2. sistem dan aturan teknis ppdb online 18052015
DESCRIPTION
PPDB OnlineTRANSCRIPT
Sistem dan Aturan Teknis
PPDB Online 2015ppdb.kemdikbud.go.id
Perkembangan Layanan PPDB 2009-2015
2015
DINAS PENDIDIKANKAB/KOTA
Persyaratan Permohonan Surat Permohonan ke Pustekkom (Dari Disdik
Propinsi/Kab/Kota – Kapustekkom) Surat Tugas pengelola web management (Dari
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota) Dinas Pendidikan Kab/Kota Registrasi Online ke
http://ppdb.kemdikbud.go.id/daftar
Perdaftaran PPDB Online Dinas
1.Kunjungi laman ppdb.kemdikbud.go.id2.Isi formulir pwndaftaran3.Tunggu verifikasi data dari Pustekkom4.Notifikasi penerimaan atau penolakan melalui email pendaftar
1. Dinas hanya dipebolehkan mendaftarkan 1 kali
2. Registrasi dilakukan secara online
Perdaftaran PPDB Online Dinas
Permohonan LayananPilih dan masukkan variable :
1. Jenjang2. Rayonisasi3. Jalur4. Quota5. Rumus6. Dll
Permohonan layanan akan diverifikasi oleh tim pendamping dan tim aplikasi
Persetujuan Permohonan LayananJika hasil permohonan konfigurasi layanan diterima oleh admin PPDB (Pustekkom), maka Dinas Kota/Kab akan memiliki : 1.Web Management (Pengaturan) Dinas Kota/Kab.2.Web Pendataan (Entri Data Pendaftar)3.Web Publikasi (Pengumuman)Juga dikirimkan email notifikasi link URL web untuk Dinas Kota/Kab tersebut.
Web Management
Web Pendataan
Web Publikasi
Draft Juknis Dinas Pendidikan Kab/Kota
Koodinasi JuknisDisdik Kab/Koat dan Pustekkom Revisi Juknis
Dinas Pendidikan Kab/KotavFinalisasi
Juknis PKS dan Perwal
Pembuatan sistem
UjiCoba Bimtek dan Sosialisasi
Revisi
Sistem Sesuai
YA
Layanan Tesedia
Strategi Menjaga Kelancaran Transaksi Data
Virtual server bertujuan untuk Virtual server bertujuan untuk menjamin keandalan data dan menjamin keandalan data dan kemudahan pengelolaankemudahan pengelolaan
POS PPDB ONLINE DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
Komponen Prosedur DINASTujuan
1. Memberikan layanan PPDB Online2. Melayani bantuan verifikasi data calon peserta didik3. Melayani bantuan informasi PPDB Online4. Berkoordinasi dengan Tim Pustekkom
Ruang Lingkup Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang
dilaksanakan oleh tim di kabupaten/kota di seluruh Indonesia
Petugas: Tim Pengendali PPDB Online Tim Pengendali di bawah Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:1.Mendaftar dan Login ke sistem registrasi PPDB secara online2.Menkonfigurasi model dan skema sistem PPDB secara online3.Merancang juknis, perwal/perbub untuk PPDB sesuai model dan disahkan4.memberikan paparan kebijakan tentang PPDB Online dan pelaksananya;5.menentukan petunjuk teknis sebagai panduan teknis dan sebagai payung hukum;6.mengkoordinasikan pelaksanaan PPDB Online, baik dengan Petugas Pelaksana dan/atau dengan Pihak Penyelenggara PPDB Online Pusat (sosialisasi, pelatihan, ujicoba); dan7.menentukan Tim Pelaksana PPDB Online, baik untuk Supervisor dan Operator Sekolah.
Petugas: Supervisor Daerah Pegawai/Staf Dinas Pendidikan Kab/Kota yang ditugaskan untuk:1.berkoordinasi dengan sekolah peserta PPDB Online dan
menentukan Supervisor sekolah serta Operator Sekolah;2.bekerjasama dengan Operator Dinas dalam membantu persiapan
teknis;3.menyusun panduan teknis bagi Operator Dinas, Supervisor
Sekolah dan Operator Sekolah;4.menyusun proses penanganan gangguan dengan melibatkan Tim
Teknis Lokal;5.mengkonfigurasi seluruh data pokok pelaksanaan PPDB Online
(rekap data US untuk jenjang SD ke SMP);6.menentukan hasil verifikasi peserta didik mutasi dan mengulang;
Petugas: Supervisor Daerah 7. memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;8. membantu persiapan administrasi pelaksanaan PPDB Online di
daerah;9. menyiapkan Data Awal (Nilai Ujian Sekolah sesuai dengan berlaku);10. menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan pelaksanaan
PPDB;11. membuka dan menutup akses sistem pada seluruh sekolah peserta
PPDB;12. menjaga kerahasaian data, akses sistem PPDB;13. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga pengumuman
PPDB; dan14. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang
ditanganinya.
Petugas: Operator Dinas dalam PPDB Online Pegawai/Staf dinas pendidikan kab/kota yang ditugaskan untuk:1.menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB
Online;2.menyiapkan akses internet;3.menyiapkan perlengkapan administrasi (kertas pendaftaran,
stempel, kertas cetak, tinta);4.berkoordinasi dengan Tim Teknis Lokal;5.melakukan verifikasi data calon peserta didik dan
kelengkapannya (mutasi, mengulang); dan6.memasukkan data calon peserta didik untuk proses
pendaftaran selanjutnya.
Petugas: Tim Teknis Lokal PPDB Online Staf/pegawai lainnya yang bertugas untuk:1.membantu persiapan teknis dengan operator;2.memantau kondisi operasional ppdb di seluruh sekolah;3.memberi bantuan teknis kepada seluruh sekolah; dan4.memberikan laporan teknis aplikasi PPDB Online.
POS PPDB ONLINE - SEKOLAH
Komponen Prosedur SEKOLAHTujuan
1. Memberikan layanan PPDB Online2. Melayani bantuan verifikasi data calon peserta didik3. Melayani bantuan informasi PPDB Online4. Berkoordinasi dengan tim PPDB Online dinas kab/kota
Ruang Lingkup Prosedur ini digunakan untuk layanan PPDB Online yang
dilaksanakan oleh tim di sekolah peserta PPDB Online.
Petugas: Supervisor Sekolah Supervisor Sekolah adalah Kepala Sekolah yang ditugaskan untuk:1. menyiapkan perangkat keras dan lunak penujang PPDB Online;2. menyiapkan akses internet;3. menyiapkan perlengkapan administrasi (blangko pendaftaran,
stempel, kertas cetak, tinta);4. berkoordinasi dengan dinas pendidikan dalam proses
persiapan, uji coba hingga pelaksanaan PPDB Online;5. membuat skema alur pendaftaran PPDB Online dan ditempel;6. bekerjasama dengan Operator Sekolah untuk membantu
persiapan teknis;
Petugas: Supervisor Sekolah 7. menyusun panduan teknis bagi Operator Sekolah;8. menyusun proses penanganan gangguan;9. memantau pergerakan data pada sistem PPDB Online;10. menyiapkan pelaksanaan sosialisasi, ujicoba dan
pelaksanaan PPDB Online;11. menjaga keaslian data saat masuk, proses hingga
pengumuman PPDB Online; dan12. menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di
Kab/Kota yang ditanganinya.
Petugas: Operator Sekolah Guru/TU sekolah yang ditugaskan untuk:1.Berkoordinasi dengan Tim Teknis Sekolah;2.Memverifikasi data calon peserta didik dan
kelengkapannya; dan3.Memasukkan data calon peserta didik untuk proses
pendaftaran selanjutnya.
Calon Peserta Didik Baru
Sekolah Verifikasi dan Penyerahan Data
Konsultasi
Pengisian Formulir Pendaftaran
PendataanOperator
Validasi PenyerahanBukti Pendaftar
Pengumuman Melalui Laman
Standar alur pendaftaran PPDB Online
POS PPDB ONLINE - PUSTEKKOM
SOP Pendamping Pusat #1Pendamping Pusat adalah Pegawai Pustekkom Kemendikbud yang bertugas melakukan :•Koordinasi dengan daerah yang dilayani (kab/Kota) melalui staf Dinas Pendidikan yang berwenang.•Membantu Persiapan administrasi Pelaksanaan PPDB Online di daerah•Mengumpulkan informasi Data Awal (Nilai Ujian Nasional dan Ujian Sekolah sesuai dengan berlaku)•Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dalam penanganan permasalahan infrastruktur maupun aplikasi server.
SOP Pendamping Pusat #2• Koordinasi dengan Tim Teknis Aplikasi dalam penentuan jalur penerimaan
yang akan digunakan dalam PPDB Online • Koordinasi dengan Tim Teknis Jaringan dan atau Aplikasi dalam penanganan
permasalahan yang muncul pada saat pelaksanaan layanan PPDB Online.• Koordinasi dengan Tim Helpdesk dalam melayani keluhan atau
permasalahan dalam persiapan maupun pelaksanaan PPDB Online di daerah yang bersangkutan.
• Bila perlu : Melakukan Pendampingan Pelaksanaan PPDB Online di daerah yang menjadi tanggung jawabnya
• Koordinasi dengan Tim PPDB Online pusat dalam persiapan Pelatihan Penggunaan Aplikasi PPDB Online di daerah
• Menyiapkan laporan pelaksanaan PPDB Online di Kab/Kota yang ditanganinya.
FAQ PPDB ONLINE
FAQ1. Apakah PPDB Online Gratis/bayar?
PPDB Online adalah aplikasi layanan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan disediakan gratis untuk Pemangku pendidikan di kabupaten/kota seluruh wilayah Indonesia2. Apakah syarat untuk ikut bergabung ke layanan PPDB? Online?
Dinas pendidikan kabupaten/kota mengajukan diri melalui Kadis masing-masing untuk bersedia mengikuti seluruh aturan yang diterapkan dalam sistem PPDB Online dan dituangkan dalam PKS3. Apakah syarat minimum daerah yang akan mengikuti sistem PPDB? Online?
Dinas pendidikan mempunyai peraturan daerah yang disyahkan dan berisi payung hukum, sistem penerimaan serta sumber daya manusia dan komputasi yang sudah ditetapkan oleh Pustekkom Kemendikbud
FAQ4. Apakah daerah perlu memasang sistem PPDB Online?
Tidak, daerah cukup menyediakan operator, supervisor dan penanggung jawab daerah serta akses internet untuk mengakses layanan PPDB berbasis web
5. Berapa syarat minimum akses internet yang diperlukan untuk layanan PPDB? Online?Koneksi internet minimum 512 Kbps dan dapat digunakan untuk 2-3 terminal operator
6. Apakah peran Pustekkom Kemendikbud dalam layanan PPDB Online?Pustekkom menyediakan aplikasi web, supervisi, konsultasi dan pendampingan saat proses PPDB Online berlangsung sesuai dengan juknis yang diberikan dari daerah
FAQ7. Apakah peran daerah dalam layanan PPDB Online?
Daerah menyusun juknis, perwal/perbub, pks sesuai jadwal dari Pustekkom dan menyediakan pengelola PPDB daerah serta infrastruktur pendukung PPDB
8. Apakah perubahan sistem PPDB dapat dilakukan saat proses penyelenggaraan
PPDB berlangsung?Tidak, sistem final sesuai juknis 1 bulan sebelum PPDB berlangsung
9. Apakah hasil saringan penerimaan PPDB ditentukan oleh Pustekkom?Tidak, seleksi penerimaan ditentukan oleh sistem berdasarkan logika dan perhitungan sesuai dengan juknis yang diberikan oleh daerah
FAQ10. Apakah sistem bersifat realtime?
Ya, sistem bersifat realtime dan melakukan kalkulasi serta penyesuaian dengan interval waktu tertentu
11. Apakah hasil PPDB Online dapat diakses terbuka oleh masyarakat?Ya, sistem dapat diakses secara luas oleh masyarakat melalui web dengan alamat web yang disesuaikan masing-masing untuk daerah
12. Apakah sistem mengatur jumlah kuota kursi sekolah?Ya, kuota ditentukan oleh juknis yang ditetapkan oleh masing-masing daerah
FAQ13. Apakah aplikasi PPDB dapat diubah sesuai kebutuhan
tiap daerah?Ya, penyesuian dapat dilakukan sesuai dengan kondisi dan batasan yang ditetapkan Pustekkom
14. Apakah penyesuain aplikasi dapat dilakukan setiap saat?Tidak, penyesuain aplikasi dilakukan saat proses persiapan sistem
15. Peralatan yang diperlukan sekolah dan dinas?Koneksi internet, Komputer, Printer, Stempel, Formulir pendaftaran