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㈜ 포엠아이

easyeasyFF 도면문서관리시스템

2007. 9. 4

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easyeasyFF 도면문서관리시스템목 차

회사소개

설계도서관리시스템이란?

easyeasyFF 개발배경

1.

2.

3.

easyeasyFF 주요기능4.

easyeasyFF 시스템 구성도5.

easyeasyFF 도입 기대효과6.

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easyeasyFF 도면문서관리시스템1. 회사소개

• 건설교통부 CALS/EC 사진정보 표준화 사업

• 정림건축 프로젝트비용관리시스템 개발

• Autodesk System Center 선정

• 벤처기업 인증획득(031137033101406)

• 우량기술기업 인증획득(기술신용보증기금)

• AutoCAD 최다 판매 AAR 선정

• HP PC CLUB PC 최다판매상 수상

• 한국HP Premier Business Partner 인증

• Autodesk 공인 딜러 인증

• 건출설계용 프로그램 개발(Design A)

• 기계설계용 프로그램 개발(Design MECH)

• 회사설립

2003년

2002년

2001년

2000년

• 삼우설계 BIM 실무도입을 위한 컨설팅

• 정림건축 REVIT 모델의 실시설계 활용방안 컨설팅

• 공간정림 표준지원 CAD소프트웨어 개발

· Apple 컴퓨터 총판계약 체결

• Autodesk REVIT 파일럿 프로젝트

• Autodesk VAR 인증획득

• Autodesk Subscription 최다판매업체 선정

• HP Top Industry Standard Severs Partner 선정

• 기업부설연구소 인증 획득(한국산업기술진흥협회)

• 범용 도면문서관리시스템 easy-F 개발

• 건설교통부 CALS/EC 도면정보 표준화 사업 수행

• 한국휴렛팩커드 Corporate Reseller 등록

• Discreet 공식파트너 등록

2007년

2006년

2005년

2004년

H/W분야 S/W분야

건축,건설관련Solution 개발

기술연구소

BIM 컨설팅

HP CRHP CR(Corporate Reseller)(Corporate Reseller)

Apple Apple 컴퓨터컴퓨터 총판총판

AutpdeskAutpdesk AEC PSPAEC PSP((건축건축, , 건설분야건설분야전문전문 파트너파트너) )

Microsoft, Adobe,Microsoft, Adobe,한글과컴퓨터한글과컴퓨터공인공인 ResellerReseller

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easyeasyFF 도면문서관리시스템2. 설계도서관리 시스템이란?

PDMS(통합도서관리시스템

설계도면 및 프로젝트 수행시 발생되는 각종 문서 자료들을 효과적으로

관리하기 위한 시스템

설계도서관리시스템

필 요 성

설계 프로젝트별 생성 자료는 개별 PC에 저장 관리

업무인수인계시 혼란 발생

보안 및 백업이 어려움

자료 재활용 및 최신자료 확인이 어려움

설계작업시 협업 및 자료 공유가 빈번히 발생

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easyeasyFF 도면문서관리시스템3. easyeasyFF 개발배경

기존 설계사무소시스템기반 개발

정보화시스템도입의 시발점이

되는 시스템

도면/문서관리시스템에

특화된 기능

easyF 도면문서관리시스템easyeasyFF 도면문서관리시스템

자료 검색 및 활용자료 검색 및 활용데이터 업로드데이터 업로드Server 구축Server 구축

패키지형태로개발비용절감

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능

자료등록

자료검색

다운로드

내역관리

자료이용

권한부여자료검색

사용권한요청

사용승인

다운로드

편리한 사용자 인터페이스

인트라넷 및 인터넷환경지원

작업현장/협력업체

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(권한관리)

폴더생성 및 공유 등은 지정된 권한에 따라

엄격히 제한된다.

권한종류

- 폴더 생성자

- 폴더 사용자

- 폴더읽기전용

- 일반사용자

시스템관리자와 슈퍼사용자

: 모든 폴더의 파일 조회가능

생성된생성된 폴더에폴더에 권한을권한을 지정하여지정하여 파일관리의파일관리의 일관성일관성 확보확보 및및 보완보완 유지유지..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(데이터업로드)

폴더 생성 후 파일단위로 등록하는 기본파일

Upload 기능이외에 로컬 PC 내 또는 CD 등

저장매체의 파일을 구조체계대로 한꺼번에

Upload 할 수 있는 기능 제공하여 보다

효율적으로 대용량의 파일을 관리 할 수

있도록 함.

폴더 생성 후 파일단위로 등록하는 기본파일

Upload 기능이외에 로컬 PC 내 또는 CD 등

저장매체의 파일을 구조체계대로 한꺼번에

Upload 할 수 있는 기능 제공하여 보다

효율적으로 대용량의 파일을 관리 할 수

있도록 함.

로컬로컬PCPC의의 폴더구조폴더구조 그대로그대로 한번에한번에 파일을파일을 Upload Upload 하여하여 일일이일일이 폴더생성폴더생성 해야해야 하는하는 불편함불편함 제거제거..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(Revision관리)

기존파일을 신규 파일로 수정가능

기존파일은 그대로 보관하고 신규파일의

버전을 증가함으로써 Revision 관리 가능

파일에파일에 대한대한 버전을버전을 부여하여부여하여 최신최신 작업작업 파일에파일에 대한대한 관리가관리가 가능가능..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(History관리)

사용자 권한에 따라 파일을 Download할 수

있음

권한이 없는 경우 사용신청 후 권한자의

승인과정을 거쳐 파일을 Download하여 사용

할 수 있음.

파일을 Download한 사람의 정보를 저장,

관리하여 파일 별 사용현황을 파악 할 수

있음.

파일다운로드파일다운로드 HistoryHistory목록목록 조회하여조회하여 파일의파일의 사용현황사용현황 파악파악..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(파일 검색)

폴더명, 파일확장자, 파일명, 등록자, 검색어

등 폴더 및 파일등록 시 입력된 정보를

이용하여 사용자가 원하는 파일을 검색 가능

전체 폴더 뿐만 아니라 특정 폴더를 대상으로

파일을 검색 할 수 있음

검색된 파일은 해당 파일이 속해있는

폴더권한에 따라 Download가 가능하며,

권한이 없을 시에는 Download 신청서 를

작성하여 폴더 생성자의 승인절차를 거친 후

파일의 Download가 가능.

등록된등록된 파일정보파일정보 및및 폴더정보를폴더정보를 이용하여이용하여 파일검색파일검색..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템4. easyeasyFF 주요기능(사용요청서 작성 및 승인)

Download를 하고자 하는 파일의 권한이 없을

시 사용요청서를 작성하여 해당파일이

속해있는 폴더 생성자의 승인을 받아 파일을

다운받을 수 있음.

요청서 발송 및 승인 절차가 진행될 때마다

등록된 개인에게 진행 상태가 개인 메일로

통보됨.

요청서 작성시 입력한 다운로드 요청일

이후에는 파일Download가 불가능 하게 되어

파일 유출의 안정성을 확보함.

파일에파일에 대한대한 권한이권한이 없어도없어도 승인을승인을 통한통한 자료자료 이용을이용을 가능하도록가능하도록 사용사용 요청서요청서 작성작성 및및 승인승인 기능기능 제공제공..

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easyeasyFF 도면문서관리시스템5. easyeasyFF 시스템 구성도

회사회사 외부외부 사용자사용자

((인터넷환경인터넷환경))

발주처

감리원

시공사

회사회사 내부내부 사용자사용자

((인트라넷환경인트라넷환경))

협력업체

담당자

관련부서/관리자

등록등록

검색검색

다운로드다운로드

권한관리권한관리검색검색

등록등록//다운로드다운로드

((권한에권한에 따라따라))

Back-Up 시스템

설계도서관리시스템

Window 2003 Server

MS-SQL 2005 Server

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easyeasyFF 도면문서관리시스템6. easyeasyFF 도입 기대효과

자료관리부서

협력업체

설계부서

관리부서

설계부서

감리단

발주처

자료관리부서

협력업체

설계부서

관리부서

설계부서

감리단

발주처

설계도서관리시스템

사업관리 및 협조를 위해 사용하는 시간의 30% ~ 60% 절감

서류승인, Change Order, 정보 요청등에 사용하는 시간의 30% ~ 60% 절감

행정지원 등에 소요되는 경비의 20% ~ 50% 절감, 현장 방문 회수를 10% ~ 50%까지 절감가능

생산성 및 업무 효율성 증대

작업 프로세스의 표준화 및 자료화

기업 경쟁력 향상 및 기술력 축적

사업관리 및 협조를 위해 사용하는 시간의 30% ~ 60% 절감

서류승인, Change Order, 정보 요청등에 사용하는 시간의 30% ~ 60% 절감

행정지원 등에 소요되는 경비의 20% ~ 50% 절감, 현장 방문 회수를 10% ~ 50%까지 절감가능

생산성 및 업무 효율성 증대

작업 프로세스의 표준화 및 자료화

기업 경쟁력 향상 및 기술력 축적

(출처 : 미국 컨설팅사인 PWC(Price Waterhouse Coopers))(출처 : 미국 컨설팅사인 PWC(Price Waterhouse Coopers))

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easyeasyFF 도면문서관리시스템

감사합니다.