CARGOS Y ACCIONES CAVETE 2015Grupo Guías y Scouts Terranova

CARGOS REQUERIDOS POR PROGRAMA PARA EL CAMPAMENTO

CARGO DIRIGENTE O

GUIADORA

ACCIONES

Responsable de campamento

Panxa - Generar las instancias de trabajo y cerciorar que cada tarea en la preparación del evento se realice haciendo supervisión de las mismas.

- En el campamento velar por el buen funcionamiento en cada área de trabajo, solucionar junto al equipo las dificultades que puedan presentarse, asegurar la presencia de movilización en caso de accidente u emergencia.

- Recibir los dineros de las cuotas de campamento.Responsable de operaciones

Diana y cristofer

- Gestionar los contactos con los lugares posibles para campamento.- Gestionar la movilización.- Presupuesto general del menú.- Velar por la seguridad e integridad física de los participantes,

asegurando que los lugares ocupados para las diversas actividades estén en óptimas condiciones y no permitan riesgos evitables a accidentes.

- Gestionar la construcción de letrinas, desde el presupuesto hasta su ejecución, y el mantenimiento de estas durante el campamento.

Responsable de programa

Cristofer y Alvaro

- Crear un programa para el campamento que responda a la necesidad y objetivo planteado.

- El programa debe considerar un cronograma con horarios, actividades, responsables de las actividades, materiales y recursos a necesitar para su cumplimiento.

- Trabajar a la par con el equipo que organiza el evento desde su preparación, el desarrollo del mismo.

- Al finalizar ejecutar las debidas evaluaciones.Responsable de intendencia

Karina - Preocuparse por tener la carpa grande con piezas para cada los alimentos de c/unidad.

- Preocuparse de tener el menú y el inventario de los alimentos de cada unidad.

- Debe supervisar el retiro de los alimentos y preocuparse del orden.- Coordinarse con un responsable por unidad de intendencia, quien irá

a buscar los alimentos.Responsable de enfermería

Karina - Recepcionar fichas médicas.- Mantener un botiquín completo para emergencias en campamento. Y

adjuntar al botiquín un set de hierbas medicinales de uso efectivo y recurrente en campamento.

- Prestar servicios de primeros auxilios y/o prevención de accidentes que sean necesarios aplicar durante el evento o en su defecto derivar oportunamente a la posta más cercana.

- Preocuparse por la hidratación de los beneficiarios y dirigentes durante toda actividad.

- Preocuparse de la protección solar (bloqueador y sombrero)Responsable de ambiente

- Fomentar el cumplimiento de las actividades “Antes, durante y después” (anexo)

- Solicitar asistentes de ambiente (uno por unidad) y capacitarlo.- Cada asistente de ambiente debe preocuparse de que su unidad

cumpla las indicaciones “Antes, después y durante” (anexo)

CARGOS Y ACCIONES CAVETE 2015Grupo Guías y Scouts Terranova

- Mantener reservorios (basureros o bolsas) con color diferente y característico, cercano a todos para reciclado (difusión previa a beneficiarios)

- Preocuparse de la limpieza de todo el campamento.- Hacer las gestiones necesarias para la eliminación de la basura

orgánica en comunidades vecinas.- Preocuparse del reciclado posterior.- Limpieza del bus.

Responsable de prevención incendios

- Preocuparse de minimizar los riesgos existentes en el lugar.- Solicitar asistentes de prevención (uno por unidad).- Saber qué hacer en caso de incendio y otros accidentes comunes al

aire libre.- Tener una estación de incendio para campamento (anexo)- Señalización clara.

Responsable de tradición

- Velar porque estén todos los materiales necesarios antes de campamento.

- Preocuparse por la preparación previa de los participantes.- Velar porque se cumplan los horarios: Jueves y Viernes- Entregar ficha de actividad el 3 enero.- Entregar además ficha de actividades a realizar el día jueves de 21:00

a 21:30 (30 min) que realicen los dirigentes que no se deben preparar para la tradición.

- Otra ficha de actividad para el viernes a la misma hora (30 min) por la misma situación. Idealmente para la actividad 1 dirigente por casa en la actividad.

Responsable de torneo - Entregar programa de actividades el 3 de enero.- Enviar la lista de materiales con presupuesto para su compra y

preocuparse porque estén todos antes del campamento.- Preocuparse de la preparación de las actividades en campamento.- Cumplir con el horario estipulado.- Solicitar ayuda de otros dirigentes si fuese necesario previamente.

Responsable de espiritualidad

- Preocuparse del devocional diario, ocho en total, debe estar preparado antes del campamente.

- Supervisar que se realice el devocional diario.- Preparar el “tiempo de reflexión” que reemplaza a la misa del

domingo, debe tener cumplir con la ficha de actividades (anexo).Responsable de unidad - Enviar el programa por unidad con fichas de actividades (anexo) y

cronograma.- Enviar menú corregido por unidad (según propuesta de menú) e

inventario de alimentos después de realizar las compras a operaciones

- Promover las actividades de “antes, durante y después” del campamento.

- Respetar los horarios.- Guardar los celulares.- Evaluar diariamente las actividades.

Actividad de reflexión - Entregar ficha de la actividad (de 20 a 22:30)- Respetar horarios.