2014. GADA 15. MAIJS

KAS IR KVALITATĪVS ĀRPAKALPOJUMS?

KASPARS RUTKISLATVIJAS GRĀMATVEDĪBAS ĀRPAKALPOJUMU ASSOCIĀCIJASVALDES LOCEKLIS

?KAS IR KVALITĀTE?

Sertifikāts & zīmogs?

KAS IR KVALITĀTE?

Grāmatvedis?

KAS IR KVALITĀTE?

Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju

69.1 Šo noteikumu izpratnē:

69.1 1. grāmatvedis – fiziska persona, kuras kvalifikācija atbilst Ministru kabineta 2010.gada 18.maija noteikumos Nr.461 "Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām un Profesiju klasifikatora lietošanas un aktualizēšanas kārtību" minētajai grāmatveža ceturtā vai trešā līmeņa kvalifikācijai un kuras kompetenci apliecina attiecīgs izglītības dokuments (diploms vai apliecība), tomēr neaizliedzot par grāmatvedi strādāt arī tādai fiziskajai personai, kuras kompetenci attiecīgajos grāmatvedības jautājumos apliecina pieredze vai grāmatveža kompetences sertifikāts;

69.1 2. ārpakalpojumu grāmatvedis – persona, kura, pamatojoties uz rakstveida līgumu ar uzņēmumu (izņemot darba līgumu), apņemas sniegt vai sniedz klientam grāmatvedības pakalpojumus.

Process?

KAS IR KVALITĀTE?

Kas ir kvalitatīva ārpakalpojuma grāmatvedības procesa kritērijs?

Somijas grāmatvežu asociācija

Vadlīnijaslabas prakses ievērošanai grāmatvedības

uzņēmumiem

1. Priekšnosacījumi veiksmīgai darba uzdevumu paveikšanai un attiecībām ar klientiem2. Vienošanās par darba uzdevumu veikšanu3. Saistības, izpildot darba uzdevumu2. Vienošanās par darba uzdevumu veikšanu2.1. Pienākums papildināt zināšanas, veikt izpēti un pārbaudi2.2. Klienta iekšējo rutīnu piemērošana un klienta konsultēšana3. Grāmatvedības uzskaites veikšana un pārskatu sagatavošana4. Gada pārskatu sagatavošana

Skotijas sertificēto grāmatvežu asociācija

Ārpakalpojumu grāmatvedības uzņēmuma procedūru

rokasgrāmata

Kvalitātes kontrole un darba uzdevuma izpildes pārbaude• Dokumentu/ materiālu iesniegšanas klientam/ saņemšanas no klienta un iesniegšanas attiecīgajām varas iestādēm/ saņemšanas no varas iestādēm termiņu kontrole, tajā skaitā klienta informēšana par svarīgākajiem termiņiem.• Darbplūsmas un resursu plānošanas pārvaldība, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami resursi, atbilstošu darbinieku iesaiste un laiks, lai izpildītu attiecīgo darba uzdevumu un mazinātu risku, kas saistīts ar nepamatotu laika trūkumu.• Klientu dokumentu/materiālu saņemšanas un nodošanas uzraudzība.• Atbilstoša darba uzdevuma izpildes plānošana.• Pārskatu sagatavošana• Nodokļu deklarāciju sagatavošana• Darba algas aprēķins

Vai klientam vajag kvalitatīvu grāmatvedības ārpakalpojumu?

ĀRPAKALPOJUMU IZVĒLI IETEKMĒJOŠIE ASPEKTI

Būtiskākais aspekts, kuru ņemtu vērā uzņēmumu pārstāvji, izvēloties ārpakalpojumus, ir augsta pakalpojumu kvalitāte, kam seko izdevīga pakalpojuma cena un pakalpojumu sniedzēja kompetence un ekspertīze.

1.5%

0.8%

10%

10.1%

18.1%

18.7%

19.1%

21.7%Augsta pakalpojumu kvalitāte

Izdevīga cena

Pakalpojuma sniedzēja kompetence, ekspertīze

Iespēja optimizēt izmaksas

Ārpakalpojumu sniedzēja reputācija

Iespēja samazināt kļūdu riskus, jo ārpakalpojumu sniedzēju darbība irapdrošināta

Ārpakalpojumu sniedzējam jābūt starptautiskam uzņēmumam

Cits

[LATTELECOM PĒTĪJUMS 09/ 2011]

IEGUVUMI NO ĀRPAKALPOJUMA

Būtiskākais ieguvums, izmantojot ārpakalpojumus, kuru ir atzīmējuši 60% respondentu, ir speciālistu kompetence un konsultācijas. Citi biežāk minētie ieguvumi ir izmaksu ietaupījums, laika ietaupījums un termiņu ievērošana un tas, ka pašiem nav jādomā par uzņēmuma speciālistu aizvietojamību.

1.1%

7.6%

5.4%

7.6%

13.5%15.7%

18.9%

18.9%

30.8%31.9%

45.9%

60.0%Speciālistu kompetence, konsultācijas

Izmaksu ietaupījums

Laika ietaupījums un termiņu ievērošana

Pašiem nav jādomā par uzņēmuma speciālistu aizvietojamību

Samazināts kļūdu skaits / riska apdrošināšana

Sakārtotas atbildības

Pārliecība par datu drošību, kontroles sajūta

Pieeja jaunākajām programmām un tehnoloģijām

Ātrāka datu aprite

Ērtāk strādāt bez papīra dokumentiem

Grūti pateikt

Citi ieguvumi

[LATTELECOM PĒTĪJUMS 09/ 2011]

Ko klients sagaida no grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēja?

1. 72% aptaujāto uzņēmēju norādīja, ka ir mainījuši grāmatvedi, jo nav saņēmuši proaktīvus praktiskus padomus. 60% kopumā norādīja, ka proaktivitāte ir ļoti nozīmīgs faktors grāmatvežu darba vērtēšanā

2. 57% aptaujāto uzņēmēju sagaida palīdzību budžeta plānošanā, 30% nodokļu plānošanā, 20% naudas plūsmas pārvaldībā un 20% vēlas palīdzību uzņēmējdarbības analīzes veikšanā

3. 85% aptaujāto uzņēmēju sagaida, ka viņu grāmatveži izmantos jaunākās tehnoloģijas (e-dokumenti, mākonis). 76% domā, uzskata, ka grāmatveži ir pārāk gausi jauno tehnoloģiju ieviešanā

ASV MAZO UZŅĒMĒJU APTAUJA [21/04/2014]

KAS IRLATVIJAS GRĀMATVEDĪBAS

ĀRPAKALPOJUMU ASOCIĀCIJA?

1. Popularizēt grāmatvedības ārpakalpojumus, celt to kvalitāti un prestižu

2. Veicināt grāmatvedības pakalpojumu tirgus attīstību, tai skaitā ieviešot vienotus profesionālos standartus un kritērijus

3. Veicināt kvalitatīvu grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu klientiem

4. Pārstāvēt grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju profesionālās intereses valsts un pašvaldību iestādēs, citās nevalstiskajās organizācijās

LATVIJAS GRĀMATVEDĪBAS ĀRPAKALPOJUMU ASOCIĀCIJAS MĒRĶI

31.12.2009- 2631.12.2010- 5331.12.2011- 58 31.12.2012- 79 31.12.2013- 81

ASOCIĀCIJAS BIEDRU SKAITS

GRĀMATVEDĪBAS PAKALPOJUMU SNIEDZĒJU SKAITS- 8.200

LURSOFT DATU BĀZĒ REĢISTRĒTIE 200 TOP UZŅĒMUMI (GRĀMATVEDĪBA, AUDITS) AR NACE KODU 69.20- APGROZĪJUMS NO EUR 50 tūkst. - EUR 8 milj., VIDĒJAIS APGROZĪJUMS EUR 215 tūkst.

NO TOP 200 37% LATGRAASA BIEDRI

NOZARE

+Latvijas Republikas grāmatvežu asociācija