We like to moveImpact Personeel: case HoGent: Campus SchoonmeersenSofie Vandroemme

1 februari 2013

15-04-2023 2

15-04-2023 3

Situatieschets

• 2009: – 3 collecties, 2 classificatiesystemen, 70-tal zitplaatsen– 7 personeelsleden (5,75 FTE)– verschillende culturen– normale kantooruren

• 2013– 1 collectie, 1 classificatiesysteem, 1 cultuur, 444 zitplaatsen– 12 personeelsleden (8,75 FTE)– Openingsuren: 8u – 22u

15-04-2023 4

Voorbereiding

Nadruk op 1 bibliotheek= 1 werking = 1 collectie = gelijke processen = gelijke administratie

1 jaar vooraf: maandelijkse vergaderingen (collectie, baliewerking, back-up systeem, werking, processen, verhuis)

Regelmatige vergaderingen met architect en dienst gebouwen

Toevallige opleiding “Leiding geven” waar aandacht ging naar de nakende verhuis

15-04-2023 5

Nieuw Concept

• Van bibliotheek naar OLC (student/docent centraal)

• Van stille bibliotheek naar werkbibliotheek• Boekentassen, eten, drinken• Iedereen baliewerk• Veel computerinfrastructuur

15-04-2023 6

Na verhuis

• Verhuis eind juni 2009• Constatatie in september: 3 kapiteins op

een schip werkt niet!• Oktober: taakopdeling voor de

leidinggevenden en “sollicitatiegesprekken”• November: ingang nieuwe taakverdeling• Januari: rust keert terug

15-04-2023 7

Conclusie en opmerkingen

• Belangrijk om te focussen op positieve zaken van verandering, open blik

• Impact van verschillende “bedrijfsculturen” die samenkomen is moeilijk in te schatten

• Blijven bijsturen, ook lang na verhuis• Open communicatie• Weerstand ombuigen in afwachtende houding• In communicatie opsplitsing maken tussen

verantwoordelijkheden en taken