Dalslands kommuner

2014-09-09

Agenda

• Avtalet• Demo• Organisation• Tidsplan• E-Tjänster• Kommunikation• Övrigt

3

Mål

Organisation– Sätta organisationen så att samtliga deltagare vet sin roll i projektet– Få en kännedom om personerna som kan/kommer vara delaktiga i projektet

E-Tjänster– Förslag på e-tjänster som projektet ska utveckla tillsammans samt en

prioriteringsordning på dem

Tidsplan– Sätta start och slut datum för samtliga aktiviteter– Gemensamt okat tidsplanen och dess aktiviteter

Kommunikation– Beslut hur kommunikationen i projektet ska genomföras– Påbörja en plan för information mot medarbetare samt medborgare

Go Live– Diskutera hur lanseringen av plattformen ska göras

4

Kommunala resurser

Regional projektgrupp

Regional Styrgrupp

Projektorganisation

E-förvaltningsledare

Dalsed

E-förvaltningsledare

Färgelanda

E-förvaltningsledare

Mellerud

E-förvaltningsledare

Åmål

Beställare

PL Kund

E-förvaltningsledare

Bengtsfors

PL Abou(Mattias Hellblom)

Utvecklare(Rikard

Gynnerstedt)

Applikationskonsult

Testare(Åsa Davidsson)

Kommunikation Kommunikation Kommunikation Kommunikation Kommunikation

KAM Abou(Linda Wolrath)

Organisation

• Vem är ansvariga från respektive kommun för att driva och projektleda, de kommun specifika aktiviteterna?

• Vilka olika intressenter finns det i varje kommun?– Hur kommer dessa personer att påverkas av projektet?– Finns det några som vi behöver ha i beaktning inför starten?– Hur informeras dem om arbetet som pågår?

• Hur ser beslutsfattningsprocessen ut?– Vem har yttersta beslutsfattningsmandat från respektive kommun?– Vilket mandat har kommunernas medarbetare?

6

Projektplan - förslag

GUI

Aktiviteter

Teknisk Miljö

E-Tjänster

v1 v2 v3 v4 v5 v6 v7 v8 v9 v10

Uppstarts-möte

-a3 uppe

Organisering av projektgrupp

Setup av test & prod

v11 v12 v13 v14

Workshop/möte

Konfigurering

Deploy 1 Deploy 2

Utbildning Redo ”GO LIVE”

LIVENavigerings-möte

Workshop/möte

Korrigeringar

Redaktionsmaterial

Konfigurering

Demo

7

Tidsplan

Aktiviteter– Sätta projektorganisationen– Uppstartmöte– Navigeringsmöte– Demo– Utbildning – handläggare– Utbildning - byggaren

Tekniska miljö– Uppsättning av test/prod– Deploy 1– Deploy 2

GUI (grafiskanpassning)– Workshop– Acceptanstest

E-Tjänst– Workshop– Acceptanstest

Redaktionellt material– E-Tjänst– Portalsidorna

Test och Korrigeringar

8

E-Tjänsten - Förslag

Felanmälan:– Enkel att komma igång med– Kan beröra många förvaltningar– Digitalisering av en normalt e-postbaserad process– Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar)– Bra case för att sätta processer och organisation internt– Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver dock marknadsföring )– En tjänst för allt – Förenkla för medborgaren

Vad mer finns det?

Hur ser behoven ut?

Var vill man börja?

Vilken strategi vill ni använda er utav?

Hur fattas beslut om e-tjänsteutveckling?

9

Kommunikation

• Vem/vilka ansvarar för kommunikationen hos varje kommun?• Har de mandat att besluta om:

– Gui utformning?– Navigeringsstrukturen?

• Hur ofta vill styrgruppen ha avstämningsmöten?

Kontaktperson Projektplan:

Projektledare Mattias HellblomTelefon: 0701 – 43 19 40E-post mattias.hellblom@abou.se