DIPS ASAJernbaneveien 85

Bodø

Telefon: 75 59 20 00www.dips.no

Telefon:

Epost:

Nyheter i DIPS 6.0 EPJ/PAS

Ny og forbedret funksjonalitet i versjon 6.0

Lars Morgan Karlsen

90054284

Seniorkonsulent

lmk@dips.no

• 45 minutter.– Journalsystemet.– Henvisning og venteliste.– Gruppebehandling.– Medikasjon.– Pleie og omsorgsmeldinger.– Diverse.

Agenda

• Sikre at dokumenter som skal skrives ut faktisk blir det.• Sikre at dokumenter som skal sendes blir sendt.• Forbedringer av brukeropplevelsen.

Journal

Journal: ”Brevsaken” i Helse Vest (juli 2010)

Journal: ”Brevsaken” i Helse Vest (juli 2010)

• Problem med dokumenter som skulle vært skrevet ut eller sendt elektronisk, men hvor dette sviktet.

• Dette var i hovedsak "brev til pasient" og "brev vedrørende pasient”.

• Årsaken til problemet var dels feil i oppsett.– At parameter for "utskrift kreves" er inaktivert for dokumenttyper hvor

parameteren burde vært aktivt.

• Og dels brukerfeil.– At det tas kladdutskrift som registreres som ”endelig utskrift”.– At mottagere av dokumenter fjernes slik at dokumentene ikke sendes.

Journal: Hva ble gjort ?

• Ønske fra Helse Vest: Forbedringer knyttet til godkjenning og utskrift.

• Utviklingsarbeid ble iverksatt som hastesak i september.

• Informasjon om dette ble sendt skriftlig til alle våre kunder.– Det er opprette to nye systemoppsett som styrer utskriftsmulighetene rundt

ikke-godkjente dokumenter, samt kladdutskrift.– Det er ikke mulig å godkjenne dokumenter som mangler mottakere ved sending. – Forbedret rutine for å re-sende dokumenter dersom nye mottagere legges til

etter godkjenning.

Journal: Kontroll på utskrift

• Journal Tillat offisiell utskrift før godkjenning.• Journal Krav om begrunnelse for kladdeutskrift.

Journal: Mangler knytning til kontakt?

• Godkjenning av dokumenter som skal sendes.– Mangler knytning til kontakt.

Journal: Mangler mottakere?

• Godkjenning av dokumenter som skal sendes.– Mangler mottakere.

Journal: Kun pasient som mottaker?

• Godkjenning av dokumenter som skal sendes.– Kun pasient som mottaker.

Journal: Mottakere lagt til etter godkjenning

Journal: Klipp og lim i strukturert journaldok.

12

Journal – Arbeidsgrupper, visning

• Endring i skjermbildet for godkjenning av journaldokumenter.– I skjermbildet for godkjenning av er feltet for valg av arbeidsgruppe utvidet

for å bedre leseligheten for lange arbeidsgruppenavn.

– Dersom arbeidsgruppens navn er lengre enn feltet, vises i tillegg navnet som en hinttekst når bruker holder musepekeren over feltet

Varsel om mottak av negative applikasjonskvitteringer

Journal – Arbeidsgrupper, søk

• Forbedret søk etter arbeidsgrupper.– Det er gjort endringer i skjermbildet for arbeidsgruppesøk.– Ved søk vises et utvalg bestående av alle arbeidsgrupper med navn som

inneholder teksten som brukeren søker på.– I tillegg er det lagt til to nye knapper, en for å finne neste, og en for å

nullstille søket.

Journal

• Utvalg og blålys i alle journaldokumenter.– Det er lagt til en sjekkboks med teksten "Bruk utvalg" i "Alle

journaldokumenter" for å angi om utvalget av journalgrupper i arkfanen "Utvalg" skal benyttes.

– Dersom brukeren har definert et utvalg når blålys aktiveres, vil sjekkboksen ikke være avhaket.

Henvisning og venteliste

16

Henvisning / venteliste

• Det har i DIPS alltid vært tilgangskontroll på funksjons- og datanivå på henvisningen med full endringslogging på alle data.

• Ekstra adgangskontroll på feltene i henvisningen som gjelder ”Rett til prioritert helsehjelp” og ”Frist for start helsehjelp”.

• Den ekstra adgangskontrollen slår bare til når det er snakk om endring av pasientens rettigheter.

Henvisning / venteliste

Henvisning / venteliste

Henvisning / venteliste

Henvisning / venteliste

Henvisning / venteliste

• Feltene Rett til prioritert helsehjelp og Frist for start helsehjelp kan kun redigeres i skjermbildet "Registrer henvisning".

• Det er ikke gjort endring i forbindelse med systemparameterne som styrer default verdi i feltet ”Rett til prioritert helsehjelp” samt parameter ”Frist for start helsehjelp kreves utfylt".

Henvisning / venteliste

• Endring av prioritet vil gi endring av frist så lenge henvisningen ikke er lagret.

• Frist for start helsehjelp kan settes før vurdert dato.

Henvisning / venteliste

• Vurderte henvisninger kan ikke slettes.

• Utredning av rett til helsehjelp også for lagrede henvisninger.

Henvisning / venteliste

• Feilretting av situasjon der dato ikke var satt, mens rett var satt, dato ble automatisk satt inn ved åpning av skjermbildet.

Ingen dato settes inn automatisk.

Henvisning / venteliste

• Dersom ja eller nei i er lagret i ”rett til helsehjelp”…

• Kan skjermbildet Planlagt behandling ikke ha kontakttypen med verdien ”Utredning av rett til helsehjelp”.

• Uansett, sekundærhenvisning kan ikke ha kontakttypen ”utredning av rett til helsehjelp”.

Gruppebehandling

Gruppebehandling

• Filtrering av døde pasienter.

• Ny avkrysningsboks: Vis bare aktive grupper.

Gruppebehandling

Dermed vises bare aktive i

lista

Gruppebehandling

• Nye knapper for aktivering av pasient.

• Redigering av konsultasjon.

Gruppebehandling: konsultasjon

31

Gruppebehandling

• Sortering av pasientlister.

• Pasientpåminning i Gruppebehandling.

• Bestilling av timer tilbake i tid i Gruppebehandling.

Medikasjon

Medikasjon: Forenklet forordning

Medikasjon: Reitering

• Mulighet til å reiterere preparat i reseptgruppe A og B.

Medikasjon: Søk henter også maler

• Søk på preparat, virkestoff og ATC-kode henter også frem maler.

Medikasjon: Feilregistreringer

• Feilregistrering av forordninger– Bruk sletteknappen for å markere en forordning som feilregistrert

Medikasjon: Frist for å angre administrering

• Tidssperre, ny funksjonalitet ved angring av administreringer.– Maks 12 timer etter siste endring og due date er passert.– Kan uansett endre hvis due date ikke er passert.

Medikasjon: Flere valg under høyreklikk

• Angi sluttidspunkt og Seponer via høyreklikkmeny i forordningsskjermbildet

Medikasjon: Tallformat fra vareregisteret

• Resept - Tolkning av tekst fra Vareregisteret.– Forbedret formatering av tallverdier.

Pleie og omsorgsmeldinger

Pleie og omsorgsmeldinger: Utskrift

• Utskrift av PLO-meldinger.– Det er nå laget generell støtte for utskrift av Pleie og omsorgs-

meldingene.

Pleie og omsorgsmeldinger: Adressering

• Innføring av tjenestebasert adressering for PLO-meldinger.– Det er nå mulig å adressere PLO-meldingene til kommunale tjenester.– DIPS FRESH-connector.

Pleie og omsorgsmeldinger: Adressering

• Endring i adressering av PLO Utskrivningsrapport.– Velge mottakere.– Fastlegen kan ta imot elektronisk?

Pleie og omsorgsmeldinger: Skjema PLO

• Endringer i tabell for: Legemidler, manuell registrering i PLO Utskrivningsrapport.

Pleie og omsorgsmeldinger: Skjema PLO

• Endringer i tabell for pasientens "Medikamenter gitt i dag - automatisk uthentet fra DIPS Medikasjonsmodul" i PLO Utskrivningsrapport.– Alle administreringer er nå default avkrysset for at de skal sendes ved

første gangs åpning av nytt skjema.

Pleie og omsorgsmeldinger: 2 nivå

• Innføring av to-nivå adressering i utgående applikasjonskvittering for PLO-meldinger.– Får nå med HER-id til den kommunale tjenesten.

• Beslutningsstyrt tilgang• Psykiatri• Skanning• BUP• Radiologi• Demo av DIPS Arena

DIVERSE

Beslutningsstyrt tilgang

• Lansering av tre nye, eksplisitte beslutningsmaler– Beslutningsmalene "Forskning", "Undervisning" og "Etterarbeide"

lanseres nå• Hensikten er å kunne dokumentere mer nøyaktig hva som er grunnlaget

for tilgang til pasientdata• Legg merke til at de nye malene må aktiveres ved å fjerne "Gyldig til" dato

på malen i DIPS Admin

Beslutningsstyrt tilgang

• Optimalisering ved lagring av implisitte beslutninger• Dette gjelder for eksempel ved lagring av henvisning, innleggelse,

planlagt operasjon osv• Antallet spørringer vil nå reduseres

Psykiatri

• Nytt skjermbilde for oversikt "Mine pasienter"- Psykiatri poliklinikk– Menyvalg: Vis | Psykiatri | Mine pasienter

Psykiatri NCMP koder

52

Skanning

Reservasjoner

54

Vekstkurve

BUP

• NPR-id vises i Vis | Venteliste– Skjermbildene under menyvalg Vis | Venteliste: "Venteliste" og "Til

vurdering" er nå utvidet med kolonne for pasientens NPR-id.• Kolonnen vil være tilgjengelig for alle avdelinger, men det er brukere av

DIPS BUP som er kommet med ønske om å legge til dette feltet i kolonnelisten

• Det er ikke krav om tilgang til elementtype ”Pasient NPR-id” for å kunne se kolonnen i denne kolonnelisten”

• Diagnosetekst på arkfane "Alle akser"– Feltet diagnosetekst (altså hva diagnosekoden betyr) vises nå som

egen kolonne på arkfane "Alle akser" slik det er for Akse 1 til 6 både for konsultasjonsserier og innleggelser

BUP

• Avslutte diagnose/slette diagnose – Det skilles nå mellom å slette en diagnose og avslutte videre bruk av

en diagnose (vil gjelde for konsultasjonsserie)– Så lenge det er mer enn 1 diagnose igjen (antall) kan en velge "Avslutt

diagnose”• Når det er bare en diagnose igjen får en lov til å velge "Slett diagnose”

• Registrering av henvisning, Henvisningsgrunn Nr– Det er lagt på krav om at henvisningsgrunn ”Nr” må registreres i BUP

arkfanen– Feltet "Nr" er merket gult

Radiologi

• Bestilling av røntgenhenvisning uten tilgang til pasient– Det er gjort en forsterkning rundt henvisning til røntgen slik at man

ikke skal kunne få opp henvisningsskjermbildet når man ikke har tilgang til pasienten

Radiologi

• Smitteinfomasjon på radiologisk henvisning– Det er laget nytt parameter for å ta i bruk lokalt kodeverk for

registrering av smitteinformasjon på radiologisk henvisning– Velger man Ja så må man også velge type smitte før henvisningen

lagres (tilsvarende som for Kritisk informasjon)– Denne informasjonen følger henvisningen og evt.

henvisningsmeldingen ved eksport, men lagres ikke i Kritisk informasjon

Radiologi

DIPS Arena

• Sengepostlisten – Sengepostlisten er en av flere ”plugin” til DIPS Arena.– Tilpasset DIPS Arena i utseende og stil– Se og endre data direkte i lista– Registrer triage på pasienten, ansvarlig lege/primærkontakt og tilsyn

DIPS Arena

• Hurtig oversikt over pasienter i akuttmottaket• Retriagering samles• Oversikt over inneliggende og polikliniske pasienter• Full mulighet for sortering og filtrering

DIPS Arena

• Redigering i liste, ansvarlig lege og primærkontakt• Historikk i lista

DIPS Arena

• Sengepostlisten– Oversikt over ankomst i egen arkfane– Kan angi når pasienten forventes

DIPS Arena

• Registrere pasient som ikke ankommet/ankommet ved en akuttpost – Dersom en post er satt opp til å være en akuttpost vil det ved

registrering av polikliniske besøk og innleggelser på denne posten komme frem en sjekkboks hvor man kan registrere om pasienten faktisk er ankommet eller ikke

– Ved registrering av besøk på akuttposter er standardverdi Ikke ankommet

– I DIPS PAS/EPJ vises feltet for ankommet som en egen kolonne i sengepostlisten• De som er ankommet har tom verdi i kolonnen for ankommet• Pasienter som ikke er ankommet har verdien ”Nei”

Takk for oppmerksomheten!

DIPS ASAJernbaneveien 85

Bodø

Telefon: 75 59 20 00www.dips.no

Telefon:

Epost:

Lars Morgan Karlsen

90054284

Seniorkonsulent

lmk@dips.no