2012-secretarioexecutivo

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SECRETRIOEXECUTIVO

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INSTRUESPara a realizao destas provas, voc recebeu este Caderno de Questes e uma Folha de Respostas.

1. Caderno de Questes

Verifique se este Caderno de Questes contm as seguintes provas:

PORTUGUS Questes de 01 a 20ADMINISTRAO PBLICA Questes de 21 a 35INFORMTICA BSICA Questes de 36 a 50CONHECIMENTOS ESPECFICOS Questes de 51 a 100

Qualquer irregularidade constatada neste Caderno de Questes deve ser imediatamentecomunicada ao Fiscal de sala.

Neste Caderno, voc encontra apenas um tipo de questo: objetiva de proposio simples.Identifique a resposta correta, marcando na coluna correspondente da Folha de Respostas:

V, se a proposio verdadeira;F, se a proposio falsa.

2. Folha de Respostas

A Folha de Respostas pr-identificada; confira os dados registrados no cabealho e assine-ocom caneta esferogrfica de tinta PRETA. No ultrapasse o espao reservado para esse fim.

NO AMASSE, NO DOBRE, NO SUJE, NO RASURE ESSA FOLHA DE RESPOSTAS.

A marcao da resposta deve ser feita preenchendo-se o espao correspondente comcaneta esferogrfica de tinta PRETA. No ultrapasse o espao reservado para esse fim.

O tempo disponvel para a realizao das provas e o preenchimento da Folha de Respostas de4 (quatro) horas.

ATENO: Antes de fazer a marcao, avalie cuidadosamente sua resposta.

LEMBRE-SE: A resposta correta vale 1 (um), isto , voc ganha 1 (um) ponto.

A resposta errada vale 0,75 (menos setenta e cinco centsimos), isto , voc no ganhao ponto da questo que errou e ainda perde, em cada resposta errada, 0,75 (setenta ecinco centsimos) dos pontos ganhos em outras questes que voc acertou.

A ausncia de marcao e a marcao dupla ou inadequada valem 0 (zero). Voc

no ganhanem perde nada.


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PROVA DE PORTUGUS

QUESTES de 01 a 20

INSTRUO:

Para cada questo, de 01 a 20, marque na coluna correspondente da Folha deRespostas:


A resposta correta vale 1 (um); a resposta errada vale 0,75 (menos setenta ecinco centsimos); a ausncia de marcao e a marcao dupla ou inadequadavalem 0 (zero).

QUESTES de 01 a 09TEXTO:

Levando-se em considerao muitos aspectos, o sculo XX se apresenta comoo sculo da escalada das rupturas, dos deslocamentos em cadeia, em todos os campos:uma progresso sob o signo da desestabilizao, da quebra, da descontinuidade.Uma dinmica multifacetada a se desenvolveu, rompendo os laos e as amarras com

5 o velho mundo, o mundo dos antigos peitoris de que falava Rimbaud, em ummovimento progressivamente ampliado de desconstruo, de desarticulao, dedesregulamentao. Sob o ponto de vista da longa durao, trs grandes ondasrelativas aos domnios da arte, dos costumes e da economia estruturaram/

desestruturaram a organizao do mundo e da cultura.10 A primeira fratura ilustrada pela arte e suas vanguardas iconoclastas, que sepropuseram a destruir no apenas a arte burguesa mas todos os cdigos tradicionaisdas formas expressivas: na esteira de Rimbaud, tudo ser feito para que o barco daarte se estilhace e afunde no mar. Alm das proclamaes revolucionrias, foi de fatoum liberalismo artstico totalque se afirmou e que, da em diante, triunfa atravs do

15 que se convencionou chamar arte contempornea.A segunda onda de descontinuidade abalou, a partir dos anos 1960, as normas

da vida cotidiana, os valores burgueses e familiares, as relaes entre os sexos.Lanando seus sutis por cima das barricadas, buscando sob o asfalto a praia do

prazer e do sexo, derrubando a autoridade dos mestres, rompendo os tabus de um20 moralismo conformista, as jovens e os jovens de 1968, de Berkeley a Praga ou aoQuartier Latin, fazem soprar a ventania do liberalismo cultural. Este ser um instrumentoimportante na escalada do hiperindividualismo.

na virada dos anos 1970-80 que se inicia a terceira grande onda dedesregulamentao, esta econmica, que, com o neoliberalismo, procura desmantelar

25 o sistema de regulamentaes, os controles administrativos e as barreirasprotecionistas, santificando um capitalismo desenquadrado, um mercado-rei libertodos antigos entraves. Sociedade neoliberal que, aps cerca de vinte anos, est nocentro de uma hipermodernidade marcada por um movimento de hiperbolizao dos

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prprios princpios da modernidade. A sociedade hipermoderna assinala-se, com efeito,30 pelo enorme crescimento dos fenmenos bolsistas, digitais, urbanos, miditicos,

artsticos, tecnolgicos, consumistas: hipertrofia que a nova figura da dinmicadesreguladora da modernidade.

LIPOVETSKY, Gilles; SERROY, Jean. A cultura-mundo: resposta a uma sociedade desorientada. Traduo Maria LciaMachado. So Paulo: Companhia das Letras, 2011. p. 193-194.

Questo 01O texto pe em cena causas e consequncias diversas da desestruturao que foiimplementada no mundo, durante o sculo passado.

Questo 02Fica subentendido, no primeiro pargrafo, que houve necessidade, no sculo XX, de sedotar a sociedade de meios restritivos, como regras de comportamento, normas e sanesmais rgidas.

Questo 03O texto destaca uma multiplicidade de valores humanos que se tornaram imprescindveis apartir do sculo XX.

Questo 04Da leitura do texto pode-se inferir o desejo do enunciador de retorno ao tempo do equilbrioe da certeza, anterior ao momento retratado.

Questo 05Os termos das rupturas (l. 2) e da descontinuidade (l. 3) complementam o significado desculo (l. 2).

Questo 06Os dois pontos usados nas linhas 2 e 12 marcam uma consequncia daquilo que antes foienunciado nos respectivos contextos.

Questo 07Em Sob o ponto de vista da longa durao, trs grandes ondas relativas aos domnios daarte, dos costumes e da economia estruturaram/desestruturaram a organizao do mundoe da cultura. (l. 7-9), ocorre, implicitamente, a contraposio de duas realidades.

Questo 08O fragmento que se propuseram a destruir no apenas a arte burguesa mas todos oscdigos tradicionais das formas expressivas (l. 10-12) pode ser reescrito assim: que sepropuseram a destruir no apenas a arte burguesa como tambm todos os cdigostradicionais das formas expressivas.



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Questo 09As formas verbais abalou (l. 16) e procura desmantelar (l. 24) expressam, nos respectivoscontextos, um processo em desenvolvimento no presente.

Questo 12A imagem da me emoldurada na fotografia , simbolicamente, a da mulher limitada no seusilncio.

QUESTES de 10 a 20TEXTO:

FOTOGRAFIA

Quando minha me posoupara este que foi seu nico retrato,mal consentiu em ter as tmporas curvas.Contudo, h um desejo de beleza no seu rosto

5 que uma doutrina dura fez contido.A boca conspcua,mas as orelhas se mostram.

O vestido preto e fechado.O temor de Deus circunda seu semblante,10 como cadeia. Luminosa. Mas cadeia.

Seria um retrato tristese no visse em seus olhos um jardim.No daqui. Mas jardim.

PRADO, Adlia. Fotografia. O corao disparado. Rio de Janeiro / S. Paulo: Record, 2006. p. 45.

Questo 11A figura da me do sujeito lrico aparece no poema como a de uma mulher capaz de despertaro pecado no homem.

Questo 10O eu potico manifesta desejo de libertar-se da imagem maternal.

Questo 13A filha, no poema, estabelece, com a figura da me, um contato visual.

Questo 14A doutrina religiosa qual a figura materna se submete ofusca o seu desejo de beleza.



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Questo 16Os olhos silenciosos da figura feminina retratada sugerem a existncia de uma realidadeidealizada.

Questo 17O termo mal (v. 3) denota ideia de tempo.

Questo 18As expresses seu rosto (v. 4) e seu semblante (v. 9) apresentam proximidade semnticano poema.

Questo 19O termo contido (v. 5) funciona como elemento adjetivador de rosto (v. 4).

Questo 20Nos versos Seria um retrato triste/se no visse em seus olhos um jardim. (v. 11-12), asformas verbais expressam uma qualidade possvel e uma ao condicional.

Questo 15Est implcita no poema a ideia da mulher em seu comedimento, em suas limitaes comoser feminino.



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PROVA DE ADMINISTRAO PBLICA

QUESTES de 21 a 35

INSTRUO:




QUESTES de 21 a 23A Administrao Pblica gerencial est baseada em uma concepo de Estado e

de sociedade democrtica e plural [...], pensa a sociedade como um campo de

conflito, cooperao e incerteza, na qual os cidados defendem seus interesses

e afirmam suas posies ideolgicas, que afinal se expressam na Administrao

Pblica. Nestes termos, o problema no o de alcanar a racionalidade perfeita,

mas de definir, nas instituies, prticas administrativas suficientemente abertas

e transparentes, de forma a garantir que o interesse coletivo na produo de

bens pblicos ou quasi-publicos pelo Estado seja razoavelmente atendido.

(JUND, 2006, p. 11).

Com base nas informaes do texto, pode-se afirmar:

Questo 21As prticas administrativas abertas e transparentes do servio pblico expressam osprincpios da publicidade e da legalidade previstos na Constituio Federal.

Questo 22

O fundamento da produo de bens pblicos para atender ao interesse coletivo correspondeao princpio da impessoalidade, apesar de, numa sociedade democrtica, os indivduosterem garantido o direito de defender os seus interesses.

Questo 23O trecho de Jund, em destaque, remete ao significado de governana e governabilidade nosetor pblico, entendendo-os como sinnimos, uma vez que as atitudes abertas etransparentes so bsicas num processo de governana.

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Questo 24Uma pessoa aprovada em concurso pblico, aps a publicao em Dirio Oficial,

submeteu-se prvia inspeo mdica oficial.

Os resultados dos exames mdicos so, no ato da posse, a condio necessria e suficientepara o concursado assumir sua funo pblica.

Questo 25O esposo de uma servidora que se encontra em estgio probatrio em Instituio

Pblica foi transferido para outro pas. A servidora entrou com um requerimento no Setor dePessoal da Instituio, solicitando licena para acompanhar o cnjuge.

A concesso de licena para acompanhar o cnjuge ou companheiro que foi deslocadopara o exterior vedada ao servidor em estgio probatrio, sob pena de exonerao docargo empossado.

Questo 27 dever do servidor pblico zelar, no exerccio do direito de greve, pelas exignciasespecficas da defesa da vida e da segurana coletiva.

Questo 26VI A funo pblica deve ser tida como exerccio profissional e, portanto, se integrana vida particular de cada servidor pblico. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do

dia a dia em sua vida privada podero acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vidafuncional. (Lei no 1.171 de 22/06/1994).

Essa afirmativa lembra ao servidor pblico seu compromisso com a tica em suas atividadeslaborais, independentemente das demais aes de sua vida.

Questo 28 Universidade Federal da Bahia (UFBA), permitido alienar, permutar e adquirir bens,visando valorizao do seu patrimnio, desde que tenha a permisso do Ministrio daEducao.

Questo 29 vedada a participao de membros do corpo tcnico-administrativo no Conselho deCuradores da UFBA, um dos rgos de fiscalizao e controle das aes universitrias.

QUESTES 30 e 31Um aluno entrou com um processo de permanncia no curso, e o relator do processo,

para emitir seu parecer, necessitava entrevistar o estudante a fim de conhecer melhor aproblemtica que o conduziu a essa situao e perceber o grau de comprometimento dorequerente. Desse modo, solicitou Secretria do Colegiado que telefonasse para o alunona vspera da reunio do Colegiado, convidando-o a comparecer e expor suas justificativas.O estudante no compareceu, e o relator emitiu o seu parecer, indeferindo o pleito.

Com base nessas informaes, pode-se afirmar:



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Questo 30O aluno, ao conhecer o resultado do processo, tem o direito de recorrer da deciso, porquea Lei no 9.784, de 29/01/1999, estabelece que a intimao observar a antecedncia mnimade trs dias teis em relao data de comparecimento.

Questo 31A intimao no deveria ter sido efetuada por telefone, uma vez que a lei estabelece queesse ato seja realizado atravs de um meio que assegure a certeza da cincia do interessado.

Questo 32De acordo com as caractersticas das atividades pblicas, pode-se afirmar que os serviosprestados de forma contnua requerem um sistema de acumulao de custos por processo.

Questo 33Segundo a Lei no 8.666, de 21/06/1993, a contratao de obras, servios e compras,

alienaes e concesses sero necessariamente precedidas de licitao, enquanto aspermisses e locaes da Administrao Pblica so aes realizadas de acordo com ointeresse da administrao, livres do processo licitatrio.

Questo 34Como qualquer atividade administrativa, o controle precisa ser planejado,

considerando certas peculiaridades da entidade, bem como questes para as

quais devem ser obtidas respostas claras e precisas que iro interessar ao gestor

do patrimnio e a outras pessoas do ambiente externo em que a entidade atua.

Assim, a fim de que o controle seja executado em toda a sua plenitude, e com

eficincia, preciso que os integrantes da sua Administrao, bem como os que

fazem parte das atividades intermedirias e operacionais, se conscientizem dasua necessidade para que metas e objetivos sejam plenamente alcanados. (JUND,

2006, p. 425).

Considerando-se as informaes do texto, pode-se afirmar:

A contabilidade, o oramento e a auditoria so trs instrumentos que merecem a atenoda Administrao no planejamento do controle.

Questo 35O Estado, para honrar as despesas realizadas no desempenho de suas finalidades, adotamtodos reconhecidos universalmente como tributos, ou seja: guerras de conquistas,extorso de outros povos e exigncia de emprstimos.

REFERNCIAS

Questes de 21 a 23JUND, Srgio. AFO, administrao financeira e oramentria: teoria e 700 questes. Rio deJaneiro: Elsevier, 2006. Adaptado.Questo 34______. ______.



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PROVA DE INFORMTICA BSICA

QUESTES de 36 a 50

INSTRUO:




Questo 36Um cookie um arquivo de texto contendo informaes bsicas do usurio, que colocadono computador quando se acessa um site.

Questo 37Bluetooth uma tecnologia para conexo de equipamentos sem a necessidade de fios ecom um alcance de, aproximadamente, dez quilmetros.

Questo 38S-Vdeo uma das sadas de vdeo que, nas configuraes atuais, geralmente on-board,sendo usada para fazer cargas de vdeos para a web.

Questo 39O tamanho mximo de um arquivo, usando-se uma estrutura de sistema de arquivo FAT32, 128 KB.

Questo 40

Criptografia uma das caractersticas do sistema de arquivo NTFS.

Questo 41Quando o sistema Windows colocado para hibernar, entre as tarefas realizadas est agravao de todo o contedo da memria principal em um arquivo no disco rgido.

Questo 42A funo de Contar Palavras, do Word, s pode realizar a sua tarefa se no existir nenhumaimagem no documento do Word.

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Questo 47Sabendo-se que o contedo da clula H1=I1+J1 foi copiado e colado na clula H5, pode-seconcluir que a expresso que representa a clula H5 I1+I5.

Questo 50Em uma mensagem de e-mail, o remetente, ao usar como indicador um cone seta azul para

baixo, est classificando essa mensagem como sendo de alta prioridade.

Questo 46Letra capitular uma letra maiscula, geralmente utilizada em tamanho de fonte superior,localizada no incio do pargrafo.

Questo 44As marcas dgua so frases ou imagens que aparecem sob o texto do documento, noWord, visveis no modo de exibio Layoutde Impresso e no modo de exibio Leiturade Tela Inteira ou, ainda, em um documento impresso.

Questo 43

utilizado, entre outras finalidades, para inserir nmeros de pgina no documento.

Questo 48Supondo-se que a data corrente seja 10/06/2001 e que se coloque a expresso =HOJE()+10em clula de uma planilha do Excel, obtm-se como resultado 19/06/2001.

Questo 49Ao ser colocada a expresso =6^3 em uma clula de uma planilha do Excel, obtm-se 216.

Questo 45O Zoom do Word usado para aumentar ou diminuir a visualizao do documento e,como resultado, pode-se modificar, no texto, o tamanho da fonte utilizada.

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UFBA 2012 Concurso Pblico para Servidor Tcnico-Administrativo SECRETRIO EXECUTIVO / Superior 10

QUESTES de 51 a 53As empresas e os rgos pblicos utilizam os eventos para apresentar sociedade seusfeitos e dar transparncia aos atos oficiais. O cerimonial oficial pblico difere, em algunsaspectos, do cerimonial privado.

Em relao ao uso dos dispositivos legais e precedncia, correto afirmar:

Questo 51O uso do dispositivo de bandeiras obrigatrio em qualquer evento oficial realizado nas

dependncias de um rgo pblico.

PROVA DE CONHECIMENTOS ESPECFICOSSECRETRIO EXECUTIVO

QUESTES de 51 a 100

INSTRUO:Para cada questo, de 51 a 100, marque na coluna correspondente da Folha deRespostas:


A resposta correta vale 1 (um ponto); a resposta errada vale 0,75 (menossetentae cinco centsimos); a ausncia de marcao e a marcao dupla ou inadequadavalem 0 (zero).

Questo 52A execuo do Hino Nacional Brasileiro facultativa nos eventos pblicos.

Questo 53A presidncia de um evento pblico cabe, exclusivamente, autoridade responsvel pelorgo onde ele realizado.

QUESTES 54 e 55Em uma organizao, as informaes no devem circular desarticuladas e de modo catico,mas sujeitas a uma hierarquia de cargos e funes. Assim sendo, recebidas ou produzidas,elas devem tramitar por todo um sistema de redes e fluxos internos e externos.

Com base nessa afirmao, correto afirmar:

Questo 54A comunicao escrita superior comunicao face a face porque nela o feedbackimediato, tornando-a, assim, mais eficiente e com maior alcance na organizao.


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Questo 55Preconceitos, tabus e opinies pessoais so fatores de muita influncia no fracasso ou nosucesso da comunicao administrativa.

Questo 56O uso do telefone, em uma na organizao, compreende a utilizao de um vocabulrio simples,para superar o rudo do canal ou do ambiente e garantir a efetiva transmisso da mensagem.

Questo 57Erros de grafia ou digitao, assim como eventuais lapsos de memria, classificados comofalhas humanas, diferem do conceito de rudos, pois a compreenso da mensagem semantm absoluta, mesmo nessas condies.

Questo 58A pressa pode ser considerada uma espcie de rudo, porque sua interferncia podeprovocar mensagens incompreensveis para o agente receptor, comprometendo os objetivosda organizao.

QUESTES de 56 a 58

Todo sinal indesejvel, que ocorre durante a transmisso de uma mensagem, atravs de umcanal, chamado de rudo. Rudo , pois, tudo que dificulta a comunicao, interfere natransmisso da mensagem e perturba sua recepo ou compreenso, ocasionando a perda deinformao durante o seu transporte.

Questo 60Um relatrio dever ser elaborado utilizando-se linguagem adequada, para estabelecercomunicao e produzir resposta desejada.

Questo 61O estilo, a forma e a esttica documental, utilizados na elaborao de um relatrioadministrativo, so os principais fatores da sua utilidade na organizao.

Questo 59Ao elaborar o relatrio solicitado pelo administrador, o secretrio dever considerar todas asinformaes, independentemente da sua utilidade, a fim de elaborar um documento completo.

QUESTES de 59 a 61Os relatrios administrativos so instrumentos gerenciais utilizados nas comunicaesinternas de uma organizao. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatrio pode seruma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferncia, um quadro, um grfico, umatabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatrio administrativo ser oral.


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Questo 62Um secretrio que demonstre contrariedade e se negue a atender a um pedido, ao sersolicitado, eventualmente, para uma prorrogao do seu horrio de trabalho, descumpre oCdigo de tica no quesito das Relaes com a Empresa.

Questo 63O secretrio, no exerccio da funo, poder usar da posio ou de influncias para obtenode benefcios, desde que mantenha a discrio e evite causar problemas, divulgando tais

fatos para os demais funcionrios da empresa/instituio.

Questo 64O secretrio executivo jamais dever revelar informaes sigilosas e documentos daempresa/instituio em que trabalhe.

QUESTES de 65 a 67As atribuies dirias do secretrio executivo compreendem realizao de servios diversos;classificao, providncias e solues aos mais variados assuntos; redao de cartas, memorandos,bilhetes e documentos de toda espcie. As atividades incluem tambm a resoluo de pendncias.

Sobre a correta gesto das rotinas administrativas e tcnicas secretariais, correto afirmar:

Questo 66As atividades de arquivstica, redao e controles contbeis dependem da gesto do tempo,face ao grau de importncia e urgncia.

Questo 67O planejamento do tempo para as rotinas administrativas considera, inclusive, as pausaspara descanso e o tempo mnimo para levantar-se, a fim de resolver problemas.

QUESTES de 68 a 70Sobre os conjuntos documentais organizados, correto afirmar:

Questo 65O secretrio deve iniciar o expediente priorizando as tarefas mais curtas, que demandemum menor esforo fsico e mental, deixando as mais difceis para o final, a fim de obter ummelhor rendimento do trabalho.

QUESTES de 62 a 64Conceitos, como honestidade, lealdade para com a empresa, conscincia profissional,manuteno de segredos profissionais e observao das normas administrativas da empresa,so alguns dos princpios que regem a maioria dos cdigos de tica Profissional.

Com base no Cdigo de tica da profisso Secretrio Executivo, correto afirmar:


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Questo 68O Arquivo Pblico um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por um rgogovernamental municipal, estadual ou federal, incluindo os documentos enviados pelasempresas privadas.

Questo 69O Arquivo Pblico Temporrio constitui um conjunto de documentos atuais em curso, objetode consultas e de pesquisas frequentes.

Questo 72O uso do computador e dos modernos softwaresdispensam os mtodos tradicionais de classificaode informaes de arquivo, que podem ser substitudos pelo escaneamento de documentos.

Questo 73O arquivamento deve ser realizado utilizando-se a tcnica que simplifique seu manuseio,atenda aos objetivos da empresa, guarda e rpida recuperao da informao.

QUESTES 74 e 75Secretariado uma atividade de assessoria ao executivo, que trabalha com informaes eexecuta tarefas operacionais e/ou estratgicas. A assessoria executiva domina as habilidadesrequeridas em um escritrio. O profissional que desempenha essa funo deve ter capacidadepara assumir responsabilidades, sem superviso direta.

Com base nessas informaes, est correto o que se afirma em

Questo 70Os Arquivos Permanentes so conjuntos de documentos de valor histrico, cientfico ecultural, que devem ser preservados indefinidamente.

Questo 71Um sistema complexo de arquivamento deve ser utilizado para manter o sigilo e impedir oacesso de pessoas no autorizadas ao manuseio do arquivo.

QUESTES de 71 a 73As tcnicas de arquivstica orientam quanto classificao e organizao de documentos.

Segundo o estabelecido por essas tcnicas, verdadeiro o que se afirma em

Questo 74O secretrio moderno deve se ater s tcnicas secretariais, como digitao, manutenode arquivo e atendimento de telefonemas, aguardando treinamento a ser fornecido pelaempresa/instituio para desenvolver novas atividades e responsabilidades.

Questo 75O profissional deve antecipar-se empresa, acompanhando o desenvolvimento tecnolgico ecapacitando-se para ampliar seus conhecimentos em gesto, a fim de atender ao perfil profissiogrfico.


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QUESTES de 76 a 78O planejamento do tempo implica a adoo de medidas para a otimizao das rotinasadministrativas, realizao e alcance dos objetivos propostos pela empresa.

Entre as regras claras existentes sobre o planejamento do tempo, pode-se identificar:

Questo 76Programao das atividades do escritrio para garantir a eficcia secretarial, realizando-se todasas atividades solicitadas obedecendo aos seguintes parmetros: importncia, urgncia e prazo.

Questo 77Autonomia secretarial, compreendendo consulta diria ao executivo sobre cada uma dasatividades a serem desenvolvidas, para planejar as rotinas do escritrio.

Questo 79A determinao de todos os participantes da reunio feita previamente pelo secretriopara, em seguida, convoc-los.

Questo 80A elaborao da Ata da reunio sempre realizada por nomeao de um secretrio ad hoc.

Questo 81A formalidade na convocao de reunies ordinrias pressupe uma comunicao escrita.

Questo 78Previso das tarefas, que devero ser planejadas e organizadas, a fim de facilitar sua execuo.

QUESTES de 79 a 82Reunio um evento que visa comunicar, deliberar e socializar informaes sobre umdeterminado assunto.

A forma correta de planejar a realizao de uma reunio compreende etapas, comoas indicadas em

Questo 83 composta por dois grupos de defesa do tema e um grupo que assiste s exposies, sem fazerinterferncias diretas, sendo que as perguntas para os expositores so entregues mesa por escrito.

QUESTES 83 e 84As reunies so eventos que se submetem a uma tipologia. Uma mesa-redonda, por exemplo, um tipo de reunio muito utilizado nas organizaes.

Entre as caractersticas da mesa-redonda, constam as seguintes:

Questo 82A elaborao do texto do Edital de Convocao de Reunio deve incluir assunto, agenda/pauta, local, dia, hora e o nome do presidente da reunio.


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Questo 88A quantidade de cadeiras programadas para as autoridades no dispositivo de mesa diretiva.

Questo 86

A altura dos convidados e a ordem de chegada ao recinto do evento, obedecendo aocritrio da primazia.

Questo 87A primazia da direita, para correta acomodao das autoridades e dos convidados.

Questo 85O critrio de ordem alfabtica, a antiguidade, a idade, o cargo hierrquico e o gnero.

QUESTES de 85 a 88A palavra precedncia oriunda do latim praecedere, que significa sentar na frente, dondederivam: passar na frente e situar-se antes.

A precedncia oficial estabelecida considera o seguinte:

Questo 84 realizada, aps o estudo bibliogrfico do tema, para, em seguida, haver discusso edebate sobre o assunto, sendo que todos os presentes convocados para a mesa-redondadevem participar, interferindo, quando necessrio, na exposio que est sendo feita.

Questo 89As bandeiras dos pases devem ser organizadas pela ordem alfabtica do idioma localonde sero hasteadas.

Questo 90As bandeiras dos estados so organizadas de acordo com a ordem alfabtica, e as dosmunicpios, conforme sua constituio histrica.

Questo 91Podem-se hastear bandeiras de empresas e de outras organizaes junto s bandeiras depases, estados e municpios.

QUESTES de 89 a 92As bandeiras utilizadas nos eventos pblicos devero ser organizadas considerando-se aregra protocolar.

Essa regra estabelece o que se indica em


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Questo 92A bandeira do estado anfitrio ocupa o lugar central e de destaque no sistema de panplias.

QUESTES de 93 a 96Entre as etapas do planejamento de qualquer evento oficial, realizado em rgo pblico,

comum o que se afirma em

Questo 94Consultar os participantes que iro compor a mesa diretiva, para que possam deliberarsobre as providncias relativas ao evento.

Questo 93Realizar o briefingcom o anfitrio solicitante, para, ento, elaborar o planejamento e deliberaro protocolo.

Questo 95Garantir que o check listdescreva toda a programao do evento, estabelea horriospara cada uma das etapas e apresente o minicurrculo dos participantes/oradores.

Questo 97Utilizar o vocativo Vossa Excelncia nas comunicaes dirigidas ao Chefe do Poder.

Questo 98Utilizar linguagem formal para os ofcios externos e internos.

Questo 99Adotar a uniformidade da comunicao, que depende da formalidade de tratamento utilizada.

QUESTES de 97 a 100Entre as determinaes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica para as

redaes oficiais, recomenda-se o que est indicado em

Questo 100Empregar o vocativo Vossa Magnificncia nas correspondncias oficiais dirigidas sautoridades eclesisticas.

Questo 96Adotar scriptcondizente e escolher um Mestre de Cerimnias para auxiliar na conduo dacerimnia.


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