2008/11/28 ngc 說明會-toti base

TotiBase- 泛用型資源管理系統

BioIT, NGC吳欣展

大綱

•問題情境•功能介紹•使用狀況 •歷史沿革•未來展望•Q&A

虛耗資源和時間的情境

•東西擺放雜亂 , 找不到需要的物品

•沒注意到東西過期或庫存不足 , 耽誤工作

•缺乏記錄 , 不知道東西之前的使用狀況

•沒有明確資訊及管道和其他實驗室交流

•人員異動 , 工作交接不易

功能介紹

•自訂各類資源 •庫存控管 •搜尋篩選 •記錄稽核 •要事提醒 •資訊分享•權限控管

自訂各類資源

預設物品• 藥品 (Chemical)• 樣本 (Sample)• 抗體 (Antibody)• Primer

自訂各類資源

• 實驗室o 組織 (Tissue)

• 辦公室o 文具耗材

• 倉庫o 庫存物品

• ......

不喜歡預設的？自己作一個

庫存控管

• 視覺化管理介面

導覽區（檔案總管）導覽區（檔案總管）

別人有的，我們都有

庫存控管

• 視覺化管理介面內容主畫面內容主畫面


庫存控管


管理頁籤管理頁籤


庫存控管


功能選單功能選單


庫存控管


搜尋介面搜尋介面


庫存控管


線上小幫手(web msn) 線上小幫手(web msn)


庫存控管

• 一般庫存軟體有的基本功能， TotiBase 都有，不僅如此， TotiBase 還記得每個物品的位置。


存放位置

儲存區樣本盒

庫存控管


導覽區（檔案總管）導覽區（檔案總管）


庫存控管

內容主畫面內容主畫面

資源頁籤

資源頁籤勾選動作鈕



庫存控管



庫存控管

• 管理物品的新增、修改、刪除 o 整批上傳（檔案）

o 範例下載o 匯出功能

規則1.第一列欄位名稱須相同2. 如果該欄並無資料 , 可空白

規則1.第一列欄位名稱須相同2. 如果該欄並無資料 , 可空白

上傳檔案中的儲存區 ,在系統內並不存在 , 則會自動新增該儲存區 .

上傳檔案中的儲存區 ,在系統內並不存在 , 則會自動新增該儲存區 .


庫存控管

• 管理物品的新增、修改、刪除 o 扣量

o 設計專屬實驗組合


庫存控管

• 自訂顯示


庫存控管

• 相關附件上傳o 新版本功能o 資料安全性


資訊分享

好東西要與好朋友分享

搜尋篩選

就像逛百貨公司，可以隨意瀏覽看看，也可以直接問櫃台服務人員。

• 快速搜尋• 進階搜尋

o 物品搜尋o 物品異動搜尋

o 操作者o 公開物品搜尋o 樣本盒搜尋

o 空白位置

問問服務人員吧

記錄稽核

• 系統記錄物品的所有操作• 可瀏覽搜尋歷史紀錄

到處都有監視器

要事提醒

主動通知提醒• 庫存不足• 逾期提醒

方式• 登入提醒• email 提醒

每日檢查

鬧鐘可以叫你起床上班

權限控管

預設群組o o 一般群組o 停權群組

現有權限• 實驗室管理• 庫存管理• 登入• 物品唯讀 (read only)• 物品更新 (update)• ……

管理群組管理群組小明

Read Only

各司其職，不踰矩

使用狀況

• 統計資料 (~2008/11/25)

o 50 個實驗室o 16個院外實驗室o 台灣大學o 中興大學o 中國醫藥大學o 中山醫學大學o 慈濟大學o 義守大學o 台北榮民總醫院

o 物品數 ( 含藥品、樣本、抗體、自訂物品 ..etc) ，約 4000筆

歷史沿革

第一版： iSample ， 2007 年 3 月上線

第二版： TotiBase ， 2008 年 8 月上線•自訂各類資源 •相關附件上傳•加強權限控管機制•國際化語系 (i18n)

未來展望

• Open Source

• One-click installation

Acknowledgement

緣起： NGC, NRPGM

經費來源： NRPGM

指導：姚文萱老師

成員：專案經理：蔡明芳開發人員：鄭穎懋、吳欣展

Q&A

網址　： http://totibase.ngc.sinica.edu.tw 部落格： http://totibase.blogspot.comEmail ： [email protected]電話　： (02)26523973-121 留言版、線上客服（ web msn）、使用手冊

Thank you

2008/11/28 ngc 說明會-toti base

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