿人間」活動

2 2×0.2 =0.4

3 3×0.4 =1.2

1 1×0.2 =0.2

3 3×0.2 =0.6

2.4 2

經過王小明利用決策矩陣分析法分析的結果,以

頒發「樹菊獎」是最佳的方案,但如何執行?到底用

機關自辦、與民間合辦或全部委辦才係最佳的推動方

案?王小明又再次利用決策矩陣分析法,確認因客觀

公正需求,將選拔事項委託民間公益社團辦理,其餘

公開表揚由機關主辦,如表3。

表3 應用決策矩陣分析選擇執行方式

評估指標 項目 人力

(0.2) 經費

(0.2) 公正

(0.3) 尊榮

(0.3) 總計 排序

自辦 1

1×0.2 =0.2

3 3×0.2 =0.6

1 1×0.3 =0.3

3 3×0.3 =0.9

2.0 3

合辦 3

3×0.2 =0.6

2 2×0.2 =0.4

3 3×0.3 =0.9

3 3×0.3 =0.9

2.8 1

委辦 3

3×0.2 =0.6

2 2×0.2 =0.4

3 3×0.3 =0.9

1 1×0.3 =0.3

2.2 2

Page 11: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-11

(三)方案推動策略以SWOT進行分析:

根據報載「陳樹菊效應」顯示行善具有強大的感染

力,在媒體的報導與關注下,在社會福利界掀起「小額

捐款」的驚人能量,如何創造臺灣社會更多無私愛心的

「陳樹菊」是「樹菊獎」欲達成的目標,其執行策略為

何?在臺灣社會具有何種優勢、機會、劣勢與威脅?可

以SWOT方法進行分析,王小明接著馬上進行了SWOT

分析,如表4。

表4 應用SWOT分析方案的推動策略

S(Strength)優勢 W(Weakness)劣勢

1.樹立標竿學習對象 2.經費少 3.方案明確可行 4.時效得以把握 5.委外辦理減少人力負荷

1.缺乏行銷,民眾無從認知

2.執行成果難以評估績效

O(Opportunity)機會 T(Threat)威脅

1.陳樹菊的得獎引發社會的參與 2.主管機關的重視

1.公平性受質疑 2.民眾不予重視

根據SWOT的推動策略分析,王小明提出本方案執

行的策略,應隨時掌握下列事項:

1.深入報導「樹菊獎」,得獎人事蹟,吸引國人關切重

點,樹立標竿學習。

2.為節省人力及把握時效,本案採公私合辦,以分層、

分類推薦候選人之方式執行。

Page 12: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-12

課程講義

3.委外辦理選拔工作,應選擇社會公正團體,避免公正

性受質疑。

4.為展現內政部注重端正社會風氣為施政重點,本項

「樹菊獎」之表揚典禮由內政部部長親自主持頒獎。

5.訂定數量化評估指標,加強成效評估。

6.組設方案執行小組,執行本方案。

前述策略將列入方案規劃的內容,以逐步執行。

(四)以甘特圖(Gantt Chart)管制執行重點與期程:為了使

方案執行順利,王小明利用甘特圖加以管制進度,羅列

工作執行重點與項目及其完成的時限,以確保準確、按

時的執行,如表5。

表5 應用甘特圖管制執行重點與期程

Page 13: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-13

四、方案的內容要項:企劃書的重點

(一)方案內容要項:王小明完成了「全國好人好事代表『樹

菊獎』選拔方案」企劃書,他歸納了的企劃書內容要項

為6W2H1E,摘要如表6,內容同附件1。

表6 樹菊獎企劃書內容要項

項目 內容 備註

Why(為什麼)

推動表揚好人好事運動的政策,對社會及家庭均有鼓勵與振奮人心的功效,建立富而好禮的社會。

What(什麼) 發現您週邊的陳樹菊

Who(誰) 內政部 採取運用社會資源

Whom(對誰) 選拔30位的「樹菊獎」與30位的「榮譽獎」得主

Where(何處) 全國

When(何時) 民國100年

How(如何) 宣導典範、公私合辦、選擇公正團體、重視頒獎、強化評估。

How much(多少) 2,000萬元以內

Effect(效果) 發掘人性善良,端正社會風氣。

Page 14: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-14

課程講義

(二)方案細部作業

1.民國100年全國好人好事代表「樹菊獎」選拔作業分

工,請參閱附件2。

2.民國100年全國好人好事代表「樹菊獎」選拔經費估

算方式,請參閱附件3。

王小明終於完成「全國好人好事代表『樹菊獎』選

拔企劃書」同附件1,當他向老K交稿時心裡不由的露

出會心的微笑,「使命必達」是公務員的職責。

貳、方案設計與管理的概念 一、公共方案的意義

公共政策辭典中引述Grover Starling(1988)於《政策制

定策略(Strategies for Policy Making)》書中分析政策(policy)、

計畫(plan)、方案(program)與行動(action)在層次上的差

異,其中政策的層次最高,其次為計畫,最下層為行動。計畫

為執行政策一組具體措施;而方案則為達成目標之特定行動。

所謂公共方案(public program)是政府機關為解決公共問

題,所採取的一組積極作為或消極不作為的有限理性選擇與行

動。詳言之,方案係為達成特定目的,經由一系列執行步驟的

企劃,包括:施政問題的提出、解決之對策、詳列執行步驟、

時程、預算等全貌的呈現等,並依執行步驟採取必要的行動。

二、方案設計與管理的意義

方案設計與管理係指一套有系統的方案規劃方法、執行的

行動步驟與評核方式,包括:瞭解與分析政策問題、釐清標的

Page 15: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-15

人口的需求、確定政策目標及規劃方案內容等,提出可行的公

共方案,方案依規劃內容推動與執行,並運用可操作的方案管

理方法,進行管考與績效評核。

方案設計與管理,就其實施的6項主要步驟,包括:(一)

確認問題。(二)瞭解需求。(三)設定目標。(四)發展方案。

(五)執行方案。(六)評估方案共6項。各項步驟間,有其前

後聯繫的關係,而且評估方案的結果,也會反饋到新的議題(詳

如圖3)。

本課程之方案規劃係屬6項主要步驟之前4項:(一)確認

問題。(二)瞭解需求。(三)設定目標。(四)發展方案,亦

即於步驟(五)執行方案之前的相關內容。

圖3 方案設計與管理之6項主要步驟

三、方案的類型

在政府施政過程,對「計畫」與「方案」的層次並無嚴格

的區隔,依政府相關施政計畫正式的法規與規範,通常以「計

確認問題

評估方案

執行方案

發展方案

設定目標

瞭解需求

Page 16: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-16

課程講義

畫」的概念含括各種施政行動。

(一)施政計畫:根據政府施政計畫體系,方案可含括:中長

程個案計畫、中程施政計畫及年度施政計畫。

1.「中長程個案計畫」是以「業務功能別」,根據施政

目標所訂定的計畫,例如:老年人口長期照護十年計

畫,中長程計畫可概分為:經建計畫(行政院經濟建

設委員會主管)、科技計畫(行政院國家科學委員會

主管)及社會發展計畫(行政院研究發展考核委員會

主管),根據98年行政院函頒之「行政院所屬各機關

中長程個案計畫編審要點」規定,長程個案計畫是指

期程超過6年以上的計畫,而中程是指2至6年(含6

年)之個案計畫。

2.「中程施政計畫(4年)」及「年度施政計畫(單一

年度)」,是以「部會別」展現其施政目標與策略,

例如:教育部的中程施政計畫,展現教育部4年的施

政目標、策略、計畫、預算與預期效益之內容。

(二)任務型方案:機關為了執行特定任務(或工作)所企劃

之行動,例如:員工自強活動執行方案、文書作業流程

改進方案、或提升機關服務品質方案等。

參、方案問題分析 一、方案問題的界定

確認問題點:學者杜威(J. Dewey)指出:「界定出一個

好的問題等於是解決了一半的問題。」方案規劃者在分析或界

Page 17: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-17

定方案問題時,可參考下列原則:

(一)說明方案情境或現況事實的存在與趨勢。例如:說明人

口老化的現況與趨勢為何?老年人口比率為何?

(二)因為這個方案的情境或事實的存在而可能導致的問題與

負面後果。例如:因無法自行照護老人導致可能的家庭

悲劇為何?獨居老人衍生的問題為何?

(三)界定這個方案的問題核心。例如人口老化應主要關心的

課題為何?理由何在?是關心獨居老人問題?還是關

心臥床老人的長期照護問題?

二、方案問題分析的方法:特性要因分析圖(向右魚骨圖)

(一)方法說明:根據石川馨博士發展出的特性要因分析圖,

因其繪製出的外型與魚骨相似,故又稱之為魚骨圖,用

於問題分析的魚骨圖為向右魚骨圖,如圖4。

圖4 向右魚骨圖(特性要因分析圖)

主要問題之要因2

要因 1 之小要因

主要問題之要因1

主要問題之要因3 主要問題之要因4

主要問題?

要因 1 之小要因

要因 2 之小要因

要因 2 之小要因

要因 3 之小要因 要因 3 之小要因

要因 3 之小要因 要因 4 之小要因

要因 4 之小要因

要因 4 之小要因

Page 18: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-18

課程講義

(二)向右魚骨圖的分析步驟:

1. 問題癥結:向右魚骨圖最右端標註為主要面臨的問題

癥結。

2. 大要因:小組討論並找出造成問題癥結的主要原因

(大要因)。

3. 小要因:小組討論並找出造成每一項問題癥結主要原

因(大要因)的小要因。

肆、方案需求分析 一、界定方案的「標的人口」與「利害關係人」

(一)標的人口:指因方案之執行而直接受影響之個人或團

體,例如:老年人口照護方案之標的人口為老人。

(二)利害關係人:指受到某項政策方案直接或間接、有形或

無形影響的人員,包括正面影響與負面影響的人員在

內,因此它的範圍比「標的人口」要為廣泛。例如:就

前述老年人口照護方案而言,需要照護「標的人口」為

老人,至於老人的家人、醫療或安養中心需要照護老

人,為直接及有形的影響人員;而致力於提倡老年人口

照護方案的社會福利團體,或是供應老人照護所需設施

及醫療器材的廠商,會間接地影響方案的內涵及老人照

護的品質,故可歸類為間接或無形影響的人員,即屬利

害關係人。

二、標的人口的需求分析方法

需求分析的資料取得方式,簡述如下:

Page 19: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-19

(一)民意調查或訪談:直接經由調查或訪談詢問標的人口之

感受與需求程度。

(二)運用實驗性方案檢視需求:規劃小型實驗性方案,經由

小群體的參與觀察其需求為何?其提出之建議為何?

(三)民意機關提案需求:民意機關對特定公共議題不斷提出

政策需求,即屬民意需求反應,應進行需求分析。

(四)運用實證研究及調查結果分析需求:實證研究結果、研

究分析報告、統計調查,以及輿情反應等,均有助於蒐

集標的人口之需求,例如:獨居老人的照護需求為何?

可能造成的負面影響為何?須要何種政策措施協助獨

居老人?

伍、方案目標(目的)的設計 一、目標(目的)設定的要領:在學理的層次,目標(goal)與

目的(objective)有其差異,目標是指對未來期望情況作價值

性陳述;而目的則為更具體、詳述操作化的陳述。目的為目標

的具體展現,但在行政部門的實務運作上,目標與目的經常混

用,並無嚴格的區分。

(一)目標(目的)的設定須能與機關職掌與組織任務相契合。

(二)目標(目的)最好能具體化與可測量化,例如:預算達

成率、實質成長率、財務效率、成本節約率、安全衛生

指標、空氣品質指標、公民滿意度等。

(三)目標(目的)須是問題導向的,能減輕問題或滿足特定

需求,例如:提升就業率,以解決失業問題。

Page 20: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-20

課程講義

二、目標(目的)設定SMART 法則

(一)應簡單且明確(Simply & Specific):目標(目的)設

定必須符合簡單、明確、易懂及有彈性的原則。例如:

電子化便民系統推動後,以「多用網路、少用馬路」為

目標,即非常簡單易懂。

(二)應具可衡量性(Measurable):目標(目的)設定必須

儘可能的完整且可以具體衡量,如此才容易設定績效評

估的標準。例如:降低每年度詐騙受害件數,即是可衡

量的量化指標。

(三)可達成性(Achievable):目標(目的)設定必須是具

挑戰但應於能力範圍內可達成,方具有激勵作用,避免

不切實際的目標,例如:零犯罪率等,陳義太高的目標,

難以執行且易產生挫折感。

(四)關連性(Relevant):目標(目的)設定必須強調主目

標與次目標之間的關連性,也就是方案主要目標與方案

次要目標之間應能相互整合,且目標與方案產出結果或

績效間,亦應有其關連性,例如:中程觀光客倍增目標,

必須與每年度達成之次目標能具關連性。

(五)時限性(Timely):目標(目的)的設定必須明確指出

完成的時間,以有利於判定目標是否如期達成,例如:

方案每年度或四年度(中程)達成目標即屬時限性。

三、標竿學習(benchmarking learning)

(一)標竿學習的概念:標竿(benchmarking)原意為「固定

對象的標記,諸如用石柱來說明高出海平面之高度,作

Page 21: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-21

為調查中的參考點」,有基準之意,其構想是尋找學習

的對象,以其既有成就為基準。其中競爭標竿(compete

benchmarking)是以相同施政領域之競爭者為標竿學習

的對象,例如:以其他較優縣市之觀光客到訪率為基

準,進行方案規劃;或以國外類同的方案目標為參考基

準;或參考美、日等先進國家之資源回收處理率,進而

訂定垃圾處理方案之資源回收處理率之目標。

(二)標竿學習應兼顧務實目標:標竿學習可以作為特定方案

之設定目標的工具,但設定目標過程應有一適切的專案

討論過程,有系統地蒐集資訊並進行分析,設定量化可

衡量的目標。須注意的是,設定的標竿須能符合推動方

案的需求,避免太過理想、不切實際。參考傑出標竿鎖

定的目標,能夠激勵方案設計者與執行者,不斷努力改

善,以加速提升達成目標與績效。

陸、發展行動方案 一、發展行動方案的參考資料

(一)參考需求分析的資料:前述標的人口需求分析結果,可

直接反應標的人口的需求。

1.民意調查或訪談:例如:根據社區調查或訪談的結

果,分析獨居老人最需要提供的居家服務的方式與項

目。

2.實驗性方案觀察需求:例如:根據小型實驗訪視觀察

獨居老人,羅列需求清單可作為發展行動方案之參

Page 22: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-22

課程講義

考。

3.民意機關提案需求:例如:民意機關提出以「臨時居

家服務員」之政策,可作為方案行動策略之參考。

4.實證研究及調查結果分析需求:根據最新實證研究調

查文獻結果,例如:實證論文指出:「有效處理獨居

老人問題之政策,可經由社區志工(含宗教及慈善團

體)與政策誘因整合」,即可作為發展行動策略之參

考。

(二)參考既有的理論論證:例如:獨居老人照護問題,可參

考保險照護體系之相關理論,發展可行策略。

(三)參考標竿學習之成功經驗:例如:先進國家對獨居老人

照護問題之策略與政策,日本為其高齡化發展之「新黃

金計畫(New Golden Plan)」,可作為我國相關方案之

策略發展參考。

二、替選方案(alternatives)發展的方法:向左魚骨圖

方案目標設定後,方案規劃者須提出適當的行動方案以達

成行動目標。然而,達成目標的替代方案可能有各種不同方

式,方案規劃者必須發展各種可行的策略,稱之為「替選方

案」,例如:鼓勵發揚人性光輝,表揚好人好事,可以用「推

薦表揚」、「網路票選」或「新聞票選」等不同辦理方式。

在方法上,替選方案的發展可應用「向左魚骨圖」,協助

思考如何提出初步可行的解決方案,說明如下:

(一)方法說明:「向左魚骨圖」是對應於「向右魚骨圖」的

問題癥結而提出的可能解決方案,如圖5。

Page 23: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-23

圖5 向左魚骨圖

(二)向左魚骨圖分析的步驟:

1.問題解決的策略:向左魚骨圖最左端標註為問題解決

的策略。

2.可能解決問題的替選方案:小組討論並找出解決對應

問題的替選方案。

3.替選方案的可行對策:小組討論並找出每一項替選方

案的可行對策。

柒、行動方案的選擇 行動方案的提出可利用「向左魚骨圖」作為分析工具,提出初

步多種可能解決的方案,但是在時間與預算等資源有限的情況下,

須找出最佳的可行方案,就可利用「決策矩陣分析法」。說明如下:

解決方案2 解決方案1

解決方案3 解決方案4

問題解決策略

可行對策 1

可行對策 2

可行對策 1

可行對策 2 可行對策 3

可行對策 1 可行對策 1

可行對策 3

可行對策 2

可行對策 3 可行對策 2

Page 24: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-24

課程講義

替選方案之決策分析:決策矩陣分析法(如表7)

(一)各種替選方案先予羅列:可直接經討論後產生各種混合

方案。

(二)各種衡量準則與其相對重要性(權重):依據問題成因

與方案目標設定各種決策準則,準則間必須相互獨立或

至少有其獨立意義。同時透過討論各準則的相對重要性

(權重百分比),或也可由個別決策者保有各自的權重。

(三)對替選方案予以逐一評分:依據每個準則,針對所有方

案給定評分,例如採用1至10分,代表該方案在該準則

上從非常不利到非常有利的評價。

(四)計算每個替選方案在所有準則上的加權後總分。

(五)推薦總分最高的方案,或回饋修正前述步驟,例如修正

方案的評分或各準則的權重,或甚至可產生更多的混合

方案。

表7 決策矩陣示例

替選

方案 衡量準則1

(0.1) 衡量準則2

(0.2) 衡量準則3

(0.3) 衡量準則4

(0.4) 得分

排序

方案甲

方案乙

方案丙

捌、方案推動策略的分析:SWOT分析模型(SWOT Analysis) SWOT分析法係於80年代初由美國舊金山大學的管理學教授

韋里克提出,經常被用於企業策略制定及競爭對手分析等場合。

Page 25: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-25

在現今的策略(strategy)規劃的報告,SWOT分析應該算是一

個眾所周知的工具,可用以分析組織或特定方案的優勢、劣勢、機

會和威脅。實際上,SWOT分析是對組織或特定方案內外部條件各

方面內容進行綜合及概括,進而分析其優劣勢、面臨的機會和威脅

的一種方法。通過SWOT分析,可將特定方案的資源和行動聚集在

自己的強項和有最多機會的地方,並讓方案的策略變得更加明朗。

一、SWOT概念說明:SWOT分別為Strength(優勢)、Weakness

(劣勢)、Opportunity(機會)、Threat(威脅)等4個英文字

的縮寫,指推動特定方案時,其所處的優勢和劣勢,以及可能

之機會與威脅(壓力);通常優勢與劣勢分析應用於內部環境

的分析,而機會與威脅則應用於外部的環境分析。對於策略規

劃而言,SWOT是一個很有效率的工具,結構清晰簡單,經由SWOT方法進行方案推動策略的分析。

二、SWOT方法之應用方法:方案設計者須運用SWOT分析表,條

列每一項可能之優勢、劣勢、機會與威脅, SWOT分析詳如

表8。

表8 SWOT分析表

S(Strength)優勢 W(Weakness)劣勢 1.能獲得何種資源的優勢。 2.已有小型實驗推動成果。 3.相關部門的支持……等等。

1.人力資源不足。 2.執行能力缺乏。 3.缺乏配套措施……等等。

O(Opportunity)機會 T(Threat)威脅 1.企業之策略聯盟。 2.與國家政策契合度高。 3.政策誘因高……等等。

1.利害關係人的反對。 2.媒體不當報導。 3.時間延誤……等等。

Page 26: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-26

課程講義

組織高層管理人員應在確定組織或特定方案內外部各種

變數的基礎上,採用槓桿效應、抑制性、脆弱性及問題性4個

基本概念進行SWOT模式的分析。分述如下:

(一)槓桿效應(優勢+機會):槓桿效應產生於組織或特定

方案之內部優勢與外部機會相互一致和適應時。在這種

情形下,方案規劃者可以用自身內部優勢掌握外部機

會,使機會與優勢充分結合發揮出來。然而,機會往往

是稍瞬即逝的,因此組織必須敏銳地捕捉機會,把握時

機,以尋求更大的發展。

(二)抑制性(機會+劣勢):抑制性意味著妨礙、阻止、影

響與控制。當環境提供的機會與資源優勢不相適合,或

者不能相互重疊時,組織或特定方案的優勢再大也得不

到發揮。在這種情形下,就需要提供和追加某種資源,

以促進內部資源劣勢向優勢方面轉化,從而迎合或適應

外部機會。

(三)脆弱性(優勢+威脅):脆弱性意味著優勢的程度或強

度的降低、減少。當環境狀況對組織或特定方案優勢構

成威脅時,優勢得不到充分發揮,出現優勢不優的脆弱

局面。在這種情形下,就必須克服威脅,以發揮優勢。

(四)問題性(劣勢+威脅):當組織或特定方案劣勢與外部

威脅相遇時,該方案就面臨著嚴峻挑戰,如果處理不

當,可能直接威脅到組織或特定方案的存續。

Page 27: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-27

玖、方案內容的要項 方案規劃者(planner)首應分析方案有關情境與趨勢,瞭解方

案想解決的「問題」為何?或方案想滿足何種「標的人口」的何種

「需求」?什麼樣的方案可以減緩這個「問題」,以免衍生更多其

他問題?什麼樣的方案可以滿足標的人口的需求?方案計畫書的

執行步驟、時程與財務方案的規劃為何?方案之內容可以9個基本

要項進行分析,即6W2H1E,說明如下:

一、Why(為什麼):方案推動之緣由(欲解決的問題)及情境分

析。

二、What(什麼):方案的目標、重要規劃之內容。

三、Who(誰):方案的規劃與推動者,主協辦單位。

四、Whom(對誰):方案的實施對象與受影響者,即標的人口與

利害關係人。

五、Where(何處):方案影響的空間範圍,如:區位與交通動線;

或方案執行的地點。

六、When(何時):方案執行的期程,為年度計畫或中程計畫。

七、How(如何):方案如何推動與實施方式。

八、How much(多少):方案之預算規劃及財務營運計畫。

九、Effect(效果):方案推動後之預期績效及可能之負面效果。

Page 28: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-28

課程講義

附件1:案例說明

全國好人好事代表「樹菊獎」選拔企劃書

要 項 大 綱 內 容

方案名稱 全國好人好事代表「樹菊獎」選拔計畫

主管機關 內政部 名稱及

主協辦機關 (who) 協辦機關 臺北市政府、高雄市政府、臺灣省各縣市政府

社會局

規劃緣由

1.由近年的社會現象觀之,有逐漸趨於冷漠情形,人性善良互助德行,亟待發揚。

2.推動表揚好人好事運動的政策,對社會、家庭,有鼓勵與振奮人心的功效,建立富而好禮的社會。

緣由及依據 (why) 法令∕民意

機關∕上級指示∕施政計畫∕會議決定∕社會

需求

依據內政部年度施政計畫及相關法令辦理。

目標 目標與目的

1.以正面激勵方式,樹立行善楷模,分區(縣)點燃行善光輝與亮點,規劃每年遴選30位典範學習人物。

2.以善人行善故事的力量,啟發行善作為,發揚人性光輝。

實施年期 99年度

內容概要 (what) 實施方法

1.公開表揚行善並予以獎金及榮譽狀之鼓勵,包括:樹菊獎30名,每名10萬元,另有當選證書及榮譽狀各1張;榮譽獎30名,每名1萬元,另有當選證書及榮譽狀各1張。

Page 29: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-29

要 項 大 綱 內 容

內容概要 (what)

實施方法

2.各縣市、全國性職業團體、公務員及軍人分別審查推薦人後送出候選人。

3.公開徵選公正協辦團體。 4.公開頒獎、表揚善行。

地點 (where)

實施地點

1.全國各公私立機關團體及正式立案之民間社團,均得依據本辦法擇優推薦符合資格者參加。

2.表揚地點訂於公務人力發展中心。

執行方式 (how)

推動策略

提出本案執行的策略應注意下列事項: 1.深入報導「樹菊獎」,得獎人事蹟,吸引國人

關切重點,樹立標竿學習。 2.為節省人力及把握時效,本案採公私合辦,

分層、分類推薦候選人之方式執行。 3.委外辦理選拔工作,應選擇社會公正團體,

避免公正性受質疑。 4.為展現內政部注重端正社會風氣為施政重

點,本項「樹菊獎」之表揚典禮由內政部部長親自主持頒獎。

5.訂定數量化評估指標,加強成效評估。 6.組設方案執行小組,執行本方案。 前述策略將列入方案規劃的內容,以逐步執行。

人力

經費

組織

資源需求 (how much)

及時程 (when)

時程

1.由內政部策劃,運用委外方式委託中華民國表揚好人好事運動協會辦理。

2.作業分工:好人好事表揚作業分工表。 3.作業時程:好人好事表揚作業時程表。 4.總經費計1,980萬元,詳如經費需求表。

Page 30: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-30

課程講義

要 項 大 綱 內 容

其他 注意事項

1.推薦時,請深入基層,力求普及廣泛推薦,使真正之好人好事代表均能發掘表揚。

2.推薦單位對受推薦人應先作素行調查,受推薦人如有不良紀錄者,請勿推薦;並請注意受推薦人之待人接物小節,察其是否具有高尚品德及完整人格,在積極方面,足以為社會之表率。

3.接受全國表揚大會表揚者,請勿再推薦;曾受推薦未獲當選者須間隔2年以上,經查證其確實持續行善後再行推薦。

4.大眾傳播媒體公關活動,本方案通過後隨即函知行政院新聞局展開。

Page 31: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-31

附件2:全國好人好事代表「樹菊獎」選拔分工表

日期 工作項目 工作內容 主辦單位 備註 0105∕0131 完成企劃 核定企劃書。 內政部

0215 完成簽約 完成委託程序。 內政部

0315 組設甄選委員會 1.延聘委員。 2.召開會議。

表揚好人好事運動協會

0329 公告 完成公告。 表揚好人好事運動協會

0401∕0731 完成推薦人選

1.各單位組設推薦審查小組。

2.各單位完成推薦人選。 3.規劃網站、公開事蹟。

各推薦單位

0401∕0501 完成頒獎規劃

1.擬定頒獎方式。 2.規劃獎盃獎狀。 3.規劃頒獎長官。 4.規劃出席人員。

內政部

0515∕0915 完成頒獎各項準備作業

1.洽借場地。 2.邀請出席長官、得獎者

及人員。 3.完成獎牌製作與獎金

請領。

內政部

0801∕0831 完成審查作業

1.辦理初審、複審及決審。

2.辦理得獎者訪查。 3.陳報得獎名單。

表揚好人好事運動協會

0901∕0928 頒獎 1.核定得獎名單及事蹟。 2.文宣製作與發布。 3.公開表揚。

內政部

1005∕1115 結案 1.成效評估。 2.召開檢討會。 3.陳報績效檢討報告。

表揚好人好事運動協會

Page 32: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-32

課程講義

附件3:全國好人好事代表「樹菊獎」選拔經費需求表

項目 經費計算方法 合計 備註

獎項費用

1.樹菊獎30名,每名10萬元。

100,000元× 30 = 3,000,000元。

2.榮譽獎30名,每名1萬元。

10,000元× 30 = 300,000元。

3.當選證書及榮譽狀印製費10萬元。

340萬元

頒獎場地節目

費用

1.場地租金30萬元。

2.節目費用500萬元。

3.文宣與轉播費300萬元(含網站設計)。

830萬元

甄選費用

1.委辦費100萬元。

2.公告與廣告費用500萬元。

3.雜支費60萬元。

660萬元

業務費

1.成效評估50萬元。

2.加班費20萬元。

3.差旅費60萬元。

4.出席費20萬元。

150萬元

總計 1,980萬元

Page 33: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-33

拾、方案習作 一、課程準備注意事項

(一)依學員人數,請將學員分成6組,每組人數相當,約8

人左右,每組分別討論並報告1個個案。

(二)各組應互推1人擔任召集人,召集人於分組討論時協助

順利進行,並確保方案簡報順利地提出,並請以主管當

局身分研擬方案。

(三)方案個案討論、簡報準備、分組報告及交流時間分配說

明如下:

1.每組的個案討論與簡報準備時間,以2節課為原則,

另請學員儘量安排課餘時間進行分組討論。

2.每組個案討論成果報告時間以2小時為原則,進行程

序如下:每組個案分析結果簡報各為15至20分鐘(含5分鐘意見交流與教師講評):以power point軟體進

行簡報為原則,請學員或教學單位準備電腦,請各組

召集人推派報告人,負責報告。由全體學員參與討論

或提出問題與建議,由講座提出講評。

(四)根據課程內容進行方案設計習作,每組分別報告1個個

案研討結果,簡報大綱如下:

1.題目。

2.現況說明。

3.問題分析:向右魚骨圖。

4.要因對策,發展替選方案:向左魚骨圖。

5.決定最佳的方案:決策矩陣分析法。

Page 34: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-34

課程講義

6.推動策略分析:選定優先方案進行SWOT分析。

7.方案內容要項:6W2H1E。

8.執行重點與進度控管:甘特圖分析。

9.結語。

二、其他:如有未盡事宜,請洽授課老師。

拾壹、案例解析 一、案例一:鄉(鎮)觀光客倍增方案

(一)案例情境內容

1.緣起:甲鄉公所為了促進當地觀光發展與經濟繁榮,

目標訂為4年內該鄉觀光客人數由目前每年的5,000

人,擴增至10,000人,擬提出觀光倍增方案。 2.背景說明:

(1)甲鄉係位於南投縣的一個典型的農業鄉型態,

居民以世代務農為主,位於濁水溪上游,依山

傍水、地勢起伏介於海拔200至1,000公尺間,

濁水溪支流貫穿其中,形成狹長之谷地,富有

豐富的景觀及水資源,終年氣候溫和清爽,溪

流上游有水壩與湖泊,可供遊憩,對外交通以

公路為主,鄉內產業道路負責農產、林產及居

民之運輸。全鄉總面積約1,000公頃,共有20個

村落,每個村落有不同的人文、生態與農產各

有特色,村內閩南人及客家人各半,主要作物

有:梅、茶、糖、葡萄、水蜜桃、葡萄柚、荔

Page 35: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-35

枝、鳳梨及夏季蔬菜等。

(2)該鄉曾於1999年經歷921地震及桃芝颱風之侵

襲,重建完成後亟需經由產業文化之振興,發

展觀光及休閒農業等多元產業,促使當地產業

發展與生活重建,當地的產銷班能與社區組織

結合,具有觀光行銷的潛力。惟當地因觀光休

閒產業正在起步,觀光相關的配套設施:公共

交通運輸、旅館、觀光景觀設施等,尚有其不

足之處,如欲提振觀光產業,使觀光遊客倍增

須提出適切之方案。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):說明問題的癥結為何?造

成甲鄉觀光發展不振的主要原因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):如何達成甲鄉觀光客倍增

的目標?當地人文及產業特色為何?如何行銷?

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):利用決策矩

陣分析法決定最佳的方案,衡量的準則為何?例如:

服務人口數、創造之產值或標的人口滿意度提升等;

每一項衡量的準則應配予適當的權重。

6.推動策略分析(SWOT分析):該最佳可行方案的優

勢、劣勢、機會與威脅為何?強化優勢與機會,例如:

與社區既有的產銷班合作共同推動、運用水果產季搭

Page 36: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-36

課程講義

配行銷等,並應減少劣勢與威脅。

7.方案內容要項(6W2H1E):根據6W2H1E的方案要

項,研擬完成一完整的企劃書。宜考量為了達成觀光

客倍增之目標,如何獲得資源與經費?所需的人力與

資源能否到位?能否與民間休閒機構配合?或部分

委由民間機構執行等。

8.執行進度控管(甘特圖分析):羅列每一項工作重點,

並規劃作業時程。

9.結語。

二、案例二:服務品質滿意度與意見調查計畫

(一)案例情境內容

1.緣起:乙縣政府地政事務所,因屢受民眾投訴,包括:

態度不佳、效率不彰、等候服務時間過久等抱怨,為

提升顧客服務滿意度,擬提出「提升服務品質滿意度

計畫」。

2.背景說明:

(1)乙縣為位處都會型的縣政府,轄區共計有10個

地政事務所,地政事務所辦理各項不動產登

記、移轉、土地丈量、建物測量、地目變更、

土地現值公告、地價查詢及地政資訊管理等業

務,均須直接面對民眾,民眾對服務品質的滿

意程度關乎業務推動的成敗,民眾對業務推動

之意見與需求,亦關乎業務改進重點,因此,

Page 37: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-37

該縣擬規劃提出「提升服務品質滿意度計畫」。

(2)提升服務品質滿意度的標的人口為:親至地政

事務所洽公之民眾,希望能瞭解民眾對地政事

務所抱怨的重點,並進而提出解決之道,可參

採下列方式:

先蒐集文獻資料,瞭解過去曾經進行有關提

升滿意度的研究,例如:設備、標示、等候

時間、解說、服務態度、環境清潔等各項目。

邀請社區民眾參與研討會,以提出改進對策。

邀集轄區10個地政事務所的代表,共同參與

討論,提出解決對策。

(3)本「提升服務品質滿意度計畫」規劃於1年之內

完成,規劃完成後推展到10個地政事務所。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):提出民眾抱怨服務品質不

彰的問題癥結,以及造成民眾抱怨的問題要因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):針對問題癥結,以及歸納

出之主要問題要因的解決對策。

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):利用決策矩

陣分析法決定最佳的方案,宜討論改善服務品質衡量

的準則,例如:提升滿意度、減少等待時間、清楚服

務標示等;每一項衡量的準則應配予適當的權重。

Page 38: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-38

課程講義

6.推動策略分析(SWOT分析):選定最佳的方案後進

行該方案的優勢、劣勢、機會與威脅分析。利用既有

的優勢與機會研定最佳推動策略。

7.方案內容要項(6W2H1E):根據6W2H1E的方案要

項,研擬完成一完整的企劃書。

8.執行進度控管(甘特圖分析)。

9.結語。

三、案例三:提升總生育率中程方案

(一)案例情境內容

1.緣起:臺灣地區育齡婦女總生育率(婦女平均生育子

女數)有逐年下降的趨勢,根據行政院經濟建設委員

會統計,臺灣2009年總生育率為1.03,亦即平均每1

名婦女一生只生育1.03個小孩,新生兒人數19萬1,310

人,均創新低,少子化不但影響經濟發展,造成勞動

力供應失調,也攸關維持國家及社會的基礎人口,未

來少子化現象如持續,將導致人口高齡化現象將更嚴

峻,對我國人口結構的影響也將更趨嚴重。為此,內

政部擬提出「提升總生育率中程方案」,以解決少子

化問題。

2.背景說明:

(1)育齡婦女的生育態度與行為轉變:根據歷年臺

灣地區婦女生育態度與行為調查結果顯示,有

偶育齡婦女平均希望生育子女數逐年下降,由

Page 39: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-39

1998年之育齡婦女平均希望生育子女數為2.8

個降至2008年之1.3個,其中不想生育任何子女

數者已占25%以上,顯示年輕世代生育態度之

轉變。

(2)有偶率下降與婚育年齡延後:根據文獻資料顯

示,生育率下降可能導因於社會經濟之變遷,

如:婦女教育水準提高、晚婚與不婚人口比例

增加,以及婦女勞動參與率上升、育兒資源及

支持不足等。

(3)先進國家面對類同的問題:生育率下降成為工

業社會之普遍現象,各國亦擔憂其潛在危機。

世界各先進國家已先後發展出各項提高生育率

之對策,投入政府經費提供生育誘因與創造育

兒之支持性環境,亦檢討其現行政策是否不利

育齡婦女之生育。

(4)先進國家解決問題的經驗:根據經濟合作暨發

展組織(OECD, Organization for Economic

Cooperation and Development)研究顯示,各國

採行的提高生育率措施中,以「減稅」最常見,

但效果最差;「直接現金補貼」效果稍好,但是

似乎未能提高生育意願。上述兩種昂貴的政

策,於各國經驗都顯示效果不太大,然而「提

供幼兒照顧服務,讓媽媽無後顧之憂」,則被公

認是最有效的模式。研究發現,政府是否提供3

Page 40: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-40

課程講義

歲以下的托兒服務,跟生育率有顯著的正相

關。這也解釋了北歐、加拿大、紐西蘭或美國

等幼兒托育服務較完善的國家,總生育率都高

於平均值,其他整合性政策與多元介入措施之

推行,亦有討論必要性。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):生育率低落的問題癥結為

何?造成生育率低落的問題要因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):面對生育率低落的問題,

如何提出解決對策?減稅、現金補貼、社區托育等方

式或各種多元的推動模式,何種為解決問題的對策?

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):在政府預算

資源有限的情形下,決定有助生育率提升之最佳且有

效的方案,宜先討論最佳方案的衡量準則,例如:可

行性、滿意度、經費預算等,再根據準則的重要性,

配置適當的權重。

6.推動策略分析(SWOT分析):選定最佳的方案後進

行該方案的優勢、劣勢、機會與威脅分析。

7.方案內容要項(6W2H1E):根據6W2H1E的方案要項,

研擬完成一完整的企劃書。由於如何提升生育率是複

雜 的 政 策 問 題 ,宜 注 意 政 府 跨部 門 協調 的 機 制

(who,主辦與協辦?)。方案目標與目的設定,可

Page 41: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-41

以標竿學習的方式參考其他具成效的國家,擬定短

期、中期及長期目標(what?)。方案所涉及的標的

人口或對象(育齡婦女等)涵蓋哪些?(whom?)

8.執行進度控管(甘特圖分析)。

9.結語。

四、案例四:垃圾零廢棄方案

(一)案例情境內容

1.緣起:

(1)隨著環保意識抬頭,民眾參與環境保育的意願

逐漸提升,但是該縣的垃圾量卻有越來越增加

的趨勢,丙縣的環境保護局的局長察覺此一趨

勢,加上行政院環境保護署(以下簡稱環保署)

的政策鼓勵,提供方案經費補助,他∕她決定在

該縣轄區域範圍內推動「垃圾零廢棄」方案,

嘗試翻轉對「垃圾」的觀念改變成為「資源」。

(2)他∕她查詢該縣歷年垃圾清運資料顯示,平均每

人每日垃圾清運量,由77年度0.860公斤逐年增

加至86年度1.143公斤,87年政府推動資源回收

以後,全國整體資源回收率由當年之5.87%增為96年之29.97%,而87年度起平均每人每日垃圾

清運量,即開始下降至96年為0.583公斤,已逐

漸具備垃圾零廢棄的可行條件,已具備初步成

功的要件。

Page 42: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-42

課程講義

2.背景說明:

(1)垃圾焚化與掩埋均遭到挑戰:臺灣之垃圾處理

在73年以前,大多為任意棄置,即便設置垃圾

處理設施亦甚為簡陋,不符合衛生條件,為解

決垃圾問題,中央政府於73年訂定「都市垃圾

處理方案」,該方案以掩埋為主,協助地方政府

興設符合衛生條件之垃圾掩埋場。其後因民眾

對環境品質要求日益提升,致垃圾掩埋場用地

取得日趨困難,再加上焚化技術愈見成熟,中

央政府對垃圾處理政策,已有了轉變,於80年

訂定「垃圾處理方案」,以「焚化為主、掩埋為

輔」為垃圾處理之主軸,96年垃圾焚化處理率

已達88.97%以上,然而隨著民眾的環境風險意

識提升,垃圾因焚化排放之硫氧化物、氮氧化

物、一氧化碳等廢氣,甚至排放戴奧辛及重金

屬等環境外溢效果等議題,亦屢受到環保團體

之挑戰。

(2)朝向垃圾零廢棄邁進:對垃圾處理的觀念日趨

進步,國際先進國家已提出所謂「零廢棄」的

觀念,我國垃圾處理方式宜配合資源永續及「零

廢棄」的嶄新觀念,規劃以「源頭減量、資源

回收」為垃圾清理主要方向,依據96年統計資

料之垃圾性質分析物理組成,紙類占41.75%、

塑膠類占17.13%、皮革及橡膠類占0.51%、金屬

Page 43: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-43

類占0.66%、玻璃類占1.19%。

(3)資源永續利用與配套措施:環保署已全力推動

「垃圾零廢棄」之總體垃圾減量及資源回收等

政策,提倡以綠色生產、綠色消費、源頭減量、

資源回收、再使用及再生利用等方式,將資源

有效循環利用,逐步達成垃圾全回收、零廢棄

之目標,配合環保署訂於96年以後,垃圾將不

進掩埋場,且處理前之總減量目標達25%,100

年達40%,109年達75%。「垃圾零廢棄」政策須

配合垃圾強制分類、資源回收機具設備、設施

及貯存場規劃及建置工作、鄉鎮執行廚餘回收

等,促使地方強化環境建設與提升民眾生活品

質,創造循環型生態城鄉。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):丙縣垃圾量增加的問題癥

結為何?造成垃圾量增加的問題要因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):為了解決垃圾量增加的問

題,如何針對問題要因提出解決對策?例如:提升資

源回收量、垃圾強制分類、廚餘回收機制、大型家具

廢棄物回收處理等。

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):在資源與人力

有限的情況下,在可能的對策(替選方案)中評選最

Page 44: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-44

課程講義

佳的方案,宜先討論最佳方案的衡量準則,例如:民

眾配合意願、技術可行性、財務可行等,再根據準則

的重要性,配置適當的權重。

6.推動策略分析(SWOT分析):選定最佳的方案後進

行該方案的優勢、劣勢、機會與威脅分析。該縣的環

境保護局局長宜考量整體的資源回收配套措施,並考

量縣內居民的垃圾處理習慣與模式,利用優勢與機

會,提出誘因以設計最佳的推動策略與機制。

7.方案內容要項(6W2H1E):根據6W2H1E的方案要

項,研擬完成一完整的企劃書。

8.執行進度控管(甘特圖分析)。

9.結語。

五、案例五:老人長期照護單一窗口服務計畫

(一)案例情境內容

1.緣起:丁鄉的鄉長發現該鄉獨居老人有逐漸增加的趨

勢,由於工業化與都市化的環境趨勢下,都市的工作

機會增多,造成鄉村青壯人口的流失,以致鄉村人口

不斷老化的趨勢,老人長期照護問題,日趨嚴重,尤

其獨居與貧病的失能老人的問題更為棘手,鄉長發現

應該提供更高品質的照護措施,應整合鄉內各單位,

提出單一窗口服務計畫,以提供便捷的服務,並使需

用老人能得到妥善的照護。

2.背景說明:

Page 45: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-45

(1)高齡化的趨勢明顯:臺灣隨著人口快速老化,1993年,65歲以上老年人口比例達7%,邁入世

界衛生組織(WHO)界定的「高齡化社會」,2005年老年人口比例已經超過9%,約有210萬

老人;同時,因為疾病型態轉變、慢性病盛行

率增加、家庭結構轉型、社會照顧意識興起以

及女性勞動參與率提高等因素的影響,家庭長

期照顧需求呈現迫切性。

(2)主要由家庭分攤照護老人之責任:目前臺灣的

家戶規模仍在持續縮小當中,家戶人口數從1966年的平均每戶人口數的5.6人下降至1990

年的4.1人,至2000年為3.4人,2005年底再降為3.12人(內政部統計處,2006)。依據內政部1996

老人狀況調查報告,顯示臺灣地區失能老人中10%住療養機構,90%仍住在家中,住家中者大

部分由家人照顧,少部分請人照顧。

(3)政府對長期照護應有積極對策:當前高齡化社

會帶來的家庭照顧壓力問題,是政府必須積極

去回應的,政府不能再將老人照顧的責任完全

推給家庭,由於家庭生活的改變,個人或家庭

無法獨立自行解決老年人口長期照顧的問題,

導致個人的長期照顧問題已轉為社會層面的問

題,政府介入的必要性與迫切性隨之增加。因

此,如何設計一個規範明確、權責相符、具有

Page 46: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-46

課程講義

行政效率與適時回應民眾需求的老年人口長期

照顧方案,以確保長期居家照護的永續經營方

案,將成為臺灣現在的一個很重要的議題。

(4)政府長期照護方案已有具體措施:長期照護包

括一套針對不同年齡層且因先天或後天等因素

而導致慢性疾病,且有認知、行為及功能障礙

者所提供之連續性的治療計畫與服務,這些服

務包括醫療照護、個人照護和社會性服務等一

系列的照護措施,並延續到病患家中,滿足病

患的回家意願,減少慢性病患住院日數及次

數,增進病患及家屬之生活品質。行政院衛生

署對於「居家照護」已有具體方案,中央健康

保險局對於居家照護可提供下列服務:包括訪

視、診察、治療材料的給付、代採檢體送檢以

及提供有關病人護理指導及服務事宜。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):丁鄉因人口老化現象嚴重,

青壯人口流失及家庭功能式微等,面臨失能老人之照

護問題,主要的問題癥結為何?形成此問題的主要原

因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):研提解決問題的對策,從

丁鄉鄉長可運用的資源與人力,思考問題解決之道。

Page 47: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-47

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):在可能的問

題解決對策中,評選最佳的解決方案。

6.推動策略分析(SWOT分析):選定最佳的方案後進

行該方案的優勢、劣勢、機會與威脅分析。丁鄉鄉長

應運用SWOT分析該鄉推動失能老人照護措施,具有

的優勢與機會,例如:如何結合社會資源建制老人居

家照護的服務措施、如何落實老人居家照護的服務管

理措施以及如何行銷本項方案等方面,以利服務提

供;並降低劣勢、避免威脅。

7.方案內容要項(6W2H1E):以丁鄉鄉長的角度,根

據6W2H1E的方案要項,研擬完成鄉鎮層級適合推動

的企劃書。包括如何整合鄉內各單位的資源,以提供

更多元的照護服務,並能回應受照護者的需求。

8.執行進度控管(甘特圖分析)。

9.結語。

六、案例六:外籍配偶教育升級計畫

(一)案例情境內容

1.緣起:戊縣的教育局局長發現該鎮的外籍配偶,有逐

漸增加的現象,而且他∕她發現外籍配偶在語言表達、

閱讀、文化上欲融入社會群體,均有其限制,須提供

必要的協助,提升外籍配偶的教育,使其能儘速融入

社會群體,並具更強的知識能力,以教養其下一代。

2.背景說明:

Page 48: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-48

課程講義

(1)外籍配偶在臺灣係泛指與本國籍人士締結婚姻

的非本國籍人士,根據統計,截至2006年底止,

臺灣外籍配偶人數約達38.4萬人,已接近臺灣

原住民的人數(臺灣原住民人口約48萬人),約

占臺灣總人口1.6%,更占15歲以上人口的2%以

上。如果按照縣市來看,95年結婚登記之外籍

與中國配偶人數23,930人中,以新北市4,454人

占18.61%最多,臺北市2,845人占11.89%次多,

桃園縣2,499人占10.44%居第三;如就所占該縣

結婚比率觀察,則以金門縣37.42%最高,連江

縣34.67%次高,苗栗縣20.19%居第三。

(2)外籍配偶子女易產生學習問題:由於來自東南

亞的外籍配偶對我國的語言、文字,和對臺灣

學校教育方式之瞭解可謂生疏,再加上結婚對

象若是屬於勞動階級或社經地位相對不利的家

庭,則她們孩子的家庭教育和學校教育的條件

可能相對弱勢。外籍配偶來臺通常沒有完整的

語言學習管道,在沒有正確的語言發音的教育

環境背景之下,新移民女性的國語必然是外國

口音,在此情況之下,親子長期互動,自然而

然習得一口母親國語的口音,這樣的語言在進

入學校體系後便會產生適應及學習上的問題,

因為奇怪的口音可能會被其他同學嘲笑或排斥

等。

Page 49: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-49

(3)需社會教育之支持系統:依據研究資料統計顯

示,截至94學年度止,外籍配偶子女就讀於國

中小人數已高達60,258人。在學校教育方面,

容易造成外籍配偶子女的人際障礙及學習怯

弱,也容易在同儕環境中成為弱勢、容易被欺

負的一群。外籍配偶因為在語言、文化上的隔

閡,再加上外籍配偶家庭大部分處在社經地位

弱勢、社會福利資源欠缺以及社會支持網絡系

統薄弱的社會階層,因此,她們必須比別人付

出更多心力來教養其子女。

(4)分析臺灣的外籍新娘現象,普遍受討論的議題

包括:社會適應、文化調適問題、家庭婚姻問

題、親子教育問題及人口素質等問題。外籍配

偶雖來自不同文化的國家,但如何協助她們是

去適應臺灣的文化,以及對於學校環境中的教

師及學生,宜提供適切的輔導措施,使其能以

健康的心態,接納並協助學童能夠在多元包容

的環境中順利成長,便成為政府刻不容緩的課

題。

(二)案例簡報大綱與思考重點

1.題目。

2.現況說明:摘述情境內容。

3.問題分析(向右魚骨圖):戊縣教育局局長發現:外

籍配偶在語言表達、閱讀、文化上欲融入社會群體,

Page 50: 2 10(52)方案規劃與習作

委任公務人員晉升薦任官等訓練

2-10-50

課程講義

有其限制與困難,主要的問題癥結為何?形成此問題

的主要原因為何?

4.要因對策(向左魚骨圖):為了解決主要的問題癥結,

從戊縣教育局局長的立場可提出何種可行對策?

5.決定最佳替選方案(決策矩陣分析法):研提解決問

題的優先對策,評選並決定最佳之對策。

6.推動策略分析(SWOT分析):選定最佳的方案後進

行該方案的優勢、劣勢、機會與威脅分析。戊縣教育

局局長應運用SWOT分析表,分析該縣提升外籍配偶

教育計畫具有之優勢與機會,例如:外配教育專班、

線上學習等,並降低劣勢、避免威脅。

7.方案內容要項(6W2H1E):以戊縣教育局局長的角度,

根據6W2H1E的方案要項,研擬完成縣層級適合推動

的企劃書。其規劃內容宜從外配(標的人口)之服務

需求為考量,包括補習教育的時間、教材內容之實用

性、教材內容之難易程度等;另外,教學方式採面授、

網路或媒體教學等。

8.執行進度控管(甘特圖分析)。

9.結語。

參考書目 1. 丘昌泰(2000):公共政策,基礎篇,巨流圖書公司。

2. 朱志宏(2006):公共政策,臺北:三民。

3. 行政院研究發展考核委員會(2004):政府績效評估,臺北:行政院

Page 51: 2 10(52)方案規劃與習作

方案規劃與習作

2-10-51

研究發展考核委員會。

4. 吳定(2010):公共政策辭典,臺北:五南。

5. 林萬億(2008):臺灣的人口變遷與因應對策,臺灣社會福利學會2008

年年會暨「新世紀社會保障制度的建構與創新」國際學術研討會。

6. 郭瑞祥(1997),「品質七手法」,公共工程品管工程師班教材,頁46至54,行政院公共工程委員會。

7. 鄭麗珍(2005):自立脫貧方案操作手冊,林萬億主編,內政部。

8. 韓明文(2006):企劃知識庫,商業簡報藍皮書。

9. Brody, R. (2005). Effectively Managing Human Service Organizations,

Thousand Oaks, CA: Sage.

10. Locke E. A,, Chah, D. O., Harrison, D. S., Lustgarten, N. S. (1989). The

Effects of Goal Specificity from Goal Level. Organizational Behavior

And Human Decision Processes, 43: 270-287.

11. Kettner, M. and Martin (1999). Designing and Managing Programs: An

effectiveness-based Approach, Thousand Oaks, CA: Sage Publication.

12. Michael, J. S.著(1996):呂錦珍譯,標竿學習-向企業典範借鏡,

臺北:天下文化。

13. Peter M. K., Robert M. M. and Lawrence L. M.著(1999):高迪理譯,

服務方案之設計與管理,臺北:揚智出版社,11月。

14. Peterson, M. (2009). An introduction to decision theory, New York:

Cambridge University Press.

15. Starling, G. (1988). Strategies for Policy Making, Chicago, IL: The

Dorsey Press.

16. MBA LIB,智庫百科,