20130528 gestión de proyectos y trabajo colaborativo
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Gestión de proyectos
y trabajo colaborativo
1
Mentxu Ramilo Araujo [email protected]
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
Curso “Herramientas TIC para la participación”
Servicio de Participación. Ayto de Vitoria-Gasteiz
Convocar una reunión
¿Acordar fecha de reunión?
Llamar por
teléfono
Enviar email
Agendas
2
gCalendar: Agendas compartidas
• Creación de eventos
• Invitaciones y
notificaciones
• Administración de
varios calendarios
• Uso compartido de un
calendario
• Publicar en tu web
• Calendario en el móvil
3
Reuniones y eventos a distancia
4
• Llamadas y videoconferencias
• Retransmisión en tiempo real (streaming):
– Público, privado
– Con webcams, desde el teléfono móvil
– Servicios online
• Justin.tv
• Livestream
• Ustream
• Google+ Hangouts
Recoger y sistematizar información
• Pensamiento creativo
• Recoger ideas
• Después estructurar
• Exportar a
documento,
presentación…
• Casos de uso
• Reuniones
• Proyectos
• Resúmenes
• Presentación
5
Mapas colaborativos
6
• Google Maps
• Creación colaborativa de mapas personales
• Compartir mapas
• Publicar en web-log
• Rutas
Gestionar ficheros
GE.TT, Wetransfer:
Envío de ficheros
pesados
Dropbox: Carpeta
sincronizada de
documentos en la nube
Zamzar: convertir
ficheros a distintos
formatos
7
: algunos usos
1. Sincronizar documentación en varios dispositivos
2. Carpeta compartida para Proyectos
3. Un Tablón de Anuncios interno
4. Carpeta “activa” para reuniones
5. Repositorio de Catálogos o Publicaciones
6. Crear una galería con fotos de un evento
7. Carpeta pública: Compartir documentos por medio de
enlaces a los mismos
8. Poder recuperar un fichero eliminado durante un plazo
de tiempo
8
Ver más => José María López (2011): 10 maneras de
aprovechar Dropbox
Páginas wiki
• Estructurar la información
de proyectos
• Integrar conocimientos de
distintas personas
• En un único lugar => Wiki
• Accesible desde cualquier
lugar
• Con conexión a Internet
• Configurables los permisos
de acceso, edición, etc..
9
Algunas ventajas de las wikis
10
Fácil de escribir (Publicación web)
Estructurar información: base y repositorio de conocimiento
Enlaces “wikis” (rápidos) a páginas
Buscador incorporado
Aprender descubriendo (copiando) en otros proyectos
Transparencia: Historial con cambios y movimientos…
Auto/corrección/regulación muy “wiki” (rápida)
Buen posicionamiento en Internet
Herramienta para la participación ciudadana y resolución de problemas
Hacia un conocimiento libre
Licencias Creative Commons
Para qués:
Regular la reutilización de la información pública
Cómo decir “¡puedes copiarme!”
Condiciones
Ejemplos:
Generalitat de Catalunya
Irekia, Gobierno Vasco 11
Google Drive • Colaboración + simultánea + en tiempo real • Documentos de texto • Hojas de cálculo • Presentaciones • Dibujos • Formularios • Etc…
12
Claves del trabajo colaborativo
Pautas de trabajo
(fundamental)
Quién escribe, qué y
dónde
Cuál es el plazo
13
Compartir documentos
Permisos: edición,
comentarios, solo lectura
Varias personas editan a la
vez los documentos
Compartir libro en Excel
Reutilizar las
herramientas que
tenemos
Crear libro
Configurar las
características
Seguir los pasos de la
captura =>
O, mejor, mirar la Ayuda
de Microsoft Office
14
Formularios Sencillez y Rapidez
en la creación
en el procesamiento de las
respuestas
Difusión
Enlace en web
Incrustado en e-mail
Incrustado en página web
Respuestas
En una hoja de cálculo
Resumen automático
Si necesitas más… exporta
los datos a hoja de cálculo 15
Google Sites
Página web fácil de hacer
Con múltiples páginas internas
(tipo “wiki”)
Incorporando elementos
multimedia
Abierta a todo el mundo o
privada (a modo de intranet)
16
Manual de Google
Sites de los cursos
de KzGunea
Inteligencia colectiva => Crowd…
Inteligencia
colectiva
Dinero
Tiempo
Difusión
17
Crowdsourcing I
El País no publicó los datos
del cuaderno de Luis Bárcenas
con los supuestos pagos en
negro a la cúpula del Partido
Popular (PP) en un formato
abierto
En pocos minutos,
el hashgtag #adoptauncorrupto se
convirtió en un espacio de
discusión/acción.
Surgieron muchas personas
voluntarias para colaborar en red
Acceso al documento colaborativo
18
Fuente: 20minutos (2013): #AdoptaUnCorrupto,
campaña colaborativa por la transparencia
Cuando el Congreso y el
Senado de España
publicaron las declaraciones
patrimoniales de sus
miembros en 2011, lo
hicieron en formato PDF.
Entonces nacieron las
iniciativas Adopta un
Senador y Adopta un
Diputado. Todos los datos
del PDF, volcados en bases
de datos abiertas y legibles
por una red de ciudadanas y
ciudadanos.
Crowdsourcing II Evitaríamos fiascos (y
manipulaciones), como el
sucedido en un estudio clave
para justificar la austeridad
económica en la Unión
Europea que contiene graves
errores de Excel y que, si
hubiera estado abierto,
habría sido advertido y
corregido por otros actores
sociales, impidiendo –
probablemente– que la política
tomara decisiones equivocadas
con datos insuficientes o
inexactos.
19
¿Por qué no vamos a
utilizar todo el talento
disponible en nuestra
sociedad para legislar, por
ejemplo, favoreciendo
la apertura de datos, su
accesibilidad, facilidad de
uso y reutilización, con el
objetivo de crear
ecosistemas públicos
para resolver problemas
complejos?
Crowdfunding
Principales plataformas de Crowdfunding en España
Funcionamiento de las plataformas:
Enviar proyecto a la web. Indicando descripción, cantidad
necesaria, tiempo de recaudación, recompensas…
Algunos se valoran de forma comunitaria, otros los valora la
web…
Se publica el proyecto por un tiempo determinado, 30, 60, 90,
120 días.
Se promociona lo máximo posible.
Fin del plazo. Financiado o no.
“El Crowdfunding se basa en la idea de que personas con dinero
que confían en personas con ideas y juntos trabajan para sacar
un proyecto adelante“ Javier Martín
20 Fuente: Universo Crowdfunding
Reflexión final (e inicial :-)
En una conferencia sobre la nueva sociedad de la
información, el rector de la Open University, John Daniel,
afirmó: “Señoras y señores, las nuevas tecnologías son la
respuesta. ¿Cuál era la pregunta?”.
La frase es una buena forma de expresar las grandes
expectativas generadas en muchos y distintos campos de
nuestra vida ante la perspectiva que abre la aplicación de las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC), pero
al mismo tiempo, el desconcierto (y desconocimiento) que
reina ante sus posibles utilidades e impactos
21
Joan Subirats (2002): LOS DILEMAS DE UNA RELACION INEVITABLE:.
INNOVACION DEMOCRATICA Y TICS
Algunas ideas para seguir trabajando…
Las preguntas (Finalidad) Las Herramientas (TIC)
22
• Escuchar, conocer y responder mejor a las necesidades sociales
• Fomentar la cultura participativa
y la ciudadanía activa (republicana)
• Exigir que se elaboren políticas y servicios públicos “con· la ciudadanía (Bottom-up)
• Propuestas atractivas y “low-cost”
• Captar la atención de la gente
• Lograr que dediquen su “valioso” tiempo (coworking, crowdsourcing, crowdfunding)
• Aprovechar la inteligencia colectiva
• Aportar valor a la gente que participa + Reconocimiento + agradecimiento
¡Gracias por vuestra participación!
Mentxu Ramilo Araujo [email protected]
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
23
Mentxu Ramilo Araujo [email protected]
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente