2012 MALİ YILI İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ

GENEL SEKRETERLİK BİRİM FAALİYET RAPORU

2013

2012 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK – Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

I-GENEL BİLGİLER A- MİSYON-VİZYON

Üniversitemizin idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, geleceği gören, kaliteye önem veren, aynı zamanda da yatırımını insana yapan bir üniversite olma yolunda görevlerini en iyi şekilde yerine getirerek çağdaş bir yönetim anlayışı içerisinde hizmet vermektir.

Birimin Temel Değerleri

• Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, • Bilginin evrenselliğine inanmak, • Yenilikçi olmak, toplumsal değerlerimizi korumak, • Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, • Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, • Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, • Görevimizi önemseyerek benimsemek

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Genel Sekreterlik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. maddesine ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kurulmuş idari teşkilattır.

Genel Sekreterliğin Görev ve Sorumlulukları ;

1- Üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. 2- Üniversitenin idari teşkilatında bulunan birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını

sağlamak, 3- Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi

yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, dağıtımı ve saklanmasını sağlamak, 4- Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, 5- Rektörlük yazışmalarının koordinasyonunu sağlamak, 6- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Basın, Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Görevleri:

1- Medya İletişimi • Medya mensuplarıyla uzun soluklu, karşılıklı anlayışa dayalı ilişkileri üniversite

yönetimi adına tesis etmek, • Üniversiteyle ilgili haber değeri taşıyan kurumsal enformasyonu, haber formatında

medyaya düzenli ileterek, üniversitenin doğru zamanda ve doğru yerlerde gündeme gelmesi için çalışmak,

• Basın bülteni, basın açıklaması, basın kiti, basın toplantısı, basın daveti/gezisi, röportaj gibi medyaya yönelik halkla ilişkiler malzeme ve yöntemlerinin kurumsal mesajlar doğrultusunda hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,

• Üniversitedeki akademik kişi ve birimlerin medya için güvenilir haber kaynağı olarak konumlanmasını sağlamak.

2- Dijital Mecralar Yönetimi • Üniversitenin web sitesinin içeriğinin ve tasarımının geliştirilmesini sağlamak, • İletişimci gözüyle, kurumsal mesajlar doğrultusunda çalışmalara yön vermek, • Aynı şekilde üniversitenin süreli yayınları ve projelerini dijital mecralara taşımak.

3- Sosyal Medya İletişimi ve Yönetimi

• Üniversitenin, Facebook, Twitter ve YouTube gibi sosyal medya alanlarında yer almasını sağlamak,

• Üniversiteyi sosyal medya üzerinde etkili bir şekilde konumlandırmak, • Hızlı değişen bu sosyal medya mecralarını takip ederek yeni tanıtım stratejileri belirmek

ve uygulamak.

4- Kurumsal Kimlik ve Reklam • Kurumsal Kimlik kılavuzu hazırlamak, • Kurumsal kimliğe artı değer katabilecek trend ve değişimleri takip ederek, bunların birer

iletişim fırsatına dönüşmesi için derlenen bilgiyi üniversite yönetimine sunmak, • Üniversitenin değişen çevresel koşullara uyum sürecini kolaylaştırmak, hızlandırmak, • Üniversitenin reklam ve kurumsal kimlik malzemelerinin (ilan, broşür, katalog, e-

katalog, davetiye, kitapçık, afiş, poster, yıllık, rapor vb.) kurumsal mesajlar doğrultusunda tasarlanması veya tasarlatılması, basımı, dağıtımı gibi faaliyetleri koordine etmek.

5- Kurumiçi İletişim Yönetimi

• Üniversitenin akademik ve idari personelini motive edecek, kurumsal kararlara katılımını, kurum kültürünü benimsemelerini teşvik edecek, kendilerini ifade edebilmelerine olanak sağlayacak, üniversite yönetimiyle tüm çalışanların ve öğrencilerin uyum içinde olmalarını destekleyecek iç iletişimi geliştirmeye yönelik projeleri hazırlamak ve uygulanmasını koordine etmek,

• Üniversite yönetiminin aldığı kararları, üniversitedeki yeni uygulamaları, değişiklikleri takip ederek, çeşitli paydaşlara (öğrenciler, personel, akademik çevreler, medya ve diğer) duyurusunu yapmak.

6- Kriz Yönetimi ve İletişimi

• Kurumsal itibarı olumsuz etkileyebilecek çeşitli dış ve iç riskleri, tehditleri tespit etmek, sorunların krizlere dönüşmemesi için bu konular hakkında üniversite yönetimini ve ilgili birimleri bilgilendirerek gerekli önlemlerin alınmasını teşvik etmek,

• Kriz dönemlerinde kullanılmak üzere, kriz iletişimi planını hazırlamak/güncellemek, • Muhtemel kriz dönemlerinde ‘neler yapılması’, ‘nasıl davranılması’ ve ‘kime ne

söylenmesi’ gerektiği konularında yönetim birimlerini bilgilendirmek.

7- Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Sponsorluk Yönetimi • Üniversitenin kurumsal sosyal sorumluluk ve sponsorluk çalışmalarının hazırlanmasına

ve uygulanmasına ilgili birimlerle birlikte çalışarak destek olmak, bu çalışmaların kamuoyunda gündeme gelmesi için çalışmak,

• Üniversitenin çevresindeki yerel topluluklarla (ilçedeki halk, belediye, esnaf, devlet kurumları vb.) sürdürülebilir kalkınma bilinciyle olumlu ilişkilerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi için stratejik iletişim planına uygun olarak projeler hazırlamak ve uygulanmasını diğer birimlerin desteğiyle koordine etmek.

8- Etkinlik Yönetimi

• Üniversitenin kurumsal itibarına katkı sağlayacak çeşitli etkinlikleri (festival, açılış, konferans, konser, tören, yarışma, şenlik vb.) düzenleyen etkinlik direktörüyle işbirliği halinde koordineli çalışmak,

• Ayrıca üniversitenin sahip olduğu imkânları çözüm ortaklarıyla veya toplumla sağlıklı bir şekilde kiralama yöntemiyle paylaşmak, bu çerçevede iletişimde olunan altyüklenici firmalarla olan iş süreçlerini koordine etmek.

2012 ETKİNLİKLERİ

Medeniyet Konferansları;

04.01.2012: İnsani ve Sosyal Gelişim – Dr. H. Emin Sert

08 Ocak 2012: Çocuk Acil ve Poliklinik Açılışı

11 Ocak 2012: ''Polis Hizmetlerinde Aidiyet Bilinci ve Görev Sorumluluğu'' Konulu

Panel

12-13 Ocak 2012: Tıp Çalıştayı

14 Ocak 2012: Bilimsel Araştırma Projeleri BAP ve Akademik Veri ve Performans

Yönetim Sistemi

Medeniyet Konferansları;

18.01.2012: Robotik Cerrahi - Prof. Dr. Ahmet Göçmen

19 Ocak 2012: Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesinden İstanbul Medeniyet

Üniversitesine ziyaret

Medeniyet Konferansları;

25.01.2012: Alkol ve Biyolojik Etkileri – Prof. Dr. Sadık Söğüt

Medeniyet Konferansları; 01.02.2012: Dil ve Dilin Birimleri - Türkiye Cumhuriyeti

Liyakat Nişanı Sahibi Rus Türkolog Prof. Dr. Viktor G. Guzev

Medeniyet Konferansları;

08.02.2012: Osmanli Devleti Sahra Alti Afrika Münasebetleri - Prof. Dr. Ahmet Kavas

20 Şubat 2012: Yemen’den İstanbul Medeniyet Üniversitesine Ziyaret

Medeniyet Konferansları;

29.02.2012 Prof. Dr. Haluk VAHABOĞLU - Pandemi Zamanı

03-04 Mart 2012: Üniversitemiz ABD Maryland Üniversitesinde Türk- Amerikan Bilim

İnsanları Derneği TASSA’nın düzenlediği konferansa katıldı

Medeniyet Konferansları;

07.03.2012: Necip DİNÇ - Mimari Mirasımız ve İstanbul

12 Mart 2012: İstiklal Marşı'nın Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy'u Anma Günü

Programı

21 Mart 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Yüksek Lisansa Başladı.

22 Mart 2012: Üniversitemizden TÜBİTAK Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Yunus

ÇENGEL’e Ziyaret

Medeniyet Konferansları;

28.03.2012 Doç. Dr. Adem KALINLI - Türkiye Üniversitelerinin Performans Sıralaması ve Yükseköğretim Kurumlarında Performans Yönetimi

Üniversitemizden Milli Savunma Bakanı Sayın İsmet YILMAZ’a Ziyaret

04 Nisan 2012: Yıldız Teknik Üniversitesini Ziyaret

11 Nisan 2012: Kalkınma Bakanı Cevdet Yılmaz’a Ziyaret

20-21 Nisan 2012: III. Uluslararası Gelibolu Sempozyumu

26 Nisan 2012: İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü Tıbbi Simülasyon Laboratuvarı ve Eğitim

Merkezine Ziyaret

10 Mayıs 2012: Alabama Üniversitesi ile “İşbirliği Antlaşması” İmzalandı

15 Mayıs 2012: Memorial Hermann Texas Tıp Merkezi ve Texas Üniversitesi Sağlık

Bilimleri Merkezi Ziyaretleri

11 Mayıs 2012: Yale Üniversitesi Ziyareti

30-31 Mayıs 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi İle Yemen Bilim Ve Teknoloji

Üniversitesi Arasında İşbirliği Protokolü İmzalandı

Medeniyet Konferansları;

30.05.2012 Yapıların Deprem Güvenliğinin Değerlendirilmesi Prof.Dr.Lidija Krstevska

Medeniyet Konferansları;

06.06.2012 Yard. Doç. Dr. M. Fatih Hocaoğlu - Mühendislikte Dil Teorisi ve Programlama Paradigmaları

Medeniyet Konferansları;

13.06.2012 Doğay ALTINEL - Haberleşmenin Temelleri Mobil Teknolojiler ve Mobil Dünyada Son Gelişmeler

18 Haziran 2012: Medical University of South Carolina Provostu Stephen Lanier

üniversitemizde konferans verdi.

Medeniyet Konferansları;

20.06.2012-Osmanlı Arşivleri-Doç. Dr. Bilgin Aydın

21-22 Haziran 2012: Üniversite sanayi işbirlikleri 5. ulusal kongresine katıldık (Sabancı

Üniv.)

27 Haziran 2012:Üniversitemizin 2012 Yılı İlk Altı Aylık Değerlendirme Toplantısı

28 Haziran 2012: Kadir Topbaş Ziyareti

30 Haziran – 04 Temmuz 2012: Suriye Amerika Tıp Derneği( SAMS ) ve İstanbul

Medeniyet Üniversitesi işbirliği ile yapılan 12. Uluslararası Tıp Kongresi

07-12 Temmuz2012: NAAMA Uluslararası 26. Tıp Kongresi

08 Temmuz 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Boğaz Gezisi

19 Temmuz 2012: Fen Fakültemizden TAGEM proje başarısı-Turgay Çakmak

27 Temmuz 2012: İftar Yemeği

02-08 Eylül 2012: Doç. Dr. Nureddin Türkan ( Araştırma Projesi Hazırlama Eğitimi

Yozgat’ta gerçekleştirildi.

17 Eylül 2012: Missouri Üniversitesi-Kansas City / Hemşirelik Fakültesi’nden

Üniversitemizi Ziyaret

21-22 Eylül 2012: Üniversitelerarası İşbirliği Programına (ÜNİP) Dahil Olduk

24 Eylül 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi Lisans Eğitimine Başladı

24 Eylül 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi ile Türk Dünyası Belediyeler Birliği

arasında İş Birliği Protokolü imzalandı

05 Ekim 2012: İstanbul Medeniyet Üniversitesi ile Türk Standartları Enstitüsü Arasında

İşbirliği Protokolü İmzalandı.

08 Ekim 2012: Üniversitemiz, 2015 Yılı İçerisinde 1915 Olaylarına İlişkin Kongre

Düzenleyecek (Milletvekili İdris Güllüce Ziyareti)

12-15 Ekim 2012: Üniversitemiz ile Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi arasında

işbirliği protokolü imzalandı

18-21 Ekim 2012: Üniversitemiz TÜHESFO 2012’ye Katıldı

07 Kasım 2012: İstanbul Valisi Üniversitemizi Ziyaret Etti

Aralık 2012: Kalite Yönetim Sistemi Eğitimi (TSE)

Medeniyet Konferansları;

07.11.2012: İstanbul Teknik Üniversitesi İnşaat Mühendisliği Bölümü Öğretim Üyesi Prof. Dr. Zekai ŞEN - Bulanık Mantık İlkeleri ve Uygulamaları

14.11.2012: İktisadi Kalkınma Açısından Turizm Sektörünün Rolü ve Önemi - Doğuş

Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Elif Çepni

16 Kasım 2012: Kampüs Alanımız İçin Devir Teslim İşlemleri Tamamlandı

22 Kasım 2012: Üniversite-Sanayi İşbirliği Zirvesi İstanbul'da gerçekleşti

23-24 Kasım 2012: Genetik Teşhisler ve Hukuki Sorunlar Ele Alındı

24 Aralık 2012: Üniversitemizden Başbakan Yardımcısı Bülent Arınç’a Ziyaret

25 Kasım 2012: Kadına Yönelik Şiddet Üsküdar’da Tartışıldı

Medeniyet Konferansları;

28.11.2012: Prof. Dr. Hayrettin Karaman - Turizm ve Tatil Anlayışına Farklı Bir Bakış

Medeniyet Konferansları; 05.12.2012: Örneklerle Üniversite Sanayi İşbirliği – GYT

Enstitüsü, Çevre Müh.Bölüm Başkanı Prof. Dr. Bülent Keskinler

Medeniyet Konferansları; 12.12.2012: İETT Genel Müdürü Doç. Dr. Hayri Baraçlı

Medeniyet Konferansları; 19.12.2012: Beyin Pilleri - Üsküdar Üniv. Prof. Dr. Metin TULGAR

07 Mayıs 2012: The Medical University of South Carolina (MUSC) Ziyareti

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1-FİZİKSEL YAPI

Genel Sekreterlik Birimimiz D-100 Karayolu Merdivenköy Mevkiindeki hizmet binasının 2. Katında hizmetine devam etmektedir.

İdari Personel Hizmet Alanları

Sayı (adet) Alan (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

2011 2012 2011 2012 2011 2012 Servis 2 3 32 48 2 4 Çalışma Odası 2 4 30 75 3 6 TOPLAM 4 7 5 10

2- ÖRGÜT YAPISI

Teşkilat Yapısı ve İdari Teşkilat Şeması- Genel Sekreterlik İdari Teşkilat Seması

3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

2011 2012 Faks 1 2 Taşınabilir Bilgisayar 2 4 Yazıcı 3 6 Masaüstü Bilgisayar 4 10 Projeksiyon 1 2

GENEL SEKRETER

GENEL SEKRETER YARDIMCISI

DAİRE BAŞKANLIKLARI

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

BASIN, YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER

BİLGİ EDİNME BİRİMİ

4- İNSAN KAYNAKLARI

4.1- İdari Personel Sayısı

DOLU BOŞ TOPLAM

2011 2012 2011 2012 2011 2012

Genel İdari Hizmetler 4 6 7 5 11 11

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetli 0 1 2 1 2 2

TOPLAM 4 7 9 6 13 13

4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu

İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS Y.L. VE DOKT.

2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012

Kişi Sayısı 1 1 3 2 3

Yüzde %

4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri

0 – 1 Yıl 1 - 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15 Yıl 16 - 20 Yıl 21 - Üzeri

2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012

Kişi Sayısı 1 3 1 1 1

Yüzde %

4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

18 -20 Yaş 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012

Kişi Sayısı 2 1 1 3 2 3

Yüzde %

*Kadrosu başka bir birimde olup Genel Sekreterlikte görevlendirilen 3 personel

bulunmaktadır.

5- SUNULAN HİZMETLER

1- Üniversite idari teşkilatında bulanan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,

2- Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu ve Üniversite Üst Disiplin Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,

3- Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulu ve Üst Disiplin Kurulunun kararlarını Üniversiteye bağlı birimlere ve ilgililerine iletmek,

4- Üniversite idari teşkilatında atanacak ve görevlendirilecek personel hakkında rektöre önerilerde bulunmak,

5- Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, 6- Üniversitemize posta veya elektronik posta yoluyla gelen bilgi edinme taleplerine cevap

vermek, 7- Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, 8- Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin koordinasyonunu sağlamak, 9- Rektör tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ

İstanbul Medeniyet Üniversitesi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 5436 sayılı Kanunun 12. maddesi ile değişik (II) sayılı cetvelin (A) Bölümünde sayılan Özel Bütçeli Kuruluşlar arasında sayılmış olup bu Kanun uyarınca yönetim ve iç kontrol sistemini kurmakla yükümlüdür. D- DİĞER HUSULAR

II-AMAÇ VE HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİNİN BELİRLENMESİ (Bu bölüm Stratejik Plan Hazırlandıktan sonra yazılacaktır.) B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER (Bu bölüm Stratejik Plan Hazırlandıktan sonra yazılacaktır.)

III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER 1- BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Bütçe Giderleri (Rektörlük ve Genel Sekreterlik) (Tablo 1)

GİDER TÜRLERİ BÜTÇE GİDER ÖDENEĞİ

HARCAMA

HARCAMA ORANI

2010 2011 2012 2010 2011 2012 2012 YILI (%)

01 - PERSONEL GİDERLERİ 0 15.000 277.200 0 8.797 245.014 88,39

02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

0 0 58.300 0 0 34.021 58,35

03 - MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ 0 426.000 3.798.773 0 103.740 3.134.171 82,50

05 - CARİ TRANSFERLER 0 0 0 0 0 0 0

06 - SERMAYE GİDERLERİ 0 0 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 441.000 4.134.273 0 112.537 3.413.206 82,56

Bütçe Gelirleri (Rektörlük ve Genel Sekreterlik)

GELİR TÜRLERİ BÜTÇE GELİR ÖDENEĞİ

GERÇEKLEŞME

HARCAMA ORANI

2010 2011 2012 2010 2011 2012 2012 YILI (%)

03 – SERMAYE GELİRLERİ 0 0 2.677.773 0 0 2.677.773 100

04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 0 0 1.456.500 0 0 1.456.500 100

GENEL TOPLAM 0 441.000 4.134.273 0 0 4.134.273 100

2- TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2.1- Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri 2.1.1- Personel Giderleri (01) 6260 sayılı 2012 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile 100.250TL ödenek tahsis

edilmiştir. Yıl içinde; personel sayısı ile maaş ödemesine esas katsayıların artması sonucu yedek ödenek ve kurum içi aktarmalarla 176.950 TL eklenmiş olup toplam 277.200 TL. ödenek olmuştur. Yılsonu itibarıyla toplam 277.200 TL ödeneğin 245.014 TL’si harcanmıştır. (Tablo 1) Harcamanın yılsonu ödeneğine oranı % 88,39 olarak gerçekleşmiştir.

2.1.2- Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri (02) 6260 sayılı 2012 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile 5.300 TL ödenek tahsis edilmiştir.

Yıl içinde; personel sayısı ile maaş ödemesine esas katsayıların artması sonucu yedek ödenek ve kurum içi aktarmalarla 53.000 TL eklenmiş olup toplam 58.300 TL. ödenek olmuştur. Yılsonu itibarıyla toplam 58.300 TL ödeneğin 34.021 TL’si harcanmıştır. (Tablo 1) Harcamanın yılsonu ödeneğine oranı % 58,35 olarak gerçekleşmiştir.

2.1.3- Mal ve Hizmet Alım Giderleri (03) 6260 sayılı 2012 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile 426.000 TL ödenek tahsis

edilmiştir. Döner Sermaye Gelirlerinden proje payı gelirleri olarak 2.500.078 TL. ödenek ile YÖK’ten aktarılan 177.695 TL. ödenekle birlikte toplam 3.798.773 TL. ödenek olmuştur.Yılsonu itibarıyla toplam 3.798.773 TL ödeneğin 3.134.171 TL’si harcanmıştır.

Harcamanın yılsonu ödeneğine oranı % 82,50 olarak gerçekleşmiştir. 3- MALİ DENETİM SONUÇLARI

2012 yılında mali denetimle ilgili bir rapor hazırlanmamıştır. B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 2- PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 3- PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.) 4- PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ (Performans programı hazırlandıktan sonra yapılacaktır.)

IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-ÜSTÜNLÜKLER

1- Üniversitemizin İstanbul’da bulunması, 2- Üniversiteye Ulaşım olanaklarının fazla olması, 3- Üniversitemizin bir devlet üniversitesi olması,

B- ZAYIFLIKLAR

1- Yeni teşkilatlanılması nedeniyle kurumsallaşmanın tam sağlanamaması, 2- Fiziki mekanların yetersiz olması, 3- Personel sayısının yetersiz olması.

C- DEĞERLENDİRME Personel sayısı az olmasına rağmen tüm personel büyük bir özveriyle görev yapmaktadır. idari sürecin başı olan birimimiz Stratejik Planlamayla birlikte teşkilatlanmayı tamamlayarak üniversitemizin geleceğine yön vererek misyonunu eksiksiz bir şekilde yerine getirecek ve zayıf yönlerimiz kısa sürede çözümlenerek üstünlüklere dönüşmesi sağlanacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Fiziki mekân, sosyal alanların tamamlanması, sosyal ve kültürel etkinliklerin iyileştirilmesi ve sürekliliğinin sağlanması ile birlikte personel istihdamının öncelikli olarak ele alınması önem arz etmektedir. Tüm idari ve akademik süreçlerde personelin görev, yetki ve sorumluluklarını etkin bir şekilde yerine getirilmesi, verimliliğin ve performansının artırılması için üst yöneticilerin personeli sürekli takibi ve motivasyonu etkin ve kuvvetli tutması ile hizmetlerde etkinlik ve verimlilik artacaktır.

Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (25.02.013)

İmza Talip AKKAYA Genel Sekreter

1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. 2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir. 3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.