1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi berbasis komputerisasi yang semakin

pesat pada saat ini telah menghasilkan berbagai kemudahan bagi pengguna sistem

informasi tersebut, antara lain dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam

pekerjaan maupun proses sistem. Hal ini sangat berbeda dengan sistem secara

manual atau tradisional. Kemudahan-kemudahan yang didapatkan dalam

penggunaan sistem yang terkomputerisasi antara lain kemudahan dalam

menyelesaikan berbagai proses kerja, meningkatkan integritas data, mempercepat

proses kerja, menghemat waktu kerja, dan hasil yang diperoleh lebih akurat.

Meskipun sistem informasi yang terkomputerisasi banyak memberikan

kemudahan-kemudahan bagi penggunanya namun seringkali sistem informasi

tersebut dapat menimbulkan kesalahan, sehingga perlu dilakukan audit terhadap

sistem informasi yang sedang dijalankan.

PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng yang bergerak dibidang

penjualan elpiji juga menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi dalam

mengelola data keuangan yaitu Sistem Informasi General Ledger yang di

dalamnya berisi data keuangan dalam bentuk sistem informasi akuntasi dari

berbagai siklus transaksi akuntansi yang terjadi, salah satunya adalah transaksi

pengeluaran kas kecil, dimana pengaplikasian sistem ini menggunakan Java,

Oracle, Crystal Report.

2

Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil banyak

memberikan kemudahan dalam menyimpan dan mengolah data pengeluaran kas

secara tunai. Secara khusus Sistem Informasi ini memberikan kemudahan bagi

cashier officer dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan data

pengeluaran kas secara tunai. Input data pengeluaran kas dilakukan setiap hari.

Dengan adanya Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil

memungkinkan pemrosesan data keuangan di PT Sadikun Niagamas Raya

Cabang Srengseng menjadi lebih terorganisasi dan terkendali, sehingga dapat

terhindar dari keterlambatan penyelesaian laporan keuangan perusahaan yang

dapat menghambat dalam pengambilan keputusan bagi Pihak Manajemen.

Dalam penggunaan Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas

Kecil masih ada kendala-kendala yang mempengaruhi kinerja staf keuangan

(cashier officer) dalam melakukan penginputan dan pengolahan data pengeluaran

kas kecil.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka ditulis skripsi yang

berjudul Evaluasi Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas

Kecil pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng.

1.2 Ruang Lingkup

Untuk lebih mengarahkan topik bahasan agar ruang lingkupnya lebih jelas,

penyusunan dan penulisan skripsi ini dibatasi ruang lingkupnya meliputi:

1. Audit Sistem Informasi General Ledger yang akan dibahas adalah: Subsistem

Kas Kecil yang membatasi pembahasan pada transaksi pengeluaran kas kecil.

3

2. Pelaksanaan Audit Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas

Kecil ini dilakukan dengan teknik Audit Around the Computer, yaitu

mengecek antara masukan dan keluaran yang dihasilkan oleh Sistem

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

3. Pengendalian Intern.

4. Pengendalian Manajemen yang akan dibahas adalah:

a. Pengendalian Manajemen Keamanan (Security Management Controls).

b. Pengendalian Manajemen Operasi (Operations Management Controls).

5. Pengendalian aplikasi yang akan dibahas adalah:

a. Pengendalian Batasan (Boundary Controls).

b. Pengendalian Masukan (Input Controls).

c. Pengendalian Keluaran (Output Controls).

6. Pengendalian Aplikasi Software (Software Applications Controls).

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian:

a. Mendeteksi kelemahan dan kelebihan yang ada pada Sistem Informasi

General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

b. Memastikan apakah pengendalian-pengendalian sistem yang ditetapkan,

baik pengendalian manajemen maupun pengendalian aplikasi pada Sistem

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil telah dapat

meminimalisasi resiko-resiko kesalahan operasional atau kinerja.

c. Memberikan saran dan rekomendasi untuk penyempurnaan Sistem

4

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

2. Manfaat Penelitian:

Bagi pihak manajemen perusahaan:

a. Memperoleh masukan untuk:

Meningkatkan integritas data. Meningkatkan pengembangan sistem.

b. Meningkatkan pengendalian-pengendalian terhadap sistem

komputerisasi, baik pengendalian manajemen maupun pengendalian

aplikasi.

Bagi pihak peneliti atau auditor selanjutnya: Sebagai tolak ukur auditor

selanjutnya untuk melakukan pengujian dalam penetapan tingkat efektifitas

dan efisiensi Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

1.4 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain:

1. Studi Kepustakaan

Metodologi penelitian dengan mempelajari buku-buku maupun bahan-bahan

tertulis lainnya yang membahas tentang audit sistem informasi akuntansi,

yang dapat dijadikan sebagai pedoman/landasan teoritis dalam penulisan

skripsi ini.

2. Penelitian Lapangan

Metode penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada perusahaan

yang bersangkutan. Metode penelitian yang digunakan adalah:

5

a. Check List

Merupakan bentuk pengumpulan data (informasi sepihak) yang dilakukan

dengan memberikan pertanyaan secara tidak langsung yaitu berupa daftar

pertanyaan yang berhubungan dengan objek penelitian. Pertanyaan-

pertanyaan tersebut disusun dengan tujuan untuk mengevaluasi

pengendalian manajemen dan pengendalian aplikasi terhadap Sistem

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil yang sedang berjalan.

b. Wawancara

Mengumpulkan informasi langsung dan keterangan melalui temu-wicara

bersama pihak yang terkait dengan Sistem Informasi General Ledger atas

Subsistem Kas Kecil.

c. Observasi

Pengamatan dan peninjauan secara langsung terhadap kinerja atau

operasional, keadaan dan lokasi pemonitoringan Sistem Informasi General

Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

d. Tes atau Pengujian

Dengan melakukan pengujian langsung terhadap Sistem Informasi

General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

1.5 Sistematika Penulisan

Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini dijabarkan tentang latar belakang yang mendukung

untuk dilakukan audit sistem informasi, ruang lingkup, tujuan dan

6

manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan yang

dilakukan.

Bab II Landasan Teori

Pada bab ini menguraikan tentang dasar-dasar teori umum yang

digunakan, dan yang mendukung pengembangan dilakukannya audit

sistem informasi tersebut.

Bab III Analisa Sistem Yang Berjalan

Pada bab ini membahas tentang gambaran umum PT. Sadikun

Niagamas Raya Cabang Srengseng, struktur organisasi, pembagian

tugas dan tanggung jawab, serta sistem yang berjalan.

Bab IV Audit Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil

pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng

Pada bab ini membahas tentang pelaksanaan audit yang telah

dilakukan terhadap Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem

Kas Kecil pada PT Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng yang

mencakup persiapan dan perencanaan audit, pengevaluasian terhadap

bukti audit, kesimpulan atas pengendalian audit dan pelaporan hasil

audit.

Bab V Simpulan dan Saran

Pada bab ini berisi simpulan dari analisa yang dilakukan dan

memberikan saran terhadap Sistem Informasi General Ledger atas

Subsistem Kas Kecil pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang

Srengseng.