2º encontro de gestÃo...
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2º ENCONTRO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA
COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO
DEPARTAMENTO X
ADMINISTRAÇÃO
DE
FROTA
GABINETE DO SECRETÁRIO COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUTURA
DEPARTAMENTO X
CONCEITO
Representa a atividade de reger, administrar ou
gerenciar um conjunto de veículos, pertencentes a
um mesmo órgão, que de forma bastante ampla
envolve diferentes trabalhos, como dimensionamento,
especificação de equipamentos, roteirização, custos,
manutenção, renovação de veículos, regras de
utilização, entre outros.
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DEPARTAMENTO X
FUNDAMENTO LEGAL
As normas legais que regem o tema no âmbito da
Administração Pública Estadual são: Lei n.º 705, de 7/10/75 - Dispõe sobre o uso de veículos oficiais
Decreto-Lei n.º 208, de 25/3/70 - Dispõe sobre as frotas de
veículos da Administração
Decreto n.º 9.543, de 1º/3/77- Reestrutura o Sistema de
Administração dos Transportes Internos Motorizados da
Administração Pública Estadual.
Resolução SMA nº19, de 14/03/14 - Manual “TRANSPORTES -
PROCEDIMENTOS E ORIENTAÇÕES”
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SAF
A principal ferramenta utilizada na Pasta para
administrar a frota é o SAF – Sistema de
Administração de Frota, que foi desenvolvido em
plataforma web pelo Grupo Central de Transportes
Internos-GCTI, da Secretaria de Gestão Pública, e
pela Secretaria da Fazenda
(www.fazenda.sp.gov.br/SAF) e que atualmente é o
sistema utilizado no Estado.
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SAF
Estrutura:
- Frota
- Subfrota
- Órgão Setorial
- Órgão Subsetorial
- Órgão Detentor
- Garagem
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SAF
Principais ferramentas:
- FCT – Ficha de Controle de Tráfego
- DMCC – Demonstrativo Mensal de Consumo
de Combustíveis
- DGVO – Demonstrativo de Gastos com
Veículos Oficiais
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GESTÃO DE COMBUSTÍVEIS
A Pasta conta com sistema de gestão de
combustíveis com uso de cartão magnético e controle
de abastecimentos em tempo real (via web).
Destaques:
- Inovação
- Pioneira
- Cadterc
- Benefícios
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DEPARTAMENTO X
GESTÃO DE MANUTENÇÃO
Um grande desafio da Administração Pública é a
conservação e manutenção dos veículos da frota.
Dificuldades:
- Burocracia
- Falta de pessoal
- Recursos
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GESTÃO DE MANUTENÇÃO
Melhoria:
- Contratação do serviço de gerenciamento.
Benefícios:
- Agilidade
- Negociação
- Controle
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GESTÃO DE MANUTENÇÃO
Abrangência:
- Manutenção preventiva
- Manutenção corretiva
Limitação:
- Contratual
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GESTÃO DE MANUTENÇÃO
Números:
(*) até 09/2014
- Projeção 2014 = R$ 271.089,90
- Economia = 22,65 %
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2011 2012 2013 2014 (*)
319.595,04R$ 358.846,80R$ 350.480,38R$ 203.317,43R$
DEPARTAMENTO X
APURAÇÃO PRELIMINAR
O Decreto nº 9.543/1977, em especial o artigo 86,
define como obrigatória a apuração das
responsabilidades e definição das penas cabíveis,
nos casos de acidentes ou surgimento de dano em
veículos oficiais.
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DEPARTAMENTO X
APURAÇÃO PRELIMINAR
- Natureza simplesmente investigativa
- Indicação das responsabilidades
- Mensuração dos prejuízos
- Reparação antecipada do veículo
- Subsídios para eventual sindicância
- Resolução simplificada da questão
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DEPARTAMENTO X
EQUIPE
Sergio Ferreira Domingos
◦ Diretor do DIE - CA
Carlos Eduardo Roberto
◦ Diretor Centro de Transportes - CA
Silvio Pereira Neves
Adulia Regina da Cunha Silva Funcionários do
Maria de Lourdes Aparecida Nagao Centro de Transportes
COLABORAÇÃO:
Fábio Aurélio Aguilera Mendes
◦ Diretor do Núcleo Administrativo – CBRN
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