20130820 kmr kovetelmenyjegyzek - antsz · sikerül neki a jelenléti oktatás (ehhez az kell, hogy...

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001

Koragyermekkori (0-7 év) program

1/18

Kovetelmenyjegyzek

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


2/18

Tartalomjegyzék1 Terminológia..........................................................................................................................4

2 Arendszerműködésifolyamatainakleírása...........................................................................5

2.1 Arendszerműködése.....................................................................................................5

2.2 Értékelőlapok.................................................................................................................6

2.3 Képzésinap.....................................................................................................................7

2.4 Csoportadminisztráció...................................................................................................8

2.5 Képzésifüggőségek......................................................................................................10

2.6 Ábrák............................................................................................................................12

2.6.1 Felhasználóifelületstruktúra...................................................................................12

3 Rendszerrelszembentámasztotthardver,alapszoftver,liszensz,informatikai,funkcionális,

nemfunkcionálisésegyébkövetelmények..................................................................................13

3.1 Szerverhardverkövetelmények....................................................................................13

3.2 Szerverszoftverkövetelmények...................................................................................13

3.3 Böngészőtámogatás....................................................................................................13

3.4 Design...........................................................................................................................13

4 Rendszerarchitektúra..........................................................................................................14

5 Jogosultságok.......................................................................................................................14

5.1 Szerepkörök..................................................................................................................14

6 Arendszerkülsőkapcsolatai................................................................................................15

6.1 OSZIRauthentikációsmodul........................................................................................15

6.2 Saftex2adatátadás.......................................................................................................16

6.2.1 CSVriport.................................................................................................................16

6.2.2 XML...........................................................................................................................16

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


3/18

6.2.3 Adattartalom............................................................................................................17

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


4/18

1 Terminológia

Képzés:ajelenlegismert12képzésegyike,amialátartozhate-learningtanfolyam,és/vagy

jelenlétiképzés.

Értékelő lap: a képzés végén a tanulók által kitöltött kérdőív. A kérdések,

válaszlehetőségek a rendszerben tárolódnak, a képzés adminisztrátor innen tudja

nyomtatni, valamint az eredményeket is a rendszerbe kell rögzíteni, miután a csoport

oktatás lezajlott. A rögzítés után az egyes kérdésekre adott válaszok megtekinthetőek

aggregáltan (természetesen kizárólag azok, amelyeket lehet aggregálni, a szabad szavas

válaszoklistaszerűenjelennekmeg).Bővebben

E-learning tanfolyam: az ILIAS natív e-learning kurzusa.Minden esetben vizsgával kell

zárulnia(afüggőségekkezelhetőségemiatt).

Jelenléti oktatás: a képzéshez tartozó oktatás, amelyen fizikailag meg kell jelenniük a

tanulóknak.Ehheztartoznakacsoportok,amelyekbeatanulókbelesznekosztva.Vizsgával

kellzárulnia.

Csoport: az oktatás csoportokban történik, amelyekbe a tanulókat a stáb osztja be, és a

képzésbenmeghatározottszámúképzésinapbólállnak.

Képzésinap:csoporthoztartozóadat,egycsoporthoztöbbképzésinapotisrendelhetünk,

melyekhez szállást és vegetáriánus étkezést lehet kérni. Egy csoporton belül, egy adott

napon csupán egy képzés lehet, ezért nem vezetjük be a képzési nap alatt lévő képzési

alkalmakszintjét.

Vizsgalap: csoporthoz tartozik. Nevek-eredmények rögzítésére szolgál. Szükséges

biztosítanicsoportonkéntanyomtatását.

Igazolás: az igazolások arra szolgálnak, hogy a tanuló kapjon egy papírt arról, hogy

elvégezteazadottképzést,adotteredménnyel,az igazolásta tanulókpostánkapjákmeg.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


5/18

Ezekazigazolásokaképzésheztartoznak,ésegyközös,fixtemplatealapjánkellkészülniük

(PDFexport):név,képzésnév,eredménybehelyettesítése.Azigazolásramindiga jelenléti

oktatáseredményétírjaráarendszer.

2 Arendszerműködésifolyamatainakleírása

2.1 Arendszerműködése

1. Aze-learning tanfolyamota tanulóazutánkezdheti,miutána jelentkezésétastáb

elfogadta.

2. Hanemmegy el valaki jelenléti oktatásra (jelenléti ívek alapján kiesik) vagy nem

sikerülnekiajelenlétioktatás(ehhezazkell,hogylegyenannakegyelvártszintje,

amitavizsgalapalapjánnemsikerülelérni),azautomatikusanvisszakerülaközös

csoportba,ahonnanajelenlétioktatásraválaszthatókatanulók.

3. Az előző pontban említett „eredménytelenséget” le kell tudni kérdezni a

rendszerben,pl.:nemjelentmeg,nemsikerültavizsga,újrabeosztható,stb.

4. Rendszeren belül nem kezeljük le azokat az eseteket, amikor valaki mégsem tud

jönni,kért,devégülmégsemkérszállást,stb.Ezeketazeseteketrendszerenkívüli

kommunikációscsatornákonszükségesintézni.

5. Amennyiben a tanuló jelentkezik egy képzésre, de a papírja nem érkezik be a

stábhoza jelentkezéstőlszámított10naponbelül,arendszeregye-mailértesítést

küldatanulónak,hogyküldjeajelentkezésilapjátpostán.

6. Egy adott felhasználó látja, hogy egy adott képzéssel kapcsolatban hol tart, pl.: e-

learningelvégezve,jelenléticsoportbasorolva/nemsorolva,stb.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


6/18

7. Aképzésinapokszámaésamaximáliscsoportlétszámaképzésheztartozóadat,a

képzésenbelüllévőösszescsoportravonatkoznakezekazadatok.

8. Aképzésheztartozikegy„Igazoláskiadásánakfeltételei”mező.

9. Mindentáblázatnálbeállítható,hogymiklegyenekamegjelenítendőoszlopok.

Egyadott felhasználó látja,hogyegyadottképzésselkapcsolatbanhol tart,pl.:e-learning

elvégezve,jelenléticsoportbasorolva/nemsorolva,stb.

2.2 Értékelőlapok

1. Egy közös értékelő lap séma lesz a rendszerben, ez a séma menet közben nem

változhat(akésőbbikiértékelhetőség,összehasonlíthatóságmiatt).

2. Ajelenlétioktatásvégéntöltikkiatanulók.

3. Értékeléstárgya:

a. oktatók(azonoktatók,akiktartottakelőadástatanulónakajelenlétioktatás

bármelyiknapján),

b. képzés,

c. szállás(képzésinaphoztartozik),

d. étkezés(képzésinaphoztartozik),

e. képzési napot, csoportot külön nem értékelünk, csak a fentebb felsorolt,

képzésinaphoztartozóobjektumokat.

4. Azelőzőekbőlkövetkezően lesznekolyankérdések, amelyekaképzés típusra, az

oktatóra(képzésinaponkéntmásésmáslehet),ésmagáraacsoportra(szállásra,

étkezésre) vonatkoznak. Ezekre a kérdésekre adott válaszokat ezek szerint a

csoportok szerint szükséges rögzíteni a rendszerben, hogy az adott szinteken az

aggregálástellehessenvégezni.

5. Azaggregálásiszintekakövetkezőek:

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


7/18

a. képzés,

b. képzésinap(idetartozikazoktató,aszállásésazétkezés),

c. területszerinti.

6. Kérdéstípusok:

a. egyválasztós(pl.:értékelésekegytőlötig),

b. többválasztós,

c. szabadszavas(eztnemtudjukaggregálni,listáznilehetőket).

7. Kitöltése papíron kell, hogy történjen (felügyeletmellett, hogy a tanulók biztosan

kitöltsék),majdaképzésadminisztrátorviszibeaválaszokatarendszerbe.

8. Akitöltésanonim,afelhasználónevenemfogszerepelnialapokon,ehelyettegyedi

sorszámotkapnak,amelynekaformátuma:csoportnév/sorszám,pl.:Csoport1/24.

2.3 Képzésinap

Képzésinaphozlehetőségvancímet(szálláscímet)felvenni,módosítani,törölni,anévésa

cím kötelező törzsadat. Képzési naphoz tartozik továbbá az oktató, a képzési helyszín, a

terem neve, a szálláslehetőség és a vegetáriánus étkezési lehetőség (az adminisztrációs

felületenbe lehet állítani, hogy lehet-ekérni, ésha lehet, akkorbe lehet állítani a szállás

nevétéscímét).

A képzési napok mindaddig módosíthatóak, amíg egyetlen értesítés sem lett kiküldve a

csoporttagoknakabeosztásról.Miutánmáregyetlenértesítésiski lettküldve,semmilyen

módosítástnemlehetvégezniazadottcsoportképzésinapjain.

A stábnak lesz lehetősége módosítani a szállás és vegetáriánus étkezési igényeket

felhasználónként, amennyiben ezt a felhasználó valamilyen rendszer által nem kezelt

kommunikációscsatornánjelziastábfelé.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


8/18

Annyi képzési nap adható hozzá egy adott csoporthoz, amennyi „Képzési napok száma”

megletthatározvaaképzésnél.

2.4 Csoportadminisztráció

1. Ittlehetatanulókatcsoportokbaszervezni.

2. Csoport létrehozásakor kötelező visszaigazolási határidőt beállítani, ameddig a

tanulóknak vissza kell igazolniuk a részvételi szándékot. Erről a tanulók a

csoportbeosztáse-mail-bentájékoztatástkapnak.Arendszerújbólie-mailértesítést

küld a tanulónak a visszaigazolási határidő lejárta előtt három, ha ez után sem

igazoltvissza,akkoralejáratelőttegynappal.

3. Lehetőségvancsoporttörlésére,ekkorminden,acsoportbaosztottfelhasználókap

e-mailértesítéstacsoportmegszűnéséről,éshogyújbeosztáskészül.

4. Amennyiben valaki visszaigazolt, hogy jó neki a beosztás, de végül mégsem tud

megjelenni,éseztvalamilyen,rendszeráltalnemkezeltkommunikációscsatornán

keresztül (például telefon) jelzi, akkor a stábnak lehetősége van kivenni őt a

csoportból.

5. Acsoportbaosztásfelületérefelkerülegygomb:"Értesítésküldéseabeosztásróla

csoporttagoknak", ami arra szolgál, hogy a rendszerminden olyan felhasználónak

értesítőe-mail-tküld,akinekazadottcsoportonbelüliállapotaalegutóbbiértesítés

küldéseótamegváltozott.Alegutolsóértesítésidőpontjátarendszerrögzíti,ésezaz

adat a gombmellettmegjelenik. Amennyibenmég nem lett kiküldve egyszer sem

értesítés, akkor az jelenik meg, hogy „Még nem került kiküldésre értesítés”.

Amennyibenerreagombrakattint,akkoracsoportnemkerül lezártállapotba,ez

utánismódosulhatabeosztásmindaddig,amígacsoportonbelülielsőképzésinap

elnemindul.Példafolyamat:

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


9/18

a. Mégsenkinincsbeosztvaacsoportba.

b. Astábbeoszt10felhasználót.

c. A stáb rákattint az „Értesítés küldése a beosztásról a csoporttagoknak”

gombra: ekkor a 10 felhasználó e-mail értesítést kap arról, hogy be lett

osztvaa csoportba.Aze-mail tartalmazegyvisszaigazoló linket is, amelyre

kattintvaelfogadhatja,vagyvisszautasíthatjaacsoportbeosztást.

d. Ezutánastábúgydönt,hogykivesz2 felhasználótacsoportból.Akidobott

felhasználókekkormégnemkapnakerrőlértesítést.

e. Közben újabb 12 felhasználót osztanak be a csoportba. Ekkormég ők sem

kapnakértesítéstacsoportbaosztásról.

f. A stáb rákattint az „Értesítés küldése a beosztásról a csoporttagoknak”

gombra.Ekkor a2kidobott felhasználó értesítést kap,hogyki lettdobvaa

csoportból, valamint a 12 újonnan beosztott felhasználó értesítést kap e-

mail-benacsoportbaosztásrólvisszaigazolólinkkel.

6. Amennyiben lejáravisszaigazolásihatáridő, a csoportbeosztásoldalánmegjelenik

errőlegyüzenetastábnak.Haastábújfelhasználókatszeretneacsoportbaosztani,

akkor együzenetben jelzést kap, hogymódosítsa a visszaigazolási határidőt,mert

különben az újonnan beosztott felhasználók nem tudják visszaigazolni részvételi

szándékukat.

7. A csoport annyi fővel indul el, amennyi az első képzési napig összejött, nem

szükségesfeltöltenimaximálislétszámmalazegyescsoportokat.

8. Amennyibenvalakivisszautasítottaacsoportbeosztást,astáberrőle-mailértesítést

kap,amitartalmazzaamegjegyzéstis,amitafelhasználóazelutasításhozírt.

9. Arendszerlehetőségetbiztosítacsoporttagoknakegyszerű,simaszövegesüzenetet

küldeni.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


10/18

10. Acsoportnakleszegyolyan„állapota”,amijelzi,hogyastábazadottcsoporttalmár

nemakartovábbdolgozni.Eztastábbetudjaállítaniegyadottcsoportnak,viszont

ezcsakegyjelzésértékűdolog,nemigazistátusz,mivelezutánmégmódosíthatóa

csoportbeosztás.

11. Acsoportnakleszegyolyanállapota,hogy„Azértékelőlapokrögzítésrekerültek”.

12. Csoportlétrehozásakor

a. Nem kell azonosítót megadni, azt a rendszer automatikusan generálja. A

sorszámozás nem indul újra egy másik képzés újonnan felvett csoportja

esetén.

b. Felkellvenniegymegyét,amihezmeghatározódikarégió,valamintfellehet

venniamegyénbelülegyjárástis,deeznemkötelező.

13. Csoportfelhasználóinállehetőségvanafelhasználómegyéjéreésjárásáraisszűrni.

14. Acsoportoldalánleszegy„Felhasználókbeosztása”fül,amelyenbelülelvégezhetőa

felhasználók beosztása (listázódik az összes, az adott képzésen belülmég be nem

osztottfelhasználó,akiketbelehetosztaniazadottcsoportba).

2.5 Képzésifüggőségek

Egyképzésazalábbiakszerintépülhetfel:

1. csake-learnigtanfolyam,

2. csakjelenlétioktatás,

3. hae-learnigtanfolyamésjelenlétioktatásisvan,ekkorafüggőségígynézki:először

az e-learning tanfolyam, ha ott teljesítette az elektronikus vizsgát, utánamehet a

jelenlétioktatásra.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


11/18

Minden oktatási elem (e-learnig tanfolyam, jelenléti oktatás) vizsgával zárul. A jelenléti

oktatásfeladat/kérdéssoranemszerepelarendszerben,annakanyagátnemkorlátozzaaz

ILIAS,csakazeredményekerülfelavizsgalapra.

Jelenléti oktatás zárulhat jelenléti, valamint e-learning vizsgával is (egy adott képzésen

belül vagy jelenléti, vagy e-learning, vegyes vizsgázásra nincs mód). Amennyiben egy

jelenléti oktatás e-learning vizsgával zárul, akkor a csoportban lévő összes felhasználó

besorolódik,ennekfeltétele,hogymindenképzésinaponrésztvegyenazadottfelhasználó.

Azelektronikusvizsgaazutolsóképzésinaptólérhetőelarendszerben,ésmeghatározott

ideiglehetletenniavizsgát(példáulazutolsóképzésinapután2hétig).Amennyibenegy

adott felhasználó a vizsgázási határidő közeledtével sem vizsgázott még le (például a

határidő előtt 2 nappal), a rendszer automatikus e-mail értesítést küld a felhasználónak,

hogy vizsgázzon le. Az e-learning vizsgákat az ILIAS-ban kell felvenni, és a képzés

létrehozásánálkellbeállítani,hogyegyrészt jelenléti, vagye-learningvizsgával zárul-eaz

adott jelenléti képzés, és ha e-learning vizsgával zárul, akkor legördülő menüből lehet

kiválasztaniegykorábbanILIAS-banlétrehozotte-learningvizsgát,amiazadottképzéshez

fogtartozni.Afelhasználóknakleszegyolyanállapota,hogyvizsgázottvagynem.Akinem

vizsgázott,annakazállapotaátállítható„Beosztható”-ra.

Képzésekközöttnincsfüggőség.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


12/18

2.6 Ábrák

2.6.1 Felhasználóifelületstruktúra

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


13/18

3 Rendszerrelszembentámasztotthardver,alapszoftver,liszensz,informatikai,funkcionális,nemfunkcionálisés

egyébkövetelmények

3.1 Szerverhardverkövetelmények

Minimum:4GBram,50GBHDD

Optimális:8GBram,80GBHDD

3.2 Szerverszoftverkövetelmények

RedHatLinuxoperációsrendszer.Szükségescsomagok:http,php,php-gd,php-xml,php-

mysql,php-pear,ImageMagick,mysql,mysql-server.

3.3 Böngészőtámogatás

Internet Explorer 8, 9, 10, valamint a legfrissebb Chrome és Firefox böngészőket

támogatjuk.

3.4 Design

Az e-learning portál nem kell már meglévő site-ba integrálódjon, hanem egy teljesen

különállórendszerlesz,amidesign-ban(jellemzőenszínek)követiazantsz.hu-t.

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


14/18

4 Rendszerarchitektúra

5 Jogosultságok

5.1 Szerepkörök

1. Tanuló:ILIASszerintiszerep.

2. Tutor:ILIASszerintiszerep.

3. Képzés adminisztrátor: egy csoporton belül az összes képzési alkalmon ott van

(rendezvényszervező), logikailagacsoporthozfogtartozni.Annyibankülönbözika

gyakorlati oktatótól, hogy a gyakorlati oktató lehet más és más az egyes képzési

alkalmakon,egyadottcsoportonbelül,deképzésadminisztrátoregyvanegyadott

csoportonbelülazösszesképzésinapra,valamintakövetkezőkrevanjogosultsága:

a. jelenlétiíveknyomtatása,

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


15/18

b. értékelőlapoknyomtatása,rögzítése.

4. Stáb:teljesjogavanmindenképzésadminisztrálására,afolyamatokirányítására.

5. Gyakorlati oktató: képzési naphoz van rendelve és jogosultsága van a

következőkre:

a. jelenlétiívekrögzítése,

b. vizsgalapoknyomtatása,rögzítése.

6 Arendszerkülsőkapcsolatai

6.1 OSZIRauthentikációsmodul

Az e-learning rendszerben az authentikációt az OSZIR (OTH Szakigazgatási Információs

Rendszer)authentikációsmoduljavégzi.Amintegyfelhasználóelakarjaérniaze-learning

rendszert és nincs bejelentkezve, akkor az rögtön átirányítja az OSZIR bejelentkeztető

felületére,aholmegkelladniaafelhasználónevét,jelszavát,majdsikereshitelesítésutánaz

OSZIRrendszereátirányítjaafelhasználótaze-learningrendszeroldalára,aholarendszer

belépteti, és hozzárendeli amegfelelő szerep(ek)et azOSZIR-tól kapott jogosultságoknak

megfelelően,majdajogosultságánakmegfelelőkezdőoldalrairányítjaafelhasználót.

Az OSZIR rendszerétől az e-learning rendszer fogad felhasználói adatokat, amelyeket

sikereshitelesítésutánmindenesetbenfrissítarendszer.Ezekazadatok:

• születésinév

• nem

• anyjaszületésineve

• születésihely,idő

• e-mailcím

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


16/18

• működési/alapnyilvántartásiszám(EEKHazonosító)

Az OSZIR rendszerében az alábbi jogosultságokat kell felvenni, hogy az e-learning

rendszerbenafelhasználókmegkapjákamegfelelőszerepeket:

• stábszerephez:e-learning_stab

• képzésadminisztrátorszerephez:e-learning_kepzes_adminisztrator

• tutorszerephez:e-learning_tutor

• gyakorlatioktatószerephez:e-learning_gyakorlati_oktato

• tanulószerephez:e-learning_tanulo

6.2 Saftex2adatátadás

A képzéseken sikeresen részt vett tanulók adatait le kell tudni kérdezni gép-gép

kapcsolaton,illetveelőkelltudniállítaniCSVformátumban.ASaftex2rendszerelindulása

után az adatátadás automatikusan fog történni, de addig is szükséges CSV formátumban

előállítani az adatokat, amit a projektstáb bizonyos időközönként le tud kérni, és át tud

adni.

6.2.1 CSVriport

EgyszerűCSVformátumúfájlalentiadattartalommal.Kétparaméterrevan:tól-ig,amelya

sikeresen elvégzett képzések vizsga dátumában keres. Fájlnév: T614_elearning_x_y.csv,

aholx=tólérték,y=igérték.

6.2.2 XML

Ennekiskétbemenetiértékevan,ugyanaz,mintariportnak.Webservice-enkeresztüllehet

meghívniazelőállítást(napiegyszerilekérésleszmajd).

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


17/18

6.2.3 Adattartalom

Adat Leírás

EEKHazonosító A képzést elvégző személy EEKH

nyilvántartásiazonosítója

Pontszám Képzéselvégzéséértkapottpont

Vizsgadátuma Sikeresvizsgadátuma

Képzésazonosító Képzésbelsőazonosítója

Képzésleírása Képzésszövegesmegnevezése

Képzésösszköltsége Képzésösszköltsége

Képzőhelymegnevezés Fixen: „Gyógyszerészeti és Egészségügyi

Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet”,

de lehessen a projektstábnak valahol ezt

átírni

Képzőhelyirányítószám Fixen: „1125”, de lehessen a

projektstábnakvalaholeztátírni

Képzőhelytelepülés Fixen: „Budapest”, de lehessen a


Képzőhelyközterület Fixen: „Diós”, de lehessen a


Képzőhelyközterületjelleg Fixen: „árok”, de lehessen a


Képzőhelyházszám Fixen: „3”, de lehessen a projektstábnak

valaholeztátírni

Tutorazonosítója TutorEEKHazonosító(amennyibenvan)

TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001


18/18

Tutorneve Tutorneve(hanincsEEKHazonosító)

Tutoranyjaneve Tutor anyja neve (ha nincs EEKH

azonosító)

Tutorszületésihelye (hanincsEEKHazonosító)

Tutorszületésiideje (hanincsEEKHazonosító)

20130820 kmr kovetelmenyjegyzek - antsz · sikerül neki a jelenléti oktatás (ehhez az kell, hogy...

Documents