湯圓大會三籌

開會時間：12/14(四)22:00

負責人：陳慧珊、何孟潔

湯圓大會活動細流時間 流程

17:40 - 18:00(20) 進場

18:00 - 18:05(5) 主持人開場

18:05 - 18:25(20) 師長與會長致詞

18:25 - 18:30(5) 大三小表演

18:30 - 18:50(20) 1st吃湯圓

18:50 - 20:00(70) 唱歌+抽禮物

20:00 - 20:30(20) 2nd吃湯圓

20:30 - 20:35(5) 大二小表演

20:35 - 21:35(60) 唱歌+抽禮物

21:35 - 21:50(15) 3rd吃湯圓

21:50 - 21:55(5) 大一小表演

21:55 - 22:25(25) 唱歌+抽禮物

22:25 - 22:35 (10) 影片欣賞+大合照

22:35 - 撤場

• 海報+留言板進度如何?

• 留言板ok~海報剩一點點12/19(一)完成

• 歌單海報

• 9G12/19(一)完成

• 完成日期：12/19(一)

場佈

時間：12/19(一)19:00教室內海報+彩帶裝飾

+電腦桌+聖誕樹+窗戶+打掃拼巧拼….

12/20(二)19:00隧道+雜七雜八…

前置作業

開場前：

以大海布?和桌子將煮湯圓的地方遮起來?!

是否要遮起來? No 13

實行性?大家意見如何??

器材清單(12/19裝箱確認)• 筆電一台 (備用) 蔡薯條+仁顒

• 麥克風電池 足量

• 免洗碗 三卷(甚麼時候買?)12/16(五)go to buy

• 免洗筷 三包(甚麼時候買?) 12/16(五)go to buy

• 卡氏爐 三台 狐狸*1+點點*1

• 瓦斯 足量(三罐以上)ok

• 大鍋子(煮湯圓用) 四個仁顒一個+狐狸一鍋+9G一個+點點一個

• 小鍋子(裝湯圓用) 四個孟潔2鍋

• 大湯匙 六個(煮+乘裝)

點點*2+9G*2(有洞+沒洞)+薯條*1+建宏*1+狐狸*1

• 桌子(廚房+簽到用) 5~6張 (W1先準備好~~)

• 簽到用筆

• 食材(小湯圓.大甜湯圓.大鹹湯圓.糖.鹽.菜.肉湯……)

• 布置的海報跟裝飾品

• 巧拼

• 探燈、探燈架(探燈架還沒借~明天填借)

• DV(OK)

師長邀請函

• 由人中表示：9G XDDD大人邀約

入場

• 大四未交系費者???

入場券(GET!!)

入場券發放(12/15)

• 大四：蔡睿謙會長

• 大三：陳點點

• 大二：8.9G

• 大一：何孟潔

• 均備用2張!!!盡量不要用到!

現場點歌單

• 目前報名人數：19人

• 現場開放名額：___6___名

• 歌本製作：感謝蔡薯條+吉吉

(12/20 W2完成)

音樂剪輯

• 12/20(二)完成+試音

神秘小禮物-麵包(160個)

請建宏於12/18(日)前

確定好麵包口味及價錢(10元或更低!)

若需要前一天或當天幫忙載要事先找好人!

採買湯圓人員

1.只能前一天拿到湯圓、菜…?

小湯圓：W1訂湯圓 W3早上買菜

大湯圓：鹹湯圓 甜湯圓 W2採買

2.採買人手夠嗎?OK夠

3.甜鹹湯圓?

禮物籤+抽籤筒(王楨、雅玲)

籤筒(可以重複使用的)

可預估：籤做100支

12/19(一)完成

12/20(二)大家一起幫忙替禮物編號

收禮物時間：12/19(一)12/20(二)

人員分配：請這兩天有空的幹部們都能來陪

陪大家或者幫忙!

不能到的12/19(一)：唐群+張簡+乃月+王楨+雯華

12/20(二)：薯條+狐狸+孟潔+瑋慈+雅玲+吉吉+育凱

12/19(一) 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00

人員 建宏.孟潔 Q毛.小胖.9G 雯華.點點

12/20(二) 19:00-20:00 20:00-21:00 21:00-22:00

人員 帥哥. 帥哥仁顒 帥哥.仁顒

表演Show time

大三：蔡孟璋魔術表演

大二：超猛團體五月天

大一：秘密活動~

主持人

• 請寫出當天要提醒系員的注意事項

• 想一下串接歌曲的包裝

• 12/20(二)驗收

影片(紘齊)

• 給Boss驗收的時間：12/17(六)

• 給負責人檔案：12/19(一)

經費預算

項目 預算 內容

海宣費 1500元 海報製作材料費，隧道布置，包括紙張、色筆及其他材

料食材費 4000元 湯圓、高湯、菜、

佐料等耗材費 1500元?(原本800) 抽獎用簽桶+神祕

小禮物+入場券等器材費 500元 免洗碗、瓦斯等等

…

總合 6800元???元

B宣+FB宣

• B宣：完成時間12/16(五) 8.9G

• FB宣：內容請寄一份電子檔給朱小姐並到

系辦告知!! 完成時間12/19(五)

薯條

請幫忙人員+副幹不要翹課

工作點點名事前活動名稱 負責人 活動名稱 負責人

• 場佈構想人+海

報+留言板-

海宣股 • 主持人x2- 材材、育凱

• 報名表+簽到表 雯華+瑋慈 • 場佈-全體人員

• 師長邀請函

紙本

雯華+瑋慈 • 簽到人員x2- 雯華+乃月

• FB宣+B宣 FB:102:蔡睿謙103:劉育凱

B宣:周建宏、許紘齊

• 發禮物人員+號

碼牌製作*1-

王楨+雅玲

• 入場券 王楨、雅玲 • 煮湯圓人員x2

(自己找8-10人)

張簡、尚成、佳琳

• 影片製作 許紘齊、FOX • 音控台x1- 薯條+吉吉

• 音樂製作人x2- 蔡睿謙、楊喆夫 • 燈控x1- 建宏+8.9G

• 器材大師- 陳仁顒、楊喆夫 • 警衛x4(場控)- 唐群+小胖+人中+紹恩

• 採買人員- 馬碩軒、朱柔臻、簡愷旻、鐘紹恩、劉佳

琳

• 照相手x1+錄

影大哥x1-

• 機動

梓平+狐狸仁顒

剩餘人員

活動中

臨時動議

下次開會時間

• 12/26(一)21:00

• 湯圓大會檢討會