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Chapter 1　 Word 2010 環境介紹

Chapter 2 　文件格式設定

Chapter 3　表格製作

Chapter 4 　樣式與目錄設定

Chapter 5　合併列印

Chapter 6　圖片處理

Part 1

文書處理

Word 2010

Word 2010文書處理

Excel 2010試算小幫手

PowerPoint2010簡報高手

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Word 2010環境介紹

2006 年年底微軟推出 Office 2007 後，2010 年 6 月再次推出 Office

2010。Office 2010操作介面變化不大，同樣承襲 Office 2007的 Ribbon介面

風格，但是，以 Word 2010為例，當您啟動 Word 2010後您會發現左上方的

「Office按鈕」被「檔案」索引標籤取代了。這是因為經過 Word 2007使用者

的反應，微軟發現使用者普遍還是習慣Word 2003時期的檔案功能表，因此只

好順應民意修正。

1-1　啟動與結束 Word 2010

1. 啟動Word 2010

當 Office 2010 安裝完成後，請

用滑鼠點選Windows桌面左下方「開

始」／「所有程式」／「Microsoft

Of�ce」／「Microsoft Word 2010」，

啟動 Word 2010。

1.

2.3. 4.

Chapter 1

Word 2010 文書處理

Chapter 1

3

小叮嚀

倘若您電腦的作業系統為 Vista或 Windows 7以上，請

依下列步驟啟動 Word 2010。

1. 請用滑鼠點選 Windows桌面左下方圖示，即可

顯示「開始」功能表。

2. 於「開始」功能表點選「所有程式」/「Microsoft

Office」/「Microsoft Word 2010」，啟動 Word

2010。

2. 結束Word 2010

當您編輯完成要結束 Word

2010，請用滑鼠點選「檔案」索引

標籤／「結束」命令，結束 Word

2010。

小叮嚀

倘若自從您上次儲存文件之後，文件內容

已有變更，Word就會出現訊息方塊詢問您

是否要儲存變更。倘若您要儲存變更，請

按一下「是」；倘若要結束 Word但不儲存

變更，則請按一下「否」。如果您不小心

按了「結束」按鈕，則請按一下「取消」。




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塗鴉筆記OFFICE 2010

1-2　Word 2010 環境認識

Word 2010開啟後畫面如圖所示，接下來我們將一步一步來了解 Word

2010的編輯環境。

標題列最小化／最大化／關閉鈕

功能區

索引標籤

快速存取工具列

編輯視窗捲軸

文件檢視按鈕文件縮放顯示按鈕狀態列

1. 快速存取工具列：存放常用的命令（例如「開新檔案」、「儲存」及「列印」

等）按鈕。

2. 索引標籤：針對 Word文件本身欲執行的命令，例如「開新檔案」、「開

啟舊檔」、「插入圖片」、「列印」及「關閉檔案」等。

3. 標題列：顯示編輯中的文件檔案名稱，以及您所使用之軟體的名稱。

4. 最小化／最大化／關閉鈕：控制 Word視窗放大、縮小、關閉等功能。


Chapter 1

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5. 功能區：Word所提供的全部功能皆分類彙整於功能區中。

6. 捲軸：變更編輯中文件的顯示位置。

7. 文件縮放顯示按鈕：變更編輯中文件的縮放設定。

8. 文件檢視按鈕：Word提供五種文件編輯時可以使用的檢視模式，您可以透

過「檢視」索引標籤進行切換。

(1) 整頁模式：Word預設檢視模式，在此模式下有完整的頁面、尺規，且

顯示的版面格式與文件從印表機印出的版面格式一致，適用於文件版

面配置，以及文件中不同物件位置的安排，是最常用的編輯模式。

(2) 閱讀版面配置模式：閱讀版面配置模式主要提供使用者方便閱讀文件。

(3) Web版面配置模式：適用於網頁檔案編輯使用，亦即當文件檔案類型

為網頁時，顯示與瀏覽器一致的版面格式。

(4) 大綱模式：透過大綱模式，我們可以了解整份文件中各個層級之間的

關係、文件的架構。適用於編輯長篇文件時，設定文件的層級，以及

整份文件的結構。

(5) 草稿模式：僅顯示標題與文件內容，沒有頁面邊界、尺規、分欄、頁

首頁尾和圖片等內容，執行速度快，適合於進行文字輸入、編輯以及

文字的格式化。

9. 編輯視窗：顯示編輯中文件內容。

10. 狀態列：顯示編輯中文件的相關資訊。

1-3 　儲存及開啟 Word文件

1. 開啟Word文件

您可以開啟Word文件進行編輯，若要開啟文件，請依下列步驟執行：




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(1) 點選「檔案」索引標籤／「開啟舊檔」

開啟 Word文件。

(2) 於開啟舊檔視窗瀏覽至您儲存檔案的

位置，然後滑鼠點按兩下欲開啟之

Word文件檔案開啟。

小叮嚀

若是您要開啟最近儲存過的 Word文件，您可以直接

以滑鼠點選「檔案」索引標籤／「最近」，選擇開啟

您最近儲存的文件。

2. 儲存Word文件

在 Word中，您必須記得將文件儲存才不會讓您在結束 Word程式時造

成文件內容遺失。當您儲存時，Word文件會以「檔案」的方式儲存在電腦

上，接著您就可以開啟檔案、編輯檔案及列印檔案。若要儲存文件，請依

下列步驟執行：

(1) 您可直接點選「快速存取工具列」／

「儲存」按鈕，或點選「檔案」索引

標籤／「儲存檔案」儲存。

(2) 在「儲存於」方塊中指定文件儲存位

置後按一下「儲存」，此時系統會將

文件儲存為檔案，「標題列」中的檔

案名稱也會同步改變為所儲存的檔案

名稱。

小叮嚀

1. 當您第一次儲存文件時，系統會以文件的第一行文字預先填入「檔案名稱」方塊

中做為檔案名稱。若要變更檔案名稱，請輸入新的檔案名稱。


Chapter 1

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2. 由於 Word 2003儲存檔案格式與 Word 2010不同，為了讓 Word 2003可以開啟

Word 2010檔案，建議您在儲存檔案時，將檔案類型改為「Word 97-2003文件」。

您可以透過副檔名了解該文件為 Word 2003格式或是 Word 2010格式，Word

2003副檔名為「.doc」；Word 2010副檔名為「.docx」。

3. 倘若您不想每次存檔時都要變更存檔檔案類型（Word 97-2003文件）設定，您可

以點選「檔案」索引標籤／「選項」／「儲存」，將「以此格式儲存檔案 (F):」選

項設定為「Word 97-2003文件 (*.doc)」即可。




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3. 另存成 PDF檔案

PDF：可攜式文件格式檔案。PDF可以保存文件格式，而且方便共用

檔案。PDF檔案格式具有下列 3種特性：(1) 在大部分電腦上呈現相同外觀；

(2) 具有較小的檔案大小；(3) 符合產業格式。因此，當我們需要與其他人

共用檔案時，建議保留您的檔案格式，或是以商業方法來列印檔案。Word

2010可以讓您將檔案另存成 PDF，完全不需要其他軟體或增益集。

(1) 切換到「檔案」索引標籤，點選「另存新檔」功能。

(2) 於另存新檔視窗，設定「存檔類型」為「PDF」後按一下「儲存」即完成。

1-4 　Word文件預覽及列印

您可以透過文件「預覽」功能查閱編輯之文件版面配置狀況，當確定無誤

後再實際列印。若要查閱文件，請依下列步驟執行：

(1) 點選「檔案」索引標籤／「列印」即可預覽文件。

(2) 依文件需求檢閱「設定」屬性。


Chapter 1

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(3) 當印表機和文件的屬性已符合您的要求時，您可以直接點選「列印」，將

文件實際印出。

1-5　 Word文件版面基本設定

倘若您的文件需要多人一起編輯時，為便於文件內容整合方便，建議在您

開始編輯 Word文件前進行基本文件版面設定，例如邊界大小、紙張方向等。

上邊界

下邊界

右邊界左邊界編輯區




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文件相關版面設定請進入「版面

配置」索引標籤功能區內設定。

1-6　符號快速鍵設定

為了方便使用者可以快速編輯文件，Word 2003時期提供了「符號表」工

具列，但在 Word 2007、Word 2010卻看不到「符號表」工具列，讓使用者在

編輯文件時無法快速輸入符號，因此，我們可以自行建立常用的標點符號快速

鍵，設定方式請參考下列步驟執行：

1. Word 2003符號表

2. 建立標點符號快速鍵

(1) 點選「插入」索引標籤／「符號」功能區／「其它符號」，開啟符號表。

3.

2.1.

(2) 在符號表選取要插入的符號後按下「快速鍵」按鈕，我們以「，」符號為

例設定其快速鍵為「Ctrl＋，」。


Chapter 1

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(3) 在「按新設定的快速鍵」欄位中按下您要設定的快速鍵組合「Ctrl＋，」

後按下「指定 (A)／關閉」鈕完成快速鍵設定，未來，我們在編輯文件時

按下「Ctrl＋，」即可輸入「，」號。

1.

3.2.




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自我評量

1. ( 　 ) 下列何者不適合使用 Word 2010文書處理軟體來完成？　(A) 會議

記錄　(B) 心得報告　(C) 履歷表　(D) Flash動畫

2. ( 　 ) 在 Word 2010 中，儲存的檔案格式副檔名為：　(A) .docx　(B)

.xlsx　(C) .xltx　(D) .dotx

3. ( 　 ) 當您完成 Word文件編排後，列印前可以按哪一按鈕先行預覽？　

(A) 　(B) 　(C) 　(D)

4. ( 　 ) 在「版面配置」索引標籤不能調整何項設定值？　(A) 邊界　(B) 紙

張大小　(C) 圖片大小　(D) 頁面方向

5. ( 　 ) 在 Word 2010中，欲將目前編修的檔案儲存成另一個檔案，可選

取「檔案」索引標籤中的：　(A) 儲存檔案　(B) 另存新檔　(C) 開

新檔案　(D) 開啟舊檔

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