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Introduction à SharePoint 2010Le Top 10 des fonctionnalités à connaître9 Février 2011Stéphane CORDONNIERDirecteur TechniqueMCNEXT
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MCNEXT Stand D7
Filiale du groupe MOZZAIK, MCNEXT est une société de conseil et services informatiques dédiée aux technologies MICROSOFT. Savoir-faire autour de 4 pôles, tous pilotéspar des experts reconnus
100 collaborateursPrésent à Paris et Genève
Accompagnement global de nos clients :Conseil fonctionnelArchitecture techniqueAccompagnement méthodologiqueGraphisme/ergonomie (Web Agency)Réalisation (forfait/régie)TMAFormation
.Net
BizTalkBI
SharePoint
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SharePoint 2010 pour couvrir chaque type de besoin
Contributions des utilisateurs
Popula
tion
Collaboration Sites(Team Sites)
Web Portals(Intranet and Internet)
Departmental Solutions
Divisional Solutions
Personal Sites
(My Sites)
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Les différentes versions
Socle Technique
Internet / ExtranetIntranet
• Enterprise Client Access License (CAL)• Standard Client Access License (CAL)
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La plateforme SharePoint 2010
Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint MobileOffice Client and Office Web App Integration, Standards Support
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser
Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements
PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS
Social Relevance, Phonetic Search, NavigationFAST Integration, Enhanced Pipeline
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
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Top 10 des fonctionnalités
#1 - Les modèles de sites
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Modèles de sites
Permettent de créer des sites web pré-paramétrésFonctionnalitésMise en formeContenus
De nombreux modèles sont fournis en standardCollaboratifRéunionGestion de contenusRecherche
Les sites peuvent être créés dans différentes languesL’interface peut être traduite n’importe quand
Il est possible d’étendre la plateforme SharePoint en créant ses propres modèles de sites
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Modèles de sites
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Démo #1Les modèles de sites / Interface multilingue
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Top 10 des fonctionnalités
#2 - Interface utilisateur (Ribbon)
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Interface utilisateur (Ribbon)
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Interface utilisateur (Ribbon)
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Démo #2Interface utilisateur (Ribbon)
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Top 10 des fonctionnalités
#3 - Bibliothèques de documents / Listes
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Bibliothèques de documents / Listes
Les bibliothèques de documents et les listes sont les conteneurs SharePoint permettant de stocker l’information au sein des sites créésDifférents modèles sont fournis en standard
Documents, formulaires, photothèque, mediathèque…Contacts, tâches, calendrier, forums de discussions…
Les concepts sont les mêmes sur toutes les listesMétadonnées, sécurité, alertes…
De nouvelles fonctionnalités ont fait leur apparition avec SharePoint 2010
Enterprise Keywords, Rating…
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Bibliothèques de documents / Listes
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Démo #3Bibliothèques de documents / Listes
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Top 10 des fonctionnalités
#4 - Gestion des versions et de la sécurité
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Gestion des versions
Notamment dans le cas de scénarios documentaires, la gestion des versions est un élément crucialCela permet de garder une traçabilité de tout ou partie des modifications effectuées par les différents contributeurs2 modes de versions sont gérés
Versions majeuresVersions majeures + mineures
Il est possible de revenir à n’importe quel moment sur une version antérieureIl est également possible de limiter le nombre de versions conservées (majeures / mineures)
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Gestion de la sécurité
L’accès à l’information ne doit pas être ouvert à tous les utilisateurs en permanenceSharePoint permet de restreindre les actions des utilisateurs au travers de groupes et de permissions
LecteursContributeursAdministrateurs
La connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory) permet de sélectionner les utilisateurs et/ou groupes d’utilisateurs pour gérer les droits
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Démo #4Gestion des versions et de la sécurité
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Top 10 des fonctionnalités
#5 - Workflows
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Circuits d’approbation
Pour les besoins simples de circuits d’approbation, SharePoint propose un mode d’approbation de contenusCe type d’approbation est un système à 3 états
BrouillonEn attente d’approbationApprouvé / Rejeté
Les utilisateurs possédant les permissions adéquates peuvent participer à ces circuits d’approbation
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Workflows
Pour les circuits d’approbation plus complexes (utilisateurs en série ou en parallèle, échéances, notifications…), SharePoint propose un système de workflowsDifférents modèles de workflows sont proposés en standard
Approbation, collecte de signatures, collecte d’avis…
Il est possible de « développer » ses propres workflows grâce à SharePoint Designer et/ou Visual Studio
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Démo #5Circuits d’approbation / Workflows
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Top 10 des fonctionnalités
#6 - Gestion de contenus web (WCM)
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Gestion de contenus web
SharePoint 2010 offre des fonctionnalités de WCM / CMS pour permettre aux non informaticiens (ex: communication ou marketing) de pouvoir publier simplement de l’information au sein d’un siteLes sites WCM sont construits différents des espaces collaboratifs
Champs pré-positionnés dans la pageMise en forme riche via le « Ribbon »Aide à la publication des médias (photos, vidéos…)
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Gestion de contenus web
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Démo #6Gestion de contenus web (WCM)
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Top 10 des fonctionnalités
#7 - Référentiel de métadonnées
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Référentiel de métadonnées
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Taxonomie
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Démo #7Référentiel de métadonnées
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Top 10 des fonctionnalités
#8 - Fonctionnalités sociales (My Site)
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Fonctionnalités sociales
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Folksonomie
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Démo #8Fonctionnalités sociales (My Site)
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Top 10 des fonctionnalités
#9 - Moteur de recherche
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Moteur de recherche
SharePoint Server 2010 offre un moteur de recherche avancé offrant de nouvelles fonctionnalités/améliorations
Performance / Montée en chargePertinence des résultatsRecherche par facettesRecherche de personnesEtc…
Nouveau produit dans la gamme serveurFAST Search Server for SharePoint
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Moteur de recherche
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Démo #9Moteur de recherche
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Top 10 des fonctionnalités
#10 - Office Web Apps / Office 2010
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Office Web Apps
Permet aux utilisateurs de pouvoir lire et modifier les documents Office directement depuis un navigateur
La modification fonctionne avec les fichiers au format 2007 et ultérieur (DOCX, XLSX, PPTX…) Pas de nécessité d’avoir Office sur son ordinateur
Prise en charge des formats de fichiers suivantsWordExcelPowerPointOneNote
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Office Web Apps
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Démo #10Office Web Apps / Office 2010 co-authoring
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MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic
http://technet.com http://msdn.com
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