20081119 系友會網站規劃 chu csie alumni web
DESCRIPTION
針對 中華大學 資工系 系友會網站 所作的改版規劃書TRANSCRIPT
資訊工程學系系友會 網站 製作計畫
系友會會長 吳明展 2008/11/19
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Member RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Member RnR & Schedule
• Q&A
CSIE Alumi Web Road Map
NOV DEC JAN FEB MAR APR MAY JUN
期中考4/26~5/2
期末考1/11~17
2/17 開學
3/28 校慶 畢業考
5/31~6/6期末考
6/21~27
Phase 1 Phase 2
• 採取兩階段方式上線– 第一階段 ( 小改版 ) ，希望在農曆年前可以上線– 第二階段 ( 大改版 ) ，希望可以在放暑假前上線
• 學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Member RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Member RnR & Schedule
• Q&A
( 現有 ) 系友會 入口
系友會網站： http://www.csie.chu.edu.tw/schoolmate/index.html
Phase 1 的主要目的- 把現有的功能做整理，沒有用的功能可先隱藏，或拿掉- 先快速整頓與過濾既有的系統與資料，讓系友會網站重新開張- 新增可增文、加圖 的公告系統- 檢視並整理既有系友 DB 資料
概
公告系統- 需要一個後台的上稿系統，可以上文字、圖片、夾檔- 可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片- 透過這公開的地方，可以讓系友會的資訊向外曝光
2
校友註冊系統- 善用既有的功能，提供系友回籠填寫資料- 整合與比對通訊錄與資料庫中的資料，建立完整的校友資料- 思考未來搬移、維護的難易性
1
Phase 1 Major Features
( 現有 ) 系友會 網站架構 – 去蕪存菁
• 去蕪已經無法連結的 link ，找尋取代資料、程式，或是直接拔掉。如 …– 5. 特約廠商– 6. 其他資源– 10. 校友意見討論
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 去蕪因為此站的定位為「系友會網站」，所以在學資料也可拿掉。如 …– 3. 校內學生– 4. 家族列表
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 存菁註冊系統要確認正常可執行– 7. 校友登入
• 7.1 登入系統 -> 校友個人資料• 7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!)• 7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!)
– 8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ??
– 9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?)
( 現有 ) 系友會 網站架構 –去蕪存菁
• 新增– 要有後台可新增公告文字與圖
片 ( 夾檔 )– 當 User 一進入本網站的首頁，
顯示所有的公告列表。– 當點選單篇公告時，再進入單
一公告的詳細頁面。以上，都可以參考系上網站的設計。
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Member RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Member RnR & Schedule
• Q&A
Phase 1 – Project Member RnR
系友會 會長 吳明展
系友會 幹部 李文平
系友會 幹部 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
資工系 學生 ＯＯＯ
• PM - 系友會會長 吳明展• JM - 系友會幹部 李慶霖• RD - 資工系學生 OOO
• Support– 系友會副會長 陳世璋– 系友會幹部 李文平– 資工系老師 吳林全
Phase 1 – Project Member RnR
系友會 會長 吳明展
系友會 幹部 李文平
系友會 幹部 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
資工系 學生 ＯＯＯ
• 案子開始進行前，明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope
• 專案開始後，會請 慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule– 系友會幹部慶霖 (JM)
• 擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源
– 資工系 學生 (RD)• 此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫
– 副會長 世璋• 了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報
– 系友會幹部 文平• 擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助
– 吳林全老師• 當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助• 協助爭取工讀金，以利系上學弟妹協助系友會網站的推動
Phase 1 – Schedule
Jan
上 線
農曆年前 (1/25 除夕 ) Release
Jan
整 合 、 測 試
上線前一週進行 QA
Dec – Jan
製 作
資工系學弟 (RD) 主力開發世璋、文平 進行各自協助的工作慶霖 (JM) 協助專案時程的管理
Nov - Dec規 劃
明展 擬定 Project Scope慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Member RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Member RnR & Schedule
• Q&A
Phase 2 的主要目的- 有鑑於之前的系統無交接文件，以及系統年老無人維護，所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的專案- 在這個階段需要審慎評估，在市面上是否有現成的 Platform 、 Forum … 等相似產品，來加快整個專案開發的時間- 承接 Phase 1 的功能與資料，並擴充與加強原本的功能
概
Phase 2 Major Features
Front end- 1. 系友會介紹- 2. 最新消息- 3. 照片花絮- 4. 討論區- 5. 系友資料更新
前 Back end- 1. 資料更新- 2. 系友資料維護- 3. 討論區維護
後
Phase 2 Major Features
Front end- 1. 系友會介紹- 1.1 系主任的話- 1.2 系友會 章程- 1.3 (歷屆 ) 系友會幹部
- 2. 最新消息- 列表頁 / 單一新聞頁
- 3. 照片花絮- 張貼活動照片與資料 ( photo, word …files)
- 4. 討論區- 5. 系友資料更新- 5.1 Login Page- 5.2 View Page- 5.3 Register/Modify Page- 5.4 Preview Page- 5.5 Forget ID/PW
前
Phase 2 Major Features
Back end- 1. 資料更新- 1.1 系友會介紹- 1.2 最新消息- 1.3 照片
- 2. 系友資料維護- 2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理
- 3. 討論區維護- 3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理
後
Agenda
• Road Map
• Phase 1 – Major Features
• Phase 1 – Member RnR & Schedule
• Phase 2 – Major Features
• Phase 2 – Member RnR & Schedule
• Q&A
Phase 2 – Project Member RnR
系友會 會長 吳明展
系友會 幹部 李文平
系友會 幹部 李慶霖
系友會 副會長 陳世璋
資工系 老師 吳林全
資工系 學生 ＯＯＯ
• PM - 系友會會長 吳明展• JM - 系友會幹部 李慶霖• RD - 資工系學生 OOO
• Support– 系友會副會長 陳世璋– 系友會幹部 李文平– 資工系老師 吳林全
Phase 2 – Project Member RnR
• 案子開始進行前，明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope
• 專案開始後，會請 慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule– 系友會幹部慶霖 (JM)
• 擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源
• Phase 2 的主要需求，是要進行新的架構設計，若是面上也快速的架站程式可以 reuse ，也可拿來使用，但請注意是否方便維護、修改，以及相關使用版權
• 在 Phase 2 的結尾，需要繳交 User Manuel 與 Engineer Maintain Doc – 資工系 學生 (RD)
• 此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫– 副會長 世璋
• 了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報• 協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統 設計與操作上 的建議
– 系友會幹部 文平• 擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助• Review User Manuel 與 Engineer Maintain Doc ，並給予指導與建議
– 吳林全老師• 當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助• 協助爭取工讀金，以利系上學弟妹協助系友會網站的推動
Phase 2 – Schedule
Jun
上 線
期末考前 (6/21) Release
Jun
整 合 、 測 試
上線前一週進行 QA
Apr – May
製 作
資工系學弟 (RD) 主力開發世璋、文平 進行各自協助的工作慶霖 (JM) 協助專案時程的管理
Mar規 劃
明展 擬定 Project Scope慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule
Q & A