2. ใบความรู้ที่ 6
Post on 07-Jul-2015
230 views
TRANSCRIPT
O
รหสวชา ง32202 ชอวชา การสรางฐานขอมลเบองตน ระดบชนมธยมศกษาปท 5
หนวยการเรยนรท 6 เรอง การสรางแบบสอบถาม จานวน 6 คาบเรยน
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. ความหมายและชนดของแบบสอบถาม
แบบสอบถาม (Query) หมายถง แบบทใชเรยกดหรอสอบถามขอมลจากฐานขอมลตาม การถาม
หรอเงอนไขทกาหนดไว และสามารถจดการกบขอมลเหลานนได โดยไมกระทบกบ โครงสรางของขอมล
ชนดของแบบสอบถาม มหลายแบบ ดงน
1. แบบสอบถามแบบใชเลอกขอมล (Select Query)
2. แบบสอบถามแบบพารามเตอร (Parameter Query)
3. แบบสอบถามแบบแทบไขว (Crosstab Query)
4. แบบสอบถามแอกชน (Action Query)
5. แบบสอบถาม SQL (SQL Query)
2. การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถาม
แบบสอบถาม (Query) ทจะสรางนจะอยในกลมคาสงอนๆ ของแทบเครองมอสราง โดยมขนตอน
ในการสราง ดงตอไปน
ทแทบสรางกลมคาสงอนๆ คลกปมตวชวยสรางแบบสอบถาม จะเปดแผนงาน การสราง
แบบสอบถาม ทม 4 รายการ คอ
1. ตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย
2. ตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง
3. ตวชวยสรางแบบสอบถามแบบคนหารายการทซ า
4. ตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน
2.1 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย มขนตอน ดงตอไปน
2.1.1 คลกเลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย คลกตกลง
เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย
ใบความรท 6
ใหเลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามอยางงาย ทกลองโตตอบการสรางแบบสอบถาม
2.1.2 คลกเลอกตารางจากรายการตาราง /แบบสอบถาม ซงจะเรยกเขตขอมลของตารางนน
มาไวในชองดานซาย ใหคลกเลอกเขตขอมลทตองการสรางแบบสอบถาม แลวคลกปมเครองหมายเพมทละ
รายการ (>) หรอคลกเพมทงหมด (>>) หากตองการเอารายการทได เลอกไปแลวออก ใหคลกปมเครองหมาย
เอาออกทละรายการ (<) หรอคลกเอาออกทงหมด (<<)
การเพมเขตขอมลทละรายการ
การเอาเขตขอมลออกทงหมด
การเปลยนตารางและเขตขอมลจากตารางขอมลนกศกษาเปนตารางวชา
การเลอกเขตขอมลจากทงตารางวชาและตารางขอมลนกศกษา
2.1.3 ตวเลอกแบบสอบถามทแสดงรายละเอยดหรอแบบสรป ใหคลก เลอกตวเลอกท
ตองการคลกปม ถดไป แลวตงชอแบบสอบถาม คลกปมเสรจสน
ตงชอแบบสอบถามวา วชา Query
การเลอกแบบสอบถาม
เปนรายละเอยด
ผลลพธแบบสอบถามวชา Query
ทแสดงรายละเอยด
2.2 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง
เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามแบบตาราง
เลอกตารางทจะนามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง
เลอกเขตขอมลทจะนามาสรางแบบสอบถามแบบตาราง
2.2.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง
แบบสอบถามแบบตาราง คลกปม
ตกลง
2.2.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม หรอ
ทงสองอยาง แลวจง คลกเลอกชอทจะนาเขตขอมล
มาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปมถดไป
2.2.3 คลกเลอกเขตขอมลทมอยจากดานซายไป
ดานขวา เพอจดทา ตารางแบบสอบถาม แลว
คลกปมถดไป
ผลลพธแบบสอบถามแสดงในมมมองตาราง
2.3 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามเพอคนหารายการทซา
เลอกเขตขอมลทจะนามาทาสวนหวคอลมน
เลอกเขตขอมลทจะนามาใชคานวณทจดตด
แถวและคอลมน
ตงชอใหกบแบบสอบถามและ
ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด
2.2.4 คลกเลอกเขตขอมลทจะใชทาสวนหวคอลมน
แลวคลกปม ถดไป
2.2.5 คลกเลอกเขตขอมลทจะนามาใชในการ
คานวณแตละจดตดของ แถวและคอลมน แลวคลก
ปมถดไป
2.2.6 Access 2007 จะกาหนดชอ
แบบสอบถามใหมา ถาไมตองการกเปลยน
ชอไดเลย แตถาตองการกคลกปมเสรจสน
นอกจากนยงสามารถปรบเปลยนมมมอง
เปนด แบบสอบถามในมมมองตารางหรอ
ปรบเปลยนแบบสอบถามจากมมมอง
ออกแบบไดอกดวย
เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามเพอคนหารายการทซ า
เลอกแบบสอบถามขอมลนกศกษาQuery
เลอกเขตขอมลทคดวาซ ากนทจะนามาสรางแบบสอบถาม
เลอกเขตขอมลทจะนามาทาสวนหวคอลมน
2.3.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง
แบบสอบถามเพอคนหารายการทซา
แลวคลกปมตกลง
2.3.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม
หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนา
เขตขอมลมาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปม
ถดไป
2.3.3 คลกเลอกเขตขอมลทคดวาซากนมอยจาก
ดานซายไปดานขวา เพอจดทาตาราง
แบบสอบถาม แลวคลกปมถดไป
2.3.4 คลกเลอกเขตขอมลทตองการแสดง
ในแบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา
แลวคลกปมถดไป
2.4 การสรางแบบสอบถามจากตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน
ตงชอใหกบแบบสอบถามและ
ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด
ใสคาพารามเตอรขนาดเขตขอมล
ไมเกน 30 ตวอกษร
ผลลพธแบบสอบถามแสดง
คาวฒการศกษาและเมองท
ซ ากนในมมมองตาราง
เลอกรายการตวชวยสรางแบบสอบถามการคนหาขอมลทไมตรงกน
2.3.5 Access 2007 จะกาหนดชอแบบสอบถาม
ใหมา ถาไมตองการก เปลยนชอไดเลย แตถา
ตองการ กคลกปมเสรจสน นอกจากนยง
สามารถปรบเปลยนมมมองเปนด
แบบสอบถามในมมมองตารางหรอปรบเปลยน
แบบสอบถามจากมมมองออกแบบไดอกดวย
2.3.6 ใสคาพารามเตอร
ขอมลนกศกษา แลว
คลกปมตกลง
2.4.1 คลกเลอกรายการตวชวยสราง
แบบสอบถามการคนหาขอมลทไม
ตรงกน แลวคลกปมตกลง
เลอกแบบสอบถามขอมลนกศกษาQuery
เลอกตารางบตรลงทะเบยน
เลอกเขตขอมลทตรงกน
เลอกเขตขอมลทตองการแสดงในแบบสอบถาม
2.4.2 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม
หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนา
เขตขอมลมาใชทาแบบสอบถาม แลวคลกปม
ถดไป
2.4.3 คลกเลอกมมมองตาราง แบบสอบถาม
หรอทงสองอยาง แลวจงคลกเลอกชอทจะนาเขต
ขอมลทเกยวของทจะนามาใชทาแบบสอบถาม
แลวคลกปมถดไป
2.4.4 คลกเลอกเขตขอมลทตรงกนทง
ดานซายและดานขวา แลวคลกปม < = > และ
คลกปม ถดไป
2.4.5 คลกเลอกเขตขอมลทตองการแสดงใน
แบบสอบถามจาก ดานซายไปดานขวา แลวคลก
ปมถดไป
2.4.6 Access 2007 จะกาหนดชอแบบสอบถามให
มา ถาไมตองการก เปลยนชอไดเลย แตถาตองการ
กคลกปมเสรจสน นอกจากนยงสามารถ
ปรบเปลยนมมมองเปนด แบบสอบถามในมมมอง
ตารางหรอปรบเปลยนแบบสอบถามจากมมมอง
ออกแบบไดอกดวย
3. การสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม
3.1 เรมตนการสรางแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม
ทแทบสรางกลมคาสงอนๆ คลกปมออกแบบแบบสอบถามจะเปดหนาตางมมมองออกแบบ
แผนงานแสดงตาราง
เลอกรายการออกแบบแบบสอบถาม
3.2 การเลอกตารางทจะนาเขตขอมลมาใชในแบบสอบถาม
ทหนาตางมมมองออกแบบ แผนงานแสดงตาราง เลอกแทบตารางแบบสอบถามหรอทง
สองอยางแลวคลกเลอกชอรายการ คลกปมเพม จนครบแลวคลกปมปด
ตงชอใหกบแบบสอบถามและ
ตองการใหแสดงผลลพธแบบใด
ใสคาพารามเตอรขนาด
เขตขอมลไมเกน 30
ตวอกษร
ผลลพธแบบสอบถามแสดงวาไมมคาขอมลทไม
ตรงกนในมมมองตาราง
2.4.7 ใสคาพารามเตอร
ขอมลนกศกษา แลวคลกปม
3.3 การเลอกเขตขอมลจากตารางมาใชในแบบสอบถาม
ทหนาตางมมมองออกแบบ ดบเบลคลกเลอกชอเขตขอมลจากแตละตาราง โดยเรยงลาดบ
ชอจากซายไปขวาทตองการนามาแสดงในแบบสอบถาม
3.4 การบนทกแบบสอบถาม
ทหนาตางมมมองออกแบบ คลกปมบนทก แลวตงชอแบบสอบถามเสรจแลวคลกปม ตกลง
จะไดผลลพธแบบสอบถามในมมมองตารางตามเขตขอมลทไดเลอกไว
เลอกชอตารางท
ตองการทาเขตขอมล
แบบสอบถาม เลอกชอตารางทตองการทาเขตขอมล
แบบสอบถามครบแลว
เลอกชอเขตขอมลทตองการทาแบบสอบถามจากแตละตารางจนครบ
บนทกชอแบบสอบถามวา
ลงทะเบยนQuery
ผลลพธแบบสอบถามลงทะเบยนQuery