’13년도 사회복지시설정보시스템

사용자교육 계획

2013. 1

- 2 -

‘13년도 사회복지시설정보시스템 사용자교육 계획

소집 교육

❍ 교육을 필요로 하나 시·도별 수요가 많지 않은 과정과, 신체장애 등이 있어

특별 교육을 필요로 하는 사용자에 대하여 정보개발원에서 교육 실시

❍ 3개 과정 : 청각장애인를 위한 수화통역과정, 이력관리과정, 관리자과정

❍ 교육기간 : ‘13년 3월 ~ 11월

❍ 교육 방법 및 장소 : 전산실습교육, 정보개발원 전산교육장

❍ 교육대상 : 사회복지시설 종사자 중 시스템 사용자

❍ 교육내용(붙임2)

- 수화통역과정

․기초설정 방법, 수입·지출결의서 등록 및 예·결산서 작성 방법,

종사자보고 및 보조금신청·정산 등 보고 문서 작성 방법 등

․교육대상 : 경리 및 시군구보고 관련 담당자 중 청각장애인 우선 신청

- 이력관리과정

․입소자(이용자)의 등록·퇴소처리 절차, 서비스제공 내역 관리 방법,

사업 계획 및 실적관리 방법, 급식 등록 및 관리 방법 등

․교육대상 : 시설 종별 이력관리 담당자

- 관리자과정

․직원아이디생성및메뉴별권한설정방법, 사원근태및급여대장생성 방법,

이력정보시군구와연결설정기능, 시군구보고문서결재및전송절차설명

․교육대상 : 시설장 및 사무국장 등

※ 소집 교육 중 일부 과정은 시스템 기능개선 여부 및 과정별 수요에 따라

순회 교육으로 변경 운영 될 수 있음

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순회 교육

❍ 16개 시·도별 연간 교육일정에 따라 정보개발원 전문강사가 시·도를

순회하며 전산실습교육 실시

❍ 5개 과정 : 경리기초, 경리보수, 인사·급여, 고객관리, 시군구보고

❍ 교육기간 : ‘13년 3월 ~ 11월

❍ 교육 방법 및 장소 : 전산실습교육, 시·도 협의회 전산교육장 및

시·도 전산교육장

❍ 교육대상 : 사회복지시설 종사자 중 시스템 사용자

❍ 교육내용(붙임2)

- 기본과정 : 회계전표 작성 및 예·결산관리, 사원 근태 및 급여관리,

후원내역관리 및 시군구보고 문서 작성 등 신규자로써

알아야 할 시스템 기초 사용법

- 보수과정 : 회계 상 사업관리 및 상대계정과 관계성, 여입처리 및

보조금반납 처리 절차 등 경리 중급 이상 사용법

구분 화 수 목 금

상반기 경리기초 경리기초경리보수, 인사·급여,

시군구보고, 고객관리 중 선택

하반기 경리기초경리보수, 인사·급여, 시군구보고,

고객관리 중 선택

※ 상반기는 경리기초 과정을 집중 편성하고 하반기는 수요에 따라 탄력적 편성

※ 과정별 교육 시간표는 붙임1 참조

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사이버 교육

❍ 교육 참여 및 접근이 어려운 사용자에게 교육 기회 확대를 위해

교육 수요가 높은 경리 과정을 개설하여 사이버 교육 추진

- 교육대상 : 사회복지시설 종사자 중 시스템 사용자

- 교육기간 : ‘13년 4월 ~ 11월

- 교육내용 : 수입·지출결의서 등록 및 예·결산서 작성 방법, 보조금

전용카드 사용에 따른 지출처리 방법, 전년도이월금

처리 및 보조금반납 처리 절차 등

※ 정보개발원 교육관리시스템(LMS) 구축 예정인 4월에 사이버 교육 과정 개설 예정

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시‧도협의회 분기교육 일정

횟수화 수 목 금

계 340

정보개발원

1 - - - -

20(이력관리 :

11회, 관리자과정 :

7회,수화통역 :

2회)

2 - - 4/25 4/26

3

- 7/24 7/25 7/26

9/3 9/4 9/5 9/6

9/10 9/11 9/12 9/13

- 9/25 9/26 9/27

4 11/19 11/20 11/21 11/22

서울

13/5 3/6 3/7 3/8

40

3/12 3/13 3/14 3/15

2

4/2 4/3 4/4 4/5

4/9 4/10 4/11 4/12

5/21 5/22 5/23 5/24

6/11 6/12 6/13 6/14

6/25 6/26 6/27 6/28

3 8/20 8/21 8/22 8/23

410/15 10/16 10/17 10/18

10/29 10/30 10/31 11/1

부산

1 3/26 3/27 3/28 3/29

18

2- - 5/9 5/10

6/11 6/12 6/13 6/14

37/9 7/10 7/11 7/12

9/24 9/25 9/26 9/27

4 - - - -

인천

1 3/26 3/27 3/28 3/29

182

- - 5/23 5/24

6/18 6/19 6/20 6/21

3 9/24 9/25 9/26 9/27

4 10/22 10/23 10/24 10/25

대구

1 3/12 3/13 3/14 3/15

182

4/9 4/10 4/11 4/12

- - 5/30 5/31

3 7/9 7/10 7/11 7/12

4 10/15 10/16 10/17 10/18

<붙임 1>

연간 교육일정 및 교육과정 소개

1. 연간 교육일정

- 6 -

광주

1 2/27 2/28 3/5 3/6

12

2 - - - -

37/9 7/10 7/11 7/12

8/20 8/21 8/22 8/23

4 - - - -

대전

1 3/19 3/20 3/21 3/22

122 5/28 5/29 5/30 5/31

3 - - - -

4 11/26 11/27 11/28 11/29

울산

1 - - - -

122 4/2 4/3 4/4 4/5

3 7/2 7/3 7/4 7/5

4 11/12 11/13 11/14 11/15

경기

13/19 3/20 3/21 3/22

40

3/26 3/27 3/28 3/29

2

4/16 4/17 4/18 4/19

5/7 5/8 5/9 5/10

5/28 5/29 5/30 5/31

6/18 6/19 6/20 6/21

37/2 7/3 7/4 7/5

8/27 8/28 8/29 8/30

410/22 10/23 10/24 10/25

11/12 11/13 11/14 11/15

강원도

1 3/26 3/27 3/28 3/29

18

2 5/21 5/22 5/23 5/24

37/2 7/3 7/4 7/5

- - 8/29 8/30

4 11/19 11/20 11/21 11/22

충북

1 3/19 3/20 3/21 3/22

202

4/16 4/17 4/18 4/19

5/21 5/22 5/23 5/24

3 8/27 8/28 8/29 8/30

4 10/22 10/23 10/24 10/25

충남

1 3/19 3/20 3/21 3/22

202

4/16 4/17 4/18 4/19

5/28 5/29 5/30 5/31

3 7/9 7/10 7/11 7/12

4 10/29 10/30 10/31 11/1

전북

1 3/5 3/6 3/7 3/8

202

4/23 4/24 4/25 4/26

6/25 6/26 6/27 6/28

3 8/20 8/21 8/22 8/23

4 11/26 11/27 11/28 11/29

- 7 -

전남

1 3/5 3/6 3/7 3/8

202

4/23 4/24 4/25 4/26

6/11 6/12 6/13 6/14

3 8/20 8/21 8/22 8/23

4 11/19 11/20 11/21 11/22

경북

1 3/12 3/13 3/14 3/15

202

5/7 5/8 5/9 5/10

6/25 6/26 6/27 6/28

3 8/27 8/28 8/29 8/30

4 10/15 10/16 10/17 10/18

경남

1 3/12 3/13 3/14 3/15

202

4/9 4/10 4/11 4/12

6/18 6/19 6/20 6/21

3 9/24 9/25 9/26 9/27

4 11/12 11/13 11/14 11/15

제주

1 - - - -

122 4/2 4/3 4/4 4/5

3 7/2 7/3 7/4 7/5

4 10/29 10/30 10/31 11/1

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2. 과정별 상세 교육내용

과정 대상 주요 내용

기

본

과

정

경리기초

과정

사회복지

시설업무

담당자

(2단계이하)

‧ 회계시스템 활용을 위한 기초설정 방법

‧ 품의서 및 수입/지출결의서 등록 방법

‧ 보조금전용카드 사용에 따른 지출처리 방법

‧ 전년도이월금 처리 방법 및 장부 활용

‧ 예산서 작성 및 활용 방법

인사·급여

과정

‧ 인사기초 설정 및 인사카드등록

‧ 사원 발령 처리 및 근태관리 방법

‧ 급여기초 설정 및 수당·공제항목 관리

‧ 수당·공제항목별 계산식 설정 방법

‧ 급여계산 처리 방법 및 급여대장 생성 절차

‧ 퇴직적립금 관리 및 퇴직금 계산 방법

고객관리

과정

‧ 후원자등록 위한 기초 설정

‧ 후원자등록 및 후원자 자료 올리기 방법

‧ 후원금 입금내역 등록 및 입금자료 올리기 방법

‧ 후원품 수입 및 사용내역서 등록 및 재고 관리

‧ 보고서식 등 관련 출력물 제공 기능 안내

시군구보고

과정

‧ 기준정보관리의 기초설정 및 계정연결 기능 설명

‧ 입소자, 종사자보고 방법

‧ 보조금 신청 및 정산보고 방법

‧ 예·결산보고 방법 및 후원내역 보고 방법

‧ 결재권자 문서 승인처리 및 시군구 전송 절차

이력관리과정

‧ 이력시스템 활용을 위한 기초설정

‧ 입소자(이용자) 등록 방법 및 퇴소처리 절차

‧ 입소자(이용자)의 서비스관리 방법

‧ 서비스 통계 처리 방법

‧ 급식 등록 및 관리 방법

관리자과정사회복지시설

관리자

‧ 시설정보관리 및 직원 아이디 생성 및 권한 설정

‧ 관리자로서 경리에서 설정하는 기능설명

‧ 종사자 근태관리 및 급여대장 생성 절차

‧ 이력서비스 내역 시군구와 연계설정 기능 설명

‧ 시군구보고의 결재 및 전송 절차 설명

보

수

과

정

경리보수

과정

사회복지

시설업무

담당자

(3단계이상)

‧ 사업코드의 활용 방법

‧ 상대 계정에 대한 개념 정리 및 장부 활용법

‧ 여입처리 및 보조금반납 처리 방법

‧ 이자수입 처리 및 차입금 등록 처리 방법

‧ 이월방식 선택에 따른 전년도이월금 처리 방법

※ 2단계 : 매뉴얼 또는 타인의 도움을 받으며 본인 담당 업무를 수행하는 수준

※ 3단계 : 본인 담당 업무 수행에 무리가 없는 수준

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3. 교육시간표

시간 경리기초과정 인사·급여과정 고객관리과정 시군구보고과정 이력관리과정 경리보수과정 관리자과정

10:00~11:00[경리]

거래처, 계정코드 등 기초등록 설정

[인사] 인사기초 설정

[고객관리] 기초등록 설정

[시군구보고]인허가번호 등록 및기준정보관리 설정

[이력관리] 서비스정보관리 및

사업계획 및 실적관리

[경리] 사업코드 활용

방법 및계정코드 관리 방법

[시설관리] 시설정보 및

사용자 아이디 관리 방법

11:00~12:00[경리]

품의서 작성 및 지출결의 연계 작성

[인사] 인사카드 등록 및발령관리 처리

[고객관리] 후원자등록 및 후원자자료올리기

방법

[시군구보고]입소자보고 및 종사자보고 방법

[이력관리] 대상자 등록 및입,퇴소관리

[경리] 시군구보고 관계성 및 상대계정 개념

[경리] 프로그램 등에 대한 권한 설정,전표history 및

장부관리

12:00~13:00 중식

13:00~14:00[경리]

수입결의서 작성 및지출결의서 작성

[인사] 사원 근태관리

등록

[고객관리]후원금수입 등록 및 입금자료올리기

방법

[시군구보고]보조금신청 및보조금정산보고

방법

[이력관리]서비스제공 내역

등록 및각종 일지 등록

[경리] 여입처리 및 보조금반납 처리

방법

[관리] 종사자 발령 및

근태관리,급여 생성에 따른 원천세신고서 생성

14:00~15:00[경리]

보조금카드 등록 및 보조금지출결의 등록

[급여] 급여기초 설정

[고객관리]후원물품 수입 및 사용명세서 등록

방법

[시군구보고]예·결산보고 및

후원내역 보고 방법

[이력관리] 대상자에 대한 입퇴사보고 절차

[경리] 이자수입 처리 및 차입금 처리 방법

[이력/고객관리]표준서비스 중요성/시군구보고자료 및

CMS처리

15:00~16:00[경리]

계좌이체 작성 및 승인관리

[급여] 급여기준 수당별

계산식 설정

[고객관리]기부금영수증 생성

및회계반영 처리 절차

[시군구보고]결재권자 승인처리

절차 및시군구전송 방법

[경리]이월방식에 따른 전년도 잔액 이월처리 절차

[시군구보고] 결재권자로서의 프로그램 설정 및 승인처리 절차

16:00~17:00[경리]

전표마감 처리 및전년도이월금 처리

[급여] 급여계산 및 급여대장 생성

17:00~18:00[경리]

예산서 작성 및결산장부 생성

[급여] 퇴직적립금 관리

및퇴직금계산 처리

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<붙임 2>

‘13년도 과정별 상세 교육내용

I-1. 과정명 : 경리기초 과정

❑교육시간 | 7시간 ❑교육정원 | 약 30명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 시·도 전산교육장

❑교육대상 | 경리메뉴 관련 업무 1년 미만의 담당 사회복지시설 종사자

❑교육목표 |결의서 작성을 위한 기초설정 방법을 이해한다.

시스템 활용을 통한 수입·지출 결의서 작성 방법을 이해한다.

❑교육특징 | 사례별 예제를 활용한 실습교육

❑교육형태 | 순회교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00 기초등록 설정

❍ 거래처 및 계정코드 등 결의서

등록에 필요한 기초설정 설명

❍ 프로그램 초기 설정값 활용

11:00~12:00 품의서 작성❍ 품의서 작성 및 지출결의 연계성

설명

12:00~13:00 중식

13:00~14:00 결의서 작성❍ 사례별 수입·지출결의서 작성

방법 설명

14:00~15:00 보조금전용카드 활용

❍ 보조금카드 등록 및 카드사의

데이터 연계성 설명

❍ 연계 데이터를 활용한 결의서

등록 방법 설명

15:00~16:00 계좌이체

❍ 보통예금간 자금 이동에 대한

처리 방법 설명

- 계좌이체에 대한 장부별 변화

내용 설명

16:00~17:00 전년도이월금 처리❍ 회계년도 종료시 발생된 잔액에

대한 차년도 이월 처리 방법 설명

17:00~18:00 예산관리 ❍ 예산서 등록 및 활용 방법 설명

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I-2. 과정명 : 인사·급여 과정

❑교육시간 | 7시간 ❑교육정원 | 약 30명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 시·도 전산교육장

❑교육대상 | 인사·급여 메뉴 관련 업무 1년 미만의 담당 사회복지시설 종사자

❑교육목표 |

종사자 보고를 위한 인사카드 등록를 이해한다.

시스템을 활용한 종사자 근태 기록 및 급여대장(명세서) 생성

방법을 이해한다

❑교육특징 | 사례별 예제를 활용한 실습교육

❑교육형태 | 순회교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00 인사기초

❍ 인사카드 및 근태관리를 위한

기초설정

- 직위, 자격면허코드 등 기초

코드의 활용법 설명

11:00~12:00 인사카드 관리

❍ 인사카드 등록 관리

- 인사카드의 입·퇴사 보고 자료

활용법 및 관리

12:00~13:00 중식

13:00~14:00

근태관리

❍ 개인별 일/월근태 관리

- 일근태 관리에 필요한 코드값

설정 및 활용법

- 개인별 일근태 내용 등록 및

월별 개인 근태값 추출 방법14:00~15:00

15:00~16:00 급여기초

❍ 기초설정

- 수당항목 및 지급시기 설정 활용

- 개인별 공제항목(4대보험) 및

기본급 설정 활용

16:00~17:00

급여대장 및 명세서

❍ 급여대장 및 명세서 생성

- 고정액 및 계산식관리 등 수당별

금액 설정 메뉴 활용

- 월별 급여대장(명세서) 생성

및 수정 활용17:00~18:00

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I-3. 과정명 : 고객관리 과정

❑교육시간 | 5시간 ❑교육정원 | 약 30명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 시·도 전산교육장

❑교육대상 | 고객관리메뉴 관련 업무 1년 미만의 담당 사회복지시설 종사자

❑교육목표 |후원자 등록 관리 및 후원금(품)에 대한 수입·사용내역 등록

관리를 이해한다

❑교육특징 | 사례별 예제를 활용한 실습교육

❑교육형태 | 순회교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00 기초설정

❍ 기초 코드값 생성

- 후원자 및 후원금(품)관리에

필요한 기초 코드값 등록 활용

11:00~12:00 후원자 등록

❍ 후원자 등록 관리

- 후원자 개별 및 일관 등록 관리

- 정기후원일설정및후원내역조회

12:00~13:00 중식

13:00~14:00

후원금 관리

❍ 후원금 입금내역 관리

- 정기후원금 및 비정기 후원금에

대한 입금내역 등록 관리

- 후원금 수입에 대한 결의서 연계

작성 활용

- 후원금 입금내역 일괄 등록 활용14:00~15:00

15:00~16:00후원품 관리 및

영수증

❍ 후원품 수입·사용내역 관리

- 후원품 수입·사용내역 등록 및

활용

❍ 후원금 영수증 발행

- 후원영수증 발행 및 관리

- 13 -

I-4. 과정명 : 시·군·구 보고 과정

❑교육시간 | 5시간 ❑교육정원 | 약 30명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 시·도 전산교육장

❑교육대상 |시·군·구보고메뉴 관련 업무 1년 미만의 담당 사회복지시설

종사자

❑교육목표 |시스템을 통한 시·군·구 보고 절차를 이해한다.

종사자 및 보조금 신청·전산 보고서를 작성 방법을 이해한다.

❑교육특징 | 사례별 예제를 활용한 실습교육

❑교육형태 | 순회교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00

기준정보관리

❍ 종사자 및 보조금 신청/정산에

필요한 기초설정

- 계정관리 및 활용

- 보조사업, 직위 및 계정 등 보고

자료 연계 설정 활용11:00~12:00

12:00~13:00 중식

13:00~14:00 종사자 및 입소자 보고

❍ 종사자 입·퇴사보고서 작성

- 예제에 대한 입사자보고서 작성

활용

❍ 입소자 입·퇴소보고서 작성

14:00~15:00 보조금 보고

❍ 보조금 신청·정산서 작성

- 예시에 대한 보조금 신청·정

산서 작성활용

15:00~16:00 예·결산 및 후원금 보고

❍ 예·결산 보고서 작성

- 결의 집행내역과 연계성 설명

❍ 후원금수입사용 보고서 작성

- 메뉴별 첨부 문서 연계성 설명

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I-5. 과정명 : 관리자 과정

❑교육시간 | 5시간 ❑교육정원 | 약 40명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 정보개발원전산교육장

❑교육대상 |시설관리자(시설장)로서 시스템 사용 전반에 대한 지식이 필요로

하는 사용자

❑교육목표 |

아이디 등록 및 관리 방법을 이해한다.

시스템 사용에 대한 권한 관리 방법을 이해한다.

시스템 관리에 필요한 전반적인 운영 방법을 이해한다.

❑교육특징 | 각 메뉴별 연계성 및 관리 사례위주의 교육

❑교육형태 | 소집교육 ❑교육방법 | 전산실습교육, 시연교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00 시설정보 관리

❍ 시설정보 변경

- 시설정보 변경 절차 및 주요

항목별 활용

11:00~12:00 아이디 관리

❍ 아이디 생성 및 권한 부여

- 아이디 생성 및 로그인 제한 설정

- 메뉴별 사용 권한 설정 활용

12:00~13:00 중식

13:00~14:00 인사관리

❍ 인사관리 사용 목적 및 활용

- 인사관리의 시군구 보고 범위

- 근태관리의 활용 범위 및 관리

14:00~15:00 시·군·구보고 활용도

❍ 시·군·구보고 절차

- 공문 결재 및 전송 절차

❍ 표준서비스 연계

- 표준서비스 연계를 통한 의뢰인

사례관리 활용

15:00~16:00 프로그램 설정

❍ 프로그램 설정 관리

- 관리자로서 관리해야하는각메뉴별

설정 항목에 대한 관리 활용

- 15 -

I-6. 과정명 : 이력 과정

❑교육시간 | 4시간 ❑교육정원 | 약 40명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 정보개발원전산교육장

❑교육대상 | 이력관리메뉴 관련 업무 담당 사회복지시설 종사자

❑교육목표 |생활/이용인의 이용·종결 관리를 이해한다.

서비스관리 계획 및 일지 등록 방법을 이해한다.

❑교육특징 | 사례별 예제를 활용한 실습교육

❑교육형태 | 소집교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00 생활/이용인 관리

❍ 생활/이용인 등록 관리

- 서비스(프로그램) 제공 내역

연계 활용

- 이용/종결 처리

11:00~12:00 서비스 관리 기초

❍ 서비스 코드 등록

- 예제에 따른 서비스코드 활용

- 메뉴별 서비스 연계 활용

12:00~13:00 중식

13:00~14:00 서비스 계획 및 일지

❍ 서비스 계획 및 일지 작성

- 서비스 코드를 활용한 계획서

및 일지 등록

- 생활/이용인 데이터를 활용한

서비스 제공 내역 관리 활용

14:00~15:00 서비스 실적

❍ 서비스별 연간 계획 및 실적

- 서비스별 연간 계획과 일지

등록 데이터를 활용한 실적

집계 활용

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I-7. 과정명 : 경리 보수 과정

❑교육시간 | 5시간 ❑교육정원 | 약 30명

❑교육일정 | 3월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육장소 | 시·도 전산교육장

❑교육대상 | 경리메뉴 관련 업무 담당 사회복지시설 종사자

❑교육목표 | 시스템 활용을 통한 수입·지출 결의서 작성

❑교육특징 | 사례위주 및 질의응답식 교육

❑교육형태 | 순회교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

시간 교육과목 상세내용

10:00~11:00

사업코드 및 계정코드

❍ 사업 및 계정코드 활용

- 보조금 정산 및 예·결산 보고서의

연계성 및 활용

❍ 상대계정 및 장부활용

- 장부를 활용한 상대계정에 대한

잔액관리11:00~12:00

12:00~13:00 중식

13:00~14:00 여입 및 보조금 반납

❍ 여입처리 및 보조금 반납

- 사례별 여입 및 보조금 반납

처리에 대한 결의 절차

14:00~15:00 이자 및 차입

❍ 이자 수입 처리

- 자금원천별 이자수입 방법

❍ 차입금 절차

- 차입금 수입 및 상환에 대한

결의서 작성 절차 및 보조금

정산에 대한 연계성

15:00~16:00 전년도이월금

❍ 프로그램 이월방식별 처리 절차

- 회계연도 종료시 프로그램 관리

- 프로그램 설정에 따른 연도 이월금

처리 절차

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I-8. 과정명 : 청각장애인을 위한 수화통역과정

❑교육시간 | 7시간 ❑교육정원 | 약 40명

❑교육일정 | 4월(예정) ❑교육장소 | 정보개발원전산교육장

❑교육대상 | 사회복지시설 경리 및 시·군·구보고 담당자 중 청각장애인

❑교육목표 | 기본과정 상세내역 I-1~I-4 참조

❑교육특징 | 각 메뉴별 연계성 및 관리 사례위주의 교육

❑교육형태 | 소집교육 ❑교육방법 | 전산실습교육

❑상세교육내용

○ 기본과정과 동일

- 경리기초 과정(I-1 참조)

· 시스템을 활용한 결의서 작성 방법 교육

- 인사·급여 과정(I-2 참조)

· 종사자 보고를 위한 인사카드 등록 및 급여대장 생성

- 고객관리 과정(I-3 참조)

· 후원자 등록 및 후원금(품) 수입사용내역 등록 관리 방법

- 시·군·구보고 과정(I-4 참조)

· 종사자 및 보조금 신청, 정산과 관련한 시·군·구보고서 작성

○ ’13.1월 중 수요조사를 통해 위의 기본과정 4개 중 2개 과정 교육

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Ⅱ-1. 과정명 : 경리기초 과정

❑교육시간 | 3시간 20분 ❑교육정원 | 150명

❑교육신청 | 4월 1일 ~ 11월 30일 ❑교육일정 | 매월 1일 ~ 말일

❑교육대상 | 경리메뉴 관련 업무 사회복지시설 종사자

❑교육목표 |결의서 작성을 위한 기초설정 방법을 이해한다.

시스템 활용을 통한 수입·지출 결의서 작성 방법을 이해한다.

❑교육특징 | 기본 교육 중심의 내용을 온라인으로 제공

❑교육형태 | 사이버 교육

❑상세교육내용

차시(시간) 교육과목 상세내용

1차시 기초코드 설정

❍ 거래처, 통장 및 사업코드 활용

❍ 계정코드 및 보조금카드 등록

❍ 기타 설정 활용

2차시 수입결의서❍ 수입결의서 등록, 수정 및 활용

❍ 수입에 따른 장부 변화

3차시 품의서❍ 품의서 등록 기초

❍ 품의서 등록 및 지출결의 연계

4차시 지출결의서

❍ 지출결의서 등록, 수정 및 활용

❍ 보조금카드 사용에 따른 결의

❍ 과지출 및 환불에 대한 결의

5차시 계좌이체❍ 통장간 보통예금 이동 처리

❍ 이체에 따른 장부 변화

6차시 전년도 이월금

❍ 전년도 이월방식 설정 및 처리

❍ 이월함 방식에 맞는 처리 방법

❍ 이월안함 방식에 맞는 처리 방법

7차시 예산관리❍ 본예산 등록 및 수정

❍ 추경예산 등록 및 수정

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<붙임 3>

자주하는 질문

사용자가 자주 문의하는 내용(FAQ)

Q1. 온라인 교육 신청은 어떻게 하나요?

☞ 사회복지시설정보시스템 홈페이지 로그인 후 교육마당>교육일정

메뉴에서 해당지역 교육일정 리스트 확인 후 신청

· 본인이름으로된아이디를사용해신청하며연락처는필수입력

Q2. 온라인으로 교육신청을 했는데 신청 여부는 어디서 확인하나요?

☞ 사회복지시설정보시스템 홈페이지에 교육 신청 시 사용한 아이디로 로그인

후 마이페이지> 교육이력 메뉴에서 교육이력 리스트에서 확인(정상

접수 경우 수료여부는 수료불가로 표기 됨)

Q3. 온라인으로 신청한 교육은 어떻게 취소하나요?

☞ 사회복지시설정보시스템 홈페이지에 교육 신청 시 사용한 아이디로 로그인

후 마이페이지> 교육이력 메뉴에 신청되어 있는 교육명을클릭 후 삭제

버튼 클릭

Q4. 온라인 수료증은 어디서 출력 할 수 있나요?

☞ 사회복지시설정보시스템 홈페이지에 교육 신청 시 사용한 아이디로 로그인

후 마이페이지> 교육이력 메뉴에서 이수한 교육명을 클릭 후 설문

작성하면 수료증 출력 가능(수료여부는 수료라고 표기 됨)

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<붙임 4>

사용자 교육 신청 방법

사용자 교육신청

경로 : 홈페이지 → 교육마당 → 교육일정 → “교육신청”버튼 클릭

❍ 교육 대상자에 속하는 경우 교육신청 화면으로 이동

- 교육신청일자, 개인 연락처(휴대폰) 및 SMS 수신동의 후 쓰기버튼을 클

릭하여 교육신청

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❍ 교육 대상자에 속하지 않는 경우 경고창 알림

- 신규자 필터링(동일교육 이력이 없는 사용자만)에 의해 제한된 경우

- 재교육자 필터링(6개월 이내 동일교육 이력이 없는 사용자만)에 의해

제한된 경우

- 지역필터링 여부에 의해 제한된 경우

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<붙임 5>

교육 이수자 수료증 발급

교육 이수자 수료증 발급

경로 : 홈페이지 → 마이페이지 → 교육이력

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