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Presentación powerpoint Administración del Tiempo. Teoría Administrativa I.

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El tiempo es uno de los El tiempo es uno de los recursos más importantes para recursos más importantes para el Directivo, hay que tener en el Directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar tiene que ser y estar organizadosorganizados

El tiempo es como una gota de El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No agua que se evapora. No podemos físicamente, podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro hacerlo nuestro

El tiempo es una constante. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Una medida de intervalos. Independientemente de Independientemente de quiénes somos o qué estamos quiénes somos o qué estamos tratando de lograr, el tiempo tratando de lograr, el tiempo continúa moviéndose al mismo continúa moviéndose al mismo ritmo.ritmo.

Page 3: 20090526 Admin Tiempo

- La administración del - La administración del tiempo es una ilusión, tiempo es una ilusión, porque nadie puede porque nadie puede realmente administrar el realmente administrar el

tiempotiempo..

- - La administración del del tiempo; ; es uno de los es uno de los recursos más más apreciados. Sin embargo, apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha se malgasta, se derrocha algo muy valioso. algo muy valioso.

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La administración del tiempo se puede definir como una La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.importantes y críticos de los administradores.

Administrar el tiempo realmente significa administrarnos a Administrar el tiempo realmente significa administrarnos a nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos.tiempo que tenemos.

Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y

esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarloesto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo..

Junto con una buena organización del tiempo tiene Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena coordinación del personal de que ir ligada una buena coordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas, que estén empleado, que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos dentro de una comunicados los departamentos dentro de una

misma empresamisma empresa..

Page 5: 20090526 Admin Tiempo

Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas más eficientementesus horas más eficientemente

El tiempo es una paradoja.El tiempo es una paradoja.

Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa cuanto hagamos, siempre hay alternativas cuanto hagamos, siempre hay alternativas interminables para invertir el tiempo. La solución a esta interminables para invertir el tiempo. La solución a esta paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas más importantes, en la seguridad de que siempre habrá más importantes, en la seguridad de que siempre habrá tiempo suficiente para las cosas que realmente es tiempo suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer.necesario hacer.

Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administración de nuestro tiempo. Identificar efectiva administración de nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertirá en un problema menor.las prioridades se convertirá en un problema menor.

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Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.   organizar.  

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.diarias aun emprendedor.

Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los

objetivos y metas que se planteen. objetivos y metas que se planteen.

No se puede comprar. No se puede comprar.

No se puede atrapar, detener o regresar. No se puede atrapar, detener o regresar.

Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad. que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.gran paradoja del tiempo.

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Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo. del tiempo.

Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados. de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.

Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente. siguiente.

El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. actividades y compromisos establecidos.

Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad. programas planeados, más que por la pura casualidad.

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-El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de -El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.en relación a la importancia de sus actividades.

-Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y -Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. concentrar los esfuerzos en cada actividad.

-El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen -El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.   por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.  

-Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en -Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas. aumenta la presión de las fechas límite establecidas.

-Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la -Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas. como contestar o hacer llamadas telefónicas.

-El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar -El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo. correctamente el tiempo.

Page 9: 20090526 Admin Tiempo

Ideas para mejorar su administración Ideas para mejorar su administración del tiempo. Te ayudaran a mejorar tu del tiempo. Te ayudaran a mejorar tu productividad y a permanecer productividad y a permanecer focalizado en lo importantefocalizado en lo importante..

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1. Acepte que la administración del tiempo es un mito. 1. Acepte que la administración del tiempo es un mito. No No importa lo organizado que sea usted, el día tiene siempre 24 importa lo organizado que sea usted, el día tiene siempre 24

horas solamentehoras solamente. .

2. Descubra en qué malgasta el tiempo. 2. Descubra en qué malgasta el tiempo. Muchos de nosotros Muchos de nosotros somos proclives a actividades que son un derroche de tiempo somos proclives a actividades que son un derroche de tiempo que podríamos usar de un modo mucho más productivamente.que podríamos usar de un modo mucho más productivamente.

3) Fije objetivos de administración del tiempo. 3) Fije objetivos de administración del tiempo. Recuerde, el Recuerde, el foco de la administración del tiempo es cambiar conductas, no foco de la administración del tiempo es cambiar conductas, no cambiar el tiempo. cambiar el tiempo. 

4) Implemente un plan para la administración del tiempo.4) Implemente un plan para la administración del tiempo. Esta es una extensión de la idea # 3. El objetivo es cambiar sus Esta es una extensión de la idea # 3. El objetivo es cambiar sus comportamientos para conseguir todos los objetivos que se fija comportamientos para conseguir todos los objetivos que se fija a usted mismoa usted mismo

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5) Use herramientas para la administración del tiempo5) Use herramientas para la administración del tiempo. El . El primer paso es saber dónde está usted parado y planificar primer paso es saber dónde está usted parado y planificar adónde desea llegar en el futuro. adónde desea llegar en el futuro.

6)6) PrioricePriorice. Usted tendría que empezar cada día con una sesión . Usted tendría que empezar cada día con una sesión de administración del tiempo estableciendo un orden de de administración del tiempo estableciendo un orden de

prioridad para las tareas del día y los resultados deseadosprioridad para las tareas del día y los resultados deseados 7) Aprenda a delegar y/o "terciarizar".7) Aprenda a delegar y/o "terciarizar". Más allá de lo pequeña Más allá de lo pequeña

que pueda ser su empresa, no hay necesidad de que sea un que pueda ser su empresa, no hay necesidad de que sea un "espectáculo unipersonal""espectáculo unipersonal"

Page 12: 20090526 Admin Tiempo

8) Establezca rutinas y apéguese a ellas lo más que pueda8) Establezca rutinas y apéguese a ellas lo más que pueda. . Cuando surjan las crisis, usted va a ser mucho más productivo si Cuando surjan las crisis, usted va a ser mucho más productivo si usted puede apegarse a algunas rutinas ya establecidas.usted puede apegarse a algunas rutinas ya establecidas.

9) Habitúese a fijar límites de tiempo para las actividades9) Habitúese a fijar límites de tiempo para las actividades. Por . Por ejemplo, leer y responder emails puede consumir su día entero si ejemplo, leer y responder emails puede consumir su día entero si usted lo permite.usted lo permite.

10) Asegúrese de que sus sistemas funcionen10) Asegúrese de que sus sistemas funcionen. ¿Pierde usted . ¿Pierde usted

montones de tiempo buscando documentos en su montones de tiempo buscando documentos en su computadora?computadora?

Page 13: 20090526 Admin Tiempo

11) No gaste tiempo esperando ya sea en reuniones con 11) No gaste tiempo esperando ya sea en reuniones con clientes o en turnos con el dentista, es imposible evitar clientes o en turnos con el dentista, es imposible evitar esperar a alguien o a algoesperar a alguien o a algo. Pero usted no necesita estar . Pero usted no necesita estar sentado mirándose la punta de los zapatos. sentado mirándose la punta de los zapatos. 

En resumen, usted puede tener un mayor control y lograr En resumen, usted puede tener un mayor control y lograr sus objetivos, siempre que afronte el mito de la sus objetivos, siempre que afronte el mito de la administración del tiempo y de los pasos para mejorar su administración del tiempo y de los pasos para mejorar su control. control.

Uno de los mejores administradores es aquel que tiene Uno de los mejores administradores es aquel que tiene aparte todas sus metas o ideales por ejemplo: separarlos aparte todas sus metas o ideales por ejemplo: separarlos en fólderes o en una agenda dividida en tres secciones; en en fólderes o en una agenda dividida en tres secciones; en una las cosas por realizar como informes por hacer o una las cosas por realizar como informes por hacer o tareas pendientes, etc.tareas pendientes, etc.

Page 14: 20090526 Admin Tiempo

Urgente: Que urge Urgente: Que urge o requiere una o requiere una rápida ejecución o rápida ejecución o solución.solución.

Importante: Que Importante: Que nos permite nos permite trascender nuestra trascender nuestra realidad actual realidad actual proyectándonos proyectándonos hacia el futurohacia el futuro

Page 15: 20090526 Admin Tiempo

--Llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e ImportanteLlamaremos a este cuadrante Lo Urgente e Importante. .

Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este.problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este.

- - Lo Importante, No Urgente.Lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. Lo Importante, No nuestro aprendizaje y mejora a futuro. Lo Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos futuros. mejorar la respuesta a desafíos futuros.

Page 16: 20090526 Admin Tiempo

- - Lo No Urgente, No ImportanteLo No Urgente, No Importante: actividades de evasión, : actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas.adecuada para enfrentar nuestros problemas.

Page 17: 20090526 Admin Tiempo

GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 1717

Elementos que nos haran Elementos que nos haran perder el tiempo perder el tiempo

Mala Organización (Planificacion)Mala Organización (Planificacion) Exceso de compromisosExceso de compromisos Llamadas telefonicas,reuniones mal Llamadas telefonicas,reuniones mal

planificadas.planificadas. Falta de delegacion Falta de delegacion

Page 18: 20090526 Admin Tiempo

GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 1818

Pasos para que nuestro Pasos para que nuestro trabajo sea mas eficaz:trabajo sea mas eficaz:

Ten Organiz. y limpio el lugar de trabajo. Cuida tu presentacion personal.

Haz cada cosa en su orden

Page 19: 20090526 Admin Tiempo

GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 1919

Lleva una planif. adecuada de tu agendaLleva una planif. adecuada de tu agenda

Cumple la palabra dada al cliente

Page 20: 20090526 Admin Tiempo

GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 2020

Organizarnos alrededor del telefonoOrganizarnos alrededor del telefono

Hay que escuchar al cliente

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GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 2121

Estar bien informados de nuestros productosEstar bien informados de nuestros productos

Realiza anotaciones cuando hables con clientes

Page 22: 20090526 Admin Tiempo

GpiH-10. Administración del GpiH-10. Administración del Tiempo.Tiempo. 2222

Lleva fichas de tus clientesLleva fichas de tus clientes

Page 23: 20090526 Admin Tiempo

Sistemas para controlar y Sistemas para controlar y administrar el uso del administrar el uso del

tiempo:tiempo:

Causas teóricas de Causas teóricas de malversación del tiempo en la malversación del tiempo en la empresa:empresa:

Falta de informaciónFalta de información Comunicaciones lentas y Comunicaciones lentas y

absurdas. absurdas. Interrupciones constantes Interrupciones constantes Desorganización de los Desorganización de los

colaboradores colaboradores Exceso de urgencias Exceso de urgencias Llamadas telefónicas Llamadas telefónicas Exceso de burocracia Exceso de burocracia Errores de terceros Errores de terceros Visitas al exterior Visitas al exterior Salidas para resolver problemas Salidas para resolver problemas Exceso de reuniones Exceso de reuniones Incompetencia de los jefes.Incompetencia de los jefes.

Page 24: 20090526 Admin Tiempo

Causas reales de Causas reales de malversación del tiempo en malversación del tiempo en

la empresa:la empresa: Falta de organización personal Falta de organización personal Confusión de prioridades Confusión de prioridades Escasa delegación en nuestros colaboradores Escasa delegación en nuestros colaboradores Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y

potencial de trabajo potencial de trabajo Intentar abarcar un campo de actividades demasiado Intentar abarcar un campo de actividades demasiado

amplio amplio Poca puntualidad y control de horario Poca puntualidad y control de horario Dilación de las decisiones importantes Dilación de las decisiones importantes Precipitación en otras decisiones, sin analizar a fondo el Precipitación en otras decisiones, sin analizar a fondo el

origen de los problemasorigen de los problemas..

Page 25: 20090526 Admin Tiempo

Excusa: Hacer frente a la acumulación Hacer frente a la acumulación de trabajo que se amontonó a lo largo de trabajo que se amontonó a lo largo del día.del día.

Causa: Demasiada actividad ineficaz, no Demasiada actividad ineficaz, no productiva, mientras los demás avanzan productiva, mientras los demás avanzan en sus tareas.en sus tareas.

Remedio: Lista de prioridades; más Lista de prioridades; más disciplina personal; tratar de delegar; disciplina personal; tratar de delegar; emplear mejor las secretarias; filtrar las emplear mejor las secretarias; filtrar las llamadas telefónicas.llamadas telefónicas.

Page 26: 20090526 Admin Tiempo

El actual problema de tiempo ha surgido probablemente El actual problema de tiempo ha surgido probablemente por culpa de una lenta e ininterrumpida adquisición de por culpa de una lenta e ininterrumpida adquisición de malos hábitos, por ejemplo, dejar los informes para el malos hábitos, por ejemplo, dejar los informes para el último momento, hacer las cosas uno mismo en vez de último momento, hacer las cosas uno mismo en vez de delegar, dar largas a las decisiones, y otros muchos. En delegar, dar largas a las decisiones, y otros muchos. En otras palabras, trate de adquirir una serie de nuevos otras palabras, trate de adquirir una serie de nuevos hábitos y dejar los viejos.hábitos y dejar los viejos.

La planificación hará que se dedique tiempo a hacer las La planificación hará que se dedique tiempo a hacer las cosas importantes, las cosas que sólo usted puede cosas importantes, las cosas que sólo usted puede hacer y que deben hacerse para una fecha tope.hacer y que deben hacerse para una fecha tope.

La planificación del tiempo ahorra tiempo. Marque La planificación del tiempo ahorra tiempo. Marque objetivos y metas y mida el progreso al comparar lo que objetivos y metas y mida el progreso al comparar lo que se ha logrado realmente con la meta original. Organice se ha logrado realmente con la meta original. Organice a su mesa de trabajo, a su secretaria y más que nada a a su mesa de trabajo, a su secretaria y más que nada a usted mismousted mismo..

Page 27: 20090526 Admin Tiempo

Administración del tiempo más efectiva, Administración del tiempo más efectiva, una vía al éxito cotidianouna vía al éxito cotidiano

A continuación van a encontrar diez elementos A continuación van a encontrar diez elementos importantes a tener en cuanta a la hora de anotar citas y importantes a tener en cuanta a la hora de anotar citas y actividades en su agenda. Pero antes de comenzar, y como actividades en su agenda. Pero antes de comenzar, y como concepto previo, me gustaría repetir la importancia que concepto previo, me gustaría repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. perfectamente definidos y establecidos por escrito.

La causa fundamental por la que muchas personas no La causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden simplemente en su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstáculos, o otras tareas olvidados cuando los primeros obstáculos, o otras tareas menos importantes reclaman su atención. menos importantes reclaman su atención.

Recuerden mantener su INTENCION en el FUTURO y su Recuerden mantener su INTENCION en el FUTURO y su

ATENCION en el PRESENTE: denominado así porque es el ATENCION en el PRESENTE: denominado así porque es el regalo que nos da el UNIVERSO para que seamos FELICES. regalo que nos da el UNIVERSO para que seamos FELICES.

De este modo, se garantizará un enfoque claro en aquellos De este modo, se garantizará un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como objetivos que usted mismo ha determinado como importantes para su vida. importantes para su vida.

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Clave 1.-Clave 1.- Establezca siempre que le sea posibles momentos de Establezca siempre que le sea posibles momentos de tiempo específicos para realizar cada una de las tareas que tiempo específicos para realizar cada una de las tareas que

planifiqueplanifique. . Clave 2.-Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, Cuando reserve un tiempo para completar una tarea,

respete al máximo esa cita con usted mismo.respete al máximo esa cita con usted mismo. Clave 3Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que .-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que

tenga que realizar a lo largo del día.tenga que realizar a lo largo del día.

Page 29: 20090526 Admin Tiempo

Clave 4.-Clave 4.-Establezca un lapso de Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tiempo mayor para realizar una tarea del que crea que le llevará tarea del que crea que le llevará completarla. completarla.

Clave 5Clave 5.-Procure planificar las .-Procure planificar las tareas que hayan de estar tareas que hayan de estar completadas para una fecha completadas para una fecha determinada con anterioridad a la determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. llegada de esa fecha.

Clave 6Clave 6.-Cuando tenga muchas .-Cuando tenga muchas tareas que completar en una tareas que completar en una misma semana, procure planificar misma semana, procure planificar las más importantes al comienzo las más importantes al comienzo de la semana. de la semana.

Clave 7.-Clave 7.-No cometa el error No cometa el error

de planificar absolutamente de planificar absolutamente todo su tiempo disponible. todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla Utilice siempre la regla setenta-treinta. setenta-treinta.

Clave 8Clave 8.-Mantenga siempre .-Mantenga siempre

una visión con la suficiente una visión con la suficiente perspectiva de todos sus perspectiva de todos sus objetivos en la vida. objetivos en la vida.

Page 30: 20090526 Admin Tiempo

Clave 9.-Clave 9.- Su Planificación ha Su Planificación ha de incluir tanto los aspectos de incluir tanto los aspectos profesionales de su vida, profesionales de su vida, como los aspectos personales. como los aspectos personales.

Clave 10.-Clave 10.- Haga una Haga una prioridad el hecho de disfrutar prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de su vida. de cada instante de su vida. En la vida todos tenemos que En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que agradables, mientras que otras no lo son tanto. otras no lo son tanto.

Page 31: 20090526 Admin Tiempo

Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situación, y enfóquese en hacer saborear lo bueno de cada situación, y enfóquese en hacer de cada instante de su vida un momento mágico y especial. de cada instante de su vida un momento mágico y especial. Tome conciencia de que el hacerlo dependo única y Tome conciencia de que el hacerlo dependo única y exclusivamente de usted. exclusivamente de usted.

Hágase la pregunta ¿Cómo puedo transformar la realización Hágase la pregunta ¿Cómo puedo transformar la realización de este trabajo en algo especial? Le garantizo que su de este trabajo en algo especial? Le garantizo que su mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo.mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo.

En definitiva, En definitiva, TOME EL CONTROLTOME EL CONTROL. Puede que usted no . Puede que usted no controle algunos de los acontecimientos de su vida, pero le controle algunos de los acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reacciona garantizo que lo que siempre controla es como reacciona ante esos acontecimientos. ante esos acontecimientos.

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“ “Por último, si de verdad se quiere Por último, si de verdad se quiere conseguir un éxito en la organización conseguir un éxito en la organización del tiempo, se deberá cultivar la del tiempo, se deberá cultivar la tenacidad.”tenacidad.”

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