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Sistema Orchestra VELA: Valutazione del personale Manuale Amministratore Versione 0.1

Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 1/22

VELA

Valutazione del personale



Indice

1. Descrizione generale interfaccia...........................................................3 2. Accesso al programma ..........................................................................5 3. Funzionalità...........................................................................................7

3.1 Anagrafiche – Impostazione Percentuale Area ...............................................7

3.2 Anagrafiche – Livelli e Profili professionali ....................................................8

3.3 Anagrafiche – Livelli e Profili professionali ...................................................9

3.4 Anagrafiche – Personale ................................................................................ 10

3.5 Anagrafiche – Fattori Area Organizzativa......................................................11

3.6 Anagrafiche – Importa personale da Circe.................................................... 12

3.7 Anagrafiche – Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa ............................. 13 4 Input ..................................................................................................... 14

4.1 Input - Personale del CdR.............................................................................. 14

4.2 Input - Gestione Area Obiettivi e Organizzativa (area adibita al valutato) . 16

4.4 Input – Valutazione (area adibita al valutatore) ........................................... 19 5 Elaborazioni .........................................................................................22

5.1 Elaborazioni – Le Prestazioni dei Dirigenti negli Uffici .............................. 22



1. Descrizione generale interfaccia

L’aspetto generale dell’interfaccia grafica utente dell’applicazione per la valutazione del personale è

mostrata e spiegata nella figura seguente.

Figura 1.1 Interfaccia utente

La zona di lavoro si compone di una serie di elementi ognuno dei quali fornisce informazioni circa i

dati contenuti nel programma o consente di operare sugli stessi.

Area: Titolo della sezione

Questi titoli indicano le funzionalità corrispondenti a ciascuna sezione della maschera.

Area: Informazioni di riepilogo

In questa area vengono riportate informazioni circa le dipendenze dei dati visualizzati.

Area: Area di inserimento

In questa area sono presenti i campi che consentono di inserire o modificare i dati.

Titolo della sezione Pulsanti di navigazione

Pulsanti di azione

Informazioni di riepilogo Area inserimento

Riepilogo informazioni inserite Informazioni Obbligatorie



Area: Barra del titolo

Nella barra del titolo sono presenti i seguenti pulsanti:

• : consente di spostarsi indietro fra le schede;

• : consente di accedere alla guida in linea;

• : consente di tornare rapidamente al menu principale;

• : consente di uscire dall’applicazione in modo sicuro.

Area: Informazioni obbligatorie

I campi indicati con un asterisco rosso (*) sono informazioni che è obbligatorio inserire affinché

l’operazione di inserimento dati possa andare a buon fine.

Area: Riepilogo informazioni inserite

In questo elenco vengono riportati tutti i dati già inseriti. E’ possibile agire sui pulsanti lateralmente a

ciascuna riga di tale elenco al fine di modificare, eliminare ovvero navigare fra le informazioni collegate

con l’elemento indicato.

Area: Pulsanti di azione

In questa area sono presenti i seguenti pulsanti:

• : consente di accedere alla maschera di modifica dei dati;

• : consente di accedere alla maschera di eliminazione dei dati;



2. Accesso al programma

L’accesso al programma avviene mediante l’autenticazione dell’utente. Selezionare lo strumento per la

“Valutazione personale - Vela” dal menù posto sul lato sinistro dell’home page del sito www.labpa.com.

Fare clic sul pulsante “Accedi a Vela”, visualizzato sulla destra della pagina di descrizione della

metodologia. Digitare nome utente e password nella maschera apposita e fare clic sul pulsante

“Accesso” per accede al menu principale dell’applicazione.

.

Figura 2.1 Maschera di autenticazione



Figura 2.2 Menu principale Vela

Il menu principale dell’applicazione si compone di tre aree:

Anagrafiche, Input ed Elaborazioni contenenti a loro interno le relative voci di menu.



3. Funzionalità

3.1 Anagrafiche – Impostazione Percentuale Area

Selezionando la voce di menu “Impostazione Percentuale Area” dal menu “Anagrafiche” si accede alla

maschera di inserimento delle percentuali relative all’area obiettivi e all’area organizzativa

Figura 3.1 Maschera inserimento percentuali aree

Il pulsante “Conferma” consente di confermare l’inserimento.



3.2 Anagrafiche – Livelli e Profili professionali

Selezionando il pulsante “Livelli e Profili professionali” dal menu “Anagrafiche” si accede alla

maschera di inserimento del livello professionale del personale.

Figura 3.2 Maschera inserimento livelli professionali

Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento dei livelli professionali, posta nella

parte superiore della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco del livello professionale;

o Descrizione, descrizione del livello professionale;

o dirigente, si deve spuntare qualora il livello professionale in oggetto è dirigenziale

Il pulsante “Inserisci” consente di confermare l’inserimento. Il sistema consente di eliminare livello

professionale inserito in precedenza mediante il pulsante posti a destra di ciascuna riga dell’elenco

riportato nella parte inferiore della maschera.



3.3 Anagrafiche – Livelli e Profili professionali

Selezionando il pulsante “Profili” posto sulla destra di ciascun livello professionale è possibile accedere

alla maschera dei profili che compongono il livello professionale.

Figura 3.3 Maschera inserimento profilio

Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento dei profili, posta nella parte superiore

della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco del profilo;

o Descrizione, descrizione del profilo;

Il pulsante “Inserisci” consente di confermare l’inserimento. Il sistema consente di modificare o

eliminare un profilo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga dell’elenco

riportato nella parte inferiore della maschera.



3.4 Anagrafiche – Personale

Selezionando il pulsante “Personale” dal menu “Anagrafiche” si accede alla maschera di inserimento di

ciascuna persona che compone il personale.

Figura 3.4 Maschera inserimento persona

Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento del personale, posta nella parte

superiore della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco dell’attributo;

o Profilo, da cui si accede ad un menù a tendina e indica il profilo a cui appartiene quella persona

che si sta inserendo

o Cognome, indicazione del cognome della persona

o Nome, indicazione del nome della persona

o Codice fiscale, indicazione del codice fiscale della prsona.


eliminare una persona inserita in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga



3.5 Anagrafiche – Fattori Area Organizzativa

Selezionando il pulsante “Fattori Area Organizzativa” dal menu “Anagrafiche” si accede alla maschera

di inserimento di ciascun fattore dell’area organizzativa

Figura 3.5 Maschera inserimento Fattori Area Organizzativa

Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento dei fattori dell’area organizzativa, posta

nella parte superiore della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco del fattore;

o Descrizione, descrizione del fattore;


eliminare il fattore inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga.



3.6 Anagrafiche – Importa personale da Circe

Selezionando il pulsante “Importa personale da Circe” dal menu “Anagrafiche” si accede alla maschera

che permette di importare dati del personale già inseriti nello strumento Circe nello strumento Vela.

Figura 3.6 Maschera importa personale da Circe

Selezionando il periodo di riferimento di Circe dal menù a tendina ed il periodo di riferimento per Vela

sempre da un altro menù a tendina e facendo clic sul pulsante “Importa personale” si effettua il

trasferimento dei dati da uno strumento ad un altro. Una nota scritta in grassetto ricorda che

l’operazione di trasferimento è irreversibile.



3.7 Anagrafiche – Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa

Selezionando il pulsante “Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa” dal menu “Anagrafiche” si accede

alla maschera che permette di importare gli obiettivi operativi già inseriti nello strumento Ping Pong

nello strumento Vela.

Figura 3.7 Maschera importa personale da Ping –Pong

Selezionando il periodo di riferimento di Ping - Pong, il periodo di riferimento per Vela e il Centro di

Responsabilità da tre menù a tendina e facendo clic sul pulsante “Importa Obiettivi Operativi” si

effettua il trasferimento dei dati da uno strumento ad un altro.



4 Input

4.1 Input - Personale del CdR

Selezionando il pulsante “Personale del CdR” dal menu “Input” si accede alla seguente maschera:

Figura 4.1 Maschera personale del CdR

Si seleziona il Centro di Responsabilità ed il Periodo di Riferimento e ciccando su il bottone

“Seleziona” si ha la seguente schermata:



Figura 4.2 Maschera inserimento persona

In cui si seleziona la persona che lavora in quel dato Centro di Responsabilità e periodo selezionato

nella schermata precedente.

Il pulsante “Inserisci” consente di confermare l’inserimento. Il sistema consente di eliminare la persona

inserita in precedenza mediante il pulsante posto a destra di ciascuna riga.



4.2 Input - Gestione Area Obiettivi e Organizzativa (area adibita al valutato)

Selezionando il pulsante “Gestione Area Obiettivi e Organizzativa” dal menu “Input” si accede alla

seguente maschera:

Figura 4.2 Maschera Gestione Area Obiettivi e Organizzativa

Si seleziona il Centro di Responsabilità ed il Periodo di Riferimento e facendo clic sul pulsante

“Seleziona” si ha la schermata riportata nella pagine seguente:



Figura 4.3 Maschera gestione area obiettivi ed area organizzativa

Facendo clic sul pulsante “Area Obiettivi” si accede alla seguente schermata:

Figura 4.4 Maschera inserimento area obiettivi



Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento degli obiettivi da correlare alla persona,

posta nella parte superiore della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco dell’obiettivo;

o descrizione, descrizione dell’obiettivo;

o Tipo obiettivo, permette di individuare la tipologia dell’obiettivo inserito tramite un menù a

tendina

o Valore massimo in cui si indica il valore in percentuale che deve coincidere con la percentuale

stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1


eliminare l’obiettivo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga.

Facendo clic sul pulsante “Area Organizzativa” dalla schermata rappresentata nella figura 4.3 si accede

alla seguente maschera:


In cui si devono inserire le percentuali per i diversi fattori area organizzativa la cui somma deve

coincidere con la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1



4.4 Input – Valutazione (area adibita al valutatore)

Selezionando il pulsante “Valutazione ” dal menu “Input” si accede alla seguente maschera:

Figura 4.6 Maschera Gestione Area Obiettivi e Organizzativa

Si seleziona il Centro di Responsabilità ed il Periodo di Riferimento e facendo clic sul pulsante

“Seleziona” si ha la schermata riportata nella pagina seguente:



Figura 4.7 Maschera gestione area obiettivi ed area organizzativa

Facendo clic sul bottone “Area Obiettivi” si accede alla seguente schermata:




Le informazioni, da introdurre nell’area deputata all’inserimento degli obiettivi da correlare alla persona,

posta nella parte superiore della scheda, sono:

o Codice, identificativo univoco dell’obiettivo;

o Descrizione, descrizione dell’obiettivo;

o Tipo obiettivo, permette di individuare la tipologia dell’obiettivo inserito tramite un menù a

tendina

o Valore massimo in cui si indica il valore in percentuale la cui somma non deve superare la

percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1


eliminare l’obiettivo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga.

Facendo clic sul pulsante “Area Organizzativa” dalla schermata rappresentata nella figura 4.3 si accede

alla seguente maschera:


In cui si devono inserire le percentuali per i diversi fattori area organizzativa la cui somma non deve

superare la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1



5 Elaborazioni

5.1 Elaborazioni – Le Prestazioni dei Dirigenti negli Uffici

In tale elaborazione espressa dalla seguente schermata:

Figura 5.1 Elaborazione le prestazioni dei dirigenti negli uffici

Si ha il raggiungimento del singolo obiettivo espresso in cui si ha un confronto tra il punteggio

attribuito e ed il punteggio conseguito.

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