www.kennisnet.nl

Jan Kees Meindersma en Hedwig van Vuuren

24 september 2009

Uitwisselen van kerngegevens studententussen applicaties binnen de MBO instelling Op weg naar een standaard

2

Een applicatielandschap MBO instelling

1 deelnemer registratie systeem

+

200-800 applicaties per instelling

•die gebruik maken van /behoefte hebben aan deelnemergegevens

•die informatie creëren die (geaggregeerd) opgeslagen moet worden in het

deelnemer registratie systeem

3

4

Maar er is…..

nog geen geaccepteerde,

breed geïmplementeerde

open standaard in het mbo

5

Terwijl er hard

gewerkt en getrokken

is….

Werkgroep Stekkers

Startsituatie - 2 juni 2009 6

Verzoek om een standaardisatie project

Beoogde doelen/resultaten

Door de MBO sector gedragen afspraak voor het uitwisselen van deelnemergegevens tussen applicaties binnen de instelling;

In de praktijk getoetste afspraak en verfijnd naar aanleiding van de toets (door middel van twee proefprojecten)

In beheer genomen standaard door een onafhankelijke en deskundige organisatie.

7

“Secretaris”Jan Kees Meindersma (KN)

Projectorganisatie

8

Stuurgroep Bedrijfsvoering en domeinen

ProjectleiderHedwig van Vuuren (KN)

Procesgroep Expertgroep Pilots

Project fasering

Kick-off bijeenkomst 2 juni 2009Eerste expert groep bijeenkomst 26 augustus 2009

Fasering

Ontwikkelen eerste afspraak: juni 2009 – december 2009

Voorbereiden pilots: september 2009 – december 2009

Uitvoeren van de pilots: januari 2010 – april 2010

In beheer afspraak: mei 2010

9

BALANS

Minimale set aan afspraken (gegevens) die een zo

maximaal mogelijk resultaat opleveren (en daarmee

belangrijke uitwisselingsproblemen

oplossen)

Klein beginnen en bij succes uitbouwen…

10

Over welke soort gegevens…?

Basis identiteitsgegevens• Uniek nummer (onderwijsnummer)• Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam,…)• Contactgegevens (adres, telefoon, e-mail,…)• Persoonsgegevens (geslacht, geboortedatum, …)• Ouders/verzorgers/noodadressen• Vooropleiding

Basis inschrijvingsgegevens• Status van inschrijving

(aanmelding, inschrijving,..)• Organisatorische locatie• Opleiding

Basis kenmerken relevant onderwijs• Diverse (gehandicapt, rugzak, risicodeelnemer,..)

Onderwijs• Actuele opleiding,

leerprogramma en groep• Groepsdeelname

Voortgang/diplomering• Leervoortgang & resultaten• Diplomering

Aan-/afwezigheid

Werkervaring• Stage

Overzicht standaarden

2002 - IMS Enterprisev1.1 Gegevensmodellen personen, lidmaatschap groepen

2004 - IMS EnterpriseServices v1.0 Berichten m.b.t. personen en lidmaatschap groepen

2005 - IMS Learner Information Package v1.0.1 Gegevensmodel van lerende t.b.v. uitwisseling

2007 – Werkgroep Stekkersdrie berichten gebaseerd op IMS ES, LIP en Enterprise

2009 – TripleA proces en functioneel ontwerp van kernregistratie deelnemergegevens

2009/2010? –IMS Learner Information Services verbetering van enterprise services

12

Gekozen uitgangspunten (I)

Afspraak is gebaseerd op internationale standaarden van IMS

Afspraak bouwt verder op resultaten van werkgroep Stekkers•Bericht 1 Studentgegevens•Bericht 2 Inschrijving•Bericht 3 Groepsdeelname

Specifieke terminologie en definities binnen afspraak worden gebaseerd

op proces ontwerp Triple A

“Intelligentie” zit niet in de afspraak maar in de applicatie

Afspraak beschrijft niet de inrichting van infrastructuur; afspraak moet

te gebruiken zijn bij inzet van een Enterprise Service Bus als point-to-point

interfaces

Gekozen uitgangspunten (II)

Afspraak houdt nadrukkelijk rekening met uitwisseling van

deelnemergegevens naar andere partijen (BRON, Elektronisch Leerdossier,

E-portfolio NTA-2035)

Afspraak richt zich op inkomende als uitgaande berichten vanuit

de kernregistratie systemen

…………………

15

Managers uit MBO instellingen en software leveranciers die

besluiten willen nemen over voorstellen van de

expertgroep

werken aan draagvlak van de afspraak