2013 social intranets whitepaper

¿Cómo sacar el máximo partido para tu Intranet del lanzamiento de SharePoint 2013, Windows 8 y de las nuevas tendencias sociales?

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2013Social Intranets

Resumen Ejecutivo.

Social Intranets | White paper

Si estás pensando en evolucionar y dinamizar tu Intranet para que pase de ser una Intranet estática a ser una Intranet Social, descentralizada y colaborativa, el contenido de este Whitepaper te interesa.En él veremos porqué 2013 va a ser un gran año para todos aquellos que tenemos una Intranet y queremos llevarla al siguiente estado de maduración. Es en 2013 cuando confluyen el lanzamiento de la nueva versión de SharePoint 2013 y Windows 8, además de la evolución de PiuPoint.

Entre otras cosas veremos:

La Intranet que viene en 2013.Una nueva intranet para una nueva forma de trabajar.Mi Intranet Social.¿Qué es una Intranet Social? ¿Qué características tiene? ¿Cuáles son los factores críticos de éxito? ¿Cuáles son las novedades de SharePoint 2013 y PiuPoint en este aspecto?Una nueva arquitectura para tu Intranet.La arquitectura de una intranet basada en departamentos da paso a una basada en Comunidades.Espacios de Colaboración.Nuevas herramientas de colaboración y comunicación que facilitarán el trabajo en equipo y la gestión de un proyecto.Aplicaciones.SharePoint Store, un nuevo mundo de aplicaciones corporativas para tu Intranet.Búsquedas.La Integración de FAST Server dentro de SharePoint potenciará enormemente las búsquedas en tu Intranet.Governance & Compliance.Nuevas herramientas que facilitarán la gestión de tu intranet y el cumplimiento de normativas legales.Tu intranet móvil.Por fin la Intranet móvil es un hecho con SharePoint 2013 y Windows 8. Web Content Management (WCM)Cada día más, la Intranet y la web pública comparten la misma plataforma. Conoce las nuevas características de SharePoint 2013 como WCM.Automatización de procesos, WorkflowsLa automatización de procesos es una gran manera de incrementar la productividad de tu empresa. Te enseñamos las principales novedades que se presentarán en este ámbito con SharePoint 2013 y la nueva versión de Nintex Worklfow.

1

2013

Tu intranet va a cambiar

1 a 1Intranet estática

1 a "n"Intranet dinámica

"n" a "n"Intranet Social

en 2013


En 2013, las Intranets de muchos de nuestros clientes se convertirán en una poderosa herramienta de comunicación y colaboración que conectará la información con los usuarios y los usuarios entre sí. Un nuevo concepto de intranet más allá de la gestión documental y de procesos. Una evolución desde la intranet estática y centralizada, a la Intranet social, descentralizada y colaborativa.

Es en 2013 cuando confluyen varios factores que lo harán posible. Por una parte el lanzamiento de nuevas tecnologías que actuarán como catalizadores de este cambio. Estamos hablando principalmente de SharePoint 2013 y Windows 8, aunque también la compra de Yammer por parte de Microsoft. Creemos que son excelentes noticias para todos aquellos que queremos llevar a nuestra Intranet al siguiente estado de maduración.

Por otra parte, y no menos importante, en Raona estamos percibiendo un cambio de percepción por parte de muchas empresas respecto a la utilización de herramientas de colaboración social en el trabajo. Millones de usuarios usan cada día las redes sociales en su entorno personal. ¿Por qué no replicar estos comportamientos en la Intranet de la empresa?. Hemos podido comprobar como muchos de nuestros clientes están ya preparados para ceder parte del control de las intranets a sus usuarios, con el objetivo de mejorar la comunicación e incrementar la productividad. Sin duda es un tema que está suscitando gran interés y debate interno entre todos ellos.

2

Incremento de productividad Trabajo en

equipoComunicación

sin barrerasSatisfacción

de los usuariosColaboración

2013


En Raona, estamos preparados para ayudar a nuestros clientes a evolucionar su intranet, de una intranet estática o dinámica, a una intranet social. Como siempre, el éxito no está solo en aplicar la tecnología adecuada, sino también en cómo aplicarla. El premio a nivel Europeo conseguido a principios de este año a la mejor estrategia social sobre SharePoint, avala nuestra experiencia en este campo.

Este documento trata de destacar las principales novedades tecnológicas y funcionales que harán posible esta gran “re-evolución” de nuestras intranets. Su contenido es fruto del análisis realizado por nuestros expertos durante el programa de adopción temprana de estas tecnologías al que solo unos pocos Partners privilegiados hemos tenido acceso.

3

2013

WINNER2012 BEST EUROPEAN SOCIAL STRATEGY

Estamos ante un cambio de paradigma en donde el usuario gana protagonismo y se coloca en el centro de la Intranet.

“

A VISTA DE PÁJAROLa Intranet que viene


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2013

Experiencia de usuarioUn look & Feel totalmente nuevo, más visual, limpio y simple, en línea con el nuevo sistema operativo Windows 8. Compatibilidad con la mayoría de dispositivos móviles y navegadores.

• Movilidad.• Multidispositivo- Multinavegador• MyCo. • Componentes y visores. "made by Raona"

Web Content ManagementNuevas herramientas que facilitan la gestión de la información en el caso de que utilices tu SharePoint como plataforma web.

• Multilenguaje.• Publicación Cross-site.• Estrategia SEO. Espacios de colaboración

Aparecen nuevas herramientas de colaboración a nivel de site que facilitan el intercambio de información y el trabajo en equipo.

• Integración con One Note.• Newsfeed de proyecto.• Timeline de Tareas.• Site Mailbox.• Areas & Workspaces.

Mi Intranet SocialSharePoint 2013 incorpora poderosas herramientas de comunicación social que conectan la información de la Intranet con los usuarios y los usuarios entre sí.

• Follow.• Microblogging.• My Newsfeed.• Comunidades.• PiuPoint. Compliance & Governance

Se incorporan nuevas herramientas que ayudan a cumplir con normativas legales y facilitan la gestión de SharePoint.

• Gestión centralizada de políticas.• E-Descovery.• Self Service Site Creation.• Sharing.• Governance Plan.

Aplicaciones y productividad

Soluciones aportadas por Raona.

Se crea un nuevo marketplace SharePoint Store desde el cual los usuarios podrán bajarse multitud de aplicaciones. Se incorporan importantes mejoras en el área de BI, búsquedas y workflows.

• SharePoint Store.• Skydrive-Pro.• Search.• Workflows en SharePoint .• Business Intelligence.• Nintex Worklow for SharePoint 2013.

Son muchas e importantes las novedades en el mundo de las intranets que veremos el año que viene gracias al lanzamiento de la nueva versión de Sharepoint, Windows 8 y otras soluciones complementarias aportadas por Raona.

A VISTA DE PÁJAROLos TITULARES


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2013

Déjanos jugar por un momento a ser periodistas y a sintetizar en titulares la esencia de las nuevas intranets.

Cada usuario recibe centralizadamente, de manera automática y sin esfuerzo, cualquier actualización que se produzca en su "Universo Intranet".

Los usuarios de la Intranet pueden colaborar y trabajar en equipo de manera más eficiente. A partir de ahora, cualquier información dentro de una Intranet es susceptible de compartirse socialmente y crear conversaciones alrededor de ella, un documento, una actualización del perfil de un usuario, una pregunta en un proyecto, etc.

Accede e interactúa con documentos, sites de equipo, comunidades o cuadros de mando desde tu Smartphone o Tablet con Windows 8.

El usuario en el centro de la intranet

La información es la que encuentra al usuario basándose en sus preferencias y prioridades.

Tu intranettu red social corporativa

Tu intranet se mueve contigo

Grandes compañías dan un paso de gigante al incorporar nuevas herramientas sociales en sus intranets.

Una nueva forma de interactuar con tu Intranet desde tu Smartphone o Tablet


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2013

En SharePoint 2013, el Mysite gana protagonismo convirtiéndoseen el centro de mando para el usuario. Desde él podrá acceder a la información, aplicaciones, sites y documentos relevantes para él. Es también el eslabón que enlaza el usuario con otros usuarios.

Mi UniversoIntranet

Mi # Intranet SocialRaona Solutions @RaonaSolutions


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2013

Una intranet social incorpora un gran número de herramientas y servicios que mejoran la participación y colaboración de sus usuarios.

La mayoría son herramientas que ya conocemos, no hay nada de nuevo en ellas. Lo realmente poderoso es su integración dentro de una Intranet. No nos olvidemos que es en la Intranet en donde confluye el conocimiento, la información y las personas. Al dotar a una intranet con estas herramientas sociales, se fomenta el intercambio de información y por lo tanto se está consiguiendo una empresa más ágil, rápida y flexible.

#1

Intranet Blogs.

#2

Intranet Wikis.

#3Espacios de grupo.

#4

MySite.

#5

Intranet Forums.

#6

Búsquedas sociales.

#7

I like & rating.

#8

Microblogging.

#9Mensajería

instantánea, voz y video.

#10

Co-Authoring.

#11

Time line o muro.

#12

Comunidades.

#13

Integración con redes sociales

externas.

#14Integración con aplicaciones de

negocio.

#15

Estadísticas de uso y participación

de la red social interna.

#16

Integración con herramientas

sociales públicas.

#17

Agregador de feeds.

#18Consulta desde

dispositivos móviles

#19

Video

#20

Actividad dela Red Social

#21

Promoción de contenidospor el Comunity Manager


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2013No pienses que tu Intranet tiene que incorporar todas estas herramientas para que sea social. Qué herramientas implementar depende de cada empresa y de sus objetivos. Puedes empezar poco a poco y en un ámbito acotado, por ejemplo en un departamento, o crear una comunidad para toda la empresa. Cuando despliegues este tipo de herramientas, ten en cuenta que no todos los usuarios van a lanzarse en masa a utilizarlas. En realidad, solo un pequeño grupo de usuarios lo harán activamente. Deberás tener un plan de acción para fomentar la participación de todos los usuarios.

En Raona, utilizamos el método POST (People, Objectives, Strategy, Technology) de la consultora Forrester. En él se crea una estrategia y definen unos objetivos para cada uno de estos grupos de usuarios. Si quieres más información al respecto te invitamos a que te descargues el WhitePaper “Social Intranet” desde www.raona.com.

Creators Critics Collectors Joiners Spectators Inactives

13%19% 15% 19% 33% 52%

Los porcentajes muestran los usuarios que participan al menos en una de las categorías. Forrester Research

People Objectives Strategy Technology


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2013El lanzamiento de la nueva versión de SharePoint 2013 es una buena noticia para nuestros clientes ya que incorpora por defecto muchas de las herramientas mencionadas anteriormente. Luego analizaremos con mayor profundidad las principales. Otras ya se incluían en la versión 2010, aunque han sido mejoradas claramente en la versión 2013, como por ejemplo el Mysite, Newsfeed, búsquedas sociales, o los espacios de colaboración.

Sin embargo, hay otras características, no incluidas en SharePoint, que son complementarias a éstas y que aportan gran valor a una Intranet. Todas ellas las hemos incluido en nuestra solución “PiuPoint”, la cual obtuvo en 2012 el premio Europeo a la mejor estrategia social para entornos SharePoint.

Integración con Redes Sociales Externas.Twitter y Facebook permiten crear cuentas privadas. Estas cuentas se diferencian de las cuentas abiertas o públicas en que solo los usuarios autorizados pueden ver su actividad. Así pues, si un usuario tiene cuenta en Twitter y en Facebook, también podrá enterarse por estas redes sociales de lo que pasa en la Intranet de su empresa. La integración con Twitter o Facebook también abre la posibilidad de que el Community Manager de la empresa pueda promocionar externamente contenidos de la Intranet que tengan interés público.

Por otra parte, la unión de la Intranet con redes sociales externas permite también importar contenido interesante. En Raona por ejemplo, podemos ver en nuestra Intranet información sobre alertas de Google, cuentas de Twitter de nuestro interés, o feeds a blogs de empleados de Raona o de Partners como Microsoft.

PiuPointPersonalización de experiencia de uso

Integración con aplicaiones

Integración con redes sociales

Entregia de implementación

Intranet Social Intranet Dinámica Intranet Estática

Blogs

Forums

Mysite

Doc

Management

Grupos

Feeds

Integración

Estadísticas

APPHerramientas

Públicas

Voz y datosLikes

Muro

Búsquedas

MicroBlogging

Comunidades

IntegraciónRed sociales

Workflows

Co-Authoring

1 a "n"1 a1 "n" a "n"

WIKIS

Video

Comunitymanager

Actividad


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2013Integración con aplicaciones. La integración de la Intranet con otras aplicaciones como el CRM o el ERP es un hecho en muchos de nuestros clientes. La novedad es tratar la información que generan estas aplicaciones (pedidos, nuevas oportunidades comerciales, etc.) como información social, compartiéndola automáticamente en el Newsfeed.Otra posibilidad es integrar la intranet con servicios externos disponibles en Internet. Por ejemplo, mediante la conexión con Klout (www.klout.com) podríamos hacer que apareciera en el Mysite de cada usuario su grado de influencia en redes sociales.

Personalización de la experiencia de usuario.Cada cliente es único y el estándar de SharePoint no tiene porqué adaptarse al 100% a sus necesidades. En Raona adaptamos el interfaz de SharePoint a la imagen corporativa y a los requerimientos funcionales del cliente.

Implementación del método POST mencionado anteriormente.

De la Intranet estática a la Intranet social

2013

PiuPointEstrategia


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2013

de SharePoint 2013Nuevas capacidades sociales

Está clara la influencia que ha tenido la compra reciente de Yammer por parte de Microsoft en la nueva versión de SharePoint. Nadie sabe qué pasara con Yammer pero es previsible que esté fuertemente ligado a la versión online de SharePoint: Office 365. La comunidad está expectante por ver cómo estos dos exitosos productos se fusionan para crear una experiencia única desde el punto de vista social. Nuestra opinión es que Yammer tiene mucho que aportar a SharePoint, sobre todo en su versión cloud.

#

FOLLOW

My FOLLOWERS

MyNewsFeed

Que quieres compartir?

Usuarios

Usuarios Comunidades Tag

What´s new?

Hashtags

Menciones

Documentos

Preguntas

Sites Eventos

Comunidades

SHARE


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2013(+) Follow y Share Es una de nuestras funcionalidades favoritas. Mediante la acción “follow”, cualquier usuario puede seguir, no solo a otros usuarios, si no también otros de elementos de SharePoint como por ejemplo, comunidades, palabras clave o tags, sites, documentos, etc. Una excelente manera de estar siempre informado de lo que pasa en mi “Universo SharePoint”. De la misma manera, mediante la opción “Share” se pueden compartir fácilmente elementos de SharePoint.

MyNewsfeedEs el “hub” o concentrador de toda la información social del usuario. En cuanto a diseño, es muy parecido al muro de Facebook. Es el lugar en donde, además de consultar información, podré generar o participar en conversaciones con otras personas.

Community SitesLas comunidades son un tipo especial de "sites" creadas para que grupos de usuarios puedan compartir información alrededor de un mismo tema o área de interés. Los participantes pueden abrir conversaciones, realizar y responder preguntas, o compartir cualquier tipo de información, de una manera más amena y menos intrusiva que el e-mail. Cada comunidad tiene un moderador y los usuarios que contribuyen más a la comunidad son reconocidos con una puntuación. Cualquier usuario puede solicitar la creación de una nueva comunidad, pero es el administrador de SharePoint el que decidirá dónde ponerla y sus políticas administrativas. Una vez creada el usuario puede personalizar su aspecto y compartirla con otros usuarios a los que asignará permisos de administrador, moderador, miembro o visitante.

Puedes consultar toda la información social y actualizaciones de tu Universo SharePoint en tu “NewsFeed”. La mejor respuesta, “Best Reply” siempre aparecerá en primer lugar,

Información visual sobre la actividad y reputación de cada miembro de la comunidad.

Comparte lo que desees con la comunidad con un click. Consulta las conversaciones más populares.

Poner al usuario en el centro es algo más que un eslogan, funcionalidades como el nuevo newsfeed o la posibilidad de seguir (follow) a una persona, un sitio o hasta un documento permiten que sea el usuario el que decida la información que es relevante para su trabajo diario. La importancia del contenido y las facilidades para colaborar y compartir harán de las intranets de 2013 una experiencia mucho más social, mucho más cercana al usuario, que en definitiva es el propietario del contenido y el ingrediente clave para una intranet exitosa.

La opinión de Pablo PerisDirector de la Oficina de Raona en Londres.


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2013Microblogging avanzado.Con SharePoint 2013 podrás hacer lo que haces en Twitter pero a nivel corporativo, lo que en el mundillo social se conoce como “Microblogging”. Cuando le ponemos el adjetivo avanzado detrás es porque hay tres nuevas funcionalidades que consideramos de gran interés:

Menciones. Cuando quieras llamar la atención de alguien menciona el nombre del usuario como lo harías en twitter con su @nombre. El usuario recibirá la notificación en su Newsfeed, aunque no sea seguidor tuyo.

Hashtags. Los utilizo cuando quiero asociar un post con un tema en concreto, al igual que haría en twitter, incorporo un #hashtag.

Preview de documentos y webs. Posts que contienen links a documentos muestran un preview del documento.

El usuario decide con quién compartir la información.

“ “#

En 2013 las #comunidades gobernarán las #intranets


Con las nuevas Intranets sociales, la Intranet tradicional estructurada por departamentos desaparecerá. En nuestro trabajo diario, no solo nos comunicamos y trabajamos con las personas de nuestro departamento. En verdad, para crear algo nuevo, innovador y original debemos crear lazos y relaciones con otras personas que complementen nuestro trabajo y tengan puntos de vista diferentes al nuestro. Esto es más fácil que se de con personas de otros departamentos, incluso de otras oficinas o países. Si estructuramos nuestra intranet por departamentos, estamos incentivando los “guetos de información”, es decir, levantando fronteras entre ellos que dificultarán las relaciones e intercambio de conocimientos.

Además, este tipo de estructura departamental provoca lo que hemos llamado en Raona el “síndrome de Diógenes” documental, es decir lleva a duplicar el mismo contenido en múltiples sites de departamento, no sabiendo nunca cual es la última versión, llenando la intranet de “basura” documental.

En la nueva Intranet Social, la estructura cambia entorno a lo que llamamos Comunidades. Estas comunidades no tienen porqué estar compuestas por personas del mismo departamento, por ejemplo, comunidad de calidad, comunidad de directores, comunidad de ventas y marketing, o de desarrollo de nuevos productos.

Las comunidades tienen a su disposición dos tipos de recursos. Las áreas y espacios de colaboración.

Áreas.Un área es un recurso en donde los usuarios van a consultar información, generalmente documentos. Ejemplos de áreas podrían ser contratos, facturas, propuestas comerciales, material de ventas, etc. Normalmente hay unos pocos usuarios con permisos para publicar y muchos más con permisos de consulta. En un área normalmente hay workflows de aprobación.

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2013


Espacios de colaboración.Como su propio nombre indica, su objetivo es facilitar la colaboración de sus usuarios entorno a un tema concreto. Un ejemplo muy común de espacio de colaboración es un site de proyecto. A un espacio de colaboración solo sus miembros tienen acceso. Cualquier miembro puede generar contenido. La información es en tiempo real. No suele haber flujos de aprobación para la publicación de contenido ya que se trata de documentos de trabajo en constante evolución y cambio. Por último decir que diferentes comunidades pueden compartir los mismos recursos, por ejemplo dos comunidades diferentes, pueden acceder a un mismo espacio de colaboración, por ejemplo al site de un proyecto.

La implementación técnica de las comunidades no siempre es la misma para todas las empresas. Dependerá de su forma de trabajar y de su estrategia. Entre otras cuestiones se habrán de contestar preguntas del tipo:

¿Cuántas comunidades debo crear? ¿Las comunidades deben compartir recursos, áreas y espacios de colaboración? ¿Los usuarios pueden crear comunidades? ¿Pueden crear espacios de colaboración? ¿Deben los recursos documentales de una empresa estar ubicados dentro de las comunidades o deben permanecer fuera de éstas? ¿Cada comunidad tiene que tener su propio muro? ¿y los Espacios de colaboración como el site de un proyecto? ¿Quién gestiona los miembros de una comunidad?

En base a la respuesta a estas y otras preguntas, Raona adecuará la estructura de tu Intranet social con el objetivo de fomentar la colaboración y la comunicación horizontal entre departamentos, oficinas o países, cuando éstos deban trabajar juntos alrededor de un proyecto, un problema, una nueva idea, etc.

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2013

Community 1

com

mun

ity R

esou

rces

Community 2 Community 3

Wall Wall

Area Area Area Area

Workspace Workspace

Workspace

Wall

Area

Area

Area

Workspace

Espacios deen SharePoint 2013

Colaboración


Para que un proyecto tenga éxito, es necesario que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información, que puedan colaborar eficientemente y que puedan hacer un seguimiento eficaz del estado del mismo. Como hemos visto en el apartado anterior, esto se consigue mediante la creación de espacios de colaboración, que en SharePoint 2013 incorporan interesantes novedades que ayudarán a mejorar la productividad de los equipos de trabajo.

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2013


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2013Site de ProyectoEl site de proyecto es el lugar en donde sus miembros colaboran y comparten información. En SharePoint 2013 el proceso de creación de un nuevo site se ha simplificado enormemente. El usuario puede personalizar fácilmente su estilo y diseño mediante el uso de “templates”, y su contenido añadiendo listas, librerías y otras aplicaciones.

TimelineUna de nuestras funcionalidades favoritas es el nuevo “timeline”. Cualquier tarea con una fecha final prevista es añadida automáticamente al “timeline” que se muestra en la parte superior del site de proyecto. De esta manera todos los miembros del equipo pueden ver el calendario global del proyecto y donde sus tareas encajan en el mismo. Estas tareas se pueden sincronizar

My TasksLlevar un seguimiento de las tareas de un proyecto puede ser sencillo, pero si trabajas a la vez en varios proyectos, la tarea se complica. Para evitar que el usuario tenga que visitar todos los Sites de sus proyectos, se ha creado un concentrador de tareas llamado My Tasks en el que puede ver todas las tareas centralizadamente ordenadas por proyectos, y en un “timeline” personal. Las tareas del My Tasks pueden sinconizarse con las tareas de Outlook.

Block de notasAl crear un site de proyecto, una de las aplicaciones que vienen integradas por defecto es un Block de notas con OneNote, el cual está alojado en la nube. Esto simplifica la colaboración permitiendo a múltiples usuarios trabajar a la vez en un mismo documento, el llamado “Co-authoring”. Aunque esta funcionalidad ya estaba disponible en Office 2010, se ha mejorado su integración con SharePoint y especialmente dentro de los sites de proyecto.

Site MailboxUna de nuestras aplicaciones favoritas por su sencillez y utilidad es el Site Mailbox. Es un buzón de correo que comparten todos los miembros de un equipo. Cada vez que envíes un correo relacionado con un proyecto, CC a la dirección de correo del site, y éste quedará almacenado y disponible de manera centralizada para todos los miembros del equipo.

en SharePoint 2013Aplicaciones


Con el lanzamiento de esta versión, Microsoft ha querido abrir a sus Partners el desarrollo de aplicaciones para SharePoint y Office. Así pues, a partir de ahora, los clientes tendrán la posibilidad de utilizar, no solo las aplicaciones desarrolladas por Microsoft e incluidas dentro de SharePoint, si no también otras aplicaciones de terceros disponibles en la nube, en el recién creado SharePoint Store.Estas aplicaciones pueden utilizar una amplia variedad de tecnologías como ASP.NET, HTML5, JavaScript, PHP, etc.

A diferencia de las versiones anteriores, las nuevas aplicaciones deben instalarse en otro servidor que no sea el de SharePoint o en la nube, en Windows Azure, para evitar la sobrecarga, mejorar el rendimiento y la seguridad de SharePoint.

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2013

Site del proyecto

SharePoint Store

My Site

My Blog My Pictures My Tasks

en SharePoint 2013Búsquedas


En SharePoint 2013, el sistema de búsqueda se ha potenciado gracias a la total integración de FAST Search Server. Ya no es necesario realizar una instalación separada de FAST Search Server, ya que combina las características de éste con la búsqueda por defecto de SharePoint.

Así pues, la nueva búsqueda de SharePoint 2013 es mucho más potente que en anteriores versiones. Se pueden configurar diferentes fuentes de contenido fuera de SharePoint e integrar los resultados de manera transparente para los usuarios.

Una nueva opción es la de rastreo continuo de nuevo contenido (crawling), la cual permite que un nuevo documento subido a SharePoint aparezca en los resultados de búsqueda casi inmediatamente.Además, SharePoint 2013 sugiere términos de búsqueda basados en búsquedas similares realizadas por otros usuarios.

La presentación y la navegación por los resultados de búsqueda también han sido mejoradas, ya que los usuarios tienen una vista previa de los documentos y pueden refinar los resultados mediante la aplicación de filtros.

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2013

Governance &Compliance


En la mayoría de nuestros clientes SharePoint ha crecido enormemente, pasando de ser un gestor documental a un entorno de colaboración global para toda la empresa. Esto ha supuesto un gran reto para la gestión o gobierno de la plataforma.

Encontrar el equilibrio entre la flexibilidad y el control, siempre ha sido difícil. SharePoint 2013 aprovecha las nuevas herramientas sociales mencionadas anteriormente para crear una comunicación más fluida entre los usuarios finales y los administradores. De esta manera, IT sigue manteniendo el control para gestionar el crecimiento y aplicar las políticas establecidas en el plan de gobierno, a la vez que se agiliza la respuesta a las necesidades de los usuarios.

Mediante esta funcionalidad, cualquier usuario puede compartir un site con otros usuarios, aunque éstos no tengan permisos de acceso. Todas las peticiones de acceso las reciben los administradores centralizadamente para su gestión.

Cuando un usuario visita un site o un documento del cual no tiene permisos, puede realizar su petición, explicando porqué necesita acceso mediante una notificación al dueño del site. Incluso se puede abrir una conversación entre los dos si fuera necesario.

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2013

SHARE

GESTIÓN Gestión descentralizadaGestión centralizada

Control estricto Colaboración abierta

Políticas estrictas de desarrollo + libertad para creación

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

CONTROL DE LA INFORMACIÓN-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

EVOLUCIÓN Y DESARROLLOS-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5


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2013

Self Service Site Creation En SharePoint 2013 los usuarios finales pueden crear sus propios sites descargando a los administradores de gran parte de ese trabajo.

Políticas a nivel de Site.SharePoint 2013 permite la gestión de políticas a nivel de site, lo que implica que una vez definidas y asociadas al site, se aplican automáticamente. Las principales políticas son las de retención del contenido, incluyendo los buzones de correo asociados, o las que definen cuando un site debe cerrarse o expirar.

E-Descovery SolutionSharePoint 2013 incluye una nueva funcionalidad especialmente útil en el caso de auditorías de contenido. Esta solución permite crear un site para un caso, (por ejemplo una auditoría legal), buscar contenido relacionado con éste y almacenar los documentos con la versión que había en el momento de la auditoría. Los resultados se pueden exportar a un formato XML si fuera necesario.

en SharePoint 2013y

Movilidad


No podemos tratar de la misma manera la movilidad en un entorno corporativo que en un entorno de consumo. Aunque puede haber algunos elementos comunes, existen importantes diferencias. Microsoft lanza al mercado su nuevo sistema operativo Windows 8, diseñado desde un inicio para satisfacer los requerimientos del mercado empresarial.

Seguridad. Garantía de confidencialidad de la información mediante la aplicación de las políticas de seguridad corporativa.

Información Push. La información debe llegar a los usuarios sin que tengan que ir a buscarla, notificaciones, alertas, noticias, indicadores, etc.

Integración. Integración con los sistemas corporativos y disponibilidad de aplicaciones de negocio.

Polivalencia. El mismo dispositivo cuando estás dentro de la oficina como PC y fuera como Tablet, como por ejemplo la nueva Surface Tablet de Microsoft.

Interfaz táctil. El interfaz de Windows 8 facilita la interacción con las aplicaciones móviles y la información. También permite interactuar con el mouse.

Cloud. Posibilidad de integrar con servicios y aplicaciones en la nube.

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2013


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2013

Por lo que refiere a SharePoint 2013, los usuarios móviles podrán utilizar todas las capacidades de SharePoint.

SharePoint 2013 ofrece una mejor navegación para smartphones o tablets con sistemas operativos Android e iOS (Apple), además de por supuesto Windows Phone y Windows 8.

Mediante la optimización de SharePoint para navegadores móviles (Mobile IE9, Windows Phone 7.5, Iphone 4.0, Safari 4.0 o versiones posteriores) y al uso de la tecnología HTML5, se mejora enormemente la experiencia de uso. Ya es posible ver e interactuar con contenido de Business Intelligence en Tablet, como cuadros de mando realizados en Performance Point, Excel Services o SQL reporting services. Otra mejora significativa es la flexibilidad que ofrece SharePoint 2013 para crear diferentes diseños optimizados para diferentes dispositivos.

Por último, SharePoint 2013 soporta geolocalización, lo que permitirá su uso en el desarrollo de aplicaciones que exploten esta característica.

Content ManagementWeb


Cada día, más y más clientes utilizan SharePoint como plataforma web. La nueva versión de SharePoint incorpora importantes mejoras para crear web sites cada vez más atractivas y fáciles de mantener y actualizar.

Multi-dispositivo y Multi-Navegador. Se pueden generar diferentes diseños optimizados para diferentes navegadores y dispositivos.

SEOSe incluyen herramientas para mejorar la navegación y la optimización del site para su posición en buscadores, SEO.

E-CommerceSe incorporan nuevas funcionalidades que facilitan la gestión de catálogos de productos para comercio electrónico

Publicación Cross-SitePermite publicar el mismo contenido en varios sites a la vez. Cuando el contenido inicial es modificado se cambia automáticamente en el resto de sites facilitando así su mantenimiento.

Multi-LenguajeSharePoint 2013 tiene un servicio de traducción integrado que permite a los autores de contenido exportarlo para su traducción manual o automática con el servicio SharePoint Translation Services.

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2013

Workflows

Workflowsmaneras de construir


En SharePoint 2013 han habido muchas mejoras en cuanto a la estabilidad y la escalabilidad se refiere, pero el cambio más importante es que los workflows ya no están en SharePoint 2013 si no que corren sobre una nueva plataforma de ejecución en la nube llamada Windows Azure Workflow.

Windows Azure Workflow permite una mayor integración con Office365 y con otros sistemas ajenos a nuestra granja de SharePoint, además de una escalabilidad casi inmediata si fuera necesario.

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2013

en SharePoint 20133

SharePoint Designer 2013Si quieres empezar a implementar workflows de aprobación sencillos en tu intranet, es lógico que empieces con SharePoint Designer ya que incorpora acciones básicas que puedes reutilizar en cada uno de tus workflows

Visual Studio 2012Utiliza Visual Studio cuando necesites implementar workflows con acciones más complejas que no están disponibles en designer, como por ejemplo cuando tienes que comunicarte con servicios externos a SharePoint o quieres empaquetarlo para desplegar en distintos entornos.

Nintex Workflow Platform Preview for SharePoint 2013.Nintex es la solución líder del mercado para la creación de Workflows para SharePoint. Nintex es la solución ideal para crear workflows complejos en 1/3 del tiempo que le costaría a un usuario hacerlo con SharePoint Designer.En su nueva versión utiliza HTML5 para mejorar todavía más la usabilidad de la aplicación, además de poder incorporar en sus workflows una colección de servicios cloud registrados en Nintex Live, incluyendo repositorios de contenido, social media, etc.

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EstrategiaCreamos juntos una Intranet social a medida de tu negocio.

PilotoMontamos primero un entorno piloto para un departamento o grupo reducido de usuarios.

Gestión del cambioAyudamos a tus usuarios a sacar el máximo partido de su nueva Intranet Social mediante formación y coaching.

Plan de GobiernoTe ayudamos a gestionar más eficientemente tu Intranet y a incrementar su ROI.

Aceleradores “made by Raona”Aprovéchate de nuestro “know how” y nuestros componentes para tener una Intranet profesional en poco tiempo.

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