Endeavour Scholarships and

Fellowships

2018 年度オンライン出願ガイド

Step by Step Guide

本書は 2018 年度のエンデバー奨学金とフェローシップ

の申請者のための情報を提供しています。

（日本語訳に相違、誤りがある場合は英語（原文）を優先してください。）

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目次◆はじめに........................................................................................................................................................3

◆エンデバー・オンラインへのログイン方法............................................................................................3

登録の詳細........................................................................................................................................................5

◆ 必要書類の添付方法..................................................................................................................................10

◆ 推薦状..........................................................................................................................................................11

◆ 任命書（ノミネーションフォーム）......................................................................................................13

◆ 申請書の編集..............................................................................................................................................13

◆ 申請書の提出..............................................................................................................................................15

◆ IT FAQs – よくある質問..............................................................................................................................16

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◆はじめに

出願者のためのガイド（Applicant Guidelines）とよくある質問（Frequently Asked Questions FAQs）をプリントアウトしてよく読み、プログラムについてと申請に何が必要かを理解してください。https:// www.aei.gov.au/endeavour

最低限の出願資格条件を満たしているか確認してください。

申請資格を持っていることを確認し、希望のプログラムに合ったエンデバー奨学金またはフェローシップの種類を選んでください。

申請書の例を見て、質問と必要な書類について理解してください。

出願に必要な書類はすべて doc、pdf、rtf 形式で用意してください。

連絡に必要な E メールアドレスを用意してください。出願に関するすべての連絡はこのアドレスに届きます。

オンラインでの願書の作成は、一度に終わらせる必要はありません。

一旦願書作成を始めた後は、ページを移動する前に必ず保存してください。

内容を保存し、出願締切日前であればいつでも自由に変更することができます。

願書およびすべての添付書類（推薦状や任命書を含む）は、出願締切日までに提出しなくてはなりません。出願締切日を過ぎて提出された願書や書類は選考の対象にはなりません。

◆エンデバー・オンラインへのログイン方法

出願者のためのガイド (Applicant Guidelines) を読んだら、Endeavour Scholarships and Fellowships （http://internationaleducation.gov.au/Endeavour）のウエブサイト上にあるApplications のタブをクリックしてください。

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Applications のページで、Access the Endeavour Online system のリンクをクリックしてください:http://endeavour.education.gov.au

登録画面に移動します。

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Endeavour Online に初めてログインする場合（Resister now）

Endeavour Online に初めてログインする場合は、Resister now をクリックし、名前と E メールアドレスを登録してください。その後、登録手続きを完了するための指示がＥメールで届きます。

常に同じ E メールアドレスを使用するようにしてください 。複数のエンデバー奨学金に出願する場合も、ひとつの E メールアドレスでそれぞれの奨学金のための願書を作成することができます。

書式

氏名は最初の文字のみ大文字で、それ以外は小文字で入力してください。すべて大文字で記入しないでください。

○: John Andrew Smith×: JOHN ANDREW SMITH×: john andrew smithもし氏名が姓のみの場合は、First Name の欄にはダッシュ（-）を入力してください。

登録の詳細

新規ユーザー

新規ユーザーには、登録用Ｅメールが届きますので、リンクをクリックし、登録手続きを進めてください。その際、パスワードの設定が必要になります。パスワードを確認したら、 save をクリックして下さい。その後、My details の画面にジャンプします。

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申請書の作成に入る前に、Personal details、Citizenship and Residency、Residential Address and Equity and Diversity のセクションに記入を完了してください。

これらの手続きが終了すると、あなたはエンデバー・オンライン・システムの登録済みユーザーとなり、申請書の作成が可能になります。

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登録済みユーザー

Endeavour Online にすでに登録している場合、sign in をクリックし、E メールアドレスとパスワードを入力すると、申請書の作成を開始したり、作成中の申請書にアクセスすることができます。ログイン後、E メールアドレスとパスワードを変更することも可能です。

パスワードを忘れた場合

もしパスワードを忘れた場合、sign in をクリックし、更に Forgotten your password? をクリックして下さい。アカウントを作るのに使用したＥメールアドレスを入力し、Reset Password をクリックしてください。一時的なパスワードが E メールで送られます。次にログインする際に、パスワードを変更して下さい。

願書作成

ユーザー登録が完了すると、News and messages のページにアクセスすることができます。

画面上にある Applications より新規願書作成もしくは既存の願書へのアクセスを選択することができます。

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Create a new application を選択すると、あなたの国籍、居住国から、出願可能なエンデバー奨学金とフェローシップのリストが表示されます。

出願を希望するエンデバー奨学金またはフェローシップとレベルを選択し、Save をクリックしてください。

出願を希望する奨学金が表示されない場合は、出願者のためのガイド (Applicant Guidelines) にある出願資格を確認してください。

はじめに（Introduction）

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申請書の 1 ページ目には、はじめに（Introduction）と題して大切な情報が記載されています。文末にリンクが付記された Authorisation, Privacy and Declaration を含めて、全ての申請者このページを読み、理解することをお勧めします。

個人情報およびログイン情報の管理

My Details より、個人情報やログイン情報の追加・変更をいつでも行うことができます。

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◆必要書類の添付方法

申請者のためのガイド (Applicant Guidelines) を参照し、出願する奨学金またはフェローシップに必要な添付書類を確認してください。 Upload をクリックすると、申請書に書類を添付することができます。

Upload Document のボックスが表示されます。

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Evidence of Citizenship など、書類のタイプを選択します。Browse をクリックし、ご自分のドライブから必要書類を選択し、Upload をクリックしてください。

複数の書類を添付する場合も、同じ手順で行ってください。添付された書類は申請書内に表示されます。

添付書類の各ファイル容量は 10MB未満でなくてはなりません。

また、最低限必要な添付書類の数および添付できる最大の数は、セクション毎に記載されています。

添付書類のタイトル

添付書類のタイトルは、以下のルールに従ってください。氏名_出願番号_書類内容例：MaryJones_56789_Certified passportJohn Smith_12345_Certified Bachelor degree and transcript

添付書類の削除方法

添付書類を削除するには、ゴミ箱アイコン をクリックしてください。

◆推薦状

推薦者の登録方法です。

Add referee（推薦者の追加）をクリックすると、 referee details のボックスが現れます。

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推薦者の詳細データを入力し、保存をクリックしてください。

推薦者には、オンラインで提出する推薦状用紙が自動的に E メールで送信されます。推薦者が推薦状を完成し提出すると、自動的にあなたの願書に添付され、Status が Pending request sent（要請中）から Complete（完了）に変わります。もし、推薦者に推薦状用紙が届いていない場合、迷惑メールホルダーをチェックするように伝えてください。

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推薦状の進捗状況（Status）

Request sent (要請中) – リクエストが推薦者・任命者のＥメールアドレスに送られた状態。Complete (完了) – 推薦者・任命者による推薦状への記入が完了した状態。Declined (辞退) –推薦者・任命者が推薦状の提出を辞退した状態。

出願するには、Status が Complete（完了）となっている 2通の推薦状が必要です。

◆任命書（ノミネーションフォーム）

下に挙げるカテゴリーに当てはまる出願者は、願書をサポートするために１通以上３通以下の完成した任命書をそれぞれの host organisation (機関)ごとに提出しなければなりません。

o エンデバー研究フェローシップo エンデバーエグゼクティブフェローシップo エンデバーエリザベス女王２世奨学金o エンデバー大学院奨学金（オーストラリア人のみ）

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Status が Complete（完了）となっている任命書を３つまで提出できますが、出願には、少なくとも 1通の Status Complete の任命書が必要です。詳細については出願者のためのガイド (Applicant Guidelines) を参照してください。

任命書を追加する方法は、上記に記載した推薦状の追加方法と同じです。

推薦状と任命書が申請期限に間に合うよう、推薦者・任命者に記入を求める手配は、申請者の責任において行なって下さい。

◆申請書の編集

申請書提出の前に、必須項目をすべて記入しなければなりません。

願書のすべてのページの必須事項が記入され、添付書類を添付すると、チェックマークが願書のページの左側にあらわれます。

申請システムは、申請書の変更を自動的に保存します。

申請書の次のページに移るには、next をクリックして下さい。

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完了度バー（completion status bar）に、あなたの申請書がどれだけ進んだかが示されます。

締め切り前であればいつでも申請書の記入作業が続けられます。

願書提出前に、すべてのページがチェックされなければいけません。

もし、インターネットが遅かったり、システム上時間がかかる場合は下記の方法を試してみたください；

インターネット・エクスポーラーのかわりに Chrome を使用する 一度ログアウトしてから、再度ログインする ブラウザーのスピードを落としている可能性があるので、使用していない書類を閉じる あなたの近所、地域、国でのインタネットのアクセス状況が関与している可能性があるの

で、違う時間帯に願書を編集する

◆申請書の提出

申請書提出の前に、1. 必須項目をすべて記入し、2. すべての必要書類を添付し、3. 推薦状 2通（必要であれば任命書 1通も）が Complete（完了）になっている必要がありま

す。

願書のすべてのページの必須事項が記入し終わったら、Submit をクリックしてください。

願書提出前に、必要事項がすべて記入されているか再度確認してください。願書提出後には内容変更や添付文書の追加はできません。

‘Submit application form’ ボックスが表示されますので、”Authorisation, Privacy and Declaration”を読み、読み終えたらチェックボックスにチェックを入れ、’Submit”ボタンをクリックして下さい。

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申請書が無事に提出されると、確認の画面が表示されます。

pdf 形式の申請書が添付された確認メールが送付されます。

出願番号は必ず控えておいてください。後日エンデバー奨学金チームへの問い合わせに必要となります。

申請書を pdf 形式で確認、プリントアウトしたい場合は、Print をクリックしてください。

‘Validation issues （確認問題があります）’の警告がでた場合は、申請書に記入漏れがあったことを意味します。リストアップされたセクションへの記入を完了してください。

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IT FAQs – ◆ よくある質問

以下の FAQs はエンデバーの申請システムの使い方に関してよくお問い合わせのある質問です。ここに記載されていないコンピューター上の問題がある場合は、下記の情報を詳細に書いたメールを endeavour@education.gov.au宛に送付していただければ、エンデバーＩＴチームが調査を致します。下記の詳細がない場合は、ＩＴチームは対応することができない場合もあります。

ログインに使用するＥメールアドレス お使いのインターネットブラウザーとそのバージョン お使いのコンピューターの種類（例：PC, Mac） システムにアクセスするのに使用したリンク 今回お問い合わせの問題点 その問題に対処するために行った対処法 画面に表示されたエラーメッセージ スクリーンショット

パスワードを忘れてしまいました

パスワードを忘れた場合、以下の方法で取り戻すことができます。

以下のログインページを開く http://endeavour.education.gov.au/endeavour ‘sign in’ ボタンをクリックする ‘Email Address:’の欄にＥメールアドレスを入力し、‘Forgot Your Password?’ ボタンをクリック

する 詳細の書かれたＥメールが送信されます

私のアカウントがロックされています

ログインに３回失敗すると、個人情報保護のためにアカウントがロックされます。アカウントのロックを解除するためのＥメールが、登録されたＥメールアドレスに送信されます。一度アカウントがロックされると、パスワードを変更するように指示されます。

私の志望する受け入れ機関が、提案される受け入れ機関のドロップダウンのメニューに表示されません。どうしたらよいですか？

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カーソルをボックスに持っていき、機関名を直接入力することができます。

なぜ申請書が提出できないのでしょうか？

全ての推薦状と任命書（該当する場合）が完了（Complete）状態にあって始めて、申請書を提出することができます。未提出でドラフト（Draft）状態にある申請書は審査の対象にはなりません。

私の推薦者/任命者が電子フォームを受け取っていません。どうすればよいですか？

申請期間が終了していなければ、申請書内の referee/nominee項目内にある推薦状／任命書のフォームを再送したい推薦者/任命者名の横にある‘re-send’ボタンをクリックすることで、再送することができます。フォームの再送は、一時間に一回のみ可能です。

申請書に入力した推薦者/任命者のＥメールアドレスが正しいかどうかを確認して下さい。また、推薦者/任命者に、迷惑メールのボックスを確認してもらうように伝えて下さい。Ｅメールの招待状がそちらに入っている可能性もあります。締め切りまでに書類が提出されるように推薦者と連絡を取ることは、申請者の責任となります。

エンデバー・オンライン・システムの使用に関し、問題が生じています。どうしたらよいですか？

問題が続くようであれば、以下の方法を試してみてください。

１． ＡＤＳＬでインターネットに接続されている他のコンピューターを使ってみて下さい。２． ひとつのインターネットブラウザーのみが作動している状態でログインしてみて下さ

い。３． 他のインターネットブラウザーを使用してログインしてみて下さい。４． お使いのブラウザーを再読み込みまたは再ロードしてみて下さい。

o インターネットエクスプローラー…Ctrl + F5 (PC)を押すo グーグルクロム…Shift + Ctrl + F5 (PC)を押すo サファリ…Alt + R (PC)または Apple + R (Mac)

５． ログイン頁に進む。上記に従って、お使いのブラウザーをリフレッシュする。再度、ログインする。

この手順で問題が解決しなかった場合は、エンデバー奨学金チーム（Endeavour Management Team）（endeavour@education.gov.au）に連絡を取ってください。その場合は、申請番号（application ID）とエラーのスクリーンショットをご用意ください。