http://www.grandlinux.comhttp://www.saeree.in.th

Saeree ERP : Smart Government ERPระบบ ERP สําหรับหน&วยงานภาครัฐ

การบรรยายพิเศษ โดย คุณสุรีระยา ลิ้มไพบูลย= : บริษัท แกรนด=ลีนุกซ= โซลชูั่น จํากัด๑๘ มกราคม ๒๕๕๗ ณ ห�องสัมมนา SD506 อาคารสิรินธร คณะวิทยาศาสตร! มหาวิทยาลัยบูรพา

ระบบ ERP คืออะไร

ระบบ ERP คือ แนวความคิดในการบริหารทรัพยากรองค!กร

• ERP ย-อมาจาก Enterprise Resource Planning

• ERP คือ ERP คือแนวความคิดในการบริหารเพื่อวางแผนและจัดการทรัพยากรให�เกิดประโยชน!สูง สุดทั่วทั้งองค!กร โดยการเชื่อมโยงกระบวนการทางธุรกิจไม-ว-าจะเปEนเรื่องการจัดซื้อ การผลิต การขาย ลอจิสติกส! บัญชี การเงินและงานบุคคล เปEนต�น เข�าด�วยกันอย-างเปEนระบบเพื่อมุ-งไปสู-ผลการดําเนินงานสูงสุดขององค!กร อย-างมีประสิทธิภาพ

ระบบ ERP ภาครัฐ คืออะไร

PO SO

AR

FI

IM

HR

GL

AP

FA

BG

PRระบบบริหารทรัพยากรองค=กร สําหรับหน&วยงานภาครัฐ

รางวัลรองชนะเลิศ TICTA 2013หมวด e-Government

แนวความคิดในการพัฒนา Saeree ERPสําหรับหน-วยงานภาครัฐ

ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป

• ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง

• ปRญหาการเชื่อมโยงข�อมูลภายใน

• ปริมาณข�อมูลมาก

• บุคลากรไม-เพียงพอ

ปRญหาการเชื่อมโยงกับระบบงานกลาง

รายงานผลการสํารวจสภานภาพการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิคส! พ.ศ. 2555

10

ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป

11

ประเด็นปRญหาของหน-วยงานภาครัฐโดยทั่วไป

เทคโนโลยีที่เลือกใชPในการพัฒนา Saeree ERP

Global Technology & Standard

- Opensource ERP Compiere/Adempiere

- Java J2EE

- PostgreSQL

- Jboss Application Server

- iReports/Jasper Report

- ZK Framework

- Linux

Global Technology & Standard

- MDA (Model Driven Architecture)

- MVC (Model View Controller)

- Multi Tenancy (SaaS)

โมดูลต&างๆ ใน Saeree ERPสําหรับหน-วยงานภาครัฐ

Open Source ERP Solution for Government

� Included Modules

PO SO

AR

FI

IM

HR

GL

AP

FA

BG

PR

ภาพรวมของระบบ Saeree ERP

ระบบงบประมาณและแผน

• การวางแผนงบประมาณรายได�/รายจ-าย• ผู�บริหารต�องการทราบงบประมาณคงเหลือ/ใช�จ-ายไปแล�วเท-าใด • ความคืบหน�า/ปRญหาในการดําเนินงานตามยุทธศาสตร!/โครงการต-างๆ• การปรับแผนงบประมาณเพื่อการบริหารต�องการข�อมูลเพื่อการตัดสินใจ• ตรวจสอบวงเงินคงเหลือของงบประมาณ• เชื่อมโยงข�อมูลกับระบบอื่นๆ อัตโนมัติ ไม-ต�องคีย!

ตัวอย&างหนPาจอการตั้งงบประมาณ

การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ

รหัสงบประมาณ งบจัดสรร จองเงินงบประมาณ ผูกพัน/คPางจ&าย จ&าย เหลือจริงเหลือใชP

การเชื่อมโยงขPอมูลในระบบและรายงานงบประมาณ

รายงานเกียวกบัระบบงบประมาณ

ระบบขอซื้อและขออนุมัติ

[PR-01] ขอซื้อ /ขอจ�าง / Purchase Request [PR-02] ขออนุมัติค-าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget [PR-03] บันทึกค-าใช�จ-ายจริงในการเดินทาง / Travel Actual [PR-04] ขออนุมัติเบิกจ-ายค-าเบี้ยประชุม / Meeting Fees [PR-05] ขออนุมัติเบิกค-าใช�จ-าย (ยืมเงิน)[AP-01] ขออนุมัติเบิกค-าใช�จ-าย (ไม-ผ-านพัสดุ/ไม-ยืมเงิน)

[PR-02] ขออนุมัติค&าเดินทาง (ประมาณการ) / Travel Budget (กรณียืมเงิน)

ขออนุมัติเดินทาง (ประมาณการ) (PR-02)

สัญญายืม(AR-LN-01)

เคลียร=เงินยืม(RV/PV)

จ&ายเงินยืม(PV)

DR. ลูกหนี้เงินยืม xxCR. พักเงินยืม xx

DR. พักเงินยืม xxCR. เช็คจ&าย/ธนาคาร xx

DR. เงินสด xxDR. ค&าใชPจ&ายคPางจ&าย xx

CR. ลูกหนี้เงินยืม xx

บันทึกค&าใชPจ&ายจริง(PR-03)

27

หน�าจอขออนุมัติเดินทาง

28

หน�าจอบันทึกการเดินทาง

29

ตัวอย-างฟอร!มประมาณการค-าใช�จ-ายเดินทางไปราชการ

30

การขออนุมัติเบิกจ&ายค&าเบี้ยประชุม

ขออนมุตัิเบิกจา่ย

(INV)ขออนมุตัิเบิกจา่ย

(INV)

ขออนมุตัิเบิกจา่ย

(INV)ขออนมุตัิเบิกจา่ย

(INV)ขออนุมัติ

(PR)ขออนุมัติเบิกจ-าย

(INV)จ-ายเงิน

(PV)ธนาคาร

(BV)

ระบุแหล&งเงิน / โครงการ / กิจกรรม ในการใชPจ&าย

ระบบจัดซื้อ/จัดจPาง

• มีระบบขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ�าง ที่สามารถตรวจสอบวงเงินงบประมาณ และจองเงินได�อัตโนมัติ

• เมื่อมีการทําสัญญาหรือสั่งซื้อ/สั่งจ�างระบบจะผูกพันงบประมาณให�อัตโนมัติ

• รายงานทะเบียนคุมสัญญา• รายงานทะเบียนคุมเงินค้ําประกันสัญญา• รองรับระบบภาษีมูลค-าเพิ่ม

33

หน�าจอคําสั่งซื้อ

34

ตัวอย-างหน�าจอบันทึกคําสั่งซื้อ/จ�าง และฟอร!มคําสั่งซื้อจากระบบ

35

ตัวอย-างรายงานทะเบียนคุมสัญญา

ระบบพัสดุ/ครุภัณฑ=/ยานพาหนะ

•ระบบการตรวจรับ / การรับมอบงานตามสัญญา•ระบบการเบิกพัสดุ•รายงานพัสดุคงเหลือ•รายงานการเบิกใช�พัสดุ•รายงานความเคลื่อนไหวพัสดุ

38

กระบวนการด�านงานพัสดุ

ผู้ จําหน่าย

ใบรับสินค�า(ผู้ จําหน่าย) (MR)

ผู้ จําหน่าย

ใบคืนสินค�า(ผู้ จําหน่าย)(VR)

RMA(Return Material Authorization)

ใบสั่งซื้อ(PO)ลกูค้า

ใบส-งสินค�า(ลกูค้า) (CS)

ลกูค้า

ใบรับคืนสินค�า(ลกูค้า)(CR)

ใบสั่งขาย(SO)

ใบโอนสินค�า(MT)

ใบยืนยันการโอน (MC)

ใบเบิกสินค�าใช�ภายใน (IU)

ใบเบิกสินค�าใช�ภายใน (IU)

ใบคืนสินค�าใช�ภายใน(UR)

ใบคืนสินค�าใช�ภายใน(UR)

ใบตรวจนบั

(PI)

RMA(Return Material Authorization)

39

หน�าจอตรวจรับสินค�า/พัสดุ/งานจ�าง

40

หน�าจอบันทึกการตรวจรับ

41

ใบกรรมการตรวจรับ

42

ตัวอย-างรายงานสินค�าคงเหลือ

ระบบการเงิน

• ระบบการรับชําระเงิน• การเคลียร!เงินยืม• การออกใบเสร็จรับเงิน• รายงานทะเบียนคุมรับเงิน• ระบบการจ-ายชําระ• ระบบเงินสดย-อย• บันทึกบัญชีอัตโนมัติ• ทะเบียนคุมการจ-าย• ภาษีหัก ณ ที่จ-าย / รายงาน• รายงานกระแสเงินสดรับจ-าย• เชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ ทําการตัดงบประมาณอัตโนมัติเมื่อมีการรับ/จ-าย

การยืมเงินทดรองจ&าย

การจ&ายเงิน

อ้างอิงใบขออนุมัติเบิกจ่าย

สร้างหนังสือรับรอง หัก ณ ทีจ่าย

พมิพ์เอกสารสําคัญ และเช็คจ่าย

การรับเงิน

เลอืกรายการรับเงินหรืออ้างอิงใบแจ้งหนี(

พมิพ์ใบเสร็จรับเงิน

รายงานเกียวกบัการเงินและธนาคาร

รายงานผู้ตรวจสอบภายใน

ระบบบัญชี

• การกําหนดค-าทางบัญชี / ผังบัญชี• การบันทึกรายการปรับปรุง• ระบบบัญชีเจ�าหนี้/ค-าใช�จ-ายค�างจ-าย• ระบบบัญชีลูกหนี้• ระบบบัญชีแยกประเภท• บันทึกบัญชีอัตโนมัติ• รายงานทางบัญชี/รายงานแสดงสถานะการเงิน• เชื่อมต-อระบบของสรรพากร (นําส-งภาษี)• เชื่อมต-อระบบกรมบัญชีกลาง (บช.05)

52

ตัวอย&างรายงานบัญชีแยกประเภทแบบสรุป

53

ตัวอย&างรายงานงบทดลองแบบสรุป

54

ตัวอย&างหนPาจอรายงานทางการเงิน

55

56

ตัวอย&างรายงานแสดงฐานะทางการเงิน (งบดุล)

สามารถส&งออกขPอมูลในรูปแบบ บช.05 ไดP

รหัสบัญชีในระบบ ERPรหัสบัญชีของกรมบัญชีกลาง

หน�าจอในระบบ ERP ที่ใช�จับคู-รหัสบัญชีทั้ง 2 เพื่อส-งออกข�อมูลในรูปแบบที่กรมบัญชีกลางต�องการ (บช. 05)

ตัวอย&างรายงาน บช.05 ที่ออกจากระบบ

ระบบบริหารบุคลากร

ข้อมูลพืนฐานที�เกี�ยวข้อง

ข้อมูลพนักงาน

การจ้าง

ลดหย่อนภาษ ี

ประมวลผลเงนิเดอืน

เชือมโยงการใช้งบประมาณ

สลปิเงินเดอืน

หนังสือรับรองเงินเดอืน

สลปิเงินเดอืน

ตัวอย่างรายงานรายได้สะสมประจําปี

ตัวอย่างรายงานกองทุนสํารองเลี(ยงชีพสะสมประจําปี

68

องค=การบริหารจัดการกlาซเรือนกระจก (องค=การมหาชน)

สาํนกังานพฒันาการวจิยัการเกษตร (องคก์ารมหาชน)

Q & A