フェアユース株式会社adachi@fairuse.jp

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SharePoint iOS アプリ　 ShareOffice の御紹介

SharePoint へのアクセスにスマートデバイスネイティブアプリは何故必要なのか？

2013/12/7 1

Japan SharePoint Group 勉強会　第 12 回

Agenda

2013/12/7 2

１．弊社紹介

２．代表的な SharePoint の iPhone 、 iPad アプリ

３．スマートデバイス・ネイティブアプリは何故必要なのか ?

４． ShareOffice の御紹介

フェアユース株式会社紹介

2013/12/7 3

SharePoint の iOS 、 Android のネイティブアプリを開発

製品名： ShareOffice （各企業用途にカスタマイズ）

代表的な導入実績： KDDI 株式会社、株式会社ミルボン

その他業務：スマートデバイスアプリの受託開発SharePoint の導入支援

所在地：〒 151-0053 渋谷区代々木 2-27-8 代表取締役：足立洋介URL ： http://www.fairuse.jp/shareoffice/Twitter ： adachiyosukeEmail ： contact@fairuse.jp

代表的な SharePoint アプリ

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Microsoft 社 Office Mobile for

Office 365 subscribers

(iPhone)日本では公開は未定

Infragistics 社 SharePlus(iPhone 、 iPad)日本に支社あり。

Aircreek 社 Filamente(iPhone 、 iPad)

ワシントン州シアトルにある会社

フェアユース社が AppStore で提供するShareOfficeCE

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iPad 版 iPhone 版

ShareOffice Consumer Edition

デモ

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スマートデバイスネイティブアプリは何故必要なのか？

2013/12/7 7

ネイティブアプリは何故必要なのか？

2013/12/7 8

＋クラウド

＝ 明確なメリットは何か？

スマートデバイス

ネイティブアプリは何故必要なのか？

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SharePoint 　 Web アプリにて十分な開発を実現

コンテンポラリ表示

Office Web Apps

SharePoint Server 2013 からはモバイルのブラウザーからアクセスする場合、表示を最適化出来る。

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/fp161351.aspx#MBE

SharePoint 2010 以降は Office Web Apps を利用して Word 、 Excel 、 PowerPoint を表示、編集することが出来る。

⇨どうしてネイティブアプリが必要なのか？

ネイティブアプリは何故必要なのか？

2013/12/7 10

IT リタラシーが低いユーザでも簡単に利用することが可能

特定の業務フローを自動化することで、業務を効率化する

データを安全にキャッシュ化して電波の悪い出先でも利用出来る

⇨これまでに無いSharePoint の利用用途を実現する。

2013/12/7 11

業務効率化の具体例

ツールコンセプト

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ご利用のメリット

ご利用の流れ

SharePoint をベース iPad にて簡易入力 社内への発信力の向上

Office 365 SharePoint Online 、SharePoint 2010, 2013 をベースにした利用が可能。

既にあらゆるビジネスシーンで利用されている iPad から簡単に入力を

行えます。パソコンいらず、スキルいらず。

鮮度の高い情報をダイレクトに現場担当者から社内に向けて発信する

ことが出来ます。

② 現場営業業務（見積作成）

① 営業計画（作業計画）

④ 報告確認（承認、分析）

現場では、必要な項目だけを入力。

地図で作業場所も報告。

写真、位置情報も登録可能SharePoint のワークフローが実行され、結果がメールで上司と営業担当者に送信。

SharePoint のカレンダービューで営業担当者（業務実施者）の活動内容を計画

③ 業務報告（結果報告）

PDCA

上司（業務指示者）

営業担当（業務実施者）

かんたん手書きサイン型報告書 / 見積書作成

③自動的に承認依頼通知メール、承認

上司（業務指示者）

作業完了報告書

業務依頼主

作業後に筆跡入りのサイン

作業現場見積書・作業完了報告

書作成

作業完了報告書をエクセル形式で保存

・作業担当者名（自動入力）・写真撮影・住所入力 (GPS で半自動入力）・テキスト入力・筆跡を残す形でのペン入力

①作業計画、指示

②アップロード作業報告をエクセ

ルシート化しharePointへアップロード営業担当

（業務実施者）iPad

見積書

特定のフォルダに保存、集計

上司が見積指示情報を入力

見積指示情報をカレンダービューで入力します。

上司は見積書の作成を SharePoint のカレンダービューから部下に指示することが可能です。

部下が営業先で iPad アプリ上で見積書を入力

04/12/2023 Confidential 15

上司がカレンダーに入力した見積書の指示内容を一覧化

iOS アプリ上で見積書を作成SharePoint 上に送信

SharePoint 上に見積書が自動アップロード

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SharePoint 上に下記のフォーマットの見積書が自動アップロードされます。

SharePoint 上に登録されると、自動的に SharePoint のワークフローが実行されます。

上司が作業指示情報を入力

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作業指示情報をカレンダービューで入力します。

上司は作業と作業報告書の作成を SharePoint のカレンダービューから部下に指示することが可能です。

部下が iPad で作業報告書を作成①

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iOS アプリ上で見積書を作成GPS と地図を利用して表示

作業前、作業後の写真を登録自筆の筆跡入りのサインを残すことが可能です。

部下が iPad で作業報告書を作成②

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SharePoint 上に下記のフォーマットの見積書が自動アップロードされます。

SharePoint 上に登録されると、自動的に SharePoint のワークフローが実行されます。

ShareOffice の主要実績

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ShareOffice主要実績の概要

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役員向け承認決裁ワークフロー　

SharePoint 上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、 iPhone 、 iPad 上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案された時に iPhone 、 iPad の待ち受け画面に通知が表示される。役員のタイムリーな承認決裁を実現する。

SharePoint と SalesForce へのシングルサインオン一つのアプリから、 SharePoint と SalesForce の両方へログイン。地方で長距離移動が多い営業マンが iPhone 上で必要な社内情報を参照することを可能にした。

PDF 編集を ShareOffice にて可能に

社内共通ファイル形式が PDF 。 PDF を ShareOffice 上で編集することを可能に。また、一台の iPad にて複数のユーザが利用することを想定し、各ユーザごとのログインパスコードロックを実現する。

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役員向け承認決裁ワークフロー　

SharePoint 上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、 iPhone 、 iPad 上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案された時に iPhone 、 iPad の待ち受け画面に通知が表示される。役員のタイムリーな承認決裁を実現する。

業務的な課題 役員含め、全社員が PC 上で承認決済、ワークフローを行ってきた。 役員は非常に多忙であるが、適宜決済を行わないと、生産設備が止まりかねな

い事態になり、多額の損害を出すことになる。 自分が決済しなければならない承認事項が発生した場合は、リアルタイムで知

らなければならない。

技術的な課題 UI は InfoPath で構築され、入力と制御がされていたが、 iPad の Safari で利

用すると、画面が崩れ、入力し間違えそうになる。 PC で利用する場合はパフォーマンスが悪く、ネットワークの状況ではセッ

ションタイムアウトになることが多い。

役員向け承認決裁ワークフロー：技術内容　

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外部 DB

SharePoint Server

iPad用 SharePointWeb Services

入力・変更作業は InfoPathで行う。入力された内容は外部 DBにて保存される。

InfoPathPCからのアクセ

ス

SharePointサイトにブラウザーからアクセス。会議室、外出先からの承認決済を行いたいとの社内ニーズがあった。

フェアユースが iPhone、 iPad専用 SharePoint Webサービスを構築し、ワークフローの制御を行う。

ShareOffice

ShareOfficeからアクセス

APNSAPNSを利用した通知表示

Device Profile

User Profile

Provider

各デバイスへの通知依頼

Proxy Server

SharePointWeb Services

※緑文字：フェアユース社の開発

2013/12/7

業務的な課題SharePoint 上の製品情報、社内情報にアクセスして、

業務に必要な情報を参照したい。SalesForce を利用して各顧客情報を閲覧したい。

技術的な課題ADFS を利用して、 ID と PW を保存してシングルサイ

ンオンしたい。

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SharePoint と SalesForce へのシングルサインオン一つのアプリから、 SharePoint と SalesForce の両方へログイン。地方で長距離移動が多い営業マンが iPhone 上で必要な社内情報を参照することを可能にした。

SharePoint とセールスフォースへのシングルサインオン

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デスクトップアイコンから起動 メニュー画面

設定画面ADの IDと PWを入

力

SharePointShareOfficeアプ

リ

SalesForceモバイルサイト

システム構成図

26

① ②

③

④

⑥ ⑦

⑧

⑫⑪

① クラウドサービスにアクセス② 認証トークンの発行のリクエスト③ コネクションラッパクラス（証明書を添付）しアクセス。④証明書認証⑤ADFS に認証依頼⑥AD にアクセス⑦ID, PW を認証⑧トークン発行依頼⑨Proxy Server経由⑩iPhone に認証データセット⑪トークンを保持しながらリダイレクト⑫必要なデータを取得

リバースプロキシーサー

バ

AD FS 2.0(STS) Active Directory⑤

⑨

⑩

2013/12/7

業務的な課題 当顧客企業は全社的に iPadの利用を進めている。理由としては、全社的にペーパレスオフィス

を実現したい。

技術的な課題 オフライン利用

ファイルをキャッシュ化し、電波情報の悪いところでも参照出来るようにしたい。 キャッシュされたファイルは、時限装置（一定期間）で自動的に削除されるようにしてほしい。

PDF編集 社内の共通ファイル形式がPDFなので、PDFで編集、閲覧が出来るようにしたい。

共有とセキュリティ 各ユーザごとに情報漏洩防止をを担保しながら一台の iPadを課内の複数の人間で使いまわしたい。 情報漏洩防止を担保しながら、特定のSharePoint上のドキュメントライブラリにアップロードしたり、他

のユーザにファイルを添付して送信することで迅速な共有を行いたい。 ユーザビリティ

それぞれのユーザが複数のSharePointサイトを利用しており、それぞれのサイトを自動入力化させたい。

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PDF 編集を ShareOffice にて可能に

社内共通ファイル形式が PDF 。 PDF を ShareOffice 上で編集することを可能に。また、一台の iPad にて複数のユーザが利用することを想定し、各ユーザごとのログインパスコードロックを実現する。

弊社の次のステップ

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Lync アプリを今週 12月 2 日から開発開始

Windows7 、 8 、 iOS7 に対応2014年 1月末から提供予定

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