2 pedido preanalisis
DESCRIPTION
Pedido de preanálisis de proyecto informáticoTRANSCRIPT
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PEDIDO
OBSERVACIN
REVISIN REGISTROS
ENTREVISTA
CUESTIONARIOS
PLAZO
$U
ANLISIS CARPETA DE ANLISIS
PRE. ANLISIS
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ETAPAS DE INVESTIGACIN
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SOLICITUD DEL PROYECTO
Quines? USUARIO Jerarqua
no JerarquaUSUARIO
NOSOTROS Alumnos
Contrato - TratadoESTADO
Tema
Descripcin
Referentes (la informacin lo mas completa posible) , se
determina la prioridad .
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OBSERVACIN :
No interferir en el ambito normal
Evaluar cuando hacer la informacion
Ser natural
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REVISIN DE REGISTRO :
Leer la documentacin
Aprendo lo que le rodea
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ENTREVISTA:
Abierta : no hay tema fijo
Cerrada : un tema especifico
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Para que sea exitosa una entrevista :
Con anterioridad.
Cita:
Fija entrevista, la fecha por anticipado.
Verificar que sigue en pie.
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Para que sea exitosa una entrevista :
Toda entrevista tiene que ser documentada
con sus tems correspondientes.
Vestimenta acorde.
La mayor informacin sobre los entrevistados.
Fijar el entorno de la presentacin , la explicacion o cometido de la entrevista.
Motivo de la entrevista( porque , tema referido).
Antes de finalizar la misma , hacer un
resumen de la entrevista , si queda algn
punto fijar una nueva cita.
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CUESTIONARIO
Cerrados
Abiertos
Caractersticas:
Anotarme los puntospreguntar.
esquematizados a
Elaborar las preguntas.
Ordenar las preguntas.
Verificar que el cuestionario responde a lo
que se quiere y si es entendible.
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CUESTIONARIO
IMPORTANTE:
Marcar el momento de devolucion del
cuestionario; igual que en la entrevista
recordar el vencimiento del cuestionario.
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Tipos de estructura Organizacional
Tipos:
Jerrquicas
Funcional
Matricial
Divisional
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Mas gil , mayor costo
Direccin de departamentos
GG
Administracion Ventas Produccion Direccin de de
Departamentos Departamentos Departamentos
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Menos agil, menor costo
GG
Administracion Ventas Produccion Direccin de departamentos
MANAGER MEETING
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En una estructura funcional, la divisin del trabajo se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organizacin ej: ventas, marketing, recursos humanos, y as sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organizacin est integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la organizacin. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevara a toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing.
Dentro de las divisiones funcionales de una organizacin tienden a realizar un conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de ingeniera estara integrado nicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia operativa dentro de ese grupo. Sin embargo, tambin podra conducir a una falta de comunicacin entre los grupos funcionales dentro de una organizacin, lo que hace la organizacin lenta e inflexible.
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Matricial
En la estructura matricial se organiza por funciones y productos. Las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de empleados, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocrticas.
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Entre las ventajas de una estructural matricial se incluyen:
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto. El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas. Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo especfico y presupuesto.
Mientras que las desventajas incluyen:
Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de proyecto sobre la asignacin de los recursos. Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia. Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se crean mediante el uso de equipos de proyecto.
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Divisional
Cada divisin dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella. Pueden organizarse las divisiones sobre una base geogrfica (una divisin de EE.UU. y una divisin de la UE) o en el funcin de los productos/servicios o distintos clientes tambin (familias y empresas).
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TOMA DE DECISIN:
La toma de decision muestra como demostrar lo
decidido en cualquier situacion , utilizando como
argumentos la obtencion de datos de importancia
para dicha determinacion.
Existen situaciones que son importantes realizar
una buena toma de decisiones para ello
utilizar las siguientes herramientas:
podremos
rbol de decision
Tabla de decision
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Un rbol de decisin es un modelo de prediccinUn rbol de decisin tiene unas entradas las cuales pueden ser un objeto o una situacin descrita por medio de un conjunto de atributos y a partir de esto devuelve una respuesta la cual en ltimas es una decisin que es tomada a partir de las entradas. Un rbol de decisin indica las acciones a realizar en funcin del valor de una o varias variables. Es una representacin en forma de rbol cuyas ramas se bifurcan en funcin de los valores tomados por las variables y que terminan en una accin concreta. Se suele utilizar cuando el nmero de condiciones no es muy grande (en tal caso, es mejor utilizar una tabla de decisin).
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TOMA DE DECISIN:
rbol de decisin:
Muestra graficamente a los usuarios lo
decidido .
Se
1.
2.
3.
determina de la siguiente manera:
Determina las condiciones (acorde
Determina las acciones
Prioriza las condiciones
a la entrevista)
Condiciones/Acciones
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TABLA DE DECISIN:
Muchos procesos de toma de decisiones
pueden ser tratados por medio de tablas
decision, en las que se representan los
de
elementos caractersticos de estos problemas :
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Los diferentes estados que puede presentar la naturaleza: e1, e2, ..., en.
Las acciones o alternativas entre las que seleccionar el decisor: a1, a2,...,am.
Las consecuencias o resultados xij de la eleccin de la alternativa ai cuando la naturaleza presenta el estado ej.
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Forma General de una tabla de desicin
Estados de la Naturaleza
Alternativas
e1 e2 . . . en
a1 x11 x12 . . . x1n
a2 x21 x22 . . . x2n
. . . . . . . . . . . . . . .
am xm1 xm2 . . . xmn
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Ejemplo:
Un ama de casa acaba de echar cinco huevos en un tazn con la intencin de hacer una tortilla. Dispone, adems, de un sexto huevo del que no conoce su estado, aunque es de esperar que en caso de encontrarse en buen estado y no ser utilizado, se estropear. Al ama de casa se le presentan tres posibles alternativas:
Romper el huevo dentro del tazn donde se encuentran los cinco anteriores.
Romperlo en otro tazn diferente.
Tirarlo directamente
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Alternativas
Estado del 6 huevo
Bueno (e1) Malo (e2)
Romperlo dentro del tazn (a1) Tortilla de 6 huevos5 huevos desperdiciados y no hay tortilla
Romperlo en otro tazn (a2)Tortilla de 6 huevos y un tazn ms que lavar
Tortilla de 5 huevos y un tazn ms que lavar
Tirarlo (a3)Tortilla de 5 huevos y un huevo
bueno desperdiciadoTortilla de 5 huevos
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Los diferentes estados que puede
presentar la naturaleza: e1, e2, ..., en.
Las acciones o alternativas entre las que
seleccionara el decisor: a1, a2,...,am.
Las consecuencias o resultados xij de la
eleccion de la alternativa ai cuando la
naturaleza presenta el estado ej.
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Tipos
Limitadas (son aquellas en las que la evaluacinde las condiciones est limitada a dos posibles valores: SI o NO, o a la reduccin de ambas )
Extendida (son aquellas tablas donde las distintas condiciones pueden tener un rango dealternativas superiores a dos valores (SI o NO)).
Mixta (extendida y limitada)
Compuestas (son las compuestas por las tablas extendidas y limitadas pero utilizando las situaciones en referencia a la decisin tomada.)
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TABLA DE DECISIN:
CONDICIONES
ACCIONES
ENTRADA DE DECISIONES
ENTRADA DE
CONDICIONES
ACCIONESENTRADA
DE
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TABLA DE DECISIN:
Ejemplo:
1 2 3 4 5 6 7 8
C1 S S S S N N N N
C2 S S N N S S N N
C3 S N S N S N S N
A1 X
A2 X X X X X X X
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Ejemplo:
1 2 3/4 5/6 7/8
C1 S S S N N
C2 S S N S N
C3 S N - - -
A1 X
A2 X X X X
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Ejemplo:
1 2 3/4 5/6 7/8
C1 S S S N
C2 S S N S
C3 S N - -
A1 X
A2 X X X
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TABLA DE DECISIN:
Incongruencias: Es cuando dos reglasde indecision son iguales, excepto la accion.
Redundancia : es cuando dos reglas soniguales, excepto cuando difiere una
condicion.
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Ejemplo Practico
En cierta ciudad se va a construir un aeropuerto en una dedos posibles ubicaciones A y B, que sera elegida elproximo ao. Una cadena hotelera esta interesada en abrir un hotel cerca del nuevo aeropuerto, para lo cual tiene quedecidir qu terrenos comprar. La siguiente tabla muestra el precio de los terrenos, el beneficio estimado que obtendrael hotel en cada posible localizacion si el aeropuerto seubica all, y el valor de venta de cada terreno si finalmenteel aeropuerto no se construye en ese lugar (los cantidadesaparecen expresadas en ptas. x 107). Cual es la decisionmas adecuada?
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Parcela en A Parcela en B
Precio del terreno
Beneficio estimado del
hotel
Valor de venta del terreno
18
31
6
12
23
4
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Las alternativas
posibles de que
dispone el decisor son
las siguientes:
Comprar la parcela en A.
Comprar la parcela en B.
Comprar ambas parcelas.
No comprar ninguna parcela.
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Por otra parte, los
posibles estados de la
naturaleza son:
As, si la cadena hotelera compra el terreno en A y el
aeropuerto se construye all finalmente, obtendr como
rendimiento final el correspondiente a la explotacin del
hotel, 31, menos la inversin realizada en la compra del
terreno, 18, es decir, 31-18 = 13. Por el contrario, si el
aeropuerto se construye en B, el terreno adquirido en A
deber ser vendido, por lo que se obtendr un beneficio de
6, al que habr que restar la inversin inicial en la compra,
18. Esto proporciona un rendimiento final de 6-18 = -12.
El aeropuerto se construye en A.
El aeropuerto se construye en B.
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De manera analoga se
determinan los
resultados de las
restantes alternativas
ante cada uno de los
posibles estados de la
naturaleza, dando lugar
la siguiente tabla de
decision:
a
Alternativa s
Estados de la Naturaleza
Terreno
comprado
Aeropuerto
en A
Aeropuerto
en B
A 13 -12
B -8 11
A y B 5 -1
Ninguno 0 0