2015年香港中學文憑考試 監考員工作會議 2015年3月21日及24日

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內容

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2015年考試的重要事項

考試程序

考試異常事項

聆聽考試

惡劣天氣及預防流感措施安排

問答時間

2015年考試的

重要事項

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2015年考試的重要事項

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1.「試場通訊及支援系統」及「出席紀録及答卷集系統」(只限甲類科目)

所有在禮堂(包括為特殊需要考生而設的特別試場行的筆試將全面採用「試場通訊及支援系統」(PEC

所有在禮堂(只限普通試場)進行的筆試及語文科聽考試「特別室」將採用「出席紀録及答卷收集(ASTS)

詳情請瀏覽考評局網頁http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/New_Initiatives/

收

)進SS)

目聆系統」

2015年考試的重要事項

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2. 張貼電腦條碼

考生必須於考試時間内張貼電腦條碼貼紙、填寫考生編號及試題編號方格

若監考員在收集答卷時發現考生未曾在答題簿封面／試題答題簿封面／答題紙／多項選擇題答題紙貼上電腦條碼貼紙，應指示考生在其監督下在該封面／答題紙／多項選擇題答題紙貼上電腦條碼貼紙。記録個案在SR4b報告書内，並要求考生在報告書上簽名

2015年考試的重要事項

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3. 處理考生投訴／報告異常事件

就考生對試場環境的投訴,應即時處理

2015年考生手冊已列明，倘若考生的座位情況不理想，應立即向試場人員求助。若考生未有於試場提交報告但卻於考試後提出相關投訴，考評局不會處理有關個案

在試場實施預防流感措施，有關預防措施日後如有任何 變 動， 本 局會 儘 快通 知 學校 及 於本 局 網頁

（www.hkeaa.edu.hk）公布

2015年考試的重要事項

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3. 處理考生投訴／報告異常事件(續)

按政府建議,試場室温應保持於25.5℃,倘若試場外噪音滋擾可能影響考生作答,務請開啓空調及關閉窗戶

留意有否考生表示温度過低,並作出適當調節，例如將部分空調關掉或調低空調輸出

如需協助,可透過「試場通訊及支援系統」與考評局控制中心職員聯絡

2015年考試的重要事項

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4. 加強監考員熟習考試程序

監考工作温故知新

2015年考試程序短片

監考員須知

ASTS使用者手冊

注意事項

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監考員必須 準時到達試場（開考前30分鐘）

如不能出席，請盡早通知考評局

(3628 8933 / 8985 / 8950）

穿著端莊服飾及避免穿著容易產生聲響的鞋子， 以保持試場環境安靜

於監考期間佩戴「監考員標貼」

關掉手提電話、傳呼機及備有響鬧功能的物品

如發覺試場內有認識的考生，須即時向試場主任 申報。試場主任會盡量安排其他監考員收集該考 生的答卷、回答其查詢或陪同前往洗手間

注意事項(續)

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監考員切勿 在試場內吸煙、收聽收音機、閱讀報章∕雜誌∕試題、 與其他監考員閒談 在考試完結前將試卷帶離試場（考生及學校工作人員亦不可於考試完結前將試卷帶離試場）

擅取試場供應的文具 在考生的座位旁停留太久，令考生精神緊張或感覺不安

監考員的工作概要

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開考前

於考生進入試場前派發文具（如答題簿、考生個人電腦條碼紙等）於考生桌上

引領考生進入試場（開考前15分鐘）

派發試卷

開考後

核實考生身分及進行點名工作（聆聽考試除外）

於考試過程中，留意考生情況及作出適切處理

協助試場主任執行監考工作及報告考試異常情況

完卷後

於考試完結後，收集、核對及密封答卷∕試卷及填妥所有試場報告等

考試程序 第二部分：筆試的考試程序

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考試程序（開考前）

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監考員須於開考最少30分鐘前向試場主任報到

向試場主任出示「監考員證明函」

試場主任會於第一節考試開始前，與監考員進行工作會議，解釋考試程序及提醒他們須注意的重要考試規則

考生入座前，監考員須根據試場主任的指示，派發考試用品（如答題簿、考生個人電腦條碼紙等）

於開考前15分鐘引領考生進入試場

考試程序（開考前）(續)

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試場主任會指示考生:

將身分證及准考證放於桌上的右上角

將個人物品（上一節考試的試卷、書籍、筆記、筆盒、已關掉的電子器材）放入手提包內，並將手提包放於座位椅下

將計算機放在手提包內（語文科目）; 將計算機的封蓋∕皮套除下放在手提包內或座位椅下（其他科目）

檢査手提電話（包括響鬧功能）及其他電子器材，讓考生確保已關掉 (宜把電池取出),將其放於座位下的當眼處

檢査及收起所有違規物品。派發試卷後如發現有違規物品,考生會被扣分

考試程序（開考前）(續)

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試場主任指示考生在正確座位就座,檢査個人電腦條碼紙是否正確

試場主任指示考生檢查考試用品（答題簿／草稿紙／方格紙）

監考員按試場主任指示派發試卷（試卷封面向上）

試場主任指示考生檢查試卷／試題答題簿是否有漏印或頁次顛倒的情況，然後把它合上

試場主任會宣布「特別通告」的內容, 並寫於黑板上（如有的話）

考試程序（開考後）

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核實考生身分及點名工作（於聆聽考試，核實考生身分及點名工作會於開考前進行）

監考員檢查考生的准考證及身分證，以排除他人代考

於使用「出席紀錄及答卷收集系統」的考試，監考員須以掃描器掃描准考證右上角的電腦條碼及考生的電腦條碼紙上任何一個電腦條碼貼紙

「出席紀錄及答卷收集系統」的應變，監考員必須小心填寫考生出席紀錄表

- 在適當位置填寫出席考生的考生編號

- 空置座位應填寫「ABS」或「缺席」

考試程序（開考後）(續)

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核實考生身分及點名工作

1) 准考證∕身分證上的照片是否與考生本人相符。（以排除他人代考）

2) 准考證上的考生姓名及身分證號碼是否與身分證所印的相同

3) 准考證上是否印有與考科目/卷別

4) 准考證上的考生編號是否與電腦條碼貼紙所示的相同

5) 檢查計算機有沒有「H.K.E.A.A. APPROVED」/

「H.K.E.A.APPROVED」標籤

6) 如考生的計算機沒有印上指定標籤，監考員須在「計算機報告書」

上紀録有關考生編號

考試程序（開考後）(續)

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記錄缺席考生

開考後約 30 分鐘,收集缺席考生的試卷／試題答題簿及電腦條碼紙

於聆聽考試（中國語文科 [廣東話組]及英國語文科），應於開考前收集缺席考生的試題答題簿／電腦條碼紙

收集電腦條碼後,利用電腦條碼掃描器掃描缺席考生的電腦條碼紙,然後將掃描器放在掃描器讀取卡座上,以上載缺席考生的資料

考試程序（開考後）(續)

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考生就試題提出疑問

監考員不應對試題作任何解釋

如遇考生對試題有疑問，監考員可答覆如下：

「我不能答覆有關試題的疑問。你（考生）應按試 題的指示盡所能繼續作答。如你（考生）認為有必 要，我可將提出的疑問呈報。」

考試程序（完卷後）

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考試完結時，試場主任會指示考生立即停止作答及放下所有文具，並停頓10秒以確定所有考生遵從是項宣布

於收集答卷時

若發現有考生未曾填寫考生編號，監考員可讓考生在其監督下補填考生編號

若發現有考生未曾在答題簿封面／試題答題簿封面／多項選擇題答題紙貼上電腦條碼貼紙，監考員應指示考生在其監督下在該封面貼上電腦條碼貼紙，惟監考員必須把個案記録在SR4b報告書内，並要求考生在報告書上簽名

監考員須掃描貼在每份答卷封面上的電腦條碼貼紙。完成掃描後，把掃描器放在讀取卡座上，上載答卷紀錄

考試程序（完卷後）(續)

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收集其他考試用品（如草稿紙、剩餘電腦條碼紙）

考生可保留試卷 [例外:組合科學(生物/化學/物理)甲部及乙部的所有試 卷/試題答題簿（不論曾否使用過）均須交回考評局]

註：早退考生不可將試卷帶離試場

考試異常事項

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考試異常事項

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A. 遲到考生

B. 考生未能出示准考證╱身分證

C. 電腦條碼

D. 考生於考試中途前往洗手間

E. 手提電話

F. 考生在試場內攝影、録影或録音

G. 懷疑作弊

H. 計算機

I. 答題簿╱補充答題紙

J. 早退考生

考試異常事項(續)

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A.遲到考生

不論其抵達試場的時間，應獲准應考

由監考員派發手提電話提示卡，提醒關掉手提電話

考生就座後，指示考生將手提電話放於座位下當眼處

在適當時間核對考生准考證／身分證及其個人電腦條碼紙上的資料，檢查考生有否填寫考生編號及貼上電腦條碼貼紙

更正出席記錄

無需另補時間

遲到考生的答卷無需作特別處理

除非異常情況，否則無需就遲到個案提交特別報告

B.考生未能出示准考證╱身分證

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考試異常事項(續)

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C.電腦條碼

新增考生(即於派發准考證後新增／更改科目或姓名的考生)亦會獲發一張個人電腦條碼紙

點名及收卷程序會採用「出席紀録及答卷收集系統」(ASTS)

新增考生的答卷應與其他考生的答卷一併收集及包裝

以下考生將獲發備用電腦條碼紙:

如試場並無考生的個人電腦條碼紙（例如：前往非指定試場應試的考生）

考生的個人電腦條碼紙有損毀／資料錯誤

考試異常事項(續)

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C.電腦條碼(續)

所有使用備用電腦條碼紙,或沒有於答卷封面貼上電腦條碼

的個案,應記録在SR4b報告書,連同有關考生的答卷放在

「特別報告書及有關答卷封套」內

如考生的個人電腦條碼貼紙不敷應用,無需派發備用電腦

條碼紙,應指示考生在餘下的電腦條碼方格内填上考生編號

如在考生的物品上(包括准考證上)發現貼有剩餘電腦條碼

貼紙(包括考試當日或過往的科目),應著考生於試後填寫

SR4g,並將有關電腦條碼貼紙的影像傳送予考評局跟進,或

將有關電腦條碼貼紙的影印本與SR4g一併交回考評局

考試異常事項(續)

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D.考生於考試中途前往洗手間

須由一名監考員（最好與考生同一性別）與考生前往，以便實施適當監察

於 SR4t 報告書上記録考生編號及時間

未得試場主任／監考員准許，考生不得擅自離開試場，否則會被扣分

口頭提醒考生不可攜帶電子器材（包括手提電話）

聆聽考試時，在使用電台廣播的試場，考生可攜帶收音機前往洗手間，但不可攜帶答卷或任何與考試有關的文具物品

如有異常情況，須詳細記録在SR4g及向試場主任報告

處理懷疑作弊個案時應有試場主任╱另一監考員做見證

任何情況下不可搜查考生身體、其衣服或個人物品

不需另補時間

考試異常事項(續)

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E.手提電話

若有手提電話發出聲響，應找出聲響來源，指示考生即時關掉電話，並取出電池

在SR4p報告書記錄發出聲響的時間及有關資料

若考生的手提電話是處於開啓模式，於完卷後著考生出示通話／通訊記録

若未能找出聲響來源而聲響已停止，則無須跟進事件

註：監考員在執行上述工作時，應盡量減低對鄰近考生的滋擾

第六部分：處理手提電話事故的程序

考試異常事項(續)

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F.考生在試場内攝影、録影或録音

若發現有考生在試場內攝影、録影或録音，監考員應著令考生立即把有關器材關掉及警告該考生其科目成績會被扣分或降級

考生需於考試完畢後將有關相片／録像／録音删除，並塡寫SR4g報告書

考試異常事項(續)

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F.考生在試場内攝影、録影或録音(續)

監考員應特別留意考生有沒有利用具攝錄、文字儲存或通訊功能的電子用品作弊,這些器材可能與一般文具或用品相似（如原子筆、膠擦、直尺、手錶等）

裝有攝錄機的原子筆

裝有流應用程式或支援無線技術的智能手錶

考試異常事項(續)

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F.考生在試場内攝影、録影或録音(續)

如試場主任懷疑考生使用有關器材,須檢查及收有關物件作為證物,但應准許該考生完成考試。場主任應要求該考生於考試完畢離開試場前填SR4g報告書

去試

寫

考試異常事項(續)

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G.懷疑作弊

例子：抄襲答案、窺看書籍／紙張、與人通訊息、於洗手間使用手提電話等

立即把有關筆記、書籍、紙張、隱形墨水筆、具文字顯示功能的手錶等物品收去，但不包括應考必備用具如計算機、聖經等（這些用具應在完卷後收去）

考試異常事項(續)

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G.懷疑作弊(續)

處理個案時應有試場主任／另一位監考員做見證

對於懷疑個案（包括考生舉報他人作弊）,應於完卷後著考生留步填寫SR4g報告書,避免在考試進行中對考生造成騷擾

第七部分：處理懷疑考生作弊事故的程序

考試異常事項(續)

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H.計算機

開考前，考生應將計算機的封蓋／皮套放置於手提包內或座位下

在檢查准考證時，若發現考生桌上放有計算機的封蓋／皮套，應檢查是否涉及異常事件（例如計算機的封蓋／皮套上是否寫有筆記／文字）。如沒有異常情況，監考員應指示考生立即將之放在座位下

檢査計算機時盡量避免對考生造成騷擾

檢查計算機有沒有「H.K.E.A.A. APPROVED」／「H.K.E.A. APPROVED」標籤，假若考生的計算機沒有印上認可的標籤，監考員應將個案記錄在計算機報告書上

考試異常事項(續)

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H.計算機(續)

即使計算機沒有印上標籤，可讓考生繼續使用至同日第二節考試完結。考生須於試後填寫SR4c報告書，並將計算機（只限未列入准用型號名單的計算機）連同SR4c報告書交予試場主任

標籤變得模糊者無需作特別報告，但提示考生於下一節考試前到考評局加印標籤

於語文科考試，假若考生桌上放有計算機，應指示考生將計算機放在座位下

考試異常事項(續)

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I.答題簿／補充答題紙

如考生的答題簿不敷應用，可派發補充答題紙，而不應派發額外的答題簿。補充答題紙(新樣本)/方格紙(新樣本)乃 A3 大小摺成 A4 式樣,切勿將之撕開使用

於某些卷別，考生會獲派發多於一本的答題簿（參考試場主任手冊）。如考生錯誤使用答題簿作答：

(1) 若考生只誤將少部分的答案填寫於不當的答題簿上（例如已填寫的答案不多於半頁 答題紙），而考試時間亦許可的話，可指示考生將答案重新填寫於正確的答題簿上

(2) 若考生已將大部分答案填寫於不當的答題簿上或考試時間不許可，可建議考生繼續 使用該答題簿作答，並在完卷後填寫SR4g報告書

如考生查詢有關處分的資料，監考員可告訴考生：考生錯誤使用答題簿不會

被扣分

每頁只供作答一條試題，但考生可在同一張補充答題紙的分頁上作答不同試題及在每一頁上填畫正確試題編號方格。於宣布「停止作答」後，考生不會獲額外時間補畫

考試異常事項(續)

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J.早退考生

考生不可在聆聽考試及多項選擇題考試（即音樂科卷一、數學科必修部分卷二及經濟科卷一）的考試時間內早退

於其他科目／卷別考試，考生可在開考後 30 分鐘至完卷前15 分鐘的時間內離開試場

如有特殊情況或考生聲稱因病而要求於規定時間以外早退，須填寫SR4g報告書

考試異常事項(續)

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J.早退考生(續)

所有早退考生均不得將試卷帶離試場

早退考生離開試場前，監考員須確保:

1) 答卷(無論有否作答)已貼上電腦條碼貼紙及填上考生編號；

2) 答卷每頁均已填畫試題編號方格；

3) 早退考生的試卷及答卷應留在該考生的桌上，待考試完結時與其他考生的答卷一同收集

聆聽考試

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聆聽考試

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聆聽考試經由香港電台第二台或紅外線接收系統廣播

禮堂內，點名工作應在9時50分前完成

於點名時，考生可開啓收音機／把耳筒接駁至考評局提供的接收器以測試接收效果

使用電台廣播的試場: 須檢查考生使用的收音機是否符合規定

- 考生可使用耳筒式收音機 / 收音錄音機 / 雷射機，而其他電子設備 （包括但非只限於MP3機、藍牙設備、手提電話或內置於耳筒的收音機）

則不能使用

- 耳筒式收音錄音機 / 雷射機內不可藏有錄音帶或雷射碟

使用紅外線接收系統廣播的試場: 須檢查考生有沒有攜帶耳筒。如考生攜帶了無線耳筒或其耳筒不能接駁至考評局提供的接收器(插頭上應備有兩個絕

緣環及直徑3.5mm)，請向他／她提供一個後備耳筒；該考生亦可選擇前往「特別室」應試。將有關詳情（即攜帶了無線耳筒、耳筒不能接駁至接收器等）記録在SR4g報告書

聆聽考試(續)

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盡量避免在考試進行期間巡視各行座位，以免影響考生收音機的接收效果

考生若對接收效果不滿，應即時提出，監考員應協助有需要考生前往「特別室」（例如：指示考生「特別室」的位置、提醒考生攜帶准考證、個人電腦條碼紙及試題答題簿（如已派發）前往）

考生不可在「特別室」內使用自備的耳筒式收音機

於使用紅外線接收系統廣播的試場，在考試進行期間，各監考員須手持後備耳筒及接收器。如有考生表示耳筒或接收器有問題，監考員需立即向他／她提供後備耳筒及接收器

有關於考試進行中更換耳筒及有問題的耳筒或接收器的個案詳情，應記録在SR4g報告書

第三部分：聆聽測驗的特點

惡劣天氣及預防流感措施安排

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惡劣天氣

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請於赴試場前留意電台、電視或考評局網頁（www.hkeaa.edu.hk）的宣布

考評局會盡早宣布考試會否延期

若天文台發出八號或以上熱帶氣旋警告或黑色暴雨警告時，公開考試通常會延期

學校停課不表示公開考試會自動延期

除非考評局正式宣布由於天氣惡劣需要延期考試，否則監考員應依照原定安排監考

預防流感措施安排

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考生如打噴嚏或咳嗽，應戴上口罩。沒有自備口罩的考生，可向監考員索取口罩使用

在點名期間，監考員可要求考生暫時除下口罩，以核實考生身分

考生若頻密打噴嚏或咳嗽，可安排他們坐在試場的後方，以免影響其他考生

其他資料

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考評局網頁

www.hkeaa.edu.hk/tc/ → 考務人員 → 試場主任資訊

www.hkeaa.edu.hk/tc/ → 考生 → 「試場通訊及支援系統」及「出席紀録及 答卷收集系統」