Discimus in 2014

Informatie voor de schoolsoftwareleveranciers

Agenda• Wat bracht 2013?• Wat brengt 2014?

2013• Discimus is de bron voor inschrijvingen, aan- en afwezigheden en

leerlingenkenmerken in het basis en secundair onderwijs, gewoon en buitengewoon.

• Een reeks Webedisonberichten is afgeschaft.• Intense samenwerking AgODi – Schoolsoftwareleveranciers – scholen.• Het was niet evident, maar we zijn zonder grote problemen gestart met Discimus.

Overzicht tellingen

Wat brengt DISCIMUS in 2014 voor u ?• Zending kleuters 30/06/14: o.b.v. Discimus, niet meer via Webedison• Inschrijvingsdienst 2.0 : aanpassingen aan de inschrijvingsdiensten die niet

noodzakelijk zijn voor inschrijvingen schooljaar 14-15, wel voor schooljaar 15-16.• Persoonsdiensten : Discimus zal beschikken over actuele persoonsinformatie uit

het Rijksregister/Bisregister• Verificatie: onze verificateurs zullen werken op de databank van Discimus vanaf

schooljaar 14-15.• Studiebewijzen via Discimus zijn ten vroegste voor 2015. Voor schooljaar 13-14 en

14-15 is de bron nog Webedison. • Nieuwe code voor afwezigheden• Wijziging toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs• Afschaffing registratiefiches afwezigheden bij schoolverandering

Zending kleuters 30/6• Niet meer via Webedison, wel op basis van aanwezigheden die de kleuter- en

basisscholen registeren in Discimus.• Gebeurteniscode : 10050• De scholen registreren hun aanwezigheden in jullie pakket en jullie sturen dit door

naar Discimus. Meer moet er niet gebeuren, maar ook niet minder.• AgODi zal deze zending aanmaken op basis van de gegevens die in Discimus

geregistreerd zijn.• Volledige en tijdige registratie is steeds belangrijker.• Controlelijsten in Mijn Onderwijs.

Inschrijvingsdienst 2.0• Wat ?

– We zijn een nieuwe inschrijvingsdienst aan het bouwen die naast de bestaande beschikbaar zal zijn.– We hebben voorzien dat beide inschrijvingsdiensten naast elkaar kunnen gebruikt worden : het is

mogelijk om met de 1.0 te registeren en met de 2.0 te lezen en omgekeerd.– We voorzien volgende wijzigingen :

• Extra gegevens opvragen over anderstalige nieuwkomers – Extra registratie – Afwijkingen– Agodi zal dit nog communiceren naar de scholen

• Type 9 en basisaanbod (i.k.v. M-decreet)• Geen fout meer als voornaam alleen uit spaties bestaat• Thuisloos, trekkende bevolking, financieringscode en verblijfsregeling in Buo worden vanaf de 2.0

historisch bijgehouden (!)– Vb. binnen een inschrijvingAdmgr kan er een periode zijn met financieringscode X en een

andere periode met financieringscode y.• Extra veld : vrijstelling voor taalvakken• Voornaam is optioneel• verbetering van enkele XSD-fouten• Aanpassingen om Syntra op te nemen

– De dump is uit de inschrijvingsdienst 2.0 gehaald en zit in een aparte “Dumpdienst”

Inschrijvingsdienst 2.0 (2)• Wanneer ?

– De inschrijvingsdienst 2.0 is noodzakelijk om de nieuwe inschrijvingen vanaf schooljaar 2015-16.

• De inschrijvingsdienst 2.0 is beschikbaar in productie vanaf juli ’14.• Alle detailinformatie vindt u vanaf juni in de handleiding, op de sharepoint van

Discimus. • Zie ook de extra slides hierover.• Achtergrond over het M-decreet vindt u hier : http://

www.ond.vlaanderen.be/specifieke-onderwijsbehoeften/beleid/M-decreet/default.htm

Persoonsdiensten • Inbouwen van verbindingen met het Rijksregister en Bisregister in de centrale

Discimustoepassing zodat wij beschikken over actuele officiële gegevens• Deze functionaliteit is niet aanroepbaar via webservices• We voorzien:

– Zoekpersoon op naam– Mutaties INSZNR– Geef persoon (op basis van INSZNR)– Creëer bis– Mutaties persoonsgegevens

• Effect voor de scholen– Agodi beschikt vlugger over de juiste officiële gegevens en ontbrekende

INSZnummers– Dubbele inschrijvingen, doorgeven van informatie over de aan- en

afwezigheden zal correcter verlopen• Effect voor de pakketten

– Vlugger actuele persoonsinformatie bij “RaadpleegPersoon”.

Verificatie• Wat ?

– In de centrale databank van Discimus komen naast de registratie van de school, de aanpassingen van de verificateur

• Effect voor scholen– Betere integratie van verificatie met Discimus– Terugkoppeling van de aanpassingen door de verificateur : via rapporten op Mijn

Onderwijs. – Na verificatie zal de verificateur zijn toestemming geven om nog wijzigingen aan te

brengen aan geverifieerde gegevens : de wijzigingen van de school worden geregistreerd, maar pas na goedkeuring van de verificateur in rekening gebracht voor omkadering, toelagen, …

• Effect voor pakketten– Terugkoppeling van de aanpassing door verificateur– Om te starten : rapporten in Mijn Onderwijs, later via webservices

• Invoering– Schooljaar 14-15.

Nieuwe code voor afwezigheden • Code J voor moederschapsverlof (voor jonge moeders)

11

Toelatingsvoorwaarden basisonderwijs• Ongewijzigd:

• Kleuteronderwijs (gewoon en buitengewoon)• Buitengewoon lager onderwijs

• Gewijzigd: gewoon lager onderwijs (vijf- en zesjarigen)• Essentie: taalproef valt weg (na evaluatie)

Vijfjarigen• 2014-2015: ° 2009• Beslissingsrecht ouders vervalt• Beslissing steeds bij klassenraad lager onderwijs - ook bij 185 halve dagen

aanwezigheid• Advies CLB (uitzonderingssituatie)

Zesjarigen

• 2014-2015: ° 2008• 220 halve dagen aanwezigheid: recht op instap gewoon lager onderwijs• Geen 220 halve dagen: klassenraad lager onderwijs beslist

Klassenraad laat leerling niet toe

• Schriftelijke motivatie aan ouders• Inschrijving vóór 1 september:

uiterlijk 10de schooldag september• Inschrijving vanaf 1 september:

binnen tien schooldagen• Termijn overschreden = toelating

Vanaf?

• Geldig voor instap gewoon lager onderwijs 2014-2015• Instap in huidig schooljaar (bijv. nieuwkomers) = huidige toelatingsvoorwaarden • Edulex:BaO/2001/10 - omzendbrief Toelatingsvoorwaarden gewoon

Afschaffing registratiefiches B- en Z-codes• Dankzij Discimus kunnen we nog een formulier afschaffen. • Vanaf volgend schooljaar moeten de scholen geen registratiefiches B- en Z-codes

meer doorgeven bij een schoolverandering.• Codes zijn door de school op te vragen mbv webservice “raadpleeg

aanwezigheidinfoOverzicht” en “raadpleeg totalen aanwezigheidsinfoOverzicht”.

17

Wat bij terugzetten van een back-up op school ?• Preventie is belangrijk• Als het toch gebeurt :

– Maximaal gebruik van bestaande webservices.– Agodi kan extra informatie leveren indien nodig.– Agodi kan geen gegevens in Discimus wijzigen.

18

Controlelijsten leerlingen zonder leerlingenkenmerken

• Scholen hebben niet altijd goed zicht op hun leerlingen zonder leerlingenkenmerken.

– Vanaf begin augustus ‘14 zijn de leerlingenkenmerken van voor schooljaar 12-13 ook in Discimus beschikbaar

• Maken wij een lijst en plaatsen we dit op Mijn Onderwijs?• Voorzien jullie controlelijsten in jullie pakket?

19

PLD als webservice • Persoonlijk Leerlingen Dossier fase 1 = gegevens in Discimus : de schoolloopbaan,

kenmerken, afwezigheden• Opvraagbaar via Mijn Onderwijs door de scholen.• Ook via webservice• Verdere info volgt nog .

20

Later • Wat daarna volgt ligt nog niet vast, maar er zijn nog vele mogelijkheden• Info zal nog volgen. • Meest waarschijnlijk : studiebewijzen.

Meer info ? • Ons gekend mailadres : Discimus@ond.vlaanderen.be• Onze sharepoint : https

://www.vonet.be/ov/onderwijsenvorming/DISCIMUS/default.aspx • Een afspraak voor een overleg is ook altijd mogelijk. • Alle suggesties en opmerkingen zijn welkom.

22

BACKUP SLIDES

23

MEER INFO OVER INSCHRIJVINGSDIENST 2.0

24

Ontsluiting via DumpDienst 1.0

Inschrijvingsdienst

Aanwezigheiddienst 1.0

Leerlingenkenmerkendienst 1.0

Inleiding• Tot wanneer 1.0 beschikbaar : nog niet bepaald• 1.0 ook voor 2015-2016 nog mogelijk voor raadpleging, manipulatie grp, manipulatie inschrijving school, maar zou een

uitzondering moeten zijn• Foutcode 30145 (beheervenster)• Raadpleging van periodes met 1.0: 30103• Overzicht van de diensten :

Inschrijvingsdienst 1.0:Vertaal XSD naar

bruikbaar formaat voor Discimus

Inschrijvingsdienst 2.0:Vertaal XSD naar

bruikbaar formaat voor Discimus

Discimuslogica Brug

Leerlingen zonder voornaam (1/2)• Probleem: De huidige XSD zegt dat de voornaam minimum lengte 1 moet hebben:

Leerlingen zonder voornaam (2/2)• Oplossing :

– Inschrijvingsdienst 2.0:• Leerlingen zonder voornaam zijn toegelaten.• Controle in de XSD dat spaties niet meetellen.

– Inschrijvingsdienst 1.0:• Leerlingen zonder voornaam doorsturen: onmogelijk, huidige trucs blijven

gebruiken• Raadplegen leerling geregistreerd door 2.0-dienst: Discimus gebruikt

“ONBEKEND” als dummy-voornaam.– Deze webservices worden aangepast:

• Creeer Geregistreerd Persoon• Wijzig Geregistreerd Persoon• Raadpleeg Geregistreerd Persoon• Dump Inschrijvingen

Type basisaanbod• Probleem:

– De XSD laat types met 1 of 2 cijfers toe, maar geen letters.

• Oplossing :– Basisonderwijs stuurt geen type mee, dit wordt afgeleid uit de administratieve groep (is nu al zo).– Inschrijvingsdienst 1.0: we duiden basisaanbod aan als “Type 99”– Inschrijvingsdienst 2.0:

• Code: “BA”• Maximale lengte in de XSD wordt 8• Ook type 9

– Deze webservices worden aangepast:• Creeer Inschrijving Adm• Wijzig Inschrijving Adm• Raadpleeg Inschrijving Adm• Dump Inschrijvingen

Anderstalige nieuwkomers verplicht opvragen• Probleem

– Agodi wenst ook de anderstalige nieuwkomers weten die geen invloed hebben op de omkadering• Oplossing:

– Inschrijvingsdienst 1.0: toepassing foutcode laten geven.– Inschrijvingsdienst 2.0: afdwingen in XSD.– We verplichten niet om dit altijd als “Ja” mee te geven bij OKAN, zelfs bij financierbare leerlingen.– Deze webservices worden aangepast:

• Creeer Inschrijving Adm• Wijzig Inschrijving Adm• Raadpleeg Inschrijving Adm• Dump Inschrijvingen

Anderstalige nieuwkomers : registeren van de afwijkingen.

• Probleem – De scholen zullen zelf afwijkingen kunnen toestaan voor anderstalige nieuwkomers : Agodi verzamelt het aantal

afwijkingen. – Voor schooljaar 14-15 : geen overgangsmaatregelen

• Oplossing – Basis : geen aanpassingen– Secundair : opvragen afwijking door klassenraad voor leerlingen die in OKAN zitten– Er is een veld bijgekomen bij de INSADM, namelijk AfwijkingToelatingAnderstaligeNieuwkomer.– De regelgeving omtrent het opgeven van een anderstalige nieuwkomer is veranderd. De tabel met affiniteiten is

aangepast hiervoor, alsook een duidelijk wie wat moet opgeven.– Nieuwe foutcodes zijn ingevoerd bij creeer en wijzig INSADM methodes:

• 30162: Vanaf 2015-2016 is het veld Anderstalige nieuwkomer verplicht• 30163: Geef aan of de leerling een afwijking van de toelatingsklassenraad heeft gekregen om beschouwd te

worden als anderstalige nieuwkomer (combinatie van Anderstalige nieuwkomer = ‘J’ en een administratieve groep van het DBSO of 37749 Onthaaljaar anderstalige nieuwkomers)

• 30164: Waarde “Neen” bij Anderstalige Nieuwkomer mag niet voorkomen in deze administratieve groep. (<= administratieve groep 37749 Onthaaljaar anderstalige nieuwkomers)

31

Talenvrijstellingen (1/2)• Probleem:

– Een leerling haalt een diploma KSO binnen de studierichting Muziek.– Het jaar erna schrijft hij zich opnieuw in binnen de studierichting Dans.– Als die leerling een topcultuurstatuut heeft, kan hij een vrijstelling krijgen voor verschillende vakken:

– Discimus vraagt op welke taalvakken de leerling volgt:

– We controleren dat het minimum aantal taalvakken wordt meegestuurd.– Maar wat als die leerling geen taalvakken volgt?

TalenTaalvak 1: DuitsTaalvak 2: EngelsTaalvak 3: Frans

Talenvrijstellingen (2/2)• Oplossing :

– Inschrijvingsdienst 1.0: een foefeltaalvak “Vrijgesteld voor talen” invoeren– Inschrijvingsdienst 2.0:

• Een apart vinkje bij inschrijvingen “Heeft vrijstellingen”.• Als dit vinkje aanstaat, voeren we de controle op het minimum aantal taalvakken niet uit.• Dit geldt enkel voor hoofdstructuur 311 en Buso OV4.

Syntra• Nieuw soort programma : SP 5• Dubbele inschrijvingen kunnen ook inschrijvingen in Syntra bevatten (hoofdstructuur 315)

Nieuwe foutcodes n.a.v. verificatie• 50000-foutcodes

Operatie Foutcode OmschrijvingCreeerLeerlingenkenmerkenformulier

50001 Geen wijzigingen toegelaten door blokkering door verificateur

CreeerLeerlingenkenmerkenformulier

50003 Verificateur heeft een leerlingenkenmerkenformulier op dezelfde datum geregistreerd.

WijzigLeerlingenkenmerkenformulier

50001 Geen wijzigingen toegelaten door blokkering door verificateur

AnnuleerGeregistreerdPersoon 50002 Persoon kan niet verwijderd worden omdat de verificateur een leerlingenkenmerk gebruikt ({}). Neem contact op met uw verificateur.

Verhuizing dump• De Dump komt in een aparte dienst.

Optimalisaties

Beperking van spaties

• Onderstaande velden krijgen deze beperking:• NaamType• VoornaamType• GemeenteType• StraatType• BusNummerType• PostCodeType• AanleidingUitschrijvingType• SportStatuutType• TypeBuitengewoonType• SchoolSleutelType (!!!)