20140613minutafiduciaanticipos_v1.2

7/21/2019 20140613minutafiduciaanticipos_v1.2

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Minuta de contrato de fiducia mercantil irrevocable para la administracin y pago delos recursos recibidos a ttulo de anticipo, celebrado entre [Fideicomitente]y [Fiduciaria]

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Colombia Compra Eficiente tiene como funcin disear e implementar documentos estandarizadosy especializados por tipo de obra o servicio que se requieran por los partcipes del sistema decompras y contratacin pblica. Estos documentos tienen como propsito servir de gua para lasEntidades Estatales.

Colombia Compra Eficiente pone a disposicin el presente documento tipo de contrato de fiduciapara la administracin y pago de recursos de anticipo, de acuerdo con lo previsto por el artculo 91de la Ley 1474 de 2011. El documento tipo debe adaptarse a las condiciones particulares delProceso de Contratacin. Los apartes entre corchetes corresponden a espacios para diligenciar.

Clusula 1 Objeto. ............................................................................................................................ 2

Clusula 2 Finalidad del Contrato. ................................................................................................... 2

Clusula 3 Definiciones. ................................................................................................................... 2

Clusula 4 Partes del Contrato. ....................................................................................................... 3

Clusula 5 Conformacin del Patrimonio Autnomo. ...................................................................... 4

Clusula 6 Excedentes ..................................................................................................................... 4

Clusula 7 Duracin del Contrato. ................................................................................................... 4

Clusula 8 Obligaciones del Fideicomitente. ................................................................................... 4

Clusula 9 Derechos del Fideicomitente. ......................................................................................... 5

Clusula 10 Obligaciones de la Fiduciaria. ...................................................................................... 6

Clusula 11 Responsabilidad de la Fiduciaria. ................................................................................ 7

Clusula 12 Insuficiencia de recursos en el Patrimonio Autnomo. ................................................ 7

Clusula 13 Notificaciones. .............................................................................................................. 7

Clusula 14 Obligacin de constituir garanta de buen manejo y correcta inversin del anticipo ... 7


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Entre los suscritos, [Insertar la informacin del Fideicomitente], quien en adelante se denominaFideicomitente por una parte; y por la otra, [Insertar la informacin de la Fiduciaria], sociedadfiduciaria que en adelante se denomina Fiduciaria, hemos convenido en celebrar un Contrato deFiducia Mercantil, previas las siguientes consideraciones:

I. Que el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011 establece la obligacin de constituir una fiduciamercantil para crear un Patrimonio Autnomo que permita le manejo y pago de los recursosentregados a ttulo de Anticipo en los contratos de obra, concesin, salud o los que se

realicen por licitacin pblica.

II. Que el artculo 35 del Decreto 1510 de 2013 prev las condiciones mnimas que lasEntidades Estatales deben establecer para la administracin y pago del Anticipo por mediode un Contrato de Fiducia Mercantil.

Por lo anterior, las partes celebran el presente Contrato de Fiducia Mercantil, el cual se rige por lassiguientes clusulas:

Clusula 1 Objeto.Constituir una Fiducia Mercantil de carcter irrevocable para la administracin de los recursos queconstituyen el Anticipo.

Clusula 2

Finalidad del Contrato.La finalidad del Contrato de Fiducia Mercantil es: (a) la transferenciapor parte del Fideicomitente ala Fiduciaria de los recursos recibidos por concepto de Anticipo, a ttulo de fiducia mercantil. Estosrecursos son girados directamente por parte de la Entidad Estatal a la Fiduciaria; (b) laadministracin de los recursos recibidos de acuerdo a los trminos y condiciones establecidos en elpliego de condiciones del Proceso de Contratacin; (d) la realizacin de los Pagos ordenados porel Fideicomitente con la aprobacin del Interventor y/o Supervisor del Contrato Estatal, siempre ycuando tales pagos correspondan exclusivamente a los rubros previstos en el Plan de Utilizacin ode Inversin del Anticipo y (e) la transferencia a la Entidad Estatal por parte de la Fiduciaria de losrecursos entregados por concepto de Anticipo as como sus remanentes cuando la Entidad Estatalle notifique el acto administrativo en que se declare la terminacin unilateral o anticipada delContrato Estatal, la caducidad administrativa o la nulidad del Contrato Estatal.

Clusula 3 Definiciones.Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas conel significado que establece el Decreto 1510 de 2013 o el que se indica a continuacin. Lostrminos definidos son utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual sonutilizados. Los trminos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural yobvio.


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Definiciones

AnticipoPara este contrato debe entenderse como la suma de dinero que la Entidad Estatal gira alPatrimonio Autnomo destinada a cubrir los costos determinados en el Plan de Utilizacino de Inversin del Anticipo para la ejecucin del objeto del Contrato Estatal

Beneficiario

Son beneficiarios: (i) El Fideicomitente, en cuyo nombre se realizan pagos a terceros ygiros a su favor de los excedentes que resulten a la terminacin del presente contrato y,(ii) la Entidad Estatal en el evento en que la Fiduciaria deba transferirle los remanentes delos recursos del Patrimonio Autnomo, cuando la Entidad Estatal comunique a laFiduciaria la ocurrencia de la declaratoria de terminacin anticipada o unilateral,declaratoria de caducidad o nulidad del contrato.

Contrato EstatalEs el acuerdo de voluntades que obliga a la Entidad Estatal y al contratista y que es elresultado del Proceso de Contratacin.

Contrato de Fiducia MercantilEs el presente acuerdo de voluntades entre el Fideicomitente y la Fiduciaria, por mediodel cual se crea un patrimonio autnomo en los trminos previstos en la ley, con el objetode administrar los recursos que se reciben a ttulo de Anticipo.

Desembolsos

Son las sumas del Patrimonio Autnomo que se giran al Fideicomitente como reembolso,en el evento en que este ltimo haya financiado la compra o suministro de bienes yservicios previstos en el Plan de Utilizacin o de Inversin del Anticipo, para lo cual elfideicomitente se obliga a adjuntar a la orden de Desembolso respectiva, los documentoscorrespondientes que determine la Fiduciaria para tal efecto, que acrediten el uso ydestinacin de los recursos y la autorizacin del Supervisor o Interventor del ContratoEstatal.

Patrimonio AutnomoEs el patrimonio que se crea mediante el presente Contrato de Fiducia Mercantil, cuyoadministrador es la Fiduciaria y en el que se incluyen los recursos del Anticipo.

FideicomitenteEs la persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal que suscribe el presenteContrato de Fiducia Mercantil. Si el Fideicomitente es un consorcio o unin temporaldeben firmar como fideicomitentes quienes conforman el mismo.

FiduciariaEs la sociedad de servicios financieros, constituida como sociedad annima, sujeta a lainspeccin y vigilancia de la Superintendencia Financiera, que tiene por objeto realizar lasacciones y actos definidos en el Contrato de Fiducia Mercantil.

Interventor y/o SupervisorEs la persona natural o jurdica a travs de la cual la Entidad Estatal vigila la correctaejecucin del Contrato Estatal.

PagosEs el cumplimiento de una obligacin del Fideicomitente con sus proveedores por lacompra o suministro de bienes y/o servicios previstos en el Plan de Utilizacin o deInversin del Anticipo.

Plan de Utilizacin o deInversin del Anticipo

Es el documento que presenta el Fideicomitente como contratista, a consideracin de laEntidad Estatal que discrimina: (a) los tems en los cuales va a utilizar el Anticipo talescomo la mano de obra, maquinaria, equipos, materiales e insumos, servicios financieros,entre otros y; (b) el valor que representa cada tem. Este plan debe ser aprobado por elInterventor o Supervisor del Contrato Estatal.

Clusula 4 Partes del Contrato.Para este contrato son las Partes los siguientes:

4.1 El Fideicomitente: [Insertar informacin]


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4.2 La Fiduciaria: [Insertar informacin]

Clusula 5 Conformacin del Patrimonio Autnomo.Conforman el patrimonio autnomo:

5.1 La totalidad de los recursos presentes o futuros provenientes del Anticipo del ContratoEstatal que la Entidad Estatal gira por cuenta del Fideicomitente al Patrimonio Autnomo.

5.2 Los recursos adicionales que el Fideicomitente reciba como Anticipo, cuando se modifique el

Contrato Estatal o se firme un contrato adicional.5.3 Los dems recursos que aporte el Fideicomitente para atender el pago de la comisin

fiduciaria y los gastos del Contrato de Fiducia.5.3 Los rendimientos que generen los recursos que constituyen el Anticipo.

Clusula 6 Excedentes

Se consideran recursos excedentes los recursos disponibles en el Patrimonio Autnomo cuando sehaya cumplido la finalidad de su constitucin y cuando la Fiduciaria verifique que todos los Pagos yDesembolsos previstos en el Plan de Utilizacin o de Inversin del Anticipo, se hayan realizado.

Estos excedentes deben ser entregados al Fideicomitente cuando se liquide el PatrimonioAutnomo, evento en el cual, se considera dicha entrega como un abono que realiza la EntidadEstatal de los pagos pendientes al Fideicomitente con cargo al Contrato Estatal.

Por lo anterior, el valor que corresponda a los excedentes debe ser informado por la Fiduciaria a laEntidad Estatal para que sta registre el abono en la proporcin correspondiente.

Clusula 7 Duracin del Contrato.El presente Contrato de Fiducia Mercantil tiene la duracin necesaria para el cumplimiento de sufinalidad, es decir, mientras existan recursos en el Patrimonio Autnomo correspondientes alAnticipo.

Clusula 8 Obligaciones del Fideicomitente.Son obligaciones del Fideicomitente las siguientes:

8.1 Notificar a la Entidad Estatal la celebracin del presente Contrato de Fiducia Mercantil y

solicitar que los recursos sean consignados directamente en la cuenta que determine laFiduciaria. El Fideicomitente no puede recibir suma alguna de dinero por concepto deAnticipo de la Entidad Estatal.

8.2 Entregar a la Fiduciaria el Plan de Utilizacin o de Inversin del Anticipo aprobado por elSupervisor y/o Interventor designado por la Entidad Estatal, as como copia del Contrato


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Estatal, los pliegos de condiciones y cualquier otra documentacin requerida por laFiduciaria, e informar sobre cualquier modificacin a los mismos.

8.3 Solicitar a la Fiduciaria los Pagos o Desembolsos de acuerdo lo establecido en el Plan deUtilizacin o de Inversin del Anticipo, para lo cual debe adjuntar la orden de Pagos oDesembolsos y los documentos que establezca la Fiduciaria.

8.4 Informar a la Fiduciaria quin es la persona que debe actuar como Interventor y/o Supervisordel Contrato Estatal y entregar los documentos que soporten dicha calidad.

8.5 Informar a la Fiduciaria cada vez que se d el cambio del Interventor y/o Supervisor delContrato Estatal y entregar los documentos que acrediten el cambio.

8.6 Informar a la Fiduciaria que se ha tramitado el desembolso del Anticipo por parte de laEntidad Estatal.

8.7 Enviar a la Fiduciaria las rdenes de Pagos o Desembolsos con la aprobacin y certificacindel Interventor y/o Supervisor del Contrato Estatal, de acuerdo a lo establecido en el Plan deUtilizacin o de Inversin del Anticipo.

8.8 Adjuntar un certificado con cada orden de Pago o Desembolso, en el que conste que estcumpliendo con las obligaciones de efectuar la liquidacin, retencin, presentacin y pagode los impuestos, tasas y retenciones, cuando corresponda.

8.9 Informar por escrito a la Fiduciaria dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, lasmodificaciones de los datos como su direccin, domicilio, telfonos, fax, razn social,representacin legal, y cualquier circunstancia que modifique la informacin reportada en elpresente Contrato de Fiducia Mercantil, de acuerdo a lo dispuesto en la Circular Externa 007de 1996 expedida por la Superintendencia Financiera y todas aquellas que la aclaren,modifiquen o adicionen.

8.10 Informar a la Fiduciaria las suspensiones y reinicios del Contrato Estatal. En tal evento, elFideicomitente se abstendr de solicitar Pagos o Desembolsos.

8.11 Entregar a la Fiduciaria el acta de inicio del Contrato Estatal cuando proceda, copia de lagaranta de buen manejo y correcta inversin del Anticipo aprobada e informar de lasprrrogas, modificaciones y terminacin del Contrato Estatal.

8.12 Aportar los recursos adicionales al valor del Anticipo para el pago de la comisin fiduciaria,conforme al inciso segundo del artculo 91 de la Ley 1474 de 2011.

8.13 Aportar los recursos adicionales al valor del Anticipo al momento de la constitucin delpatrimonio autnomo para el pago de la tarifa al gravamen a los movimientos financieros ygastos del patrimonio autnomo.

Clusula 9 Derechos del Fideicomitente.Son derechos del Fideicomitente los siguientes:

9.1 Solicitar la remocin de la Fiduciaria cuando haya causa justificada y nombrar a otra que lasustituya previa autorizacin de la Entidad Estatal.


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9.2 Solicitar la rendicin de cuentas de la gestin a la Fiduciaria en los trminos previstos eneste Contrato de Fiducia Mercantil, as como los informes requeridos por la Entidad Estatalen los trminos establecidos en este Contrato.

Clusula 10 Obligaciones de la Fiduciaria.Las siguientes son las obligaciones de la Fiduciaria derivadas del presente Contrato de FiduciaMercantil:

10.1 Invertir las sumas de dinero del Fideicomiso en los fondos de inversin colectivos

administrados por la Fiduciaria que cumplan con las condiciones del artculo 49 del Decreto1525 de 2008 o en cuentas de ahorro y/o corrientes, mientras se destinan al cumplimientodel objeto del presente Contrato de Fiducia. Los reglamentos de los respectivos fondos deinversin colectivos deben ser entregados por la Fiduciaria y puestos a disposicin delFideicomitente en la pgina web www.[Insertar informacin], razn por la cual elFideicomitente declara conocerlos y aceptarlos.

10.2 Efectuar los Pagos o Desembolsos ordenados por el Fideicomitente aprobados por elInterventor y/o Supervisor del Contrato Estatal, exclusivamente con base en lo establecidoen el Plan de Utilizacin o de Inversin del Anticipo.

10.3 Entregar a la Entidad Estatal los recursos entregados por concepto de Anticipo as como susremanentes, cuando esta notifique a la Fiduciaria el acto administrativo debidamenteejecutoriado donde se declare la terminacin unilateral o anticipada del Contrato Estatal, lacaducidad administrativa, o la nulidad del Contrato Estatal. En este caso, el Fideicomitente

autoriza irrevocablemente a la Fiduciaria mediante la firma del presente Contrato de FiduciaMercantil a entregar los recursos del Anticipo as como los remanentes que conforman elPatrimonio Autnomo a la Entidad Estatal.

10.4 No delegar en ninguna persona, ni en otra sociedad fiduciaria sus deberes y obligaciones.10.5 Proteger y defender los bienes que le hayan sido entregados por concepto de Anticipo

contra cualquier acto de terceros o del Fideicomitente, as como las obligaciones previstasen el artculo 1234 del Cdigo de Comercio Colombiano.

10.6 Pedir instrucciones al Superintendente Financiero cuando tenga fundadas dudas acerca dela naturaleza y alcance de sus obligaciones o deba apartarse de las autorizacionescontenidas en el acto constitutivo, cuando as lo exijan las circunstancias. En estos casos elSuperintendente citar previamente a la Fiduciaria y al Fideicomitente.

10.7 Llevar la contabilidad separada de este negocio, de conformidad con las disposicioneslegales que regulan la materia.

10.8 Informar mensualmente al Fideicomitente y a la Entidad Estatal sobre la situacin financiera

o estado de cuenta de los recursos del Patrimonio Autnomo, para lo cual dentro de losquince (15) primeros das de cada mes, debe presentar una relacin detallada de losrecursos del Patrimonio Autnomo que son administrados de acuerdo a la finalidad de estecontrato, las inversiones realizadas, el saldo por capital y los rendimientos con corte al ltimoda del ejercicio anterior, los giros, y/o traslados realizados.


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10.9 Registrar contablemente los rendimientos financieros como parte del Patrimonio Autnomo.10.10 Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Contrato de Fiducia Mercantil.

Clusula 11 Responsabilidad de la Fiduciaria.La Fiduciaria es responsable por el cumplimiento de la finalidad establecida en la Clusula 2 delpresente Contrato de Fiducia Mercantil, adems de efectuar los Pagos y/o Desembolsos con losrecursos del Patrimonio Autnomo y no est obligada a responder por las obligaciones delFideicomitente derivadas del Contrato Estatal, ni por el incumplimiento de los pagos que tengacomo causa la mora en la entrega del Anticipo.

En todo caso, la Fiduciaria es responsable frente a la Entidad Estatal por el cumplimiento de lasobligaciones previstas a favor de la Entidad Estatal en su condicin de Beneficiario del presenteContrato de Fiducia Mercantil, incluyendo las de administracin y Pagos o Desembolsos de losrecursos.

Clusula 12 Insuficiencia de recursos en el Patrimonio Autnomo.La Fiduciaria no responde por la insuficiencia de recursos en el Patrimonio Autnomo que no seanatribuibles a su conducta, ni por los perjuicios que por esta razn se puedan causar alFideicomitente o terceras personas.

Clusula 13 Obligacin de constituir garanta de buen manejo y correctainversin del anticipo

La suscripcin del presente Contrato de Fiducia Mercantil no remplaza, suspende, modifica o dejasin efecto la obligacin del Fideicomitente de constituir garanta que incluya el amparo de buenmanejo y correcta inversin del Anticipo frente a la Entidad Estatal, conforme al Contrato Estatal yel artculo 119 del Decreto 1510 de 2013.

Clusula 14 Notificaciones.Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollodel presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo sison entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadasa continuacin:

FideicomitenteNombre:[Insertar informacin]Direccin:[Insertar informacin]Telfono:[Insertar informacin]Correo electrnico:[Insertar informacin]

FiduciariaNombre:[Insertar informacin]Direccin:[Insertar informacin]Telfono:[Insertar informacin]Correo electrnico:[Insertar informacin]

Entidad Estatal:[Insertar informacin]


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Nombre:[Insertar informacin]Direccin:[Insertar informacin]Telfono:[Insertar informacin]Correo electrnico:[Insertar informacin]

[Las partes pueden establecer clusulas adicionales a las previstas en este documento que nosean contrarias a las anteriores, por ejemplo, las clusulas obligatorias en contratos de fiducia,segn la Circular Externa 046 de 2008 de la Superintendencia Financiera de Colombia]

Para constancia, se firma en [Insertar informacin] a los [Insertar informacin] das del mes de[Insertar informacin] de [Insertar informacin].

Fideicomitente

_________________________________Nombre:[Insertar informacin]Cargo:[Insertar informacin]

Fiduciaria

_________________________________Nombre:[Insertar informacin]Cargo:[Insertar informacin]

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