20140621 creatorsmeetup17
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気持ちが軽やかに楽しく作れるツール連携例！•～コミュニケーションツールの話～
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私の本ライトニングトーク（LT）は、スライドは後ほど共有しますので、話す内容に注力いただいて大丈夫です！
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自己紹介
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田中正吾（たなかせいご）屋号：ワンフットシーバス
2004年よりフリーランス。
以後、FLASH制作を中心にインタラクティブコンテンツを主に行い現在に至る。
最近は、JavaScriptやHTML5アニメーション、スマートフォン演出制作のワークフロー改善に関わったりしていました。
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デジタルサイネージ作ったり、
！
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iPadアプリ作ったりしています。
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さてはじめましょう
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今回は、あるアプリ制作において、少人数チームで導入したコミュニケーションツールを例に、良くなった点・改善できた点をあれこれ紹介します。
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今回のチーム構成
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• 今回のチーム構成は以下のとおり
– 3名で構成されiPad専用AIRアプリを制作しました。
– デザインを受領してアプリを制作しました。
私
Aさん
Bさん
先方窓口全体設計 実制作
アプリ申請 実機検証ほかもろもろ
素材加工・切り出し実制作（2つ目担当）
設計や仕様の相談フォロー実機検証
システム周りアプリ申請ナレッジAIR制作フォロー
実機検証
※デザインを受領して制作
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• 状況– 3名の少人数チーム– いままで何度も制作は一緒にしてる人たち– それぞれ別の場所で制作してる– 制作する時間帯が違う場合もある
私Aさん
Bさん
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以前の連絡方法
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メール連絡＋
添付ファイル
私Aさん
Bさん
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メール連絡＋
チャット連絡＋
添付ファイル
私Aさん
Bさん
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やり取りの情報が散らばる
必要ファイルも散らばる
添付ファイル
添付ファイル
添付ファイル
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時間を空けてみると
情報を追う大変さが顕著になる
添付ファイル
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なんとかしたい・・・。
（もちろん普段は運用でカバーしてますYO）
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今回どうしたか。
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チャットワークを導入してみた
メールとチャットの合わせ技みたいなツール
効率的に情報共有できるタスク管理ができる
手軽にファイルを共有できる
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チャットワークを導入してみた
チャットワークサイトより
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GoogleDriveを導入してみた
ブラウザ上でExcelやWordのようなドキュメントを編集・共有できるツール
URLでドキュメントを知らせられる。
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GoogleDriveネタ①
スケジュール表
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GoogleDriveネタ②
課題管理表
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GoogleDriveネタ③
ファイル名管理表
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bitbucketを導入してみた
Gitバージョン管理ツールのリポジトリをレンタルできるホスティングサービス。
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bitbucketを導入してみた
bitbucketは5ユーザーまでなら非公開レポジトリの数は無制限に作れる。公開できる場所にソースコードを置くのは
差し支えがあるときに良い
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bitbucket ～ ソースツリー ～
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bitbucket ～ コミットログ ～
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bitbucket ～ Wiki ～
制作メモに使える
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役割はこんな感じ
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ソース管理バージョン管理
Wiki（開発メモ）
制作ドキュメント管理ファイル管理
ポータルバグ・課題管理
仕様・設計資料管理
メール的連絡チャット的連絡
タスク管理(進行管理系）
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今回はクライアントの連絡もチャットワーク導入していただけた。（理解があってとても嬉しかった）
クライアント 開発チーム
私
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フローはこんな感じ
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クライアント 開発チーム
私
ドキュメント共有
メール的・チャット的連絡
ソース管理バージョン管理
開発メモ
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より連携を活かすために～ ポータル ～
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これらの導入でもかなり良くなった。
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しかし・・・。
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チャットワークにGoogleドライブのURLを貼り付け
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チャットワークにGoogleドライブのURLを貼り付け
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どんどん流れて
やっぱり、散らばってしまう
添付ファイル
添付ファイル
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より連携を活かすために
「ポータル」という概念を導入した
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ポータルとは、「ここを見ればいい場所」
「資料の入り口」
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ポータルとは、こんなかんじ。GoogleDriveでURLのリスト
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必要な資料は必ずここに書いた。（書かれていなければ無視されるレベル）
小ネタ：こんな式でリンクを実現してます。
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チャットワークTIP①リンクをプレビュー
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GoogleドライブのURLを貼り付けるとプレビューが出る
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GoogleドライブのURLを貼り付けるとプレビューが出る
サイト遷移せずに見れるのでより閲覧ストレスが減る
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さらに！
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チャットワークTIP②概要にリンク付与
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グループチャットの概要欄にURLを貼り付けるとリンク化
ポータルURLと合わせると効果UPしかもGoogleDriveだからプレビュー出る
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チャットワークTIPS③あとで見てほしいときタスクで連絡
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やりとりの時間によってはチームで見る時間がずれるときはある
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そんなときは、タスクで連絡。
あとで見に来ると本人への通知がわかりやすく出る。
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そんなときは、タスクで連絡。
しかも「見た」＝タスク完了してもらうのでさらにすれ違ってもやりとりが出来る。
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どうなったか
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会話がゆるくしやすい。
メールのように「～～様・さん」のような冒頭、「よろしくお願いします」のような文末がなくてよく、
必要な会話に絞って話が進めやすい。
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会話がそのままタスクにできるので伝達漏れ・作業漏れが軽減
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タスクによってやるべきボリュームが見えやすい
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ポータルによって見るべきものが1つになって情報を追うストレス軽減
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ポータルの調整で済むので資料の整理や増減がしやすい。
（状況に応じた資料作成できる）
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別作業から戻ってきても比較的気持ちが楽に追える
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（もちろんデメリットもあるが）
恩恵も補ってあまりある！
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まとめ
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• まとめ– 今回はツールを活かして情報の流れを、
なるべく一本化でき、参加時の把握や追うストレスを軽減できた。
– タスク化に努めて今やるべきことを整えることが出来た。
– 適度なタイミングで書類を効果的に共有でき良い流れを維持できた。
– 高負荷な時期もあったが、トラブルは少なめに、ポジティブ目に対応できた。（はず）
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気持ちが軽やかに楽しく作れた！
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ご清聴ありがとうございました！
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