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Information auf den Punkt gebracht
1Risch, 23.9.2015
2. HeBIS Verbundkonferenz
Bericht der Verbundzentrale
Information auf den Punkt gebracht
1. Repositorien und Infrastruktur
o Rechnerbetrieb und technische Infrastruktur
o Zentralsystem (CBS)
o Datenmanagement zentrale Bestände
o HeBIS Profildienst
o HeBIS Alertdienste
o HeBIS Online-Fernleihe
o HeBIS Digitalisierungsplattform
Leistungen der HeBIS‐Verbundzentrale
Information auf den Punkt gebracht
2. Vermittlungs- und Recherchelösungen
o HeBIS Discovery System (HDS)
o Infrastruktur zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare (ePflicht)
o HeBIS-Zeitschriftenserver THEA
o Hessische Bibliographie
o Kooperationsplattform HeBIS KID (internes Projekt)
Leistungen der HeBIS‐Verbundzentrale
Information auf den Punkt gebracht
3. Metadaten und Standardisierung: Querschnittsaufgabeo RDA - Einführung
o MARC-Schnittstellen (Lieferung an WorldCat)
o Importe (Fremddaten, eBooks, PDA etc)
o Migrations- und Portierungsprojekte
o …
4. Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Weiterbildungo Webauftritt
o HeBIS Cocktail
o Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Bibliothekartag
o Fortbildungsveranstaltungen
o Referendarausbildung
o …
Leistungen der HeBIS‐Verbundzentrale
Information auf den Punkt gebracht
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Neue VZ‐Organisation
VZ Leitung
Repositorien und Infrastruktur
Vermittlungs- und Recherchelösungen
Metadaten und Standardisierung
Information auf den Punkt gebracht
Management zentraler Bestände
Arbeiten am Zentralsystem CBSUmstieg auf CBS 7.2Vorbereitung RDA‐Schulungen und RDA‐UmstiegWinIBW 3.7 RDAWallstädt‐Programm
Migrationsprojekte, NeuaufnahmenHerder Institut Marburg, LiteraturdatenbankTheologische Hochschule FuldaCIBEDOMPI für empirische ÄsthetikRegesta ImperiiBibliotheken der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung 6
Repositorien und Infrastruktur
Information auf den Punkt gebracht
Management zentraler Bestände
Portierungen, Anreicherungen, Umzüge…
• lokale Titelaufnahmen UB Gießen• RVK-Einführung UB Marburg• Bestandsumzüge ULB Darmstadt• OECD Daten (Organisation for economic co-operation Development)• WISO Daten (UB Frankfurt)• Safari eBooks ZDB-32-STB (UB Frankfurt)• Oxford ScolarShip• The American Psychological Association (APA Psysch) e-books für Marburg • Nationallizenz MOR (Music Online Reference)• EBooks Video to brain ZDB-101-VTB • Gesamtabzug von DeGruyter für HLB Fulda (PDA E-Books)• Elsevier PDA E-Books • Verlag Otto Sagner (VOS) • MyiLibrary Daten für UB Kassel • Ebray Daten für UB Marburg• SIAM EBooks (Society for Industrial and Applied Mathematics’ für die ULB Darmstadt und UB Marburg• OAPEN (Open Access Publishing in European Networks) Daten. Die 2.340 Sätze wurden in Marc21 XML
geliefert. Die Qualität ist sehr schlecht, was eine Menge Arbeit erfordert hat.• copy Sätze wurden für die die Hochschule Darmstadt programmatisch umgesetzt. • automatisierter Import EBL Daten• ….
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Repositorien und Infrastruktur
Information auf den Punkt gebracht
Online‐Fernleihe 2014 ‐ nehmend
Rückgang 6% (7%), Erledigungsquote 84% (83%)
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Repositorien und Infrastruktur
Information auf den Punkt gebracht
Online‐Fernleihe 2014 ‐ gebend
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Repositorien und Infrastruktur
‐2,6‐8,8‐4,7‐6,4
Information auf den Punkt gebracht
Online‐Fernleihe 2014 ‐ Blankobestellungen
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Repositorien und Infrastruktur
‐17,6‐9,2
Information auf den Punkt gebracht
Online‐Fernleihe – neue Dienste
o WebTransfer zur NutzerverwaltungUB Marburg, HLB Fulda , BHRM Wiesbaden, ULB Darmstadt Hochschule Frankfurt (10/2014), StB Mainz (11/2014), StB Worms (04/2015), UB Mainz/Germersheim (09/2015)Testumgebungen: UB Frankfurt (Teilumstieg), UB Kassel, UB Mainz, UB Gießen
o VFL: Blankobestellungen mit GBV möglich (02/2015)
o Fernleihe auf elektronische RessourcenAusstehend: Umbauarbeiten am Elektra‐PortalIn aktiver Fernleihe werden Bestellwünsche aus elektronischen Ressourcen bedient, wenn die Lieferbibliothek beide Ausgaben (Print und Online) besitzt.Pilotbibliotheken: UB Frankfurt (11/2014), UB Gießen (12/2014)Seit Anfang 2015 liefern UB Kassel, UB Marburg und UB Darmstadt. 11
Repositorien und Infrastruktur
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Projekt: Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges
Finanzierung: Land Hessen
beteiligt: Universitäts‐ und Landesbibliotheken Darmstadt, Fulda und Wiesbaden sowie die Universitätsbibliotheken Frankfurt am Main, Gießen, Kassel und Marburg
Digitalisierung von 75 Zss‐Titeln des Jhgs 1914ca. 120.000 Seiten
Repositorien und Infrastruktur
Information auf den Punkt gebracht
Repositorien und Infrastruktur http://sammlungen.hebis.de/1914
Information auf den Punkt gebracht
Information auf den Punkt gebracht
Information auf den Punkt gebracht
Information auf den Punkt gebracht
Information auf den Punkt gebracht
HeBIS Digitalisierungsplattform
Zum Leistungsumfang des von der HeBIS Verbundzentrale angebotenen
Dienstes gehört:
‐ Kauf und Einrichtung der Software „Visual Library“
‐ Betrieb des Mandanten inkl. Standard‐Rechercheoberfläche im
corporate design des Teilnehmers
‐ Betrieb einer Speicherinfrastruktur inkl. Backup
‐ Kopplung an das CBS zur Übermittlung von Titeldaten
‐ Integration der CBS‐Katalogisate in den Index des HeBIS Disvovery
Systems
Repositorien und Infrastruktur
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HeBIS Digitalisierungsplattform
Pilotbibliotheken
UB Gießen
BHRM Wiesbaden
Sammlungen für Fachhochschulen?
Repositorien und Infrastruktur
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Vermittlungs‐ und Recherchelösungen
HeBIS Discovey System (HDS)
HeBIS KID
HeBIS E‐Pflicht‐Repositorium
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Integriert den Ebsco Discovery Service (EDS)Integriert das social bookmarking System Puma (UB Kassel)
Eigenständige Installationen für Teilnehmerbibliothekenim Webdesign ihrer Bibliothek/Hochschule
HeBIS VZ ist Dienstleister im Hintergrund
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HeBIS Discovery System ‐ HDS
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HeBIS Discovery System ‐ HDS
Installationen
UB Frankfurt UB Kassel UB Mainz UB Marburg UB Gießen ULB Darmstadt HLB RheinMain HLB Fulda TH Mittelhessen• h_da in Vorbereitung• Frankfurt University of Applied Sciences in Vorbereitung• Herder Institut Marburg in Planung
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seit Januar 2015 tagesgenaue Indexaktualisierung
stabiler Betrieb, sehr hohe Nutzerakzeptanz
Integration BibTipVerbesserung Merkliste (Puma)Performance‐Verbesserungen
Abschluss der geplanten Bibliotheks‐Installationen steht bevor
Weiterentwicklungen festlegen!23
HeBIS Discovery System ‐ HDS
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Weiterentwicklung HDS
Konsolidierung / RDA
HDS Statistik (in Arbeit)
Präsentation von Sammlungen
Integrierte Präsentation heterogener Medien
Personalisierung / „Learning Analytics“
Mobile Oberflächen / „responsives Design“
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Information auf den Punkt gebracht
Mobile HDS‐Oberfläche
heute noch in traditioneller ‚Bauweise‘ als eigenständige HDS‐Installation!
zukünftig über Techniken des „responsivewebdesign“ in die Grundinstallation integriert
Information auf den Punkt gebracht
Finanzierung
o Kostenbeitrag durch Teilnehmerbibliotheken
o Einwerbung von Drittmitteln
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Mobile Oberfläche für HDS
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HeBIS KID ‐Kommunikation, Information, Dokumentation
ist eine kooperationsunterstützende Plattform
• Möglichkeit zur Einrichtung getrennter Kooperations‐„Bereiche“
• Wiki‐Funktionen – Anlegen einer gemeinsamen Wissensbasis (Dokumentation)
• automatisierte Benachrichtigungen• Mail‐Archive möglich• Suche über alle Seiten und Dokumente/Anhänge
Vermittlungs‐ und Recherchelösungen
Information auf den Punkt gebracht
Historie: Novelle Hess. Bibliotheksgesetz in 12/2012Ablieferungspflicht für Medienwerke in unkörperlicher Form
Zentrale Speicherung in der HeBIS VZtechnische Realisierung mit „Visual Library“ technischer Systemaufbau abgeschlossen
Arbeitsablauf Ablieferung monografischer Werke ist festgelegtDie Anforderungen zu Statistik, Inventarisierung und Mahnung sind ohne ACQ‐Einsatz und dem damit verbunden Aufwand in akzeptabler Form erfüllbar
Implementierung ausstehend, da Rechtsverordnung fehlt28
HeBIS E‐Pflicht‐Repositorium
Vermittlungs‐ und Recherchelösungen
Information auf den Punkt gebracht
Hessische Bibliographie
• Einführung der RVK abgeschlossen• Einführung eines Abrufzeichens (Kategorie 0575, Inhalt:
„hein“, Abruf von Titeln mit rein ‚hessischer‘ SE) • Retrokatalogisierung der ‚Vorgängerin‘ der Hessischen
Bibliographie („Schrifttums zur Geschichte und geschichtlichen Landeskunde von Hessen“) abgeschlossen
• Abgleich der Normdatensätze der Hessischen Bibliographie mit den GND‐Normdatensätzen im CBS ‐ laufend
• Qualitätskriterien für die Arbeit an der Bibliographie (Erwerbung und Umfang, Erschließung und Recherche, Vernetzung und PR)
• Debatte über Neuausrichtung der Hessischen Bibliographie
Vermittlungs‐ und Recherchelösungen
Information auf den Punkt gebracht
Metadaten und Standardisierung
RDA
Information auf den Punkt gebracht
Management zentraler Bestände
Portierungen, Anreicherungen, Umzüge, Sacherschließungsprozesse
• Forschungsdaten• „Unternehmensnormdaten“• CIB Datenmodell
Metadaten und Standardisierung
Information auf den Punkt gebracht
• Aus‐ und Weiterbildungskurse• Referendarausbildung• HeBIS Webseiten überarbeitet• HeBIS Cocktail• Bibliothekartage• Vorträge, Veröffentlichungen
Öffentlichkeitsarbeit, Aus‐ und Weiterbildung
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Öffentlichkeitsarbeit, Aus‐ und Weiterbildung
Vorträge:
• Risch, Uwe: The Progress of the CIB project. OCLC CBS Partner Meeting, 16. September 2014, OCLC Leiden
• Risch, Uwe: Stand und Perspektiven des CIB-Projektes. Jubiläumskolloqiums der HTWK Leipzig, Bibliothekswissenschaften, 15. Oktober 2014
• Risch, Uwe: Sachstand CIB, 3. Sitzung des CIB-Beirates, 12.11.2015• Risch, Uwe: Sachstand CIB, AG der Verbundsysteme, Wien, 22.11.2014 • Risch, Uwe: Sachstand CIB, GBV Verbundratsitzung, 25.11.2014 • Risch, Uwe: CIB – Passagen einer Reform, 2. KMK-DFG-Gesprächs, Bonn, 21.1.2015 • Denker, Monika: Provenienzerschließung im HeBIS-Verbund. Vortrag im Rahmen einer
Fortbildungsveranstaltung des Zentrums für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung (ZBIW) am 29. Januar 2015 in Mülheim/Ruhr.
• Albrecht, Rita: RDA ante portas. Informationstag „RDA & MARC 21“ der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, 23. Februar 2015, Stadtbibliothek Gießen. Vortragsfolien: http://www.hebis.de/Infotag_RDA_MARC21_20150223.pdf.
• Albrecht, Rita: RDA - Was kommt da auf uns zu? Fortbildungsveranstaltung der Büchereizentrale Niedersachen, 4. März 2015 in Lüneburg. Präsentationsfolien: http://bit.ly/Fortbildung_RDA_Lüneburg
• Risch, Uwe: Sachstand CIB, 4. Sitzung des CIB-Beirates, 4.3.2015• Risch, Uwe: Sachstand CIB, BSZ-Kuratoriumssitzung, 16.4.2015• Grothe, Claudia; Nienerza, Heike: Integration von EDS in HDS: Bedarf und Konzept im HeBIS-Verbund. FIS-
Bildung Fachtagung, Frankfurt, 21. April 2015, im Rahmen des Themenschwerpunkts "Fachdatenbanken in Research Discovery Systemen".
• Albrecht, Rita: E-Learning-Elemente in der RDA-Schulung. Teil eines Vortrages zum Thema „Schulungen“ im RDA-Workshop (mit Silke Horny und Gabriele Meßmer). Folien online abrufbar: https://opus4.kobv.de/opus4-bib-info/frontdoor/index/index/docId/2002
• Risch, Uwe: Sachstand CIB, Frühjahrssitzung dbv Sektion 4, Darmstadt, 28.4.2015• Risch, Uwe: Passagen einer Reform. Bibliothekartag 2015, Nürnberg• Risch, Uwe: Aktivitäten der HeBIS Verbundzentrale im Bereich Forschungsdaten. Marburg, 18.6.2015• Risch, Uwe: CIB data model and synchronization requirements. OCLC CBS Partner Meeting, Hamburg,
14.9.2015
Information auf den Punkt gebracht
Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten
Nationales Hosting elektronischer Ressourcen
Electronic Ressource Management System (ERMS)
Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia‐Plattform
Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten
Drittmittelprojekte
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Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten
DFG, gemeinsam mit BVB und KOBV
unabhängig von CIB: Migrationspfade festlegen
Drittmittelprojekte
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CIB Arbeitspakete
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1. Integration zentraler Katalogisierungsressourcen in die Plattformen
o GND, ZDB o Fremddaten, Kataloganreicherungen
2. Datenmanagement / Regelwerksfragen
3. Schutz personenbezogener Daten
4. Plattform-Synchronisation
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AP2: CIB‐Datenmodell
Grundprinzipien zur Erfassung bibliographischer Metadaten in den Katalogisierungsplattformen
plattformübergreifend einheitliche Regelwerksanwendung
einheitliches (externes) Datenformat
CIB Datenmodell liegt seit 5/2015 vor:
Dokumentation MARC-Lieferformate, Vereinheitlichung
Einarbeitung RDA-Änderungen, Abgleich mit WorldCat
Beschluss der AG der Verbundsysteme:
CIB-Datenmodell weiter ausarbeiten als gemeinsame Grundlage für Datenlieferung an WorldCat
Information auf den Punkt gebracht
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CIB Datenmodell
Information auf den Punkt gebracht
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CIB Datenmodell
Information auf den Punkt gebracht
Alma
AP4: CIB Sync‐Szenario
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WorldCatGerman Network Zone
(GNZ)
Nationales Datenfenster
im Test Erprobungs-lizenz WorldCat/WMS
Erprobungs-lizenz Alma German Network Zone
1. Plattformsynchronisation sichert Anbieterneutralität
2. Nationales Datenfenster sichert eigene Daten
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Alma
AP4: CIB Sync‐Szenario
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WorldCatGerman Network Zone
(GNZ)
Nationales Datenfenster
Standardisierbare und marktfähige Dienste
DatenInnovationsfähigkeit sichern:
nicht-standardisierbare, neue Dienste
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„Anreicherungs“-Plattform
Alma
AP4: CIB Sync‐Szenario
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WorldCatGerman Network Zone
(GNZ)
Nationales Datenfenster
OCLC CIB Base Service- Deduplizierung- Rückgabe OCN - nur GNZ Titel- kostenfrei 23
CIB Data Service OCLC CIB German Metadata Set Service- kostenfrei, Lizenz HeBIS- alle deutschen Titel- inkl. Besitznachweis- alle Felder- ODC-BY / CC0
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Information auf den Punkt gebracht
Alma
AP4: CIB Sync‐Szenario
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WorldCatGerman Network Zone
(GNZ)
Nationales Datenfenster
Information auf den Punkt gebracht
Alma
AP4: CIB Sync‐Szenario
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WorldCatGerman Network Zone
(GNZ)
Nationales Datenfenster
Information auf den Punkt gebracht
Global
Regional(Verbund)
Bibliothek
National
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Bibliothekssysteme CIB‐Modell
Nationales Datenfenster
Alma GNZ
Primärkatalogisierung aller (CIB-)Bibliotheken im WorldCat
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Migrationspfade
HeBIS Migrationspfade?
Evaluierung von (cloudbasierten) SystemenAG Evaluierung bei der VZ‐Leitung bestehend aus Delegierten der FAGs TI, Ausleihe und Benutzungsdienste, Erwerbung, eMedienKuali OLE, WMS, ggf. ALMA, (Koha)
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Nationales Hosting elektronischer Ressourcen
„Doppelter Boden“ zur kurzfristige Bereitstellung von Inhalten bei Ausfall des primären Anbieters, Übergang zur Langzeitarchivierung wird konzeptionell mit bedacht DFG, gemeinsam mit BSB (Konsortialführer) , FIZ Karlsruhe, UB KIT, HU Berlin, UB Erlangen
Analyse Lizenzierungssituation (Vertragskorpus, Mengengerüst…)Analyse von LOCKSS und PorticoKonzeption einer technischen Architektur und eines Zugriffs- und Rechtemanagementsystems - in enger Abstimmung mit dem Projekt ERMS
Drittmittelprojekte
Information auf den Punkt gebracht
Electronic Ressource Management System (ERMS)
Bedarfsanalyse und Fachkonzept eines ERMS
DFG, gemeinsam mit HBZ (Konsortialführer), GBV und UB Freiburg
Folgeantrag in Vorbereitung
Drittmittelprojekte
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Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia‐Plattform
Integrierte Erschließung und interaktive Präsentation/Vermittlung von Kulturgütern
Land Hessen (LOEWE)Beteiligt u.a. Software AG, ULB Darmstadt, Städel Museum, HeBIS
Drittmittelprojekte
Information auf den Punkt gebracht
Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia‐Plattform
Integrierte Erschließung und interaktive Präsentation/Vermittlung von Kulturgütern
Land Hessen (LOEWE)Beteiligt u.a. Software AG, ULB Darmstadt, Städel Museum, HeBIS
Drittmittelprojekte
Information auf den Punkt gebracht
Neue Benutzerzugänge
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Facettierung mit dem Themenrad
Fachgebiets‐facette
Ortsfacette
Account
Trefferliste
Themenrad
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Nutzung des „Themenrades“ in den mobilen HDS-Oberflächen wird von der HeBIS Verbundzentrale in 2016 geprüft
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Forschungsdaten
Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit von Forschungs‐ergebnissen im Kontext einer „guten wissenschaftlichen Praxis“
wissenschaftliche Erkenntnisse werden heute zunehmend auch aus der Kombination und Rekombination vorliegender Forschungsdaten gewonnen werden (data intensive research).
aus Bibliothekssicht: neue Materialart
Projektantrag Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten (FiF)
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Projektpartner
HeBIS
Universitätsbibliothek Frankfurt
Center of Excellence SAFESustainable Architecture for Finance in Europe
Kooperationspartner
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Perspektiven
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Perspektiven
Beschaffen/Sammeln
Erschließen/Auswerten
Bereitstellen
Durchsuchen ermöglichen
Aufbereiten
Publizieren
Lizenzverwaltung
Langzeit-/Archivieren
Fors
chun
gs(p
rim
är)d
aten
Dig
italis
ate
ePub
likat
ione
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neue
soz
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Prin
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ien
Kultu
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Kart
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Mus
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ovis
uelle
Mat
eria
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ForschendeStudierende/LernendeBürger
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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