2013 slides bilanci

48
A CURA DI: Maria Giovanna Briganti - Conservatore Registro delle Imprese di Forlì-Cesena La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese anno 2013 Forlì, 7 maggio 2013

Upload: camera-di-commercio-di-forli-cesena

Post on 14-Jun-2015

735 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al Registro delle Imprese - anno 2013

TRANSCRIPT

Page 1: 2013 slides bilanci

A CURA DI: Maria Giovanna Briganti - Conservatore Registro delle Imprese di Forlì-Cesena

La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al

registro delle imprese

anno 2013

Forlì, 7 maggio 2013

Page 2: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DELLA PRATICA DI DEPOSITO BILANCI DI ESERCIZIO E DELL’ELENCO SOCI

Il deposito telematico del bilancio e dell’elenco soci richiede:

• la predisposizione della pratica con il software FedraPlus o programmi compatibili

• L’utilizzo di un software che consenta la generazione dell’istanza Xbrl per i soggetti tenuti (InfoCamere mette a disposizione gratuita uno strumento accessibile dal sito http:// webtelemaco.infocamere.it)

• L’impiego della firma digitale per la sottoscrizione del modello e della documentazione allegata;

• La stipula di una convenzione di pagamento ( es. Telemaco Pay - per tale convenzione visitare il sito istituzionale della Camere di Commercio www.fc.camcom.gov.it )

• L’invio della pratica via Internet con la procedura “Telemaco”.

Page 3: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DEL BILANCIO

“Bilanci on-line” da utilizzare per l’invio di un bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente (es. Società per azioni) o di un bilancio che non necessita di presentazione dell’elenco soci (es. Società a responsabilità limitata, Società Cooperativa, aziende speciali ed istituzioni degli enti locali)

Maggiori informazioni sono reperibili al seguente indirizzo http://webtelemaco.infocamere.it/ nel link “Guida ai bilanci” ;

“FedraPlus” o programmi compatibili da utilizzare sia per il deposito di un bilancio con presentazione di un nuovo elenco soci, sia per l’invio di un bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente o di un bilancio che non necessita di presentazione dell’elenco soci (es: s.r.l. e cooperative, contratti di rete).

Gli aggiornamenti di FedraPlus sono disponibili sul sito Telemaco alla voce download software.Si ricorda che il deposito del bilancio NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica e che per la trasmissione occorre utilizzare le funzioni di spedizione disponibili in webtelemaco.infocamere.it.

E’ possibile la presentazione anche su supporto informatico (consegna o spedizione) : la CCIAA non risponde dell’eventuale deterioramento del media impiegato

Page 4: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

MODULISTICA DA UTILIZZARE

- modello B, secondo le istruzioni della Circolare MSE n. 3649/C del 18 gennaio 2012.

- modello S limitatamente ad elenco soci di s.p.a., s.c.p.a, s.a.p.a. (no per s.r.l. e s.c.a.r.l., società con azioni quotate in mercati regolamentati), allegato al modello B, compilato con programma Fedra Plus o equivalenti: l’elenco soci va corredato dalla indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell’anno precedente

- allegazione dei file previsti dalle norme vigenti a seconda del tipo di soggetto obbligato al deposito.

- Eventuale modulo NOTE contenente la dichiarazione resa dal professionista incaricato, in caso di presentazione ai sensi dell’art. 2 comma 54 della Legge n. 350/2003.

Page 5: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

FORMATO DEI DOCUMENTI OGGETTO DI DEPOSITO

PREMESSA

I documenti di norma devono essere prodotti in formato digitale mediante un procedimento tecnico che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura del contenuto dei documenti originali, ovvero in formato

- PDF/A-1

o - XBRL( per i documenti contabili per cui esiste una tassonomia

approvata e per i soggetti tenuti a tale adempimento).

Page 6: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

FORMA DEI DOCUMENTI OGGETTO DI DEPOSITO

• In originale informatico sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti intervenuti in atto ( art. 21 D.Lgs.n. 82/2005)

• In copia scansionata di originale cartaceo (laddove consentita, a seconda del tipo di documento da depositare) sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato o legittimato, rendendo la seguente dichiarazione sostitutiva: “dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all’originale analogico da cui è tratto di cui sono in possesso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22 comma 3 del D.lgs. N. 82/2005”;

• Per le dichiarazioni da rendere in forma semplice, la dichiarazione va resa in originale informatico sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato.

• In caso di atti depositati presso l’Agenzia delle Entrate, in copia informatica o scansionata, sottoscritta dal soggetto obbligato o legittimato che rende la seguente dichiarazione sostitutiva:” dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all’originale analogico conservato da pubblica amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 19 del D.P.R.n. 445/2000”.

Page 7: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

ORGANIZZAZIONE DEI FILE CHE COMPONGONO LA PRATICA

Su ogni documento devono essere presenti:- Denominazione della società;- Firma digitale in corso di validità

Per la diversità dei contenuti, al fine di ridurre le possibilità di errore, e' opportuno predisporre i file come segue:

• Un unico file bilancio contenente il Prospetto Contabile (Stato Patrimoniale + Conto Economico)

• Un file con la Nota integrativa ( per le Società esenti dal XBRL si può fare un unico file con il bilancio)

• Un file con il Verbale di approvazione del bilancio • Un file per ciascuna Relazione • Un file per ciascun altro allegato

Page 8: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DEPOSITO BILANCI NON SOGGETTI AL

FORMATO XBRL

Non sono obbligati all’XBRL:-società di capitali quotate in mercati regolamentati (azioni o altri strumenti finanziari)-Società anche non quotate che redigono i bilanci di esercizio o consolidato secondo gli IAS/IFRS (applicazione di tutti i principi);

-Le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione ex art. 1 D.Lgs. N.209/05;-Le società tenute a redigere i bilanci secondo il D.Lgs. N. 87/1992(banche ed altri istituti finanziari)

-Le società controllate e le società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle società indicate ai punti precedenti;

-Le società in stato di liquidazione, con riferimento al solo bilancio finale di liquidazione;-Le società estere con sedi secondarie in Italia-Le società che depositano il bilancio d’esercizio chiuso in data antecedente il 16 febbraio 2009;-Aziende speciali ed istituzioni iscritte nel R.E.A.

ATTENZIONE: LE SOCIETA’ ESONERATE DALL’OBBLIGO DI DEPOSITO DEL BILANCIO IN XBRL DEVONO PRESENTARE TUTTA LA DOCUMENTAZIONE DI BILANCIO IN FORMATO PDF/A-1. (per i prospetti contabili in formato PDF/A-1 non è ammessa la presentazione in forma di immagini scansionate di documenti cartacei).

Page 9: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DEPOSITO BILANCI NON SOGGETTI AL FORMATO XBRL

-Bilancio consolidato delle società controllate codice atto 714

- Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia

codice atto 715

- Bilancio sociale codice atto 716

- Situazione patrimoniale impresa sociale codice atto 717

- Bilancio consolidato di società di persone codice atto 721

Page 10: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DEPOSITO BILANCI SECONDO LA NUOVA TASSONOMIA XBRL

Devono depositare il bilancio in formato XBRL tutti gli altri soggetti tenuti al deposito al registro delle imprese del

bilancio di esercizio e del bilancio consolidato, comprese le aziende speciali degli enti locali iscritte nel registro delle imprese e le start up innovative

I consorzi con attività esterna ed i contratti di rete relativamente alla situazione patrimoniale (stato patrimoniale, compresi i conti d'ordine, ed eventualmente conto economico- Circolare Unioncamere del 7 gennaio 2010)

NB: E’ obbligatorio l’utilizzo della nuova versione della tassonomia, ovvero la “2011-01.04” disponibile sui siti www.xbrlitalia.it e www.digitpa.gov.it., ufficialmente operativa dal 30 marzo 2011.

Le tassonomie sono disponibili per i seguenti prospetti contabili:- conto economico- stato patrimoniale (inclusi conti d’ordine)- Nota integrativa (in via sperimentale)Gli altri atti soggetti a deposito (compresa la nota integrativa) vanno

prodotti in formato PDF/A-1

Page 11: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DEPOSITO BILANCI SECONDO LA NUOVA TASSONOMIA XBRL

Vanno presentati in formato XBRL

- BILANCI ORDINARI codice atto 711- BILANCI ABBREVIATI codice atto 712- BILANCI CONSOLIDATI D’ESERCIZIO codice atto 713- BILANCI PATRIMONIALI DI CONSORZI

E CONTRATTI DI RETE* codice atto 720* Per le sole voci di tassonomia effettivamente presenti nel prospetto contabile

Tipo documento: B06 –bilancio XBRL; vanno indicate convenzionalmente pagina iniziale: 1 e pagina finale:1

Se conto economico, stato patrimoniale e nota integrativa sono resi in formato XBRL, non occorre allegare i predetti documenti anche in formato PDF/A-1

Il file XBRL non può mai essere omesso, salvo i casi di esonero previsti dalla legge

TUTTI I FILE DEVONO ESSERE SOTTOSCRITTI DIGITALMENTE

Page 12: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

NON SONO SOGGETTI A DEPOSITO

Bilanci di società in fallimento, in concordato fallimentare, in liquidazione coatta amministrativa, in amministrazione straordinaria

Le bozze di bilancio di esercizio ovvero i bilanci non approvati

Page 13: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

xbrl e rispetto dei principi di cui all’art. 2423 c.c.

La tassonomia vigente prevede:

- Nuova scheda anagrafica

- Maggiore dettaglio voci

- Miglioramento della traduzione automatica dei prospetti contabili di bilancio in inglese, tedesco e francese

Page 14: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

LA NUOVA TASSONOMIA xbrl nuova scheda anagrafica

Inserimento, in formato elaborabile, delle informazioni necessarie per adempiere agli obblighi pubblicitari disposti dall’art. 2250 c.c. così come novellato dalla Legge n. 88/2009, ovvero

Sede sociale, ufficio e numero di iscrizione al RI Capitale sociale effettivamente versato ed esistente

dall’ultimo bilancio Eventuale stato di liquidazione Eventuale esistenza di un unico socio (per s.p.a. e s.r.l.

unipersonali) Eventuale ente che esercita attività di direzione e

coordinamento (art. 2497 c.c.)

Page 15: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

LA NUOVA TASSONOMIA xbrl Maggiore dettaglio delle voci

Possibilità di dettagliare le riserve della voce A.VII del patrimonio netto anche per i bilanci in forma abbreviata

Possibilità di precisare il contenuto di qualsiasi voce codificata attraverso delle note testuali a piè pagina (footnote) In questo modo è possibile quindi dettagliare le riserve non presenti nella tassonomia e raggruppate nella voce “altre riserve” o “altri conti d’ordine”Nelle note a piè di pagina- in quanto campi testuali liberi - si possono riportare i valori di dettaglio per ognuno dei due anni posti a raffronto, anche se tecnicamente la nota è apposta con riferimento all’esercizio cui si riferisce il bilancio oggetto di pubblicazione rispetto del principio di comparabilità

I casi in cui è necessario affiancare al formato Xbrl (e mai solo sostituire) anche i prospetti contabili in PDF/A-1 per potere rispettare i principi di chiarezza, verità e correttezza di cui all’art. 2423 c.c. nella rappresentazione della situazione patrimoniale, economica e finanziaria della società diventano pertanto assolutamente eccezionali e marginali e vanno attentamente valutati in sede di redazione della bozza di bilancio

Page 16: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

LA NUOVA TASSONOMIA xbrl strumenti di codifica gratuiti messi a disposizione dal

sistema camerale

Sono stati aggiornati alla nuova tassonomia i seguenti programmi gratuiti accessibili dal portale webTelemaco nella sezione dedicata agli strumenti XBRL (https://webtelemaco.infocamere.it sezione Bilanci>Compilazione>BilanciXbrl>Strumenti)

Redazione istanza XBRL per compilazione sul proprio PC del file XBRL

NB: per la creazione dell’istanza XBRL esistono comunque anche software commerciali

TEBE il servizio on line di validazione e visualizzazione del file XBRL

Un software per la visualizzazione dell’istanza XBRL in formato

HTML NB: L'istanza XBRL deve essere redatta in unità di Euro, senza cifre

decimali. Nella nota integrativa è possibile indicare gli importi in migliaia di Euro.

Page 17: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

D.P.C.M. 10 dicembre 2008 (GU n. 304 del 31/12/08)

DOCUMENTI CHE DEVONO ESSERE PRESENTATI IN FORMATO PDF/A-1

- I bilanci presentati in aggiunta a quelli in formato XBRL- DOPPIO DEPOSITO (art. 5 comma 5

del DPCM) solo in casi eccezionali

NB In tale caso non è ammessa la presentazione dei documenti contabili (stato patrimoniale e conto economico) in forma di immagini scansionate di documenti cartacei

- La nota integrativa (se non prodotta in via sperimentale in XBRL)

Page 18: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

D.P.C.M. 10 dicembre 2008 (GU n. 304 del 31/12/08)

DOCUMENTI CHE DEVONO ESSERE PRESENTATI IN FORMATO PDF/A-1

- Gli altri documenti che accompagnano il bilancio (relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, il giudizio del revisore contabile, il verbale di approvazione dell’assemblea,ecc.)

- I bilanci presentati dai soggetti non tenuti alla presentazione nel formato XBRL

NB: TUTTI I FILE DEVONO ESSERE SOTTOSCRITTI DIGITALMENTE

Page 19: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

D.P.C.M. 10 dicembre 2008 (GU n. 304 del 31/12/08)

ALTRI DOCUMENTI CHE DEVONO ESSERE PRESENTATI IN FORMATO PDF/A-1

es: - Per le società in liquidazione: bilancio finale di liquidazione e

Rendiconto sulla gestione amministratori ex art. 2487 bis comma 3 c.c. da allegare al 1° bilancio successivo alla nomina dei liquidatori

- Situazioni economico-patrimoniali allegate ai progetti di fusione e scissione;

- Bilancio sociale, anche in forma consolidata (DM 24/01/2008)- Patrimoni destinati ad uno specifico affare : rendiconto ex art.

2447septies c.c. da allegare al bilancio d’esercizio ovvero rendiconto finale ex art. 2447novies c.c.;

- Bilancio di società estere con sede secondaria in Italia- Rendiconti consolidati redatti all’estero per società ex art. 27 c.5

D.Lgs. N.127/1991- attestazione del mantenimento del possesso dei requisiti per le start up

innovative e gli incubatori certificati (art. 25 comma 15 del DL n. 179/2012 convertito nella Legge n. 221/2012)

Page 20: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PARTICOLARITA’: MODALITA’ DI PRESENTAZIONE MODULO C17 PER SOCIETA’ COOPERATIVE

Per tutte le Cooperative iscritte all’Albo Nazionale delle Società Cooperative unitamente ai documenti previsti (bilancio, verbale di approvazione, ecc.), deve essere allegato anche il modulo C17 la cui versione aggiornata (3.05) è compilabile dal sito web.telemaco.infocamere.it alla sezione Strumenti software>Download.

il modulo C17 deve essere firmato digitalmente dal depositante, senza essere ulteriormente manipolato. In particolare non deve essere:

- Stampato ed acquisito mediante scanner;- Salvato utilizzando le stampanti virtuali presenti nelle funzioni di

stampa;- Convertito in formato PDFA-1Pena la non trasmissibilità del contenuto all’Albo Cooperative

Se la domanda di iscrizione all’albo è stata presentata, ma non si dispone ancora del numero di iscrizione, si deve utilizzare il numero convenzionale “A000000”.

Page 21: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO

Sono tenuti a redigere il bilancio consolidato:

- S.p.a., s.a.p.a. e s.r.l. che controllano un’impresa;- Enti pubblici economici, cooperative e mutue assicuratrici che

controllano una società per azioni o a responsabilità limitata;- Società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano

S.p.a., s.a.p.a. e s.r.l.

La data di riferimento del bilancio consolidato coincide con la data di chiusura del bilancio d’esercizio dell’impresa controllante

Page 22: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO

Documenti da presentare:- n. 1 copia per ognuno dei documenti costitutivi il bilancio

consolidato, e precisamente: • stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa• relazione sulla gestione e relazione dell’organo di controllo della

controllante• Ulteriori documenti informativi per rappresentare in modo “veritiero

e corretto” la situazione patrimoniale e finanziaria: • il rendiconto finanziario • il prospetto di raccordo tra patrimonio netto della capogruppo ed il

patrimonio netto consolidato• il prospetto dei movimenti avvenuti nel patrimonio netto

consolidato. - Non va depositato alcun elenco soci.- Dovendo presentare il bilancio consolidato contestualmente a

quello d’esercizio i documenti vanno tenuti distinti, e devono essere inviati e/o depositati con n. 2 pratiche separate.

Page 23: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSOLIDATO

Società controllate che si avvalgono dell'esonero: art. 27, commi 3 e 5, D.Lgs. 127/91

• Nel caso di deposito di bilancio consolidato della società controllante effettuato in proprio dalla società controllata che si avvale dell’esonero dalla redazione di un proprio consolidato, come previsto dall’art. 27 del D. Lgs. 127/91, è possibile per la controllata alternativamente:

• depositare il bilancio consolidato della società che la controlla;• aggiungere nella Nota Integrativa del proprio bilancio d’esercizio,

prima della firma del legale rappresentante, una dichiarazione del seguente tenore: “Il sottoscritto ……………..legale rappresentante della società che si avvale della facoltà concessa dall’art. 27, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 127/1991, dichiara che il bilancio consolidato al ……… redatto dalla società controllante …………… con sede in …………… è depositato dalla società stessa presso l’Ufficio del Registro delle Imprese di ……………”.

Nb: se la Società controllante ha sede in un Paese membro dell’Unione Europea, la redazione del bilancio deve essere fatta in lingua italiana (ai sensi dell’art. 27 comma 5 D. Lgs. n. 127 del 9.4.1991), pertanto può non esserci la traduzione giurata.

Page 24: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONTRATTI DI RETE DI IMPRESE

Soggetti obbligati: contratti, con o senza personalità giuridica, che hanno istituito

- Un fondo comune

e- Un organo comune destinato a svolgere un’attività con i terzi

Ufficio del registro delle imprese competente- La camera di commercio della provincia ove ha sede il contratto di

rete

Codice fiscale

- Nel bilancio in formato XBRL va indicato il CF del contratto di rete

Page 25: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONTRATTI DI RETE DI IMPRESE- continua

In caso di contratto di rete senza personalità giuridica e non abbia una posizione autonoma presso il registro delle imprese

- Il modello B deve riportare i dati dell’impresa che provvede al deposito;

- Gli allegati contengono il codice fiscale ed i dati identificativi della rete

N.B.: L’invio può essere utilizzato con Fedra (unico strumento consentito per le imprese individuali) ovvero con Bilanci on Line

Page 26: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DELL’ATTESTAZIONE DA PARTE DELLE START UP INNOVATIVE E DEGLI

INCUBATORI CERTIFICATI(art. 25 comma 15 del DL n. 179/2012 convertito nella Legge n.

221/2012)Entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio e comunque entro sei mesi

dalla chiusura dell’esercizio il rappresentante legale della start up innovativa o dell’incubatore certificato attesta il mantenimento del possesso dei requisiti previsti rispettivamente dai commi 2 e 5 dell’art. 25 e deposita tale dichiarazione presso l’ufficio del registro delle imprese.

La dichiarazione va presentata, nella forma di dichiarazione sostitutiva di atto notorio ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. n. 445/200, contestualmente al deposito del bilancio utilizzando l’apposito modello disponibile sul sito Internet del Ministero dello Sviluppo Economico (http://startup.registroimprese.it) nella sezione “Start-up innovative”, va resa in formato PDF-A1 e firmata digitalmente dal legale rappresentante. L’allegato deve essere indicizzato con il codice 99- ALTRO DOCUMENTO compilando il campo della descrizione a testo libero con la dicitura “autecertificazione requisiti start up/incubatore certificato”

Page 27: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO DI ESERCIZIO DA PARTE DI AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI

(art. 25 comma 2 D.L. 24 gennaio 2012, n. 1)

Soggetti esclusi: aziende ed istituzioni che gestiscono servizi socio-assistenziali ed educativi, culturali e farmacie

Schema di bilancio oggetto di deposito: come da allegato al D.M. del 26 aprile 1995 emanato dal MEF, aderente alla tassonomia del bilancio in forma ordinaria

AZIENDE SPECIALI- Modello B (con Fedra o Bilanci on Line)- Allegati: Bilancio d’esercizio in formato XBRL, nota integrativa,

relazione di gestione degli amministratori, relazione dell’organo di revisione dell’azienda e delibera dell’Ente di approvazione del bilancio

Page 28: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO DI ESERCIZIO DA PARTE DI AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI(art. 25 comma 2 D.L. 24 gennaio 2012, n. 1)- continua

ISTITUZIONI

- Modello B (con Fedra o Bilanci on Line)- Allegati: Bilancio d’esercizio in formato PDF/A-1, nota integrativa,

relazione di gestione degli amministratori, relazione dell’organo di revisione dei conti dell’ente locale e delibera dell’Ente di approvazione del bilancio

Page 29: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DIRITTI DI SEGRETERIA E BOLLI

• Per il 2013 il D.I. 21 dicembre 2012 ha stabilito una maggiorazione ai diritti di segreteria pari a 2,7 Euro (con riferimento alle voci 2.1 e 2.2 della Tabella A allegata al decreto 17 luglio 2012)

Diritti segreteria imposta bollo modalità deposito€62,70 €65,00 via telematica€92,70 €65,00 supporto informaticoPer le cooperative sociali €32,70 esente via telematica€47,70 esente supporto informaticoPer le istituzioni di enti locali€18,00 € 17,50 via telematica

supporto informatico

Page 30: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

TERMINI DEPOSITO BILANCI 2013DISPOSIZIONI GENERALI

• Entro 30 giorni dalla data di approvazione. Ai fini del computo del termine il sabato è considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il 1° giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. n. 558/1999)

• il bilancio consolidato va depositato contestualmente al bilancio di esercizio, ovvero nella medesima giornata

TERMINI PARTICOLARI• PER LE START UP INNOVATIVE Il bilancio di esercizio deve essere

necessariamente approvato entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio, indipendentemente dalla natura giuridica della società; il deposito deve avvenire entro 30 giorni dalla predetta data

• PER LE AZIENDE SPECIALI E LE ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI il bilancio d’esercizio deve essere depositato entro il 31 maggio.

• PER I CONTRATTI DI RETE con fondo comune ed organo comune la situazione patrimoniale deve essere depositata entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio, come per i CONSORZI

• PER I G.E.I.E. il deposito è previsto entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio (ar. 7 D.Lgs. N. 240/91)

Page 31: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

TERMINI DEPOSITO BILANCI 2013

Termini massimi per bilanci chiusi il 31/12/12

adempimento Approvazione termine ordinario (120gg)

Approvazione termine prorogato (180gg)

Approvazione in 1° convocazione

30 aprile 29 giugno

Deposito Registro Imprese

30 maggio 29 luglio

     

Approvazione in 2° convocazione

30 maggio 29 luglio

Deposito Registro Imprese

29 giugno 28 agosto

Page 32: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

SANZIONI PER OMESSO O TARDIVO DEPOSITO- ANNO 2013

• Le sanzioni per ritardato o omesso deposito di bilancio al Registro delle Imprese sono state modificate dall'art. 9 della legge 180/2011 - cd. Statuto delle imprese.

A partire dal 15 novembre 2011 gli importi in vigore sono:• Sanzioni con riferimento al deposito bilanci e situazione

patrimoniale dei consorzi  

importo Dal 31° al 60° giorno

Dal 61° giorno in poi

Minimo € 45,79 € 137,33

Massimo € 458,67 €1.376,00

Oblazione € 91,56 € 274.66

Page 33: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

SANZIONI PER OMESSO O TARDIVO DEPOSITO- ANNO 2013

• Sanzioni con riferimento alla comunicazione dell’elenco soci 

importo Dal 31° al 60° giorno

Dal 61° giorno in poi

Minimo € 34,33 € 103,00

Massimo € 344,00 €1.032,00

Oblazione € 68,66 € 206,00

Page 34: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PARTICOLARITA’: SANZIONI IN CASO DI OMESSA PRESENTAZIONE DELLA ATTESTAZIONE MANTENIMENTO POSSESSO DEI REQUISITI DELLA START UP INNOVATIVA

L’art. 25, comma 16, del DL n. 179/2012 convertito nella Legge n. 221/2012) prevede che in caso di mancato deposito della dichiarazione la start up innovativa o l’incubatore certificato vengano cancellati d’ufficio dalla sezione speciale del registro delle imprese.

L’impresa decade quindi dai benefici derivanti dall’iscrizione nella predetta sezione speciale

Page 35: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI CHE COMPONGONO LA PRATICA

La domanda di deposito va firmata da:

a) un amministratore o liquidatore della società

• Nella compilazione della distinta dovrà essere indicato, quale obbligato alla presentazione, il cognome e nome dell’amministratore o del liquidatore;

• l’amministratore (o il liquidatore) deve sottoscrivere, con il proprio dispositivo di firma digitale in corso di validità, la distinta, il bilancio ed ogni altro documento (file) allegato.

Page 36: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PRESENTAZIONE E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI CHE COMPONGONO LA PRATICA

La domanda di deposito va firmata da:b) professionista incaricato ai sensi dell’art. 31, commi 2 quater e 2

quinquies, della Legge 24 novembre 2000, n. 340 In tale caso il professionista, qualora non in possesso del certificato di sottoscrizione con ruolo, deve dichiarare:” Il sottoscritto…… , iscritto all’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di …….al n…, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro tempore della società all’assolvimento del presente adempimento”.La dichiarazione va inserita nel Modulo Note da allegare al modello B.Il professionista in possesso di certificato di sottoscrizione con ruolo è

esonerato dalla produzione della predetta dichiarazione.

• Nella compilazione della distinta dovrà essere indicato, quale obbligato alla presentazione, il cognome e nome del professionista e come qualifica quella di “commercialista incaricato”;

• il professionista deve sottoscrivere con il proprio dispositivo di firma digitale il bilancio ed ogni altro documento (file) allegato al bilancio.

Page 37: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

SOTTOSCRIZIONE DELLA ISTANZA E DEI DOCUMENTI CHE COMPONGONO LA PRATICA

La domanda di deposito va firmata da

c) Da un rappresentante dell’amministrazione o del liquidatore della società cui sia stata conferita procura Si precisa che la Camera di Commercio di Forlì-Cesena rientra tra quelle Camere che ritengono non ancora utilizzabile la presentazione con procura autenticata ai sensi dell’art. 38, comma 3-bis del D.P.R. 445/2000 per assolvere ad adempimenti pubblicitari nei confronti del registro delle imprese. Pertanto, qualora si intenda delegare ad un intermediario la composizione e la spedizione della pratica, occorre allegare copia della procura e del documento di identità da cui risulti la firma autografa del delegante, entrambi in formato PDF/A-1; su di essa vanno apposte la marcatura temporale e la firma digitale di un pubblico ufficiale che attesti la conformità di quanto riversato al documento originale (Delibera CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004).

• Il soggetto cui sia stata conferita la procura dovrà sottoscrivere l’istanza di deposito ed apporre la propria firma digitale su tutti i documenti allegati in luogo dell’amministratore/liquidatore.

• Nella compilazione della distinta dovrà essere indicato, quale obbligato alla presentazione, il cognome e nome del procuratore speciale e come qualifica quella di “procuratore speciale”.

Page 38: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DEI DATI INSERITI IN BILANCIO DA APPORRE SUI DOCUMENTI

1) APPROVAZIONE DEL BILANCIO XBRL NELLA SUA RAPPRESENTAZIONE A STAMPA (FOGLIO DI STILE)

Nel caso in cui la società abbia approvato i prospetti contabili nella versione cartacea del bilancio XBRL attraverso la stampa tramite dei fogli di stile predefiniti associati alla Tassonomia, va inserita in calce alla nota integrativa, a cura del soggetto che firma digitalmente il documento, la seguente dicitura:

a) Se il depositante è un amministratore/liquidatore“Il sottoscritto (NOME E COGNOME), in qualità di…….. dichiara che i dati contenuti nel documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale ed il conto economico e la presente nota integrativa, composta di n. pagine, numerate da 1 a n…, sono conformi ai corrispondenti documenti originali approvati e depositati presso la società. Data”* Non è richiesta alcuna dichiarazione di conformità se il depositante è il legale rappresentante della società.

b) Se il depositante opera in veste di professionista incaricato ex Legge n. 340/00 iscritto nella sezione A dell’albo“Il sottoscritto dott/rag.. iscritto al n. dell’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, quale incaricato della società, ai sensi dell’art. 31, comma 2-quinquies della L.340/2000, dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico, e la presente nota integrativa, composta di n. pagine, numerate da 1 a n, sono conformi ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. Data”*

C ) se il depositante è un soggetto delegato con procura:“Il sottoscritto (NOME E COGNOME), … delegato alla presentazione dell’istanza di deposito del bilancio d’esercizio, ai sensi dell’articolo 38, comma 3-bis DPR n. 445/2000, dichiara che i dati contenuti nel documento informatico in formato XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico, e la presente nota integrativa, composta di n. pagine, numerate da 1 a n, sono conformi nei contenuti ai corrispondenti documenti originali approvati e depositati presso la società. Data”*.

NB: Nei casi a) e c) la nota integrativa deve obbligatoriamente essere presentata in copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale analogico. Qualora il file contenente la nota integrativa ed il file XBRL siano firmati digitalmente dal legale rappresentante non occorre apporre dichiarazione da parte del soggetto depositante.

* LA DATA DEVE COINCIDERE CON QUELLA DI SOTTOSCRIZIONE DIGITALE.

Page 39: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DEI DATI DA APPORRE SUI DOCUMENTI

2) APPROVAZIONE DEL BILANCIO IN FORMATO XBRL

Nel caso in cui la società abbia approvato il bilancio in formato XBRL e risulti firmato digitalmente dal legale rappresentante non è necessaria alcuna dichiarazione di conformità.

In caso di presentazione della nota integrativa in formato PDF/A-1, laddove il file non risulti firmato digitalmente dal legale rappresentante, è comunque necessaria la dichiarazione di conformità ex art. 22 comma tre del D.Lgs. N. 82/2005 (“dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all’originale analogico da cui è tratto di cui sono in possesso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22 comma 3 del D.lgs. N. 82/2005”) . In tale caso la nota integrativa deve obbligatoriamente essere presentata in copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale analogico.

Page 40: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DI CONFORMITA’ DEI DATI DA APPORRE SUI DOCUMENTI

3) DEPOSITO IN DUPLICE FORMATO

in caso di presentazione del bilancio in formato XBRL ed anche in PDF/A (DOPPIO DEPOSITO ex art. 5 comma 5 del DPCM)

poiché il bilancio approvato è diverso da quello depositato in XBRL, occorre inserire in calce alla nota integrativain calce alla nota integrativa la dicitura :” la dicitura :” lo stato lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti dall’art. 2423 c.c.dall’art. 2423 c.c. “. “.

TALE DICHIARAZIONE PUO’ ESSERE RESA SOLO DA UN TALE DICHIARAZIONE PUO’ ESSERE RESA SOLO DA UN AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE DELLA SOCIETA’AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE DELLA SOCIETA’

Page 41: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DA APPORRE SUI DOCUMENTI CHE COMPONGONO LA PRATICA4) ALTRI DOCUMENTI OGGETTO DI DEPOSITO

Se il documento viene prodotto in originale informatico ovvero in duplicato informatico e rechi le firme digitali dei soggetti intervenuti in atto non occorre alcuna dichiarazione di conformità.

In caso di presentazione della documentazione da parte del professionista incaricato iscritto nella sezione A dell’Albo, in calce a ciascun documento (copia informatica o copia per immagine di originale cartaceo) dovrà essere riportata la dicitura seguente:“Il/la sottoscritto/a ………………………,ai sensi dell’art.31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società”..

In caso di presentazione da parte di soggetti diversi dal professionista incaricato iscritto nella sezione A dell’Albo, il depositante potrà dichiarare la conformità alla documentazione originale analogica solo in caso di produzione di copia per immagine (tramite scansione ottica). apponendo in calce al singolo documento la seguente dicitura: “Il sottoscritto (nome e cognome), consapevole delle conseguenze penali previste all'art. 76 del D.P.R. n. 445/00, dichiara che il presente documento informatico è conforme all’originale analogico da cui è tratto di cui è in possesso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 22 comma 3 del D.lgs. N. 82/2005”.

Page 42: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DA APPORRE SUI DOCUMENTI CHE COMPONGONO LA PRATICA- continua

4) ALTRI DOCUMENTI OGGETTO DI DEPOSITO In caso di presentazione da parte del legale rappresentante, lo stesso

dichiara la corrispondenza della copia trasmessa in formato elettronico all’originale depositato presso la società apponendo tale dicitura in calce al documento allegato.

Per gli atti soggetti a deposito presso una pubblica amministrazione (Verbale di assemblea di approvazione bilancio con assegnazione utili) gli stessi possono essere presentati in copia informatica o scansionata, unitamente alla seguente dichiarazione sostitutiva resa dal soggetto obbligato o legittimato:” dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all’originale analogico registrato presso l’Agenzia delle Entrate di…in data… al numero… /oppure in corso di registrazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 19 del D.P.R.n. 445/2000”.

Negli altri casi deve essere apposta la firma digitale dei soggetti che hanno sottoscritto il documento originale analogico (ad esempio la dichiarazione del mantenimento dei requisiti da parte delle start up e degli incubatori devono recare necessariamente la firma digitale del legale rappresentante).

Il dichiarante quindi appone la propria firma digitale sul documento in formato PDF/A-1.

Page 43: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

DICHIARAZIONI DA APPORRE ALL’INTERNO DEI DOCUMENTI CHE COMPONGONO IL BILANCIO

In caso di società che redige il bilancio secondo i principi contabili internazionali è obbligatorio, ai fini dell’esonero dall’obbligo di presentazione in formato XBRL, che gli amministratori inseriscano nella nota integrativa, in modo chiaro e senza riserve, ai sensi del principio contabile IAS 1, la dichiarazione circa “la piena conformità a tutti i principi contabili internazionali in vigore al momento di formazione del bilancio d’esercizio”. In caso di distribuzione di utili, in calce al documento informatico che contiene il verbale assembleare di approvazione del bilancio va apposta la seguente dicitura: “ Registrazione effettuata presso l’Ufficio delle Entrate di…in data… al numero… /oppure in corso di registrazione” ( se il numero non è ancora stato assegnato)

Page 44: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

Controlli dell’ufficio Registro delle Imprese

E’ previsto un controllo automatizzato di validità del file XBRL Possibili errori rilevabili

- Errore nella validazione della firma digitale apposta al file XBRL

- Errore nell’allegato XBRL, ovvero il file non è in formato XBRL;

- Errore nel formato XBRL: il file allegato è in XBRL, ma non è conforme alla tassonomia ufficiale di riferimento, ovvero la versione 04/01/2011;

- Incongruenza tra codice fiscale dichiarato nella modulistica e codice fiscale riportato nel bilancio XBRL

- Il file XBRL non contiene alcun dato significativo per l’esercizio

- Errore di quadratura del prospetto contabile: totale attivo e totale passivo dello SP non sono congruenti; alcune voci del patrimonio netto non sono congruenti con le corrispondenti voci del CE;

- Impossibilità di identificare le colonne d’annualità d’esercizio precedente

Page 45: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

Controlli dell’ufficio Registro delle Imprese

La mancata conformità dei documenti elettronici elaborabili alle regole tecniche

Gli errori contenuti nella precedente scheda non comportano l’irricevibilità della pratica, ma l’attivazione della procedura prevista all’art. 7 del DPCM 10 dicembre 2010:

- Protocollazione;- Sospensione e richiesta di correzione;- In caso di inadempimento nei termini prefissati, rigetto dell’istanza

NB: In caso di reinvio di bilancio su richiesta di rettifica, occorre presentare nuovamente tutta la documentazione a corredo della pratica, con l’indicazione nel Modulo XX-Note che trattasi di deposito a rettifica nonché del numero di protocollo assegnato al 1° deposito

Page 46: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

ALTRE RETTIFICHE SU INIZIATIVA DEL DEPOSITANTE

NON è ammesso l’ANNULLAMENTO di una pratica già depositata ed evasa dall’ufficio

Si può richiedere un NUOVO DEPOSITOCasi pratici:a) E’ errata o incompleta la copia depositata al RI, ma è corretto

il bilancio approvato nuovo deposito, senza elenco soci, completo degli allegati, unitamente a dichiarazione amministratori nel Modello XX Note da allegare al Mod B con cui si evidenziano le parti aggiunte, modificate o soppresse. Bolli €65, diritti €30

b) E’ errato il bilancio approvato nuovo deposito, con elenco soci, completo degli allegati, unitamente a dichiarazione amministratori nel Modello XX Note da allegare al Mod B con cui si evidenzia che trattasi di nuova approvazione del bilancio a rettifica della precedente (riferimento n. prot. 1° pratica). Bolli €65, diritti €62,70 ovvero €92,70.

Page 47: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

ALTRE RETTIFICHE SU INIZIATIVA DEL DEPOSITANTE

c) E’ errato o incompleto l’elenco soci depositato nuovo deposito elenco soci, senza bilancio, unitamente a dichiarazione amministratori nel Modello XX Note da allegare al Mod B con cui si evidenzia che trattasi di rettifica di precedente elenco depositato (riferimento n. prot. 1° pratica). Bolli €65, diritti €30

d) Viene rettificato il verbale di approvazione del bilancio nuovo deposito dell’intera pratica di bilancio – compreso elenco soci nel caso in cui si rettifichi la data di approvazione del bilancio-, completo degli allegati, unitamente a dichiarazione degli amministratori nel Modello XX Note da allegare al Mod B con cui si evidenzia che trattasi di rettifica della precedente delibera (riferimento n. prot. 1° pratica). Nel caso in cui la rettifica riguardi la data di approvazione del bilancio occorre altresì allegare documentazione probatoria ovvero rendere apposta dichiarazione ai sensi del DPR n. 445/00 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace o non veritiera (saranno predisposte verifiche d’ufficio). Bolli €65, diritti € 30.

Page 48: 2013 slides bilanci

Camera di Commercio Forlì-Cesena - La Presentazione dei bilanci d’esercizio e consolidati al registro delle imprese - 7 maggio 2013a cura di: Maria Giovanna Briganti

PER MAGGIORI INFORMAZIONI

sito istituzionale della CCIAA di Forlì-Cesena www.fc.camcom.it nella sezione dedicata ai manuali sono pubblicati le presenti slides redatte dalla camera di commercio di Forlì-Cesena contenenti le informazioni essenziali per il corretto deposito dei bilanci e relativa documentazione per l’anno 2012

https://webtelemaco.infocamere.it sezione Bilanci>Compilazione>BilanciXbrl>Strumenti

http://startup.registroimprese.it