அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி...

38
எள தமிழி கண தகவ கண றிய தகவ எளதமிழி -2007 -6-தரதா 03 ஜன 2013 டெமாby Computer news in tamil (கண றிய தகவ தமிழி ) in 2007 தாட தரதா காசிைய பயதி சஸி தி தரகைள திைரய ரதிபலி யலா(பட-6-1). சஸி தரதா லி தாள தா பாறேதயா. இதி வா (column ) லமா வா கிைடவ (Row) ஆவணமா , 1, இத திய ரா சா -2007 தரதளேகா பய தைலடயா, 2,இத இட ரா சா ஆப பாதா . 2007 தாட | எளதமிழி கண தகவ | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/2007-தாட/pa... 1 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Upload: subbusaravanakumar

Post on 21-Dec-2015

234 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Compilation of access by vikupficwa.wordpress.com

TRANSCRIPT

Page 1: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ�

கண�ன� ப�றிய தகவ� எள�ய தமிழி�

அ�ச�-2007 -6-தர��தா�

03 ஜன 2013 ப����டெமா�ைற இ�க

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட�

தர�தா கா�சிைய பய�ப தி அ�சஸி� ைவதி���� தர�கைள திைரய��ப�ரதிபலி�க�ெச�யலா�(பட�-6-1).

அ�சஸி� தர�தா எ�ப� எ�ெச�லி� வ��தாள�� ேதா�ற� ேபா�றேதயா��.

இதி� ஒ�ெவா� ெந வ�ைச�� (column ) ஒ� �லமா�� ஒ�ெவா�கிைடவ�ைட�� (Row)ஒ� ஆவணமா�� ,

1, இத� ேம� ப�திய�� இ��ப� ைம�ேரா சா�� அ�ச�-2007 ம���தர�தளேகா�ப�� ெபய�ட� ��ய தைல��ப�ைடயா��,

2,இத� இட��ற� இ��ப� ைம�ேரா சா�� ஆப�� ெபாதா� ஆ��.

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

1 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 2: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

3,அத�க தாக இ��ப� வ�ைர�அ��த�க�வ�ப�ைடயா��,

4,தைல��ப�ைடய�� கீ�ப�திய��இய�� நிைலய�� Home எ�� தைல��ட� ��யதாவ�ப��யா��.

5,திைரய�� ைமயதி� இட��ற� இ��ப� வழிகா�� � பலகமா��. இ�ஆவணைத திற�பத�கான வழிையகா� கி�ற�.

6,ைமயதி� வல��ற� இ��பேத தர�தா வ��ேடாவா��.

7,கீ�ப�திய�� தர�தாைள ஒ��யவா� இ��ப� வழிகா�� � ெபாதா��,

ேத� � ெப���� ேச��ததா��.இத� ல� �றி�ப��ட ஆவணை ப�ரதிபலி�கெச�ய�� �றி�ப��ட ஆவணதி� தர�தாைள பா�ைவய�ட�� !���.

8,இத��� கீ� ப�திய�� இ��ப� நிைலப�ைடயா��.

9,இத� வல��ற� ஓர� இ��ப� கா�சி�கான ����வழி ெபாதானா��.

தர� தாள�� வல��ற� ஒர� இ��ப� உ�ப�ைடயா��. இதி"ளநக��ெப��ைய ப��� நக�தி ெச�� தர�தாள�� நா� வ����� ஆவண�இ���� இடதி�� ெச�� பா�ைவய�டலா�.

தர�தாள�� வழிகா� த�

வ.எ� வ�வர� ேதைவயான வ�ைசக

அ த �லைதகாண Tabஅ�ல�

!�ைதய �லைதகாண Shift + Tab அ�ல�

நட�� ஆவணதி� !த� �லைதகாண Home

நட�� ஆவணதி� கைடசி �லைத காண End

!த� ஆவணதி� !த� �லைத காண Ctrl + Home

கைடசி ஆவணதி� கைடசி �லைத காண Ctrl + End

ஒ�ப�க� ேமேல ெச�ல Page up

ஒ�ப�க� கீேழ ெச�ல Page down

தர�தாள�� இய�� நிைலய�� Home எ�� தாவ�ய�� ப��தா�ப�ரதிபலி���.இதி� உள க�டைளகள�� �#�க ப��வ�மா�

1. View: (h�ps://vikupficwa.wordpress.com/2013/01/03/%e0%ae%85%e0%ae%95%e0%af%8d

%e0%ae%9a%e0%ae%b8%e0%af%8d-2007-6-%e0%ae%a4%e0%ae%b0%e0%ae%b5%e0%af%81%e0%ae

%a4%e0%af%8d%e0%ae%a4%e0%ae%be%e0%ae%b3%e0%af%8d/1-1-7/)இத� கீ� Data sheet

view,Pivot table view, Pivot chart view, Design view ஆகிய நா�� வைகயான கா�சிகைளகா$வத�கான ெபாதா�க உளன. இ�த view எ�ற ெபாதான�� உளகீ�ேநா�� அ����றிைய ெத��ெச�� ெசா ��க,உட� வ���� ப��ய��

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

2 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 3: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ேதைவயான க�டைளைய ெத�� ெச�� ெகாக.

2. Clib board: இத� கீ� cut, copy ம��� paste ஆகிய க�டைளக உளன. இைவகஎ�எ�ேவ� ,எ�எ�எ�ெச� ஆகியவ�றி� உளைவ ேபா�றேத, ஒ� க (Paste)

எ�� க�டைளய�� ம� � கீ� ேநா�� அ����றிைய ெத�� ெச�தா� Paste ,Paste

special,Paste append ஆகிய �� வா���க%ட� சி�ப��ய� ஒ�� வ����.இதி�உள Paste, Paste special ஆகிய இர� � ம�ற பய�பா கள�� உள வா���கைளேபா�றேத.ஆனா� Paste append ம� � தர� தாள�� இேத க�டைம�ப�� �தியஆவணைத ஒ� கி�ற�.

இத� கீ� ப�திய�� உள வ�ைரவானநி�வ�(quick launch)

(h�ps://vikupficwa.wordpress.com/2013/01/03/%e0%ae%85%e0%ae%95%e0%af%8d%e0%ae%9a%e0

%ae%b8%e0%af%8d-2007-6-%e0%ae%a4%e0%ae%b0%e0%ae%b5%e0%af%81%e0%ae%a4%e0%af%8d

%e0%ae%a4%e0%ae%be%e0%ae%b3%e0%af%8d/1-2-4/)எ�ற ெபாதா� ஆன�,இ�தக�டைளகைள ெசய�ப �வத�கான உைரயாட� ெப��ைய திைரய�� ப�ரதிபலி�கெச�ய பய�ப கி�ற�.

3.Font:தர�தா உள எ#��வ�� அள�, வைக, ேதா�ற�, வ�ண�ேபா�றைவகைள மா�த� ெச�ய அ�மதி�கி�ற�.இ� இட��ற�, வல��ற�,

ைமய� ஆகியஇட&கள�� ஒ�றி� தர�கைள அைமதிட�� உத�கி�ற�. ேம"�இ� தர�தாள�� க�ட&க ேதா�ற�� மைறய�� ெச�ய அ�மதி�கி�ற�.

அ�ம� ம�லா� ஒ��வ�� ஒ�ெந வ�ைச அ�ல� கிைடவ�ைசய�� இதைனெசய�ப ��ப� ெச�யலா�.

4.Rich Text: இ� �லைத வ�வைம�� ெச�� தர�கைள உள ' ெச�ய உத�கி�ற�.

(� �வ�ைச அ�ல� வ�ைச எ�கைள உ�வா�க�� பய�ப கி�ற�. �றி�ப��டதர�கைள ெத�� ெச��. அைவகைள ம� � மா�த� ெச�ய�� பய�ப கி�ற�.

5Record:இ�தர�தாள�� �திய ஆவணைத உ�வா�க��, ந'�க�� ேச��க��ேசமி�க�� அ�மதி�கி�ற�. ேம"� இ� ெமாத எ�ண��ைகைய காண��,

எ#� ப�ைழைய ச� ெச�ய��, நிைலயாக நி�த�� மைற� ைவ�க�ம,

உயரைத�� அகலைத�� மா�றியைம�க�� பய�ப கி�ற�.

6.Sort & Filter: இ� நா� உள ' ெச��� க� �பா க%�� ஏ�ப தர�கைள அ �கிைவ�க�� ,வ�க�� ப��யலாக திைரய�� கா�ப��க�� பய�ப கி�ற�.

7.Find: இ� தர�தாள�� நா� �றி�ப� � தரைவ ேத�க� ப���க�� ப��ன�நா�வ���ப�யவா� மா�த� ெச�ய�� பய�ப கி�ற�.

தர�தாள�� உள மதி��கைள மா�த� ெச��� ெதாழி� )�ப அ�டவைண-6-1

வ.எ� ேதைவயான ெசய� ேதைவயான வ�ைசக

�லதி�� இட�(��நக�வத�� ,

← வல� ம��� இட� ேநா��அ����றிைய அ#�க

�லதி�� மதி�ைபஉள�ைண�க

ேதைவயான �லதி� இட� (��ையைவ� �திய தரைவ த�ட�( ெச�க.

!# �லைத�� ெத��ெச�ய

�லதி�ம*� இட�(��ைய ைவ� F2

வ�ைசைய அ#�க.

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

3 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 4: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

நட�� மதி�ப��� பதிலாக �தியமதி�ப�ைன உள�ைண�கஅ�ல� மா�ற� ெச�ய

ேவ��ய மதி�� !#வைத��!தலி� ெத��ெச�� ெகா� �தியமதி�ப�ைன த�ட�( ெச�க,

�லதி�� !�ைதய�லதி� மதி�ைபமா�றியைமதிட

Ctrl+ ’ ஒ�ைற ேம�ேகா�றிையேச�� அ#�க

நட�� மதி��ட� இய��மதி�ைப உள�ைண�க

Ctrl+ Alt+ இைடெவள�ப�ைட ஆகிய �� வ�ைசகைள ேச�� அ#�க,

உைர அ�ல� பதி �லதி�வ�ைய உள�ைண�க

Ctrl+ Enter ஆகிய இர� வ�ைசகைளேச�� அ#�க,

நட�� ஆவணைத ேசமி�க shift+ Enter ஆகிய இர� வ�ைசகைளேச�� அ#�க, அ�ல� அ தஆவணதி�� இட�(��ையநக��க,

நட�� ேததிைய உள�ைண�க Ctrl + ; (அைர��ள�) ஆகிய இர� வ�ைசகைள ேச�� அ#�க

நட�� ேநரைத உள�ைண�க Ctrl + : (!�கா��ள�) ஆகிய இர� வ�ைசகைள ேச�� அ#�க

நட�� ஆவணைத ேச��க Ctrl + (��ட� �றி) ஆகிய இர� வ�ைசகைள ேச�� அ#�க

நட�� ஆவணைத ந'�கிட Ctrl + – (கழித� �றி)ஆகிய இர� வ�ைசகைள ேச�� அ#�க

ேத��ெச�ெப��அ�ல�வா��� ெபாதான�� மதி�ைபஇ�நிைலயாக மா��வத��

இைடெவள� ப�ைடைய அ#�க

நட�� �லதி� !� ெச�தைதந'�கிட

Escஅ�ல� Undo

ெபாதாைனஒ�!ைற அ#�க

நட�� ஆவணதி� !�ெச�தைத ந'�கிட

Esc அ�ல� Undo

ெபாதாைனஇ�!ைற அ#�கப��வ�� �லதி�� இ���� தர�கைள ம� � மா�றியைமதிட !�யா�.

Auto field: அ த த�திய ஆவணைதஉ�வா�கி � ேபா� இ� தானகேவஉ�வா�� இ�த �லதி� எ�கைள மா�த� ெச�ய !�யா�.

Calculated field: ப�வ&கள�"� வ�னா�கள�"� உ�வாகி�ற கண�கிட�ப�ட மதி�ைபமா�ற� ெச�ய!�யா�. ஏெனன�� இ�த மதி�� அ�டவைணய�� இ��கா�.

Locked or Disabled: �றி�ப��ட �ல&கள�� மா�ற� ெச�வைத தவ��தி மா�அைமதி��தா� மா�ற� ெச�ய !�யா� .

Field in multiple locked records:ேவ� பயனாளரா� +��ய����� ஆவண&கள�� உளதர�கைள மா�த� ெச�ய !�யா�.

�திய ஆவண�ைதேச��த:-

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

4 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 5: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

இத�ெகன ஏராளமான வழிக இ��தா"� ப��வ�பைவ ெபா�வான வழி !ைறகஆ��.

1) தர� தாள��கைடசி வ�ைசய�� X எ�ற� �றி�ட� இ���மிடைத ெத��ெச��ெசா ��த� ெச�வ�.

2 வழிகா�� � ெபாதான�� �திய ஆவண�(New record) எ�பைத ெத��ெச��ெசா ��வ�

3)home எ�� தாவ�ய�� ப��ய�� ஆவணதி� �#வ�� உள Newஎ�பைதெத��ெச�� ெசா ��வ�.

4)home எ�� தாவ�ய�� ப��ய�� find எ�ற �#வ�� உள goto=> New எ�றவா�

க�டைளகைள ெத��ெச�� ெசா ��வ�.

5) கைடசி ஆவணதி�� இட�(��ைய நக�தி ெச�� ↓கீ�ேநா�� அ����றிையஅ#்த�வ�,

6) Ctrl + +��ட� ஆகியவ�ைற ேச�� அ#�வ�,

ஆவணதி� உள �ல&கள�� வ�ைசைய மா�றியைமத�:

1) தர� தாள�� ஒ� ஆவனதி�ைடய ெந வ�ைசய�� தைல�ப�� இட�(��ையைவ� ெத�� ெச�� ெசா ��க. உட� இட�(��யான� கீ�ேநா�� அ����றியாகமா�தலாகி ெசா ��த� ெச�ய�ப�ட ெந வ�ைசய !#வ�� ெத��ெச�ய�ப������ .

2)இதைன அ�ப�ேய ப��� இ#� ெச�� ேதைவயான �லதி�� !�ப�க�அ�ல� ப���ற� ைவ� (��ய�� ெபாதாைனவ�� வ� க. உட� நா� ெத��ெச�த ெந வ�ைசயான� �திய இடதி� ெச�� அம���வ� �.

தர� தாள�� ெந வ�ைசய�� உள தர�கைள வ�க�� அ �கி ைவதி வத��,

ேதைவயான ெந வ�ைசய�� தைல�ைப ெத�� ெச�� Sort & Filter எ�ற �#வ�� கீ�உள AZ எ�ற ெபாதாைன ெத��ெச�� ெசா �கினா� அகர வ�ைச�ப� அ�ல�ஏ�வ�ைசய�"� ZA எ�ற ெபாதாைனெத�� ெச�தா� இற&�வ�ைசய�"�அ �கி வ� � ஒ����ேம�ப�ட காலைத shiftஎ�ற வ�ைசைய ப��� ெத��ெச�� ெகா� இைத�ேபா�ற வ�க� �ெசயைல ெசய�ப தலா�,

Selected .Advanced ஆகிய ெபாத�கைள ெத��ெச�� ெசா ��க உட� வ����திைரய�� ேதா�றி � வா���கைள ெத�� ெச�� நா� வ���ப�யவா� தர�தாள��தர�கைள வ�க�� அ �கி ைவ�க!���.

அ�ச�2007 -5-வ�னாவ�� ெசய�றி ,ெவள�பா�ஆகியவ�றி பய

31 திெச 2012 ப����டெமா�ைற இ�க

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

5 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 6: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட��றி�ெசா�க�:lt

ெசய��றி , ெவள��பா ஆகியவ�ைற பய�ப தி கண�கீ ெச�� தகவ�கைளெப�வ�,மதி��கைள ஒ�ப , ெச�வ�, ப�ேவ� வ�வைம�ப�� மதி��கைளப��திபலி�க� ெச�வ� ஆகியவ�றி� ல� ஒ� வ�னாைவ உ�வா�கிபய�ப த!���

இ�நிைலய�� ெசய��றி(Operator) எ�றா� எ�ன? எ�ற ேகவ� எ#�,

எ�கைள �� த�, கழித�, ெப���த�, வ�த� ேபா�ற கண�கீ ெசய�கைளெச�த�, மதி��கைள ஒ�ப , ெச�த�,எ#�கைள சரமாக ெதா�த�, தர�கைளவ�வைம�� ெச�த� எ�பன ேபா�ற பண�கைள ெச�ய உதவ� � �றிய , கைளேயெசய��றி எ�ப�,

இ�த ெசய��றிக%� இதரெபா��க%� ேச��தைதேய ெவள��பா (Express) எ�ப�,

இ�த ெசய��றிக பலவைகயாக�ளன,அைவ

கண�கீ க%�� உதவ� � +,-,/,*, எ�பனேபா�றைவ கண�த ெசய��றிக ஆ��,

உற�கைள �றி�ப� வத�� உதவ� � =,<,>,=>,<= எ�பன ேபா�றைவ உற�ெசய��றிக ஆ��,

எ#�கள�� பய�ப த�ப � &, ? எ�பன ேபா�றைவ உைர ெசய��றிக ஆ��,

த��க&கைள �றி�ப�ட உதவ� � or,not,and எ�பன ேபா�றைவ த��க ெசய��றிகஆ��

இவ�றி�� அட&காதைவகேள இதர ெசய��றிக ஆ��,

இ�த ெசய��றிகள�� !���ைம வ�ைச ப��வ�மா�

!தலி� கண�தெசய��றி,ப��ன� த��க ெசய��றி எ�றவா� வ�ைச�கிரமமாகஅைம��,

ப�ேவ�நிப�தைனைள �றி�ப� வத���, சி�கலான வ�னாைவ உ�வா��வத���இ�த ெசய��றிக ெப��� உதவ���கி�றன,

ஒ���ெகா�� ெபா�தம�ற மதி��கைள �றி�பத�� Notஅ�ல� <>ஆகியெசய��றிக வ�னாவ�� ெவள��பா க%�� !�ப�திய�� பய�ப த� ப கி�றன,

இ�த ெசய��றிகைள பய�ப �வத�கான ெசய�!ைற ப��வ�மா�

1,!தலி� வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

contacts , tbl salesஆகிய இர� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2, ப��ன� tbl contacts எ�ற அ�டவைணய�லி��� last name, first name,state ஆகிய�ல&கைள QBEய�� ேச�தி க

3, இத�ப��ன�QBEய�� state எ�பத�கீ� உள criteria எ�பைத ெத��ெச��ெசா ��க,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

6 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 7: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

4, ப��ன�இேத �லதி� TN என த�ட�( ெச�க,

உட� TN எ�பத� !��ற!� ப���ற!� அ�ச� ஆன� தானாகேவ ேம�ேகா�றிைய (பட�-1) உ�வா�கிவ� �,

எக�ட� � ய நிப�தைனைய உ�ள ��ெச�த

1, !தலி� வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

product , tbl salesஆகிய இர� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2.ப��ன� priceஎ�ற �லைத tbl sales எ�ற அ�டவைணய�லி���� description , category

ஆகிய �ல&கைள tbl product எ�ற அ�டவைணய�லி���� ெகா� வ�� QBEய��ேச�தி க

3, அத�ப��ன� QBEய�� Priceஎ�பத�கீ�உள sort எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��க,

4,உட� ேதா��� நிப�தைனதிைரய�� Ascending எ�பைத கீழிற&� ப��யலிலி���ெத�� ெச�க,

5,ப��ன� QBEய�� Price எ�பத�கீ� உள criteria எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��க,

6, அத�ப��ன� அதி� <10000 என த�ட�(ெச�க (பட�-2), உட� -பா� 10000 �� ேம�உளவ�ைற ம� � ப��யலி �,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

7 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 8: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

OR ெசய��றிைய ஒ� �ல�தி பல மதி��கைள �றி�ப��வத�� பய�ப���த

1, !தலி� வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

product , tbl salesஆகிய இர� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2, ப��ன� tbl contacts எ�ற அ�டவைணய�லி��� last name, first name,state ஆகிய�ல&கைள��, tbl sales எ�ற அ�டவைணய�லி��� Sale date எ�ற �லைத��ெகா� வ�� QBEய�� ேச�தி க.

3, அத�ப��ன� QBEய�� state எ�பத�கீ�உள sort எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��க,

4,உட�ேதா��� கீழிற&� ப��யலிலி��� Ascending எ�பைத ெத��ெச��ெசா ��க.

5, ம*� � QBEய�� state எ�பத�கீ�உள criteria எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��க,

6,ப��ன�TN,AP என த�ட�( ெச�க, உட� QBE பட�-3-� உளவா� இ����,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

8 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 9: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ெவ�� மதி�ைப ேத�த

1, !தலி� வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

product , tbl salesஆகிய இர� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2, ப��ன� tbl contacts எ�ற அ�டவைணய�லி��� last name, first name ஆகிய�ல&கைள��, tbl sales எ�ற அ�டவைணய�லி��� Sale dateஎ�ற �லைத��ெகா� வ�� QBEய�� ேச�தி க.

3, இத�ப��ன�QBEய�� Sale date எ�பத�கீ� உள criteria எ�பைத ெத��ெச��ெசா ��க

4, அதி� is null என த�ட�( ெச�க,இத� QBE பட�-4-� உளவா� இ����,

And எ�ற ெசய��றிைய�ல�க��கிைடேய நிப�தைனைய �றி�ப��வத��

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

9 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 10: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ெச��ைற பய��சி:

1 !தலி�,வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

product,tbl product , tbl salesஆகிய �� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2, ப��ன�tbl contacts எ�ற அ�டவைணய�லி��� last name, first name ஆகிய�ல&கைள��,description எ�ற �லைத tbl product எ�ற அ�டவைணய�லி����ெகா� வ�� QBEய�� ேச��க��

3, இத�ப��ன�QBEய�� state எ�பத�கீ�உள sort எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��க,

4,அதி� KLஎன த�ட�( ெச�க,

5, ப��ன� Query by Example(QBE)ய�� description எ�பத�கீ� உள criteria எ�பைதெத��ெச�� ெசா ��க,

6. இத�ப��ன�savy எ�ப� ேபா�� த�ட�( ெச�க,

கண�கீ� �ல�ைதவ�னாவ� உ�வா��த

1, !தலி� வ�வைம�� கா�சிதிைரய�� �திய வ�னாைவ திற��ெகாக,அதி� tbl

product,tbl product , tbl salesஆகிய �� அ�டவைணகைள ெகா� வ�� ேச�தி க,

2, ப��ன� tbl contacts எ�ற அ�டவைணய�லி��� last name, first name ஆகிய�ல&கைள��, price,discount price ஆகிய �ல&கைள tbl sales எ�றஅ�டவைணய�லி���� ெகா� வ�� QBEய�� ேச�தி க

3, இதி� (QBEய�� )காலியான கைடசி ெச�ைல ெத��ெச�� ெசா ��க

4,அதி� dicountamt: [tblsales].[price]*[tblesales].[discountpercent]என த�ட�( ெச�� (பட�-5)

ேவ� ெச�ைல ெத��ெச�� ெசா ��க, இ�த வ�னாைவ இய��க உட�திைரய��கழி�ெதாைக() ச�யாக கண�கி� ப��திபலி�கெச���,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

10 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 11: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

அ�ச�2007-4 வ�னாைவ (Query)உ�வா�த�

23 திெச 2012 ப����டெமா�ைற இ�க

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட�

வ�னா query எ�றா� எ�ன? ேதைவ�ப � வ�வர&கைள அ�சஸி�அ�டவைணகள�லி��� தகவலாக ெப�வத�� எ#�ப�ப � வ�னாைவ ெகா�எனஅைழ�ப� இ�மிக சி�கலாக ேதா�றினா"� மிக எள�தானதா��. வ�னாைவ(Query)

உ�வா�கி இய�கிய�ட� ேவ��� ெகா�ட தகவ�க உள ஆவண&கதர�தாளாக திைரய�� ப��திபலி�க�ெச��� இ�வா� வ�னாவ��காக(Query) ெத��ெச�ய�ப �. ஆவண&கள�� �#ைவ Record Set என அைழ�ப� ெர�கா� ெச� எ�ப�இய�கேநர Dynamic �#வான ஆவணமா�� இ� வ��தா ேபா�� ெந வ�ைச கிைடவ�ைசயாக ஒேர சமயதி� பல வண&கைள ப�ரதிபலி�க ெச���. இதிலி���Search, Filtler ஆகிய வசதிகைள பய�ப தி ேதைவயான தகவ�கைள ம� � வ�க��ெபற !���.

வ�னாவ�� வைக அ�சஸி�ைடய வ�னாவ�� ப�ேவ� வைகைய ெதா�� ஆ�ப���களாக வைக�ப த�ப� ளன.

1.ெத��ெச�தவ�னா(Select) : இ� அ�டவைணகள�லி��� ேதைவயானவ�வர&கைள ெத��ெச�கி�ற�. இ� ப�வ� , அறி�ைக ஆகியவ�றி��பய�ப கிற�.

ெமா�தவ�னா(Total): இ� ெத�� ெச�ய�ப�ட வ�வர&கள�லி��� Sum. Count எ�பனேபா�ற கண�கீ கைள தயா� ெச�ய உத�கிற�.

ெசயலிவ�னா(Action) �தியஅ�டவைணைய உ�வா�க�� அ�ல� நட��அ�டவைணய�லி��� தர�கைள ந'��த�, நிக�நிைலப �த�, ப��ேச�த�

ஆகிய ெசய�கள�� ல� மா�றியைம�கிற�.இ� ஒேர ெசயலி ல� பலஆவண&கைள மா�றியைம�கி�ற�.

�����தாவ�வ�னா(Cross tab) இ� வ��தா ேபா�� ெந வ�ைச ,கிைடவ�ைசஆகியவ�றி� தைல�ப��� ஏ�றவா� ஒ� ெமாத வ�வர&கைள த�கி�ற�.

க�டைம�க�ப�ட வ�னா(SQL): இ� Union , passthrough,Data definition ஆகிய ��வைகய�� வ�னாைவ எ#�ப உத�கி�ற�,

தைல��எவ�னா (Top ( n ) )இ� �றி�ப��ட எ� அ�ல� சதவ�த� ஆவண&க%��வழ&�கி�ற�.

வ�னாவ�� திற�

இ� ெநகி��த�ைம�ள�, நா� க�பைன ெச�கி�றவா� தகவ�கைள ெம�நிகராகவழ&�கி�ற�. அ�சஸி� வ�னா ல� ப��வ�� ெசய�கைள ெச�யலா�.

அ�வைணைய ெத��ெச�த(Choose Table ): இத� ல� ஒ�� அ�ல� ஒ����

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

11 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 12: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ேம�ப�டஅ�டவைணைய ெத�� ெச�யலா�

�ல�திைன ெத��ெச�த(Choose Field ): இத� ல� அ�டவைணய�� உள�ல&கைள அ�வாேற ெத�� ெச�யலா�.

ஆவண�கைள ெத��ெச�த(Choose Records ): இத� ல� �றி�ப��டவைரயைற�� உள ஆவண&கைள ெத�� ெச�யலா�.

ஆவண�கைள அ���த(Sort Records ): இ� ஆவண&கைள �றி�ப��டவ�ைச�ப� அ �க உத�கி�ற�

கண�கீ�கைள ெச�த (Perform Calculation) : இத� ல� அ�டவைணகள�� உளதர�கள�� கண�கீ ெச�யலா�.

அ�டவைணைய உ�வா��த (Creat table ): இத� ல� �திய அ�டவைணையஉ�வா�கலா�

ப வ� அறி�ைககைள உ�வா��த (Creat Form and report) : இதிலி��� ப�வ�

அறி�ைககைள உ�வா�கலா�.

வைரபட�ைத உ�வா��த (Creat graph): இத� ல� வைரபட&கைள �ட

உ�வா�கலா�

�ைனவ�னாைவ உ�வா��த (Creat Sub query ): வ�னாவ�� அ��பைடய�� �ைணவ�னாைவ எ#�பலா�

அ�டவைணகள� மா�தெச�த (Make Change Table) : வ�னாவ�� ல�அ�டவைணகள�� ேதைவயானவா� மா�த� ெச�� ெகாளலா�.

வ�னாைவ உ�வா��த:-

ஒ� அ�டவைணய�� வ�னாைவ உ�வா��வத�காக Creat எ�ற தாவ� ப�ைடய��others group கீ� உள Query desisn எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க. உட� Query Designer

எ�ப� பட�-� உளவா� இர� சாளரய&க%ட� ேதா���, இதி� உள Show

Table எ�பதி� ேதைவயான அ�டவைணைய ெத�� ெச�க. ப��ன� Add எ�றெபாதாைன ெசா ��க. Close எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க Show Table எ�றஉைரயாட�ெப��ைய �வ� க.

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

12 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 13: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

உட� ெத�� ெச�தஅ�டவைணய��டைய வ�னாவ�� வ��ேடா பட�-4-1-�உளவா� ேதா���. ேம"� அ�டவைணைய இைண�க ேவ� � ெமன��(��ய�� வல� �றெபாதாைன ெசா �கிய�ட� ேதா��� ���� ப��ய�� Show

Table எ�பைத ெசா �கி இ�த உைரயாட� ெப��ைய ேதா�ற ெச�� ேமேல�றியவா� ேதைவயான அ�டவைணைய ெத�� ெச�� ெகாக .

தவறாக ெத�� ெச��வ��ட அ�டவைணைய ந'�க� ெச�ய (��ய�� வல��றெபாதாைன ெசா �கிய�ட� ேதா��� ���� ப��ய�� ShDelet எ�பைதெத��ெச�� ெசா ��க.

வ�னாவ�வைம��(query design) அ�டவைணைய கா� (show table)உைரயாட� ெப��ஆகிய இர� சாளர&கைள ெகா�ட�. வ�னாவானா� தி��ப�ப � ஆவண&கைளப�ரதிபலி�க ெச�வ� தர�தா கா�சியா��. இ�த வ�னாவ�வைம��(query design)

சாளரமான�.ேம�ப�திய�� அ�டவைண /வ�னா உள ' பலக�� (2) கீ�ப�திய��எ �கா��� வ�னா (Query by Exzamble QBE) வ�வைம�� க�ட� என இர� ப�திகைள ெகா�ட�. ேம�ப�தி வ�னா எ#�� வத�கான அ�டவைணய�� ெமாத�லதி� ப��ய�க சாளரமாக கா�சியள���� இத� ஓரைத இட�(��யா�ெத��ெச�� (��ைய ப��� இ#� ெச�� ேதைவயானவா� உ�வைதெப�யதாகேவா சிறியதாகேவா ெச�யலா�. கீ�ப�திய�� Q B E� தன�தன��ல&கள�� வ�வர�, நிப�தைன ஆகியைவ அட&கிய�. இ�த இர� ப�தி���இைடய�� ப���பா� (Seperator) எ�� ேகா உள�. இதைன ப��� இ#�ெச�வத� ல� இைவகள�� அளைவ மா�ற� ெச�யலா�. F6 வ�ைசைய த� வத� ல� இ�த இ� ப�திகள�"� இட�(��ைய மா�ற� ெச�யலா�. ேம� ப�திய��உள அ�டவைணகள�� �ல&கைள இட�(��யா� ெத��ெச�� (��ைய ப���இ#� வ�� கீ�ப�தி Q B E ய��வ� வத� ல� உ�வா�கலா�.

ேமேல �றியவா� வ�னாவ�வைம�� சாளர� உ�வான�ட� Design தாவ� எ�ற.�நிைல ப�� திைரய�� தானாகேவ இய�பாக உ�வாகி கா�சியள����.

இதி� ப��வ�� ெபாதா�க உளன.

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

13 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 14: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

கா�சி(View ): தர�தா வ�வைம�� ஆகிய இர� கா�சி�க%��� மா�வத�கான

வா���க உள ெபாதா�கைள ெகா�ட�.

ேசமி�க(Save ): சி�கலான வ�னாைவ உ�வா�கி �ேபா� ேசமி�க உத�கி�ற�.

வ�னா�கள��வைக Make Table Append update Cross Tab ேபா�ற நா� வ���ப�யவைகய�� வ�னா�கைள இ� உ�வா�கிட உத�கி�ற�.

இய��த (Run) : உ�வா��� வ�னாைவ திைரய�� அைழ�க உத�கி�ற�.

அ�டவைணைய கா�சியா��த(Show table ):வ�னாசாளரதி� அ�டவைணகைளேச��பத�� உதவ� � Show Table எ�ற உைரயாட�ெப��ைய உ�வா�கிட இ�உத�கி�ற� ம*தி ெபாதா�க ேம"� சிற�த வ�னா�கைள உ�வா�கிட�� இத�உளட�க&கைள அ�சிட�� ப�ப�ய�� தாைள ப�ரதிபலி�க ெச�ய��பய�ப கி�றன.

சாதாரன நிப�தைனைய உ�ள ��ெச�த:-

வ�னாவ��சாளரதி� Show table எ�ற உைரயாட�ெப��ய�� ல� ஏேத��அ�டவைணைய ெகா� வ�க

இ�த அ�டவைணய�� உளட�க&கள�லி��� ேதைவயான �ல&கைள (��ையஇ�!ைற ெசா ��வத� ல� அ�ல� இட�(��ைய ைவ� ப��� இ#� Q B

E க�டதி�� ெகா� ெச�� வ� வவத� ல� ேச�தி க.

Q B E சாளரதி� �ல&கள�� Criteria Cell ப�திய�� Both என உள ' ெச�க. அ�வாேறம�ற )�ணைறகள�� 1-3-2008, எ�றவா� உள ' ெச�க.

இ�தவ�னாைவ Run எ�ற ெபாதாைன ெசா �கி இய�கிபா��க��.

வ�னாவ�� ஆவண�ைத அ�சி�� ெப�த:

ேமேல உ�வா�கிய வ�னாைவ தர�தா கா�சியாக கா�பத�காக ப��ய�� உளஇத�கான ெபாதாைன ெசா �கி திைரய�� உ�வா��க .ப��ய�� Print எ�றெபாதாைன ெசா ��க.

உட� ேதா��� Print எ�ற உைரயாட�ெப��ய�� ேதைவயான வா���கைள ெத��ெச��. ok எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க., உட� தர�தாகா�சி அ�சிடப� வ� �.

ஒ���� ேம�ப�ட அ�டவைணகைள வ�னாவ� ெகா�வ�த

Creat எ�ற தாவ�ய�� ப�ைடய�� உள Query Design எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க.

Show table எ�ற உைரயாட�ெப��ய�� உள அ�டவைணகள�� ெபய�கைள ெத��ெச�� (��ய�� வல��றெபாதாைன இ�!ைற ெசா ��க.

Show table எ�ற உைரயாட� ெப��ய�� உள Close எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க.

நா� ெத�� ெச�த அ�டவைணக வ�ைசக வ�னாவ�வைம�� சாளரதி�

இ����. உட� அ�டவைணகள�� ெபா�வான ெபய�, தர�கள�� வைக, இைவகள��ஒ�� !த�ைமதிற�ேகாளாக இ��தா� அ�ச� 2007 ஆன� தானாகேவஅைழக%�கிைடய இைண�� ேகா கைள உ�வா�கி ெகா%�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

14 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 15: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

தர�தளதிைனவ�வைம���ேபா� அ�டவைணக%�� இைடேய இைண�ைபஉ�வா�கலா�

ேமேல �றியவா� நிைலய�� அ�சஸான� இைண�ைப தானாகேவஉ�வா�கி�ெகா%� அ�ல� வ�னாைவ உ�வா���ேபா�� இைண�ைபஉ�வா�கலா� அ�டவைணக%�கிைடேய ஒ���ெகா�� இைண�ைப ப��வ�� ��வழிகள�� ஏ�ப த!��� இ�த இைண��க (joint) ப��வ�� வைககைளெகா�ட�

சமஇைண�� அல� உ��றஇைண�� Equl jointinner joint: இைண�ப� "ள

இர� அ�டவைணகள�� அைன� ஆவண&க%�¢ ஒேரமதி��ைடயதாகஇ����

வல�ெவள���றஇைண�� Outer joint Right: ஒ� அ�டவைணய�� அைன�ஆவண&க%� அ த அ�டவைணய�� ஒேர ஆவண�ட� இைண�தி��ப�.

இட�ெவள���றஇைண��Outer joint Left : ேமேல �றிய Outer joint Right �� இ�

ம�தைலயா��. ஒ� அ�டவைணய�� உள ஒ� ஆவண�ட� ம�றஅ�டவைணய�� அைன� ஆவண&க%� ெபா�தமாக இைண�தி��ப�.

Cartision product இர� அ�டவைணகைள இைண���ேபா� அைவக%�� இைடேயஉறவ�� இைண�ைப ஏ�ப தாத நிைலய�� !த�அ�டவைணய�� !த�ஆவணமான� அ த அ�டவைணய�� அைன� ஆவண&க%ட�இைண�க�ப������ அ�வாேற ம�ற ஆவண&க ஒ�ெவா��ட�� அ தஅ�டவைணய�� அைன� ஆவண&கைள�� இைண�ப� இ�த வைகஇைண�பா��

அ�டவைணக%�கிைடேய உள இத�ைடய இைண��ேகா�ைட ந'��வத��அத�ம*� இட�(��ைய ைவ� வல��ற� ெசா ��க உட� ேதா��� ����வழிப��ய�� Delet எ�ற ெபாதாைன ெசா �கி ந'�கிவ� க

ேமேல �றியவா� ேதா��� ����வழிப��ய�� Joint properties எ�பைத ெசா ��கஉட� பட�-4-2-� உளவா� ேதா��� Joint properties திைரய�� only include rows where

Joined Field From Both table are equl ( இய�� நிைலய�� இ� ெத�� ெச�ய�ப������)

எ�பன ேபா�ற �� வா���க உளன.

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

15 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 16: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

பட�-4-2-

அ�ச�2007-3ேட�டாேபஸி� உறைவநி�ணய��த�

01 திெச 2012 ப����டெமா�ைற இ�க

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட�

தர�தளதி� ஏராளமான தர�க ப�ேவ� அ�டவைணகள�� பரவ�கிட�கி�றன,

இைவ ஏ� இ�வா� தன�தன� த'வாக ப����பர�த ப� கிட�கேவ� � எ�பேத மிகசி�கலான ேகவ�யா��,இதைன தவ���பத�காக இைவக அ��பைட , அயல� திற�ேகாக வழியாக ஒ���ெகா�� ெதாட��ப த� ப� ளன,

இ�வா� இைவக ஒ���ெகா�� ெதாட��ப த�ப� ஒ�&கிைண��இ��ப�தா� ந�ல� .ஏெனன�� ஊழிய�கள�� வ�வர� ப�றிய அ�டவைணய��ச�பள� ம� � தன�தன� அ�டவைணயாக�� அவ�கைள ப�றிய வ�வர� ம�ெறா�அ�டவைண யாக�� ப��தி��தா� ஏேத�ெமா� ஊழிய�� கண��ெபாறி எ�ெகா த �ட� நா� ேகா�� வ�வர� தன�யாக வ�னா ல� ெப�வத�� எள�தா��

இேத ஊழிய�கள�� வ�வர&கைள எ�ெச�லி� வ��தாள�� அ�டவைணயாகஉ�வா�க!��� ஆனா� இ�த வ�வர&கைள தன�தன� அ�டவைணயாகப��தறிய�� அைவக%�கிைடேய உறைவ ஏ�ப த�� !�யா�

ேம"� மிக�ேபரளவ��� தர�க இ�த அ�டவைணய�� உள ' ெச��

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

16 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 17: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ைகயா%வதி� அதிக சிரம� ஏ�ப �

அ�ம� ம�லா� தர�கைள அ�வ�ேபா� ேம�ப திெகாவ�� மிகக�னமானபண�யாகிவ � இ�வா� இைவ ஒேர அ�டவைணயாக இ��பதா� ேதைவய�றதர�க%ட� ேச��� கண�ன�ய�� அதிக நிைனவக இடைத அபக��ெகா� வ 'ணா��கி�றன,

ேம"� இைவகைள வைலப��ன� இைண�� ல� ம�றவ�க%�� அ���வதி"�ேபா��வர� சி�க� ஏ�ப கி�ற�,

இதைன தவ���க இைவகைள ெதாட��ைடய தன�தன� அ�டவைணயாக உ�வா�கி!த�அ�டவைணைய ேம�பா�ைவய� �ப��� தி��ப தி��ப வ�� தகவ�கைளம�ெறா� அ�டவைணய�"� ைவ� ேதைவய�ற ம�ற தர�கைள வ�� வ�தா�மிகசிற�த ெசயலா��

தர�கைள இ�வா� தன�தன� அ�டவைணயாக ப��� உ�வா��வைதஇய�பா��த� (normalizing) எ�ப�,இதி� பலநிைலக உளன, அவ�றி� ��நிைலக ம� � மிக !�கியமானதா��

�தநிைல இய�ப வ� :தர�தளதி� ஆர�பநிைல இய�பா��தைல !த�நிைல இய�� ப�வ� எ�ப�. இதி� ப��வ�� வ�திக ப��ப�ற� ப கி�றன,

)�ணைற ஒ�ெவா��� ஒ�ைறமதி�ைப ம� ேமெகா������,தி��பதி��பவ�� �#வ�� தர�க இதி� இ��கா�, ஆனா� இ�ப�மான அளவ��தர�க இதி� ேத�கி ைவ�க�ப������

உதாரண�: நி�வண&க%��ேதைவயான ெபா��கைளெகா!த�ெச�வத�கான வ�ைல��ள� ேகா�வ�

இரடா� நிைல சாதாரண ப வ�: !த�நிைல இய�பா��தலி� ப�வைதைகயா%வேத இர�டா� நிைல ப�வமா�� ஒ�அ�டவைணய�� வ�வர� ம�ெறா�அ�டவைணய�� !த�ைமதிற�ேகாள��கீ ல� இைண�க�ப வ� இர�டா�நிைல சாதாரணப�வமா��

உதாரண�:ேமேலக�டவா� வ�ைல��ள� ேகா��ேபா� ேதைவயானெபா��கள�� ெபயைர �றி�ப�� அத�கான கண�ன� எ�ைண ம� � �றி�ப� வ�.

இ�த அ�டவைணய��!த�ைமதிற�ேகாளாக �றி�ப�� ம�ெறா�அ�டவைணய�� ெகா!த� ெச�யேவ��ய ெபா�ைள ப�றிய வ�வரைத�றி�ப� வ�,

�றாவ� நிைலப வ�: ம�றஅ�டவைணய�� இ��� ெபற�ப � தர�கைளந'�கிவ� வ� �றா� நிைலப�வமா��,

உதாரண� :ெமாத� ெபற�ப�ட ெபா��கைள வைகவா�யாக ப��தறிய�ப�டவ�வர&க அ�டவைண�� ேதைவய�ற� எ�பதா� ந'�கிவ� வ� �றாவ� நிைலப�வமா��

மிக�ைற�த !ய�சிய�� அதிக திற�ட� தர�கைள ைகய%வ�� பராம��ப��தர�தளதி� அ��பைட ேகா�பாடா��, தர�தளதி� ேமேல�றிய ��இய�பா��தலி� நிைலகைள ப��ப�றாவ��டா� ப��வ�� ப�ைழக ஏ�ப கி�றன,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

17 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 18: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

1,உ�ள�ைண�த ப�ைழ,�திய ஆவண&கைள ம�ெறா� அ�டவைணய��இைண���ேபா� நட�� அ�டவைணைய அத�ேக�றவா� ேம�ப தா� வ��டா�அத�� இைணயான ஆவண&க நட�� அ�டவைணய�� காண�படா�, அதனா�ப�ைழஏ�ப கி�ற�

2,ந���த ப�ைழ ம�ெறா� அ�டவைணய�� ஏ�கனேவஇ���� ஆவண&கைளந'�கிவ�� நட�� அ�டவைணய�� அ�ப�ேய ந'�காம� வ�� வ� வ�, இதனா�ெதாட��ைடய அ�டவைணய�� ப�ைழஏ�ப கி�ற�,

3,நிக!நிைலப�ைழ ெதாட��ைடய ஒ�அ�டவைணய�� ம� � அ�வ�ேபா�தர�கைள நிக�நிைல ெச��வ�� ம�ற அ�டவைணகைள பைழய தர�க%ட�பராம��பதா� இ�த வைகப�ைழஏ�ப கி�ற�,

ேமேலக�ட ப�ைழகைள அ�ல� �ைறகைள தவ���,ந�ல ெதாட��ைடயஅ�டவைணைய உ�வா��வேத ந�ல�,

ெபா�வாக அ�டவைணகள�� ஒ���ெகா�� ெதாட�� ஏ�ப �வைதப��வ�மா� �� வைககளாக ப���கலா�

1ஒ���ெகா��.one-to-one: !த�அ�டவைணய�� உள ஒ�ெவா� ஆவண!�ம�ெறா� அ�டவைணய�� ஒ�ெவா� ஆவணதி��� மிக�ச�யாக ெபா�தமானெதாட��ட� அைம�ப�, ெப��பா"� நைட!ைறய�� இ�வா� இ��கா�,இ�இய�பா��தலி� வ�திக%�� !ரணான ெசயலா��

2.ஒ����பலone – to- many: !த� அ�டவைணய�� ஆவண&க ப�ேவ�அ�டவைணகள�� ப�ேவ� ஆவண&க%ட� ெவ�ேவ�வைகய�� ெதாட��எ�ப �வ�

உதாரணமாக: ஆசி�ய� மாணவ�கள�� உறைவ இ�தவைக�� எ �கா�டாக�றி�ப�டலா�,ஏெனன�� ஒ� வ��பைறய�� ஒ� ஆசி�ய�� கீ� ப�ேவ�மாணவ�க ப��பா�க ஆனா� பலமாணவ�க%�� �றி�ப��ட பாடதி�� ஒ�ஆசி�ய� ம� �தா� இ��பா�,

3.பலவ�றி�� பல many –to – many: ப�ேவ�அ�டவணகள�� இ���� ப�ேவ�ஆவண&க ேவ�பல அ�டவைணகள�� ப�ேவ�ஆவண&க%ட� ெதாட��ெகா���த�

உதாரணமாக: ப�வ இத�க ப�ேவ� வாசக�க%ட� ச�தாதார�¢ெதாட�ைபெப�றி��ப�, ஒ� வாசக� ப�ேவ� ப�வஇத�க%ட�ெதாட��ெகா����ப�,

வழிகட��தpass through ஒ�இைடநிைலஅ�டவைணயான� அத� இ��ற!�ப�ேவ� வைகயான அ�டவணக%ட� ெதாட�� ஏ�ப தி இ��ப�, உதாரணமாக:

ெகா!த� உதிர� அ�டவைணயான� வா��ைகயாள�க%ட� ஒ��ற!�ம��ற� ப�ேவ�ெபா��கள�� வ�வர&க%ட� ெதாட��ெகா����ப�,

ஒ��கிைண��வ�திக�

அ�டவைணக%�கிைடேய இ�வா� ஒ���ெகா�� ெதாட�� ெகா%�ேபா�ப��வ�� ஒ�&கிைண�� வ�திகைள ெகா������ அ�சஸி� இ�வாறானஒ�&கிைண��வ�திக அ�டவணக%�கிைடேய ப��ப�ற�ப�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

18 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 19: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

பராம��க�ப வதா� தர�க இழ�ேப�மி�லாம� பா�கா�க�ப கி�றன,

1,!த�ைமதிற�ேகாள�� மதி�� எ�ேபா�� ெவ��(null)மதி�பாக இ��கா�,

2.ெதாட��ைடய ஆவணமி�லாம� கிைடவ�ைச�ட� பலப�க&க%ைடயஅ�டவைணைய இைண�க!�யா�,

3, ெப�ேறா� அ�டவைணய�� !த�ைமதிற�ேகாைள நிைணதவா�மா�றியைம�க!�யா� அ�வாேற ந'�க� ெச�ய�� !�யா�

ப�ைளகள�� அ�டவைணைய ந'�க� ெச�தப�றேக ெப�ேறா� அ�டவைணய��!த�ைமதிற�ேகாைள ந'�க� ெச�ய!���

அ�டவணக��கிைடேய ெதாட�ைப உ�வா�கி ேம�ேகா� ஒ��கிைண�ைபெசய�ப���த

1,அ�ச� சாளரதி� ேம�ப�திய�� இ���� database tools எ�ற தாவ�ைய ெசா ��கஉட� வ���� database tools தாவ� ப�ைடய�� show/hide எ�ற �#வ�� உளRelationshipஎ�ற ெபாதாைன ெசா ��க (பட�-1),

2,உட� database tools எ�ற தைல��ட� ��ய சாளர� design எ�ற தாவ�ய�� .�நிைலப�ைட�ட� கா�சியள���� இதி� � தலாகshow table எ�ற உைரயாட� ெப��திைரய�� ேதா��� இ�தெப��ய��table எ�ற தாவ� (பட�-2)ெசயலி� இ����,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

19 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 20: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

3,ப��ன� oneside அ�டவைணய�� இ���� !த�ைமதிற�ேகாைள ப���இ#�வ�� அ �ள many sideஅ�டவைணய�� ஓரதி� வ� க,

4,ேம�ேகா வ�வரைத அ��வத�� ஏ�றவா� �றி�ப� க, இத�காக இேததாவ�ய�� .�நிைல ப�ைடய�� க�வ�க(tools) �#வ�� உள Edit relation ship எ�றெபாதாைன ெசா ��க,உட� Edit relation ship எ�ற உைரயாட�ெப��ெயா��திைரய�� ேதா���, இத� இட��றதி� ேதைவயான அ�டவைணைய�� அத�ஆவணைத�� �றி�ப�� வல��றதி� ெதாட��ஏ�ப தவ�����அ�டவைணைய�� அத� ஆவணைத�� �றி�ப� க,ப��ன� create new எ�றெபாதாைன ெசா ��க,

Relationship எ�பதி� one to one ,one to many ,many to many ஆகியவ�றி� நா� வ�����வைக உறைவ �றி�ப� க, ப��ன� edit relation ship எ�ற உைரயாட�ெப��ய�� (பட�-

3)enforce referentital integerity எ�ற வா��ைப ெத��ெச�க,அத� ப��ன� create எ�றெபாதாைன ெசா �கிய�ட� ஒ� எ�ச��ைக ெச�திெப��ெயா�� திைரய��ேதா���

Casecade update relationship எ�ற வா��ப�ைன ெத��ெச�� jointype எ�ற ெபாதாைனெசா ��க, உட� joint type property¢ எ�ற உைரயாட� ெப�� ெயா�� திைரய��ேதா��� சமமாக இ��கி�ற இய�ப�� ெத�� ெச��ப� ளைவ தவ�ர ம�ற இ�வா���கள�� ேதைவயானவ�ைறம� � ெத��ெச�� ok ெபாதாைன ெசா ��க,,

ப��ன� இேத தாவ�ய�� .�நிைல ப�ைடய�� relationship எ�ற �#வ�� உள

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

20 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 21: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

relationship எ�ற ெபாதாைன ெசா �கிய�ட� அ�டவைணகள�� அைன�உற�ெதாட��க%� திைரய�� ப��திபலி���

இேத ப�ைடய��clear relationship எ�ற ெபாதாைன ெசா �கிய�ட�அ�டவணக%�கிைடேய உ�வா�கிய���த உற� ந'�க� ெச�ய�ப� !����வ��,ப��ன� இேத தாவ� ப�ைடய�� closeஎ�ற ெபாதாைன ெசா �கினா� இ�தவ�ைம�� தாவ�ய�� .�நிைல ப�ைடய�� திைர ட�ப� இட�(��யான�இய��நிைல Home தாவ�ய�� ப�ைட�� ெச�� ப��திபலி�க�ெச��� ,

அ�ச�2007-2- �தியஅ�டவைணைய உ�வா�த�

23 நெவ 2012 ப����டெமா�ைற இ�க

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட�

அ�சஸி� ஒ� அ�டவைணைய உ�வா��!� இ�த அ�டவைண�� எ�வா�ெபய� வெத�� !�� ெச�ய ேவ� �

இ�வா� ெபய� �ேபா� எ�ப � தவ�கைள தானாகேவ ச�ெச� வத�காகMsOffice=>Access Option=> Current Database=>Name Auto correct எ�றவா� க�டைளகைளெத��ெச��ெகாக

ஒேரெபயைர அ�டவைண,ப�வ�,அறி�ைக,வ�னா ஆகியெவ�ேவ� ெபா�ள���tblcontact,frmcontact. rptcontact. qrycontact எ�றவா� !�ெனா� ட� ைவதிடலா�ஆனா� ஒேரெபா�ள��� இ�வா� ஒேரெபயைர ைவ�க !�யா�,

வ�ப�ஏைவ பய�ப தி ெசய�ப த�ேபா� �ழ�பேம�மி�லாம� ேம�ேகாகா� வத�� இ�த ெபயரான� ேதைவ�ப கி�ற�,

ெபய�க ெப�ய ம��� சிறிய எ#�க%ட� கல�� உ�வா��வேத ப��பத���எள�தி� நிைன� ெகாள த�கவைகய�"� இ���� உதாரணமாக TBLCONTACT

எ�பைதவ�ட tblContact எ�ப� எள�தி� நிைன��ற!���,

மிகந'�ட ெபய��� பதிலாக இரதின(��கமாக இ��பேத ந��,இதனா�எ#��ப�ைழ ,தவறாக ���� ெகா%த� ேபா�றைவ தவ���க�ப கி�ற�,

உதாரணமாக contact information எ�பத�� பதிலாக continfo எ�றவா� மிக�(��கமாக�றி�ப�டலா�

ெபய� �ேபா� எ#�க%�கிைடய�� இைடெவள� எ��� க���பாகவ�டேவ�டா�

அ�ச� சாளரதி� ேம�ப�திய�� இ���� create எ�ற தாவ�ைய ெசா ��க உட�

createஎ�ற தாவ�ப�� பட� 2-1-� உளவா� ேதா��� இத�ைடய அ�டவைணஎ�� �#வ�� உள tableஎ�ற ெபாதாைன ெசா �கினா� �தியஅ�டவைணெயா�� உ�வா�க�ப� ேச��க�ப � table design எ�ற ெபாதாைன

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

21 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 22: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ெசா �கினா� வ�வைம�� கா�சி நிைலய�� �திய அ�டவைணெயா��உ�வா�க�ப� ேச��க�ப �

இவ�றி� table எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட� 2-2 -� உளவா� தர�தாகா�சிய�� Id இைண�க�ப� Add New Field எ�� �திய �லைத ேச����ப�ப��திபலி��� இதி� எ� எ� எ�ெச� ேபா�ேற add new field –� ெந வ�ைசய��ேநர�யாக தர�கைள உள ' ெச�� ெகாளலா� Rename எ�பைதெத��ெச��இ�த�லதி�� Field �திய ெபயைர உள ' ெச�யலா� இ� !�ைதயஅ�ச� பதி�ப�� create table in Datasheet view எ�பத�� நிகரானதா�� வ�வைம��கா�சி�� ெச�லாமேலேய எ�ெச�லி� அ�டவைணைய ேபா�� தர�கைள இதி�உள ' ெச�வத� ல� அ�சஸி� ஒ� அ�டவைணைய உ�வா�கிட!���எ�பைத மனதி� ெகா%&க

பட�-2-1-� உளவா�ேதா��� create எ�ற தாவ�ப��ய�� table எ�ற �#வ��உள table design எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க, உட� பட�-2-3-� உளவா� �தியஅ�டவைணெயா�� வ�வைம�� கா�சிய�� ேதா��� இ� !�ைதய பதி�ப��வ�வைம�� கா�சி�� நிகரானதா��,இதி� ேம�ப�தி பலக� �லஉள '� ப�திெய��� கீ�ப�தி பலக� �லப�ப�ய�� ப�திெய��� இர�டாகப���க�ப� ளன, ேம�ப�திய�� �லதி�ெபய� field name, எ�னவைகயானதர�கைள data type உள ' ெச�ய�ேபாகி�ேறா� இத�ைடய வ�ள�க� description

ஆகிய �� ெந வ�ைசக உளன, கீ�ப�தி பலகதி� ஒ�ெவா� �லதி�ப�ப�ய��க properties எ�வா� இ��கேவ� � என த'�மாண��கி�ற�, F6

வ�ைசைய பய�ப தி இ�வ�� பலகதி��மிைடேய இட�(��ைய ேம"� கீ#�நக�தி ைவ�ெகா� பண���யலா�,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

22 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 23: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

இ�த வ�வைம�� தாவ�ப��ய�� கீ� ப��வ�� ெபாதா�க உளன,

primery key வ�வைம�� தாவ�ப��ய�� க�வ�க எ�ற �#வ�� உள primery key

எ�ற ெபாதா� ஒ� �லதிைன !த�ைமதிற�ேகாளாக உ�மா�றி வ�வைம�கஉத�கி�ற� அ�சஸி� !�ைதய பதி��கள�� அ�டவைணய�� !த� �லமான�!த�ைமதிற�ேகாளாக தானாகேவ அ�டவைணைய ேசமி���ேபா� ஒ��கீ ெச��ெகா%�, அ�ல� ேதைவயானா� உ�வா�கலா�, அ�ச�2007-� இ�தprimery key எ�ற ெபாதான�� உதவ��ட� !த�ைமதிற�ேகாைள உ�வா�கலா�இத� ப��க ப��வ�மா�

1,இ� எ�ேபா�� (� வ�ைசயாக(Index) ெச�ய�ப������

2,ஒேர ெபய�� ேவ� �ல� இ��கா�,

3,இத� மதி�� +/ஜிய� null ஆக எ�ேபா�� இ��கா�,

4,�திய ஆவண&கைள ேச�த�ட� தானாகேவ அத���ய !த�ைம திற�ேகாள���திய எ�ைண உ�வா�கிவ� �,

5,இ�த !த�ைமதிற�ேகாள�� எ�கைள எ�ேபா�� மா�த� ெச�ய!�யா�

6,ஒ���� ேம�ப�ட �ல&கைள ேச�� ��டாக உ�வா�க�ப � !த�ைமதிற�ேகாகைள கல�� !த�ைமதிற�ேகா என அைழ�ப�,

Insert Row: அ�டவைணய�� இைடய�� ஏேத�� வ� ப�ட �லைத உள�ைன�கஇ�த ெபாதா� உத�கி�ற�

Delete Row: அ�டவைணய�� தவறாக உ�வா�க�ப�ட �ல&கைள ந'�க இ�தெபாதா� உத�கி�ற�,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

23 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 24: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

Property sheet: �ல&க%�கான ப�ப�ய��கைள த'�மாண��க இ�த ெபாதா�பய�ப கி�ற�,

Index:இ�த ெபாதா� �ல&கைள வ�ைச கிரமமாக அ �கி ஏேத�� வ�வர�ேதைவெயன�� (லபமாக ேத� அ��வத�� உத�கி�ற�, இ�த ெபாதாைனெசா �கினா� இத�காக Index எ�ற உைரயாட�ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா�றெச�கி�ற�,அதி� ேதைவயானவா� உள ' ெச�� வ�ைசப தி ெகாளலா�

�ல�க��� ெபய��த: ெபயைர ப�த�ட� ����ெகா%மா�� எள�தி�நிைனவ�� ெகா%�ப��� இ���மா� உள ' ெச�க,

தர�வைகைய �றி�ப��த: ப��ன� இ�த �லதிலி���� தர�கள�� வைகைய�றி�ப� க,

தர�கைள ஏ��ைடயதா��த(validation): இ�த �லதி� உள ' ெச��� தர�கஎ�வா� இ��தா� ஏ��ைடயதா�க� ெச�யேவ� � என �றி�ப� க,

Look upஅ�டவைணைய வ வைம�த: ஒ� சில தர�க ெபா�வாக எ�லாஅ�டவைணக%��� ெபா�தமானதாக இ���� எ�லா அ�டவைண கள�"�தன�தன�யாக தர�கைள உள ' ெச�தப��ன� இைவகைள மா�த� ெச�வத��எ�லா அ�டவைணக%��� ெச�� மா�த� ெச�ய ேவ��ய�����அ�நிைலய�� �றி�ப��ட �லதி�கான தர�கைள ஒ� இடதி� ம� �ஒ�அ�டவைணயாக உ�வா�கி ைவ�வ�� Look up வசதிைய பய�ப தி இ�தLook up அ�டவைணய�லி��� ம�ற அ�டவைணக%�கான தர�கைளஎ �ெகா%�ப� ெச�யலா�,இதி� look up wizard எ�ப� ம�ற அ�டவைணகள��உள �றி�ப��ட �லைத பா�ைவய�� �ல&கைள எ �ெகாள உத�கி�ற�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

24 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 25: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

�ல�கள� உ�ள தர�கள�� வைககைள ஒ��கீ�ெச�த

இ�த அ�ச� 2007-� உள(பட�-2-4) text,memo,number,date/time,currency,auto

number,yes/no,OLE object ேபா�ற வைகக !�ைதய பதி��கைள ேபா�றேத,

Hyberlink: ம�ற அ�டவைணக%ட� இைண�� ஏ�ப த இ� உத�கி�ற�,

Auto number:ஒ� அ�டவைனய�� அ த த ஆவண&க%�� ெதாட��சியாகஎ�ண� வத��இ� பய�ப கி�ற� இ� இய��நிைலய�� அ�டவைணய��ஆர�ப� ப�திய�� ேதா��� ேதைவயானா� ேவ� இடதி� மா�றி யைம�ெகாளலா�,இ�த எ�கைள மா�த� எ��� ெச�ய!�யா�, �திய ஆவண&கைளஉ�வா���ேபா� அ த எ� தானாகேவ உ�வாகிவ� �,

a�achment இ� ம� � அ�ச�2007-� �தியதாக அறி!க� ப த�ப� ள�,

�றி�ப��ட ஒ� �ல�ட� ம� � இைண�� ஏ�ப தி தர�கைள கண�கீ���காகLook up வசதி ல� எ தெகா%� ஆனா� அ�ச�2007 ேகா�� !#வைத��ஒேர�லமாக இைண�ப�� எ �ெகா%�ப� அறி!க� ெச�ய�ப� ள�,

ஒ��லதி� தர�வைக எ�ற ெந வ�ைசய�� உள கீழிற&� ப��யைலேதா�ற�ெச�� அதி� இ�த a�achment எ�ற ப�ப�ய�ைப ெத��ெச�க,உட�பட�-2-5-� உளவா� a�achment எ�ற உைரயாட�ெப��ெயா�� திைரய��

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

25 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 26: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ேதா��� அதி� உள Add எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க,உட� வழ�கமானேகா��கைள திற��� உைரயாட� ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா��� நா�திற�கவ����� ேகா�ப�ைன இதி� ேதட� ெச�� ேத�ப��� ெத��ெச��ெகாகப��ன� ok எ�ற ெபாதாைன ெசா �கி இ�த உைரயாட�ெப��ைய �வ� க,

அ�டவைணைய உ�வா��த create எ�ற தாவ�ைய ெத��ெச�� ெசா ��கஉட� பட�-2-1-� உளவா� create எ�ற தாவ�ய��ப�� திைரய�� ேதா��� அதி�table எ�ற �#வ�� உள table design view எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க உட�பட�-2-2-� உளவா� வ�வைம��தாவ� எ�ற .�நிைல ப���ட� sheet1-

table1எ�றவா� வ�வைம�� கா�சிய�� ஏ�கனேவ அ�டவைண ஏேத��உ�வா�கிய���தா� table2 எ�றவா� கா�சியள����

Field name எ�றெப��ய�� இ�த �லதி�� ஒ�ெபயைர உள ' ெச�க, ப��ன� தாவ�வ�ைசைய த� க உட� இட�(��யான� data type எ�ற ெந வ�ைச�� ெச��நி��� இதி� கீழிற&� அ����றிைய ெசா ��க உட� வ���� ப��யலி�எ�னவைகயான தர�க என ெத��ெச�� தாவ� வ�ைசைய த� க,இ�ேபா�இட�(��யான� description எ�ற ெந வ�ைச ய�� ப�ரதிபலி��� வ���ப�ப�டா�இ�த �லதி� தர�கள�� வ�வரைத உள ' ெச�� உள '� வ�ைசைய த� கஉட� இட�(��யான� அ த �லைத உ�வா��வத�ேக�வாக அ த வ�ய��field name ப�திய�� ெச�� நி���,!��ேபாலேவ ெபய�� தர�வைககைள�றி�ப� க,

F6 வ�ைடையத� க உட� இட�(��யான� கீேழ�ள ப�ப�ய�� பலகதி��ெச�"� அதி� input mask எ�பத� அ�கி� இ���� !��ள�ையெத��ெச��ெசா ��க உட� Input mask wizard (பட�-2-6) எ�ப� திைரய�� ேதா���இ� இ�த �லதி� உள ' ெச��� தர�எ�த அைம�ப�� இ��கேவ� � எனத'�மாண��கி�ற� நா� வ���ப�யவா� மா�றியைமதிட எ�ண�ணா� edit list எ�றெபாதாைன ெசா ��க உட� customize input mask wizard எ�ற சி�உைரயாட�ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா��� அதி� ேதைவயானவா� மா�த�ெச�க,ப��ன�close எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க இ�தியாக இ�த வ�தக�� உள finish எ�றெபாதாைன ெசா ��க,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

26 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 27: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

Insert field: ஒ� அ�டவைணைய உ�வா���ேபா� ஏேத�� �லதிைனஉ�வா�கா� தவ�தலாக வ�� வ� ேவா� அ�நிைலய�� வ�வைம�� தாவ�ப��ய�� க�வ�க எ�ற �#வ�� உள insert row எ�ற ெபாதாைன ெசா �கி �திய �லைத உள�ைண� ெகாக அ�ல� �றி�ப��ட �லதி�� அ�கி�இட�(��ையைவ� (��ய�� வல��ற ெபாதாைன இ�!ைற ெசா ��க,உட�திைரய�� ேதா��� ���� ப��ய�� insert row எ�பைத ெசா �கி �திய �லைதஉள�ைண�ெகாக,

Delete row இ�வாேற தவ�தலாக ஏேத�� �லைத உ�வா�கிய���தா�வ�வைம�� தாவ�ப��ய�� க�வ�க �#வ�� உள Delete row எ�ற ெபாதாைனெசா �கி �றி�ப��ட �லைத ந'�க� ெச�¢க அ�ல� �றி�ப��ட �லதி�� அ�கி�இட�(��ையைவ� (��ய�� வல��ற ெபாதாைன இ�!ைற ெசா ��க,உட�ேதா��� ���� ப��ய�� Delete row எ�பைத ெசா �கி �றி�ப��ட �லைத ந'�க�ெச�க

�ல�தி� வ�ைசைய மா�றியைம�த மா�றியைம�க வ����� �லைத

இட�(��யா� ப��� அ�ப�ேய இ#� ெச�� ேதைவயான இடதி� வ� க,

தர�வைகைய மா�றியைம�த எ�தெவா� தர�வைககைள��ேவெறா�வைகயாக மா�ற� ெச�யலா� ஆய��� தான�ய&கிஎ�க ம��� OLE

வைகைய ம� � மா�ற� ெச�ய!�யா� ,

தர�க��� பப�ய�கைள நி�ணய��த field size,format,input mask,decimal

places,caption validate ேபா�ற ப�ய���கைள அ�த�த �லதி�� நி�ணய�ெச�யேவ� � அ�ல� இய��நிைலய�� உளைத எ��ெகாளேவ� �,

(� வ�ைச (Index),வ�னா(Query),அர�ைடய�த�(Charting),�#வா��த�(Group)

ேபா�ற ெசய�கள�ல �ல&கைள அைடயாள� கா��டஇ� பய�ப கி�ற�, இதி�தான�ய&கி (� வ�ைச(Auto Index) எ�ப� மிக!�கிய ப&� வகி�கி�ற� நா�ஒ�ெவா� �லதி��� (� வ�ைச(Index) ப�றி எ��� �றி�ப�டாவ��டா�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

27 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 28: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

கண�ன�யான� தானாகேவ தான�ய&கி (� வ�ைச(Auto Indexed)ஆகஎ �ெகா%�ப� ெச�வத�� எ�எ� ஆஃப�� ெபாதாைன ெசா ��க உட�வ����எ�எ� ஆஃப�� ப��யலி� Access options எ�ற ெபாதாைன ெசா ��கஉட� திைரய�� ேதா��� Access options எ�ற உைரயாட� ெப��ய�� object designer

எ�பைத ெத��ெச�க உட� பட�-2-7-� உளவா� Access options எ�ற உைரயாட�ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா��� அதி� எ�ெத�த �லதி�� தானாகேவ(� வ�ைச(Index) ெச�யேவ� � என auto index on import/create எ�ற ப�திய��ேதைவயான �ல&கள�� �றி�ப� க, ப��னன� ok எ�ற ெபாதாைன ெசா �கிெதாட��� பண�ெச��&கஆனா� OLE தர�கைள ம� � தான�ய&கி(� வ�ைச(Auto Indexed)ஆக எ �ெகாளா�,எ�பைத நிைனவ�� ெகா%&க

அ�டவைணய�� வ�வைம�ைப அ�சி த� database tools எ�ற தாவ�ப��ய�� analyaia

எ�ற �#வ�� உள data base documenter எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க. உட�பட�-2,8-� உளவா� documenter எ�ற உைரயாட� ெப��ெயா�� திைரய��ேதா��� அதி� அ�டவைணக (Tables)எ�ற தாவ�(Tab) ெசயலி� இ����ப��யலிட�ப������ அ�டவைணகள�� அ�சிடேவ��யைத ம� �ெத��ெச�� ok எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க,உட� அ�சி��!�கா�சியாகஅ�டவைணய�� வ�வைம�� திைரய�� கா�சியாக ேதா���,

ேசமி�த(Save): நா� இ�வா� உ�வா�கிய அ�டவைணைய ேசமிதிட சாளரதி�ேம�ப�திய�� எ�எ� ஆஃப�� உ�வதி�� அ�கிலி���� save எ�� உ�வைதெசா ��க !த�!தலாக ேசமி�பதாய�� save as எ�� உைரயாட�ெப��ெயா��திைரய�� ேதா��� இ�த அ�டவைண�� ஒ� ெபய�� ேசமிதி க,

ம�ெபய��த(Rename): அ�டவைணய�� ெபயைர மா�த� ெச�ய வ���ப�னா��றி�ப��ட அ�டவைணைய இட�(��யா� ெத��ெச�� (��ய��வல��றெபாதாைன ெசா ��க உட� திைரய�� ேதா�றி � �����ப��ய��Renameஎ�பைத ெசா ��க உட� இட�(��யான� அ�டவைணய�� ெபய�� ம*�ப��திபலி��� ேதைவயான ெபயைர உள ' ெச�� உள '� வ�ைசையத� க,

அழி�தஅல� ந��க� ெச�த(Delete): அழி�க அ�ல� ந'�க� ெச�யேவ��ய

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

28 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 29: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

அ�ட வைணைய இட�(��யா� ெத��ெச�� (��ய�� வல��றெபாதாைனெசா ��க உட� திைரய�� ேதா��� ����� ப��ய�� Delete

எ�பைதெத��ெச�� ெசா ��க உட� இ�த அ�ட வைணைய அழி�க அ�ல�ந'�க� ெச�வத�கான எ�ச��ைக ெச�தி ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா��� அதி�ok எ�ற ெபாதாைன ெசா �கிய�ட� இ�த அ�டவைண ந'�க� ெச�ய�ப� வ� �

நகெல��த"�(copy)ஒ��த"�(paste): �தியதாக ஒ� அ�டவைணைய உ�வா�கிடஅ�வ�டவைணைய ஆர�பதிலி��� உ�வா��வத�� பதிலாக ஏ�கனேவஉ�வா�கி பய�ப திவ�� அ�டவைணய�� �ைணெகா� ஒ�சில மா�த�ம� � ெச�� பய�ப திெகாளலா� அ�நிைலய�� நகெல திடவ�����அ�டவைணய��ம*� இட�(��ைய ைவ� (��ய��வல��றெபாதாைனெசா ��க உட� திைரய�� ேதா�றி � �����ப��ய�� copy

எ�பைத ெசா ��க அ�ல� home தாவ�ப��ய�� clip board �#வ�� உளcopy எ�றெபாதாைன ெசா ��க ப��ன� �தியாதாக அ�டவைணெயா�ைறஉ�வா�கேவ��ய இடதி� இட�(��ைய ைவ� (��ய��வல��றெபாதாைனெசா ��க உட� திைரய�� ேதா�றி � �����ப��ய��paste எ�பைத ெசா ��க அ�ல� home தாவ��ப��ய�� clip board �#வ�� உளpate

எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட�2,9-� உளவா� paste table as எ�ற

உைரயாட� ெப��ெயா�� திைரய�� ேதா���

இதி� �� வா���க இ��கி�றன structure only இ�த வா��� க�டைம�ைபம� � நகெல�வ� � structure and data இ� அ�டவைண !#வைத��நகெல�வ� � append data to existing tableஇ� �தியதாக தர�கைள ஏ�கனேவ�ளஅ�டவைணய�� � தலாக ேச��ெகாள உத�கி�ற�, இ�த வா���கள��

நம�� ேதைவயான ஒ�ைற ம� � ெத��ெச�� ok எ�ற ெபாதாைன ெசா ��கஉட� அ�த அ�ட வைணயான� நகெல �க�ப� வ� � அதி� ேதைவயானவா�மா�த� ெச��ெகாக,

அறி�� ெகா�ேவா� அ�ச�2007 ெதாட� பதி-1-

அ�ச�2007 ஒ�அறி�க�

16 நெவ 2012 4 ப����ட�க�

by Computer news in tamil (கண�ன� ப�றிய தகவ� தமிழி�) in அ�ச�2007 ெதாட��றி�ெசா�க�:அ�ச�2007 ெதாட�, program

Start=> Program=>MSOffice=> Access2007 எ�றவா� ெத��ெச�த�ட� அ�சஸி�அ�பவ� ெப�றவ�க�ட இ� அ�ச�தானா! என ஆ�ச�யப �ப� பட�-1-1-�உளவா� இத� !க��திைர !#வ�� மா�ற� ெப��ளைத க� மைல�நி��வ� வ�,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

29 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 30: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

பட�-1-1

ஆனா"� பட�-1-� உள ேதா�ற� �ட இ�ைறய ேததிய�� மாறி ய�����,

ஏெனன�� இ�த அ�சஸான� இைணயதி� ேநர� இைண�ப�னா� அ�வ�ேபா�ேம�ப த�ப� மாறி�ெகா�ேட இ��கி�ற�,

�தியவ�க%� மிக�� பரபர�பாக இ��பவ�க%� இத� ைமய�ப�திய�� உள எ�எ� ஆஃப�ஸி� இைணயப�கதி�ைடய ப�மஅ�(கள�� த&க%ைடயேதைவ�ேக�றவ�ைற ம� � ெத��ெச�� பதிவ�ற�க�ெச�� பய�ப திெகாளலா�,

இத�காக இட��றபலகதி� உள நா�வ����� ஏேத�ெமா� வா��ைபெத��ெச�த�ட� இைணய�ட� ேநர�யாக ெதாட��ஏ�ப த�ப� ெதாட��ைடய ப�மஅ�(க ந�!ைடய கண�ன�ய�� பதிவ�ற�க�ஆகிவ� �,

இைவெய�லா� ேதைவய��ைல கண�ன�ய�� இ��பேதேபா��எ�பவ�க%�அ�ல� இைணய இைண�� இ�லாதி��பவ�க%� இட��றபலகதி� உள Installed

template எ�பைத ெத��ெச�க உட� !����ேய நி�வ�ப�ட ப�மஅ�(கள����0சி�ன (thumbnail) கா�சியாக வல� �றபலகதி� வ���� அவ�றி�ஒ�ைறெத��ெச�� ெகாக,

இ�த அ�சஸி� இட��றதி� ேம�ப�தி ைலய�� உளவ�டவ�வ எ� எ�ஆஃப�ஸி� உ�வ�படமாக உள ெபாதாைன ெசா �கிய�ட� !�ைதயஅ�ச�பதி�ப�� ேகா��ப��யலி��(File menu) இைணயான க�டைளகளான�திய�(new) ,திற(open),ேசமி(save), அ�சி (print), (Close), ெவள�ேய�(exit),

ேபா�றக�டைளகள�� ெதா�தியான வா���க பட� -2-� உளவா� கா�சியாகவ���� இ�த ஆஃப�� ெபாதா� ஆன� அ�சஸி� ெபா� )ைழ�வாய�லாகெசய�ப கி�ற�,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

30 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 31: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

பட� -2

இதி� திற(open) எ�பைத ெத��ெச�த�ட� வல��றபலகதி� சம*பதி� நா�பண����த ேகா��கள�� ெபய�க ப��யலாக கா�சியள����,

�தியவ�க அ�ல� �தியதர�தளைதஉ�வா�கவ����வ�க பட� -1-�ைமயதி� உள பலகதி� ேம�ப�திய�� blank database எ�பைதெத��ெச�க,அ�ல� எ� எ� ஆஃப�� ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட� -2-�உளவா� வ���� ப��யலி� வா���கள�� new எ�பைத ெத��ெச�� ெசா ��கஉட� பட� -3-� உளவா� Ge�ing started with Microsoft Office Access எ�றசாளர�திைரய�� வ����

பட�-3

இ�த உைரயாட� ெப��ய��(Dialog box) வல��ற பலகதி� blank database எ�பத�கீ� உள file name எ�பதி� நா� �தியதாக உ�வா�க வ����� தர�தளதி�� ஒ�ெபயைர உள ' ெச�� create எ�ற ெபாதாைன ெசா ��க,உட� பட�-4-�உளவா� �திய தர�தள� Table1: table எ�� உ�வாகி ப��திபலி���, இதி� இட��றபலகதி� உள All Tables எ�பத� கீ� ேநா�கி�ள !�ேகாண வ�வமான

ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட�-4-� உளவா� இத� வா���க வ����

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

31 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 32: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

அ�ச� 2007 ஆன� ேநர�யாக அ�ச� 2000,2002-2003ஆகியவ�றி� ேகா��கள��பண���ய அ�மதி��� இத�� !�ைதய பதி�பான அ�ச�95,97 ேபா�றைவகைளஅ�ச� 2000,2002-2003 ஆக உ�மா�றிெகா%�,ப��ன� ந�ைம இதி� பண���யஅ�மதி���,

இ�த All Tables எ�பத� கீ� ப��வ�� வா���க உளன

Custom: navigate to category எ�பத� கீ� உள இ�த வா��ைப ெத�� ெச�த�ட�இய��நிைலய�� custom group ம��� இதர வா���க%� இத� கீ� ேதா���

Object type: இ� அ�சஸி� !�ைதய பதி�ப�� table,query,form,module ேபா�றெபா��கைள உளட�கமாக ெகா� ள� இதைன ெத��ெச�தா� அ�த (ெத��ெச�த)ெபா��கைள ேதா�ற�ெச���

Table and related view: !�ைதய அ�ச� பதி��கள�� query ல� ெதாட�� ஏ�ப தியஅ�டவைணகைள ப��யலி� கா$� ெசய� மிக�� சிரமமான தா��, ஆனா�அ�ச� 2007-� இ�த வா��ப�ைன ெத��ெச�தா� query ல� உற� ஏ�ப த�ப�டஅ�டவைணகைள ப��ய�களாக மிக�� எள�தாக திைரய�� கா�ப��கி�ற�,

Created date and modified date: இ�த வா���கள�� ல� ெபா��க எ�ேபா�உ�வா�க�ப�ட� எ�ேபா� மா�த� ெச�ய�ப�ட� எ�பன ேபா�ற வ�வர& கைளப��யலி��� அறி�� ெகாள!���,

Filter by group: �#வான வா��ப�� ெத��ெச��ப�ட ெபா��கைள வ�க��ப��திபலி�க� ெச�கி�ற� ேம"� இ� வழிகா�� � வைகைய த'�மான��கி�ற�எ�ண�ற தர�தளைத உ�வா�கி � ேநரதி� இ�த வா��� ேப�தவ�யாகஇ��கி�ற�,

Unrelated object,all tables:இ� table , related objectஆகியவ�றி�� ம�தைலயாகஅைமகி�ற�,இதைன ெத��ெச�த�ட� ெத��ெச�ய�ப�ட அ�டவைண��#ெதாட�பான ெபா��கைள ப��திபலி�க�ெச�கி�ற�,

Ribbon: இ� அ�ச� 2007சாளரதி� ேம�ப�திய�� உள�,இ� !�ைதய பதி�ப��ப��ய�(Menu), ெசய�ப�ைட(Task bar),க�வ�ப�ைட(Tool Bar) ஆகிய வ�றி��மா�றாக இைவகளைனைத�� ஒேரபா�ைவய�� திைரய�� ப �ப� த�னகேத

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

32 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 33: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

உளட�கி ைவ�ள�, .ேதைவ�ப � க�டைளைய ெத�� ெச�த�ட�ெதாட��ைடய க�டைளகள�� ெதா�திளட&கிய �#�களாக ெதா�� ப��(ribbon)

வ��கி�ற�, இத�வைக ப��வ�மா�

Home எ�றதாவ�ைய ெத��ெச�த�ட� Home எ�ற ப��(ribbon) பட� -5-� உளவா�வ���� இதி� கா�சியாக கா�பத�� views எ�ற�#��,வ����� தர�கைள ெவ��ஒ� வத�காக clipboard எ�ற�#�� எ#�� வைக அள� வ�ண�அ��ேகா� த� ேபா�றெசய�க%�� fonts எ�ற�#�� எ#�கைளஉதள�யைமத� ,ெபா� �ள�ைய(bullet point)யைமத�,அ�சிட�படாதஎ#�கைள ப��திபலி�க� ெச�த� ேபா�ற ெசய�க%�காக Rich text எ�ற �#��,

�தியதாக உ�வா��த� ந'��த�, பா�காத� ஆகியவ�றி� ெதா�தியான Records

எ�ற �#��, தர�கைள வ�க� த� ,அ ��த� ேபா�ற ெசய�க%�காக sorts&

filter எ�ற �#��, ப�ைழயான எ#ைத க� ப��த� மா�த�ெச�த�எ#��ப�ைழைய ச�பா�த� ேபா�றவ�றி�காக find எ�ற �#�� ேச��ஆகெமாத� ஏ# �#�களாக வைகப த�ப� ள ன

பட� -5

create எ�ற தாவ�ையெத�� ெச�த�ட� பட� -6-� உளவா� create எ�ற ப��(ribbon)

வ���� இதி� அ�டவைணைய வ�வைமத� உ�வா��த� பகி��� ெகா%த�ஆகிய ெசய�க%�காக Tables எ�ற �#��, ப�வைத வ�வைம த�உ�வா��த� ப��த� பலப�வமா��த�இர�ைடஅ�டவைண(bivo�able)உ�வா�கத� காலிப�வைத திற�கெச�த� இைவேபாதவ��ைல எ�றா� ேம"� ேதைவயான ப�வைத வ�வைமத� ஆகியெசய�க%�காக forms எ�ற �#��, அறி�ைககைள வ�வைமத� உ�வா��த�ெபய�ப��கைள(lables) உ�வா��த� அறி�ைககைள வழிகா�� (wizards) ல�உ�வா��த� காலியான அறி�ைகைய தயா�த� ஆகிய ெசய�க%�காக Reports

எ�ற �#��, வ�னாவ�தகைர(wizards) பய�ப �த� வ�னாைவ வ�வைமத�ெப�மநிரைல(Macro)உ�வா�கி பய�ப த�ஆகிய ெசய�க%�காக others எ�ற�#�� ஆகெமாத� நா�� �#�க இ�த ப��(ribbon)ய�� உளன

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

33 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 34: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

தர�கைள ெவள�ய�லி��� அ�சஸி�� ெகா� வ�வத�காக external dataஎ�றதாவ�ைய ெசா ��க உட� external data எ�ற ப��(ribbon) பட�-7-� உளவா�வ���� இதி� எ�ெச� ,ேவ� ,எ��எ�எ� ,அ�ச� , பகி���ள� (Share point)

ஆகியவ�றிலி��� தர�கைள இற��மதிெச�ய உத�கி�ற import எ�ற �#��அ�சஸி� உ�வா�கிய தர�கைள எ�ெச� ,ேவ� ,எ��எ�எ� ,அ�ச� ,

பகி���ள�(Share point)ஆகியவ�றி�� ஏ��மதி ெச�ய உத�கி�ற export எ�ற�#�� ,மி�ன0சைல உ�வா�கி அ��ப�� ெபற�ப�ட மி�ன0ச�க%��பதிைல தயா�ெச�வத�காக collect data எ�ற �#�� இைணயதி� ேநர�யாகபண���ய�� ஒ�ைழ�� ெச�ய�� மா�த�கைள வ��ெடாழி�க��ப��ய�க%ட� ம*� � ெதாட�� ஏ�ப திட�� பகி���ள��� தர�கைளநக�திட�� உத�கி�ற share point listsஎ�ற �#�� ேச�� ஆகெமாத� நா���#�களாக வைக�ப த�ப� ளன,

Database tools எ�ற தாவ�ைய ெத�� ெச�த�ட� Database Tools எ�ற பட� - 8-�உளவா� ேதா��� ப��(ribbon)ய�� ெப�மநிரைல(Macro)உ�வா�கி இய��வ�ெப�மநிரைல(Macro)வ�ப�யாக உ�மா�ற� ெச�வ� ����வழிய��ெப�மநிரைல(Macro)உ�வா��வ� வ�ப�ைய தன�யாக உ�வா��வ� ேபா�றெசய�க%�காக macro எ�ற�#�� உற�கைள ஏ�ப �வ� ப�ப�ய�� தாைளேதா�ற�ெச�த� ெபா��கைள சா��தி��பைத த'�மாண��ப� ெச�தி ப�ைடையேதா�ற ெச�த� அ�ல� மைறய�ெச�த� ஆகிய ெசய�க%�காக Show\hide எ�ற�#�� தர�தளஆவணைத ஆ��ெச�த� தர�தளதி� திறைன ஆ�� ெச�த�அ�டவைணைய ஆ�� ெச�த� ஆகிய ெசய�க%�காக analyze எ�ற �#��

எ�கி1எ� ேசைவயாள� , அ�சஸி� தர�தள� ஆகியவ�றி�� தர�கைளநக��வத�காக move data எ�ற �#�� இைண�க�ப�ட அ�டவைணையநி�வகித� இ�நிைலமா�றிைய(switch board)நி�வகி�பாள�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

34 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 35: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

,கட��ெசா�ைலஉ�மா��த�(Password encrypt) ,�திய வசதிகைள Add Ins ல�ேச�த�, ACCDE ஐ உ�வா��த� ஆகிய ெசய�க%�காக database tools எ�ற �#��ஆக ெமாத� ஐ�� �#�களாக வைக�ப த�ப� ளன,

பட� -8

Data sheet எ�ற தாவ�ைய ெத�� ெச�� ெசா �கிய��ட� தர�தா (data sheet) எ�றப��(ribbon) பட�-9-� உளவா� வ���� இதி� அ�சஸி� ெபா��கைள கா�சியாககாண views எ�ற �#�� �திய �லதிைன உ�வா��த� நட�� �ல�ட� ேச�த�ெந வ�ைசைய பா�ைவய� த� உள�ைணத� ந'��த� ேவ�ெபய� த� ேபா�றெசய�க%�காக Fields&Columnsஎ�ற �#�� தர� வைகைய மா��த�,தான�ய&கிஎ�கைள (Auto Number) உ�வா��த� ,எ#��ைவ மா�றியைமத�,சதவ 'த� , தசம�ள�ைய மா�றியைமத�, அைனைத�� ஒேரமாதி�யாகபராம�த� ,வ�வைம�� ெச�த� ஆகிய ெசய�க%�காக Data Type& Forma�ing எ�ற�#�� உற�கைள அ�டவைணக%�கிைடேய உ�வா��த�, ெபா��கசா��தி��பைவகைள த'�மாண�த� ேபா�ற ெசய�க%�காக Relationships எ�ற�#�� ேச�� ஆகெமாத� நா�� �#�களாக வைக ப த�ப� ள ன

ஏ�கனேவய����� அ�டவைணைய வ�வைம�� நிைலய�� திறத� அ�ல��தியஅ�டவைணைய வ�வைமதிட create எ�� தாவ�ப��ய�� tableஎ�ற �#வ�� உள

tableஎ�ற ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட� 10-�- உளவா� Design எ�ற .�நிைலதாவ�ப���ட� table1:table எ�றவா� திைரய�� வ�வைம�� .ழலி�ப��திபலி���,இதி"� கா�சியாக கா�பத�� viewsஎ�ற �#��!த�ைமதிற�ேகாைள உ�வா��த� எ��ைடயதா��தலி� வ�தி!ைறையபராம�த� கிைடவ�ைசைய உள�ைணத� ெந வ�ைசைய உள�ைணத�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

35 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 36: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

ெந வ�ைசைய பா�ைவய� த� வ�க� த� ேபா�ற ெசய�க%�காகTools எ�ற�#�� ப�ப�ய�� தாைள ,(� வ�ைசைய மைறத� அ�ல� ேதா�ற�ெச�த�ஆகிய ெசய�க%�காகshow/hide எ�ற �#�� ஆகெமாத� ���#�களாகவைக�ப த�ப� ளதன .இதி� வல��ற!ள பலகதி� field name எ�றப�திய�� உ�வா��கி�ற �லதி�கான ெபயைர உள ' ெச�க data type எ�றப�திய�� நா�உ�வா�கிய �லதி� தர�கள�� வைகைய �றி�ப� க இ�த பலைதப�றி தர� வைகைய ப�றி வ�ள��வத�காக description எ�ற ப�திய�� வ�வர&கைளஉள ' ெச�க நா� உ�வா�கிய �லதி� ப�ப�ய��கைள field properties எ�பத�கீ�உள General ,Look upஆகிய இர� வைககள�� ஒ�ைற ெத�� ெச�க அ�ல�ேதைவயானவா� மா�த� ெச�� ெகாக,

இ�த வ�வைம��தாவ�ப��ய�� show/hideஎ�ற �#வ�� உள property sheet எ�றெபாதாைன ெசா ��க உட� பட�-11-� உளவா� property sheet எ�ற பலக�வல��ற� தன�யாக ப��திபலி���,

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

36 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 37: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

இ�வா� உ�வா�கிய அ�டவைணைய ேசமி� பா�கா�க வ����ேவா�அ�நிைலய�� சாளரதி� ேமேல வல��ற ைலய�� உள ஆஃப�� ெபாதாைனெசா ��க உட� வ���� ப��யலி� save as எ�ற வா��ைப ெத�� ெச�க உட�பட�-12-� உளவா� வல��ற பலகதி� பலவைகயான வா���கள�� ேசமி���ப�ேகா�நி��ம, அவ�றி� ஒ�ைற ெத��ெச�� ேசமி� ெகாளலா�,

இ�த ப��கள�� �#�கள�� உள க�டைளகள�� ெபாதா�க கீ�ேநா�கிய!�ேகான அ����றி ேதா��� அைவகள�� அ����றிைய ெசா �கிய�ட� இ�தெபாதான�� உள ேம"� பலவா���க ப��யலாக பட�-13-� உளவா� table

templatesஎ�ற ப��யைல ேபா�� வ���� இவ�றி� நம�� ேதைவயானவ�ைறெத��ெச�� ெகாளலா� ேம"� சில ெபாதா�க அ�வா� !�ேகாணமானஅ����றிஇ�லாம� table எ�ற ெபாதா� ேபா�� ேதா��பைவகைளெத��ெச�த�ட� ேநர�யாக �றி�ப�ட க�டைளயான� ெசய� ப த�ப �

home எ�ற தாவ�ப��ய�� உள clipboard �#வ�� ெபாதா�க ேபாதவ��ைலேம"� !#வா���க%� ேதைவெயன எ�$கி�றேபா� இ�த �#வ�� கீேழஇட��ற ைலய�� உள உைரயாட�ெப��நி��ைக(Dialog box Launcher)எ�ற சி�ெபாதாைன ெசா ��க உட� பட� -14-� உளவா� Data sheet Forma�ing எ�றஉைரயாட�ெப��ெயா��திைரய�� ேதா��� இதி� வ�வைம�� ெச�வத�கானவ���கைள ெத��ெச�� ok எ�ற ெபாதாைன ெசா �கி ெசயைல !�வ���ெகா� வரலா�,

இ�த சாளரதி� ேம�ப�திய�� ஆஃப��ெபாதான��� அ�கி� இ��ப�வ�ைர�அ�க�க�வ�ப�ைட(Quick access tool bar)ஆ�� இதி� ந�மா� அ��க�

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

37 of 38 2/17/2015 11:26 AM

Page 38: அக்சஸ்2007 தொடர் _ எளிய தமிழில் கணினி தகவல் _ Page 5

பய�ப த�ப � தரவதளதிைன ேசமி�பத�கான save எ�ற ெபாதா��தவறாகிவ��ட� அதைன ந'�கிவ��டா� ந�ல� என எ�ண� �ேபா�undoஎ�றெபாதா�� அடடா ச�யாக இ��தைத தவ� எனந'�கிவ��ேடாேம எனமன� மாறி ம*� � அழிதைத ம*� � ெசய"�� ெகா� வர redoஎ�றெபாதா�� ேம"� நம�� ேதைவயான ெபாதா�கைள ெசய"�� ெகா� வரmore எ�ற ெபாதா�� உதவ���வ�வத�� தயா�நிைலய�� உளன,

Create a free website or blog at WordPress.com. • The Koi Theme.

Follow

Follow “எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ�”

Build a website with WordPress.com

அ�ச�2007 ெதாட� | எள�ய தமிழி� கண�ன� தகவ� | Page 5 https://vikupficwa.wordpress.com/category/அ�ச�2007-ெதாட�/pa...

38 of 38 2/17/2015 11:26 AM